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文本内容:
档案员个人工作总结档案员个人工作总结「篇一」
三、加强档案馆内部网络管理工作
1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行
2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全
3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息
四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作
1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题
2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;
3、通过电话及qq及时解答业务问题
五、强化制度,规范内部管理今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行
六、存在的问题20xx年转眼过去了,回顾这一年来的工作,我在部门领导及各位同事的支持下,处处严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作遵守劳动纪律,尊重领导,处处以公司利益为重,注意节约成本现将本年下半年工作完成情况总结如下各项工作完成情况
一、在资产管理工作方面资产管理是保障公司高效运转和各项工作正常开展的重要物质基础随着公司的正规化运作,公司资产总量不断增加,管好、用好公司资产,提高公司资产使用效率和运营效益,已成为增加公司收入、节约财务支出、降低管理成本的重要内容在充分认识这项工作的重要性的基础上,本人草拟了各项资产管理规定,严格把好出入库关,定期对公司资产进行盘查,使这项工作开展的有声有色
(1)完成公司资产的入库及发放工作,建立台帐,并实施微机化管理,严格履行物资进出库手续,并对资产的使用情况加以监督
(2)对各类物资细心保管,防止物品积压、浪费、变质、盗窃,保持库房干燥、通风、卫生、整洁
(3)认真及时登记台帐,月末盘点仓库库存,做到帐物相符
(4)认真开展公司半年各部门固定资产大检查,一年两次,认真核查公司所有固定资产和非易耗类资产,并列出详细的资产清单请相关责任部门签字,做到了查漏补缺,达到帐物相符
(6)及时收回离职员工所持公司资产并登记造册,重新发放再利用
二、在档案管理工作方面XX公司的档案管理工作是公司管理工作的重要组成部分在公司领导和管理部经理的正确领导和大力支持下,档案管理工作日趋成熟完善,作为公司综合档案室档案管理员,20xx年我做到了及时收集、整理各部门档案,同时指导各部门兼职档案员负责本部门档案的收集、保管、立卷工作,保证了企业各项工作的顺利开展,同时为公司积累整理了大量宝贵的历史资料和原始凭证
一、截止20xx年12月份共计存放各类档案14000余份主要完成的工作有
1、完成日常档案的归档、查询、借阅工作,接待查借1262人(次),提供查借文件、合同、图纸2353件、套,达到无一例差错
2、完成档案资料的收集、鉴定、统计、整理、编目、检索、档案利用工作
3、重新修订《公司档案管理细则及文件归档范围和保管期限一览表》,并对各部门档案管理员进行培训,使公司档案工作进一步得到完善
二、存在的问题和今后努力方向通过努力20xx年虽然取得了一些成绩,但检查自己的工作,也存在一些问题和不足,主要表现在工作有时不够深入、细致,与同事之间沟通有时不太及时,在以后的工作中,我将积极努力,学习股东集团公司先进的管理经验,练好内功,迎接挑战,更好地适应新形势的要求,为企业发展做出应有的贡献
三、20xx年需加强的工作
1、加强对各部门所存档案监督指导、检查工作
2、加强仓库固定资产跟踪检查工作,固定资产及时录入电脑并整理档案员个人工作总结「篇六」我20xx年毕业于石家庄学院历史系,任教于xx市第四中学,20xx年调入宜安镇中学,担任历史教学工作20xx年9月服从领导安排担任学校档案管理员虽已从教十年,但档案管理工作对我来说还是全然陌生的为了做好这项工作,我本着学中干、干中学的思想,尽自我的努力把档案管理工作做好工欲善其事,必先利其器作为一个非专业人员,要想把档案工作做好就必须熟悉各项档案管理制度,熟练操作档案管理系统为了不断提高自我的工作本事,我做到了,凡重大问题坚持向主管领导请示汇报;凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教;凡具体工作坚持自我动手在工作中,我结合单位实际,总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法没有专业人员的指导,我坚持系统自学专业理论,认真学习了《档案资料汇编》、《xx市中小学校档案归档类目》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》《天润档案管理系统用户手册》等资料,极大地丰富了专业理论知识,提高了工作本事档案管理工作是一项复杂的系统工作,它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质,乐于奉献的精神,进取创新的意识和严肃认真的工作态度我接手这一工作时,档案管理自动化尚处于起步阶段,为了使档案管理工作速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道,我进取向领导提出各项提议在领导的关怀下,经过努力,档案室的硬件建设有了很大改观,今年新配备了微机、打印机、档案柜还进一步完善档案管理的规章制度,建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度配合全市档案大检查,认真开展了自查、自检活动对各种门类的档案实行了集中统一管理,保证了档案资料的全面性、完整性和系统性严格按照《档案资料汇编》、《XX市中小学校档案归档类目》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作全面实现了档案工作达标管理“一片红”省督导验收前夕,我需要用一个月的时间整理熟悉20xx年至20xx年的所有档案资料时间紧任务重,应对困难我和同事们没有抱怨,仅有全身心的投入真正投入其中才明白档案工作是一项多么繁杂的工作,它需要你付出极大的耐心和细心整整一个月的时间,没有了上班下班,没有了星期天,仅有档案我和同事们盯着电脑逐本核对电子档案与文本档案是否一致,核对完成后再与档案目录核对,查漏补缺,然后再深入到学校各部门收集所需资料最终,把所有的资料归类整理装订成册,统一编号,逐页编码截止到评估验收前,我档案室共整理装订教育评估档案103册、34盒,教学评估档案47盒,并全部录入了相应的电子档案看着一卷卷档案资料装订成册,收录到盒,我感到深深的满足和自豪我觉得我已对档案有了感情,柜中档案散发的芳香,犹如陈年老酒,渗透到了我生命的每个细胞,我已经离不开这个工作一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持档案员个人工作总结「篇二」光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20xx年即将来临回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范现将一年来的工作情况进行总结如下
一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容加强了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整
二、做好档案的借阅服务工作为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务
三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性
四、从点滴入手,做到厉行节约在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印
五、存在的不足及改进措施
1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确
2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强
3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档以上是我个人本年度的工作总结,俗话说“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出最大的贡献档案员个人工作总结「篇三」回顾过去的工作,目的是总结经验,找出差距,吸取教训,克服不足,更好地做好今后的工作20xx年在公司各级领导及同事的帮助和协助下,顺利完成各项工作任务,现将20xx年的工作汇报如下
一、今年主要工作
1、起草、审查、签订各类合同40余件,签订额达
1.8亿元以上;
2、合同签约率为100%,履约率为100%;
3、负责工程施工工作;
4、负责合同、招标文件等档案整理并归档工作;
5、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作;
6、办理施工许可证手续,为项目部提供便利条件;
7、完成领导交办的其它工作
二、主要工作表现
1、加强对合同的管理、签订、审查目前公司合同种类繁多,主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰等今年以来签订的合同40件,签订额达
1.8亿元以上面对合同类型多,签订额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是公司所签订的合同均由本部门参与洽谈、起草、审查在合同商定过程中,做到严把法人资格关、部门身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,做到了合同管理“零失误”
2、加强工程档案管理由于以前没有专门的档案管理人员,所以对工程档案的管理并没有引起高度重视,加上人员的变动,有些档案也不知去向,给公司的发展带来一定的影响档案是认识把握客观规律的重要依据,借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来要做好档案管理,首先要把重点放在档案收集上,档案管理如果收集不到档案资料,就好比无源之水,无本之木,所以我部门非常重视归档资料的收集工作为了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次给工程人员强调档案移交的范围,如果有盖章的资料一定要交到公司盖章,这样盖完章我可以直接留下一份,避免工程人员不移交带来的档案丢失等虽然这样工作量大大增加了,但却是对档案收集最好的一种方法
3、加强施工质量管理
1、施工组织机构为了抓好施工工作,完善管理,责任心强的管理技术人员,公司组建了施工项目部项目部实行项目负责制,对施工项目统一管理,在质量、进度方面统一监控,社会关系统一协调,后勤供应统一保障在保证工程质量和进度的前提下,充分体现公司效益
2、文明施工为了保证工程在安全文明环境中施工,施工科制定了严明的组织纪律和各项规章制度,经常性地召开教育活动
3、主要施工方法开工后项目全体技术人员、专职质检人员、专职试验员、各班组长,熟悉图纸、编制施工组织设计和施工总进度计划并进行技术交底根据图纸和发包人或监理工程师提供的设计基本资料和测量标志,进行现场引测高程,建立施工控制网,对临时工程布置范围样线实行同精度控制,确保临时工程布置方便施工,不影响工程施工,确保工程的测量、放线精度
(4)、工程施工质量保证措施
①、对入场的管理和技术人员进行上岗前的培训,认真贯彻“质量求生存”的方针,组织技术人员认真研究招标文件、工程设计及有关技术规范、规程、标准
②、项目部质量负责人及时组织有关人员认真编制质量控制计划及施工作业指导书,报送监理工程师审批
③、配合并服从监理工程师的监理和指导,严格遵守监理工程师下达的工程监理指令
④、严格按规范要求施工,施工过程质量控制采用工序管理点控制办法以工序质量保证分部、分项(单元)工程质量,凡达不到工序质量标准的坚决返工,直到检验合格,才能转入下道工序
⑤、项目部在每道工序施作前进行工序质量控制点的分析,向工长、施工队队长或班组长进行工序质量控制点的技术交底由工长、施工队队长或班组长向作业人员进行工序质量控制点的技术交底
⑥、认真执行“三检”制度即班组初检、施工队复检、项目部终检项目部设立质检机构和专职质检员,层层把关,严格执行质量一票否决权
⑦、施工现场质量检查员参加施工全过程,工程重要部位采取跟班生产随时检查按照监理工程师的要求,及时办理质量签证手续
⑧、严格把好建筑材料质量关对原材料进行入场检验,成品及半成品必须具备“三证”,建立建筑材料准许入场制度和使用签证手续及跟踪施工记录
⑨、施工现场设置试验检测设备,配备一定数量的试验人员(专职质检员)和相应的试验仪器试验人员持证上岗,遵守职业道德,严格执行试验规程⑩、在施工中坚持“谁施工,谁负责”的原则,实行挂牌操作制度,做好施工记录,实行质量与工资奖金挂钩的奖惩制度
三、存在的不足今年无论是合同管理、还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步,但仍有不足一是合同管理还需进一步提高,加强《合同法》学习及合同管理二是再进一步完善档案管理最后,感谢公司所有领导和同事对我工作的帮助和支持,今后的工作我部门将更加努力,不断学习,改正过去工作存在的不足,以更优异的工作成绩回报公司、领导和同事们XX年年是艰苦的一年,资金的严重短缺和恶劣的外部条件给襄渝线施工造成了很大的影响,对生产进度造成了严重的制约,但我指挥部并没有气馁,在公司领导的关怀下,在指挥部领导和职工的努力下,XX年年仍然取得了可喜的成绩其中我部门在处职能部门的指导下,围绕本职,积极开展各项工作,通过与指挥部各部门之间的学习、配合,提高了工作效率,完善了工作方法,取得了一定的成绩,但也发现了一些不足,分别总结如下在合同管理方面,以襄渝经理部内部承包管理(即合同管理)领导小组为主,秉承了先签合同后施工的原则,对经理部范围内的所有分包或内部承包工程,做到了及时测算分析、及时召开会议讨论,没有出现由于合同签订不及时而影响项目施工的情况验工计量工作方面,截止到XX年年11月,襄渝线实际完成产值135129834元,验工收入共计135920xx7元;在对内验工方面截止XX年年H月份,实际对架子对及分包队伍验工共计77136566元,各架子队及相应工班、各以工班形式进行分包的合作队伍均做到了验工计价同步完成,不存在超验现象,为准确的掌握各架子队、合作队伍的完成状况、成本及资金状况提供了第一手资料对各项已验工工程的台帐,能够做到登记准确、及时在成本管理分析方面,我部门与指挥部财务室相互协助对指挥部XX年年每个月、季度的成本情况都做了详细的分析总结,基本了解了指挥部的成本状况,为指挥部下一步工作和管理提供了依据在变更索赔方面,我部门对XX年年夏季发生的洪涝灾害及时进行了资料及证据的收集整理,造成亏损的索赔报告已上报局指在分包队伍管理方面,在内部承包管理(即合同管理)领导小组指导,我部门对承包队伍进行逐项考核,对不具备施工资质和施工能力的队伍坚决不予签档案员个人工作总结「篇四」本人从事档案管理工作以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了职责,圆满地完成了各项工作任务现将工作总结如下
一、档案资料的收集参与了对各科室档案的接收进库工作共参与接收文书档案一卷,会计档案.卷,用地档案一卷,地籍档案—卷,土地利用总体规划档案—卷,监察档案一卷,规划档案一卷,交易档案一卷,人事档案一卷,评估档案一卷,矿管档案一卷,底图档案.卷,基建档案一卷,照片档案一张,录像、光盘一盘,图书资料一册
二、档案资料的整理在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的进行指导并帮忙进行整理参与整理底图、航片一份,分类组卷归档一卷;对一张照片按相关要求进行了整理归档负责资料的管理工作对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料—余册并按相关要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系对一卷基建档案进行了整理归档
三、档案资料检索利用负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的一册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的.基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索弓条、用地档案一条、地籍档案一条、监察档案一条、土地利用总体规划档案一条、规划档案一条、基建、设备、资料、实物目录共一条健全了检索体系用心参与档案信息开发利用工作负责资料与档案的接待利用工作共接待利用者一人,编写了档案利用实例效果汇编
四、档案资料保管保护负责对局内档案资料的安全管理定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故
五、档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计按上级要求及时报送有关数据档案员个人工作总结「篇五」。