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新乡华新电力工程有限企业工程管理制度第一章总则第一条为规范项目管理,增强项目成本核算意识,不停提高项目管理水平,增长项目收益,提高企业竞争力,根据目前项目特点,特制定本工程管理制度第二条(合用范围)本工程管理制度合用于新乡华新电力工程有限企业承接的所有工程第三条工程管理部负责管理新乡华新电力工程有限企业承接的所有工程;承接日勺所有工程按项目经理管理负责制进行;长期承包维护项目协议外工程该项目部不能承接完毕的将此外委派项目经理进行单独管理第四条各项目部在文明生产、安全管理上可以纳入甲方生产管理序列第五条项目部全体人员应熟悉本工程协议的内容和与甲方签订的技术协议H勺内容第六条在各项目部人员编制确定后,工程部负责各项目部人员之间的调配各项目经理严第七条格执行工程部的调配方案项目部之间人员调配为有偿调配调配人员工资及来回路费记入新项目部,人员前去新项目部的路费在新项目部报销,返回原项目部的路费在原项目部报销,但原项目部在每月稽核费用时单独列项,企业记录个项目部费用时将次项费用记为新项目部由于人员调配节省下的工资费用列入原项目部利润路途补助按企业差旅措施执行,住宿原则在企业制定的原则范围之内执行,节省部分划归项目部综合调配,(企业统一安排住宿的I状况除外)员工在新项目部的工资按企业的工资管理制度对应变动,补助含在新工资体系中调配人员如有新日勺岗位变动,薪随岗变在人员调配过程中,实行员工工作调动派遣单制(派遣单上要注明员工在原项目部岗位、职务、工资原则及到新项目部的岗位、职务、工资原则等),工程管理部负责确认,并提供人员考勤,总经理工作部立案并负责工资的核算、发放税务登记副本、协议复印件,向主管税务机关申请开具《外出经营活动税收管理证明》送交项目部;超过180天H勺,应由项目部在营业地税务机关办理税务登记手续
(2)外出经营结束后,在经营地的主管税务机关办理纳税,持完税凭证同主管税务机关注销
(三)填制工程项目财务立账告知单
(1)各项目部开立账户后,及时填制”工程项目财务立账告知单”,内容包括本项目部的名称(存款人姓名)、银行账号、开户行等,以电子邮件或形式发给企业财务部立案,便于后来的财务管理及资金的拨付工作
(四)编制项目财务预算
(1)项目财务预算提成本费用预算和现金流预算A.成本费用预算由企业市场开发部根据该项目协议收入、工作量、工期、人工数及构造、材耗以及企业经营措施管理规定等原因制定,必要时可由工程部、项目部主管人员参与制定讨论,由企业总经理签批后,由工程部下发项目部根据执行B、项目部按月编制现金流预算,经工程部、总经理签字后,总经理工作部财务室执行拔付手续
(2)项目预算的管理和考核A.自动工之日起,上述预算按月考核B.总经理工作部财务室每月28日将本月预算执行状况数据下发项目部,由项目部总结预算执行过程中的经验和存在的问题,研究施工期影响成本升降的各项原因,每月3日将上月预算执行及考核状况传送财务部,总经理工作部财务室对其进行附加分析及汇总整顿,5日前报送企业总经理、工程部及市场开发部C、项目经理每月3日将当月收支预算计划报送总经理工作部财务室,总经理工作部财务室根据该项目的成本预算及现金流预算状况进行查对,报经总经理查阅,5日发送项目部D、没有出具费用和资金流预算的项目部,总经理工作部财务室不得对该项B进行资金拔付手续月度预算不得超支,节省预算指标可调剂使用第二十八条费用报销-报账周期1项目部的报账周期由总经理工作部财务室确定本市辖区内项目部一周7天为一种报帐周期,本市辖区以外项目部一种月按30天为一种报帐周期每月25日为最终一种报帐日,每月3日后来开始下一种报帐期2项目部在报账周期内及时将该期间内的临时会计凭证、原始凭证报送至总经理工作部财务室项目部各项业务获得欧I发票均应在报账周期内报销,逾期不报销,核减下一周期相似金额的资金计划二报销流程项目部所有经营业务均按企业有关规定办理手序,财务报销手续,至少两人经手,即经1办人员、验收证明人员2项目部实行项目经理负责制,各项目所有财务支付手续都必须由项目经理签字,方可进行支付3项目部支付费用时,必须获得正规发票,发票应填写完整规范,客户名称付款单位、开票日期、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、金额,以及大小写合计金额、开票人,加盖收款单位财务专用章或发票专用章,定额发票附清单并加盖收款单位的I财务专用章或发票专用章发票中的各项内容均不得涂改、挖补;票据有错误时,应由出具单位重开;增值税专用发票填写有误区I应由出具单位重开,不得在原始凭证上改正,增值税专用发票有效期60天
(4)项目部费用在总经理工作部财务室进行报销时,应先将原始报销发票在票据粘贴单上进行分类粘贴,经手人在票据粘贴单上签名,并在票据粘贴单上注明各项费用的I用途、所属月份,项目经理签批,企业总经理同意后,财务部门审核报销付款A、票据按类别进行粘贴
①材料(指工程用材料);
②住宿、租房费;
③汽车票、火车票、公交车票;
④停车费、过路过桥费;
⑤加油费;
⑥办公耗材、用品;
⑦固定资产(金额超过2023元的资产);
⑧通讯费;
⑨粮食、米、面、食用油;⑩餐饮、食品、烟酒第二十九条成本控制
(一)项目部实行项目经理负责制,项目经理根据市场开发部下达的预算,控制成本发生,调整预算必须经市场开发部同意
(二)财务部门严格按预算支付项目部费用,监督预算的执行,及时向项目部反馈预算执行状况信息,对超预算部分拒绝报销
(三)项目结束后,财务部门、市场开发部对该项目的成本发生状况进行奖罚考核,按节省或超支预算成本的部分对项目经理进行10%的奖励或扣罚第三十条借款与资金拨付(-)项目部设专人办理周转金借款手续,首先填写借款单,经项目经理签字并经工程部经理、总经理同意,报财务部门签批后方予借支借款经办人每次办理借款时,应与财务部门将截止目前为止日勺借款余额查对无误,执行前账不清,后账不借的原则
(二)企业资金管理实行收支两条线项目部回收资金均转入企业银行账户,财务部门根据项目部资金计划划拨各项目所需资金
(三)项目部财务人员每月根据工程成本预算和项目进度申报月度资金使用计划资金计划需经项目部经理签字同意,一式两份,一份自留,一份此前以电子邮件或方式发至我司财务部门财务部门应合理安排资金以保证工程进度
(四)设置财务管理机构H勺项目部开立银行账户,印鉴分开管理未设置财务机构的项目部,开立专户存折,由指定兼职财务人员管理各项目部无论是已设置账户还是未设置账户时,都应有至少两人共同对资金欧I支付手续进行管理,即一人管账,一人管钱,账钱分开
(五)项目部严禁大量使用现金,一万元以上的大额采购应通过我司财务部门办理资金结算
(六)我司财务部门根据各项目现金流预算,对项目按期拨入资金每次下拨资金,项目部都应将由项目经理签字的借款单以方式传送至企业财务部门,经企业总经理签批后作拨款根据项目部所借款项均以项目经理名义挂账,及时报销周转使用每月周转总金额以资金计划为限
(七)项目结束一种月内清理所有借款,一种月内不报销完毕的,企业财务部门从次月开始扣发项目经理工资的50%,超过两个月扣发项目经理所有工资,直到借款清理完毕第三十一条结算与收款
(一)项目部经理是结算及收款的第一负责人
(二)项目部财务人员根据协议和工程进度,按照税法规定及时与甲方结算开据发票负责将合格发票送达甲方有关部门或项目部有关人员,办理有关手续,协助项目经理及时催收工程款项
(三)工程项目若是从其他总承包商处分包承揽的营业税项目,由总承包商代扣代缴税款,并给项目部出具代扣代缴税款完税凭证
(四)工程项目若是从其他总承包商承揽的增值税项目,企业用增值税发票结算工程款,作为总承包商的税款抵扣项目
(五)工程项目有分包给其他分包商日勺营业税项目,工程结算时必须附分包协议,企业为纳税代扣代缴人,为分包商出具代扣代缴纳税凭证
(六)工程项目有分包给其他分包商日勺增值税项目,分包商用增值税发票结算工程款,作为企业该项目口勺税款抵扣项目第三十二条会计档案
(一)项目结束一种月内,项目部财务人员应将所有帐务处理完毕,将库存现金全额存入银行,查对银行余额,无误后,申请撤销银行帐户,经同意将银行余额全额转至企业银行帐户,将所有明细帐簿、会计凭证及有关财务资料汇总整顿完整,送交企业财务部归档
(二)项目结束后做项目财务决算报表,出具项目决算汇报第八章工程联络单、任务单制度与甲方联络日勺重要工作尤其是波及责任划分时应以联络单、联络函形式进行(详细格式与甲方协商)第三十三条为了加强对工程施工过程的管理,便于工程施工过程中任务的明确,做到即加强统一管理,又及时迅速处理多种问题,与甲方发生工作实行联络单制度,项目部内部工作安排执行任务单制度第三十四条工程联络单制度
(一)合用范围合用于与甲方发生的一切工作
1、为协调贯彻处理工程出现的多种问题,均应以工程联络单形式与甲方进行联络
2.甲方在跟踪工程施工过程中,发现问题、需增长施工项目
3.甲方对施工质量进行跟踪检查发现的问题
4.对施工单位在施工过程中,出现的安全隐患以及施工秩序、文明卫生等方面的问题
5.对施工单位施工过程中,工期不能按照甲方规定进行6•施工单位在施工过程中,需要甲方协调日勺问题
7、施工单位在施工过程中,不能按照甲方欧I规定进行施工
8、施工进度协调中,督促有关单位迅速作出回应和安排贯彻的问题(-)工程联络单管理
1.工程联络单由各项目部负责人签发
2、工程联络单一式三份,签发单位(项目部)、主送单位(甲方)各保留一份,工程管理部立案一份
3.工程联络单进行闭环管理,签发联络单后直接专人送至主送单位,主送单位应接到工程联络单后,应在48小时内(或实际需要的时间内)答复意见,并返送到签发单位,并用书面日勺形式将完毕成果返送到签发单位,如过期仍无答复意见,应对导致H勺一切对应后果负责,签发单位和有关单位应负责妥善保留工程联络单
4.各单位应分别建立工程联络单发送登记本和工程联络单接受登记本
(1)工程联络单发送登记本登记内容包括事由、签发时间(年、月、日、时、分)、签发单位和签发人、规定答复时间(年、月、日、时、分前)、送达时间(年、月、日、时、分)、送达单位和送达人(可以负责的经办人也可以)、实际答复时间(年、月、日、时、分)、答复单位和答复人(可以负责日勺人也可以)、答复成果(怎样处理)……等
(2)工程联络单接受登记本登记内容包括事由、收届时间(年、月、日、时、分)、签发单位和签发人、规定答复时间(年、月、日、时、分前)、实际答复时间(年、月、日、时、分)、答复单位和答复人(可以负责欧I经办人也可以)、答复成果(怎样处理)……等
5、工程联络单采用统一代码编号,即按工程分类、项目部标号(如XHJ—QJ—XXX)
6.工程联络单式样见附表3第三十五条工程任务单制度
(一)合用范围工程部(项目部)为协调贯彻处理工程施工过程中多种问题,安排企业所承接区I所有工程的任务,在企业内部(项目部内部)对各部门的任务分解以任务单形式进行联络
1、对施工质量进行跟踪检查发现的问题,告知内部有关部门
2、施工进度协调中,督促有关单位迅速作出回应和安排贯彻的问题
(二)工程任务单管理进行闭环管理,工程签发任务单后,直接发放至主送单位,主送单位应接到工程任务单后,在规定期间内答复意见,并送到签发单位,如过期仍无答复意见,应追究延误单位和当事人责任,签发单位和有关单位应负责妥善保留,并做好立案(工程任务单样式见附表)第九章项目的其他管理项目的其他管理原则上执行企业本部制度,企业有关部门负责检查考核第三十六条工程计划及立项审批管理工程计划的管理按规定期间(每周一12点此前汇报上周工作状况,每月底报下月生产计划)通过网络或定期向企业工程管理部汇报项目部工作;重大事件应随时通报企业本部,安全事件(二类障碍以上)必须在8小时内向企业工程管理部汇报工程立项审批管理项目部提出立项,由工程管理部同意并审定工作量报计划经营部进行预算编制,总经理审批第三十七条档案、资料管理工程资料、安全质量档案、人员档案及工程联络单、任务单资料项目部应以电子文档和纸介两种形式存档,并以两种形式分别报工程部立案第三十八条劳动纪律等各项制度人员休假、请假三天以上应及时报向企业工程管理部汇报立案第三十九条定期回访制度工程部、经营部定期对项目部进行检查并回访甲方,理解项目部日勺工作状况工程部根据甲方日勺回访记录对项目部进行考核第十章费用管理见内部经营承包协议(附件8)第十一章检查与考核第四十条重要人员岗位职责明确并上墙,未制定岗位职责的扣除项目部300元,项目经理疏于管理扣除100元第四十一条安全、质量、体系制定完整,有立案,每缺乏一项扣除项目部500元第四十二条各级安全职责明确,有立案,每缺乏一项扣除项目部500元第四十三条项目动工、人员调整未按程序办理,扣除项目部500元,有关负责人50元项目动工手续、人员派出手续及人员调整手续不齐全,扣除项目部100元,有关负责人50元未及时上报,扣除负责人50元没有立案,扣除核办员50元第四十四条私自承接工作或损害企业利益的行为一经发现,扣除项目部2023元,项目经理1000元,有关负责人500元第四十五条回访成果将纳入对项目部的J考核以及项目经理的绩效考核中,并作为项目部和项目经理个人在年终考核以及企业各项奖励中的重要参照甲方对项目部工作不满意日勺按照企业和甲方有关制度进行考核如企业规章制度未明确的),按如下规定考核检修质量和安全面不满意的,每提出一项扣除项目部200元工期延误的扣除项目部200元满意度低的扣除项目部100元总体评价低于90分日勺,扣除项目部1000元,项目经理100元第十章附则第四十六条(生效日期)本制度自公布之日起生效新乡华新电力工程有限企业年月日2007111附表工程项目立项申报表1:工程项目立项申报表编号:HXJX-单位项目名称工程范围项目经理工程地点计划工期年月日至年月日概算金额费用来源项目依据项目经理时间年月日意见工程部长时间年月日意见时间年月日计划部长意见时间年月日注
1.本表一式三份,由施工承包单位填报,工程部、计划部、施工承包单位各存一份
2.HXJX代表华新检修;DQ代表电气;QJ代表汽机;GL代表锅炉;RG热工第八条被各项B部退回企业的人员或被新项目部退回原项目部的人员以及因个人原因不服从工作安排不到各项目部报到日勺人员,根据详细原因,予以下岗1〜3月,下岗期间执行新乡市最低工资,下岗期满后经考核合格方可复用第八条如下内容使用于长期维护工程,短期检修工程参照执行其他有特殊规定日勺,按其规定执行第二章项目部人员配置及职责第九条项目部经理一名,对企业负责并受其委托全权负责工地区I一切工作,完毕与企业签定的I安全责任制、经济责任制、廉政建设责任制;并签定责任书,及时向工程管理部汇报工作进展状况第十条项目部副经理一名,对项目部经理负责受项目部经理委托负责平常生产维护、维修工作,协助项目经理工作(根据项目大小可兼)第十一条项目总工一名,受项目部经理、副经理领导,组织安排平常生产工作,负责承接项目的平常生产技术工作,组织处理生产难题,负责缺陷处理及验收,建立质量保障体系并实行第十二条项目安全总监一名,受项目部经理、副经理领导,负责平常维护检修的安全工作,建立安全管理体系并实行(根据项目大小可兼)第十三条办公室主任一名,由企业直接委派,受企业与项目部经理双重领导代表企业负责项目部的I财务管理,严格执行企业的各项财务制度,负责项目部的多种采购工作,代表企业与甲方联络沟通,负责经济协议,协议外小型项目、技术改造、非标项目结算及经济协议、办理向甲方结款业务;并负责与工程管理部及时沟通,直接对企业与项目部经理负责负责考勤上报企附表2:工程动工申请单工程开工申请单工程名称编号项目建设监理部主送我单位负责施口勺已准备完毕,经检查,质量符合规定规定,具有施工动工条件,计划年月日动工,请查验时间年月日负责人时间年月日工程部部长工程部意见:时间年月日负责人甲方审批意见:注
1.本表一式三份,由施工承包单位填报,工程部、甲方、施工承包单位各存一份附表3:工程联络单工程联系单工程名称编号XHJ-工程名称主送抄送事由负责人经办人主送时间签收人规定答复时间答复意见:经办人签收人收届时间同意人部门负责人答复时间注
1.本表一式三份,抄送单位填写事由,主送单位填写答复意见、时间,双方各存一份,工程部立案一份
2.HXJX代表华新检修;DQ代表电气;QJ代表汽机;GL代表锅炉;RG热工附表4:工程任务单工程任务单工程名称编号主送事由具体内容工程部负责人答复意见各项目负责人经办人注
1.本表一式两份,工程部填写内容事由时间,主送单位填写答复意见、时间,双方各存一份附表5:工程部外派单工作人员派遣单派往工程项目派遣地点领队出发地点、时间派遣事由同行人员估计天数班长原项目部领导工程部领导抵达时间抵达工程项目接受人此表每月同考勤交总经理工作部附表6:员工岗位调动单员工岗位调动单日期年月日职工姓名部门部门1-1-1U1-41二冈位冈1AA原任调任岗位原则岗位原则技能原则技能原则调出部门签字调入部门(报到)签字调动生效日期案由备注总经理工作部部长总经理阐明
1.本单由总经理工作部填写一式三份,经核算后,总经理工作部、原所在部门、调往部门一份
2.调动包括调遣、升降职等附表7:企业外派主管、领导交接手续单企业外派主管、领导交接手续单外派工程项目专业交单时间交单人交单人负责的重要工作交接事项专业接单时间接单人重要接手工作接单人项目部领导工程部领导外派工程项目经理此表一式四份交接人、工程部、外派工程项目部各执一份附表8:学习培训状况调查表月份学习培训状况调查表项目部安排的学习培训状况项目部名称项目部人数参与培训人数培训内容培训期数培训天数合格率%不合格率优良率%%考核成果对不合格者再教育状况意见及提议项目部领导培训负责人甲方安排的学习培训状况参与培训培训内容人数培训期数培训天数优良率合格率%%不合格率%考核成果对不合格者再教育状况总体评价单位盖章甲方领导培训负责人附表9:思想动态状况调查表月份思想动态状况调查表项目部名称人员数专业之间协作状况班组之间协作状况:员工稳定状况员工住宿状况住宿条件好一般差卫生状况好一般差意见及提议员工饮食状况饮食条件好一般差卫生状况好一般差意见及提议员工规定及需整改问题总体评价项目部领导后勤负责人员工代表阐明员工代表必须五人以上签字承认附表10:经营状况调查表月份经营状况调查表项目部名称协议内工程上月结转金额本月开票金额回款状况意见及提议项目部领导经办人协议外工程工程造价工程期限上月结转金额本月开票金额质保金额质保期限结算状况意见及提议项目部领导经办人成本分析办公及车辆使用及其他费用(含人工费住宿费伙食费材料费交通费招待费通讯费劳保费)项目部领导核算员附表11:工程服务回访函业、工资发放、工程材料和人员材料立案及平常事物工作(档案资料应及时上报,并以电子文档和纸介两种形式立案)第十四条项目部办公室核办员员(兼)受项目部经理、办公室主任直接领导,负责材料计划上报、材料、工器具领用发放、领用及保管负责项目部资产变更登记并上报市场开发部立案第十五条党小组长(兼)负责全面项目部党务工作,定期召开党小组会议,常常深入员工中进行思想教育工作做好宣传工作并定期向企业汇报第十六条工会主席(兼)常常深入员工中理解、反应职工疾苦,关怀职工冷暖,带领职工搞好、丰富业余生活并详细负责纪律、文明、卫生方面日勺工作第十七条项目部专业主管(主任)职责(-)接受项目部经理、副经理、总工及安全总监领导,负责本专业正常安装、检修和维护工作;严格遵守劳动纪律,服从领导,听从指挥,各专业主管互相配合,积极完毕各项工作任务
(二)各专业主管为各专业第一安全负责人,应坚持“安全第一,防止为主”日勺方针,严格遵守“两票三制”和有关安全技术规程,对各专业安全负总责
(三)各专业主管要认真学习甲方有关管理规章制度,并教育员工遵照执行
(四)教育员工树立一切为甲方服务欧I思想,不得与甲方人员发生不必要的I冲突,工作要把迅速、安全、保障可靠、效果优良作为原则
(五)各项目部内部之间日勺配合工作,各专业主管直接联络,项目部负责协调并有最终决定权
(六)各专业主管加强直接与甲方人员沟通,联络职责范围内的工作
(七)各专业主管每天要巡视现场,并在集中控制室、燃料、化学控制室等处检查缺陷记录后,分派工作,做到及时消除缺陷,合理安排正常工作时间和每天的值班、加班工作电厂:工程于年月已按协议正式动工非常感谢贵企业对我方工作全方位的配合和支持我企业的I服务宗旨是客户想到日勺,我们要做到;客户没有想到欧I,我们要替客户想到、做到让您满意是我们最大日勺心愿为此后更好地为贵企业服务,请根据项目部年月至年月工作状况客观填写《回访记录》,您的评价将作为我们考核项目部的重要根据谢谢合作!新乡华新电力工程有限企业年月日新乡华新电力工程有限企业客户服务回访函客户名称回访人员回访时间工程名称消缺率设备消缺消缺及时性情况________________反复缺陷设备完好状况设备卫生状况优良一般差因检修质量导致非停次数过程服务质量状况安全文明生产状况客户总体评价:单位盖章客户签名:年月曰请贵企业对我企业项目部年月至年月的工作做出总体性评价,并根据工作状况及对我企业项目部的服务满意度打分(百分制)谢谢您对我企业工作的支持附件(示例)12x X发电有限责任企业X XMW机组维护检修工程内部经济承包合同甲方新乡华新电力工程有限企业(如下简称检修企业)乙方新乡华新电力工程有限企业xx项目部(如下简称项目部)为提高企业欧I市场竞争能力,广泛开拓检修市场,激发广大职工的生产热情,提高经济效益,保证整年计划时完毕结合我企业及本工程详细状况,从科学管理角度出发,保证安全、优质、高效地准期完毕XX MW维护检修工程,检修企业将此工程项目承包给豫源项目部,经双方协商一致同意签订本协议,以资双方共同遵照执行执行本协议遵照宏观控制、动态管理的原则人员(不包括临时工)工资奖金以及其他费用每月与实结算,协议执行完毕后进行总决算
一、协议根据甲方与XX(如下简称业主)签订的XXMW维护检修协议
二、承包期限A、B标段协议执行期间,A标段结束后也许继续进行A标段欢|工作,但不再增长承包费用从进入生产现场、#1机组正式并网开始
三、项目部承包范围
1.以甲方与业主签订日勺义义取维护检修协议内的所有工作
2、保持稳定的安全生产局面,负责维护人员的人身安全,施工现场业主设备日勺安全;不发生重大设备损毁、和负同等及以上责任的重大交通事故,保证整年无事故(以安全责任制为主)
3.不发生对社会导致重大影响欧I其他事件
四、双方约定
1.承揽协议范围以外的工程项目实行一事一议,价款在一万元如下的由项目部承包,所得利润为项目部,价款在一万元及以上日勺必须签订协议,由企业另行安排所有对外签订协议由计划经营部统一管理,项目施工及项目安全质量管理由工程管理部负责2,临时雇用临时工报工程管理部审批,工资原则由工程管理部、总经理工作部共同制定,临时工的管理按临时工管理制度执行;工程所用临时工应与工程管理部部签订安全协议,风险抵押金交付项目部
3.项目部财务由企业统一管理,单独核算正常经营范围内的合理开销由项目部自主掌握、自主经营,所有财务报销手续须经工程部长审定、总经理签字后方可报销外部项目部有关财务规定如下
1、建立银行临时账户,各项支出除必须用现金小额结算的以外均应按企业规定通过银行结算,银行预留印鉴必须由两人分开保管使用
2、各项收支须登记备查账,所用备查账必须使用订本账,不得使用活页账,并准时间次序登记账簿
3、钱、账必须分开由两人分别管理人员报财务部立案
4、大额支出款项必须事前向企业领导汇报请示,超过一千元向工程部长请示,超过两千元向总经理请示
5、材料、固定资产及物品的购置项目部内部必须办理有关验罢手续,由项目部经理或副经理、经办人及验收人分别签字
4.项目部每月初5号前上报员工考勤,工资原则逐层申报,经同意后执行
5.差旅费正式工、协议工差旅费记入项目成本;报销车票上注明员工姓名、日期、原由企业调用项目部人员差旅费用由企业承担;交通费每台车12023元/年,以企业同意的车辆为准含车辆汽油费、过路费、保险等费用;招待费按协议价款的
0.5%核算;话费报销原则经理300元/月,副经理200元/月,总工、总监150-200元/月,队长、主管100元/月,超过部分费用自理
五、承包费用
1.本工程协议价款A标段XX万元,B标段XX万元,含税协议总价款为XX万元,金额大写:伍佰陆拾壹万元整,全额承包2,税后利润总指标为XX万元,含项目部人员工资、奖金、三金及福利
3、工程款拨付每月上报资金计划经网络上报企业工程部、计划经营部审批,出具月计划支付申报表,履行财务手续,经企业工程部长核算、总经理签字同意后由财务部支付
4、人员工资及奖金发放项目部出具考勤和分派表,履行签字手续后(工程部、总经理工作部、、财务管理、总经理)办理
5.承包费用以外的费用支出必须有工程管理部、计划经营部审批,总经理确认后支付
六、甲乙双方的职责
(一)甲方职责
1.甲方对乙方实行宏观动态管理,配合项目部疏通渠道,协调对外关系,提供必要的生产经营环境,积极协助项目部开发新项目,并对其生产、经营、安全等进行指导、监督、检查、考核;企业全力配合项目部在协议范围内的I工作;
2、负责按业重规定编制协议执行计划,处理与业主日勺有关往来交涉工作;
3.负责向乙方提供本部管理技术保证以及满足工程需要的人员机具;4,负责工程款项欧|拨付工作;
5.按规定向乙方提供工作服
6.定期(暂定每月一次)或不定期对项目部进行回访、检查、通报各方面工作状况
7、工程部有权决定人员H勺临时调动,由工程管理部办理临时调动手续超过一种月以上的,到总经理工作部办理正式调动手续差旅费用由企业承担
(二)、乙方职责L项目部在生产经营上对甲方负责,严格执行甲方及业主的各项规章制度和管理规定及时、精确时向甲方报送多种报表(列明细),如实反应经营状况和经营成果接受甲方管理、检查、审计、监督将经营目日勺逐层分解,贯彻到基层
2.制定项目部的)管理实行细则,报总经部、工程部立案
3.项目部负责向业主结算月度工程款,保证工程款的J及时到位;项目部承揽工程,工程竣工后负责业主验收后的签字手续工作
4、按协议及业主的规定,组织施工人员
5.为保证施工时顺利进行,项目部应办理进入施工现场出入证
6.严格按照业主规定的原则、施工图纸、设计变更和甲方的规定进行文明施工,
7、严格按照、业主编制欧I施工进度规定,完毕施工任务;
8、及时报送业重规定的多种资料;承接协议范围外的项目要向企业计划经营部汇报
9、按甲方及业重规定组织、安排、发放施工人员的劳保用品、安全设施及施工用工器具;
10、负责施工人员及工器具日勺转移费用;负责贯彻业主采购的材料、设备物资日勺到货验收、清点,负责货品日勺入库搬运保管工作;
11.乙方在施工过程中凡因自身原因导致时返工、铺张挥霍概由自己负责,费用从承包工程款中扣除乙方在施工过程中凡因违章、违纪、违法受到的惩罚概由项目部承担,惩罚费用从承包工程款中扣除;业主协议价款以外的奖励企业全额奖励项目部;
12.负责自购维护材料日勺采购,大型机械的租赁
13、按规定期间(每周一12点此前汇报上周工作状况,每月15日前报下月生产计划)通过网络或定期向企业工程部汇报项目部工作;执行重大事件到现场、汇报制度,重大事件应随时通报企业本部,安全事件(二类障碍以上)必须在8小时内向企业工程管理部汇报
14.项目部安全体系、质量体系运作正常,资料、台帐完整质量管理、安全管理按照企业制度制定项目部细则,尤其是考核要结合甲方制度制定并报企业立案15,与甲方联络的重要工作尤其是波及责任划分时应以联络单、联络函形式进行(详细格式与甲方协商)
16、外部工地人员休假、请假内部调整;人员病、事假三天及以上应及时向企业工程管理部、总经理工作部汇报立案项目部人员低于少于60%后的员工批假履行完正常审批程序后,要报经工程部长同意;项目部副经理、总工及安全总监、工地主任请假要经项目经理同意后,同步报工程部长同意项目经理离动工地请假要指定现场负责人,同步报工程部长同意
17、奖金分派方案报企业总经部立案
六、工程质量验收及施工安全
1、工程执行质量原则、规范工程质量及移交验收原则、规范必须严格按照甲方与业主所签订协议(包括附件)、设计图纸和有关文献的规定进行,当设计图纸和甲方与业主所签订协议有矛盾时,以甲方与业主所签协议为准,当甲方与业主所签订协议对某项验收没有阐明时,执行业主、监理工程师和甲方指定日勺原则;
2.工程施工中乙方应接受业主、监理工程师及设计单位代表和有关工程设备制造单位代表的指导及质量检查监督;
3.隐蔽工程在隐蔽前,乙方应提前24小时书面告知业主、监理工程师到现场检查,办理隐蔽验罢手续,签字合格日勺方可进行下道工序的施工;
4、施工安全项目部接受业主日勺安全监督管理,项目部施工人员进入现场前,必须按厂内规定进行安全教育,并根据承担的施工项目编制安全技术措施,其措施费用由项目部承担施工过程中必须严格执行《电力建设安全施工管理规定》和《电力建设安全工作规程》,做到安全文明施工
七、考核
1.项目部按月召开经济活动会,分析会应有记录,及时发现问题并研究制定措施,不停改善经营管理,提高经济效益
2.甲方回访考核每月完毕计划状况,并对项目部进行综合考核;
3.企业组织有关人员年终对乙方承包内容完毕状况进行审计,并对其整年的经营状况进行综合评价
4、协议外项目完毕后,经扣税后利润义%奖励项目部;协议内超额完毕任务,由企业按扣税后利润日勺X%进行奖励;没有完毕任务,则对其管理人员和其他人员分别进行考核;
5.项目部承包范围以外的工程项目没有按照上述规定办理,每发现一次对项目部罚款1000元,对项目经理罚款200元
6.交通费、招待费超支由项目部承担话费超支由个人承担
7、没有按协议规定准时结算工程款,超过一种月后,每月对项目部罚款1000元
8、没有履行请假手续,项目部组员每次200元,员工每次100元年薪制组员纳入绩效考核
9、其他考核按照企业有关规定执行
八、协议失效甲、乙双方财务往来结清时协议自行失效
九、本协议未尽事宜,双方可协商处理
十、本协议的有关补充协议与本协议具有同等效力
十一、本协议书一式四份,乙方一份,计划经营部、总经部、财务部各一份,未尽事宜双方协商处理检修企业及豫源项目部领导签字后生效检修企业(甲方)(签字)项目部(乙方)(签字)
(八)各专业主管要详细填写主管工作日志(工作内容、工作负责人、工作班组员、工作时间、工作效果)并保管好有关资料
(九)甲方安排协议外工作时,各专业主管应经项目部(经理、副经理)同意后,并告知核办员保留工程联络单或委托单
(十)根据定员对设备进行分工,规定责任到人第十八条检修工岗位职责
(一)在各专业主管领导和有关技术人员日勺指导下,搞好责任设备日勺维护和检修工作
(二)树立“安全第一,防止为主”的方针,严格遵守“两票三制”和有关安全技术规程
(三)力争全面掌握本专业知识,在以原工种为重点和重要职责的I前提下,打破班组界线,协调工作
(四)要认真学习甲方有关管理规章制度,并遵照执行要树立一切为甲方服务的思想,不得与甲方人员发生一切不必要日勺冲突,迅速、安全、高效地完毕各项任务
(五)要认真学习新乡华新电力工程有限企业有关管理规章制度,并认真执行,服从领导,听从指挥,严格遵守劳动纪律
(六)认真搞好检修工作,按照甲方设备维护制度认真搞好维护工作
(七)认真完毕企业日勺培训计•划,运用传、帮、带等多种岗位培训方式,迅速提高自己日勺技能水平以上条款各项目部结合实际修订报工程部立案,规定上墙第三章人员的管理第十九条外派人员管理规定:(-)项目部经理、副经理、总工及安全总监根据投标书规定由企业直接聘任,任期XX
(二)各专业主管及维护人员由工程部与项目部经理协商后委派,工程管理部立案确认,一经确认不得随意变动,所派人员接受项目部领导;专工以上人员变动需填写附表6《外派主管领导交接手续单》
(三)外派人员相对稳定,不进行轮换,休假由项目部在不影响工作的前提下自行安排,差旅费进入项目成本
(四)因工作需要或其他特殊状况人员需要临时变动时,需项目经理与工程部部长协商,工程管理部部长有最终决定权,工程管理部立案,以保证整体工作不受影响为原则,其他人员无权调动大规模人员调动,由工程管理部部长或企业总经理统一协调为做到人员出入有记录、有立案,外派项目部人员或变感人员需填写附表5《企业外派单》,一式两份,一份报工程管理部立案,一份由本人携带到项目部报届时交项目部立案;超过一种月的人员调动,应由总经理工作部以调令日勺形式发出,报工程管理部立案
(五)外派人员因临时有私事请假,须先经各专业主管同意,项目部同意,填写请假单;请假期间费用自理,出现一切不良后果,责任自负;不经同意私自外出按旷工处理,并及时上报工程管理部,项目部必须记录立案
(六)新乡华新电力工程有限企业所有制度、甲方有关管理制度在工地原则上同步有效
(七)所有外派人员需填写《企业外派单》,各项目部及工程管理部建立人员派出档案(A)项目部建立对应人员档案
(九)因不胜任工作等原因退回人员及不服从派遣的人员,视情节轻重予以下岗1-3个月处理或就地下岗培训
(十)项目经理离开当地项目部外出一天必须向工程管理部请假,三天及以上,还须向总经理工作部请假一般人员请假三天内(含三天)由个人填写申请单项目部同意,超过三天的,项目部必须将请假单到企业,按企业有关审批程序办理请假手续第二十条临时工的I管理按企业有关制度执行第二十一条项目部建立各项考核制度,保证各项生产工作安全有序进行考核制度日勺建立按照企业和甲方有关制度执行并立案第四章项目的安全、文明生产管理第二十二条工程日勺安全管理按照企业制度和甲方有关制度执行,工程管理部负责检查考核项目部根据实际工作状况结合企业和甲方有关制度,尤其是考核要结合甲方制度和本工程协议规定日勺安全考核内容制定有关安全管理规章制度并报企业立案重要有《安全保障体系及措施》、《安全生产奖惩管理制度》、《反违章管理措施》、《各级人员安全生产职责管理原则》等成立本项目部H勺反违章纠察队项目部安全体系运作正常,资料、台帐完整第二十三条保证文明生产,做到“工完料净、场地清”,爱惜环境、及时做好由自己导致日勺垃圾外运和备品备件的退库工作坚持每天进行现场设备保洁,制定《文明卫生和无泄漏考核管理措施》,并执行第五章项目的质量管理第二十四条项目的质量管理实行如下原则
(一)执行IS09000认证程序,检修文献包(-)执行甲方有关制度
(三)执行企业有关管理制度《工程质量管理制度》、《质量保证体系及措施》、《生产维护、设备缺陷管理制度》等,工程部负责检查考核项目部质量体系运作正常,资料、台帐完整质量管理按照企业制度制定项目部细则,尤其是考核要结合甲方制度制定并报企业立案第六章项目部的经营管理第二十五条管理职责(-)项目经理是项目部生产经营管理第一负责人
(二)项目部须全面履行企业与发包方签订H勺经济协议
(三)项目部严格执行成本预算,控制经营成本,提高经济效益
(四)项目部严格执行企业物资、协议、招投标等管理制度
(五)项目部劳务用工按企业劳务用工管理措施执行第二十六条经营管理(-)经营指标和预算管理
(1)企业根据工程项目状况,由市场开发部做生产、经营、安全等生产经营预算企业与项目经理签定内部经济承包协议,实行项目经理承包制,项目经理收入直接与项目部完毕利润挂钩项目部根据生产经营指标编制工程预算,把生产成本细化分解,严格控制各项生产成本并每月28日上报企业当月各项费用支出状况,一月一清
(2)项目部严格按照项目工程预算进行各项成本支出单项成本不得互相挪用,单项成本和总成本均不得超支
(3)项目部在协议执行过程中,项目经理是单项成本和总成本控制日勺第一负责人企业从市场开发部与工程部分别委派一名核算员,分别担任项目部办公室主任与项目部核办员,是项目部单项成本和总成本控制的监督人,项目部办公室主任与核办员要分别对企业与项目部负责小项目由企业委派项目经理,项目经理直接指定人员担任核办员
(4)协议结束后,工程部与市场开发部对项目部的各项指标完毕状况进行考核,根据企业有关规定对项目部进行考核
(5)项目部预算外支出须写出书面申请,报企业审批,同意后方可实行
(二)协议结算
(1)维护项目部负责该项目工程款日勺催缴、结算等有关工作项目工程款未及时结算到账,按企业有关管理制度对项目部进行考核
(2)市场开发部负责配合维护项目部对工程尾款按协议约定及时进行结算
(3)等级检修等短期项乱按工程进度及时进行结算和决算协议执行完毕后,上报协议项目执行状况和经营状况,进行经营分析
(三)物资管理
(1)项目部物资管理应遵从企业物资管理制度
(2)生产用不构成固定资产的工器具、材料、办公用品等物资项目部根据生产状况制定出物资采购计划,一万元如下日勺由项目经理审批后,当地采购,一万元以上的按企业规定流程审批后在采购,但总额不得超过本项目经营成本分解指标
(3)构成固定资产的I物资根据企业固定资产管理措施办理有关手续,费用由企业承担
(4)协议履行完毕后按照财务管理部门台账对固定资产进行清点、审计,损坏、丢失时照价赔偿
(5)采购员和保管员由项目部办公室人员分别担任(可兼职,下同)
(6)所有物资采购应根据生产计划购物时必须做到货比三家,质优价廉
(7)采购物资办理入库验罢手续由采购员,保管员和需用人共同验收合格后入库,保管员对入库物资按照物资管理规定妥善保管
(8)需用人领取物资持合格的领料单领料单须有需用人、保管员、项目经理签字仓库保管员对收料单、领料单和验收单等物资凭证妥善保管备财务管理部门审计
(9)物资采购应获得正规日勺发票,及时办理采购、验收、入库、领用等有关手续,由经办人员、验收人员及项目经理签字后报销费用
(10)对于超计划、质量不合格、价格明显高于市场价格的采购物资不予报销第七章项目部的财务管理第二十七条项目前期财务工作准备(-)设置项目部财务管理机构
(1)对工期超过1年、协议金额300万元以上H勺工程项目,由企业直接委派项目部办公室主任负责该项目日勺会计核算工作
(2)对工期局限性1年、协议金额300万元如下的工程项目,可不设置专门的会计核算机构,由项目负责人指定兼职核算员,经总经部财务主管对该员工进行财务知识及实务经验的培训后,并报经企业总经理同意后,方可负责项目平常票据管理及报销工作
(3)成立项目财务管理机构的,根据企业银行帐户管理规定在项目所在地开立银行帐户,建立现金日志帐、银行日志帐、成本费用明细账
(二)办理外出经营许可证明
(1)项目部到本辖区以外地区从事生产经营活动,在同一地合计不超过180天日勺,财务部持。