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文本内容:
公司员工办公室规章制度公司员工办公室规章制度「篇一」为了规范办公室管理,提高工作效率,依据物业办公室工作性质特制定本制度
一、办公室谢绝吸烟,严禁大声喧哗、吵闹、闲聊,营造良好的工作环境
二、禁止使用办公室电话聊天,包括打入的电话接拨电话时言语尽量简洁,做到长话短说
三、办公室人员要树立服务意识,对待住户提出的问题要及时处理,不能解决的需上报部门领导
五、上班时间不得使用电脑和用手机玩游戏以及网购与工作无关事情
六、做好保密工作,做到不听、不问、不传
七、办公室人员请假需事先填写申请单,获物业办领导签字后,在月末统计考勤时体现
八、下班时随手整理自己的办公桌,关闭空调,关好门窗公司员工办公室规章制度「篇二」为确保学校领导办公区域干净整洁,信件收发及时有序,明确内务管理员工作职责、工作标准和工作纪律,特制定本制度
一、工作职责负责长清校区学校领导办公室、接待室、会议室的卫生保洁工作,做好学校领导、学校办公室的信件收发工作和学校领导交办的其他工作
二、工作标准
(一)领导办公室卫生标准及工作要求
1、工作日时光待领导下班离开后集中做好办公室、接待室的桌椅、沙发、茶几、电话、花架等办公用具和地面的清扫工作,坚持地面光洁,无污迹、污水、纸屑;坚持墙面良好,无明显污迹、蜘蛛网、浮尘;桌椅摆放端正,干净整洁;饮水机、灯具、空调、电脑等无浮尘,洗净领导茶杯,及时关掉门窗和室内电源
2、每个工作日810之前,做好领导办公室、接待室的通风、温度和照明调节、备好饮用水、洗漱用水等准备工作及时更换领导洗漱用水
3、窗玻璃、书橱及陈列品每周至少擦试1次,坚持书籍资料以及陈列品摆放整齐,无浮尘,照料好室内花草每月至少对桌椅、窗口台面、电脑、饮水机等进行一次彻底消毒
4、每周至少两次检查领导所用毛巾是否干净无异味,根据情景及时清洗、消毒、更换
5、非工作日内根据学校办公室的要求进行及时的保洁与维护
(二)学校会议室卫生标准及工作要求
1、地面、会议桌椅每个工作日815清扫完毕,因会务需要,应按办公室要求,做到随时打扫,保证会议室清洁窗玻璃、境框奖匾等每月至少擦拭1次,保证无浮尘、污迹
2、每次会议活动前15分钟将会议室门打开,并做好相应准备,参会人员进入会场后应及时、足量备好开水,茶、一次性水杯、盖杯、烟灰缸、桌签等用品,会议后须及时打扫,盖杯洗刷干净后及时消毒,离开时应关掉会议室一切电源
3、学校的重要会议及有学校领导参加的会议,必须保证会议室时刻有人服务,保证学校领导会议期间的饮水
(三)信件收发要求
1、每日到收发室领取学校领导、学校办公室的公私电函、特快专递、公私汇款单、包裹单、挂号函件、挂号印刷品、明信片等相关邮件
2、仔细做好邮件的分拣、传递工作,必须于当日传递到学校领导和学校办公室,遇领导出差等特殊情景,将领导信件转送到学校办公室
三、工作纪律
(一)尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守各项规章制度,劳动中注意自身安全
(二)着装整洁大方,举止礼貌,礼貌待人,自觉节俭用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应第一时光向学校办公室报告
(三)上班时光内严禁做与工作无关的事,坚持通讯畅通,接到任务通知后按要求迅速赶到现场,一般不得超过10分钟
(四)严格遵守保密纪律,保管好领导办公室、接待室及会议室钥匙,未经允许一律不得外借
(五)严格请销假制度半天以内的病假、事假须提前经学校办公室负责教师批准,请假1天以上的应报请主任或分管副主任批准
(六)实行工作质效与工资挂钩制度,学校办公室每月对内务工作人员的工作进行检查,并根据实际执行情景进行定期考核,并依据考核结果酌情予以奖惩
四、工作检查学校办公室定期检查巡视,及时发现问题,确保内勤管理工作到达精细、完善
(一)会议室做到每周两到三次检查会议室卫生情景,地面、桌椅坚持整洁无尘,窗户干净明亮;会议桌物品摆放齐全,做到笔筒内有笔,纸盒内有纸;会议室内设施检查到位,会议桌椅要安全、稳固,出现问题时及时报修,钟表时光准确,室内植物叶片干净,及时浇水、养护,空调正常工作,保障室内温度适宜;会议室内安全检查,做到天花板无漏水、脱落、墙体无渗水现象,电源接触良好,会议结束后及时关掉电源;
(二)领导办公室保证每周两到三次查看领导办公室内卫生情景,办公室内必需的生活设施要准备到位,地面、桌椅坚持整洁,钟表时光准确,室内植物叶片干净,及时浇水、养护水杯,脸盆、毛巾要及时清洗并消毒,空调正常工作,保障室内温度适宜;及时排除安全隐患,做到天花板无漏水、脱落、墙体无渗水现象,电源接触良好;根据具体的情景及时配备所需设施
(三)洗手间卫生干净整洁,热水器正常工作,洗手台面整洁无杂物,及时添加洗手液和擦手纸
(四)每次检查中发现的问题及时解决,需向领导汇报的要及时汇报公司员工办公室规章制度「篇三」为确保各单位办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制定本制度
1、各单位负责人应对办公室人员进行日常性的法制安全教育,真正做好办公室内德安全防范工作
2、落实办公室安全职责制,设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作
3、各单位工作人员应有高度的安全保卫意识,不得在办公室内存放现金,妥善保管好贵重物品,并负责保管学校配备的个人办公设备
4、办公室如有存放仪器、仪表、档案资料及贵重物品,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理
5、办公室内要时刻注意用电安全,严禁私自使用大功率电器;要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的具体安全措施,并由专人管理
6、办公桌与门的钥匙应随身携带,不得转交他人使用严禁将钥匙交给亲友使用;特殊情景时,应与指定人员办理相应交接手续如果办公室更换门锁,应及时将备用钥匙交学校总务处
7、各单位应安排好值班人员,负责开关门窗及电灯、空调、饮水机等,平时加强检查,有问题及时通知总务处每一天下班最终离开者应自觉关好门窗和关掉所有电器电源
8、室内发生失窃案件或火灾事故,应保护好现场,立即向学校保卫处报案
9、各办公室内空调使用与管理,应严格按照学校指定的空调使用管理规定执行
10、学校保卫处负责定期检查监督,对违反上述管理规定的,将通报批评;对屡次不改者,学校将视情节严重构成犯罪,交由公安、司法机关处理公司员工办公室规章制度「篇四」1室内办公物品摆放须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁、
2、办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放
3、文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号有序存放
4、室内办公物品的管理责任到人,卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境
5、会议室布置须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁
6、会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内通风换气良好
7、卫生员每日对会议室进行清理,负责会议室设备、物品的保管,经常保持室内卫生清洁,随时提供使用
8、使用会议室者应注意爱护公用财物,会议结束后,应立即通知卫生员清理会议室。