新电脑word技巧梳理详解全汇编

电脑技巧汇集word页眉、页脚与脚注

1.页眉

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1.怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答分节，每节可以设置不同的页眉文件一页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了简言之，分节符使得它们独立了这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来如何合并两个文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项如何实现奇偶页页眉不同？答插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同怎样使文档只有第一页没有页眉，页脚？答页面设置-页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式-边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了如何从第三页起设置页眉？答在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第

一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了•在新建文档中，菜单一视图一页脚一插入页码一页码格式一起始页码为0,确定；文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件临时文件以波浪号开始，以.tmp扩展名结束，返回Word,再次试着保存文件如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下⑴按Ctrl+A选定整个文档2按CtH+C将整个文档复制到内存中3关闭Word程序此时系统会提示”您将大量文本放在了，剪贴板，中，是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序？工4选择【是】按钮5重新打开Word程序6按Ctrl+V,将复制下来的文本粘贴到新文件中注意在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件这是因为Windows运行的时候，需要不断地用到一些临时文件因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空否则可能无法删除所有选择的文件如果突然定在那里了怎么办？Word答重新打开会回复，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重写的不用太多文件怎么转化为文件？Word postscript答先转化为pdf,然后打印到文件，通过distiller生成ps文件有密码，怎么办呢？WORD答找破解软件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_vl.03,但不一■定好用怎么给文档加密？word答打开文档，另存为一工具一常规选项一打开、修改权限密码，保存即时取消的后台**Word当我们刚刚编辑完一篇文档按了**命令后，后来又不想**当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台**任务呢一般来说，大家在发出**任务后，程序会自动将**任务设置为后台**，同时在状态栏上出现**机图标,**机图标旁边的数字显示的是正在**的页的页码要想即时取消后台**任务的话，大家只要用鼠标双击**机图标就可以了格式

6.字体

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1.如何将文档里的繁体字改为简化字？word答工具一语言一中文简繁转换中下标的大小可以改的吗？Word答格式一字体怎样在中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全word小写的答格式-〉更改大小写小写有没有自动断词得功能？答在工具一语言一断字一自动断字，勾上段落62在正文中进行段落折叠按住Ctrl健，选中段落标题前三角标记显示

7.怎么样显示行号？答在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项如何不显示回车换行符？答把视图-〉显示段落标记的勾去掉或工具-＞选项视图-〉段落标记标题样式前面总会出现一个黑黑的方块，有没有办法让它不要显示呢？答“视图”--＞“显示段落标志”，把前面的勾去掉其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落空格显示为小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？答不会打印出来，如果想不显示工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可删除花花绿绿波浪线点击文件-选项-校对，找到【在Word中更正拼写和语法时】，取消勾选【键入时检查拼写】和【键入时标记语法错误】即可删除脚注选中脚注内容可以直接删掉，但是会有一条脚注分割线怎么删除呢？点击视图-大纲视图，然后再点击引用-脚注-显示备注，选择显示【所有脚注分割线】，选中横线后，按下delete删除即可其它

8.怎么把文档里已经有的分页符去掉？word答先在工具——〉选项——＞视图——＞格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了有没有办法将的文字拷入里面？PPT WORD答另存就可以了只要以.由格式另存即可有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从进行排序WORD A-Z答表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来抓取功能域Inchidetext1）单击【插入】选项卡一【文档部件】一选择【域】命令2）【链接和引用】，选择【Includetext域】，输入链接地址，单击确定即可3）通过域抓取文字，所以可以做到动态更新，按F9刷新即可屏幕截图功能【插入】选项卡，选择【屏幕截图】，在【可用的视窗】区域朗读功能进入「文件」-「自定义功能区」，在「主选项卡」-「开始」中新建组技巧

9.选择

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1.扩展选中（快捷键）F8:按一次就可以打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词，如果是中文的话选中光标所在的后一个字；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选取消扩展功能，按“Esc键”纵向选定文本将光标放在需要选定的纵向文字块的左上方，然后用左手按住Alt键不放用右手将鼠标向纵向块文字的右下方拖动，即可纵向选定文字一键选中超链接文本在Word文档中如果要想选中带有超链接的文本，通常我们使用鼠标拖动的方法，但这种方法选中的效率很低，有没有更高效的方法呢答案是肯定的其实只须将插入点定位到超链接文本的前面,然后再按下键盘上的Delete键就可以实现一键选定了生僻字录入并不难1）利用Word中的插入符号法:比如我们要输入“胸”，先打开Word,输入“月”字并选中它，依次单击“插入一符号”，在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”，“子集”定为“CJK统一汉字”，就可以看到许多有“月”部首的汉字（如图1）,从中可以找到“胸”字,双击这个汉字就可输入；2）用“微软拼音”输入法中的手写板来输入:切换到微软拼音输入法，单击“选项”（即右下脚倒三角按钮），勾选“输入板”，那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮，单击该按钮，弹出“手写识别”窗口，这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了，双击中间窗口得到的汉字“胸”即可输入选择格式相似文本开始少选择分选择格式相似文体文字和拼音设置在同一行上添加拼音之后复制相应内容，右击选择“只保留文本”快捷键92切换英文大小写和首字母大小写Shift+F3:方向键调整表格中的行序Shift+Alt+快速分割表格Cttl+Shift+Enter快速输入公式Alt+=替换Cttl+H取消掉段落标记符号Ctrl+shift+8删除页眉横线Ctrl+shift+N去掉超链接Cttl+Shift+F9［］键系列Alt1）竖块选择文本【Alt】键竖块选择文本，［Ctrl+X】剪切2）快捷键按键提示按【Alt】键，菜单栏会出现按键提示，然后我们可以根据菜单栏给的按键提示进行操作3）拆分表格选中需要移动的表格，按［Shift+Alt+11快捷键，即可将表格下移一个段落当将选中的行下移到表格最下方后，继续使用【Shift+Alt+I】快捷键，即可快速将表格选中部分抽选出来，拆分为新的表格4）合并表格使用【Shift+Alt+T】即可5）精准对齐表格【Ak+鼠标左键】拖动左右（上下）边距，可精准对齐表格6）快速切换窗口按【Alt+Tab】键，可以快速切换窗口，在各个窗口间切换，每按一次切换到下一窗口7）快速关闭文档按【Alt+F4】快捷键，可以快速关闭文档这个用法同文档的右上角【X】效果是一样的，可以关闭整个文档（注【Ak+F4］可以快速关闭当前激活的任何应用程序窗口）8）快速创建快捷方式【Alt】键拖动文件，即可快速创建一个快捷访问方式9）快速打开属性窗口按【Alt】键同时双击文件图标（或者［Alt+Enter］）,则可快速打开文件的属性窗口其作用相当于点击鼠标右键后选取【属性】命令10符号

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3.A$任一英文字母＞分行符，用乍替换乍人可消除空行PAl软回车打勾方框口很好做输入选中它，然后＜＞就可以了2611,Alt+X打方框区很好做输入选中它，然后＜＞就可以了x2612,Alt+X方框也很好做搜狗输入法，输入拼音fangkuang特殊符号M区xuanzhong fuxuans正负号:士zhengfuhao方向＜—►xiangzuOx xiangyou图形:OG酸hua左箭头＜+—右箭头■・+＞右=二+＞左箭头＜+==右箭头右=二十＞双向箭头＜+二+＞人民币（中文）美元（英文）shift+4shift+4欧元商标注册商标版权ctrl+alt+e ctrl+alt+t TM ctral+alt+R ctrl+alt+c人特殊字符段落标记，是一种特殊的元字符13:DA13]:字符组，表示匹配任意一个不是段落标记的字符查找栏公式人（人）替换栏公式删除多余段落标记引文13[!13],\1上标设置:查找栏公式\[*\],或\[[0-9\-\,]{1,}\]如果序号中存在字母可以写成“\[[0・9a-zA・Z\・\J{l,}\『替换栏公式无内容（上标格式）=Ctrl+Shift+=中文与数字串颠倒查找栏公式（[-）（）1^]@[0-9]{1,}替换栏公式\2\1隔]表示任意一个中文字符，@则说明个数不限而当@表示[0-9]的个数时，只能匹配到1个数字，所以这里使用了{1,},中文字符的量词则@、口,}两者都可以使用例姓名+电话号码——〉电话号码+姓名模式笔画输入，模式主要用来输入不会读的字，在按下键后，U UU输入笔画拼音首字母或者组成部分拼音，即可得到想要的字如簸，输入就可以录入竣字带圈数字Uhuohuohuohuo,在文档中输入相应的数字，选中数字，然后单击【字体】功能组——【带圈字符】命令；如果想输入超过两位数的数字，我们只需要按【Ak+F9】切换到域代码模式，开启高级模式！选中数字，进入「字体」-「高级」-「位置」选为「提升」，然后在右侧设置「磅值」编辑

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4.如何删除文档多余空格WORD答在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格，在“替换为”中什么也不输入，然后单击“全部替换”即可值r以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成处替换）0去除来自“记事本”的自动换动符很多人习惯打草稿用“记事本”，然后复制到Word中进行排版编辑但大家多将“记事本”程序设置为自动换行，而将其中的文本拷贝到烫0rd中会出现一种奇怪的换行符号，利用Word的“查找和替换”中的“［特殊格式］T标记］（即¥）”来查找替换这些换行符往往无效这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“人13”（不含双引号），“替换为”项中不输入任何内容,然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符快速制作填空题下划线Word2003/2007先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符（如〜、）等,然后按Ctrl+H组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”栏输入刚才的特殊字符，在“替换为”栏中输入几个空格，并打开“高级”选项，在“格式/字体”对话框里将“下划线线型”选择为“单实线”，然后点击“全部替换”按钮和可将特殊字符替换为带下划线的空格,快速制作出填空题的填空部分让文字随文本框大小变化word2003单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单”［编辑］—［选择性粘贴了，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件•）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了删除多余空白页1）［Ctrl+End］定位到最后一页的空行，调出【段落】对话框，将行距改为【固定值】，并设置值为1磅，【确定】2）在分节的情况下a）单击【段落】功能组中的【显示/隐藏编辑标记】命令b）第1步，删除分节符；c）第2步，在标尺上拖动调整页输入法切换95•菜单一文件—页面设置-版式-首页不同，确定；・将光标放到第一页末，菜单一文件一页面设置一版式一首页不同一应用于插入点之后，确定第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式-边框和底纹-设置选无中修改页眉的那根线怎么改成双线的？WORD答按以下步骤操作去做选中页眉的文字，包括最后面的箭头••格式-边框和底纹选线性为双线的•在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线•确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置•脚注

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2.脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答步骤如下

1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏

2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除

3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除

4、切换回到页面视图尾注和脚注应该都是一样的文章第一页下面要写作者联系方式等通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？答插入——脚注和尾注图片处理

2.插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理答改变图片的属性，就可以了中图片的分栏如何处理？假如有图这样的结构，我想实word1234现图（要横跨两栏）但是，试了半天总是图怎么办呀？13241234help!答设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方何保证一幅图像固定在式选居中——度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？答右键点击图片-＞设置对象格式一＞版式一＞嵌入型如何把在里面图形工具画的图转化为WORD jpg答另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找把的图复制粘贴到总有一大块的空白，这个空白有什么工origin word,具可以去掉吗？还有就是用自带的图表工具画图时，也是有一大word块空白去不掉，这个可以解决吗？答右键选择图片工具栏，点裁减怎么把中的图表拷贝到Origin Word答:点origin的Edit菜单里的copypage到word里粘贴就行了无法识别中的汉字怎么办？用做的图形中有汉字，Word originorigin到中就成了问号,因此我不得不先用把图形变为copy wordexport jpg文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法？答ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋请问什么格式的图片插入最清晰？手头持有和格式，复制word pngtif粘贴到中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于最清晰？word word什么方法（插入图片来自文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？答emf,eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg,bmp等点阵图就不行了如何让图片的左、上、下边都是文本？答在分栏的数量为1的情况下实现图片选中后右键，设置图片格式一版式-四周型就可以了文件插入文件以后怎么让文件变小？格式图片插到文jpg wordjpg word件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点？最好能一张软盘放的下答两个方法•用photoshop改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入word•word有强大的压缩功能，把文档另存为比如temp.doc,看看是不是小了很多仿真图片大家一般怎么弄到里面的相对横轴和纵轴修Matlab word改一下的说答一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg格式，在word中间导入就好了如何向中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字WORD答插入文本框，将版式设成“悬浮”在舟RD的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了可以移动，大小也可以改然后把他挪到文字边上，即可一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了），然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形，就万无一失了的图拷贝到下如何处理？AUTOCAD WORD答有几种办法一是可以在WORD中进行CAD编辑的方法将CAD的背景设为白色，然后将CAD窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则WORD里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键到WORD中粘贴二是，先转为wmf文件，具体先将窗口缩小，如上，然后，按cmp叫选中线条，存储WORD中，插入，图形，来自,文件，找到文件就可以插入了怎么在里画坐标图在里有了坐标图，文字却加不加去怎word word么办？答作图时直接将文字加上去；word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层在Word文件中插入图片（文本框）后，有时候要求对它进行细微的位置调整，只需把图片设置为四周型（紧密型），按住Ctrl键同时按方向键，即可对图片进行上下左右微调也可以按下“Ak+鼠标左键”进行微调表格

3.同一表格前后两行被分在了不同的页上，想**他们在同一页怎么做？答转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是word表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？答试试在局部分栏，每个分栏中一个表格怎样微调表格线？表格上下竖线不能对齐，请问该怎WORD WORD么办？.1）答选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行pressAlt\打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小2）答可以如下操作•按住ctl键还是shift,你haveatry•doubleclickthcline,tryit:）打开绘图，设置一下网格（在左下角）使水平和垂直都为最小，试一把！？••press Alt表格倒着建即先输入表格内容，只是在输入内容时，请以空格识别“列”，以回车键识别“行然后，选中输入的表格内容,再单击“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头，单击“插入表格”，则一个表格就形成了重复表头操作步骤【表格工具栏】-【布局】-【重复标题行表格转换到Word Excel1）将word文件保存类型改为【单个文件网页】2）直接将网页文件拖进Excel表格中插入到中去Excel Word1）[Ctrl+A],全选表格区域里的内容，再按下快捷键【Ctrl+C】复制2）在邛ord中，【Ctrl+Alt+V】,在弹窗中点击【MicrosoftExcel工作表对象】公式

4.用打开时，原有的公式全是红叉，以及图变成（红叉）怎么办？WORD答基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图据微软的技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以找到这是由WORD的文档结构所决定的当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以达到快速的目的所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆当取消了快速保存后，文档长度将大大减小还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的“浮动”去掉这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵我的文档就是公式多，应该怎么办？答公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打儿个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题出现问题的时候•选中所有内容，ctrl+C•把WORD所有文档关闭•最关键出现一条信息，务必选择“是”•重新打开WORD编辑器，•ctrl+V,粘贴•ctrl+S,存盘怎样在里面的公式编辑器中输入空格？word答ctrl+shift+space如何使中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦word答在Mathtype公式编辑器中首先，在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小；再次，在Ma thtv*pc中的菜单preferences中的cquationprcfcrcncc的save tofile存贮所定义的字号文件；返回word中在Mathtype菜单中选Formatequation:1）在MathTypcprcfcrcnccfilc中，选你刚才所定义的文件；2）在Range中，选Wholedocument0最后,选OK,即0K了如何将中的公式编缉拉到外面？WORD答工具一自定义一命令一插入一右边找公式编辑器，往上脱怎样可以去掉里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条word啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的…答工具—＞选项〉视图，域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了想在里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？WORD答装公式编辑器mathtype好了〜）里面要写方程式怎么办啊？Word答插入一对象一公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来一一插入一一命令一一自定义――工具应该是倒过来问的公式编辑器怎么安装？Word答工具一自定义一插入一公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的下调用公式编辑器的快捷键Word2000答点击菜单［工具］-＞［自定义］,点击对话框下方作建盘］,在［类别］里选择［插入］,在命令里选择［InsertEquation］,指定你的快捷方式中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些WORD行改的跟只有文字的行一样宽？答段落行距设为固定值即可这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑文件

5.在存盘的时候，出现了问题，症状如下磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用如何解决？答把word文档全选，然后复制，然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word,然后粘贴，然后，保存如何解决说磁盘已满不让保存的问题？word答有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限这时的解决方法很简单在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框执行磁盘清理完毕以后，Windows会弹出一个新的对话框在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】Windows将删除临时文件要人工删除临时。