还剩26页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
公司存在问题范文六篇公司存在问题篇1管理工作的高度统一是效率的提升关键,也就是说大家的劲凝聚到一起才能发挥最大的威力一条绳,一股劲,一个方向才是成功的有效途径目前,公司管理较为混乱,有政出多门的意思,很多事情存在着多人走管的意思,结果往往是都不管“统一”在管理上的广义解释粗糙的讲就是该谁管谁才能管,即使出了再大的问题,旁人可以提升但不可直接管辖,否则就会打乱管理的有序性、统一性文化的内涵在于挖掘和提炼,只有通过广泛的深入一线的大肆宣传和传染才能合成公司的独一无二的精神理念,这种精神理念是贯穿企业管理始终的,是良性循环的,是能够促进企业进步发展的,是实实在在的可以操作的,而并非空洞的、空泛的更并非纯粹抽象的比如工资的按时发放问题,用在企业文化的发展角度上讲就是企业在生死存亡之际也不拖延,这样会引起员工的高度统一每个企业都要求员工应有什么样的思想境界,有着什么样的爱企情感,然而企业又该怎样去做呢仓縻实而知礼节,衣食足而知荣辱,何为前,何为后?管理上,我们应该向大企业、知名企业寻找好的管理模式并在企业内部,行政管理可以调节企业内部之间的联系,在企业外部,良好的行政管理能够能够为企业的发展争取良好的发展环境,促进企业的健康发展企业行政管理部门外部工作的主要内容就是努力与政府部门打好交道与政府部门建立良好的关系,企业获得健康发展环境的可能性就很大,所以企业行政管理对于我国企业的健康发展具有关键性的作用
三、企业行政管理中存在的问题探究
(一)照搬原有行政管理模式企业的发展是具有自身的提特性的发展需求,与党政机关不同,企业行政管理更加需要灵活性的体现现在我国企业的行政管理模式大多还是对党政机关行政管理模式的复制,即便有一些改变,但在本质上还是着重体现机关行政管理模式事实证明,党政机关的行政管理模式是不适用于企业的,在行政管理中缺少实际的作为,反而大作表面文章,不追求真正效益的实现这样的行政管理模式的使用不仅在企业的发展中实用性小,而且耗费了大量的财力物力,如果出现管理的偏差,更会对企业的发展产生阻碍的作用
(二)缺乏行之有效的行政管理体系企业行政管理内容是一个相互联系的整体,但是现在很多企业缺少行之有效的行政管理体系让行政管理无法发挥出应有的效用在企业的行政管理中,缺少完整的规章制度一直是企业行政管理中的重要问题,无规章制度可以对企业各部门的职能和责任进行明确的规定,没有对给企业行政管理提供一个很好的一句此外,在企业行政管理中,领导插手过多,领导没有对发展的问题进行了解就擅自下了错误的判断,损害了公司的利益以上这些现象的出现,归根结底都是企业缺乏总之有效的行政管理体系的体现
(三)行政管理人员缺乏创新意识创新是时代发展不变的主题创新能够提高企业的技术能力和管理能力,作为企业行政管理的行政管理人员他们的管理能力也受到创新能力的直接影响缺乏创新意识,行政管理人员在企业的行政管理过程中,就只能因循守旧,对以往的手段进行不断的重复使用但是以往企业行政管理手段中的缺点却没有被改善,这样就会导致行政管理出现漏洞,不能将企业行政管理对企业的发展作用提升到最好
(四)行政管理人员缺乏管理经验我国企业的行政管理工作是企业发展的重要环节,在企业发展中受到广泛的重视但是企业的行政管理人员的薪资水平却不高,低薪资与高作用的工作没有达到互相平等的水平在员工的招聘过程中,虽然行政管理行业在企业中有着很高的地位,但是受到薪资水平的限制,拥有良好行政管理知识和管理经验的求职人员并不会选择企业行政管理的工作进入到企业行政管理工作的人员在专业知识水平和管理经验上都非常不足,理论知识与实际工作结合困难,执行能力又很弱,企业行政管理的效率就会大打折扣
(五)行政管理工作与实际联系不紧密企业运行需要各部门的协调配合,在我国企业发展中,一些行政管理人员对企业的业务不熟悉,在行政管理工作中不能很好的协调各部门的工作和配合,不能根据实际情况计划、组织、指挥和控制工作,导致行政管理工作脱离了实际情况,使得企业的行政管理工作遇到执行的困难没有充分了解各个部门之间的情况导致了错误的行政管理工作的进行,这种错误又会让行政管理对企业各个部门的业务了解更加困难,让行政管理工作进入到了恶性循环之中
四、企业行政管理的创新对策
(一)建立规范化的行政管理模式企业想要良好的发展,不能依靠党政机关部门的行政管理模式,要依据企业自身发展规律,建立适用于企业行政管理的规范化的管理模式在企业行政管理工作中,建立有效的规章制度,让行政管理中的每一个人都认识到自身所要承担的责任和拥有的权利对每一个层级都要进行精细的分化,明确行政管理人员的职责,让行政管理工作中,每一个细节都会有人负责,不做面子工程
(二)建立行之有效的行政管理体系权利体系、技术体系和事务体系是企业行政管理体系的三个方面想要建立行之有效的行政管理体系,就要从这三方面入手,建立一个完整的架构体系,充分利用技术人才,对文书和会议方面进行完善的管理,是行之有效的行政管理体系所必须做到的内容优秀的企业结构加上对技术人才的广泛和高效的使用,做好企业内部的管理工作,从各个方面逐一击破,才能够真正建立行之有效的行政管理体系,做好对企业发展的贡献
(三)提升行政管理人员的创新意识企业的创新能力是企业竞争能力的体现,一个企业不具备创新能力就失去了发展的灵魂动力企业行政管理也是一样,都需要做好创新工作,最先要做好的就是创新意识的提升工作做好行政管理人员创新意识的提高主要从知识和技术两个角度进行提升培养从业人员的知识涵养和水平,提高技术使用能力,运用知识和技术实现行政的现代化管理,做好创新意识的宣传工作,也可实行奖励制度,在企业行政管理中对于能够提出可实行高效率的创新方法时对员工进行物质和精神的双重奖励,激励员工在行政管理工作上的创新
(四)重视行政管理人才选拔和培养行政管理人才的选拨和培养中应该做到两点第一点是人才选拨中要根据选拔标准对人才进行筛选,对于不符合选拔条件的人坚决不予录用;第二点是做好员工的岗前培训和岗后培训,对已经被选定录用的员工,进行岗位的职责培训和知识技能培训,对于已经处于工作岗位上的员工,要做到定期的培训,增强其职业能力和管理经验的培训想要做好这两点,就要做好资金的投入和使用,不能因为眼前的金钱利益而聘用低能力的行政管理人员,忽略培训工作初进行政管理的人员缺少实践的经验,培训就可以弥补这一短板,对管理人员的管理经验进行培训和分享,才能够在实际工作中真正做好行政管理工作
(五)行政管理工作联系实际企业的行政管理工作进行过程中,要做好与实际情况的结合从实际出发,保证在行政管理中各部门切实有效的联系清楚每个部门的业务范畴,做好与员工及时的沟通交流,做好企业行政管理中各部门的协调管理,从员工口中了解到企业行政管理具体工作中的不足,根据反应及时做好修正企业的行政管理工作还可以设立业务的考核制度,通过竞争机制达到企业员工间的良性竞争,利用行政管理工作,提高员工的工作积极性,提升企业的竞争力
五、结语企业的行政管理水平不断提高,企业就越能够健康有序的发展下去虽然现在我国企业行政管理中存在很多的弊端,但是这正是这些弊端让我们更加重视企业行政管理对于企业发展的作用现存的弊端虽然无法全部消除,但是在未来企业的发展中,企业确实可以根据这些问题针对性的提出解决方法,从而减小或消除企业管理中现存的弊端无论是从企业行政管理模式还是企业行政管体体系进行良好的改变,都要重视对行政管理人员的创新意识和管理经验的培训,重视行政管理在企业各部门之间的协调作用企业要继续发展,企业的行政管理也要不断提升,在新时代的背景下,企业必然会在高效的行政管理中适应时代发展的需求,不断地前进和发展参考文献
[1]王耀华.企业行政管理中存在的问题及创新对策分析[J
1.现代经济信息,2011,
1077.
[2]李晓芳,曾乐平,李凯.企业行政管理中存在的问题及创新措施研究[J].中国商贸,2013,1843-
44.
[3]叶丹.企业行政管理中存在的问题与创新对策[J].企业改革与管理,2014,
0913.作者简介刘新民(
1992.5-),男,汉族,吉林通化人,本科学历,华能苏州热电有限责任公司员工,研究方向企业管理公司存在问题篇4企业在其成长过程中,常常会经历各种不同的阶段和遇到不同层面的许多问题点对于企业来说,发展战略是成功的坚实基础,但是企业往往失败在战术方面所谓的战术失败,指的是在生产现场的问题点没能得到及时、有效的解决,从而也相应的使问题层出不穷这种战术上的失败极有可能导致战略上的失败因此,分析企业生产现场所常遇见的各类问题,以及研究企业对问题处理过程中所通常贯用的方式,是很有现实意义的常见的问题所谓管理,就是要管理异常的事情,而正常的事情并不需要加以管理作为管理干部,本身并不需要参与具体生产的活动,管理者所要做的就是在生产现场出现问题时,能及时、有效地排除异常的问题生产现场的活动是很复杂的,其中可能包含了很多繁琐的流程因此,在生产现场将会遇到各方面的很多问题
1.作业流程不顺畅每一条生产线中,一般都包含多个流程因此,生产现场最常见的问题就是作业流程不顺畅作业流程不顺畅的最直接影响就是致使公司生产产品所需的平均工时增加,从而相应地降低了生产现场的工作效率,甚至导致产品不能按时交货当遇到作业流程不顺畅时,最常用的方法是再增加同样的生产线这样一来势必就浪费了不少工时,增加了企业对生产设备的投入,从而严重影响到公司产品生产的成本不断增加和效率不断下降
2.不良品的混入如果生产现场不是井井有条,就会经常发生不良品混入的情况所谓不良品的混入,指的是进料检验过程中出现的漏检,导致一部分不良的原料混入到生产线;或在进料检验过程中已经检验出来,并隔离在仓库,而在领料的过程中又粗心地领出来,混入了生产制造过程中;甚至有可能检验隔离出来的半成品,在进入下一道工序时又粗心地混入其中不良品的混入必然会造成重复返工重复返工在作业过程中的经常发生,又相应地使产品的品质不断下降最后,不合格的产品必将直接导致客户产生抱怨,要求退货,更为严重的是,客户以后不再愿意与企业合作产品质量的好坏,直接影响到生产企业的声誉,影响客户对企业的信赖度,最终必将严重损害企业在广大客户心中树立的高大企业形象
3.设备故障设备故障也是生产线中经常容易出现的问题点生产中,往往是通过对生产设备的经常维护保养以及出现问题后的及时维修,来保证生产设备的正常使用生产设备的使用寿命一般都比较长,但在生产过程中设备可能突然发生故障,导致企业来不及正常生产急需的产品另外,在生产现场可能将不同的工作模具混放在一起,这样,由于工作模具用错而生产出来的不合格产品,是很难补救的
4.资金积压作为企业的管理者,最关心的就是资金的流动问题生产过程中的半成品或成品积压在仓库,这些库存可以折算成积压资金,这对企业的成本管理以及资金的有效流动是极为不利的积压在生产线上的半成品数量通常很难统计,往往只能凭感觉来判断是否比上月多还是少生产管理人员常常误认为半成品较多是因为本月比上个月的订单多然而实际情况并不一定果真如此,管理人员需要深入了解半成品积压的真正原因,否则势必容易出现重大的质量事故
5.人力增加但产能却不能相应地增加在很多企业中,人力的增加并不能相应地带来产能的增加对于中国企业,正处于市场蓬勃发展的有利时机,处于这种情况下的企业所最为关键的不是降低成本,而是竭尽全力的更多地抢占市场份额因此,企业会想尽办法地全力支援销售部门,在争取到订单的前提下,增加生产线以尽快地完成订单当产能和人力不够时,企业就增加相关的人员但是,问题往往是人员虽然增加了,而产能却没有相应地得到明显的增加
6.安全事故在生产现场还可能出现一些重大的安全事故安全事故的影响是很大的,发生安全事故会直接打击员工的工作士气尤其是加工企业和生产作业环境的危险程度比较大的企业,更应针对安全生产的特点,认真地做到安全生产任何企业只要生产活动还在进行,就难免有不安全的因素存在,就往往存在着安全事故的防范问题可以毫不夸张地说,这一管理工作在生产献场具有极为重要的“生命”一样的地位因此,企业必须严谨地排除并随时防范任何可能出现的安全隐患当企业的管理人员发现生产现场的问题时,就会思考解决问题的方式但是,通常的解决方式往往只是解决表面问题,经过一段时间,问题又可能重复发生例如,发生重大事故时,企业就将所有的管理人员集中到一起开会,讨论了很长时间才拿出临时改善方案,到最后却发现问题依然存在生产现场出现问题时,现场管理人员往往采用错误的解决方式实际上,很多管理人员并没有仔细地分析问题,没有意识到问题产生的根源,采取的措施常常过于表面化,而不能使问题得到真正的实质性的改善和解决例如,当产能不够时,往往是因为产能利用率不高所造成的,直接增加作业人员并不会对产能利用率的提高有任何改善正确的方法应是在招聘作业人员时就事结合自身现状行成自己的道路,但是这种道路的形成是科学的,而不是随意的、自发的我们需要横贯竖通的四通八达的管理模式,尽量减少管理上的表面模式和程序,机关单位都在精简手续,我们为什么还要很多无谓的程序呢?资金允许的条件下,多种经营,降低风险,换来企业的这边阴雨另有艳阳天的境况,从低附加值的加工行业,不断开拓高附加值的资源型行业我们的企业虽然名义上有着几个公司,但实际上的问题是换汤不换药,很多企业在经营上广开思路,将手深入外贸的占多数建立广泛的长期有效的文化长廊,建立建设本单位的报刊,形成公司的文化阵营,将公司的基础建设、企业战略、月度情况、新政策、新制度、员工心声、管理思路等通过这个渠道传播给我们的员工、我们的客户,提升企业的整体形象和影响力公司存在问题篇2人们对企业行政管理工作的一般认识,往好里说是服务,往坏里说是打杂如果真的当成打杂,那肯定没有前途可言不过说归说,投身从事行政管理工作的人还是前仆后继、络绎不绝,其中不乏专业、优秀人士行政管理部门作为企业职能部门存在久远,且不可或缺,其存在价值何在先注意择优录用,优秀的作业人员的个人绩效高,企业能最大限度地发挥这些作业人员优异的技能,这样整体的产能自然也相应地就可以得到大大提高公司存在问题篇5为了完善公司各部门工作制度的管理,根据各部门的工作性质和目前的工作状况,现拟出初步整改方案如下,有待领导补充参考
一、销售
1、销售人员主要做好个人的业务工作,当有新的订单意向时,在销售人员技术知识欠缺的情况下,专业的技术人员要及时给予参考和建议,并尽早做出设计方案
2、对于客户所反馈的产品信息或补充条件时,销售人员应及时做好相关记录,以便技术人员进行分析并尽快做出有效的解决措施
3、成品待发的设备,负责该设备的销售人员应做好该设备所有相关资料的备份,并进行编号、存档
4、销售人员应对自己当日出厂的设备进行物流跟踪,直至确定客户单位已签收为止
5、公司样本和选型样本应规范化管理分类、定置存放
6、应安排销售人员或指定某一个人做好每月销售额的统计工作并上报财务部门
二、财务及采购
1、财务部每月应提前备好设备生产前期所需投资的一定量的周转资金,并及时记录货款的进、出流水账,为采购工作提供有力的基础条件
2、当销售部签订新的销售合同时,在技术人员确定选型并已接到采购通知的情况下,根据公司的相关规定,采购人员应及时做好各种产品的采购订单和跟单工作,确保生产进度不受其影响
3、若所需产品暂无固定供应商时,采购人员应负责询价、比价、筛选、议价等事宜,尽量降低公司的成本投入
4、采购及财务应做好每天的工作记录,以便追溯
三、车间及仓库⑴、车间
1、车间负责人车间负责人应根据实际生产情况,对当天的生产任务进行分配、实施
2、车间操作人员应进行分组
3、设备生产过程中的各个环节应进行归类、分组式操作由于工作出差而导致的某个生产小组的人员减少,在生产环节需要的情况下,车间负责人可自行临时性调动各小组人员,相互配合,以便完成当日生产任务
4、生产过程中存在的技术或产品质量问题,应及时向公司技术人员反馈,以确保设备生产周期在计划周期内完成
5、每套设备在出厂前,应由技术人员和车间相关人员进行调试、试机,做好数据统计,并拍照存档
2、仓库
1、常用的各类液压元件应保持一定量的备货
2、货物进、出仓库应有记录,以便盘点数量,及时备货
3、货物进入仓库,应及时分类,定置存放
4、应定人负责各类液压元件的签收与发放
四、人事及行政以公司实际情况统称“后勤部”
1、公司在职人员的个人档案资料应进行核对、编号、存档
2、公司员工的转岗、晋级、离职等应有相关手续的办理
3、公司各部门员工每日的考勤及出差情况,应有记录
4、应完善公司员工的基本福利待遇
5、公司应有相应的管理文件及设备操作文件公司存在问题篇6在目前经济全球化不断深入的背景下,在外来资本的冲击下我国的中小企业面临的挑战越来越大,对企业管理的要求越来越高,对其作用也越来越重视分析了当下我国中小企业在管理过程中普遍存在的问题,并提出了相应的改正建议,以便给我国众多中小企业的管理提供一些借鉴改革开放以来中小企业在我国经济体系中起着越来越大的占比,已经发展成为国民经济重要的发展增长点目前我国的中小企业不仅极大的促进了地区经济的发展,解决了社会就业问题,同时也大大的促进了科学技术的创新发展然而,在我国加入WTO后经济全球化大潮席卷全球,随着外来资本大量的涌入我国,在这种时代背景下,我国中小企业管理过程中存在的问题越发显著,逐渐成为制约企业发展的重要因素本文通过分析企业管理在中小企业运营过程中的作用,探讨中小企业管理存在的问题,并研究相关问题和解决策略
一、加强管理对中小企业的作用通常学术界将企业管理分为微观和宏观两大类一般而言微观的企业管理指的是通过对员工内部关系的处理调整,合理分配有关的工作岗位,对员工的工作内容进行管理控制,进而最大限度的激发员工的工作潜力,从而促进企业的发展规范管理方式,合理组织和规划企业事物,进而促进企业完成一个个既定的任务和目标相对而言宏观性的企业管理就是要对全社会的人力资源进行监督管理,而处于这个管理体系的主导地位的是国家主体,在这一过程中一般涵盖了人力资源的管控和策划,从而完成高效改进和调整企业管理的目的,进而能够更加切合社会的需要、改进企业管理的现状,进而保证社会稳定的发展运作对于中小企业来讲,企业管理常常都注重于微观管理的方法,微观管理也是目前我国中小企业管理的基础及核心,高效的企业管理方法不仅能够极大的有助于企业正常稳定的运营,也可以极大的促进企业员工的工作热情,在另一方面也能在能更大层面上促进企业员工的工作效率通过激励、鼓励等手段来加强员工的管理,也能极大的激发员工的工作能力和热情,也能够使得员工在企业中获得成就感和认同感加强企业管理,还能有效拓展中小企业的人力储备能力,提高管理层的管理水平,极大程度增强企业的核心竞争力
二、目前管理过程中所存在的问题
1.对企业管理的重要性认识不够在当前大的环境下我国很多中小企业目光短浅,在利润的驱使下只注重追求经济效益,却忽视了管理效益的重大作用,尤其是企业管理方面导致这个问题主要有以下三个方面因素第一,很多中小企业缺乏完善的企业管理体系,有的企业甚至还未建立专门的企业管理部门和专业的管理人员第二,一些中小企业只看到眼前利益,没有对企业的长远发展方向有着清楚的认识也未作出明确的管理规划第三,由于中小企业的资金限制,在企业管理方面很难作出投资,同时由于企业规模等问题对企业管理体系建设也存在经验不足的问题
2.尚未建立健全人员招聘选拔、培养机制众所周知对于一个企业而言,人才的招聘与选拔是一个企业管理的首要任务,同时也是其他相关环节能够顺利实施的基础然而很多中小企业在经营管理过程中往往没有制定出明确的招聘计划,没有建立起完善的人才储备方案而且在人才引进的方法上也只是限于当地的人才市场,同时选拔人才的方法也往往只是采用简单的面试这不仅妨碍了企业对人才的全面正确的考核,也极大地限制了中小企业储备更多的优秀人才此外,由于人才管理所存在的缺陷,对于新引进的员工,也往往缺乏完整的、全面而详细的培养方案这也严重阻碍了员工在企业发展过程中的成长
3.企业核心文化建设滞后特色文化是一个企业发展的灵魂任何一个企业都要建立属于本企业特色的核心文化,企业文化不仅能够有助于员工的自身发展与企业的发展紧密结合起来,共同为企业的发展而奋斗,也能够促进员工对企业的归属感和认同感目前在我国的中小企业当中构建属于本企业的企业文化意识还很淡薄,也未能意识到构建企业核心文化是企业管理的重要组成部分
4.管理者执行能力差现阶段我国部分中小企业在改革开放过程中往往会出现和市场经济体制不相符的管理体系,领导层执行能力差,依然采用以往的上级任命制度,管理方式过于呆滞以至于所有管理者不管是在行为方面还是思想方面都只会听从上级领导的指令而不是根据实际情况自行安排对于我国的中小企业,员工是企业长期发展过程中工作效益的主要来源然而由于管理者执行能力不到位导致人资源配置出现不合理的情况,往往就会导致企业领导者丧失责任意识和有关的风险意识,进而不能够公平客观的对员工们的工作态度和相关能力作出正确的评价,进而造成企业的人才流失给企业的人才储备造成极大的负面作用
5.管理观念落后尽管在众多跨国企业的带领作用下我国众多的中小企业在管理制度方面有着长足的进步,并且管理意识也有着明显提升,但是仍然有许多企业依然还存在着十分落后的管理理念的情况对于出现这种情况一般解释为企业的人事管理观念陈旧,依然采用行政管理的落伍模式虽然老旧的行政管理模式能比较严格的管理每位员工,但依然存在着许多的问题,无法从员工的工作中寻找到有效的信息进而从根本上提高企业的管理效率同时也不能够关注员工的身心发展,而只注重于员工工作的管理,因此往往会导致员工在企业管理中严重缺乏凝聚力和向心力,无法激发员工的潜力,充分发挥员工的主观能动性,进而高效的完成自身工作并提高自身的工作能力
三、中小企业管理的优化对策
1.重视新进人才制度的管理21世纪就是人才的世纪,目前企业之间最激烈的竞争莫过于人才的竞争人才对于一个企业越来越发挥着重要作用,是一个企业的灵魂工程师只有大力发展对人才引进和培养的管理制度的建立,才能使得企业能够取得长久的可持续发展完善的人才储备制度是一个企业能否长远发展和兴衰成败的关键因素对我国目前的中小企业而言应该大力建设符合本企业的人才储备管理体系,注重引进人员的全方位、综合性的培养与此同时人力资源管理部门应该制定出切实合理科学可行的人才引进制度既要做到不以学历论英雄,也更符合人才的实际工作能力和工作态度这样才能确保企业在激烈的竞争中立于不败之地
2.加强员工培训与岗位安排在引进人才之后,管理部门针对人才做出了相应的详细而周密的培养计划,使每一位新进员工都能尽快的熟悉工作环境和自己的工作内容,并在实习期间针对每一位员工的具体表现根据其自身情况安排最适合的工作岗位,同时严禁利用裙带关系进入企业工作,在公平透明的管理环境下,将使得每一位员工成为企业的中坚力量采用长期素质训练配合以短期的岗位培训的方法,将实践和体验进行有效的结合,让每一位员工在实习期间就能对自身做出一个清楚的定位进而为企业带来最大的效益这对于其他的中小企业而言具有十分重要的借鉴意义新时代下中小企业在长期的经营过程中不可避免的会遇到许多管理问题,对中小企业而言建立完整而体系化的人才储备管理体系是企业长期可持续发展的关键因素,本文从以往陈旧的人事管理中所存在的问题进行分析,指出中小企业应当努力向现代企业管理管理方法跨进,努力建设现代化高效的管理体系提出了中小企业管理过程中普遍存在的问题的对策,对中小企业的长期健康发展具有十分重要的指导意义公司存在问题例1:人们常说,从一个公司的司机、前台和保安的言谈举止上,你大约能看出这是一家怎样的公司也就是说,行政人员的表现,会体现出这个企业的文化、制度、人际关系和人员素质状况,是企业整体素质与综合能力的一个“代表性样本”例2与开疆拓土的一线业务工作相比,身居二线的行政服务支持工作往往琐碎、无序、跨度大、协调难、分类多、涉及面广、突发性高,完成它们需要的是组织协调专家和问题解决能手,只有优秀的行政管理人员才可以充任这个角色例3行政管理部门对企业的行政费用支出负有管理责任(物业租金、固定资产支出、接待费等),每当控制成本、开源节流的问责声起,都会率先展开“支出是否合理及效率优劣如何”的反思,检讨自己有没有当好“企业管家”,尽到责任综上,行政管理通过人员的样板式展示,体现了其作为企业管理成果的形象价值;通过配合与支持一线部门工作,实现了其作为二线部门的服务价值;通过履行企业管家职责,实现了其作为效率监督者和费用控制者的管理价值!行政管理几乎涉及企业内外部所有个体与组织总体而言,在过程管理方面,行政管理的工作要求是做到“标准化+人性化”,标准化是管理基础,它确立行政管理工作的基本地位;人性化则是服务提升的方向,它对行政管理工作形成“加分效应”在成果管理方面,成本、品质和时间三个维度中,时间最为重要!BN对行政管理的工作要求简单到一句话“快速响应、高效完成”成本和品质在时间要求面前,均可做出适度让步我所定义的企业行政管理体系,包含了一个“基础管理系统”,若干“功能模块管理系统”行政管理基础管理系统的范畴,包括
①行政管理团队的组织结构、人员编制和岗位职责;
②行政管理工作中必要的各项授权审批流与工作流;
③行政费用预算与审计制度;
④能够提供整套行政管理标准、行政服务所需资源清单和行政服务工作流程指引在内的共享服务手册建立在基础管理系统之上的功能模块管理系统,包含三个层面的范畴
①战略层面-该功能模块的价值关注重点;
②管理层面-该功能模块的授权审批流、管理制度和一般规则(包含惯常规则和未纳入制度的潜规则);
③执行层面-工作分工、工作条件、工作程序和工作成果标准(表格记录、交付物或交付状态等)行政管理功能模块的种类,在不同的组织架构之下会有所不同,一般而言,包含了以下类别和细分项目:
1.机要类模块,常规细项工作包括公司注册与变更管理工作;公司各类资质申办管理工作;公司印章、证照与档案管理工作
2.文书类模块,常规细项工作包括以企业下行文书(通知通告、企业制度)和外部往来文书(各类公函与法律文书等)为管理重点的企业公文管理工作;以高管秘书岗位工作为管理核心的文秘管理工作;管理岗位的日常工作计划与行为督办管理工作;内部会议管理工作
3.法务类模块,常规细项工作包括以行政事务类合同为主,包含合同草拟、审阅、用印、管理等步骤在内的合同管理工作;用于有效应对企业各类突发事件的应急预案管理工作
4.资产类模块,常规细项工作包括办公职场的租赁、装修与搬迁管理工作;包括办公家私、电子设备和办公物资在内的企业行政类固定资产与物资的采购与资产管理工作;包括安保、卫生、绿化、场所管理之内的办公场所日常管理工作
5.后勤类模块,常规细项工作包括车辆管理工作;宿舍管理工作;食堂管理工作
6.商务类模块,常规细项工作包括对外的商务接待管理工作、对内的各类企业文化活动管理工作
7.差旅类模块,常规细项工作包括机票、酒店预订与管理工作;其他差旅服务工作
8.IT类模块,常规细项工作包括电子设备硬件管理工作;互联网网络运维管理工作;办公应用系统管理工作建立企业行政管理系统,应当以企业战略、业务需求为前提构建企业行政管理系统的短期目标,是促进行政管理标准化,以实现高效运作;推动行政管理人性化,以实现高品质服务长期目标是构建与业务部门的合作伙伴关系、建立支持企业战略实现的资源与服务共享中心投身于企业行政管理,个人的职业发展将会怎样?这是入行者非常关注的问题!有人说,行政工作准入门槛低,人员素质参差不齐其实想想看,在业务、生产领域,不也是一样的情形行政管理岗位和生产技术、业务销售类岗位有着类似的特点,虽然起点低,但是机会多,相同的起跑线,只要你比别人更努力、表现更优秀,就会有更好的发展!有人说,行政岗位薪酬较低行政岗位的技术专业性要求相对较低,主要从事管理与协调的事务性工作,薪酬低于专业岗位、技术岗位,后者门槛高、投入大,拿来比较不一定合适无论事务性岗位还是专业技术岗位,上升到管理岗位层面,这种差异会减小或消失有人说,干行政不专业,学不到东西其实,行政工作更注重管理和协调,横向、纵向、跨行、跨界,无所不包,无所不涉,能够最大限度锻炼和提升人的综合能力一些功能模块细分项目,也可以做到专业发展,如采购、法务等行政管理作为企业组织结构中成熟稳定的管理职能,在职业发展通道上,形成了基于经验、能力和贡献的常规晋升路径和做任何工作一样,只要你努力、坚持和参悟,总会得到应有的收获公司存在问题篇3摘要现在的经济发展是企业竞争的时代,企业在社会中想要生存和发展就要提高企业的核心竞争力作为企业发展中重要的一环,企业的行政管理在现代化条件下发展的企业中具有决定性的作用企业行政管理作为管理者与员工沟通的桥梁,它的发展情况直接影响着企业的内部状况,在企业的发展中起着关键的作用但是随着经济的快速发展,企业迫切的想要提高自身的竞争力的同时,企业行政管理中存在的问题日渐显现出来问题没有解决,企业的核心竞争力就不能很好的提高,解决企业管理中存在的问题已经刻不容缓通过对企业行政管理作用的阐述,发现企业行政管理问题存在的原因和表现,从根本上提出解决问题的对策有效解决企业行政管理的问题,满足当下企业对于核心竞争力的需要,为企业的发展提供有力的保障关键词企业;行政管理;对策引言现如今我国经济中企业的发展虽然迅速,但是企业中行政管理所表现出来的问题也是不可忽视的企业的行政管理工作是企业发展的关键点,加强企业行政管理工作提升行政管理质量是提高企业竞争力的有效方法促进企业稳定快速的发展,确保企业正常运行,提出解决企业行政管理中遇到问题的解决对策,深层次的对企业行政管理工作进行完善
一、企业行政管理的内容概说企业行政管理的内容主要分为计划工作、组织工作、指挥工作、控制工作四个方面可以看出,企业行政管理的内容相互之间是有着紧密的联系的,企业的行政管理是一个连续性的工作计划、组织、指挥、控制,每一个环节都是企业行政管理工作用的重要工作,不能忽视任何一个工作的环节,也不能将一个环节独立出来企业的行政管理中就是要注重每个工作内容之间的协调性,这样企业的行政管理工作才能够达到最大的效用
二、企业行政管理的作用
(一)能够增强我国企业在市场中的竞争力良好的企业行政管理能够提升企业生存和发展中的核心竞争力提高企业的科技竞争力,为企业的发展提供良好的科技支撑,创新企业的可持续发展能力,让企业的发展走可持续的发展道路,促进新经济时代下企业的发展,发挥企业行政管理的服务和保障作用
(二)提高企业在市场发展中的适应能力现在我国不只是经济在发展,在其他领域,我国也都在不断的发展近年来我国提出了科学发展观的发展战略,发展乡村建设,建设社会主义新农村,建设创新型国家等等发展战略的提出都在很大的影响着我国企业的未来发展状况企业能够紧跟战略步伐,跟上时代潮流发展的脚步都要得益于企业行政管理的作用也可以理解为,企业行政管理是提升我国企业在市场发展中适应能力的手段
(三)有助于我国企业健康发展
1.内部作用有效的企业行政管理对企业内部的发展有着很大的作用它能实现企业内部各环节的有效沟通和联系,促使企业内部的各个部门进行有力的合作,使企业的发展形成一个有序的高效的整体能够充分各种行政手段,调节企业的每个部门,及时有效的组织生产经营活动的运行,为企业的发展目标作出贡献,确保顺利实现企业领导制定的发展目标
2.外部作用。