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会议营销的主持词(14篇)会议营销的主持词(精选14篇)会议营销的主持词篇1a音乐(轻朋友来相会)b载着祝福,伴着盛夏的赤诚,在歌声的欢乐中,我们又一次欢聚一堂;为了生命,为了健康,为了有一个幸福的晚而喝彩!a尊敬的各位领导b尊敬的各位来宾!a关爱健康的中老朋友!b中国、西安生命源生物工程有限公司、阳泉市老小孩健康家园俱乐部《首届安泰核酸康复之星颁奖大会》合现在开始a非常高兴能和大家欢聚一堂享安泰健康世界.b安泰公司自成立以来之所以能够得以健康发展,是与在座各位的大力支持分不开的a在此请允许我代表阳泉安泰寡核甘酸健康服务中心的全体工作人员对各位的光临表示合衷心的感谢和热烈的欢迎b:安泰公司从事的是一项健康事业,安泰健康乐园是你、我、言时间的办法制止个别人不停地大发议论
3.进行小范围的讨论在经理或主管的心目中,可能会有个别重点员工,该重点员工可能是经理培养发展的对象,也可能是能带来最好业绩的员工通常在这种情况下,一旦他们提出问题,主管或经理在作为会议主持时,就愿意多跟他们进行沟通,结果可能就会使其他的员工感觉受到冷落那么,会议主持者应该如何有效地避免这种情况的发生呢?对参会者提出的问题置之不理,进行下面的议题对参会者提出的问题置之不理,是会议主持者最容易也直接想到的办法但是这种做法是错误的,鼓励参会者提出问题是会议主持者的职责,如果对参会者提出的问题置之不理,不仅会直接打击参会者的积极性,更重要的是对于解决问题毫无帮助因为,会议主持者没有确定该问题是否属于共性的问题,就直接放弃了,对于会议目标的达成会有负面的影响,很容易造成损失建议其他员工也就此发表意见,大家都参与讨论,建议其它员工也就此发表意见,参与讨论是主管从个人角度判断,该参会者提出的问题属于共性问题,因此建议其他员工也就此发表意见的一种做法实际上,其他参会者不一定了解该问题的前因后果,因此不一定能有效地提出多少意见和建议有调查数字显示由于个别员工提出个性问题而致使会议跑题的现象大约占整个会议的50%o而有83%的人会对会议跑题感到苦恼,由此可见这是一个十分严重的问题因此,这是一种错误的做法如果每提出一个问题都如此进行,会议将占据了工作的全部时间重复参会者提出的问题,并参其他参会者确认此问题有无共性,这是会议主持者正确的做法既然会议主持者鼓励参会者提出问题,那么就要正视所提出的问题,向参会者确认其所提出的问题,并与其他参与者共同确认该问题的可探讨性此外,如果会议主持人企图以更大的声音压倒小会的声音,只会得到适得其反的不良结果,弄得自己疲惫不堪取得满意的会议效果掌握了会议主持的技巧,并有效地控制会议现场后,处理好突发事件,会议主持者可以带领参会者成功地完成一个完整的会议过程,但并不等同于实现了会议的最终目标会议是否有绩效、能否真正地产生效果取决于会议主持者对于会议结果的及时跟踪管理者要取得满意的会议效果,需要制订行动计划、跟踪执行、责任到人、限制时间、确认理解行动计划要取得满意的会议结果,在整个会议进程中,非常关健的一项也是最后一项,即行动计划通过会议,管理者最终要得出决议,决议以后执行的方法,这都需要制订行动计划通常情况下,管理者会将行动计划交给一个项目负责人或行政,让其依据决议制订一个行动计划实际上,这样制订出的行动计划并不一定能有效地让员工很好地执行因为员工有可能将其作为传达文件看待,还有可能员工对其分工不认可和不满意,导致了员工的不愿意执行最终导致会议毫无结果因此,若有必要,管理者一定要在会议过程中制订一个行动计划,对于各参会者所负责的内容,所有的参会者应该有所共识执行的跟踪达成共识,确定各参会者所负的责任之后,执行的跟踪就成为接下来最为关键的一步执行的跟踪包括制订跟踪负责人和跟踪的方法通常,执行的跟踪要明确所要完成的项目、跟踪的负责人、完成项目的限制时间、可能涉及的合作部门和个人、所要达成的目标以及衡量的方法等各方面的内容责任到人责任到人即确定最终由谁来负责某项具体任务,这是非常关键的一点管理者一定要避免让员工们在私下里协商确定职责所在,这样会造成效率降低,并且有可能造成项目的无法完成,成员之间也会相互推卸责任,从而最终影响了整个会议目标的实现、决策的执行时间限制时间限制是为保证项目的规定进度而制订的有些项目会议通常在每个星期或项目取得一定进展时,定期召开回顾会议通过限制时间,管理者可以有效地把握整个项目的进展程度,并能有效地最终保证项目的完成,实现会议的目标确认理解以上步骤完全完成之后,管理者还需要针对分工责任人、项目的时间限制等问题,询问所有参会者是否理解并认可,即进行确认理解的过程只有得到全部员工的认可,并使得员工明确了自己的职责所在以及时间上的限制,整个项目的完成才能可靠地得到最大程度的保障及可检查性完成确认理解的过程,那么整个会议从准备到实施及最后跟进的过程也就完成了【小结】完成会议的准备之后,管理者进入到会议进行的过程中,为成功地担任会议主持人的角色,管理者需要正确而熟练地掌握会议的主持技巧自信、关注参会者、考虑会议话题、注意反馈、强调重点、分清主次、运用辅助的设施;明确会议主持者的职责;管理者还需要成功地应对会议中的突发事件,以有效地控制会议的进程最后,会议满意效果的取得还要制订行动计划、跟踪执行、责任到人、限制时间、再次地确认理解你准备好了吗?会议营销的主持词篇5会议开始福德五感恩会,炎炎夏日送清凉!尊敬的各位社区医疗专家和参会嘉宾,大家下午好,今天我们这小小的会议室清新凉爽,但外面却是骄阳似火,非常感谢大家顶着炎炎烈日前来参加我们武汉哈瑞医药为大家精心准备的福德五答谢会活动为了回报大家的热情,答谢广大终端客户,我们将以震撼的价格、心动的政策感谢大家的光临,还有丰厚的礼品和惊喜等着大家现场互动环节提到惊喜,现场询问今天参会一个到场的专家是哪一位,获得了哪些礼物?今天高朋满座,惊喜不断,借此机会让大家认识一下武汉哈瑞医药掌舵人杨汉青先生,掌声有请杨总为大家致欢迎辞!杨总致欢迎辞本次活动我们得到珠海亿邦药业、山东齐都药业、浙江亚太药业、国药集团威奇达药业、山东鲁抗辰欣药业等企业的大力支持下面我们有请山东鲁抗辰欣药业的杨利超经理为大家发言杨利超经理发言山东鲁抗辰欣药业是中国医药百强企业,山东齐都药业与我们合作十来未发生过一起质量事故,浙江亚太药业、湖北四环制药是上市公司、武汉诺安药业有限公司生产的复方樟脑乳膏现在是供不应求,哈瑞医药有了这些强大的企业做后盾支持,相信哈瑞医药会给大家提供更优质的产品和更完美的服务今天我们主推的福德产品上市以来,一直注重产品的质量和品牌,福德是克林霉素磷酸酯中质量层次最高的品种,是同类品种中最著名,最有价值的品牌,接下来我们有请珠海亿邦的学术专员石嗣水先生与您分享克林霉素磷酸酯临床用药的学术研讨石嗣水学术演讲(约一分钟)主持人克林霉素在湖北省基本药招标中属限价产品,但是福德的高品质在本次招标中得到省招标办十个部门的一致认可,被列为单独定价产品学术知识有奖问答,我们为大家准备了三等奖名,按摩器一个,二等奖两名,索尼数码相机一部,一等奖名,笔记本电脑一台,希望大家积极参与我们的互动活动,获得更多奖券,提高中奖率问题如下福德需要做皮试吗?孕妇能否使用?可以和哪些产品联合用药?福德与冻干粉或水针有哪方面的优势?注学术专员对客户回答及时做点评,同时工作人员送上奖券,凡参与者均获奖券一张客户代表发言福德上市以来在终端门诊的合作中得到了一致好评,现在我们有请跟我们合作多的老朋友,泰合门诊部杨主任谈谈福德和哈瑞美-复方樟脑的用药体验谢谢杨主任的精彩发言,感谢杨主任对我们公司多的支持宣布政策,现场订货订货环节不断广播订单主推的品种哈瑞美-复方樟脑乳膏、妇康宝颗粒、肾骨片,广播提交的订单和订货单位,提醒订货结束时间,鼓励大家积极订货,多订货鼓励业务员努力拉单!现场抽奖时间三等奖名由奖品提供者创业新天地公司创始人陈老师抽取并宣布二等奖名由开发区医师协会副会长顾先生和秘书长刘先生分别抽取并宣布一等奖名由开发区医师协会会长万先生抽取并宣布注此环节要煽动现场气氛,调动参会人员情绪会议结束,晚餐时间会议营销的主持词篇6【会前提示】请入场的各位同仁,按指定的位置就座,请将手机关闭,并保持安静,请遵守会场纪律,不要随意走动,我们的会议马上就要开始,请大家积极配合各位领导、同事大家,上午好!我是成都公司市场部部长雍文超,很荣幸担任本次会议主持喜悦伴着汗水,成功伴着艰辛,遗憾激励奋斗,不知不觉间,我们已经一起走过20_上半年20_下半年如约而至,我们信心满满,满怀期待在这承上启下的7月,我们相聚蓉城,隆重召开四川宜宾碎米芽菜有限公司20_年上半年营销工作总结会本次会议的主要目的是一起回顾上半年取得的工作成绩,以及我们工作中出现的问题,并借此机会总结经验、吸取教训,为我们下半年工作的顺利开展打下好的基础年年岁岁花相似,岁岁年年境不同回顾20—上半年,国内经济总体处下行趋势,电商在互联网+的助推器下继续冲击传统实体经济,其他杂牌芽菜在我公司调价后表现出更强的生命力,面对种种不利因素,碎米人没有退缩,客服困难永往直前,抓过程、调结构、拓渠道、保增长20_年上半年共计销售1872万,达成计划的84%o在异常艰难的情况下,取得这样的成绩着实鼓舞人心回眸我们取得的每一个成就,都凝聚着公司领导班子的辛劳和心血,洋溢着全体同事的不懈努力和辛勤汗水,在此,我们向全体同事道一声大家辛苦了!接下来让我们进入主题在会议正式开始前也希望与会的各位领导和同事们能够共同遵守会场纪律,我总结了三少三多,分别是少走动,多听会;少交谈,多记录;少打电话,多思考;通过大家的共同努力,把这次会议开好、开成功【宣布】四川宜宾碎米芽菜有限公司20_年度上半年营销工作会议正式开始首先请允许我向大家介绍今天亲临我们这次会议的领导和来宾芽菜公司总经理四川愚人执行董事王郁总(鼓掌)四川愚人副总经理付相西总(鼓掌)芽菜公司运营总监四川愚人营销总监汪雪梅总(鼓掌)芽菜公司市场总监罗兴总(鼓掌)芽菜公司总经办周雨浓总(鼓掌)芽菜公司市场部叶红副部长(鼓掌)芽菜公司区域经理刘斌经理(鼓掌)芽菜公司区域经理范容经理(鼓掌)四川愚人销售团队市场部雍文超部长、商超部张伟经理、批发主管罗兴琼以及销售代表彭永建、胡兴燕、谢瑞碧、唐琦徵、销售内勤蒲金蓉、安芮汶让我们再次以热烈的掌声对各位领导的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!(鼓掌)大会进行第一项有请王总(付总)致开幕词好的,谢谢王总(付总)没有播种,何来收获,没有辛苦何来进步挥手20_上半年,一路走过,我们风雨兼程,劈荆斩刺,用汗水和泪水换来了今天的成绩能取得这样的成绩,首先要感谢王总的英明决策,以及对我们下属的关系与帮助我刚才想起王总的金玉良言,大家都如沐春风再次,谢谢王总大会进行第二项有请各区域负责人做销售总结报告顺序为刘斌、范容、叶红、罗兴、唐琦徵、张伟、(截止到现在,会议已进行了
1.5小时,接下来休息10分钟)蒲金蓉、安芮汶、罗兴琼、彭永建、胡兴燕、谢瑞碧、雍文超时间过得真快,不知不觉,我们汇报已经持续了
3.5小时大会进行第三项有请汪雪梅总为我们做领导点评(鼓掌)汪总的讲话可以说是画龙点睛,让我们受益匪浅,让我们对下半年充满信心,满怀期待好吧,让我们在下半年张开腾飞的翅膀,向着制定的目标飞翔,让我们携手并进,志存高远,实现他同的家园a安泰健康事业需要你、我、他的同关注b点燃健康姿采,照亮幸福未来a再次欢迎各位叔叔阿姨的光临b二十一世纪是科技为生命护航的时代.a二十一世纪是绿色纯天然疗法的时代.b现在就让我们带你一同走进二十一世纪高科技的一一安泰核酸a_月一个带给全人类健康的企业在十二朝古都一一西安诞生了.西安生命源生物工程有限公司是一家从事基因生物制品和保健食品的研发及销售服务的专业机构,于在古都西安注册成立.其生产基地为天津食品生产力促进中心.西安生命源生物……会议营销的主持词篇2尊敬的各位领导,各位嘉宾,各位同胞甲新的钟声即将敲响,时光的车轮又留下了一道深深的印痕伴随着冬日里温暖的阳光,满怀着喜悦的心情,新如约而至乙新拉近了我们成长的距离,新染红了我们快乐的生活丙新让我们截取下了四季的片段T,是公司的一个变革,战略调整、品牌运营、团队锤炼、服务营销然而,我们一同走来,无论是成功的喜悦,还是痛苦新跨越,再创新辉煌!大会进行第四项付总致闭幕词付总的闭幕词让我们心潮澎湃、斗志昂扬正所谓风起潮涌,自当扬帆破浪;任重道远,更需策马扬鞭我们坚信在以郭董为首的董事会的正确领导下我们定会同心同德、奋勇拼搏、为碎米品牌的明天再创辉煌大会进行第五项与会人员合影留恋如果没有艰辛,收获不会如此美丽,如果没有跌倒,成功不会如此喜悦,多少次跌倒,就有多少次的爬起,多少次失败,就有多少次的努力,永不言败将是碎米人不变的信念我们是万众一心的精英团队,我们是无坚不摧的钢铁军团上半年的战役硝烟未散,新一轮的业务比拼即将开始,相信我们在未来的日子里,一定会以更加饱满的激情,更火热的朝气,踏上征程,再创辉煌下面我宣布四川宜宾碎米芽菜有限公司20—年度上半年营销工作总结大会圆满结束(热烈鼓掌)会议营销的主持词篇7尊敬的各位来宾、亲爱的朋友大家,早上好!“开拓健康视野、更新健康理念”,这里是“增强免疫预防疾病.......―企业健康联谊会现场;本次活动是由中国健康教育协会、—企业集团股份有限公司联合举办的借此机会,请允许我代表—企业集团公司的全体同仁对您的到来表示衷心地感谢和热烈的欢迎!今天来自—市各周边地区的朋友—企业生命园欢聚一堂,可以说机会非常难得现在还是让我人一同来认识一下首先让我们欢迎来自朋友、来自—店的朋友、来自朋友、来自—区的朋友、来自朋友在这里我再一次代表我们—企业人祝愿在坐的每一位朋友能够健康永久、青春常在会议营销的主持词篇8男尊敬的各位领导,各位来宾女联合一百集团以及零售业的精英们合大家上午好!男三江有情同聚首,八方来客尽欢颜正是缘分和机遇的呼唤让我们彼此携手迎接希望女四年真情凭心鉴,同享丰盛共此时正是真诚和执着的力量让我们相约此刻共创辉煌男很高兴在这个阳光明媚的日子里,与大家相聚一堂!我是主持人阮亮女很开心大家能在百忙之中赶来,与我们分享联合一百的感恩与希望,我是主持人达晶,在此我仅代表山西联合一百公司对大家的到来表示衷心的感谢!男今天是与美好相约的日子,女今天是我们携手财富的日子男今天是与成功干杯的日子,女今天是我们拓展双赢的日子男相信今天到场的嘉宾都是怀揣丰收的希望,带着满心的欢喜,女没错,看到大家面带笑容,互相交流学习,是我们共创美好明天的最大愿望男让我们用真诚的火花点燃激情,用先进的创业力量激荡起心中的美好梦想女让我们用青春的舞步敲响希望,用不懈的努力谱写联合一百未来的绚丽篇章男联合一百集团于20_年起源于中国美丽的天府之国四川——成都,它是用文化和利润来建立产消联盟的买卖平台女正如所有优秀的老板们认识到的,联合一百就是实体加网络完美结合的新型商业流通模式,解决了电子商务的支付、配送、诚信等的几大瓶颈,于是一个优秀的民族品牌就此诞生!男在不到四年的时间里,联合一百红遍神州大地,在全国23个省、5个自治区、4个直辖市、2个特别行政区建立了数千家实体连锁超市女在不到四年的时间里,联合一百人在集团主席徐丞功先生的带领下,走出了一条低投入、低能耗、低污染、高产出、能循环可持续的现代化新型商业发展道路男联合一百的使命是让我们生活的更健康、更方便!女联合一百的目标是打造零售业第一航母!男为了回馈社会各界朋友对我们山西联合一百的的大力支持与帮助,为了跟上联合一百集团在全国快速发展的步伐,在商务厅以及政府相关部门和领导的大力倡导下,由联合一百集团山西公司主办,有众多厂家承办此次山西省太原市空前规模的零售业流通盛会女在现场您除了可以享受此次盛会绚丽的大型文艺演出,丰盛的美食饕餐盛宴,还可以在现场订到太原市有史以来最低价格的一线品牌及畅销品牌产品男来到现场的超市老板,还有机会获得联合一百品牌超市特大优惠的加盟机会女总之我们就是要为您提供一个学到知识,交到朋友,找到商机,永续赚钱的平台!男正是因为山西老板们的朴实的支持帮助,才让我们山西联合一百在短短的半年多时间里,在太原市做了60多家联合一百实体店,在此我代表公司伙伴对老板们的支持表示衷心的感谢!女载着祝福,伴着盛夏的赤诚,在如此喜庆祥和之际,我郑重宣布山西联合一百大型商业答谢会现在开始!首先向大家介绍出席此次会议的领导政府领导讲话肖董致开幕词徐老师演讲介绍节目会议营销的主持词篇9【会前三分钟】各位尊敬的嘉宾,欢迎您参加新媒体营销峰会!我们的会议将在三分钟后准时开始,为了确保您在接下来的时间里听得安心、听得顺心,给大家营造良好的会议氛围,这里给大家做几点温馨提示请将您的手机调至关机或者静音的状态;为了您和他人的健康,请不要在会议现场吸烟非常感谢您的配合如果您还有其他的问题,可以示意我们的工作人员,我们一定会带给大家周到而热情的服务【会前一分钟】各位尊敬的嘉宾,我们的会议将在一分钟后正式开始,请各位嘉宾正式就座,请我们的工作人员就位!【会议开始】尊敬的各位领导,各位来宾大家下午好!齐鲁大地,物华天宝,藏龙卧虎;锦绣泉城,水色山光,分外妖娇!这里是由新浪微博和山青传媒联合主办的新媒体营销峰会,十分荣幸与您相约六月,相约济南
[1]网络时代的到来,为我们的生活带来乐趣,也极大丰富了传统营销模式我们今天特别邀请了泰山管理学院bull;新儒家管理模式研究中心主任、泰山国学院筹建负责人,《醒狮国学buH;传习录现代解读》专栏作者白立新老师,白立新老师拥有20_年中小企业高层管理实践,20_年后进入管理咨询行业,致力于在管理实践中探索管理的逻辑主要研究与咨询方向有新儒家管理模式、阳明心学修炼与应用、自主经营体等著有《前所未有的经营业绩颠覆创新的管理革命四宝通管理模式研究报告》,引起管理界的轰动!下面让我们掌声有请白立新老师为我们讲解《互联网时代的组织变革与机制创新》白立新老师请留步,接下来的抽奖环节需要您的参与各位嘉宾在进入会场的时候,都将自己的名片投入了我们的抽奖箱本次我们的新媒体营销峰会设置了幸运抽奖环节三等奖七名,二等奖两名,一等奖一名下面请白立新老师为我们抽出4名三等奖.获得三等奖的4位幸运嘉宾是恭喜4位幸运嘉宾,请获奖的4位嘉宾上台领奖,请白立新老师为获奖嘉宾颁发我们的三等奖,我们三等奖的奖品是体积小容量大,安全稳定、坚固耐用的U盘一枚一体成型,手感非凡,简约时尚,防震防磁防尘防静电,高速读写,是您工作的便捷助手掌声欢送我们的幸运嘉宾和颁奖嘉宾回席就坐
[2]相信听完白老师的深入分析,各位心中已经对网络营销有了一定的认识,但是什么样的产品可以担当为您的企业营销助力的重任呢?接下来我们有请到了新浪网SME销售渠道部大区经理沈金银经理为我们带来一款助力营销的强大武器新浪微博粉丝通!掌声有请感谢沈金银经理为我们带来新浪微博粉丝通的产品详解我们由衷的希望我们的产品及服务能满足您的期待与需求沈金银经理请留步,请您为我们继续抽出三等奖3名获得三等奖的3位幸运嘉宾是恭喜3位幸运嘉宾,请3位嘉宾上台领奖,请沈金银经理为获奖嘉宾颁发我们的三等奖,我们的三等奖奖品刚才已经为您介绍过,是体积小容量大,安全稳定、坚固耐用的U盘一枚一体成型,手感非凡,简约时尚,的泪水,我们都认真铭记,因为我们是—人!甲新给了我们人生的禅想乙在这一刻,我们已经感受到了春的气息丙今天,我们相聚在这里,享受缘分带给我们的欢乐,享受这段美好时光丁今天,我们相聚在这里,一起用心来感受真情,用爱来融化冰雪甲今天,我们相聚在这里,敞开你的心扉,释放你的激情乙今天,我们相聚在这里,这里将成为欢乐的海洋,让快乐响彻云霄丙今天,我们欢聚一堂、载歌载舞丁今天,我们激情满怀、心潮澎湃甲今天,我们送去我们的祝福乙今天,我们相约在这里,欢声笑语谱写着青春的旋律带着祝愿、带着嘱托、同心同德诉说着明天的辉煌丙埋藏已久的期盼,化做今日相逢的喜悦T看,阳光灿烂,那是新绚丽的色彩甲听,金钟朗朗,这是新动人的旋律合在诗与画流动的佳节里我欲邀同来一起庆贺快乐的节日公司新团拜联欢会现在开始下面,请让我们调整好我们漂亮的坐姿,拿出那最灿烂的笑容,用最期待的眼神,还有那最最热烈的掌声,隆重请出我们的总经理上台给大家做会议致辞,请鼓掌欢迎!结束语甲虽然我们无法阻拦时间的流逝,但是我们可以主宰自己的心情乙妍丽的鲜花祝您节日愉快;闪动的烛光祝您平安如意丙怀念万千祝福在这充满喜悦的佳节里,祝福串成一首诗、组成一曲旋律、开启一片温馨的心灵T愿你以微笑迎接青春的岁月和火一般的华甲愿人世间梦幻般的鲜花与绿叶永远陪伴你温馨的回忆乙愿我的祝福如朵朵小花开放在温馨的季节里为你点缀欢乐四溢的佳节丙今天的联欢会更加体现出我们是一个充满活力,面向未来的集体T在这里,有我们对生活的激情,更有我们对未来的渴望合因为,我们始终相信公司的发展会更好,我们的明天也一定会更好!丙今天的联欢会到此结束,再次祝大家合新快乐,万事如意,心想事成!会议营销的主持词篇3尊敬的各位领导,各位来宾,现场的各位中老年朋友们大家,上午好!这里是中华爱眼防盲协会分会“护眼防盲康复明星感动中国新闻发布会的会议现场在活动开始之前有几点注意事项,希望叔叔阿姨能够配合
1.有需要去卫生间的中老年朋友请抓紧时间
2.会议期间请大家保持会场秩序,请不要声喧哗,随意走动,为了您和他人的健康,请不要在会场吸烟,如果有什么事情请和工作人员取得联系
3.佩带手机的各位中老年朋友,请把手机调为震动或是关闭状态,需要接听电话,请到会场外接听现场的各位中老年朋友请注意,各岗位工作人员请注意,中华爱眼防盲协会分会“护眼防盲康复明星感动中国”新闻发布会马上就要开始(星球大战)在会议开始之前,叔叔阿姨先活动活动筋骨,大家全体起立会议营销的主持词篇4明确会议主持人的工作
1.控制会议的气氛召开一个会议,会议主持人应认真地肩负起最大的责任,他应能很好地掌控到全局,应能有效地观察到所有参会者及其反应,决定整个会议气氛的基调会议主持人也许有一些个人的偏好,但是无论如何不能把所有的会议都开成个人风格的会议会议主持者应当按照会议的性质、传达的内容来定位会议的风格会议主持者需要适时地区分参会者的不同风格,控制会议的气氛
2.控制会议时间、推动会议的进程作为会议的主持人,如果能充分地准备,完全能有效地控制会议的时间会议过程中,尽量不要拖延;发现会议误入歧途或有一些拖延时,会议主持者应立即以最快的速度调整到正常的议程中会议主持者给参会者提供一个讨论某项问题的环境,或传达信息,一定要按照会议的议程进行此外,有很多专家在场时,会议主持者一定要做到不卑不亢
3.协调发言协调参会者的发言是会议主持者的另一项非常重要的工作,只有协调好参会者的发言,才能更好地将整个会议引向一个良好的进程这其中包括如何充分调动参会者的积极性,让其主动、自觉地发言;或参会者积极性太高时,适当地把握会议的进程
4.观察参会者的反应并给予及时的反馈观察参会者的反应并给予一些及时的反馈是会议主持者的职责观察参会者的反应,并给予反馈,有助于整个会议的顺利进行,同时还能很有成效地和参会者进行有效的沟通,从而为高效率的会议奠定坚实的基础
5.做讨论的总结剔除小的、次要的问题,进行讨论的总结是会议主持者的职责,这样可以保证会议的成果,引导会议的良性进展,而不至于使会议最终没有任何效果,或乱七八糟、没有任何的条理性
6.跟进会议的决定做一个会议主持,对于初、中级的经理而言,会议要达到的目的以及最终的会议结果是很重要的一部分工作通过会议达成一些目标,若只有希望而没有实际的行动,也是没有意义的会议会议主持者应认真地对会议高度负责,应及时地对整个会议的决策和结果进行跟踪,以达到预期的目标此外为了让会议有效,除了前面提到的会议准备,会议主持者还应进行会前的最后的准备,否则,失败的准备等于准备了失败会前最后的准备包括一定要最后核实一下曾经准备过的资料;会议的地点以及情况;确认参与者;器材的等各种准备情况会议现场的控制做好会议的准备之后,会议主持者可以开始会议在会议过程中,每个人都希望会议能顺利地进行,但是也经常会有一些意想不到的问题会出现,这就需要会议主持者有效地控制会议的现场
1.无人回应会议进行过程中,当会议主持者提出一些问题时,存在没有任何人回答的可能,在这种情况下,会议主持者应该怎么办呢?没有人应答的场面会对整个会议目标最终的达成产生负面影响,因为得不到反馈会议主持者就一定要想办法鼓励参会者说出自己的意见和建议当遇到这一问题时,会议主持人就应该使用一些技巧来鼓励参会者的发言最简单的办法就是点出参会者的名字,这样冷场的局面就很容易打破此外,会议主持者还可以通过运用眼神来鼓励参会者发言实际上,会议主持者点到一个人名字时,这个人会特别集中精力、特别认真地去思考问题而且往往在第一个参会者发言之后,其他参会者就会开始活跃起来,踊跃地发言实际上,这跟人与人之间的破冰有关,会议主持者应打破沉默的坚冰,开好会议的头,不将沉默带到会议的过程中
2.个别参会者不停地大发议论与冷场相反,个别参会者有时不停地高谈阔论,也会造成尴尬的局面会议的大部分时间被个别的同事独自占去了,会议俨然成了他的个人专场,作为会议的主持人又应该怎么办呢?直接打断,回避这个问题,进行下面的议题作为会议主持人,有推进会议议程的职责于是很多会议主持者就会直截了当地打断,回避问题,直接转到下面的议题实际上,这种做法是错误的,这是主持人不能控制局面的典型表现回避这个问题,会造成不好的结果如果议题还没有讨论,只有一个人在没完没了的发言,而会议主持者就当作讨论完了,这是主持者不能掌控局面的一个最典型的表现让员工充分发表意见,并试图参与讨论基于民主的想法,很多会议主持者会采用“让员工们充分发表意见,并试图参与讨论”的方法来解决个别参会者大发议论的问题这种做法也是错误的,如果每提出一个问题都如此进行,会议将占据工作的全部时间因为如果员工提出一个问题就进行讨论,参与者将轮流成为主持人,那么所有的时间就被讨论这些细枝末节的问题所占去To打断,并要求大家先集中问题,再有针对性地解决最后一个方法是“打断,并且要求大家先集中问题”,如果问题是共性的,那么有针对性的解决;如果问题不是共性的,则可以略过,与员工在会后单独地解决解决主要问题是提高会议效率的好方法在有人不停地大发议论时,会议主持者要打断,征求大家的意见,然后继续推动会议的议程此外,会议主持者还可以通过限制发。