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商务行政文员有哪些岗位职责呢(31篇)商务行政文员有哪些岗位职责呢(精选31篇)商务行政文员有哪些岗位职责呢篇
11、行政事宜
①部门行政相关事务,包括部门人员报销事宜的处理及跟进,每月汇报报销情况给部门经理;
②负责部门人员出差事宜安排,包括机票预订;
③会议室制定、部门物品需求申请,以及部门的6S;
④协助商务助理及商务经理进行商务接待安排及跟进;
⑤部门经理安排的其他行政相关事宜;
2、人事考勤
①收集并整理部门成员考勤单据,提交给到人事;
②监督部门人员考勤情况,及时宣导人事相关的通知;
3、ERP
①负责客户档案建立;
②负责ERP订单及发货的管理,及时整理报表汇报商务经理;
③与财务共同管理ERP单据审核;
④其他ERP相关事务
4、其他部门相关工作
6、公司制度文书、各类通知等文件管理;
7、负责组织、协调及安排公司年会、员工活动及相关节日福利活动;
8、相关部门工作的配合及领导临时交办的任务商务行政文员有哪些岗位职责呢篇21L负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;
2.负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;
3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;
4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;
5.负责公司办公环境的日常维护;
6.完成领导交代的其他任务商务行政文员有哪些岗位职责呢篇
221.熟悉ffice办公软件,有一定文笔,有项目标书制定经验者优先;
2.公司各类文件的整理和归档;
3.负责行政事务类办理如工商、税务、社保等;
4.沟通能力较强;
5.上级领导安排其它工作商务行政文员有哪些岗位职责呢篇
231、负责查查专利,申请一下专利
2、算算账,对账财务统计数据,整理资料
3、处理下行政工作,跟进公司所有产品的库存情况
4、熟悉办公软件,对数据敏感,思路清晰
5、上级安排的其他工作商务行政文员有哪些岗位职责呢篇
241.来访客户的接待和电话来访接听、保持良好的礼节礼貌,维护公司形象
2.接待展示区域及设备的清洁卫生和维护工作
4.公司收发快递,信件,传真等工作
5.办公用品、固定资产管理
6.员工考勤监督及统计工作等
7.完成其他公司交办的工作商务行政文员有哪些岗位职责呢篇
251、整理销售资料,管理销售合同以及其他销售文件,做好归档工作
2、部门各类文书类档案的建立及保管;
3、协助销售经理做好部门内务工作;
4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;商务行政文员有哪些岗位职责呢篇
261、做好考勤,协助其人才招聘,办公用品的采购
2.日常的费用报销,银行流水的打印,登记银行现金日记账,发票的领用及开具;
3、跟进账务,负责协助会计处理好公司的财务事项;
4、良好的组织协调能力及沟通能力,具备处理突发事件的能力;
5、其它日常行政工作商务行政文员有哪些岗位职责呢篇
271、对公司员工的日常考勤和外出进行登记
2、负责快递、包裹的安排及与快递公司的联系;
3、公司工作资料的保存、分类、归档、保管;
4、维护公司日常办公秩序和办公环境;
5、到访客户的接待工作;
6、完成公司交给的其他工作任务;商务行政文员有哪些岗位职责呢篇
281、负责招聘平台的维护和招聘邀约等招聘工作;
2、负责入职、转正、离职、异动等人事手续办理;
3、员工档案管理、公司人事行政所有资料保管;
4、员工饭堂、宿舍监控管理以及办公用品申购等;
5、兼系统入数工作和上级领导安排的其他工作商务行政文员有哪些岗位职责呢篇
291、完成好每天的工作日志,协助部门负责人完成每周工作报告、月报告及相关工作报表;
2、负责公司商铺租赁合同及其他招商文件资料的管理、归类、建档和保管工作;
3、做好客户资源信息录入、合同信息录入、文档信息录入的工作;
4、协助招商人员做好上门客户的接待和电话来访工作;
5、负责会议记录,费用的复核商务行政文员有哪些岗位职责呢篇
301、负责接待来访人员,负责中心总机接听、转接工作,声音清晰、态度和蔼,使用礼貌用语未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话无法接通时速报上级处理;
2、负责中心相关的行政事务,包括物品采购、领取、管理等工作;
3、确保中心环境及服务设施的整洁;
4、负责下班后中心检查工作;
5、协助处理内外部的其他事宜;
6、定期向中心校长汇报工作,并完成校长交办的其他工作商务行政文员有哪些岗位职责呢篇
311、协助电商管理中心经理的日常行程安排及其它管理工作
2、协助经理对电商中心的行政事务的跟进(工作汇总、总结及计划、会议组织、电商部的绩效考核等)
3、协助电商管理中心的商务拓展部产品价格维护工作
5、协助电商中心与各部门对接、跟进、落实、检查、监督沟通协调工作
6、负责电商管理中心公文的草拟及函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办工作
7、完成电商中心总经理交办的其它工作事务
①收集部门成员意见,改善沟通;
②部门间协调沟通传达上层指示给部门成员等;商务行政文员有哪些岗位职责呢篇
21、负责品牌专用售后服务QQ窗口的对接工作;
2、负责对外各类公函的发布,跟踪,汇总;
3、负责协助市场会议的准备工作;
4、负责接听来电,并回复,问题汇总;
5、负责对外资料,图片的更新,收集;
6、负责市场部员工日常工作的跟踪,问题汇总;
7、负责内部资料的更新(短信平台,QQ群);
8、负责收集员工,代理商,市场的建议和问题;
9、负责员工福利的申领,申购,和市场部人员报销商务行政文员有哪些岗位职责呢篇
31、负责整理客户资料;
2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;
3、负责联络沟通客户;
4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;
5、相关的销售协议、合同等存档管理商务行政文员有哪些岗位职责呢篇
41.负责日常行政事务性工作,如固定资产的管理、办公用品的申购、考勤等;
2.销售人员差旅费的审核及机票购买;
3.负责协助上级执行招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理、员工管理等相关工作的开展;
4.协助组织企业文化活动的开展,如员工旅游、年会、表彰大会、文体活动、户外拓展等商务行政文员有哪些岗位职责呢篇5向客户介绍及销售本中心课程负责到访客人的接待及对前台电话的处理跟进学员学习情况跟踪,提高学员满意度协助中心管理,包括学员的招生及学员情况跟踪,提高学员满意度为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务为上课学生作课程安排及提供相应的服务商务行政文员有哪些岗位职责呢篇
61、负责行政部日常行政管理工作,日常数据,文件处理
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档
3、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见;
4、做好档案材料管理工作,严格借档手续;
5、完成总经办主任交办的其他任务商务行政文员有哪些岗位职责呢篇
71、协助经理完成日常工作;
2、完成本部门的文书写作、文件资料整理、归档;
3、跟随经理到生产基地调研、视察;
4、完成领导安排的其它工作商务行政文员有哪些岗位职责呢篇
81、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误;
2、负责来访客户的接待、咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司会议室的统筹协调管理及会务服务工作;
4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
5、负责公司办公用品采购、发放管理工作;
6、负责公司办公环境的维护,包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品;
7、参与公司企业文化团队活动的组织与开展商务行政文员有哪些岗位职责呢篇
91、日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录;
2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;
3、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;
4、员工考勤等其他人力资源协助工作;
5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织
6、完成上级交给的其它事务性工作商务行政文员有哪些岗位职责呢篇
101、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作
2、每月负责办公用品统计汇总报表,根据其他部门办公用品需求,每月负责填写单申购单,由部门主管、经理审核签名后进行统一申购并且负责办公用品领用签名发放事项工作
3、每天负责公司前台电话转接工作,如有客人来访应—时间端茶倒水给客人
4、配合主管、经理检查办公区域卫生,发现不达标的区域卫生,及时上报部门主管以及部门经理不得隐瞒或不报
5、配合人事文员做好考勤统计核算,员工入职离职手续办理相关工作
6、按时完成公司领导下达的各项临时工作协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标商务行政文员有哪些岗位职责呢篇H
1、接待来访客人、前台电话接听,并及时准确通知相关人员;
2、负责收发信件、快递、文件等行政事务性工作;
3、协助上级办公室运营管理,包括优化办公环境、办公用品、办公安全等管理;
4、及时做好发票等票据的收集和系统报销;
5、上级交代的其他工作商务行政文员有哪些岗位职责呢篇
125.新店开业物料对接(客户和仓库;)
6.月中与客户对物流账目;
7.拓展信息收集汇总整理,建档;
8.门店考勤核算;
9.定期进行货品盘点;10日常行政管理工作商务行政文员有哪些岗位职责呢篇
131、负责各种对内、对外信息的传递;
2、负责材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作;
3、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;
4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
5、完成上级领导临时交办的其他工作内容商务行政文员有哪些岗位职责呢篇
141、管理公司办公环境,提升公司办公环境质量;
2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作;
3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作;
4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作;
5、组织公司各项活动,统筹包括团建、年会、员工节日活动,下午茶与员工福利发放;
6、指导并协助各项目完成行政管理工作;
7、完成领导交办的其他工作商务行政文员有哪些岗位职责呢篇
151、负责公司日常考勤及人员活动安排
2、熟练运用office软件,会做ppt,相关工作文档的整理和归档
3、负责仓库的收发登记和各类会务的安排工作
5、办公用品和相关材料的采购
6、完成上级交给的其它事务性工作商务行政文员有哪些岗位职责呢篇
161、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、管理公司各事项后勤工作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责采购各部门所需用品;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作商务行政文员有哪些岗位职责呢篇1711协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;12负责公司各部门之间的沟通和协调;13负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物商务行政文员有哪些岗位职责呢篇
181、录入公司系统数据;
2、管理考勤及系统登记的制度管理;
3、报表进行整理和汇报(重点e_cel表格数据整理);
4、与销售或其他部门沟通协调工作上事宜;
5、通知、筛选简历
5、及时完成领导交办的各项临时工作商务行政文员有哪些岗位职责呢篇
191、协助上级领导做好行政人事方面工作包括公司制度的制订与调整、各项文件的起草,发布等;
2、负责公司前台管理、电话接转、来访客户的接待和登记;
3、负责每月办公用品、固定资产的采购,并对办公用品的领用、发放、出入库进行登记管理;
4、及时更新公司各部门员工名片及内部通讯录;
5、负责公司人员快递的接收登记,
6、协助上级做好各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;
7、组织企业文化建设、员工活动安排等商务行政文员有哪些岗位职责呢篇
201、主要负责公司行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作环境,督促清洁员按标准清洁办公环境;
2、负责公司各项规章制度的推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威,确保有序无违纪现象;
3、负责公司日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅;
4、办公用品的申购、发放、保管;
5、办公设备/固定资产的登记、管理、维护、报废处置事;。