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行政文员年终个人工作总结行政文员年终个人工作总结「篇一」不知不觉我已入司担任前台工作个多月,前台没有像公司业务、财务等部门对4公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力在这个多月的时间里我在公4司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将年上半年工作作以下总结20xx、准时参加部门晨会,周会、培训等组织性活动;
1、负责日常通讯录及花名册更新,员工编号、公司人事调动及联系信息变更,保2证在个工作日内更新;
1、负责前台接待工作客户、求职者及外来人员的正确引导工作;前台电话的3接听、记录、转接;、保证前台的快递存放日不超过一天,做到及时反应和处理;
4、监督大堂卫生、盆景等状况,保持良好形象,有问题应及时联系后勤负责人;
8、孚盟软件加班单、请休假流程的管理和跟进;
9、月底统计员工晨练达标情况、每周一晨会的点名情况,并于月底张贴预告10知于公告栏;、月底统计生日人数,分发贺卡,订蛋糕,通知食堂备餐,保证人员不遗11漏;、每月值班人员的安排于上月底张贴于公告栏,周六做提前通知;
12、负责每周晨会的正常开展,保证主持人及分享人员的通知到位;
13、负责每周至少两次的请休假制度抽查,并提供正确数据于部门负责人做月底14行政打分用;、负责统计上报员工考勤月报表,本月日完成本月考勤结果,统计处理考勤1525异常情况;、协助公司招聘工作16年下半年工作计划20xx、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地1完成工作、加强与公司各部门的沟通了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这2些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题行政文员年终个人工作总结「篇二」回顾年,作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关怀指导和同事们的20xx支持关怀下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作状况总结汇报如下
一、尽职尽责,做好工作依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门支配的打印、扫描、复印等文件处理工作对公司所发放的、文件做到准时上传下达准时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号
二、认真细致,确保档案完善有序工作,是集团三令五申需要全部职员特殊重视的工作,集团特地组织各公司档案负责人对等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训在办公室主XXX任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化准时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,准时借阅、准时归还,不让公司的档案丢失和损坏
三、保障有力,做好物资管理接管资产已经一年了,从开头的生疏,到现在的娴熟,我严格的要求自己,做好每一件的出入库准时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去选择既实际又有用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致
四、准时完成证照年检,保障各项工作正常运行依据国家部门的规定,定期对和的组织机构代码证、营业执照进行年检XX XXX今年月份主要是对的房地产开发资质的延期,依据市建委的要求来整理资料,7XXX这期间由于我们现有的资料不全面,所以消逝了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的关怀,最终圆满的完成了房地产开发资质的延期申请
五、其他工作完成状况、做好各项关心工作主动参预集团,公司组织的各项活动和培训,关心办1公室主任做好公司各种活动和答谢会预备工作、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接2待来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求关怀的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决,维护公司形象
六、明年需要努力的方向及工作思路在现有的工作基础上加强学习、不断积累,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,依据形势的进展和工作的需要,完善自己,呈现自己年将是项目大干快上的一年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动20xx证明自己的信念和力气用更主动的态度对待一切事务,其中主要工作集中在收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和房地产开发资质四级申xxx请和协作领导做好各类活动的组织,加强团队建设胸装谨慎的意识,外饰主动的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热忱恳切以上是我全年的工作和明年的展望,我认为正确而不怀疑在领导的正确指导下,我将以更好的姿态,迎接来年的挑战在此,再次感谢各位领导对我的工作的支持,感谢各位同事的倾心关怀行政文员年终个人工作总结「篇三」
一、人事管理方面根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐同时要加强内部的培训管理工作
二、行政事务工作方面、本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访1谈的培训不够使得验厂结果要求改进、搞好再认证工作,确保认证通过,通过这次在认证,让我们认识到2is isiso了我们的管理上还存在着诸多的不足,的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso iso管理体系的培训于学习、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品3
三、公司管理运作方面、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度完善公司现有制度,1使各项工作有法可依,有章可寻在日常工作中,及时和公司各个部门沟通、逐步完善公司监督机制有一句话说得好员工不会做你要求做的事情,只会2做你监督要做的事情基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队作为一个管理者,3对下属充分做到察人之长、用人之长、聚人之长,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象、搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生
4、充分引导员工勇于承担责任了解职责要逐步理清各部门工作职责,并要5求各人主动承担责任
四、工作中的收获懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了上传下达与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作,工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验
五、工作中存在的不足过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但1由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,2从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建3设,轻制度落实现象、对公司其他专业业务学习抓得不够这些都需要我在今后的工作中切实加以解4决工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!行政文员年终个人工作总结「篇四」自年月份任办公室文员一职以来,我始终怀着一颗感恩的心,依据公司的要X X求,严格要求自己,尽最大努力去做好这一工作通过半年以来的不断学习,以及同事、领导的关怀下,我已融入到了这个大环境中,个人的工作技能也有了确定的XXX提高虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年对我而言,我感到成长了,也慢慢成熟了
一、加强学习,努力提高自身素养俗话说隔行如隔山,刚来那会儿,由于第一次接触这行业,的确有过束手无策,好在有同事和领导的帮忙,使我慢慢生疏办公室的工作办公室的工作千头万绪,有收发文件处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、款待客人及后勤管理等面对繁杂琐碎的工作,我从生疏到生疏,秉着多问和多学的理念,逐步把握办公室业务流程同时,正视自己的不足并主动补正,加强了电脑操作技能、传真机和复印机的使用,来访人员的接待等方面的学习,为更好完成本职工作打下了基础
二、恪尽职守,认真做好本职工作半年以来,我认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务一是对于归档的文件要依据挨次和分类排好,还要在卷内名目上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好打印各类文件和资料,认真做好集团、公司和业主有关文件的收发、登记和传阅工作;收到的全部文件、资料做好归档工作二是关心部长和副部长做好办公室的日常事务、工作完成领导每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和复印,有关人员的来访,集体活动的后勤服务等三是会议记录的整理工作的同时,也发觉了自己的不足,如分不清文件缓急程度、打字速度慢、做事过于马虎等,我已经努力克服,希望领导和同事们监督
三、存在的问题和今后努力方向在这半年期间,我从工作中总结出存在一些问题和不足,主要表现在第一,工作主动性和力气有待进一步提高;其次,工作还不够仔细认真,一些工作协调的不是特别到位;第三,自己的文字功底还需加强;第四,加强沟通力气,才能更好地从事办公室工作在以后的工作里,我想我应努力做到第一,加强学习,拓宽学问面其次,公文传阅归档准时文件的流转、阅办严格依据公司规章制度标准化流程要求,保证各类文件拟办第三传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.待文件阅办完毕后,负责文件的归档保管以及查阅;第四,做事谨慎认真向领导汇报的材料、会议记录要仔细检查核对,保证文件的质量总之,这半年来,我从工作中学到了很多东西,但距要求还有不少差距,工作阅历尚浅在今后的工作中,严格遵守办公室的各项规章制度,谨记领导的指示和批判并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工做事仔细认真,待人处事要有礼貌要主动学习领导同事为人处事的方法,努力使自己从同学向工转变。