广告公司设计部文件管理制度

广告公司设计部文件管理制度广告公司设计部文件管理制度「篇一」

一、考勤制度作息时间广告公司所有人员必须严格遵守作息时间上班早晨900~下午600休息每周双休两天公司考勤制度由行政部监督执行，打卡记录每月最后一个工作日报总经理签认后，公布当月考勤状况，一并提交财务部病事假请假程序所有人员病事假必须出具书面申请，经部门负责人签字批准方可休假，并由行政部备案一天以上的病事假由总经理批准迟到及旷工处罚迟到早退5分钟以内者扣罚5元；5分钟以上者，30分钟以内扣罚20元;迟到早退30分钟以上者，计旷工半天;每月累计三次迟到早退者，计旷工1天（代人打卡者一次扣罚50元）外出必须登记为了公司有条不絮的科学工作，人员的合理调配上班时间，所有外出公差人员须在公司白板上写明去向及时间，回公司后即时清除

二、工作周报制度公司人员必须每周一提交上周的工作情况和本周的工作计划，由部门负责人整理备案，并上报总经理

三、语言和行为制度

1、所有人员在接待客户或接听电话时尽量使用普通话态度必须热情、亲切

2、所有人员接听电话时须使用礼貌用语a、您好!xxxxxb、了解来电意向谢谢、再见！所有人员在与客户交谈的过程中，严禁以任何理由与客户发生争执，违者从重处罚

3、禁止上班时间在办公室吃零食、睡觉

4、禁止上班时间在办公室聚堆闲聊

5、严禁在公司利用电脑玩游戏

6、所有人员严禁在办公室发生争执

7、客户接待完毕，应送至电梯门口接待人员回来应自觉、及时整理接待桌面及资料归类

8、客户落坐后，其他人员应主动帮助斟水

9、所有人员不允许工作时间在办公室打私话聊天

10、所有人员不允许工作时间在办公室接待私人朋友特殊情况需要请示

11、严禁擅自做主向客户做出自己权限范围以外的承诺，未经请示，违者后果自负，并从重处罚

12、严格执行部门负责人针对不同阶段下达的工作任务广告公司设计部文件管理制度「篇二」商场经营管理总体分为，营销、人员、商品、行政四部分，商场营运管理的核心在于人员管理、商品（品牌、厂商）管理商场营运管理的基础关键在于执行力的保障商场人员管理分为两大主体，直接管理（内部员工）、间接管理（外部员工）O直接管理（内部员工）

1.明确个人的工作职责与目标，把提高工作绩效与日常管理考核、工资收入相结合；（制订细致的管理手册与绩效等级工资的方案相结合）

2.建立健全完善的培训体系，定期为各级员工提供专业技能、管理水平、岗位兼容等综合性提高的培训课程，实施开放式培训功能，既通过工作中的实践，同事间相互交流等方法，让员工更直观提高自身的同时增进同事间团队合作的默契；间接管理（外部员工）

1.厂方员工基础管理、融入管理，把厂方营业员做为红星的基础员工来看待，制定厂方员工的招聘、培训、工资考核等方案，为厂方员工提供广阔的职业生涯规划，稳定发展的计划培养储备一批红星的核心员工群和储备干部商品管理（品牌、厂商）

1.厂商、品牌、商品统一管理，资源共享，体现红星商场的总体品牌效应，全程陪同导购服务实行，商品关联销售等销售方式的推广，提高现场成交率；

2.提高加强商品、品牌、厂商现场销售、经营能力的数据分析，市场调研等工作，为厂商、业务招商提供实际有意义的分析及帮助；广告公司设计部文件管理制度「篇三」为保证本公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动，加强自身管理，树立良好的公司形象，根据《广告法》的规定，制定以下四项制度

一、广告业务承接登记制度公司对承接的广告业务应先指定专人负责登记，并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求，按照广告法第二十四条、第三十四条规定，收取以下广告证明

1、营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件；

2、质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件

3、确认广告内容真实性的其他证明文件

4、法律、行政法规规定的应当进行审查的广告，应提供广告审查机关批准文件没有提交广告证明的，公司登记员须向广告客户索要

二、广告业务审核制度登记并收取了广告证明之后，由公司审查人员进行审查根据《广告法》第二十七条规定，查验有关证明文件，核实广告内容，广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查广告审查的内容

1、审查广告客户的主体资格是否合法内容是否符合《广告法》第二十二条规定，广告客户是否真实合法的组织

2、审查广告是否真实依据《广告法》第三条、第四条规定，应注意审查以下几个方面内容a.广告的语言文字要真实，画面表现也要真实，广告构思符合客观事实b.注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相，夸大宣传c.广告内容不得使消费者产生误解，以致误导消费

3、审查广告的合法性注意广告内容和广告表现形式是否合法a.审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容，也就是广告中有无涉及到《广告法》第七条、第八条、第十四条、第十七条、第十九条、第三十二条等规定中禁止出现的情形b.审查广告宣传的表现形式是否合法，根据《广告法》第十三条规定，不得以新闻报导形式发布广告c.审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介，是否违反《广告法》中第十八条规定d.审查广告是否违反其它法律、法规规定在审查时，有疑问的，审查人员应主动向广告监督部门征求意见，了解有关规定e.审查人员审查后提出审查意见，交复查人员进行复查

4、复查广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明复查，确认手续齐全的，由负责人签字，并指定专人负责，向工商管理部门办理有关广告的审批手续后，方可投入制作确认手续不全的交由审查人员通知广告客户补充提交证明或不予承接

三、广告合同管理制度

1、广告合同管理人员应领会依法签订广告合同的意见

2、在签订广告合同中，必须做到认真细致，明确各方面的权利、义务一方面是维护广告市场正常秩序的保证，另一方面也是保护当事人合法权益不受损害的必要措施

3、广告合同管理人员必须认真做好如下广告合同的内容和种类内容a、数量或质量；b^价款或酬金；c、履行的期限、地点、方式；d、违约责任；e、纠纷的解决方式种类a、广告发布业务合同；b、广告制作合同；c、广告市场调查合同；d、广告代理协议书

四、广告档案管理制度

1、广告档案管理人员应有高度责任感，认真负责管理好广告档案

2、广告档案是广告活动当事人分类保存的广告样件及相关证明、文件和资料，广告档案管理人员应该管理好如下内容a、设计、制作、代理、发布的广告样件；b、广告合同；c、承接登记记录；d、全部有关证明文件和有其有效复制件；e、广告审查员和审查意见；f、在条件许可下争取建立发布效果及反馈的记录；g、其他与该广告有关的文件资料

3、定期档案检查、清点、归纳、妥善保管，方便查阅

4、广告档案资料保存时间一般自广告最后发布之日起保存两年广告公司设计部文件管理制度「篇四」

（一）付款规定

1、付款前，由该笔业务的业务员认真填写《用款申批单》，清楚写明收款单位、收款单位帐号、单价、总金额、及相对应的收款单位发（票）号、双方订立的合同编号等，交部门负责人、财务部负责人审核无误后报总经理、执行董事签字同意再到财务部付款凡未按流程审批的财务部不得付款

2、支票或汇票开具后,首先由出纳审查,再由该笔业务的业务员审查,最后交给收款单位时请其自己再次核查，避免发生不必要的失误造成不必要的损失;并请接收人签收，以便于以后的核对工作否则,对责任人处以500元罚款,再犯加倍,造成公司损失的须照实赔偿

（二）工资发放公司员工工资发放时间，原则上定在每月中旬（15日）根据实际，可采取现金发放或打卡方式

（三）单据及票据的管理所有单据和票据等的交接，如交单、联系单、押汇申请等,无论是银行对我们的交接还是公司内部的交接,都必须请对方签收财务部以外的其他人员拿回任何单据都必须先交给财务部指定的专人进行处理若无故拖延或遗忘,处以200元罚款,再犯加倍,造成公司损失的须照实赔偿

（四）台帐登记每笔业务由该笔业务员负责按照台帐上的要求详细、及时、逐项登记在台帐本上若无故拖延或有遗忘、遗漏,将处以罚款;第一次扣除当月工资的10%,第二次及以上扣除当月工资的20吼

（五）业务汇总与核对帐目、报表财务部在每月5日交工作小结时将每月的台帐及业务汇总上交总经理，内容包括当月的盈利或亏损，以便从当年一月到该月的累计会计必须每月进行帐目的核对财务部要做好财会基础工作，帐簿、凭证、报表需一致每月底将报表报送总经理、执行董事资产负债表、现金流量表每月报一次

（六）发（票）管理

1、公司发（票）由财务部专人管理由该笔业务的业务员认真填写《发（票）申批单》，清楚写明收款单位、单价、总金额、双方订立的合同编号等，交部门负责人、总经理签字同意后再到财务部开具未按流程审批的不得开具发（票）否则，对责任人处以500元罚款,再犯加倍,造成公司损失的须照实赔偿

2、公司报账的发（票）必须有经手人签字并注明使用途径，然后由总经理签字后交财务部按照规定入账

（七）固定资产管理每项固定资产逐笔登记编号以便对固定资产进行控制、清点折旧，每年对固定资产进行盘点（由财务部和办公室负责）

（八）其他公司根据国家相关法规和本规定另行制定详细财务管理制度。