小区物业办公室人员管理制度

小区物业办公室人员管理制度小区物业办公室人员管理制度「篇一」第一条办公室内禁止吸烟；第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、上QQ聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，举止得体第六条员工上班时必须着装整洁、得体，扣子齐全，不漏扣、错扣不得穿露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班第七条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；第八条未经他人同意禁止乱动他人物品；第九条上班期间不得饮酒；第十条办公室要注意整洁办公桌（包括桌上的物品）要摆放整齐，其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合

（7）办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进人库房

16、劳保用品的购发劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放

（六）库房管理

17、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡

18、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人

19、物资人库后，应当日填写账卡

20、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库

21、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续

22、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改

23、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮

（七）报刊厦邮发管理

24、报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续

25、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查

26、任何人不得随意将报刊挪作他用若需处理，需经总经理办公室主任批准小区物业办公室人员管理制度「篇四」

1、工作时间不准睡觉或做出睡觉姿势；

2、离开作业现场（岗位）时一定要跟直接主管打招呼后方可离开；

3、严禁在办公室私用电话；

4、除急事外不许接听私人电话；

5、未经许可不准在公司内演说集会；

6、不许用任何方式威胁、恐吓同事；

7、不许在公司内打架;凡有打架者，无论何原因，一律做无条件开除处理；

8、凡在被本公司开除的雇员，一律不准再招入公司，一经发现，即时开除并扣除所有工资；关于上班时间

1、无故早退或迟到，罚款5元

2、无故旷工一天扣除2天工资；

3、旷工连续3天，按自动离职处理；

4、记签到或签错日期同样罚款5元；

5、发现代人签到，一律罚款20元；

6、擅自涂改签到表，一律罚款20元理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地一矿办公室日常工作管理制度面的卫生第十一条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负小区物业办公室人员管理制度「篇二」

1、总则

1.

1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度

1.

2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定

1.

3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作按照制度进行，保证公司的办公事务有效开展

1.

4、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，合理高效开展工作

2、职责范围

2.

1、办公室管理人员直接受总经理领导，在总经理的领导下主持开展办公室的各项工作

2.

2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作

2.

3、负责办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展

2.

4、收集员工信息，上传下达各种指令，及时做出整理

2.

5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待以及来电接听的工作，对外准确、有效地宣传公司

3、工作规范

1.

1、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范，行为规范

3.

2、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作

4、办公室事务管理

3.

1、文书管理制度文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续

3.

1.

1、文件管理制度文件管理的范围包括上级下发文件、公司各类制度文件、各类合同文件等文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行公司对内公开文件由办公室人员负责起草和审核，总经理批准凡寄至公司的.文件、邮件等，由办公室签收并做好相应记录机密文件由办公室主任保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表公司人员因工作需要可借阅一般性文件，需提出申请，对有密级程度的文件，需要总经理批准后方可借阅根据文件属性、类别进行编号整理，定期对文件进行归档整理，做好相应的文字记录，以备查阅保持纸质文档与电子文档的同步更新根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；办公室主任为第一责任人，若发现文件丢失，办公室人员必须查明原因，如实向总经理报告，若未查明原因，则由办公室负责承担

3.

1.

2、档案管理制度办公室人员要维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率档案管理范围公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注档案接收、移交，必须做好严格记录

3.

2、办公用品管理制度

3.

2.

1、办公室人员要做好办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率

3.

2.

2、办公室人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象

3.

2.

3、办公用品保管实行“日清日结，出入库等量、月末查存统计”原则

4.

2.

4.公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由办公室全权负责

1.

1.

5、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符

1.

1.

6、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品

1.

1.

7、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品

1.

1.

8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量

4.

3、会议管理制度

4.

3.

1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作

4.

3.

2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录

4.

3.

3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴

4.

3.

4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档

4.

3.

5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄如需查阅需向总经理申请

4.

3.

6、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律

4.

4、日常事务管理

4.

4、

1、接待管理来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作

4.

5、

2、后勤管理为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的积极性和主动性，根据实际严格执行办公室后勤人员管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作办公室后勤人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作

4.

5、其他事务

4.

5.

1、名片制作、收发传真等其他事务

4.

5.

2、负责公司文书的打印复印工作

4.

5.

3、负责花草的养护工作

5、附则

5.

1、本制度由总经理办公室制定，解释权归总经理办公室

5.

2、本制度由总经理核准后实施小区物业办公室人员管理制度「篇三」（-）总则

1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定

2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等

（二）档案管理

3、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料

4、档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全

5、档案的借阅与索取

（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；

（3）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制

6、档案的销毁

（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁

（3）经批准销毁的公司档案档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁

（三）印鉴管理

7、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管

8、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责

9、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询

10、公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回

11、盖章后出现的意外情况由批准人负责

（四）公文打印管理

12、公司公文的打印工作由决经理办公室负责

13、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费

14、公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档

（五）办及及劳保用品的管理

15、办公用品的购发

（1）每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；

（2）总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室由各室主任签字领回；

（3）除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理办公室主任批准方可领用；

（4）公司新聘工作人员的办公用品办公室根据部、室负责人提供的名单和和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

（5）负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

（6）负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出库手续出库一定要由领取人员签字;。