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文本内容:
学校档案管理的工作计划优秀学校档案管理的工作计划优秀「篇一」幼儿园档案管理人员的工作计划
一、指导思想在幼儿园园务的领导下,为促进幼儿园档案的规范化现代化,本着为幼儿园发展服务和为师幼服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力
二、工作重点围绕幼儿园中心工作、区教育局督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展
三、具体工作一加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处利用后勤会议、教师会议,每月开展一次档案学习,具体如下12月份,学习word文本的基本规范格式和要求;23月份,学习电脑操作常用的快捷键;34月份,带领全园老师共同学习省优目录,明白学期末所需交的材料;45月份,档案收整时所注意的细节;56月份,收整各部门材料,反馈提交时所遇到的问题,共同进步一要加强领导把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,专人负责,明确责任,落实奖惩二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案三要加强督导采取检查与督查相结合的方法,确保档案管理按规范化要求抓到位,对检查中发现的问题,督促整改到位总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高、只要大家齐心协力,共同努力,我们就一定能做好档案工作,一定能达到重新认定的标准,实现我局档案管理提档晋级的新目标学校档案管理的工作计划优秀「篇五」为加强档案管理基础工作,推进制度化、规范化、信息化建设,提高档案工作整体水平,更好地为今后的各项工作服务,依据集团公司有关文件精神,宿松风电20xx年档案工作计划要点以下
一、提高认识,加强档案管理的组织建设工作认真学习贯彻国资委、国家档案局、国电集团有关文件精神,切实加强项目建设和项目公司的档案管理组织体系建设明确项目筹建处和项目公司的第一责任人为档案管理工作的第一责任人,综合管理部为档案管理工作机构在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面予以落实和保证根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训,满足岗位工作要求
二、做好档案管理的体系建设基础工作认真贯彻国家档案局《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的要求和标准,以档案的完整、齐全、安全和利用为目标,制定和完善各项档案管规章制度,构建科学、合理、配套的档案管理制度体系规范档案编目、台帐资料分类等基础性工作,确保归档资料账实相符,同时按要求建立档案管理评价办法
三、加强对档案管理人员的业务培训根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训,满足岗位工作要求积极参加集团内部及档案协助组的工作、业务交流和培训学习活动
四、加强硬件配备和信息化建设根据档案管理和集团公司相关要求,针对目前实际情况及时添置档案柜及相关设施,做好档案资料的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温同时根据项目工作进度将档案管理信息化建设同步纳入企业信息化建设整体规划
五、规范管理操作程序,依法科学管理做好档案资料整理、收集工作,认真做好日常的档案管理工作,保证档案资料的齐全、完整依据档案管理工作要求,制定符合风电项目建设和管理的科学分类办法,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作学校档案管理的工作计划优秀「篇六」XXXXX公司企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作,是企业行政管理、经营管理、生产技术管理等必不可少的组成部分,搞好档案工作对企业的发展有很重要的作用,下面就所见现状和档案管理工作如何开展进行浅谈
一、面临问题
(一)档案管理在公司实属空白
1、档案不集中,分散在各部门手里,无法保证其整体性、安全性、延续性和可追溯性
2、无正式下发的管理办法、细则,难以界定管理者的权限、责任和义务,以至于即使档案丢失也无人知晓,无法问则
(二)不受重视档案属企业的隐形资产,见利不直接,因此容易被忽视,甚至在企业改革中出现被挤脱现象
(三)固有模式业已形成,难以改变
二、解决办法
(一)建立健全档案管理制度,切实做好执行工作
1、界定档案范围公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和(详见附《各专业档案分类及管理要求》)
2、建立与档案管理相适应的组织结构和管理制度使档案管理有章可循,落实责任人和责任,界定档案管理权限
(二)高管重视及各部门密切配合将档案管理工作同企业现代化发展同步考虑,列入企业发展和年度工作计划,纳入领导议事日程增强各部门助理、秘书责任感,促进文件资料、会议纪要等进行收集、整理、送交行政部存档
(三)抓住时机,实现双轨双套在0A正式启用之时,将档案管理纳入0A系统中,使档案管理工作实现数字化、网络化、档案信息共享,达到方便检索和利用的目的,进一步提高档案管理现代化水平
(四)加强硬件建设设立专门档案保存区域,添置档案柜等相关设备,并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等安全措施
三、执行档案管理工作的计划
(一)做好档案收集工作(详见附《档案管理目录体系》)
1、为防止文件传阅过程中遗失,当文件送达承办人时,承办人须签字,共同承担文件及时、完整归档的责任
2、定期收集各部门档案,部门助理、秘书,负责收集部门档案对一些重要文件采取先复印,再把复印件送交承办人的方法
3、在交接过程中全面清理资料,对散落在个人手头上的资料,由各部门档案责任人负责,追缴资料,确保档案收集即齐全又完整,避免资料遗失
(二)制定合理的分类方案
1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型
2、将文书档案按年度一类目一级别一保管期限进行分类
3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营项目类、技术研发类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作
(三)认真做好日常档案管理各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐(详见附《档案管理台账表》)
(四)加强档案管理工作的学习恪守档案管理员职业道德,做好保密工作,平时工作要有计划、有措施、有成效,熟练自身业务保证档案完整,提高档案利用效率【注】规范档案管理即可以保证企业的商业机密、法律权益不受侵害,又可以提高各方工作效率,是实现企业现代化管理的必经之路,此项工作的开展首先需要确立观念,正确执行;其次需要各级领导的大力支持和各部门的密切配合附《各专业档案分类及管理要求》《档案管理目录体系》《档案管理台账表》各专业档案分类及管理要求
一、行政文书档案分类
1、集团有关行政工作的红头文件、年度经济方针目标和重大问题的临时通知
2、本公司行政颁发的各项制度、规定、决定、通报等
3、会议纪要、收文和发文登记薄
4、领导或中层干部代表本公司在各种表决会议上的重要发言材料
5、公司大事记、史志
6、公司组织机构增减更改名称、启用印章等文件资料
7、集团有关劳动工资管理工作的指示、规定、通知
8、本公司劳动调配、人员使用、调动、工资福利等的请示、批复
9、集团公司有关干部人事工作的指示、规定、主要干部任免的通知
10、公司内一切重要活动的录音、录像、照片、底片、荣誉、证书等管理要求归档时间要求,对于独立项目的声像材料,在项目结束后,随时整理归档零星项目声像材料可在每年的十二月底至次年一季度前,整理好总经办归档学校档案管理的工作计划优秀「篇七」为加强分局档案管理工作,提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平,贯彻科学发展观,按照师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定20xx年档案工作计划
一、3月份开始对分局20xx年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷
二、继续完善20xx年分局”组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作
三、切实加强档案管理工作完成20xx年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度
四、进一步完善电子档管理工作开展好我分局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作
五、切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密
六、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平
七、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量学校档案管理的工作计划优秀「篇八」
一、指导思想认真贯彻《档案法》,严格按照档案管理的要求,使镇、村档案工作再上新台阶,为档案工作争先创优打下坚实的基础以新的档案团队工作为出发点,继续做好基础工作,发挥优势作用
二、工作措施
(一)加强组织领导,完善工作制度调整我镇档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员全面负责档案业务管理和建设工作建立和健全档案管理的各项工作制度
(二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平
(三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点
1、明确具体任务,目标和要求;同时,按照县档按局的要求,把档案局档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料
2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量
3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施
4、建立健全档案管理制度,即立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化
三、具体要求一要加强领导把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,专人负责,明确责任,落实奖惩二要加强指导注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案三要加强督导采取检查与督查相结合的方法,确保档案管理按规范化要求抓到位,对检查中发现的问题,督促整改到位总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高、只要大家齐心协力,共同努力,我们就一定能做好档案工作,一定能达到重新认定的标准,实现我镇档案管理提档晋级的新目标学校档案管理的工作计划优秀「篇九」
一、工作目标
1、完成辖区常住居民健康档案的建立和电脑信息录入以妇女、儿童、65岁以上老年人、慢性病人、残疾人、精神病人为重点人群,逐步扩展到一般人群建立统
一、科学和规范的健康档案,并录入电脑实行微机化管理
2、使健康档案及电子健康档案建档率达到70%以上,健康档案合格率达到XX%以上健康档案使用率达到60%以上
二、具体措施
1、组织领导成立健康档案工作领导小组,全面负责居民健康档案建立工作的组织、实施、协调工作领导小组定期检查如有不能达到规定的数量将列入年底绩效考核中
2、培训宣传居民健康档案工作领导小组定期组织各站相关人员进行培训,培训内容包括居民健康档案的科学建立、有效使用和规范管理,同时,采用多种方式在各社区范围内进行相关宣传,取得广大群众的支持配合
3、建档方式
(1)门诊接诊采用患者前来就诊,填写健康档案,健康档案的首页
(2)在各村卫生室工作人员的配合下,到辖区采集居民个人基本信息等,取得健康档案建立的第一手材料其中包括居民个人基本信息
(3)入户调查采用下乡到村民家中采集方法在入户采集的时候,为了得到辖区居民的配合,应加多宣传,加深辖区居民之间的沟通了解同时,可以在村卫生室工作人员的配合下,与村卫生室工作人员一起到家中采集信息
(4)健康体检通过下乡入户调查对居民进行简单的体格检查并做登记,利用每年的妇女检查、儿童随防、慢非病人随访、老年人健康检查等方式进行采集
4、建档要求
(1)建立健康档案以及老年人、高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康档案;
(2)坚持循序渐进,从重点人群起步,逐步扩展到一般人群;
(3)健康档案记录内容应齐全完整、客观真实准确、书写规范、字迹工整、基础内容无缺失
5、信息录入开始信息录入前对所有相关人员进行统一培训,使其掌握信息录入的基本操作方法及注意事项;健康档案的录入由各卫生站医生负责各自辖区内的档案录入并保证录入的档案合格率达到XX%o学校档案管理的工作计划优秀「篇十」、加强领导,明确职责二做好每日、每周、每月工作,落实在细节中
1.认真做好每日工作,确保有条不紊1每天上午到园第一件事,打开广播,让奥尔夫音乐伴随着幼儿快乐的晨间运动;2时刻关心网上信息,遇到重要信息,通知分管领导妥善安排;
2.每周工作做做做,不断挑战自我1每周一配合园长做好周计划上墙工作;2周三上午园务会议,做好认真记录,并上传下达;3每周四安全后勤会议,做好记录和照片资料的完善;4每周五教师教研会议,做好记录和照片资料的完善;
3.每月工作安排详细1每月初制定本月的工作重点;2每月十五号做好照片冲洗工作,配合班级老师完成成长纪念册;3每月配合团支部,认真做好宣传栏的宣传工作三做好档案实体基础工作、利用服务工作
1.收整20xx年年档案,按要求及时做好整理、归档、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便
2.清理积压档案,分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁档案认定工作涉及面宽,工作量大,质量要求高,为保证档案等级认定工作顺利进行,县局决定由李玲同志任组长,严真平同志任副组长,展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员,办公室具体落实,其它股室和专兼职人员密切配合,有计划、有步骤地进行
二、机关档案工作等级认定的步骤第一阶段准备阶段(时间3月1日至5月30日)
1、成立等级认定领导小组
2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义
3、制定和完善档案管理办法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表
4、完善和添置档案的硬件设施,如档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等第二阶段实施阶段(时间6月1日至9月30日)
1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录
2、完善档案管理检索工具
3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介
4、请县档案局的专家进行初验第三阶段自查、申报、总结阶段(时间10月1日至10月20日)
1、按照《XX省档案工作规范化管理办法》的标准进行自查
2、对不符合标准的进行查漏补缺
3、写出书面申请,按程序申报第四阶段现场评审验收阶段(时间10月21日至11月20日)请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收
三、奖惩措施把机关档案工作等级认定纳入目标管理,作为对各股室年度工作考核的内容之一,档案等级认定后按有关政策规定给予相关人员奖励学校档案管理的工作计划优秀「篇十一」公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录公司档案分为受控档案和非受控档案为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本计划计划如下
一、文件材料的收集管理
1、公司指定专人负责文件材料的管理
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档
3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案会议文件由行政部收集
二、归档范围
1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等
三、归档要求
1、档案质量总的要求是遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整
3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列
6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰
3.做好档案的借阅工作实行档案借阅登记制度,要求借阅档案签字
4.按照以迎查促工作的思路,平时积极收整档案,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备
5.幼儿园举办重大活动,要事先做好准备工作,在活动结束后,收集、整理文字、影像材料
(四)其他工作
1.向其他幼儿园学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平
2.加强对库房规范化管理,严格实现十防制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境
3.做好保密、安全工作4•建立档案管理工作岗位制度幼儿园分管档案工作领导、档案管理员,各司其职,共同搞好幼儿园的档案管理工作
5.更好的配合教育局领导的工作,将幼儿园的教师信息及幼儿信息,输入进教育网上,便于以后的管理
四、做好自己,具有人格魅力我作为幼儿园的一分子,会努力地、真诚地与老师们融洽相处,配合领导的工作安排,做一名合格的档案管理员真诚待人,搞好工作关系在工作当中,认真做好本职工作,做到腿勤、口勤,手勤,协助各位同事圆满完成各项工作我始终摆正自己的位置,对领导敬重、对同事遵重,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,以诚相待,踏实干事,在做好自己本职工作以外,帮助同事,关心同事,努力营造宽松、舒适的工作氛围
五、勤于学习,不断充实自我本学期除了每周休息日,认真的参加本科函授学习,在2月份,我将参加南京市举行的幼儿教师资格证的考试,我希望自己能够全力以赴,争取通过而在四月份左右,我将面对全区幼儿教育的领导和各位园长,开展档案管理助我行的讲座
六、团结合作,共同迎接各项检查我园作为江苏省优质幼儿园、江苏省平安校园、无烟学校、每年将迎接各项检查工作,和各姐妹幼儿园的学习在每次检查来临之际,我将配合园长制定好检查目录,然后将各部门需准备的材料传达给各分管领导,最终我来收集各项资料,做好目录和席卡,并认真翻看资料,熟知资料的内容,做到有问就答,共同顺利完成各项检查
七、学期末档案收收收在每年暑假、寒假来临之际,我的档案工作这时就要收收收因为我园每学期将开展许多丰富的活动,及时收整材料也很重要,做到资料不丢失、及时归档同时,在每学期新生报名的时候,我将积极配合邱园长,做好新生面试工作作为新生的家长,我的一言一行都代表着幼儿园的整体形象,对待他们,我始终遵循一张笑脸相迎,一把椅子让座,一个满意答复的原则,每次看着来面试的家长满意而归,作为翠洲幼儿园一员的‘我,心里总会有小小的成就感,在工作中做到了大家满意,我们的价值也就得到了体现在过去的一年里,在领导的关心下,在同事们的帮助下,在幼儿园这个大熔炉里,我学习到了很多新的知识和珍贵的品质,我的个人素质得到了很大的提高,精神上得到了洗礼,工作上也取得了一定的成绩但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距,对照新的要求还有很长的路要走在新的一年,我任重而道远,我一定加强个人修养、理论学习,以此提高工作水平,并适应新形势下本职工作的要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战,争做优秀的档案员,争取20xx年的工作更上一个新台阶学校档案管理的工作计划优秀「篇二」
一、指导思想根据学校领导的安排,我担任多项管理工作虽然工作面广,事情繁琐,但是管理员应该树立“以人为本”的管理理念,确立“主动服务”为宗旨,切实加强图书室、阅览室、资料室建设,不断规范管理,积极引导学生课外阅读、扩大阅读量、增长知识、陶冶情操,提高人文素养,热情服务教育教学,为教师提供快捷、周到的服务,真正发挥图书馆、阅览室在实施“新基础教育”的功能
二、主要工作
1、积极配合学校各项活动,做好服务工作
2、对图书进行科学管理,提高图书利用率
3、开拓创新,读书活动力求有特色,以丰富多彩的活动来激发学生们的读书热情结合学校“营造书香校园”,为各班建设小图书角做好参谋;定期向学生推荐适合他们阅读的新到书籍、报刊杂志,让他们及时借阅;开展诸如“我爱祖国”征文比赛、创新作文、课外阅读知识竞赛、讲故事比赛、编手抄报比赛、读书笔记展评等活动,激励学生读名著、背名诗
4、优化图书馆管理做好新书整理工作和新书借阅的准备工作,并对学生进行爱护新书的教育要合理安排阅览室的开放时间以及进阅览室阅览的年级,不断充实图书馆的内容,切实加强图书馆的基础管理,努力改革图书借阅方式,调动学生读书积极性,确保本学期内人均借书10册以上,使图书借阅及管理更方便、有效
5、报纸杂志及时整理,当日上架,半年装订完毕,为教师查找资料提供一切便利,并做好借阅的记录
6、更进一步完善好学校特色项目的档案,迎接区“特色项目年度评估考核”;认真收集上学期资料并整理归档;20xx年上级文件档案整理归档
7、按时按质地统计上报学校“小学教育技术装备综合统计”表
8、认真务实地做好学校固定资产的总账和低值易耗品的总账,定期检查各功能室的台帐,做到帐物相符;认真做好迎市政府”两项制度督导评估”考核
9、做好财产保管工作,为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障
10、分
7、12月及时向区信息中心提交学校师生获奖情况
1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化
1、围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务
2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循
3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好
4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平
5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化
6、提高教师和领导的档案意识只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用学校档案管理的工作计划优秀「篇三」
(一)做好档案收集工作
1、为防止文件传阅过程中遗失,当文件送达承办人时,承办人须签字,共同承担文件及时、完整归档的责任
2、定期收集各部门档案,部门助理、秘书,负责收集部门档案对一些重要文件采取先复印,再把复印件送交承办人的方法
3、在交接过程中全面清理资料,对散落在个人手头上的资料,由各部门档案责任人负责,追缴资料,确保档案收集即齐全又完整,避免资料遗失
(二)制定合理的分类方案
1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型
2、将文书档案按年度一类目一级别一保管期限进行分类
3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营项目类、技术研发类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作
(三)认真做好日常档案管理各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐
(四)加强档案管理工作的学习恪守档案管理员职业道德,做好保密工作,平时工作要有计划、有措施、有成效,熟练自身业务保证档案完整,提高档案利用效率学校档案管理的工作计划优秀「篇四」
一、指导思想认真贯彻《档案法》,严格按照档案管理的要求,使镇村档案工作再上新台阶,为档案工作巩固省二级、争创省一级打下坚实的基础以新的档案团队工作为出发点,继续做好基础工作,发挥优势作用
二、工作措施
(一)加强组织领导,完善工作制度调整我镇档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员全面负责档案业务管理和建设工作建立和健全档案管理的各项工作制度
(二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平
(三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点
1、首先要制定出20xx年档案工作计划,明确具体任务,目标和要求;同时,按照县档按局的要求,把我局档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料
2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量
3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施
4、建立健全档案管理制度,即立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化
三、具体要求。