学校会议室的规章制度

学校会议室的规章制度学校会议室的规章制度「篇一」

1、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作

2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等

3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴

4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失

5、与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费

6、入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好准备如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责

7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部意见后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动服从项目工程技术人员、保安人员的监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿学校会议室的规章制度「篇六」为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法

一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等

1、年终会由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等

2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划

3、部门会议由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突

4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织

5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席

6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持

二、会议组织

1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则

2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等会议召集前应提前做好会议资料（如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作

3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门

4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员

三、会议纪律

1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退1）参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉迟到3分钟，则站立参加会议2）参会人员如不能按时出席，需提前向会议召集人请假，未请假者视同缺席，并处于20元/次的经济处罚3）凡因通知传达原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，由传达人承担相应处罚

2、参会人员须自觉遵守会议记录，与会期间应将手机调至振动/无声状态，原则上不允许接听电话确实因公司业务需要接听的，须经会议主持人同意后，离开会场处理

3、会议主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责

四、附则

1、本制度未尽事宜，由总经办负责解释、补充

2、本规定由总经理批准后生效，自颁布之日起执行学校会议室的规章制度「篇七」

一、会议室的管理，由局办公室负责各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突

二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画

四、会议室的.卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用

五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任

六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行学校会议室的规章制度「篇八」为进一步提升安全管理水平，规范公司安全会议，根据《中华人民共和国安全生产法》、《生产经营单位安全培训规定》和有关法律、行政法规，制定本制度

一、适用范围适用于公司召开的各类安全生产会议

二、会议类别及要求一总公司安全生产委员会

1.每一个季度召开一次，由办公室召集，总经理主持召开

2.参会人员、时间、地点根据会议需要由召集人在会前书面通知

3.会议主要内容1总结分析安全生产情况，研究制定部署下一步工作；2解决、决策安全生产工作中的重大问题及重大事项；3总结安全生产事故教训及管理上存在的薄弱环节，研究重大危险源管理、重大事故防范和应急管理预防措施；4研究、讨论如何贯彻执行国家安全生产方针、政策和有关安全生产的法律、法规、规章及标准；5审定考核公司安全目标管理计划及执行情况；6对重特大安全生产事故进行处理和通报等

4.办公室负责会议记录及人员签到，会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员办公室应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录二总公司每月安全生产例会

1.每月召开一次，由安全副总经理召集并主持召开

2.安保科、主营分公司、出租公司、汽车修理厂、机动车培训站、燃料供应科主持行政工作的正职和分管安全工作的副职参加

3.会议每月第一周召开，会议具体时间、地点由召集人通知

4.会议主要内容1宣贯国家安全相关法律法规、行业标准级上级有关安全生产方面的方针政策及有关文件，研究并提出本企业的贯彻落实措施；2安保科通报安全检查情况，分析总结上月安全生产工作情况和存在的问题；3参会部门汇报安全生产工作情况并提出下一步工作思路；4对生产中存在的问题和事故隐患研究落实解决问题的措施和方法；5检查上月发生的安全生产事故是否按照“四不放过”的原则作出过处理；6通报表彰安全生产典型和事迹；7研究布置开展安全大检查及有关安全宣传活动等事宜；8布置下阶段的安全生产工作重点；9需要在例会上研究解决的其他安全生产事项

5.安保科负责会议记录及人员签到，会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关部门安保科应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录三分公司、涉及安全生产的部门安全生产领导小组会议

1.每月召开一次，由本部门主持行政工作的正职召集并主持召开

2.安保科、燃料供应科、出租公司由部门班子成员、部门工作人员参加；主营分公司由部门班子成员、路队长、安全员参加；机动车培训站由部门班子成员、部门工作人员、教练员参加；汽车修理厂由部门班子成员、班组长、安全员参加

3.会议安排在每月月初召开，具体时间、地点由召集人通知

4.会议主要内容1检查上月部门安全情况，分析总结上月安全生产工作情况和存在的问题；2学习传达上级有关安全生产方面的方针政策有关文件；3对生产中存在的问题和事故隐患研究落实解决问题的措施和方法；4分公司路队长汇报总结上月安全情况，存在问题，路检路查工作情况部门分管安全工作的副职汇报总结上月安全情况，存在问题，及安全巡查工作情况5讨论本部门如何贯彻执行上级和公司里安全生产上的各项决议；6布置下月安全检查、宣传、活动，准备各分公司、各部门安全学习内容等事宜；四分公司、涉及安全生产的部门每月职工安全培训学习

1.每月召开一次，由本部门主持行政工作的正职召集并主持召开

2.部门全体人员、安保科专职安全员参加学校会议室的规章制度「篇九」

一、总体要求

1、XXX市XXX管理处会议包括处例会、全体工作人员会议、业务学习会议、领导办公会议等

2、各种会议必须充分发扬民主，坚持民主集中制原则，在广泛听取与会人员意见的基础上，由会议主持人决策暂时不能统一意见，又不急办的事项应在下次会议再议后决策

3、凡决定重大事项的会议，与会人数应在应到会人数的三分之二以上，确属紧急事项可不受人数限制，由主持工作的领导研究决策后执行，事后相互通气，并在处例会上通报督办执行情况

4、所有需提交会议研究决定的事项，均须以书面形式提前向处领导提交议题，由具体负责同志收集汇总，安排上会，明确会议的范围、内容及会议主题所有非紧急事项，均不得临时开会

5、所有参会人员必须按时到会因故不能参加会议，必须会前向办公室或会议主持人请假参会人员应关闭手机，集中精力，认真思考，积极发言，陈述观点看法应抓住主题，言简意赅，切中要害

二、例会

1、例会是我处重要决策会议主要涉及全处性事情和单位具体业务相互配合的工作

2、例会由处领导主持，必要时也可委托具体业务负责同志主持要有专人通知会议并纪录、整理、会议纪要，如会议有重大决定或事项时，要印发会议纪要

3、例会实行会议议题制度凡房产管理处的重大业务事项及行政管理的重要决定，都应在会前安排业务分工职责提出议题，报处领导，由处领导统一主持会议审定

4、例会的主要内容1研究审定月、季度、年度工作总结，提出下阶段的工作目标和任务2审定上报有关工作计划，落实各类目标责任，以及涉及全单位性的工作计划3汇报审查各类资金安排、使用计划4检查上阶段各项重要工作的完成、落实情况5处领导确定的‘其他即时工作事项

三、全体工作人员会议

1、全体工作人员会议原则上一季度举行一次，必要时经处领导决定，可临时决定召开学校会议室的规章制度「篇十」学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法

一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备如空调、电灯等

二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等

三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的情况

四、学校会议室实行预约制度学校各部门使用会议室，一般应提前1天向管理员提出申请，以便合理安排使用若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先

五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品，节约用电，并注意室内环境卫生会议结束后，应及时关闭空调和电灯任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等

六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火防盗工作，确保财产安全完整同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作

七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等学校会议室的规章制度「篇十一」

一、凡是会议，必有准备永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是口寸间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀所以，在重大的会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考

二、凡是会议，必有主题开会必须要有明确的会议目的，为会议准备的PPT前3页PPT,必须显示会议主题没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命会议的主题，要事先通知与会人员

三、凡是会议，必有纪律开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任），在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚

四、凡是会议，会前必有议程在会议之前要有明确清楚的会议议程，会议运营人员要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空

五、凡是会议，必有结果开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在

1.5-2小时以内，太长的时间会超过人的疲劳限度会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序

8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定学校会议室的规章制度「篇二」会议既是学校教育和管理工作的有机组成部分，也是落实学校教育和管理工作的重要环节加强会议管理，提高会议质量，保证会议效果，是加强学校管理，完成学校教育教学任务的有效措施为此，特对我校有关会议作出以下规定

一、行政会议

1、行政会议是学校领导对学校行政工作进行研究决策、指挥检查的会议，属学校最高行政会议

2、参加行政会议的成员为校长、副校长、各处室负责同志出席、列席成员享有同等的发言权和表决权

3、行政会议属行政例会，每周星期四下午由校长主持召开

4、行政会议着重研究、讨论学校行政管理全局性的问题凡提交行政会议讨论决策的问题，必须事先充分准备，有初步的意见或建议，以保证决策的正确性

5、行政会议要注意听取教职工对学校工作意见和建议，以保证决策的群众性、正确性

6、行政会议要维护校长对学校的决策权和指挥权，体现校长负责制，防止极端民主化

7、行政会议成员每学期举行两次民主生活会，开展批评和自我批评，统一思想，提高认识，增加团结，提高战斗力

二、教职工大会

六、凡是开会，必有训练把培训看成是节约时间成本的投资，可使员工快速成长培养员工，让员工减少犯错，提升技能，本质是提高了时间价值有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”，而许多企业缺乏这样的培训如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等等这些必要的训练，会让公司的会议变得高效开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当采用一些艺术和技巧，就会化险为夷，例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳意见，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己固有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议

七、凡是开会，必须守时设定时间，准时开始、准时结束准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备

八、凡是开会，必有记录一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成，这点特别重要，企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病，由于会议没有形成决议，导致会议的作用没有体现出来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与开会

九、凡是散会，必有事后追踪记住“散会不追踪，开会一场空”加强稽核检查要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求

十、最后请记住三个简单却很有意义的公式:

①开会+不落实=零

②布置工作+不检查二零

③抓住不落实的事+追究不落实的人工落实

1、教职工大会是学校进行整体教育和布置统一工作的全校群众性大会一般在星期五下午进行，可根据需要随时召开

2、教职工大会由学校行政会决定召开也可根据学校领导批示召开会议由校级领导主持

3、全体教工大会的主要内容为学习有关文件，传达、宣读上级批示和法规；宣布学校工作计划，安排、总结、讲评学校全面性的工作；表彰奖励先进，批评处理违纪事件；进行整体思想教育、理论辅导、业务培训

4、会议议题要认真审查，力求主题突出，内容充实，具有全面性领导在会议上的讲话要充分准备，做到事实准确，结论恰当表扬批评有据有理，语言要精练，表达要简明

5、教职工要求在大会上发言，需要提前与学校办公室联系并将发言稿教学校审阅，未经同意不能擅自作大会发言，不得在大会上攻击辱骂他人，不得寻衅闹事

6、全体教职工均要按时参加会议，自己遵守会议纪要，维护大会秩序学校会议室的规章制度「篇三」

一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度

二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室

三、用途会议室用途公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用

四、会议室使用规定

1、会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；

2、部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用；

3、使用原则先申请，后使用没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用；但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人；特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商；

4、遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的.部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议；

5、部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;

6、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用如需延长使用时间，需及时通知行政人事部如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室；

7、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用严禁私自接拉电源，私自移动设备如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿；

8、会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室；

9、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助；

10、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时需关闭空调、投影仪等电源设备；

11、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请

五、程序

1、申请流程1）部门或个人到前台处查询会议室的使用状况；2）部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况；3）前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录;4）前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处；5）部门或个人按时间使用会议室

2、使用流程1）部门或个人按会议室使用规定使用会议室；2）部门或个人自行指定人员安排会务工作

3、交还流程1）部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正；2）如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调；3）如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚

4、会议室使用流程示意图学校会议室的规章制度「篇四」

1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度

2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室

3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请

4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾

5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品

6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品

7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料

8、爱护接待室、会议室的设施

9、会议结束，要整理会场，保持清洁学校会议室的规章制度「篇五」酒店会议管理规章制度【1】

（一）酒店级会议酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种代表大会，应报请办公室批准后，由各部门分别负责组织召开

（二）专业会议即全酒店性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织

（三）部门工作会酒店各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织

（四）班组（小组）会由各班组长决定并主持召开

（五）外单位在我酒店召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会等），一律由办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作

二、会议安排

（一）例会的安排为避免会议过多或重复，酒店正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开例行会议安排如下

1、技术会议

（1）总经理办公会研究、部署行政工作，讨论决定酒店行政工作重大问题

（2）行政事务会总结评价当月经营工作情况，安排布置下月工作任务

（3）班组长以上经营管理大会（或酒店员工大会）总结上期（半年、全年）工作情况、部署本期（半年、新年）工作任务

（4）经营活动分析会汇报、分析酒店计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高酒店经济效益

（5）安全工作会（含治安、消防工作）汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施

（6）部门事务会检查、总结、布置工作

（7）班组会检查、总结、布置工作酒店会议管理规章制度【2】

①酒店每周例会只设一次制定这一条管理制度内容目的是更好更有效的发挥例会的作用

②部门工作会议需要部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织

③酒店各部门举行的会议以及例会首先需要向自己的员工声明本次会议的目的

④会议发言者时间需要掌握得当不要过长其次我们来看看在此管理制度中对会议准备方面的要求

①会议前需要把所有需要用到的设备准备好

②会议组织者需要事先把会议材料准备好

③会议中每一名工作人员所需要做的各项工作需要事先分配好接下来我们来看看在这一管理制度中对会议纪律方面的要求

①任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假，否则视为缺席违者将视情节严重性予以100元以上的处罚

②任何人不得以任何理由迟到早退

③开会期间任何人得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言。