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学生会秘书部六月工作计划学生会秘书部六月工作计划「篇一」所谓秘书部,我们的主要工作职责就是帮助主席等人把任务落实具体、到位,起着纽带的作用,同时,调节好学生会内部人员的关系,09学生会秘书部工作计划秘书部本着上传下达,内联外合的宗旨,我部在这学期,将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与交流从而共同协作完成工作的确,我们的工作负担不轻,但我们一定会尽力做好目前,我们秘书部所要做的事有以下
1.制定学生会的工作计划,将各部门的工作计划装订成册
2.做出学生会的活动计划,将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计,以便能更好开展
3.考勤方面,安排学生会成员查考勤,我们秘书部并做好周,月统计工作
4.在四月中旬我部将进行一次征文比赛,面向对象是08新生,目的是从中挑选出有较好写作水平及写报道能力强的同学,为我系美丽风采〃锦上添花〃!这些工作我们会尽快做好,积极主动的投入到工作中去,并尽量做到保质保量,工作计划《09学生会秘书部工作计划》当然,在做好这些任务的同时,我们会把自己的学习搞好,以此树立我们在其他同学中的威信C、材料评定d、颁布奖项经济与管理学院作为XXX学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战秘书部的职责是协助院领导、老师,团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理学生档案,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清楚,提高各项工作效率新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排20xx年十月份工作计划如下
一、对存档文件的管理
1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中
2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部门补齐
二、对学生资料及档案的管理十月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下
1、收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫
2、在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一详细记录并及时通知各班班委解决
3、配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新我们将继续使用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录
三、对于学生会秘书部储备干部的安排在十月中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流,采用一带
二、旧带新”的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作
四、协助其他部门开展各项活动经济与管理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必须开展更多更好的学生活动,而十月正是我们学院活动众多的月份秘书部虽然是一个管理部门,但是团总支、学生会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,积极协助实践部、宣传部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、配合其他部门的工作以上是我部对20xx年11月工作所做的工作计划,我们部将以崭新的风貌,严谨的工作态度及工作作风,团结一致,更好的为广大师生服务,力争将秘书部工作做得更好!学生会秘书部六月工作计划「篇五」转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合团总支工作实际,总的指导思想以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取老师和同学们建议,特制订计划如下;
一、工作定位
1、作好各种活动的后工作人员的加分工作,将其整理并存档定期下达加分条
2、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作
3、做好我系部各个职能部门举办活动的报道工作,提高团学动态质量
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、工作要求
1.“第一态度”工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致
2.“第一时间”对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任
3.“第一效率”工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率
三、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:
1、文书工作负责给活动工作人员加分
2、团学动态
(1)加团学动态的时效性和规范性组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化动态稿写作流程工作
(二)积极参加团总支活动由于各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合方便部门之间的合作,使系团总支工作正常运行
(三)部内建设培养锻炼干事能力作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念为此,我们将实施以下措施
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力
2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触团总支各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于团总支工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题
4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化团总支秘书处20xx年9月5日通过在学生会的学习和工作,让我对学生会有了更深的认识和了解同时对于自己的部门也有了深刻的认识,使自己得到了提升和锻炼对于这学期系里的工作开展也有了一定的规划
一、认真完成本职工作1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作
3、负责各部门活动及例会的考勤
4、负责各项会议的记录工作
5、积极配合各部门搞好活动
二、具体工作安排开学后便面临着纳新,对于新增力量的注入需要有以下要求;
1、工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌
2、对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成部门任务
3、要有工作热情和自我奉献精神,全身心的投入到工作中去最终目的不但使大家顺利完成本职工作,而且使自身素质,办事能力,言谈举止都得到有效的提高
三、每个月相关活动的开展为提高大家的思想教育和品德建设,系里会组织开展如;学风建设月,读书月,文明修身感恩教育月等活动在此同时秘书部会积极响应号召监督各班活动的开展情况使全体同学在每一个活动中都有思想感悟,在每项活动结束后建立材料库,将同学们的劳动成果妥善的保存起来
四、秘书部自身价值体现学生会成员虽然分工不同,但目标一致秘书部与其他部门密切相关,在以后的工作中其他部门的工作需要秘书部进行积极配合同时我认为秘书部不适宜举办活动,举办活动对于系里不具有太大的意义和价值只有在其他部门举办活动时,秘书部积极配合各部门完成活动内容,将部门材料妥善保管和整理,真正的实现秘书部的价值
五、工作总结根据今后的工作任务和要求,吸取前一期的工作经验和教训,为便于今后的工作,需对以往的工作经验和教训进行分析、研究、概括将圆满的一面继续继承和发扬,将不足的一面进行改进和深思从而使今后的活动举办的更圆满近一步提升了自己素质,同时也提高自己的办事能力为系里和其他同学更好的服务在新学期中,我们将继续以热情、踏实的工作态度,秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,积极工作,在工作中及时总结学生会秘书部六月工作计划「篇六」新学期,新气象作为数理与信息学院青年志愿者队社会实践部的一个工作组,工作面向校外社区一一虹桥社区,我们肩负着很大的责任总结以前支教组活动经验,在一如既往地做好日常事务的基础上,开拓创新,希望本学期的支教活动能给社区的困难小朋友带去更多的欢乐为此,现作出初步工作计划,计划如下
一、本组的招新工作
1、根据虹桥社区对我们志愿者的需求,预招队员14人,除一位困难小朋友安排4人对其进行帮助之外,其余五人每人安排2人
2、要求队员责任心强,有耐心,有爱心,能合理安排自己的时间,积极参加工作
二、针对新队员的培训工作为能给虹桥社区困难小朋友带去更好的服务以及展现数理与信息学院青年志愿者的良好精神面貌,组织新队员参加培训会议会议要求队员认真思考支教的意义所在,就如何做好与小朋友的沟通、如何帮助小朋友做好服务工作进行积极地交流和总结
三、做好日常本职工作每周确保都有队员去往每位困难小朋友的家里,帮助他们检查作业,以及解决一些在学校遗留下来的难题等等,以及在生活上帮助他们一些力所能及的事情要求队员态度端正,做事积极主动,热心真诚
四、开拓创新一活动建设并实施为丰富困难小朋友课余生活,预组织以“拓展你的思维一艺术创想”为主题的手工制作活动活动可安排队员与其对应的服务对象为一组一起完成制作,一方面促进了小朋友的课外兴趣,另一方面又融洽了队员与小朋友的情感还可邀请小朋友们的监护人观看或参与活动止匕外,还预开展一次义演活动组织学院有文艺特长的同学经排演通过考核后参加义演,邀困难小朋友及其监护人及周围其他居民参加观看具体策划经细虑后推出并实施
五、团队建设,培养人才
1、适时召开会议,对工作进行总结加强团队的内部交流,增加工作经验,使团队加强以后的工作质量
2、重点培养有能力的干事,增强其义务服务观念及组织团队的能力我们的队员都是新队员,虽然在初期有着对工作的一份稚嫩,但在接下来的工作中,我们定认真负责完成本职工作,吸取教训,总结经验,逐渐进步相信我们的团队能更好的发挥团队实质性作用,展现团队精神,不辱数理与信息学院青年志愿者这一光荣称号
六、工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结学生会秘书部六月工作计划「篇七」不知不觉,新学期悄然而至,在新学期中秘书部根据本学期工作要点,结合以往学生会工作实际,特定计划总的指导思想:坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好
一、认真完成本职工作主要职能
1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档
2.负责起草制定学生会的有关文件
3.负责掌握系学生会的活动资料
4.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合各部门在活动前的计划和活动后的总结由秘书部记录并整理好后,收入学生会书架的相关档案以便学生会各位教育和各部门其他人员参阅
二、开展丰富多彩的校园活动秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进行,并将在各项活动中协助各部门和学校完成工作目标
三、工作要求
1、工作时认真仔细,在速度的同时保质量完成工作
2、讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平秘书部是一个工作比较繁琐的部门接触其他部门的机会比较多这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性
四、树立良好的工作形象树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面一是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们或许将遇到诸多困难,但我们坚信我们会排除万难,尽的努力把工作做的,同时请各位领导及各位教师给予监督指导,使我们的工作更加完美学生会秘书部六月工作计划「篇八」转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合团总支工作实际,总的指导思想以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取老师和同学们建议,特制订计划如下;
一、工作定位
1、作好各种活动的后工作人员的加分工作,将其整理并存档定期下达加分条
2、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作总之,在本学期中,我们将汲取上学期的工作经验,努力完善自己的工作,使自身的修养、素质和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常学习生活中,注意自己的行为得体,处理好人际关系,发挥自己的最大潜质,作好自己的工作,以〃更快、更细、更好〃为目标,不断进取学生会秘书部六月工作计划「篇二」回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年在新学期中,为更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特安排XX年下班学年工作计划如下
一、工作定位及目标
1、做好系里边每周召开的例会的会议记录
2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作秘书部的主要职能
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准
3、做好我系部各个职能部门举办活动的报道工作,提高团学动态质量
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、工作要求
1.“第一态度”工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致
2.“第一时间”对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任
3.“第一效率”工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率
三、本学年工作计划-认真完成本职工作秘书处的主要职能
1、文书工作负责给活动工作人员加分
2、团学动态1加团学动态的时效性和规范性组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化动态稿写作流程工作二积极参加团总支活动由于各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合方便部门之间的合作,使系团总支工作正常运行
(三)部内建设培养锻炼干事能力作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念为此,我们将实施以下措施
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力
2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触团总支各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于团总支工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题
4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化团总支秘书处20xx年9月5日学生会秘书部六月工作计划「篇九」万物葱绿的春天过去了,弹指一挥间,6月到了,阳光温暖,夏天这个流火的季节又来到了五月份的活动很多,随着五月的结束,大家也将进入紧张的期末复习阶段,机械工程学院学生分会秘书部将配合老师以及学习部将期末这个月的工作做到最好,六月具体工作安排如下
一、日常管理
1、机械工程学院学生分会秘书部在6月这个月会配合学习部严格检查晚自习的‘出席以及纪律情况,确保同学们有一个安静舒适的复习环境
2、配合质保部查寝,严查夜不归寝等现象,对于违反规定的同学讲给予一定的处分
3、安排学生干部到辅导员办公室值班,期末将至,辅导员的工作也将繁重许多,机械工程学院学生分会秘书部讲妥善安排学生会人员到导办值班,帮助辅导员做一些力所能及的事情,并且确保导办的卫生整洁,为辅导员提供一个舒心的工作场所
二、配合校学生会的工作机械工程学院学生分会秘书部将一如既往的支持和配合校学生会开展各项工作,认真完成各项任务,为学校工作的开展尽自己的一份力
三、活动的展开十二月份为本学期的最后一个月,主要以考试复习为主,所以秘书部将配合学习部开展有关考风、考纪的经验交流活动,为大一同学提供一个更多了解大学学习和考试的平台机械工程学院学生分会秘书部将坚持每段时间招开例会,布置近期工作,交流工作情况,拟定工作方案,以促进之间的了解和解决问题在保持我院学生稳定与团结基础上开展各项学生工作,我们将以富有创造力和热情的工作为学生会培训更多优秀人才机械工程学院学生分会秘书部20xx年03月18H学生会秘书部六月工作计划「篇十」古语云“凡事预则立,不预则废”新学期伊始,根据本学期我们的新委员都在老校区,部长都在新校,开展工作出现了不少困难,在此,特定计划如下:
一、认真完成本职工作
1、认真及时的做好上传下达,左右疏通的工作在下达的时候,要站在上级角度,把上情不漏地讲得清清楚楚;在上传的时候,要站在下级角度,把下情不贪地说得明明白白
2、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的合作机制,方便工作顺利进行
3、由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合,并关注各部信息,加强与各部门的沟通与了解,加强学生会的上下联系,增强学生会的凝聚力和向心力同时,加强与各班班长与同学的沟通,及时反馈同学的意见、建议
二、工作要求
1、“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致
2、“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务
3、“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率
三、会议记录每次学生会的例会秘书处将认真做好会议记录,供老师和主席查阅之用
四、加强部门建设
1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象
2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作
3、抓好学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部学生会秘书部六月工作计划「篇十一」时光飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色在这新的.学期,我预祝学生会工作将取得更好的发展,继续走在学生组织的前面,为学校师生提供更好的服务下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍
一、部门工作新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴
二、部门建设无规矩不成方圆我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务
三、新干事的培养新干事是学生的新鲜血液,是学生会未来的栋梁我部在这学期将对新干事进行系统的培养,使其了解我部的工作内容、流程,以及学生会其他部门的概况同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到锻炼
四、部门间的交流作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集体更加协调我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个学生会的团结与发展以上是秘书处在新学期里的工作计划,作为学生会的一个部门,我部定当密切配合,积极地、有效的完成学生会本学期的工作任务
2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
(二)积极参加学生会活动由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合方便部门之间的合作,使学生会正常运行
(三)加强部门自身建设培养锻炼干事能力作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念为此,我们将实施以下措施
1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象
2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作
3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部
4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握
5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新
三、工作要求
1.“第一态度”工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致
2.“第一时间”对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务
3.“第一效率”工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程.加强工作效率学生会秘书部六月工作计划「篇三」
一、迎接新生迎接新生是每学年度第一学期的一项重点工作我们自律作为滨州学院的纪律性组织,将协助各系圆满完成迎新工作,为新生做好榜样
二、评先选优首先尽早、准确的了解每一位成员的智育情况及日常工作表现,包括上学期成绩、平时出勤情况等,并再次基础上评选出优秀成员等荣誉
三、换届在优秀成员的基础上,更多的了解每一位成员的优缺点,根据成员个人情况、上级评价以及老师意见完成换届工作
四、纳新充分做好准备工作,包括自律的前期宣传、纳新资料的印制、现有成员任务分配、后期收集整理、安排初试复试等一系列工作,并做到公平、公正、公开
五、节日期间检查检查工作是自律的一项常规工作,在以往杜绝徇私舞弊的基础上,应提高效率,尽量不影响学生的日常生活
六、新年联欢如果以晚会的形式庆祝,应注意维护现场秩序、保证晚会质量
七、工作总结临近学年结束,需要提前制作工作简报,做好工作总结,为以后的工作提供更多借鉴总结自律秘书部将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时,积极配合其他部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心我相信在即将迎来的新的一届秘书部成员,他们将继续传承这份工作热情,将滨州学院自律委员会建设的更加合理化、制度化学生会秘书部六月工作计划「篇四」时间像一个小怪物一样,你吩着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划
一、认真完成本职工作1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作
3、负责各部门活动及例会的考勤
4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度
5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作
二、具体工作安排九月协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等十月总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作培养新人才积极参加10月29日30日的学校运动会十一月继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动十二月做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作
三、内部建设由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念为此,我们将实施以下措施
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力
2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题
4、组织与秘书部功能性质相对应的活动
5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档
二、完善规章制度在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的.赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成
三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与
四、档案收集治理
1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写
2、会议记录及总结做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档
五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用
六、通讯工作学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网箱让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色
七、工作总结为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动
八、特色活动在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动
1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选1活动目的为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来2活动主题当好秘书,建好三风3活动对象统计学院所有成员4活动要求与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设活动时间20xx年10月中旬活动流程a、比赛策划b、向各班征集。