还剩6页未读,继续阅读
文本内容:
办公室文秘个人年终总结办公室文秘个人年终总结「篇一」按照教师的安排,我制定了相应的实习计划注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期到达根据理论知识,指导日常的工作实践的目的收到了较好的效果主要实习状况报告如下不一样的办公室具有不一样的工作和不一样的职责范围而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助因为秘书人员一方面处理着超多的日常事务工作,使得领导能集中精力思考大问题另外,还能发挥他们了解全面状况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,带给合理的推荐秘书工作头绪多,任务重,但务必抓好以下几个方面第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮忙领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策第
二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,及时向领导反映,并提出合理的推荐对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决第
三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否贴合实际发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差第
四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关第
五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自我特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养所以,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自我造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员办公室文秘个人年终总结「篇二」不经意间,一年的时光飞快的就过去了作为公司办公室的一名文秘,在过XXX去一年的工作中,我积极发挥自身工作的特长,协助办公室的领导和同事,圆满顺利的完成了年的工作任务,完成了自己这一年来工作的使命20XX如今,回顾在工作中,每天的任务上,尽管我一直以来严格的遵守着公司的20xx,要求和规定,一丝不苟的将精力投入到工作中去但有些问题,偏偏是在结束之后才能看到的如今的回顾,让我看到了自己工作的中仍有许多不足和可以改进的地方为此,我将自己年的工作总结如下20xx
一、适应工作发展,积极自我改进一年来,为适应市场的发展变化,公司也一直在业务上拓展和强化作为办XXX公室的一名文秘,我在年初就能感受到公司里这种积极向上前进氛围为此,在一年来的工作中,我也适应着办公室的工作要求,积极的提升和加强自己个人能力在工作中,我认真制定自己的目标和计划,并在计划执行的中不断的反省自己,加强自身的考虑和了解,调整自己在工作上计划此外,办公室作为公司的行政部门,在工作中可不仅仅只是一个人就能的处理好的为了能在工作中加强团队能力,我在工作中改进自身的思想,并在工作外加强了与部门同事的沟通认识,努力的提升了我们团队的默契和协作能力
二、日常工作在每天的工作中,我最主要的任务是做好公司各项资料的统计和整理,并在完成工作之后,严格、仔细的会拿入档作为文秘我负责的工作任务其实很杂乱,从考勤、员工资料到会议记录和各种文档,种类非常繁多,为此,我在工作中更是细心、仔细的去完成自己的任务,保证自己的工作不会给公司带来差错和麻烦止匕外,作为文秘,我还有接待来客的任务为了能做好这一任务,在今年的工作中,我在自己原来的基础上,积极的改进了自身的接待能力,还整理了自己的接待用语,保证自身无论是在接待来宾还是接听来电上,都能保持自己,亲切的态度,为客户与领导带来良好印象
三、一年来的不足回顾一整年,尽管在工作上完成的还算合格,但仔细的回想我在工作完成的经历上就有很大的问题了!反思自己,我在工作中因为集中力和耐心的不足,总是很容易走神犯马虎为此,在工作中也总是一下做这个,一下做那个这样不仅不能保证工作的正确率,还会大大的影响工作效率,给工作带来麻烦!为此,我也下定决心要在新的一年里,积极改进自身的问题,让自己的工作能完成的更加完善!办公室文秘个人年终总结「篇三」
一、认真仔细的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务
二、尽心尽责做好人事工作认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作、耐心细致地做好日常工作负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认1真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误,负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌,负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净,负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件、物资管理工作制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常2使用每个月号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票每月xx号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档xx、员工薪资工作每月的号报员工新增,号报员工考勤,这些工作要求我3xx xx必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况、文件管理工作根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及4各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理、员工档案整理工作将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘5之后及时整理新员工档案并及时更新存档、协助工作协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常保洁培训计6划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的‘完成计划实施和组织活动
三、不足之处在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作当然,工作中也存在不少问题,主要表现在、做事不够细心办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心文1员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生、缺乏积极主动性不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要2领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解、工作不是很扎实忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度不能专注于工3作学习,很多知识虽然了解但却不精比如的使用、的制作等都不是很精通xxx PPT在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去办公室文秘个人年终总结「篇四」
三、存在的不足、本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高
1、不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况秘书人员要有很好的记忆力,2可以不凭记事本而事件事情都忘不了,一个数字都记不错,又要眼快手勤,该记的东西件件都记得一清二楚;既要坐得住,又要跑得动;既要有绣花那么精细的耐性,又要有连队指挥员那样铺排得开的组织能力但是,在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,思想偶尔不集中,记录不全,导致遗漏一些重要内容、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对联网收费工作没有完全了3解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误、缺少细心,办事不够谨慎文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人4员具备良好的专业素质,细心,思路缜密在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况
四、今后努力的方向、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协1调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平、要提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感每一件事情做完以2后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应3付,要积极主动开展工作,推弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事、平时多注意锻炼自己的听知能力在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到4有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果、注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的5政治素质和业务能力,以便为中心的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。