公司行政管理制度

公司行政管理制度公司行政管理制度「篇一」规范目的加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产第一章作息时间管理第一条公司作息时间此处省略每个公司上下班时间可自行做规定第二章考勤管理第一条职员上班和下班时须各刷卡一次因故未能正常刷卡的‘，须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案，否则，按旷工处理第二条请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗第三条职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡每发现一次，对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款1000元，通报批评，当季考核系数不超过

0.8o第四条公司级会议、培训、集体活动考勤罚则迟到或早退5分钟以上、15分钟以下迟到者本人及其直接上司分别罚款50元，部门副经理以上人员罚款100元；迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍第五条公司规定，以下情况视为旷工:

3、公司所有需要盖印鉴的介绍信，说明及对外开出的任何公文，应该统一编号登记，以备查询存档

三、办公设施管理

1、复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，要查明原因

2、各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送采购部的传真机由采购文员管理，并做好登记登记表每月底交行政部备查

四、文档管理

1、档案管理应由专人负责人事档案由人事部负责管理，公文档案由行政文员负责管理

2、所有的档案应分类编号管理档案存放要注意防火、防虫、防盗

3、借阅档案时，要有主管批准，并办理借阅手续

五、办公用品管理

1、每月月底前，各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部

2、行政文员根据各部门计划汇总，经审批后购买，按计划登记发放，领用人签字领取

3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当，对超常规计划要严格控制

4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表，每月底盘点对帐

六、电脑管理

1、各部门的办公电脑要由专人操作管理，工作时间禁止无关人员上电脑操纵，不准读取无关资料

2、电脑发生故障要及时与电脑部联系，不得私自处理

七、电话管理

1、各部门的办公电话，是进行业务联系的主要工具，员工要养成长话短说的习惯，避免长时间占线，影响他人使用

2、一次通话时间不超5分钟，超时的通话要使用传真机联系

3、各部门电话为部门专用，反对其他人使用

4、长途电话要严格管理，对超长通话和非业务通话要严格控制，长话要求即打即锁，长话锁码不得泄露

5、将各部电话的电话费按月登记，对话费过高的电话，要查明原因公司行政管理制度「篇五」第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律第三条公司的财产为全体股东所有公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定第五条公司禁止任何所属部门、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技能、经营管理水平，不断完善公司的经营管理体系，实行清晰明确的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益第七条公司提倡全体员工刻苦学习业务知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍第八条公司鼓励员工发挥才能，多作贡献对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上第十条公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神第H^一条公司鼓励员工积极参与公司的管理，欢迎就公司事务和发展提出合理化建议，对做出贡献者公司予以奖励、表彰第十二条公司尊重各类人才的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件和平台，提供应有的待遇，充分发挥其能力第十三条公司为员工提供收入和福利保证，并随着公司经济效益的增长而提高员工各方面的待遇第十四条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度第十五条公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度第十六条公司提倡节约，反对铺张浪费；降低开支，增加收入，提高效益第十七条维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究第二章员工守则第十八条遵守国家法律法规及公司的规章制度，严于律己，克己奉公维护公司声誉，保护公司利益，敢于同不正之风和违法行为作斗争第十九条注重个人仪容仪表，形象健康自然，按规定穿着工服、佩戴工牌注意公共形象，讲文明讲素质第二十条严格遵守工作纪律，做到按时上下班，上班期间不做与工作无关的事情第二十一条工作上服从领导，同事之间彼此配合，生活上大家团结互助，关爱互敬第二十二条养成良好的工作作风，做到尽职尽责，尽善尽美，不拖沓、不推卸，做到精神饱满，干劲十足第二十三条对待客户要有服务意识，做到热情周到，不卑不亢，待人接物要讲礼貌、懂礼仪第二十四条做到爱惜公物，合理使用，节约开支，杜绝浪费第二十五条坚持学习的态度，不断提高工作水平和技能，精通业务第二十六条做到积极进取，保持身心健康，积极开拓创新，努力多做贡献第三章行政管理制度第二十七条为实现公司行政管理的规范化，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，特制定本制度第二节前台管理（服务中心）第二十八条公司前台直接展现着公司的第一形象，是公司的重要窗口，也是公司内外沟通的桥梁不断提高服务意识和服务水平是前台管理的核心要求第二十九条前台人员应至少提前10分钟到岗，打开门窗、办公设备、照明设施等第三十条接待来访时需明确访问对象、访客称呼、是否有约，根据需要带入会谈房间；公司领导的客人经核实后，带进指定的房间、奉茶倒水如暂时不能接待，则请客人稍坐，并说明情况第三十一条及时接听电话，耐心解答，如遇到不能解答的，应转接相关人员接听通话结束一般应待对方先挂电话第三十二条前台人员负责联络快递人员寄出物品，对收件进行登记并分发第三十三条做好公司饮用水、纸巾、纸张、杯盘、茶具、清洁工具等物品的使用和保管工作，监督办公室环境卫生情况第三十四条做好报刊杂志管理及时更新报刊阅览夹，做好废旧报刊杂志的收集工作第三节文件档案管理第三十五条公司正式文件由行政部负责起草文件形成后，由公司领导批准发布属于秘密的文件，按保密规定由专人印制、报送第三十六条文件凡以公司名义发出的通知、公告、请示、报告、会议纪要，均属发文范围部门需以公司名义对外行文的，须经领导同意后由行政部按发文流程负责行文第三十七条外来的文件由前台文员负责签收、登记签收后应及时报送，不得积压迟误第三十八条外来文件需批示处理的，应由前台文员报请公司上级领导批示处理意见第三十九条机密文件复印、传真、扫描和借阅，均须得到公司领导许可第四十条文件的立卷存档立卷存档文件范围包括公司重要通知、公告、汇报；领导重要发言材料、先进事迹、重要活动宣传材料；建筑图纸，设备资料，财务报表，人事资料及外来重要文件等第四章印章证照管理第四十一条印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人私章等印章；公司证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行账户、税务登记证（地税、国税）、财政登记证及其它证件第四十二条公司印章由公司领导管理，或交由指定人员管理第四十三条行政部是公司证照管理的职能部门，单独或协助办理证照的申报、注册、年检、变更、注销、备案等事项，相关文件和材料由公司领导保管或指定专人保管第四十四条公司印章、证照未经公司领导批准、授权，任何人不得随意使用，需使用、复印办理有关事项的，应事先经公司领导同意第四十五条公司印章、证照须避免丢失、损坏，要明确保管人员如损坏或丢失，应立即向领导报告，及时办理挂失、作废和补办手续第五节办公物资管理第四十六条公司办公物资包括一般低值易耗物品及高值办公设备，由行政部负责购买、登记入库、发放、管理第四十七条办公物品采购经部门主管同意，再经公司领导批准后由行政部专人负责购买第四十八条办公用品、设备均须做好台帐，明确使用人或保管人第四十九条办公设备应合理使用，注意维护保养，保障办公的正常进行若有故障需检修的，应由行政部及时联系专业人员进行检修第五十条存放办公用品的房间、储物柜钥匙由专人严格保管，不得随意转交他人办公物品损坏、报废的，应及时向上级报告第六节合同管理第五十一条为保障公司合法权益，根据《合同法》及有关法律、法规的规定，结合公司实际情况，特制定本规定第五十二条公司合同实行统一管理由合同经办人员与对方进行初步接洽、商谈，合同由行政部起草或初审，由公司领导进行最终审核、签订第五十三条以公司名义对外签订合同，必须由公司法定代表人或授权代表签署对方签订合同时，必须由其法定代表人签署，不是法定代表人的，必须有授权书第五十四条凡需有关部门批准、备案的合同，合同经办人员应及时上报批准或备案第五十五条合同签订后，涉及公司收付款的合同，合同经办人应及时将合同送至财务室，会同财务室按公司领导指示的时间、方式、价款进行收付第五十六条公司财务人员根据生效合同对外付款无合同、合同未正式生效、收款单位与合同对方当事人名称、账号不一致的，财务在请示领导以前，不得对外付款第五十七条合同用章、合同文本由公司领导指定人员保管第五十八条签订虚假合同的、利用合同损害公司利益的，公司将予以处罚，并要求其承担连带赔偿责任；构成犯罪的，将移送公安机关处理第七节会议管理第五十九条会议类型会议一般有部门例会、公司经营会议、公司大会、临时会议、对外会议等第六十条召开部门会议的，一般在周一举行，由各部门负责组织，由部门主管主持会议参加人员为部门主管、部门人员会议主要内容为总结上周工作，听取情况汇报，安排本周部门工作等第六十一条召开公司经营会议、公司大会、临时会议的，由行政部负责组织，主要内容为分析公司经营情况，制定经营路线，解决经济问题；公司大会参加人员为公司领导及全体员工，一般为一年召开一次；临时会议，参加人员视情况而定第六十二条召开对外会议的，一般由行政部门组织，由公司领导主持，或由上级部门组织和主持，行政部做好协助工作第六十三条会议纪律参加会议人员应准时到达；携带必要记录工具；会议开始前，应尽量把手机铃声调为震动，尊重他人，尊重会议；会议发言须文明礼貌，避免语言粗俗，更不能语言攻击第六十四条行政部负责做好会议前后的各项后勤支持工作第八节安全与保密第六十五条安全保卫工作的主要目标是保障人员财产安全，做到防火、防盗、防涝、防止人为破坏、责任事故等第六十六条开展安全保卫工作要认真落实责任制，应组织安全小组定期、不定期检查安全情况，发现问题及时解决公司具体安全保卫工作由物业部门负责第六十七条安全保卫人员因失职造成人员伤亡或财产损失的，根据岗位责任和奖惩管理规定予以处罚第六十八条公司的安全教育工作要保持经常性，员工应加强自身安全意识，加强安全知识学习第六十九条公司保密规定全体员工都有保守公司秘密的义务，在对外交往和合作中，不能泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密第七十条公司秘密是关系公司发展和利益，只限一定范围的人员知悉的事项公司秘密包括lo公司经营发展决策中的秘密事项；2商业谈判中的事项；3重要的合同、客户和贸易渠道；4公司非向公众公开的财务情况；5o其他应当保守的秘密0事项第七十一条属于公司秘密的文件、资料，由专人负责印制、收发、传递、保管非经批准，不得复印、摘抄、拷贝秘密文件、资料；非经批准，不得将秘密文件带至公共场所，或在公共场所谈论第七十二条接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露非接触公司秘密的员工，不得打听、刺探公司秘密第七十三条违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以处罚，直至予以开除，构成商业犯罪的，将移送公安机关处理第九节车辆管理第七十四条公司车辆应为业务开展做好服务，实行专人专车，专车专管第七十五条车辆如需送厂修理保养，须事前向公司领导申请第七十六条车辆应办的各项手续由驾驶人员负责办理车辆的各类资料交行政部存档或者直接由驾驶人员保管第七十七条驾驶人员应注意合理使用、勤加养护以及减少开支第七十八条加强交通安全意识，严禁酒后开车、疲劳开车、带情绪开车、有故障开车，避免违规行为或事故发生第七十九条外单位或人员借用车辆，应事先得到公司领导许可，私自借车的，若发生意外情况则应承担相应责任（-）无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准；

（二）请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故缺勤；

（三）以虚假理由请假获批准而不上班的第六条公司对于旷工的处理

（一）旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位工资和房补以及其他福利待遇

（二）旷工计算时间为半天，不足半天按半天计

（三）每旷工半天，自当月起降薪

0.5级，取消当季度的季度奖，年终奖视情节予以部分或全部扣减

（四）连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天，作过失性辞退处理，公司不负担任何经济补偿第三章假期管理第一条带薪年休假及相关待遇

（一）职员加入公司后下一年度可享有15个工作日的带薪年休假（转正后实施）

（二）具体休假时间由职员和部门负责人协商后安排

（三）取（销）假的一般程序如下61550;职员请假需部门负责人、公司分管领批准，抄报总经理办公室后方可取假第四章人事管理制度第一节总则第八十条为进一步完善人事管理制度，根据国家劳动法及相关法律法规及公司章程之规定，制定本制度第八十一条公司人事管理由行政部负责，即负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的聘用、辞职、辞退、开除等各项手续第八十二条公司各职能部门用人实行定员、定岗，岗位编制由行政部根据实际情况计划，由公司领导决定或变更第二节招聘录用第八十三条招聘原由为推动公司的进一步发展壮大，需要增加人才储备；因业务扩充需扩大编制、增加人员；人员异动，需进行人员补充第八十四条用人原则用人唯贤，德才兼备；能者上，庸者下第八十五条招聘流程

（一）确定人员需求；

（二）由行政部发布招聘信息；

（三）筛选人员面试；

（四）面试；

（五）综合面试意见，得出是否招聘结论；

（六）面试满意的，通知入职第八十六条招聘人员

（一）内部招聘员工可自荐、部门推荐，最终由公司领导决定；

（二）外部招聘可以通过网上招聘、人才市场现场招聘等形式进行第八十七条初步甄选根据求职人员的资料，以及岗位要求进行甄选，从中选出面试人员，通知面试及要求第八十八条面试要求

（一）面试时间合理安排，面试前做好准备工作，布置好场所；

（二）普通员工由用人部门和行政部进行面试，管理人员由用人部门、行政部进行第一轮面试，由公司领导进行第二轮面试；

（三）面试时要从求职人员基本情况、专业技能、工作经验、个人性格等多方面进行了解，综合判断；

（四）查验面试人员提供的各类资料、证书，收集资料、证书复印件第八十九条面试合格的，由行政部通知其入职并告知注意事项，如提交个人免冠寸照2张第九十条正式录用后，由行政部做好相关人事资料的收集、存档工作，以及会同用人部门对新员工进行入职培训第三节试用与转正第九十一条试用期限求职人员面试合格后，确定其试用期限，不超过三个月第九十二条试用期解聘与离职试用期内员工有违规行为、能力明显不足或其他原因可予以解聘；员工提出离职应提交书面申请书，并办理相关手续第九十三条转正员工试用期期满后向部门主管提交《转正申请书》，申请转正，由部门主管进行评估，再将评估意见上报公司领导审批第九十四条转正后，由部门主管将工资调整、社保办理等情况分别通知财务和行政部第四节薪资待遇第九十五条公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，据员工的岗位、职责、能力、表现、工作年限等情况综合考虑决定其工资第九十六条薪资构成员工薪资由工资和奖金组成，奖金根据个人表现、企业经营情况发放员工工资一般由基本工资、岗位补贴、通讯补贴、加班工资、工龄工资等方面构成第九十七条薪资发放公司每月20日前发放上月工资，遇节假日相应调整，发放时向员工出具工资条，并由员工签收第九十八条公司按国家规定为员工办理社会保险，提供劳动保障第五节考勤规定第九十九条为规范员工考勤管理，提高工作效率，加强员工自我约束，现制定本规定第一百条工作时间管理人员实行一周六天工作制，每天工作时间为830至1200,1400至1800；安保人员实行倒班制，即三班倒或两班倒，每班次工作8小时或12小时；保洁人员工作时间为每天730至11301330至1730o第一百零一条公司设专人负责考勤，所有员工须按时打卡或签到，遵守相关要求；因工作原因无法签到、打卡或漏打卡的，返岗后应当向考勤负责人说明第一百零二条员工应按时上班打卡，迟到10至30分钟罚款20元/次，迟到30分钟以上罚款30元/次第一百零三条未办理请假手续而缺勤，或请假未获批准即离岗，以及假期逾期却无续假手续的，均按旷工处理旷工半天的扣全天工资，旷工一天的罚扣两天工资，连续三天以上旷工的公司可予以开除第一百零四条请假规定员工因病、因事请假，请假时间一天内的由部门主管审核请假超过一天的须公司领导签字同意因特殊原因无法提交申请的，应于上班前电话通知部门主管或公司领导第一百零五条病假员工休病假须有医院证明（病历表、医嘱、药品单等），否则按无薪假期计算病假期间工资按员工日工资60%计发，但不低于最低工资标准的80%工伤的参照国家规定执行第一百零六条事假事假均为无薪假，按规定办理请假手续第一百零七条婚假请婚假时须有合法的结婚证，且结婚证登记日期在入职公司后；带薪婚假为3天，若为晚婚且初婚的再增加10天（女大于23岁，男大于25岁）o第一百零八条产假产假不少于90天（含节假），产假期间按基本工资支付产假指第一次生育，非计划生育产假均按事假处理第一百零九条丧假公司员工亲属丧亡的，经批准可请3个工作日的带薪假，超过的按事假处理第一百一十条法定假日按国家规定的法定假日日期、天数休假第一百一十一条年休假根据公司经营情况进行安排，年休假原则上不超过10天，且要求一次性休完，不跨年累计第一百一十二条值班和加班公司值班人员须按照考勤时间上班，公休日值班加班的应安排调休，不能调休的应加发补贴，法定节假日值班加班的按国家规定发放第六节考评规定第一百一十三条为提高公司员工工作效率和质量，提高工作积极性，现制定本规定第一百一十四条考评分为月度和年终综合测评，考评结果与员工工资奖金和职务升降挂钩月度考评中，普通员工月工资中的100元，部门主管月工资中的200元，为绩效浮动工资第一百一十五条考评分为员工自我评分、部门评分、公司领导评分，其中公司领导评分为最终评分考评工作由行政部负责组织第一百一十六条考评指标，主要考评员工工作态度、工作成果、执行能力等第一百一十七条考评结果考评结果分为A、B、C、D四个等级，考评总分90分（含）以上为A级（优秀）、总分80分（含）以上为B级（良好）、总分60分（含）以上为C级（及格）、总分60分以下为D级（不及格）月度考评成绩为A级的浮动工资加发50%、B级加发20%、C级的正常发放、D级的扣发50%；年度测评成绩为A级的年度绩效奖金加发20队B级加发10%、C级的正常发放、D级的扣发20%o第一百一十八条绩效考评制度实施细则根据公司情况制定，具体实施时间由公司统一安排第七节培训与发展第一百一十九条为提高员工的专业技能、职业素质，强化服务意识、创新意识，现制定本制度第一百二十条培训内容与类型公司培训分为内部培训和外部培训，培训一般有入职培训、专业培训、理论培训和综合培训等，根据公司实际推行和开展第一百二十一条培训职责培训由行政部及各部门主管负责，根据公司需要制定培训计划，建立培训档案和信息第一百二十二条内部培训根据培训需求，由行政部及部门主管负责制定计划、制作讲义，科学安排培训时间外部培训需要专业讲师培训的，根据公司领导要求，由行政部进行联系和安排第一百二十三条培训要求培训应严格对待，不得马虎应付，培训要保质保量，注重培训效果第一百二十四条培训方式包括会议传达、现场剖析、标兵示范、情景模拟、专题讨论、观看视频、举办比赛、户外训练等第八节辞职辞退规定第一百二十五条为规范员工辞职、离职及公司辞退操作程序，维护劳资双方合法权益，现制定本规定第一百二十六条员工试用期需离职的，须至少提前三天递交辞职申请书员工转正后需离职的，应提前15天递交辞职申请书，经公司领导同意后，办理工作移交及相关手续第一百二十七条具体流程员工向部门主管递交辞职申请书，由部门主管递交公司领导，最后由公司领导签署意见，准予辞职的，部门主管通知行政部，由行政部办理包括终止保险在内的手续，办理完相关手续后通知财务进行工资结算第一百二十八条辞退公司有权辞退以下人员试用期不符合录用条件的；严重违反公司制度、规定和职业道德的；严重失职、以权谋私，造成公司重大经济损失的；被依法追究刑事责任的；多次考评不及格，经调动工作又不能胜任或不愿调动的以上情况辞退的，公司不予经济补偿，造成公司经济损失的，公司保留追索的权利第一百二十九条部门主管建议辞退员工的，应当说明辞退原因，上报公司领导审批，批准的则按要求办理相关手续第五章膳食管理规定第一节食堂管理第一百三十条为确保员工身体健康、营养丰富、提供优质后勤服务，特制定本办法第一百三十一条公司设立职工食堂，专门为职工提供膳食服务第一百三十二条食堂财产归公司所有，食堂为非盈利性福利机构，每月基本做到收支平衡第一百三十三条食堂收支帐目要求清晰、准确，做到日清月结第一百三十四条财务核定一定数额备用金为食堂周转金食堂采购根据就餐人数、标准采购，经验收后签字入帐第二节就餐管理第一百三十五条公司每天提前通知或订购就餐数量因出差或其他原因不就餐，须及时通告行政部经理第一百三十六条制定就餐时间早餐750—0820午餐:1150—1220晚餐:1800—1830第一百三十七条保持就餐环境整洁卫生，做到无脏物、无异味、无污迹，餐具清洁干净、勤擦洗、勤消毒，做无毒无菌第一百三十八条对饮食加工器皿，注意使用安全，消除事故隐患；注意饮食卫生，防止中毒第一百三十九条主动、积极地听取员工对用餐要求、意见，积极改进食堂或外订工作，公司对每月用餐情况进行统计，填写月度用餐统计表第六章员工宿舍管理第一百四十条任何员工未经公司许可，不得擅自留宿外人第一百四十一条公司员工不得擅自调换房间或公司财产物品第一百四十二条员工离开住所必须关好门窗，锁好房门第一百四十三条宿舍内不得擅自加装使用电量大的电器，禁止使用电炉，不私接电路第一百四十四条住宿人员必须按时就寝，休息时间不得大声喧闹或发出大的噪声第一百四十五条住宿人员不得损坏宿舍财产及公共设施，如造成损坏，应照价赠偿，并根据情节轻重予以罚款第一百四十六条不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品，不得随地吐痰、乱倒垃圾，不得在室内饲养牲畜，严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道，严禁和窗外泼水、乱倒杂物第一百四十七条建立值日制度，值班者负责责任区公共卫生、水、电设备状况第一百四十八条注意宿舍安全，严禁携入易燃易爆物品，及进排除事故隐患第一百四十九条宿舍区不能成为犯罪窝点，严禁打架、赌博、吸毒、等不良活动第一百五十条对违反管理规定的人员，及进批评教育、提出警告；对多次不改者，公司可予以处罚，乃至逐出宿舍第一百五十一条水电等费用在公司规定的额度内由公司承担，超过额度的由员工自理第七章附则第一百五十二条本管理文件的修正、解释、施行以及作废由公司领导层决定本文件由行政部负责监督执行第一百五十三条本管理文件自公司领导正式签发之日起生效施行61550;一次取假在5个工作日（含）以上的，需提前一个月申报

（四）正式休假、出差、外出考察、外出培训前须通过前台知会全体

（五）带薪年休假只在当年有效，不累计到下一年公司每年向当年内有带薪年休假资格的职员发放300元带薪年休假补贴

（六）带薪年休假取假按照工作日计算，最小取假长度为半天，不足半天算半天，超过半天不足一天算为一天可多次取假，但间隔少于3天的应提前一并申请

（七）凡符合以下情况之一的，不享受当年带薪年休假61656;一年内一次性病假超过45天或累计病假超过65天；61656;一年内一次性事假超过25天或累计事假超过30天；61656;一年内病、事假相加超过50天；61656;一年内休产假超过30天

（八）如在带薪年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的，则在下一年度取消带薪年休假第二条婚假以及相关待遇依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加10天假期，一共17天婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案公司致新婚贺仪人民币300元整第三条丧假以及相关待遇公司行政管理制度「篇二」

一、财务管理的基本原则、任务

1、财务管理的基本原则是贯彻执行国家有关法规、法律和财务规章制度，坚持勤俭办学的方针，正确处理事业发展需要和资金供给的关系，国家、集体和个人三者利益的关系，学校行政单位预算管理制度

2、财务管理的主要任务是合理编制学校预算，并对预算过程进行控制和管理;合理配置学校资源，努力节约开支，加强核算，提高资金使用效益，加强资产管理，防止国有资产流失;建立健全学校内部管理制度;如实反映学校财务状况对学校经济活动的合法性，合理性进行监督

二、财务管理体制

1、学校财务管理体制是“统一领导，集中管理”，财务工作实行校长负责制

2、学校总务处为学校的单一财务机构，在校长领导下，统一管理学校的各项财务工作，不得在学校之外设置同级机构

3、学校总务处应根据会计业务的需要，制定会计人员岗位职责财会主管人员的任免应当经过学校行政组同意，不得任意调动和撤换

三、预算及收入管理

1、学校预算的依据是事业发展计划和任务编制的年度财务收入计划学校总务处应在每年的十二月前按有关规定编制好下一年度的财务预算

2、编制预算必须坚持“量入为出，收支平衡”的原则收入预算坚持积极稳妥原则，支出预算坚持统筹兼顾，保证重点，勤俭节约的原则

3、学校收费按照国家政策标准并进行公示

四、支出管理

1、支出是根据学校为开展教学、科研及其它活动发生的各项耗费和损失

2、学校支出包括⑴事业支出事业支出的主要内容包括公务费、业务费、设备购置费、修缮费和其它费用⑵专项资金支出学校从有关部门取得的有指定项目和用途的专项资金，必须按项目使用，不得挪作他用项目完成后并接受有关部门的检查和验收

3、学校支出应当严格执行国家有关财务规定的开支范围及开支标准国家没有统一规定的由总务处结合学校情况制定有关规定和开支标准，并报学校行政组审批，管理制度《学校行政单位预算管理制度》

五、资产管理

1、资产是学校占有或者使用的能以货币计量的经济资源，包括流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等

2、流动资产是指可以在一年以内变现或者耗用的资产包括现金、各种存款、应收及暂付款、借出款、存货等存货是指学校在开展教学、科研及其它活动过程中耗用而存储的资产，包括各类材料、消耗性物资、低值易耗品等

3、固定资产是指一般设备单位价值在500元以上，专用设备单位价值在800元以上并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物质，作为固定资产管理

4、固定资产分类学校固定资产一般为六类房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其它固定资产

5、学校总务处应配合有关部门，结合学校具体情况，制定存货、固定资产管理制度

六、财务监督和检查

1、财务监督是贯彻国家财经法规以及财务规章制度，维护财经纪律的保证对违反财经法规的支出，财务部门有权拒绝，同时报告领导处理

2、财务监督包括事前监督、事中监督和事后监督三种形式总务处对不同的经济活动实行不同的监督形式

3、学校总务处有权对学校的会计工作进行审计

4、学校总务处应接受上级有关部门的财务监督和审计

七、财务报告和财务分析

1、财务报告是指反映学校一定时期财务状况和事业发展成果的总结性书面文件总务处应定期向有关部门和财政部门提供财务报告

2、总务处要定期编制财务分析报告财务分析的主要内容包括学校事业发展和预算执行、资产使用管理、收入、支出及财务管理情况、存在的主要问题和改进措施等

八、总务处应根据上述管理制度进一步细化，制定出有关配套的规章制度具体如下

（一）、学校一切开支必须建立专账，专人管理，学校每学期至少要组织一次账目清查并签字

（二）、严格履行财务管理手续，即收支票有原始凭据或经办人的印件，且由学校报账员主管会计统一收缴，统一管理和使用，坚持批款一支笔，严禁乱收费，乱罚款收费（含罚款或公物赔金）不入账作挪用处理（除给予纪律处分和全部追回外,另罚金额的25%）（三人报账员必须做到报账及时，且账据、钱相符，日清月结对漏收的要负责追回，对不合理的开支有权拒付，认真履行财务监督和增收节支的责任

（四）、行政经费不准借支和挪用，特殊情况，可由本人书面申请，经校长批准，但借支时间不得超一个月，否则按2%计算月息

（五）、学习辅导资料必须由学校统一征订，即备课组长、教研组长确定资料，教研处、勤办谈价，分管教学和后勤的校长审批，最后校长签字付款若有个人私自征订，学校拒付资料款

（六）、出公差的费用按有关文件报销，若有超出文件规定范围款项，由当事人自己负责公司行政管理制度「篇三」-、本公司合同管理制度及流程具体是:公司由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为档案室；副总经理归口管理房地产开发、建设合同；各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作

二、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署

三、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作具体如下

1、建立合同档案

2、建立合同管理台帐

3、填写“合同情况月报表”

四、合同管理制度及流程的目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度

五、合同管理制度及流程的适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等

六、合同管理制度及流程的职责

1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批

2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是

3、负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同

4、负责制定销售、采购合同统一文本

5、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理

6、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查

7、负责经济合同纠纷的处理

8、负责经济合同的档案管理

9、负责本制度的监督执行公司行政管理制度「篇四」

一、总则

1、为了加强公司管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办公效率，特制定本制度

2、本制度包括公司印鉴管理，办公设施管理，办公车辆管理，文档管理，办公用品管理，劳保用品管理，员工着装管理，办公电脑管理，办公电话管理，卫生管理，宿舍管理等

二、印鉴管理

1、公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管

2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。