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公司办公室主任年度述职报告公司办公室主任年度述职报告「篇一」尊敬的各位领导、各位同事大家好!20xx年7月,本人担任办公室主任职务,分管办公室工作很感谢公司领导能给我这次晋升的机会,在今后的工作中,我将一如既往,尽快进入角色,加强业务学习,发挥好办公室主任参谋助手的作用现将本人在主要工作职责、自身存在不足和下一步工作打算报告如下
一、主要工作职责作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心在新的岗位上,我会努力做好以下四个方面
(一)坚决贯彻落实好办公室岗位责任制和工作标准,做好工作衔接,加强各部门协作配合,严格遵守办公室工作制度,以身作则、率先垂范,加强办公室人员管理和作风建设,形成良好工作氛围;
(二)认真负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;
(三)组织收集和了解公司各部门的工作动态,协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议;
2、定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、保卫等方面的信息情况,及时向总经理汇报请示工作,确保后勤保障工作得力
3、根据董事长、总经理的指示,负责组织各类的工作会议,并安排作好会务工作
4、负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况
5、组织起草以公司名义的各类公文,上传下达,信息流畅,并做好相关的立卷、归档、保管工作
二、本年内完成的主要工作以及存在的问题
(一)完成的主要工作
1、完成各类行政公文写作,其中红头文件13份,每月管委会会议纪要,半年及全年公司工作总结,日常各类通知、通报、发言材料等,力求行文准确,符合规范,保证公司政策和措施的实施在领导的细心指导下,以及自己积累的一些经验,现已能够熟悉掌握各种文件格式及行文规则,文字写作水平也有显著提高,能够按时保质完成领导交办的各项文秘工作
2、组织和配合完成公司多项重要的大型会议,如任城区经济现场会、博士后实践基地揭牌仪式、国家安委会督导组现场检查、半年总结大会、各类干部会议等
3、针对公司买断调整后小车管理混乱的问题,出台小车管理补充规定,所有公务车归属办公室调配,加强对司机的管理和约束,根据轻重缓急、合理派车,公务车利用效率明显提高
4、组织完成工装的比价订购、防暑降温物品采购、公共区域保洁外包、保卫科、济北建设指挥部电气改造、办公楼防水维修等公共事务,价格透明、质优价廉、行动迅速
5、完善班车管理制度,针对运行中出现的纠纷等问题,采取教育沟通、制度考核、人情关怀的多元模式,保证了班车的良好运作,与职工的关系也逐渐改善、融洽
(二)存在的问题和不足
1、个人素质、工作水平还需要继续提高组织大型活动的驾驭能力;撰写重要的公文的经验;协调各类关系的熟练程度;都需要进一步的提升
2、人员配置方面未形成高效团队部分人员的工作能力欠缺,对其沟通和培训不足
3、与基层职工沟通不够,对职工思想动态和阶段性的需求不能够及时了解
4、对负责范围的工作程序和绩效考核还需进一步细化,要及时发现问题、解决问题、科学管理
三、下一步的工作打算
1、立足本岗位,充分发挥个人和团队的能力,当好领导的助手,积极献计献策,不推诿、不扯皮,廉洁高效、态度热情,为公司发展贡献力量
2、在现有网络的基础上,进一步融合、改善园区的网络平台,整合0A办公、生产管理、设备管理、考勤管理、数据报表等,考察开发辰光MIS集成系统
3、推进公司通讯方式的整合,变内部有线通讯为无线通信,融合手机虚拟网,不仅新上项目增设电话便捷,还可以实现手机、内部电话免费通信,减少公司通讯设施投入和维护费用
4、合理调配公司后勤资源,着力改善职工厂区生活条件,抓好餐饮、班车、信息、福利四大项,提供有力的后勤保障,反应迅速、真抓实干,让领导放心、让职工舒心展望新一年,我们碳素公司将迎来新一轮的发展和超越,辰光公司也将在集团公司的领导下继续蓬勃成长,做大做强做为最早一批来到辰光园区参加建设的一名年轻职工,我时刻感受着这份成长的喜悦和自豪我心中有一个信念,一定要坚持理想、虚心好学、不断进步,以职业道德时刻约束自己、严格要求自己,在岗位上发光发热,为企业贡献力量、为职工多做实事,履行好办公室主任的岗位职能,请领导和同事们监督我的言行!公司办公室主任年度述职报告「篇四」尊敬的领导们、同事们大家好!我是辰光公司办公室主任扈可很高兴能有这样一个机会和大家面对面的交流我自20xx年开始担任办公室主任,到现在已经四年时间了,在此感谢领导们的培养和信任,感谢同事们的帮助和支持办公室是董事长、总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家办公室的工作千头万绪,除文书处理、会议安排、迎来送往、用车管理、档案管理、物业管理等日常工作外,还有一些临时性工作安排面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能够自我加压,不断学习,强化服务意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了处理迅速、安排得当在任的几年来,较好地履行了本岗位的工作职责,完成了领导交办的各项工作任务以下是我20xx年的工作述职报告,敬请各位领导和同事评议
一、办公室主任的岗位职责-办公室主任需要具备的几项职能
1、参谋职能办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的主要表现在第一,在决策形成过程中,协助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点第二,在决策实施过程中,协助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制第三,在决策实施过程结束后,协助领导正确验证效果、总结经验、进行新的决策活动
2、承办职能办公室主任的承办职能大致来自三个方面一是来自上级部门的主要是指上级政府或职能部门交付的事项,如情况汇报、信息反馈、会务安排、活动组织等,必须认真对待,按期完成二是来自公司决策决议,需要及时传递信息,监督下属单位正确履行命令、完成任务;三是来自公司内职能科室及下属单位职工,要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、提供有力的后勤保障
3、管理职能一是文书管理及时、正确的处理各种公文,完成领导交付的各项文书撰写任务,保证信息传递流畅二是事务管理如会议组织、公务用车、后勤接待、后勤维修、保洁管理、办公采购以及为公司职工提供生活服务的有关事项
4、协调职能主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调所谓纵向协调,即指致力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致的协调工作所谓横向协调,即协调公司各职能科室、各生产单位,能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系三是内部协调,做好内部人员、内部事务管理,形成团结高效的团队组织,发挥部门的最大功效
(二)办公室主任具体的工作职能
1、依据董事长、总经理工作方针目标的要求,及时编制本部门工作方针目标,并组织、落实、检查、修订
2、定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、保卫等方面的信息情况,及时向总经理汇报请示工作,确保后勤保障工作得力
3、根据董事长、总经理的指示,负责组织各类的工作会议,并安排作好会务工作
4、负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况
5、组织起草以公司名义的各类公文,上传下达,信息流畅,并做好相关的立卷、归档、保管工作
6、负责公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止乱盖乱用,严肃公司形象
7、负责审批、安排后勤招待按照工作需要、来客规格,合理安排招待和陪同人员,服务热情、工作高效
8、负责公务车辆的管理和协调工作;根据轻重缓急,协调安排各部门公务用车,确保公车公用、服务公司
9、负责组织公司工装的选型、比价、采购、发放等工作
10、负责公司办公设备、办公用品的申报、采购及各类办公网络、办公设施、办公设备的维护维修11负责通勤班车的管理和协调,确保职工上下班安全、准点出行
12、负责公司广告、企业文化宣传及各类信息发布,并对其真实性负责
13、负责公司防暑降温物品、节日福利的比价采购发放
14、负责协助领导协调政府、职能部门收费站、周边村镇的关系
15、负责完成董事长、总经理和其他领导临时交付的其他工作任务
二、本年内完成的主要工作以及存在的问题
(一)完成的主要工作
1、完成各类行政公文写作,其中红头文件13份,每月管委会会议纪要,半年及全年公司工作总结,日常各类通知、通报、发言材料等,力求行文准确,符合规范,保证公司政策和措施的实施在领导的细心指导下,以及自己积累的一些经验,现已能够熟悉掌握各种文件格式及行文规则,文字写作水平也有显著提高,能够按时保质完成领导交办的各项文秘工作
2、组织和配合完成公司多项重要的大型会议,如任城区经济现场会、博士后实践基地揭牌仪式、国家安委会督导组现场检查、半年总结大会、各类干部会议等
3、针对公司买断调整后小车管理混乱的问题,出台小车管理补充规定,所有公务车归属办公室调配,加强对司机的管理和约束,根据轻重缓急、合理派车,公务车利用效率明显提高
4、组织完成工装的比价订购、防暑降温物品采购、公共区域保洁外包、保卫科、济北建设指挥部电气改造、办公楼防水维修等公共事务,价格透明、质优价廉、行动迅速
5、完善班车管理制度,针对运行中出现的纠纷等问题,采取教育沟通、制度考核、人情关怀的多元模式,保证了班车的良好运作,与职工的关系也逐渐改善、融洽
6、组织完成节日期间的各项工作安排,主要是放假值班、厂区布置、节日食品及领导慰问接待服务等
7、组织完成升旗台、高杆灯塔、楼顶大型广告字等厂区形象设施
8、完成销售发货打印系统的开发和应用以往销售发货单均为手写,存在字迹不清、名称不全、任意涂改,盘点复杂、数据不准等诸多不足,发现这些问题后及时向领导建议,自主开发辰光销售发货系统经过艰苦的研发实验,开发出了可以自动记录、自动检索、自动统计、快速打印辰光销售发货软件于20xx年1月1日起,投入使用,销售发货单改用机打发货单,解决了以往存在的种种弊端,现在正常稳定运行中
9、建立完善了园区网络监控系统为提高公司管理水平,对安全生产进行实时监控,并借助科技手段,加强厂区安保水平,组织新上了园区网络监控系统该系统采用先进的C/S(客户端服务器)模式,易于扩展、维护,共安装53个摄像头分别对园区内各个重要位置进行监控根据需要划分权限,各有权人员可以在各自办公电脑安装客户端对监控系统进行实时查看、录像回放、调焦、巡航等操作现已经投入正常运行、效果良好,为各项管理及安防取证提供了有力依据
10、组织维护思智加密系统、ERP系统、财务用友软件、人事管理软件、餐卡服务系统等,保证了良好的办公平台n、组织完成日常办公设备维护与维修随着公司的不断发展,人员也随之增多,相应的办公设备也越来越多,现整个公司办公电脑已接近140台,相关配套打印设备与网络及网络设备均由下属信息科负责维护,根据工作量大、任务多的特点,合理划分包保区域、调配内外力量,较好的完成了维护任务
(二)存在的问题和不足
1、个人素质、工作水平还需要继续提高组织大型活动的驾驭能力;撰写重要的公文的经验;协调各类关系的熟练程度;都需要进一步的提升
2、人员配置方面未形成高效团队部分人员的工作能力欠缺,对其沟通和培训不足
3、与基层职工沟通不够,对职工思想动态和阶段性的需求不能够及时了解
4、对负责范围的工作程序和绩效考核还需进一步细化,要及时发现问题、解决问题、科学管理
三、下一步的工作打算
1、立足本岗位,充分发挥个人和团队的能力,当好领导的助手,积极献计献策,不推诿、不扯皮,廉洁高效、态度热情,为公司发展贡献力量
2、在现有网络的基础上,进一步融合、改善园区的网络平台,整合0A办公、生产管理、设备管理、考勤管理、数据报表等,考察开发辰光MIS集成系统
3、推进公司通讯方式的整合,变内部有线通讯为无线通信,融合手机虚拟网,不仅新上项目增设电话便捷,还可以实现手机、内部电话免费通信,减少公司通讯设施投入和维护费用
4、合理调配公司后勤资源,着力改善职工厂区生活条件,抓好餐饮、班车、信息、福利四大项,提供有力的后勤保障,反应迅速、真抓实干,让领导放心、让职工舒心
5、积极组织、配合宣传企业文化利用好企业文化长廊、网络、简报等媒体工具,加强与职工的沟通,提高职工对企业的认同度
6、组织好各类重要的会议和接待,维护良好的公司形象
7、做好日常的公文处理,保证政令贯彻、基层传达、上下通气
8、完成领导交办的其他工作结束语展望新一年,我们碳素公司将迎来新一轮的发展和超越,辰光公司也将在集团公司的领导下继续蓬勃成长,做大做强做为最早一批来到辰光园区参加建设的一名年轻职工,我时刻感受着这份成长的喜悦和自豪我心中有一个信念,一定要坚持理想、虚心好学、不断进步,以职业道德时刻约束自己、严格要求自己,在岗位上发光发热,为企业贡献力量、为职工多做实事,履行好办公室主任的岗位职能,请领导和同事们监督我的言行!述职人:20xx年xx月xx日公司办公室主任年度述职报告「篇五」非常感谢公司领导及职工对我的信任,委任我担任XX公司经理自我担任XX公司经理第一天起,我就知责任重大,在我的背后,是XX公司1700名职工的期待两年来,我无时无刻都在鞭策着自己,勤勤恳恳做事,扎扎实实做人,对工作无怨无悔,从不推诿,对自己严格要求,团结同志,以身作责为了xx公司能够摆脱困境,我可以无愧自己的说我尽力了但是客观环境的残酷和自己能力水平的限制,邵阳公司各方面工作虽有点起色和进步,但仍未摆脱困境我上任后,首先是理顺关系,寻找突破口一方面是理顺职xx公司和公司的内部经营秩序,改善了内部经营环境,要引凤得先筑巢另一方面是改善了公司与市建设行政主管部门的关系,得到了他们的支持与理解我们改善了内外部环境后,工作开始逐渐出现了转机,今年我们承接任务12500万元,完成产值9000万元,两个工程被评为省优质工程,优良率达850虬20xx年xx公司在公司的正确领导和支持下,我们xx公司领导和全体职工齐心协力,抓住了经营环境改善的好时机,坚持以效益为中心,以经营为重点,以管理为根本尤其是xx公司机关全体同志,立足岗位做实事,发扬奉献精神,在资金短缺,55%的工资全年只发了八个月的情况下,大家毫无怨言,给予了我工作上的充分理解和支持在大家的努力下,各方面工作小有起色工作作风得到改进,工作环境有了改善,经营成绩稳步提升,质量水平有所提高但由于外在环境和自身能力等因素,有许多工作还亟待解决项目管理有待加强;安全生产问题屡教不改;劳务输出没找到实破口;历史遗留问题农发行的综合楼和市检察院住宅楼还
(四)扎实做好办公室接待工作,在接待时做到衣着整洁得体,言谈热情文雅,举止庄重大方,注意把握分寸,掌握尺度,努力做到朴实、真诚、热情,并及时全面地做好接待后的总结
二、自身存在不足(-)学习积极性不足在加强学习方面还存在一定的差距;
(二)不够大胆果断发生问题时,欠缺冷静思考;
(三)组织管理能力不足作为办公室主任,要大局意识,协调各部门工作,在这一方面还存在欠缺
三、下一步工作打算在今后的工作中,本人将正视自身不足,及时加以改正主要从以下三个方面完善自我(-)不断增强学习的自学性、主动性、系统性虚心向领导和其它同事学习,借鉴他人好的工作方法;
(二)不断提高自身的业务素质和管理水平统筹发展全局,扎实做好办公室工作;
(三)不断加强自身责任意识和心理素质工作上真诚履职尽责,遇事不慌,冷静思考最后,再次感谢领导的信任,在今后的工作中,我将不断加强学习,提升自我,努力使办公室工作再上一个新台阶以上述职不妥之处,敬请领导批评指正,谢谢没有得到根本解决;下岗职工出中心;资金相当紧张,而职工医药费今年都未报;等等一系列问题影响着公司的稳定和发展下面我将今年取得的一点成绩进行了简单的总结,也就是今年工作的体会
一、经营成绩稳步提升要搞好经营就必须占领市场,市场是企业生存的根本,经营必须市场化,市场是变化的,所以要求我们观念必须随之变化也就是与时俱进今年到目前为止,我们已承接任务近XX万元,这是XX阳公司成立以来的最好水平我总结了取得这些成绩做到了三点
1、优化了经营环境公司改善了XX公司的经营环境,将建新公司合并以及将XX公司与路桥公司进行的经营范围的界定,减少了内部无谓的竞争,也就是说减少了经营资源的流失,我们抓住了这次机会,实现了经营成绩的实破
2、培养了经营队伍我们突出了经营位置,充实了经营力量,加大了经营力度,培养了一套德才兼备的经营队伍XX公司的经营、预算科的承包协议今年在去年的基础上得到了完善和改进,为了充分调动了经营人员的积极性,我们明确了责权利,现任到人这个承包协议得到了XX公司机关全体同志的支持今年可以说是我们经营、预算科同志最辛苦的一年,几乎没有扎实的休息过几天,加班到晚上1一2点是常事,也从未因为标书多而厌烦过尤其是实行新的招投标办法后,部份标书将技术标实行暗标,压力更大,责任心更重,我们这些同志在工作上一丝不苟,具有很强的敬业精神,到目前为止,共投标32项,中标16项,中标率高达50吼
3、我们结合实际,适应市场:XX公司领导和全体同志观念更新快,适应了市场的变化随着建筑市场竞争的日益激励,建筑利润的越来越低,而对施工单位的管理越来越严,我们的生存空间是越来越狭窄如果还抱着老观念依然守旧,那更是死路一条我们在按照公司十九届四次职代会精神和《省第四工程公司项目管理办法》的基础上灵活运用,但是坚守一条原则只要服我管,一切好商量现在的招投标,机制更灵活,可操作性更大,可以说,绝大部份项目在开标之前就没有悬念,很难有意外的惊喜正因为如此,这些老板们就掌握着主动权,开标之前这个工程可以人为操作放哪个施工单位中标,谁的条件优惠、服务态度好,就放哪个单位,我们在管理费收取上比不上别的单位,有些单位负担少,几乎不收管理费,就只要劳保基金返回款,对我们收取管理费压力很大,我们只能在技术上、服务上比别的施工单位好
二、质量水平有所提高今年共完成产值9000万元,在建工程基本上为市文明工程,省级综合考评样板工程3个,房屋竣工面积80000平方米,已交工项目都将作为市优质工程申报质量是企业生命,安全是企业效益我们始终把质量安全当作了关系到企业生死存亡的首要工作来抓紧我们经常跑工地,特别是节假日,很少何过,对项目做到心中有底,掌握工程的具体情况,关注项目的质量安全情况
三、管理有所加强
1、上班管理我们外拓经营、内强管理为了强化内部管理,树立公司形象,我们今年在资金极度紧张的情况下,挤出了4万多元将新办公楼内外进行了简洁的装修,优化了办公环境,改善了办公条件好环境出好产品,到新办公楼后,我们领导轮流值班,值日检查,机关工作作风得到了很大的改进,人气更旺,大家的服务意识加强了
2、财务管理加强了资金管理,严格会计制度,完善了财务管理制度,实行了财务一支笔制度力求少花钱多办事,办实事特别是对项目的资金管理,吸取了以前经验教训,基本上做到了专款专用和宏观控制
四、稳定工作从来不放松稳定才能发展,对于占了公司近三分之一下岗职工的公司来说,尤其重要我们采取一方面多承接施工任务,尽量多的安排职工上岗;另一方面多了解职工生活工作情况,与职工拉近距离,多交流,互相沟通理解,职工来找我是相信我,信任我;从不带厌烦情绪特别是一些特困户,主动上门拜访,给予单位的温暖“人贵有自知之明”,我都清醒地认识到,我的能力和水平十分有限,距离大家的要求有很大的差距这两年的切身体会,要干好工作是相当吃力的既要向前看,抢抓机遇、开拓进取;又要回头看,努力消化历史遗留的矛盾和问题但我相信,勤能补拙,付出总有汇报只要我在这位置上呆一天我将义无反顾,竭尽所能,在公司领导的支持和监督下,同全体职工共同奋斗,为xx公司早日摆脱困境而努力公司办公室主任年度述职报告「篇六」我于20xx年8月加入国贸团队,一直在办公室从事行政办公等工作20xx年,在王总助的具体分管及李总等公司领导的带领下,在办公室其他同事的配合支持下,本人紧紧围绕公司工作部署,立足服务、协调、管理、宣传等职能定位,认真履行工作职责,全方面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好地完成了领导交办的各项事务和工作任务现将本人及办公室20xx年的工作情况汇报如下
1、办理公司证件的年检等手续与往年相比,今年公司的证照年检工作由以往的济南分公司分支为山东公司、济南分公司和餐饮分公司三个独立单元,在办理难度和工作量上都大大增加了办公室在三月份制定了相应的计划,提前布置、充分准备,通过合理的统筹安排,三公司的营业执照、组织机构代码证、社会保险登记证、企业安置残疾人就业情况等年检工作顺利通过审核,无线电执照、IS09000质量体系外审、资质证书等年审换证工作也陆续顺利办理
2、积极开展多种渠道的宣传工作1加强公司的对外信息报道工作20xx年,办公室及时围绕行业发展动态,结合公司实际发展情况进行新闻采写,同时对有新闻价值的事件采取约稿或采访等形式进行宣传报道,丰富了信息报道的内容全年,办公室累计撰写新闻通讯稿件31篇,向济南市物业管理杂志社等行业主管部门投稿发表17篇,全面公开了公司发展动态以及日常管理工作,对公司的市场发展及企业文化宣传起到了积极地推动作用2与总部积极沟通、密切配合做好宣传工作20xx,办公室积极为总部宣传册、宣传片制作提供相关素材及修改意见,参与总部内刊的供稿及校对编辑工作,全年发表文章共计14篇,为公司上下沟通、内外宣传架起了有利桥梁3完善网站建设,积极参与各项宣传评选活动1月,积极组织参与由济物协与舜网联合举办的济南物业行业双十佳评选活动,并协助李总成功当选济南市首届十佳物业服务精英;4月,配合总部整理企业金牌榜文字部分,为宣传企业品牌再添推动力;6月,完成公司网站域名过户、备案复审工作,并根据公司发展状况及时调整网站“组织架构”、“精英团队”、“项目介绍”等栏目细节,对呼伦贝尔分公司网站初期建设提供建议和技术支持,有效提升了公司的社会形象
3、认真做好办公文字工作,使各项信息运转顺畅办公室承担着草拟综合性文件和各类文字的记录、撰写工作20xx年,办公室配合领导完成专家委员会相关章程制度的草拟修订,为进一步整合公司内部管理和技术资源提供文字依据酒己合领导完成公司季度经营报告,并制作上半年工作汇报幻灯片;对春节前后稳定人员、调整企龄、仓库管理、人员任命调动、举办各类培训讲座、百日服务提升活动、消防安全管理等公司行政决策进行下文通告,及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神;负责对公司例会进行记录,使公司重大决策精神有卷可查;及时下达行业制度要求、恶劣天气防范措施、重大活动会议等通知,较好的履行了办公室上传下达的工作职能在文件管理方面,办公室一如既往认真做好公司有关文件的收发、登记、文印和督办工作,努力做到规范化、程序化,及时做好文件分类、归档年初以来,办公室共处理文件78件,其中公司发文21件,总公司往来函13件,外来文件6件,政府文件4件,下达各类书面通知34则公文运转无一重大差错,办结质量和速度有了一定的进步
4、继续强化公司人事、劳资管理工作1保险福利事务方面今年,办公室对劳资、人事、工资管理和员工档案管理等工作仍然没有放松要求,除做好常规性的工资、福利费编制发放、社保缴纳、人事档案管理等工作外,办公室强化了员工意外伤害险的统计督办,参保人员从20xx年的49人增至144人20xx年处理意外伤害险理赔7起,合计赔付金额
16580.17元,另处理员工的2起工伤、13起生育、15起失业等社保手续,为54名准退休人员顺利办理档案信息采集手续,切实保障员工福利,规避用工风险,解决了员工的后顾之忧7月到11月,济南分公司和山东公司先后被劳动部门抽检社保缴费情况,办公室在公司领导的大力支持和其他部门同事的协助下,顺利通过社保部门审查2员工档案及合同管理等方面办公室继续强化对各项目入职手续的督办,并先后咨询新农合、农民工等保险方案,完善劳动合同同时,协助地税苑、民政厅、地税局、交行宿舍、嘉恒大厦等项目起草邵立生、孔军、魏长亮、王树忠、赵连胜、王慧及其他保洁员等人离职/解除劳动关系赔偿协议,最大限度减免了公司损失,平衡了员工利益由于规避用工风险方法得当,化解纠纷隐患方式合理,20xx年公司无一例有效劳资纠纷案件发生
5、切实抓好公司及项目管理的后勤保障工作1做好公司本部的后勤管理工作20xx年,办公室按照费用预算严格控制办公管理成本,合理落实公司办公用品、打印耗材、劳保福利等用品的采购、调配和实物管理工作,切实保障公司的房屋租赁、通讯、网络、水电、报刊、卫生、安全、接待、车辆、装修、花卉租摆养护等工作,确保公司本部运转正常2做好各项目后勤保障工作20xx年,办公室按照工作常规,根据各项目需求,对项目使用表格、合同数量进行了统计、排版、ER刷;同时,修改并印制了大、小各1000个手提袋,方便了对外宣传;另,对重大节日员工福利及业主礼品贺卡统计、购买、发放等工作也按常规正常推进
6、加强工作协调,做好会务接待及外联工作20xx年,办公室根据工作需要强化了接待职能从配合总部委派人员赴山东拍摄宣传片及总部财务审计工作,到接待控股公司、集团领导、浦发银行考察、博兴政协主席考察、滨州项目参观、顾问咨询公司访问、呼伦贝尔分公司财务经理等,办公室在明确分工的基础上,加强了工作统筹协调,制定相关流程制度,完善了会务接待工作全年,办公室在会场安排、会议资料准备、茶水餐点供应、接待用车、机票预订、食宿安排等方面基本做到了周到细致,无一例重大失误差错发生
7、积极组织员工培训及文体活动自年初到现在,办公室协助公司领导顺利举办年终晚会暨文艺汇演、礼仪培训、秩序维护部主管座谈、春游、管理人员旅游、管理人员培训等各类活动,丰富了企业文化内涵,推动了企业团队建设公司办公室主任年度述职报告「篇七」时光荏苒,岁月如梭,20xx年很快就过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千在一年里,我在公司领导、部门领导及同事们的关心与帮助,本人充分发挥岗位职能,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务现将一年来的工作总结汇报如下
一、牢固树立服务意识
1、认真做好综合办公室的文件整理工作按照公司要求整理了对外发文和外部收文,认真做好公司各类文件和各类计划的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料、合同、证件的整理存档工作
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《公司xxx手续》、《电动XXX制度》、《XXXXXX制度》等
3、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知等各项准备工作,保证会议按时召开会后完成记录报公司领导
二、锐意进取,努力提高公司知名度在公司领导、部门领导及同事们的大力支持下,我和综合办公室全体同仁顺利的完成了各项资质的申办工作先后在6月19日取得《xxxx资质》;6月25日顺利的通过了xxx认证中心对公司总部xxx审核;8月8日我公司《xxxx资质》上网公示;特别是对9月25日开始的《xxx资质》审核感触颇多,xx资质是中石化为了规范石化检维修队伍新生的资质,在申办过程中毫无其他经验可以借鉴在公司领导的大力支持和鼓励下,我和整个取证团队将任务落实到人,并明确切实可行的实施措施;每月至少召开一次工作会议,检查工作计划的完成情况,查找存在问题,确定完成的时间,对未完工作督促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作计划,加紧实施工作计划周密、执行得力、检查细致,总结认真,历时九个月,顺利的通过了石油化工检维修资质六大类二十四项的初审和整改工作在《xxxx安装资质》过程中,首次采用了与雁翔机电公司联合申请的办法,整合了资源,节省了50%接待费用,共享了双方的优势力量,一次性顺利通过并为以后申办工作开创了新的思路申请各类资质的九个月的艰辛、欢笑、焦虑、彻夜不眠等等所有的一切都历历在目,我为我们这个取证的团队感到自豪与骄傲,也感谢各位同仁对我的帮助和关怀
三、精益求精,明年工作再上新台阶办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上办公室人员少,工作量相对比较大如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的在具体工作中在提高工作质量和效率上下功夫加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;以下是明年的工作安排:
1、积极配合20xx年3月1日开始的炼油厂春季大检修,认真完成工程计划、鉴定项目的下发,准时上报厂部要求的检修日报、周报等各项工作
2、4月份开始启动《xxxx修资质》复审和增项的准备工作,将新增的土建、清洗、带压堵漏作为重点项目实施
3、5月份准备迎接xxx体系审核,修改和完善体系文件,督促各二级单位做好迎审工作
4、6月份,《xxxx安装资质》复审xxx现场审核
5、7月份,《xxx资质》抽审
6、8—9月份,《xxx资质》现场审核及问题整改
7、10—11月份,全年工程计划汇总,配合预算部做好结算工作
四、团结同志,积极发挥集聚效应俗言说一只筷子容易断,一把筷子折不弯这句俗语揭示了团结的真谛,团结出力量,团结出效益几年来,本人在工作实践中,以“与人为善”为宗旨,对待单位同事,无论是领导还是群众、无论是年长还是年幼、无论是人前还是人后,都是一个样在坚持大是大非原则前提下,诚心对待、高度尊重、亲密团结不利于团结的话不说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司发展的话不说对待前来办事的群众,视若亲人,做到“送一张笑脸、道一声问候、递一把椅子、敬一杯茶水、给一个满意”一年来,我们综合办公室虽然取得了一些成绩,但距离公司上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平新世纪,新形势赋予了综合办公室新的历史重任,综合办公室愿与全体同事一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为综合办公室的建设和公司的发展增砖添瓦述职人XXX20xx年xx月xx日公司办公室主任年度述职报告「篇二」办公室的工作千头万绪,除文书处理、会议安排、迎来送往、用车管理、档案管理、物业管理等日常工作外,还有一些临时性工作安排面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能够自我加压,不断学习,强化服务意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了处理迅速、安排得当在任的几年来,较好地履行了本岗位的工作职责,完成了领导交办的各项工作任务以下是我20xx年的工作述职报告,敬请各位领导和同事评议
一、办公室主任的岗位职责
(一)办公室主任需要具备的几项职能
1、参谋职能办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的主要表现在第一,在决策形成过程中,协助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点第二,在决策实施过程中,协助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制第三,在决策实施过程结束后,协助领导正确验证效果、总结经验、进行新的决策活动
2、承办职能办公室主任的承办职能大致来自三个方面一是来自上级部门的主要是指上级政府或职能部门交付的事项,如情况汇报、信息反馈、会务安排、活动组织等,必须认真对待,按期完成二是来自公司决策决议,需要及时传递信息,监督下属单位正确履行命令、完成任务;三是来自公司内职能科室及下属单位职工,要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、提供有力的后勤保障
3、管理职能一是文书管理及时、正确的处理各种公文,完成领导交付的各项文书撰写任务,保证信息传递流畅二是事务管理如会议组织、公务用车、后勤接待、后勤维修、保洁管理、办公采购以及为公司职工提供生活服务的有关事项
4、协调职能主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调所谓纵向协调,即指致力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致的协调工作所谓横向协调,即协调公司各职能科室、各生产单位,能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系三是内部协调,做好内部人员、内部事务管理,形成团结高效的团队组织,发挥部门的最大功效
(二)办公室主任具体的工作职能
1、依据董事长、总经理工作方针目标的要求,及时编制本部门工作方针目标,并组织、落实、检查、修订
2、定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、保卫等方面的信息情况,及时向总经理汇报请示工作,确保后勤保障工作得力
3、根据董事长、总经理的指示,负责组织各类的工作会议,并安排作好会务工作
4、负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况
5、组织起草以公司名义的各类公文,上传下达,信息流畅,并做好相关的立卷、归档、保管工作
6、负责公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止乱盖乱用,严肃公司形象
7、负责审批、安排后勤招待按照工作需要、来客规格,合理安排招待和陪同人员,服务热情、工作高效
8、负责公务车辆的管理和协调工作;根据轻重缓急,协调安排各部门公务用车,确保公车公用、服务公司
9、负责组织公司工装的选型、比价、采购、发放等工作
10、负责公司办公设备、办公用品的申报、采购及各类办公网络、办公设施、办公设备的维护维修11负责通勤班车的管理和协调,确保职工上下班安全、准点出行
12、负责公司广告、企业文化宣传及各类信息发布,并对其真实性负责
13、负责公司防暑降温物品、节日福利的比价采购发放
14、负责协助领导协调政府、职能部门收费站、周边村镇的关系
15、负责完成董事长、总经理和其他领导临时交付的其他工作任务
二、本年内完成的主要工作以及存在的问题
(一)完成的主要工作
1、完成各类行政公文写作,其中红头文件13份,每月管委会会议纪要,半年及全年公司工作总结,日常各类通知、通报、发言材料等,力求行文准确,符合规范,保证公司政策和措施的实施在领导的细心指导下,以及自己积累的一些经验,现已能够熟悉掌握各种文件格式及行文规则,文字写作水平也有显著提高,能够按时保质完成领导交办的各项文秘工作
2、组织和配合完成公司多项重要的大型会议,如任城区经济现场会、博士后实践基地揭牌仪式、国家安委会督导组现场检查、半年总结大会、各类干部会议等
3、针对公司买断调整后小车管理混乱的问题,出台小车管理补充规定,所有公务车归属办公室调配,加强对司机的管理和约束,根据轻重缓急、合理派车,公务车利用效率明显提高
4、组织完成工装的比价订购、防暑降温物品采购、公共区域保洁外包、保卫科、济北建设指挥部电气改造、办公楼防水维修等公共事务,价格透明、质优价廉、行动迅速
5、完善班车管理制度,针对运行中出现的纠纷等问题,采取教育沟通、制度考核、人情关怀的多元模式,保证了班车的良好运作,与职工的关系也逐渐改善、融洽
6、组织完成节日期间的各项工作安排,主要是放假值班、厂区布置、节日食品及领导慰问接待服务等
7、组织完成升旗台、高杆灯塔、楼顶大型广告字等厂区形象设施
8、完成销售发货打印系统的开发和应用以往销售发货单均为手写,存在字迹不清、名称不全、任意涂改,盘点复杂、数据不准等诸多不足,发现这些问题后及时向领导建议,自主开发辰光销售发货系统经过艰苦的研发实验,开发出了可以自动记录、自动检索、自动统计、快速打印辰光销售发货软件于20xx年1月1日起,投入使用,销售发货单改用机打发货单,解决了以往存在的种种弊端,现在正常稳定运行中
9、建立完善了园区网络监控系统为提高公司管理水平,对安全生产进行实时监控,并借助科技手段,加强厂区安保水平,组织新上了园区网络监控系统该系统采用先进的C/S(客户端服务器)模式,易于扩展、维护,共安装53个摄像头分别对园区内各个重要位置进行监控根据需要划分权限,各有权人员可以在各自办公电脑安装客户端对监控系统进行实时查看、录像回放、调焦、巡航等操作现已经投入正常运行、效果良好,为各项管理及安防取证提供了有力依据
10、组织维护思智加密系统、ERP系统、财务用友软件、人事管理软件、餐卡服务系统等,保证了良好的办公平台
11、组织完成日常办公设备维护与维修随着公司的不断发展,人员也随之增多,相应的办公设备也越来越多,现整个公司办公电脑已接近140台,相关配套打印设备与网络及网络设备均由下属信息科负责维护,根据工作量大、任务多的特点,合理划分包保区域、调配内外力量,较好的完成了维护任务
(二)存在的问题和不足
1、个人素质、工作水平还需要继续提高组织大型活动的驾驭能力;撰写重要的公文的经验;协调各类关系的熟练程度;都需要进一步的提升
2、人员配置方面未形成高效团队部分人员的工作能力欠缺,对其沟通和培训不足
3、与基层职工沟通不够,对职工思想动态和阶段性的需求不能够及时了解
4、对负责范围的工作程序和绩效考核还需进一步细化,要及时发现问题、解决问题、科学管理
三、下一步的工作打算
1、立足本岗位,充分发挥个人和团队的能力,当好领导的助手,积极献计献策,不推诿、不扯皮,廉洁高效、态度热情,为公司发展贡献力量
2、在现有网络的基础上,进一步融合、改善园区的网络平台,整合0A办公、生产管理、设备管理、考勤管理、数据报表等,考察开发辰光MIS集成系统
3、推进公司通讯方式的整合,变内部有线通讯为无线通信,融合手机虚拟网,不仅新上项目增设电话便捷,还可以实现手机、内部电话免费通信,减少公司通讯设施投入和维护费用
4、合理调配公司后勤资源,着力改善职工厂区生活条件,抓好餐饮、班车、信息、福利四大项,提供有力的后勤保障,反应迅速、真抓实干,让领导放心、让职工舒心
5、积极组织、配合宣传企业文化利用好企业文化长廊、网络、简报等媒体工具,加强与职工的沟通,提高职工对企业的认同度
6、组织好各类重要的会议和接待,维护良好的公司形象
7、做好日常的公文处理,保证政令贯彻、基层传达、上下通气
8、完成领导交办的其他工作公司办公室主任年度述职报告「篇三」我是辰光公司办公室主xxo很高兴能有这样一个机会和大家面对面的交流我自20xx年开始担任办公室主任,到现在已经四年时间了,在此感谢领导们的培养和信任,感谢同事们的帮助和支持办公室是董事长、总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家办公室的工作千头万绪,除文书处理、会议安排、迎来送往、用车管理、档案管理、物业管理等日常工作外,还有一些临时性工作安排面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能够自我加压,不断学习,强化服务意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了处理迅速、安排得当在任的几年来,较好地履行了本岗位的工作职责,完成了领导交办的各项工作任务以下是我20xx年的工作述职报告,敬请各位领导和同事评议
一、办公室主任的岗位职责
(一)办公室主任需要具备的几项职能
1、参谋职能办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的主要表现在第一,在决策形成过程中,协助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点第二,在决策实施过程中,协助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制第三,在决策实施过程结束后,协助领导正确验证效果、总结经验、进行新的决策活动
2、承办职能办公室主任的承办职能大致来自三个方面一是来自上级部门的主要是指上级政府或职能部门交付的事项,如情况汇报、信息反馈、会务安排、活动组织等,必须认真对待,按期完成二是来自公司决策决议,需要及时传递信息,监督下属单位正确履行命令、完成任务;三是来自公司内职能科室及下属单位职工,要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、提供有力的后勤保障
(二)办公室主任具体的工作职能
1、依据董事长、总经理工作方针目标的要求,及时编制本部门工作方针目标,并组织、落实、检查、修订。