公司办公室管理规章制度

公司办公室管理规章制度公司办公室管理规章制度「篇一」为了加强公司办公室管理，办公室管理是必不可少的管理制度，特制定了公司办公室管理规章制度第一节员工考勤管理制度第一条为加强公司员工考勤管理，特制定本规定第二条本规定试用于公司办公室第三条员工工作时间为早上900至下午500,因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知午餐时间为中午1230至130分第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督第五条所有员工上、下班均须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡；违反此条规定者，代理人和被代理人均给予处罚（20元/次）第六条公司设有监督员工上、下班打卡，并负责将员工出勤情况上报总经理办公室，并报至人事部，人事部根据此核发员工工资及其他薪资第七条所有人员须先到公司打卡报到后，把外出原因写在黑板上，方可外出办理各项业务特殊情况须向公司领导请示，待批准后方可外出办事，否则一律按迟到或旷工处理

二、行为规范

1.女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着

2.男员工上班时间不得着背心、短裤等

3.按要求穿工作服上班，上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取

4.对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务

5.保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人

6.出入会议室或上级办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门

7.与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确

8.严禁说脏话、忌语，使用文明用语

9.同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和

10.见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是

三、工作规范

1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹

2.禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事

3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向行政部提出申请，经批准后方可使用

4.员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上

5.严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话

6.禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食

7.需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方

8.工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料

9.办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放

10.办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面

11.工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中

12.工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题

13.空调开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26C,冬季不得高于20C）,人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调

14.水用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告后勤部；任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任

15.电要做到人离电停，下班后立即关闭电脑、打印机等设备，中午下班后至少要做到关闭显示器，最后走的人需要将办公室总闸关掉会议室使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机

四、安全卫生管理规范

1.会议室使用过后需将桌面整理干净，烟灰缸倒掉，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行

2.节约用纸使用打印机、复印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等要整齐存放，可再次打印、复印使用

3.休息区沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放各类物品等

4.卫生间保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净

5.地面保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等

6.办公电脑要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘

7.资料摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度

8.桌面保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品O

9.重要文件要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，不得随意泄露

10.办公钥匙由各部门指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，不得私自配办公室钥匙

11.外来人员员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留，严禁将外人单独留在办公室内

12.门窗下班后要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗公司办公室管理规章制度「篇八」传真管理

一、接收13接收的传真文件，属于公司本部的‘复印后，交总经理、执行总经理、副总经理阅，属各部门的复印后交各部门经理处理14办公室要有相应的登记、收发文手续，并保存原件（复印件）

二、发送

1、传真件发送要符合正规格式，字迹清楚，内容明确，要求用钢笔和签字笔书写

2、各部门需发送传真件，要有各部门负责人签字凡涉及公司整体利益的传真件必须有总经理或执行总经理、副总经理的签字，否则办公室人员有权拒发

3、发送传真件，必须进行登记签字，办公室要留存原件或复印件复印管理

一、各部门凡需办公室复印的文件，必须有负责人签字，复印后进行登记

二、凡属非对外的文件、表格等，尽量利用报废纸，以降低费用

三、办公室按规定数量进行复印，一般不超过五份，超过5份应报公领导审批

四、任何人未经容许，不得擅自使用复印机复印

五、本解释权归公司办公室第八条上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者，按迟到论处；超过15分钟以上者，按旷工半日处理；提前15分钟以内下班者按早退处理，超过15分钟者按旷工半天处理第九条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资的10%,并给予警告一次的处分第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%,达5次者扣发100%的工资，并给予警告处分一次第十一条员工无故旷工半日者，扣发当月工资的50%,并给予一次警告处分；每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分；无故旷工3天以上者，公司给予开除处理第二节请假与休假第一条员工每周按轮休表休息第二条员工全年政府指定假日

1、元旦XX天；

2、五一劳动节xx天；

3、国庆节xx天；

4、春节xx天;

5、婚、丧、产假按国家规定；

6、探亲假工作满一年者，视路途远近而定5—7天；第三条事假

1、如因事必须亲自处理，应在前一日下午5时前申请，经领导批准后方可有效，一次不得超过3天；

2、全年累计事假不得超过12天，超时为旷工，特殊情况按公司制度处理；

3、事后请假者视为旷工；但遇偶发事情，经公司领导查明属实后准予补假

4、凡请事假当月累计4小时以内，计扣半天工资；超出4小时至8小时以内按一天计扣；第四条病假

1、因病请假一天者，最迟应于请假的.第二天申请，经领导批准后，转交人事部登记；

2、请病假一天者免附医生证明；一天以上须持当日的劳保或公立医院证明（私人医院无效）；

3、全年病假累计不得超出24天；届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者，可酌情给于特别病假，但以1个月为限；住院者视情况处理；

4、当月请病假一天者，本薪照给（超出一天以上按事假4项处理）；

5、不按上述规定请假者，均以旷工处理；第五条员工请假批准权限

1、员工请假必须事前向公司领导说明；第六条员工公出

1、员工公出办事须在签到处上填写因由；第七条加班

1、节假日加班须经领导批准方可生效；

2、平日加班根据工作需要，经领导批准方可生效；第八条迟到

1、凡迟到者均按公司规定，1%/次扣除工资第九条早退

1、凡迟到者均按公司规定，1%/次扣除工资公司办公室管理规章制度「篇二」第一条上班时间上午800至1200;下午1430至1730（10月1日-6月30日）上午800至1200;下午1500至1800（7月1日-9月30日）办公室工作人员严格按照上班制度执行第二条严禁迟到、早退上班迟到或早退实行罚款制度每次迟到或早退15分钟以内的，按扣款

2.00元/分钟超过15分钟（含）以上而未达30分钟者，扣款

30.00元;超过30分钟，按旷工半天处罚第三条无故不请假、本岗位工作未完成的，按旷工处理，旷工按50元/天进行第四条搞好自己办公室及所负责的领导办公室的卫生每天早上上班前，将办公室的卫生打扫干净，包括办公桌椅、水杯、地板、窗子、电脑、打印机等擦拭干净，及时清理纸篓，并对所负责办公室的花草进行养护，定期浇水，黄叶修剪第五条工作人员外出办公事，须向办公室主任汇报并填报出差审批单，返回单位应及时向办公室主任汇报第六条因公差或请假外出者，提前将所负责工作进行交接，并向接替者交代清楚第七条上班时间严守本岗位，切实做好本职工作，不得做与工作无关的事，严禁带小孩上班或与亲戚朋友在办公室闲聊第八条没有重要事情，在上班时间内不得擅离工作岗位，未经批准、擅自离开工作岗位的.时间按早退进行处罚第九条严禁到别的办公室聊天、打电脑游戏，以免影响他人工作如发现一次罚款20兀第十条以上迟到、早退、擅离工作岗位等，每月由进行统计汇总时间天数，相关处罚款项在当月应发工资中扣出第十一条本办法即日起执行，解释权归综合办公室公司办公室管理规章制度「篇三」第一条仪表端正，服装淡雅，庄重大方坚守岗位，接收电话、传真，如有重要信息及时记录并传达到位，保证信息畅通，不延时，不出错，不误事第二条起草公司领导交办的各种文字材料，按时填写与报送上级部门的报表，保管公司重要证件和资料，并分类归档、造册登记适时办理证照和年检第三条搞好政治宣传、职工培训，对外交流和信息发布，抓好企业文化，树立良好的企业形象第四条关注法律、政策和市场动态，参加主管行政部门和行业系统的会议，当好参谋，为公司领导提供信息，为企业发展出谋划策第五条协调门卫、伙房、车队做好工作，保证厂内净化、绿化、美化和安全第六条办公用具、用品的购置，由各部门负责人填写《购物申请单》，经领导批准后，交由办公室购置（详见附件6《购物申请单》）第七条做好考勤监管、审核、车辆管理、档案图书管理、文件收发、接待来客、办公品的购置和职工福利、职工保险、人员招聘等事务工作第八条讲话要谦和有礼，语调平稳，音量适中，结束语要谢谢第九条团结互助，同事之间友好相处，不搞办公室政治第十条虚心接受他人的意见及建议，日常行为要讲究修养，同时要完成领导及主管经理交给的其他任务公司办公室管理规章制度「篇四」

1、办公室员工应仪表整洁、大方

2、不脱岗、串岗、不上班睡觉

3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗

4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；

5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长

6、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁

7、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作

8、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题公司办公室管理规章制度「篇五」学校办公电脑配备是为全校教学、教育、教研和行政管理服务的，其目的是利用先进的计算机技术与网络通信手段，实现校园内计算机连网、信息资源共享和现代化高效管理，大力提高教育与教学质量，方便教师查阅资料，电子办公，了解国内外新闻动态以及学生管理等为了加强计算机的高效与安全使用，学校特制定如下管理制度

一、各处室负责人是每个办公室的计算机的责任人，即对计算机的保管、安全、使用、日常管理负责，协助网络管理员管理好本部门计算机

二、要爱护电脑设备，不得在电脑及桌上乱涂乱画保持电脑附近的区域的清洁卫生

三、为防止发生液体不小心倒入电脑，使电脑损坏，请各操作人员不要在电脑旁边放置饮料或饮用水

四、为防止电脑病毒的感染，请在确认U盘安全的情况下使用，并及时升级杀毒软件

五、各电脑操作人员不得随意删除或修改系统及他人的文件，不得给系统程序设置任何的密码

六、教师运用电脑浏览网站，认真了解网上最新教育动态，作好相关的信息摘录

七、在上网时，不得进入一些非法性、不健康站点，不得下载一些非法性、不健康内容

八、在校园网上，浏览其他电脑资料时，请不要做恶意的破坏或删除操作

九、各办公室不允许私自改变计算机的各项配置，不允许私自下载安装各种外来软件，如果有特殊需要，需向网络负责人提出，网络负责人有义务为办公室的每一台计算机作维护工作

十、办公用计算机必须为教育与教学服务，在上班时间内不允许利用计算机玩游戏、聊天、听音乐，以及做其它与教学备课和计算机学习无关的事，每发现一次扣1分

十一、在计算机使用完毕后应注意断开所有与计算机相连的电源，同时作好防尘、防水的工作

十二、严禁私自拆卸计算机各个部件或调换计算机部件，一旦查出将作严肃处理

十三、本制度由校长室负责解释并实施公司办公室管理规章制度「篇六」为了规范办公室管理，提高工作效率，依据物业办公室工作性质特制定本制度

一、办公室谢绝吸烟，严禁大声喧哗、吵闹、闲聊，营造良好的工作环境

二、禁止使用办公室电话聊天，包括打入的电话接拨电话时言语尽量简洁，做到长话短说

三、办公室人员要树立服务意识，对待住户提出的问题要及时处理，不能解决的需上报部门领导

五、上班时间不得使用电脑和用手机玩游戏以及网购与工作无关事情

六、做好保密工作，做到不听、不问、不传

七、办公室人员请假需事先填写申请单，获物业办领导签字后，在月末统计考勤时体现

八、下班时随手整理自己的办公桌，关闭空调，关好门窗公司办公室管理规章制度「篇七」

一、总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本规定。