会议营销策划方案

会议营销策划方案会议营销策划方案「篇一」

一、会议营销的概念会议营销是营销中的一个重要组成内容，会议营销是一种借助和利用会议，运用营销学的原理、方法，而创新性开展营销活动的营销方式或模式

二、会议营销的特点会议营销自身、内在的规律，需要我们去分析、掌握和运用精细管理工程创始人刘先明归纳的会议营销的特点，有以下七个

1、文化性强；

2、概念性强；

3、战略性强；

4、针对性强；

5、有效性强;

6、渗透性强；

7、传播性强

三、会议的分类

（一）按会议内容分:评分标准（满分100分）

一、主题内容（30分）

1、内容紧扣主题，充实生动，有真情实意（10分）

2、语言流畅自然，文彩华丽（10分）

3、主题深刻富有感召力（10分）

二、普通话（20分）

1、发音基本标准、普通话流利（

10.分）

2、节奏优美，发音标准动听，富有感情（10分）

三、表达分（30分）

1、表达生动，动作恰当（10分）

2、感情处理得当（10分）

3、感召力强，富有创意（10分）

四、台风（10分）

1、上下场致意、答谢（5分）

2、服装得体，自然大方（5分）

五、时间与结构（10分）

1、结构完整紧凑（5分）

2、时间和节凑合理（5分）演讲比赛规则

（1）参赛选手不得迟到，如超过10分钟未到场者算自动弃权；

（2）比赛采用抽签顺序制，参赛选手按抽签次序依次上台演讲；

（3）本次比赛采用限时演讲，时间限制为5分钟；

（4）演讲内容必须与既定主题相符，演讲稿须为原创稿

（5）原则上脱稿演讲，不脱稿，内容分扣2分所需物品（服务营销总部人员准备）xx——冬季养生报（含演讲比赛报名表）一2万张、宣传展架（注明主办发、承办方、支持单位）一1个展架（以主管为单位，各一套，另专卖店各一套，并把内容登入）、横幅（各市场一条），摄像机xx——新年礼品（台历、福字+对联）、荣誉证书（含聘书）一买纸、奖杯（三个奖项）、纪念徽章（xx）100个、胸花100朵、打分牌（15个）、电脑下载计时、号码胸章（1-20号，各市场部一套）、入场券（抽奖券）xx----演讲参考资料（xx^国草、xx报刊、xx杂志）一各市场20套、奖品、计算器、抽签箱（自制）、抽签条（号码条）、年底促销宣传单（打印）xx——积分兑换政策、积分兑换礼品（25号）、照相机比赛流程1初赛流程:1开场表演或互动节目一一9:009:05〜2所有选手抽签——905~9153主持人开场白，介绍评委及选手一一915920〜4选手依次上台演讲——920~10305评委打分、统计员计分——1030~10406主持人宣布比赛得分——10501150〜7主持人宣布比赛结果和晋级人员名单——050~11008颁发证书及纪念品、合影——1100^11109活动参与者合影——1110^112010主持人宣布活动结束——1130视情况穿插抽奖环节一一来宾幸运奖2复赛流程各参赛团队展示、亮相亲友团成员一一9:30^9:40所有选手抽签——945950〜主持人开场白，介绍评委及选手一一950955〜选手依次上台演讲——9551045〜评委打分、统计员积分-------10:45^10:50主持人宣布比赛得分和晋级名单——1055~1100颁发证书及纪念品、合影一一1100^1110领导感恩发言——1110^11:20年底促销小品（新上海滩搞笑版）一一1120^11:30自由交流、发放促销宣传单一一1130^12:00主持人宣布活动结束——1200中餐、敬酒、攻关——1200^13:20各团队及所有参会人员大合影一一1320^13:303决赛流程年终千人大型促销活动方案一一总部策划奖项设立一等奖一一荣誉证书、聘书（嘉宾主持、理事会成员、荣誉顾问、特邀艺员）、奖杯、今日xx报刊的头版“明星”、参加集团公司的重要活动、与集团高层领导共同进餐、价值1058元的xx葆真片礼盒装二等奖一一荣誉证书、聘书、奖杯、今日xx报刊“明星”、参加集团公司的重要活动、价值865元的xx铁皮枫斗双瓶葫芦（官窑）冲剂礼盒装三等奖一一荣誉证书、聘书、奖杯、今日xx报刊报道、参加集团公司的重要活动、价值485元的xx铁皮枫斗冲剂精品装最佳大众评审奖一一荣誉证书、价值148元的xx铁皮枫斗四盒装胶囊会议营销策划方案「篇四」

一、会议操作流程第一部分会前准备

1、人员分工

2、场地准备

3、物品准备

4、会场布置第二部分现场部分

1、现场工作流程

2、会前准备工作

3、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程）

4、会议正式开始前（

1、促销员与顾客的沟通

2、公司产品的宣传广告视频等）

5、开场白（见主持人串词）（

6、文艺表演）

6、专家演讲（

7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等）

8、产品促销信息发布

9、咨询、促销、签单（

十一、现场抽奖）第三部分会后部分

一、送宾（一视同仁）

二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）

三、会后总结

二、会销流程具体细节

（一）会前部分顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括

1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调

2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素

3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果

4、会场的布置，现场人员的分工

5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品

（二）会中部分

1、需准备物品笔记本电脑一台:制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料数码相机一台现场照像及录制登记表为现场来的客户进行登记条幅挂在联谊会会场的四周胸卡工作人员佩带展板和写笔用于讲师写东西抽奖箱放置抽奖券小礼品给现场客户发放

三、会议程序

1、会务人员全部提前准时到会场

2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等

3、会前动员着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌

4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重；迎宾、签到规范迎宾登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的电话是否真实同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉引导入场将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上

5、客户到来后，由主持负责，如有录像可放一些相关产品的录像资料，先让早到的客观看，达到一个好的‘气氛

6、主持人开场白；开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用开场时间一般不宜超过规定时间15分钟7娱乐节目或小游戏，让我们的工作人员和全场顾客全部参加，再次让气氛活跃起来主要是通过游戏来调动顾客的情绪，缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心，以促进销售

8、宣讲专家开始讲座产品讲解由主持人借助专家讲座中提到的专业物质，提出本品牌产品与其它产品牌有何不同，有何优势

9、核心顾客发言每个发言客户发放一些小礼品，发言时间控制在两分钟左右说明会议营销中的重要环节顾客说服顾客，要求员工要对发言的顾客事先做好沟通，确认他可以到会，并且介绍给主持人认识，了解顾客的发言要求简单，质朴，不要有过多的修饰，时间最好控制在三分钟左右在会场准备

三、四个核心顾客为宜

10、有奖问答针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对产品的印象

11、宣布好消息具体的好消息主要是现场的优惠政策主持人的语言要重点放在优惠政策的难得由主持人宣布促销活动政策，然后所有促销人员全部到达现场，按分工的内容开始与顾客沟通促销产品

12、对现场定购的客户，主持人一定要大声叫出来，让所有人都知道，并告诉额外奖品此活动一直到结束全部要围绕定单进行，销售产品的过程也是造势的过程售出的产品员工一定要找理由将顾客留住，最好可以现场演示，制造场效中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目

（13）促销活动（大概半个小时）结束后，可举行一次抽奖等）

（三）会后的售后服务跟进售后服务电话跟踪（包括业务员咨询专家）亲情跟踪联谊会上未购产品的顾客两天内回访，进一步探求顾客未购原因并做相关解释，借专家的势进行深入沟通，力争促成购买回访跟踪询问情况（若购产品了解使用方法，是否有投诉抱怨并作解释）回访时间第一次从购物之日起一周内，第二次回访时间，即首次回访后一月内；会后总结总结的内容包括通报销量，到会人数，销售冠军，到会率最高的员工，可以给予一定的鼓励会议尽量简短，以先表扬，后建议、批评为好

四、会销预算及人员分工附表表

一、人员职责与分工表联络组XX负责通知顾客，确定名单X人，XX负责联络专家，场地等会场组XX负责会场布置、会场清理物料组XX负责宣传资料、产品、奖品、会场布置物料的准备促销组XX负责现场促销XX元产品接待组XX负责嘉宾签到、发放资料、引导迎送客人等售后服务组XX负责新客跟进服务表

二、经费预算明细表联络费聘请专家、通讯交通费用XXX场地费租用宾馆费用XXX物料费宣传资料、奖品等费用XXX合计:XXX会议营销策划方案「篇五」

一、活动时间20xx年5月13日星期日（各市场可自行调整）

二、活动主题有爱就有健康一一关爱母亲健康

三、操作要领

（一）、目标顾客在服的老顾客、正在服务的顾客、有意向关注健康的顾客等;

1、有影响力的行业和专业展销会；

2、有社会影响力的专题研讨会；

3、有社会影响力的节会；

4、大型人才招聘会；

5、单位内部工作会议（含培训会）；

6、联谊会

（二）按会议的主体分

1、主办的会议

2、参加的会议

3、合办、承办、赞助的会议？

四、会议营销的主要工作内容

1、优选会议；

2、确立会议和会议营销的主题和目的;

3、会前的润色宣传工作；

4、撰写和展示广告语；

5、会前的各项会务准备工作；

6、接站工作;

（二）、5月19日前，将所有的母亲顾客列出来，并邀请参加茶话会，结合“畅游台湾岛共享一家情”主题有爱就有健康，进行阐述母亲节是我们XXX百岁人生健康中国行的一次重要活动，也是回报母亲，关爱母亲健康的重要活动之一，同时将年底台湾活动的相关事宜简单叙述，表明早买早受益，早积分！将台湾大活动与母亲节有机结合起来，带动顾客的积极性，从而促进销量的全面提升！

（三）、5月9日前，开展“母亲节里送温暖”活动，员工对顾客家访，并要求做好如下工作

1、送贺卡、送康乃馨；

2、帮助顾客做一天家务；

3、组织员工给顾客买菜、做饭、洗碗等，此工作一定要安排好时间；

4、给顾客洗脚、捶背、陪顾客散步等通过以上活动的开展，让顾客感受到做母亲的伟大，做XXX公司顾客而自豪，从而坚定顾客对健康长寿的期盼，以此转入产品，展开销售！

（四）、5月11日前，进行第二家访，邀请参会活动亮点及话术

1、领导出席，关爱无限！为庆祝母亲节，表达公司领导对你们的感谢和关爱，高层领导及尊贵嘉宾出席本次活动

2、XXX公司关爱母亲大揭秘（讲述公司发展历程、重大事件、及将来回报顾客、健康事业进行到底的决心）

3、参会母亲均可获赠神秘礼物一份

4、亲情大回报，超值大回馈

5、专业节目表演及幸福大抽奖

6、现场将评选十名“XX地区特别母亲”，领导颁将

四、活动流程0715员工入场0730顾客入场（开始放背景音乐，如《烛光里的妈妈》等歌曲）0830主持人宣布活动正式开始0830—0835歌舞表演0835—0840领导致辞0840—0845独唱母亲（阎维文）（大屏幕同时放Flash）0846一0910《感恩的心》独白一员工独白配合《感恩的心》手语（背景音乐为轻音乐《感恩的心》、主灯光关闭），独白内容要感人肺腑、抓住顾客的心、得到顾客的理解和同情（读的时候语速要慢富有感情）如

1、我是来自山东的小刘，记得刚来公司的时候人生地不熟，再加上一次次拒绝和别人的不理解，我曾经想到了放弃，但当我看到叔叔、阿姨病痛的样子我犹豫了，当我又看到叔叔、阿姨在嘉福临的陪伴下获得了健康，我更加坚信了我的选择

2、我来自新疆，我整整3年没有回家了，我特别想念我的妈妈，特别是每年的今天3年来我一直把嘉福临当作家，把叔叔、阿姨当作我的爸和妈，今天是母亲节请允许我喊一声“妈妈、我爱您！”紧着“我爱您”一安排全场灯光关闭，经理将点亮的蛋糕伴随着《世上只有妈妈好》的音乐缓缓从后台推往前台，这时员工手拿着康乃馨再次送给诸位母亲，并轻轻的抱着母亲送上一句“妈妈，节日快乐！”，让整个会场显得神秘和温馨0910—0915在独白结束的时候员工走下台送花给女顾客，并拥抱选一个代表切蛋糕，送给顾客0930—1000教授讲课0915-0930以感恩引出人民大会堂成果汇报，播放短片1020—1025宣布优惠政策1000—1020老顾客分享1005—1150咨询、促销、抽奖（背景放普通轻音乐）1150—1200十大特别母亲颁将仪式1200午餐1230结束

五、领导致辞稿尊敬的各位领导、各位来宾、各位知心朋友以及在场的所有母亲们大家早上好！在天庆祝母亲节的日子里，我们希望全天下儿女都来关爱我们母亲的健康，让我们的母亲重新拥有健康挺拔的身板，幸福的微笑？最后，再次祝全天下的母亲节日快乐！祝愿全天下的妈妈们永远青春常在、永远健康幸福！祝普天下的妈妈们平安度春秋!

六、《感恩的心》独白这是一个真实的故事，故事的主人公是台湾的一个女大学生四年过去了，她顺利地完成了学业，兴冲冲地赶回家，想要告诉妈妈，她四年来获得的荣耀，她不断地想象着她的妈妈，依在门口焦急的盼望着女儿的回来四年，是多么的漫长！思念，是多么的急切！可是当她回到家门口时，她呆住了，她没有看到妈妈站在门口等她，她看到的是一把锈迹斑斑的大锁锁住的破门和门口满地的杂草，她疯狂的拍打着门，不停地叫减“妈妈，我回来了，快开门呀，妈妈，你女儿学成归来了，你快出来看看呀！”好心的邻居们在她撕心裂肺的哭声中道出了她妈妈为供她读书的而所做的事实真相，这一切的一切，她明白过来了，她发疯似的跑到妈妈的坟前，一把一把的抓起黄土，凄厉的哭喊声响遍了整个山坳一一“妈妈，你怎么不等等我呀，我不要读大学，我只要你回来呀！妈妈，你起来呀，起来看看我呀”原来她从小就失去了父亲，是可怜的母亲含辛茹苦地把她拉扯大，她非常懂事，小学和初中，她的成绩名列前茅！然而当她读上高中时，妈妈用她那早出晚归，出卖苦力挣回来的钱还不够帮她交学费，可家里该卖的都卖了，妈妈已经负担不起了！在绝望的时候她想到了，结果女儿很争气，考上了台湾最著名的大学，妈妈是多么的高兴啊！当她把女儿送进了那所她向往已久的大学时，家里已经是一贫如洗了，再也没有什么可以拿来卖掉供女儿上大学了，而她自己也累得倒下了女儿就是她的一切，她宁可不要自己的生命，也要让女儿安心地读大学，妈妈想女儿读完大学就可以找到一份好工作，凭着女儿的容貌和才华可以找一个好人家！而病重的自己，恰恰是女儿的负担，她不想拖累女儿，她要在生命的尽头，再为女儿做点她认为应该做的事妈妈含着眼泪，去一家医院签了一份出卖全身器官的协议书，她委托邻居，在她死后将那笔钱和准备好的几十封信，每月分批寄给她的女儿，在信中，妈妈嘱咐女儿，不要牵挂妈妈，妈妈一定等你学成归来！她--------------------位伟大而又平凡的母亲一一就这样悄悄地、毫无遗憾地离开了人世！而毫不知情的女儿在每月收到以妈妈的名字寄来的信和生活费时，还以为妈妈依然生活得很好，为了少让妈妈辛苦一些，她省吃俭用，节省费用，和亲爱的妈妈一同等待着学成的那天到来然而现实总是很残忍！一个无法面对却又不得不面对的现实，总是那么的撕断人肠，天底下还有无数个妈妈在重演着同样的故事，她要感激她妈妈，我们同样要感激我们的妈妈和天底下所有的妈妈，感激所有好心的人！后来，她就写了这首歌，这首歌曲的名字就叫做《感恩的心》一一献给全天下的母亲！妈妈！会议营销策划方案「篇六」

一、活动时间20xx—12—12上午800—1200员工到场时间上午730

二、活动地点“会销酒店”

三、活动主题“健康万里行体验服务点”上海区授牌仪式

四、活动任务分解XX

六、活动参加人员120人，每店20人上海所有店工作人员与各店的会员顾客

七、会议服装店长工装;其他店员蓝色短袖、深色裤子

八、本次活动分工总负责XX前期安排XX活动总安排协调XX策划XXX酒店货物安排XX现场备货（展示产品）XX o（空箱堆头）XX抽奖礼品（XX）扎气球产品（XX）宣传单张（XX）场地背景制作XX（横幅、背景、优惠政策KT板、牌匾5块）电脑2台、投影1部准备、插线板带7块XX费用分摊、借款、工商报批XX公司车辆协调XX礼仪、签到物品准备XX（表格、积分券、电笔、纸屑等）布场安排12月12日下午横幅背景悬挂、桌椅摆放XX（酒店员工配合）音响电脑调试、企业文化短片准备、音乐准备XX桌面摆放（食品、报纸、产品折页摆放）XX纸箱产品堆头（三个）及奖品摆放XX奖品台的摆放抽奖礼品（XX）扎气球产品（XX）宣传单张（XX）水机展区布置XX含实验用品的准备（水）烟、油、矿泉水、纯净水、透明杯子;食品购买、咨询区布置XX食物（饼干、香蕉等）、气球等物品购买及会场气球准备现场安排现场总指挥:XX配合:XX（催场）I楼礼仪人员、抽奖箱准备、绶带、现场礼仪XX签到人员XX会场领座各店员工投影仪、电脑、音响XX灯光XX；拍摄XX主持XX专家讲课专家XX会场纪检XX撤场安排横幅背景收集XX（酒店员工配合）电脑、投影收回XX纸箱产品堆头（两种）收回XX水机展区撤场XX车辆协调另外，请大家要了解熟悉“优惠政策”，在会场中难免会有顾客疑问活动程序表格略优惠政策XX【会场纪律】

1、各店经理带队800开始入场，建议不要太晚入场；所有员工着统一工装、带工号牌，保持良好的精神面貌（衣冠不整不许入内）；服装及礼仪要求市场一线人员；着蓝色T恤、配工牌；总部人员按公司标准着装（白色衬衫）、配工牌；

2、主持人上场时，各店员工要和顾客一起配合喧染气氛；

3、会议开始时，各店员工分立于市场两侧，站立整齐，呈一条直线，严禁交头接耳和在会场来回走动；

4、模板讲解时，现场灯光关闭，必须保持会场安静，暂停咨询沟通工作、员工站立两侧，保证顾客认真听讲，顾客上厕所只需搀扶到门口即可，员工不得外出，讲座中不得服务沟通；

5、各店员工应积极配合主持人，营造会场气氛，如有奖问答、游戏、节目环节积极参与、各环节积极鼓掌；

6、顾客订单、扎奖、中奖时各市场员工积极鼓掌，形成强烈的冲击力；

7、各店员工管理好自己带来的顾客，严防骚乱;提示顾客及其带的小孩不要在酒店台布上乱涂乱划，不要在地毯上吐痰及扔瓜果皮、纸屑等垃圾，不要损坏酒店设施（若有损坏，由所带顾客市场负责赔偿）；

8、员工在与顾客交流时，应注意借势，可带顾客到咨询区或展品区

9、各店派出专人负责打水，严禁顾客在会议期间私自到水机区打水

10、各店自带货品请注明，否则丢失货品自行负责

11、为维护好现场秩序，塑造良好的企业形象，以上规定各店必须严格执行，现场设有专职考核人员，各店每违反以上条款中任一项则该市场须多摊出一名顾客之费用

7、会场服务；

8、企业形象展示；

9、撰写新闻稿件，及时发表；

10、会议礼品的确立和赠送；

11、客户信息的搜集、整理

五、会议营销时将用到的五种常用方法:

1、综合法或归类法；

2、嫁接法；

3、类比法；

4、延伸法；

5、逆向思维法

六、会议营销时要重点把握好宣传工作:

1、创意撰写、展示有特点的广告语；

2、撰写、发表新闻稿件1会前的铺垫性和造势宣传；2会中的无声胜有声的宣传；3会后的延伸性和放大宣传会议营销策划方案「篇二」化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力那么如何作好终端会的策划方案呢？我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁柱墙顶这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑一样，既美观又实用这些要素包括这样几点

1、要做当地市场背景分析这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因

2、会议的主题会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来

3、活动的目的只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售？还是打造品牌？还是要实现多个目的？总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道

4、会议的内容和程序这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持，扩大企业影响力还有软文支持，设计主题，进行平面的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参加还要预定会议场所，提前派发门票如在活动日期前3—5天派发门票，门票的票面设计讲究美观华丽，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排为了保证会议的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾客入内（一般为男士和小孩）会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲中间穿插歌舞、演艺和互动游戏，并派发赠品与纪念品现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售最后抽取各个奖项（这样保证参会人员不会中途退场）会后一般这样安排会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品，这样可以让顾客知道产品销售点的位置，还可以进行电话跟单，了解顾客使用情况，开展售后服务与连带销售，增加顾客的忠诚度和购买量

5、活动所需物料根据会议内容来定，一般来说，化妆品的终端会所需的物料主要有这些给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品（多数有抽奖活动），展示及宣传物品如X展架，条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等

6、会议地点地点可以视具体会议而定，如宾馆，电影院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符，一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品、人员组成7根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括模特及演艺人员，主持人，讲师，会场服务人员，检票人员，登记员，礼仪小姐，会务主管，录象师

8、要作好费用投入分析和预算通过分析会议活动投入的多少，可以对所需的费用作出预估，并结合预期的目标，计算出投入与回报是否合理一般包括门票及展示宣传物料的制作费用，所用奖品和体验的产品的费用；人员的费用，如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用；车辆费用；会场及租用物品费用，媒体及公关费用等如果是厂商联合来做的会议，还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例

9、会议活动的应急预案为了应对会议活动中出现的突发事件和问题，作一套应急预备方案是不可或缺的，针对一些不能确定的因素，只有作好周密的应对措施，才能保证会议的顺利进行，并起到很好的效果

10、会议活动结束后进行及时的分析总结，找出成功或失败的原因，并不断的加以改进和完善，这样策划方案才能越做越好，会议营销才能越做越成功会议营销策划方案「篇三」活动形式以进阶比赛方式，以大区市场为单位，以XX老顾客为人群，展开“XX”演讲比赛活动主题“XX”活动口号我参与、我快乐、我互动、我健康活动目的

1、提升XX老顾客忠诚度

2、丰富一线市场活动内容，丰富老顾客活动内容，协助市场顾客资源收集

3、提供老顾客转介平台及由头

4、系统收集顾客服用xx产品案例，增加与顾客互动信息

5、协助市场年底维护老顾客，拉动市场业绩，完成年度促销参赛规则

1、服用XX产品的顾客（不限服用产品的渠道）

2、以“xx”为主题，延伸到和xx之间的情缘、服用xx产品的效果、加入xx的养生感悟等

3、文章文学形式不限，必须原创，可叙述、可散文、可诗歌

4、国语普通话形式演讲（特殊情况可单独申请）活动阶段

1、海选阶段公司总部制定活动政策及方案，各市场向顾客宣导及报名，或联系社区、街道、老年大学一起宣导及报名，并协助顾客筹备比赛内容（特派报道员跟踪拍摄报名花絮）

2、初赛阶段在市场所在地完成，根据顾客报名数量展开阶段初赛，公司总部全程参与（特派报道员跟踪拍摄比赛花絮），该会主要邀请老顾客及预热过的新顾客参与，可以不销售，给新顾客留下好印象，邀请总部大会进行销售，各大区最终选出3位晋级复赛及一名大众评审

3、复赛阶段参加以大区为单位组织的复赛（杭一大区+杭二大区、宁绍大区、金华大区），每个大区的3位晋级复赛选手确保到会，每人5分钟，采用淘汰方式，最终每大区选出一位晋级决赛，特派报道员全程摄影、报道、采访，并为进入决赛的选手做海报、登报纸（额外给出两个名额给于特殊情况申请）

4、决赛阶段在年底千人促销大会上完成，以千人促销大会的形式，6位晋级决赛的参赛者争夺前3名，比赛中间穿插精彩的文艺表演，让年底回报活动丰富化（集团编辑部、特派报道员全程摄影、报道、采访，并为前3名制作专刊报纸）人员安排

1、总策划服务营销总监办

2、活动评委初赛一一当地市场老年大学演讲师、服务营销总监办、集团编辑部复赛一一服务营销总监办、大众评审、集团编辑部、集团战略发展部决赛一一集团董事局、集团战略发展部、集团编辑部、集团公证督办、服务营销总监办、大众评审团

3、物品准备服务营销总部

4、活动主持服务营销会务组

5、活动记者集团公司编辑部。