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文本内容:
企业行政后勤工作计划企业行政后勤工作计划「篇一」20xx年的工作已经结尾,我仔细回顾了自己一年的工作,总的来说还是挺不满意的,我觉得根本没有达到自己的真实工作水平,心里也觉得挺对不起领导的重视的,对不起自己后勤管理的这份工作,新一年的工作如约而至,今年我势必要做出点成绩来,不辜负领导的栽培,为此我制定了以下的工作计划,希望能帮助我更好的完成自己的分内的工作首先我要做的就是对企业的固定资产做好严格的盘点,心里能有个准确且详细的数据,这能让领导在做任何决策的时候,心里能有数,是能决定企业日后发展的重要因素,这需要大量的时间,大量的精力去进行仔细的计算,必要的时候可以借助企业财务部的力量,把企业一整年的项目支出和盈利资料、消耗品的支出数据、投资流动资金的详细数据等等都要汇总起来,保证每一项数据都是准确无误的,这样才不会影响最后的计算结果,毕竟固定资产的管理工作也是我的分内工作,我得保证公司固定资产的每一笔资金的流向都能有详细的数据呈现给企业领导其次我要做的就是把企业办公所需的用品、闲杂物品、其他物品有个总结,那些是需要购买的,那些是暂时不需要的等等都需要有个数,比如说,企业的打印机我得到员工们的反应应该再购买一台,因为经常会遇到应接不暇的情况,毕竟企业很多文件都是需要打印出开让领导签字的员工们办公用的电脑目前有几台是存在故障的,为了不耽误员工们的工作,也是需要更换的,但是更换下来的电脑或者其他物品得有规矩整齐的归置在杂物室里面,防止后来需要的时候找不到,我要保证公司所使用的一切用品都能正常的工作,尽可能为员工的正常工作做好保障
3、办公楼装修期限:项目经理或专人负责,加强效率,有问题及时解决,或增加人手,确保在设定期限内,完成装修项目确保租户按时入租
2、水、电安全责任具体到某人,(任兼职水电工,不能胜任的换人或重新招聘)对所有办公楼,商户进行线路排查,找出频繁跳电原因,需增容,或整改的限期解决春节前,对卫生间,厨房,等各出水点进行排查,有冒、滴、漏等现象及时维修,做好防冻工作,确保节前节后正常供水供电
3、绿化、及环境卫生内外区域划分,责任到人,保持公司环境清洁
1、保洁员保洁区域;
2、整体外部环境区域责任人;
3、办公室个人区域,实行6s或制定清洁标准
4、食堂就餐制度实行一人一票日期制,确定月统计票数,盖章数相符外来人员如因业务需要用餐的,部门负责人重新申领,并注明外来人员用餐券
5、考勤制度制定考勤制度并执行,列入绩效分及年终考核,增强纪律性,严肃工作纪律外出经部门主管同意,填写出门证,申明去哪里,办何事,严肃工作纪律不得在工作时间外出做兼职工作目前待解决问题与方案
(二)(行政内务)
1、规范各类制度、拟定、审批、管理及实施,明确岗位和职责,春节前完成制度修订,尽快制作上墙,按要求执行到员工自觉遵守
2、年终或春节后,如有会议事宜,提前做好参会人员确定,时间地点通知;资料准备;会议室布置;会中服务与记录;会后文件资料的整理与工作落实等工作
3、对公司的证件、证照进行登记盘查,集中管理
4、完成各类资质、资信管理,与储备工作,鼓励在职员工进行各类证书考试、培训
5、完成20xx年人才招聘、培训、建立人才库,保证人才储备工作
6、跟进华瑞的承包经营协议,促进与办理相关手续事宜;
7、银行需要的各类证件,证照,资质准备与手续办理、人员沟通等相关事宜;
8、办公管理规范化;对公司办公资产、档案等进行彻底清查、分类、登记编号、按序存放;资产管理、办公用品管理、电话管理、车辆管理、食堂管理等,加强成本控制,规范领用手续,避免资源浪费
9、对档案的归档、调阅、借用实行严格的审批管理,20xx年后资料,实行纸质版和电子版同时备份的管理方式,确保档案的安全性
10、协助落实20xx年度春节假期、及员工福利发放事宜;
11、确定春节值班表,做好期间人员、物品出入登记,及负责假期消防、安全、保卫、工作;
12、落实总经理交办的其它工作事务企业行政后勤工作计划「篇五」
一、工作思路20xx年后勤工作的基本思路是以公司中心,搞好各项服务,与时俱进抓好学习,全面推进各方面提高围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时俱进时刻保持知识的积累和更新,切实做好理论指导行动
二、工作目标本年度后勤工作的总体目标是做到三个确保、三个力争三个确保是确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保采购账目管理规范、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障三个力争是力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益
三、工作措施
1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念,为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去新的一年新的开始,后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行,全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理念,在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,同时对周围同事进行感染及教育影响,例如劳动知识教育、培养爱护公物意识、保持爱惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰苦奋斗的意志等为了提高自身的工作效率和管理、服务教育的质量,在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是1认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量2认真学习公司的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳树立为公司全体员工服务的思想,不断提高职业道德水准3认真落实精细化管理的各项要求,为公司及各部门员工工作顺利开展创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量
2.加强公司资产管理,健全公司资产档案1对办公用品及固定资产的采购,做到货比三家,严格材料购进,材料领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清晰,查阅明了2定期和不定期对库存进行盘点,做到物品管理心中有数,核对领用及采购登记,做到帐物相符3无论固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续
3.做好后勤常规服务工作1每月做好对办公用品的采购和发放,调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用情况,随时关注及检查水电通讯是否正常,各部位照明设施检查维修,保障公司全体员工工作顺利开展2公司财产及实体物品管理包括公司办公区域内的所有公共财物和办公区域外环境区域内的财物,定期或不定期对这些财务进行检查了解这些物品的使用情况和所处位置,做到心中有数对日常工作和使用中损坏的财物进行清点和统计,定期请工人进行维修,以节约为根本,做好物品的循环及可持续利用3对公司员工宿舍的管理做好员工宿舍公司财产的监督、管理和统计,对涉及固有资产的做好资产登记,同时随时关注租赁宿舍的租赁合同到期情况,对租赁合同到期的需要继续续签的做好合同订立工作及费用支付工作,对需要新增的员工宿舍按照公司及领导的意见进行增加,做好账目清楚,登记明了4对公司的值班、保安、安全防护工作对公司聘请的安保人员值班情况进行询问,了解公司夜间和节假日保卫安全工作情况对于出现的问题及时发现及时处理注意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务情况逐步建立值班登记和会客登记制度,避免闲杂人员随意出入,特别是夜间和节假日更要注意防火、防盗、水电安全使用的情况,做到安全第一5管理和使用好日常用水用电,注意大家日常工作中的节水节电,逐步培养和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,下班或长时间离开注意对办公电脑和取暖设施的关闭定期或不定期检查各部门的用电使用情况,对存在浪费或使用安全隐患的及时加以指出和纠正要及时更换或维修损坏的用电设备和用水设施,防止水源浪费和用电安全,提高安全系数6对活动和图书室的图书管理按照公司规定和图书摆放顺序有条理,清晰明了的加以摆放,做到整齐查阅拿取准确为由,做好图书入库印章加盖和登记
4.做好公司内外环境的绿化美化工作1浇水对公司所属范围内的绿色植物随时检查生长和浇水灌溉情况,对需要浇水灌溉的及时和浇水灌溉人员联想,让其着重注意,保障植物生旺盛,对绿色植物的灌溉要做到合理安排,同样要以节约为根本,不得浪费水资源2公司办公区域桌面盆栽绿化的管理根据盆栽绿色植物生长情况进行观察,随时关注桌面盆栽绿色植物的正常生长和枯萎情况,对枯萎或衰老的盆栽绿色植物及时加以更换,保障办公区域内始终充满绿色,同时起到保护员工视力和净化工作环境内空气质量的目的3对公司所属范围内办公区域外绿色植物的管理根据生长情况定期或不定期的安排人员进行灌溉和浇注,出于节约用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉为主保证室外茂密绿色植被下的清洁,对于隐藏于其下的杂草、垃圾、杂物及时加以清处和整理出于整体植被形象和有利于植物生长的,根据需要对这些植被安排专人对其加以修剪4对公司所属范围内办公区域外池塘内的鱼类等水生动物定期或不定期加以检查,对出现死亡的及时加以清除,保障对其的饵料供应,保证这些生物的正常生理状态,为公司大家的办公增添一份生机和趣味
5.随时了解和处理各种突发事件和情况,如由于停电造成公司员工上班无法正常打卡,工作无法顺利开展等,及时查明情况和原因,是公司自身线路故障等原因造成的及时联系人员进行修理,由于供电部门造成的在了解实际情况后向全体员工进行告知
6.完成公司出现、领导交办、公司员工需要及时处理的一些临时性工作
7.把安全防范工作放在首位统一思想、提高认识,坚决贯彻落实公司关于安全防范工作的有关精神,贯彻安全第一,预防为主的方针,把安全教育,安全管理的各项措施落到实处进一步加强安全责任意识,加大安全检查力度,对重点部位严防死守,时刻绷紧安全防范这根弦,把隐患坚决消灭在萌芽状态,确保公司全体员工工作、学习、生活的安全同时,要加强与公司所有部门密切联系和配合,提高公司全体员工的安全防范意识,加强各重点部位的检查和整改工作总而言之,在20xx年的工作中,后勤工作的开展将本着服务于公司、服务于公司全体员工的思想,以人为本,从每一件小事做起,树立超前服务意识,形再者就是企业内部的卫生环境问题,这个问题在去年是完全没有得到我的重视的,但是也正因为如此,也造成了许多的问题,我今年一定要好好的安排后勤部的人员打扫好卫生,并且做好保洁工作,还有一点就是办公室内部的植物更是要做好保养工作,保证办公室的生气盎然,让员工们都能在一个舒适干净的环境下工作,环境是能影响一个人的心情的,同样也是能够影响一个人的工作效率的员工们的生活后勤我还是完成的很好的,员工食堂、员工宿舍一直都状态良好,没有出现过任何的情况,不过我也要在今年寻找可以加强的地方,致力于给员工们更好的生活保障今年我将带领后勤部一起为企业的领导以及员工们更好的服务企业行政后勤工作计划「篇二」企业行政后勤工作计划企业行政后勤工作计划篇
一一、指导思想随着公司厂区建设初具规模,冀东水泥渝川大区的后勤管理和服务工作面将愈来愈广,后勤的服务理念是为你做得多一点,细一点强化素质求生存,规范管理树形象,抓住机遇谋发展,集思广义创效益,团结协作争一流,为广大员工提供优质的服务,为冀东水泥渝川大区提供有力的后勤保障
二、工作目标
1、以食品卫生安全为中心,强化食品卫生安全管理,提高员工对食堂的满意度,尽量满足不同地区员工对食堂的要求,保证员工吃好、吃饱同时,确定员工食堂新的经营方案
2、以员工宿舍管理为重点,做好防火、防盗的宣传工作,保证宿舍内不发生重大安全事故及时处理维修宿舍的水、电、气确保员工宿舍的正常供电、供水、供气使员工宿舍管理水平上一台阶
3、以办公室管理为主要任务,做好办公室安全、卫生管理工作,及时处理各种安全隐患,做好办公室日常用品采购,保证办公室清洁卫生,按时完成领导安排的其他任务
4、以公司员工满意为目标,树立行政后勤服务新形象,力争员工对后勤服务满意率较以前有一定的提高
三、主要工作
(一)食堂管理
1、通过蔬菜采购渠道的建立,降低食堂采购成本8月中旬完成对蔬菜供货商的考察,8月下旬完成蔬菜供应链的建立菜品购买是注意荤素搭配,尽量满足员工的口味保证菜品的数量、质量听取员工对食堂的建议和意见
2、8月底完成粮油供货渠道的建立
3、8月初完成七月份食堂成本核算,劳务人员考勤、上报工作
4、8月初食堂设备的检修工作,以及柴油的运输工作
5、8月底完成餐补发放工作
(二)宿舍管理
1、加强对宿舍固定资产的管理,对增减的固定资产及时作账务处理,对损坏的固定资产及时索赔;期初及时做好宿舍、食堂、办公室和其他财产登记,年末做好这些财产的清查工作;加大对水、电、气的管理力度,及时处理供电隐患和漏水、漏气现象,号召大区各个管理部门齐抓共管,节约用水、用电用气现象,把浪费现象压到最低限度;做好宿舍的维修及保养工作,按时对宿舍的卫生检查,设备(空调、洗衣机、热水器)的检修工作及时处理各种安全隐患、解决水、电、气的维修工作,为公司员工营造一个良好的住宿环境
2、8月中旬完成各宿舍水、电、气费用的缴纳,费用报销工作
3、8月下旬完成员工宿舍物业管理费的缴纳,报销工作
4、8月下旬完成车库费用缴纳,报销工作
(三)办公室管理
1、加强对办公室卫生检查,日常用品的购买,做好周末值班人员的安排,为公司员工提供一个良好的工作环境
2、8月下旬完成办公室物业,水电费用的收缴,报销工作
3、8月中旬做好日常用品采购清单
(四)招待用品管理
1、加强对招待用品的管理,建立完善的招待用品支领手续及时采购招待所需品,保证招待用品的质量与数量及时更新台账,按时完成招待用品的报销手续建立新的招待用品供货渠道,降低采购陈本
2、8月中旬完成7月招待用品的报销手续
3、8月中旬完成对招待用品供货商的考察
4、8月下旬完成招待用品供应链的建立以上是我的工作计企业行政后勤工作计划篇二岁末临近,新春将至,不知不觉二零一一年的工作即将告一段落对于每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁末对自己进行一番“盘点”、也是对自己的一种鞭策二零一二年是公司生产经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年,面对新形势,二零一二年行政部的工作计划是在总经理室的.行政领导下、在总监的业务指导和管理监督下、强化枢纽作用,前稳服务阵地,超前发挥承上启下,综合协调,参谋助手,多方沟通,督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,做好如下工作
一、加强公司企业文化建设及宣传企业文化是公司文化,是老板的文化是企业中长期形成的共同理想,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和对企业成员有感召力和凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的行为统一起来它包含价值观,最高目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育,培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以最大限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务企业文化内容如下
1、公司简介
2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才
3、企业文化辅助开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动
4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动
二、优化后勤保障没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)
1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度
2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度
3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度
4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度
5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度
6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完善管理制度
7、加强车辆的停放工作
8、加强环境卫生的监督管理
9、做好与公司各部门的协调配合工作
三、强化安全保卫评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个安全感所以要安全就得强化公司员工的安全意识、提高保安人员的思想素质和业务水平,加强“四防”工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防安全做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业安全事故等管理同时对员工进行安全教育,贯切落实“安全第一,预防为主”的指导思想创造一个安宁祥和的工作,生活环境,保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的安全
1、建立健全安全保卫管理制度,落实安全生产经营责任制
2、建立健全消防安全制度,强化消防安全管理,管理到位、层层落实到人,层层签订责任书开展消防灭火演练
四、开展员工思想教育培训工作
1、公司形象教育培训
2、员工行为礼仪教育培训
3、办公职场的教育培训
4、安全教育培训
五、完成上级领导交办的临时工作任务企业行政后勤工作计划「篇三」后勤的工作要去做好,也是要提前做好一个规划,十月也是将近,我也是要对自己后勤的工作来做好计划,来把十月的工作做好,同时也是要根据具体的情况做好调整,不断的去优化来为同事们做好后勤服务的工作做后勤服务,除了要做好日常,同时也是要不断的了解同事们的需求,去根据具体的情况做好调整,物资的采购,同事的一些需求也是要及时的去回馈做好十月也是有国庆的假期,假期期间同事们都放假了,但是作为后勤人员,我也是要在假期把工作继续的做好,配合安保部门做好企业安全问题的处理,同时也是进入秋天了,物资的采购也是要根据季节做好调整,确保同事们的物资不会短缺,同时在日常的工作里头,要去对同事们的需求做好整理去做好服务,后勤的事情很多很杂,但是规划好了,其实也是容易做好的,并不是会忙的毫无头绪的,虽然有很多临时性的工作,但是只要分清楚重点以及紧急的事情就好了,也是要和同事一起配合来做个人来说,除了工作做好,也是要多去思考,改进工作的一个方法,多去市场了解情况以及和同行们多一些交流,经验的积累除了做事情之外,其实沟通也是非常的重要,大家做事情的方式会不一样,碰到的问题也是不同的,只有多去交流,大家的经验彼此去聊聊,那么自己也是可以收获更多,以后遇到这些情况也是懂得如何的来做,来处理好了同时对于企业组织的一些培训,一些学习的机会也是要去珍惜,十月份也是有几次培训的课程,有时间自己也是要去参加,去多学习,能力的成长也是要靠自己的学,然后做事累积才会更好一些的,同时作为后勤,我也是知道自己的服务态度要好,很多时候不能觉得自己有多少的权力,而是要多谦虚一些,同时态度端正,不断提醒自己,工作中要完成好,也是要多得到同事们的肯定做好了规划,同时也是要在实际工作里头去不断的调整,适应当时的情况,去把后勤做的更好,让同事们更为满意,自己的工作主要也是服务性质的,那么更是要多提前做好思考才行,这样也是能更好的处理一些问题,去让后勤服务是真的服务好同事们的,而不是等出了状况才去改变,我也是会努力,让自己的工作做得更为出色的企业行政后勤工作计划「篇四」
1、与公司同舟共济,为总经理分忧解难,在内部事务管理与协调,发现问题与解决方案,建立规章制度,计划,实施,办公成本控制、行政经费管理与控制、等方面辅助高管,与各员工一道精诚团结,为实现公司的宏伟目标而共同奋斗
2、提高自身建设,不断学习、不断提高、努力成为一名优秀的行政管理人员
3、本年度重点
(1)优化团队;
(2)发现,并解决遗留问题;
(3)降低与控制办公运营成本;
(4)实施强化管理;绩效、企业文化、员工福利等多重激励的现代管理模式;
(5)务实敬业、勇担重任,希望有机会为企业做出更大的贡献目前待解决问题与方案
(一)(后勤总务)
1、办公楼招租责任具体到某人,加大宣传力度,原会议室外窗广告,晚上用照明装置,公司大门口张贴或放置招租广告,在免费网站发广告,通过各种收费媒体,中介等宣传,优惠政策第一年以价格优惠,以后逐年按%多少递增,或第一年免部分租金等,以建筑装饰企业为集结地做宣传,吸引租户,不能长期闲置
2、建筑垃圾投诉责任具体人如上,在各楼梯入口处,张贴装修注意事项,明例禁止事项;派专人现场看管,装修垃圾按指定地点堆放,不得抛扔,院内建筑垃圾每天及时清理车辆按序排放,保持公司外部环境工作时间内,发现院内有建筑垃圾未及时清理,或再有投诉的,直接追究负责人,扣绩效分及薪资。