企业后勤工作总结

企业后勤工作总结企业后勤工作总结「篇一」我叫XXX,根据公司的需要，目前担任行政后勤一职，从来公司的第一天开始，我就把自己融入到我们的这个团队中，不知不觉已经三个多月的试用期了，目前已经成功转正，现将这三个月的工作情况总结如下在工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一项任务，同时主动为领导分忧；专业和非专业上不懂的问题虚心向周围的同事学习请教，在工作中处处留意，多看，多思考，多学习，不断提高充实自己，在各部门领导和同事的耐心指导和帮助下，使我在较短的时间内适应了公司的工作环境，也熟悉了公司的整个操作流程使自己较好的融入到了我们的这个团队中在行政后勤的这个岗位上，我注重做好微笑服务，接听业主的来电、来访，热心回答业主询问和投诉的问题，并及时记录，及时反馈给各部门以便及时处理，并对处理情况进行跟踪参与前期资料的整理，做好交房时期的各项工作，做好业主资料的整理和工程遗留问题的整理、汇总和跟进处理，并做好业主回访工作这三个月来我积极学习新知识、技能，提高自身发展和进步配合各部门负责人成功地完成各项工作，和公司同事之间也能够通力合作，关系相处融洽而和睦初到公司，难免出现一些小差小错需领导指正；但前事之鉴，后事之师，这些经历也让我不断成熟，在处理各种问题时考虑得更全面，杜绝类似失误的发生作为公司的一名员工，看到公司的迅速发展，我深深地感到骄傲和自豪，也更加希望实现自己的奋斗目标，体现自己的人生价值，和公司一起成长我会用谦虚

3、及时准确、认真负责、谨慎细致的文件管理对本单位下属企业上传的审批文件实行安全有效管理，做到类别清楚、目录齐全、排列有序，便于提供文件查找和使用应该在收到登记后，第一时间送达收件人，跟踪审批文件，及时询问了解文件的审批进度，并把情况尽可能的反馈给发件人

4、严格遵守宿舍管理制度高度的安全防范意识，爱惜宿舍个人及公共设施，热情服务于大家以宿舍整体利益优先，以宿舍人员的生活安全为首要，以保持良好的宿舍环境为重点，以大家的团结和睦相处为目标工作积极主动热情，为他人所想，做他人所需总结2年来的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足比如有创造性的工作思路还不是很多，个别业务工作做的还不够熟练，与领导之间的沟通交流还不够多，需要在以后的工作实践中不断完善自我，鞭策自己在以后的工作中要求自己做到五勤眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、脑勤为企业的发展贡献自己的微薄之力企业后勤工作总结「篇五」20xx年，公司后勤部门在集团领导下紧紧围绕“用心做事，追求卓越”的企业文化理念，文章对一年的工作进行了两方面总结，详细内容请看下文公司行政后勤年度个人工作总结

一、工作主要表现狠抓观念转变，增强服务意识河南煤化成立已两年有余，在大集团的正确领导和焦煤公司抓观念转变，增强服务意识的精心指导下，新东公司后勤干部职工进一步解放思想、转变观念、提高意识，热爱大集团，服务三产项目，工作作风明显转变，用心做事、追求卓越的良好风气已经形成我们把职责定位为“服务”，以服务为宗旨，谋划和开展好各项工作我们抓住管理根本，明确创新方向，坚持务实作风，变被动服务为主动服务，不断提高服务能力和水平

1、餐厅努力克服困难，提高员工就餐满意度餐厅工作一直是后勤中难点之一，尤其是XX餐厅努力克服困难，提高员工就餐满意度年来，物价上涨迅猛，给餐厅的经营造成了很大的困难员工餐厅针对物价居高不下的实际情况，采取挖潜降耗，统一采购等措施，保证了饭菜在份量和质量的稳定，克服了物价上涨带来的诸多困难餐厅还多渠道收集员工对于就餐满意度的信息，根据员工满意情况适时调整菜品，尽可能确保餐品符合大多数员工的口味同时认真学习贯彻《食品安全法》，加强内部管理，办理上岗证、健康证，完善卫生制度、操作制度，加强餐具的消毒和食堂的卫生，确保员工饮食卫生安全“安全是员工公寓的重中之重”，员工公寓在工作中始终

2、加强安全检查，及时消除安全隐患加强安全检查，及时消除安全隐患检查把安全放在第一位，每天在公寓楼内巡视，严查员工使用大功率电器、出门不关停用电器等行为；同时加强出入宿舍的安全管理工作，对来访人员进行登记，每晚11时查房，对留宿人员进行登记，保证了公寓的运行安全平时管理人员进入宿舍和员工谈心、交流，随时随地掌握员工思想动态，及时发现问题并予以解决做好日常环境保洁、优化员工工作生活环境

3、做好日常环境保洁、优化员工工作生活环境今年，后勤部门多次对公司后广场的裸露地面进行平整，目前后广场的地面硬化工程正在稳步实施当中平日，物业中心做好公司大院的日常清洁及绿化工作，加强绿化养护，严格控制病虫害的滋生，粉砌道路路边石、修补花岗岩砖等零星土建工作200余处，清除花池及死角杂物，及时对枯死的树木进行移裁、补种，在本年的省市级卫生先进单位复查工作中得到了相关部门的好评物业中心服务热情周到，建立巡视机制和24小时值班制度，保质保量完成各种维修及改造工作维修路灯、花灯30余盏；更换损坏的路灯地埋电缆60米

二、存在的问题后勤部门在20xx年工作中基本已完成了后勤保障的任务，履行了相应职能，通过努力部分内部管理工作得到加强和提升，但工作中暴露出的问题和不足仍不可忽视，也需要今后工作中进一步加以完善和改进

1、工作落实不彻底，导致工作出现纸漏表现在工作上跟进仍然不够，员工接受工作和领导安工作落实不彻底，导致工作出现维漏排工作不清晰，偶尔会出现工作要求虽然传达下去了，但在抽查过程中仍然能发现问题

2、日常管理制度形成后，贯彻不够彻底员工工作落实还依赖上级的检查和监督，导致不应出日常管理制度形成后，贯彻不够彻底现的问题出现企业后勤工作总结「篇六」时间过得真快，加入朋威建筑企业工作已经2年了非常荣幸和庆幸自己能够成为朋威建筑企业的一员，要感谢的是领导对我的信任和工作上给予的肯定，同时也离不开各位同事在我工作上的帮助和支持给了我一个发现自我、认识自我的平台，并在工作实践中不断完善自我的机会2年的后勤工作，对我自身的改变和影响很大，让自己克服了害羞的心里，战胜了自己羞于开口的胆怯思想，激励和鼓励着自己我可以下面对我2年的工作情况作如下汇报

一、作为企业的内勤人员，自我认为就像是个管家，一个服务于企业全体员工的人员，有求必应，有需必帮，我本着把工作做的更好这样一个目标，积极的完成了以下本职工作

1、主要工作内容负责企业日常办公用品及固定资产的采购、保管、领用管理；

2、负责企业日常办公设备的维护、报修、定期检查；

3、协助财务部完成年终的固定资产盘查工作并制表汇总登记；

4、永川项目部上报企业的各类文件整理保管以及传送工作；

5、协助经理室及资料室日常的文件资料整理或向各职能部门上报材料；

6、负责企业宿舍人员安排管理；

7、负责企业出差人员差旅费的报销工作；

8、接待工作

9、项目部、请各政府部门、甲方聚餐一系列的订阅工作

一、简述工作情况

1、后勤接待工作能够积极主动热情的对待每一位来检人员，并时刻提醒自己，微笑待人在这期间，陪来检人员查看工地动作状况，得到了他们的满意同时也大大提高了我的人际交流水平;采购和设备维护方面作到了货比三家的原则，大力响应领导的话-把企业当作自己的家一样对待

2、丰富业务知识、提高工作能力在工作期间，不断的给自己充电，积累业务文化知识为了搞好工作，我不怕麻烦，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力

3、工作态度能够正确认真的对待每一项工作，投入认真，始终以企业为重，只要企业需要加班，绝无任何借口推辞，能够认真负责的完成领导指派的工作和任务

二、工作职责内勤工作是一项综合服务性的工作，内勤位轻责重，在完成自己分内工作的同时，既要完成领导及各部门经理临时交办的工作，又要协助主任处理日常程序化的工作一个合格的内勤必须具有强烈的敬业心、高度的责任感和求真务实的工作态度，熟悉业务和内勤工作，具有较宽的知识面和一丝不苟的工作作风，任劳任怨的忘我精神结合上述2年的内勤工作经历，谈谈自己的几点深刻认识

1、一切以企业利益为出发点、切实履行岗位职责作为企业的内勤采购人员，要以节约成本为先，花最少的钱，买最好的东西，不吃回扣，不私自占用公款;为了避免虚报的申请，一定要在取得物资申购单的情况下，方可采购，或领导有特定交代除外对所购买的固定资产和易耗品及时登记，编号，以保证企业财产的完整对购入和领用的物品，通过填制入、出库单的形式制盘存表，进行仓库物品的盘存，不虚报，不漏报，不谎报，做到帐数相符，帐库一致并做好月底与财务部人员校对核实的工作每一季度与财务部人员共同进行一次全面的库存清点盘查

2、确保办公设备和设施的正常运行爱护和保管好企业的财产，对日常的办公设备，如复印机、投影机、传真机等等办公耗材，力求作到定期检查，定期请专业的服务人员上门维护，已保障所有设备的正常使用和延长使用寿命

3、及时准确、认真负责、谨慎细致的文件管理对本单位下属企业上传的审批文件实行安全有效管理，做到类别清楚、目录齐全、排列有序，便于提供文件查找和使用应该在收到登记后，第一时间送达收件人，跟踪审批文件，及时询问了解文件的审批进度，并把情况尽可能的反馈给发件人

4、严格遵守宿舍管理制度高度的安全防范意识，爱惜宿舍个人及公共设施，热情服务于大家以宿舍整体利益优先，以宿舍人员的生活安全为首要，以保持良好的宿舍环境为重点，以大家的团结和睦相处为目标工作积极主动热情，为他人所想，做他人所需总结2年来的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足比如有创造性的工作思路还不是很多，个别业务工作做的还不够熟练，与领导之间的沟通交流还不够多，需要在以后的工作实践中不断完善自我，鞭策自己在以后的工作中要求自己做到五勤眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、脑勤为企业的发展贡献自己的微薄之力企业后勤工作总结「篇七」在上半年中，我们后勤部，保证了公司后勤的稳定，满足了公司日常生产办公所需我们也积极调查市场情况，调整采购渠道，降低采购成本，现在总结上半年工作按照公司的要求，每个部门都必须要做好开源节流，节约公司资源，我们后勤采购想要做好就必须从采购成本上留心为了降低成本，保证质量，上半年，我们部门联系了多家合作公司，并且考察了他们提供的产品和材料，经过各种商讨最终选择了三家稳定的供货渠道我们在采购的过程中，遵守，运送成本低，产品进价适中，而且质量必须要好，每次在采购时，我们部门都会派遣专人到生产厂商做抽样检查符合要求的产品会直接运送到公司，当检测的结果与合同规定的不符合要求，会让生产商从重新提供新产品，并赔偿损失为了更好完成公司工作，我们后勤部对每一个员工进行为期一周的培训，培养员工的素养，培养员工的工作能力，同时也在为我们公司储备足够的员工因为重视员工的能力，才能够创造更多价值我们会让能力出众的员工帮助能力低的员工，或者进入公司不久的员工，一对一的教导提升，虽然消耗了很多精力，但是也让很多员工的到了成长，使得我们公司的发展有了极大的提升在日常生活方面，我们公司提供食宿，所以我们还需要负责员工的食宿问题食堂虽然承包给了其他人，但是一切食堂需要的材料都是由我们后勤负责，从而保证所采购的食材都是符合要求，保障了员工的安全和利益，同时我们也会每周对食堂进行消毒处理，保证食堂卫生安全对于员工宿舍，我们保证供电稳定，每个宿舍都配备好生活用品，保证员工日常生活，同时负责一些家电故障维修工作，只要有报备，我们都会在第一时间来到问题发生的地方帮助员工解决问题，为员工提供优质的服务，让他们可以安心的做好自己的工作在上半年中我们后勤部每个人都积极的参与工作，付出了很多精力从而完成了公司的要求做到了开源节流，同时我们也配合各个部门，为他们提供相应的工作所需同时会处理好公司内部的卫生，还有每天的用水用电，都会尽量做到节约，每天下班后都会由我们后勤部人员负责关电停水，保证工作结束，不会浪费公司资源过去半年所取得的成绩，虽然值得我们高兴，但是下半年依然需要我们继续维持和保护，不能有任何的疏忽，让我们在下半年中继续做好，为其他部门做好每一个细小环节，提供一个良好的工作环境的态度和饱满的热情做好我的本职工作，为公司创造价值，同公司一起展望美好的未来！企业后勤工作总结「篇二」本人于xx年10月9日入职，历任办公室副主任、主任职务，并于xx年9月1日至xx年10月31日兼任部部长、办事处主任，现任总经理办公室主任现将20xx年工作报告如下

一、主要工作内容XX年1月1日至XX年4月30日，负责公司行政及后勤管理工作，其工作重点是进行公司规章制度的建设;xx年5月1日至xx年8月31日，全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作，该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;xx年9月1日至xx年10月31日，全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作，同时负责项目部的全面管理工作，该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;xx年xx月1日至今，负责公司行政及后勤管理工作本人实际上是从事了xx个月的行政、后勤管理工作，6个月的人力资源管理工作，2个月的项目部管理工作

二、主要工作业绩

（一）行政管理工作

1.完成了公司规章制度建设工作主持制定了17套规章制度，其中亲自主笔编写xx套，这些制度基本上满足了公司目前的管理需求，从而使公司的各项管理有章可循，员工有“法”可依企业后勤工作总结范文企业后勤工作总结范文

（四）本年度，后勤科在公司领导的关心支持下，坚持“后勤保障、物尽其用、杜绝浪费”的服务原则，以“后勤不后，服务到人”为宗旨，转变思想，强化服务意识，坚决做好后勤保障，取得了一定的成绩，为来年更好的做好服务，现总结如下

一、后勤服重点工作总结

1、食堂管理食堂从20xx年1月由徐景承包，中餐标准7元、晚餐标准7元（公司补贴10元/天），从承包的角度来看，利于公司整体管理，减少了人工成本和管理成本自承包运作以来，能够全面保障职工就餐问题，全年度未出现食物中毒事件，未发生安全事故为不断加强食堂监督与管理，后勤科制订了食堂监督管理办法，对不符合要求事项进行监督与处罚为收集员工对食堂的意见与建议，在食堂二楼安装了意见箱，员工随时可以投诉后勤科每月实行生活满意度调查，收集员工的意见，食堂存在的相关问题得到不断完善食堂主要存在的问题有食堂空间较小，不能满足现有的船东船检人数就餐；

②食堂使用的餐桌、餐椅年代已久，大部分已经生锈腐蚀；

③20xx年度中的市场物价一直处于不稳定状态，并持续涨价，员工伙食质量很难得到提升，本地区菜市场规模较小，菜品较为单一，这也是员工经常提出的意见，以及样式口味，饭菜的供应等

④餐厅地面较滑，就餐员工容易摔跤以上问题食堂承包商持续改善中，但未能彻底得到解决，加之食堂承包商经营成本不断上涨等原因，这也是伙食质量很难得到提升的一个瓶颈

2、宿舍管理住房保障现有住宿楼5幢，厂工宿舍楼2幢，房间230间，员工宿舍可容纳1000多人，目前已入住220人左右，宿舍设施配备完善，宿舍对员工满意度调查平均达80分以上，尚能满足本厂员工入住需求，外协工宿舍楼3幢，房间554间，员工宿舍可容纳3000多人，目前已入住1000人左右；20xx年度宿舍管理中未出现安全事故，确保了全年平稳过度为丰富员工业余生活，在宿舍区增设了网吧、超市，解决了员工业余文化活动为营造舒适住宿环境，加强了生活区的环境卫生整治，工作任务划分责任区，强化宿舍卫生检查与督导，确保生活区的环境卫生整洁存在的问题有，外协工宿舍卫生较差，未能到彻底整治宿舍设施投入使用3年多，相关设施保修期已过，维修流程较为复杂等

3、厂区卫生及绿化管理公司厂区内现有4条主干道、三幢办公楼由后勤科人员打扫，打扫人员严格按照公司要求，路面不留一点纸屑、垃圾；厂区绿化包括南北大门口的草皮、路边树木、北大门樟树林、花坛、种植蔬菜20xx年度在北大门种植700多棵樟树，经过精心维护700多棵樟树的成活率达到99%o7月份组织全公司人员清理樟树林里的杂草，效果很好20xx年下半年开始种植蔬菜，收获丰盛

4、门面房管理20xx年度初公司门面房共有25个用户，房租每间20xx0元，有楼梯的每间xxOOO元，除网吧外其余23家用户均按时缴纳房租，房租共计707000元大部分用户在20xx年到期后由于经济效应不佳全部已经退房，截止20xx年xx月份门面房只剩xx家用户

5、配合生产、后勤服务20xx年度配合生产交1#、2#、3#51000T船，4#92500船安排举行隆重仪式、配合生产试航19#57000船、另配合生产多条船的开工、铺龙骨、上船台等仪式

二、20xx年度未完成工作事项

1、员工食堂修建改造工程

2、员工宿舍监控和红外线报警系统未安装，技防措施簿弱

3、外协员工宿舍配置设施（防盗门、热水器）未到位

4、门面房网吧用户的房租事宜，已经一年之久未解决

5、员工浴室的修建事宜

三、影响后勤工作发展的相关问题

1、食堂缺乏竞争性，改善效果不明显，工作较为被动，员工提出意见未能得到彻底改善

2、公司外联单位较多，不便于管理，如食堂就餐、宿舍入住，由于宿舍楼空余房间较多，经常被撬门、人员出入等，管理上较为复杂

3、监控与红外线报警系统未完善，公司安全保卫目标不断扩大，给安全保卫工作带来漏洞

四、解决后勤工作发展的办法

1、加快第二食堂工程建设，尽快启动第二食堂，给食堂承包商一定的竞争力，提高服务质量，职工就餐更有选择优势

2、明确宿舍维修与报销流程，提高服务速度

3、所有外联单位入驻我司需通过后勤办理手续，签订管理协议书

4、尽快确定安装监控与红外报警系统，提高安全防范系数

5、尽早将宿舍内的相应设施（防盗门、热水器等）配备到位

五、20xx年后勤工作计划

1、员工浴室的建造计划及实施方案

2、宿舍楼区域防盗门的安装

3、宿舍楼区域内的监控系统安装

4、船东船检办公楼的门锁老化，需重新更换门、锁

5、门面房两个网吧用户的房租、以及剩余用户的房租收缴

6、公司花草的修剪企业后勤工作总结「篇三」20xx年公司新组建，我在办公室担任文秘干事工作，半年来的工作，在办主任的帮助和同事们的协助下，工作模式上新的，工作的，现将半年来的工作情况总结如下

一、以踏实的工作，办公室繁杂工作办公室是企业运转的枢纽，对企业内外的许多工作、沟通，上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处20xx年公司新组建，我在办公室担任文秘干事工作，半年来的工作，在办主任的帮助和同事们的协助下，工作模式上新的，工作的，现将半年来的工作情况总结如下

一、以踏实的工作，办公室繁杂工作办公室是企业运转的枢纽，对企业内外的许多工作、沟通，上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时，并且紧急，不放下手头的工作先去解决，临时性的事务占用了多工作，原本计划要的工作经常要休息来做有时机关会议较多，例如开专题会期间，几个专题会连续开，工作全用来开会做记录，而会后的会议纪要整理下发有时效性，拖，我就把文字工作带回家去做办公室行政办公人手少，工作繁琐，对此，我思想到位，踏实的工作，对交办的临时性任务、对之间遇到同事来查阅文件或是复印文件等，都会办妥；下属机构遇到问题来咨询或者要求帮助,都会解答与解决，服务工作，以保障工作的

二、尽心尽责，本职工作

1、公文传阅归档文件的流转、阅办企业规章制度及iso标准化流程要求，文件拟办、传阅的时效性，并将文件精神传达至各基层机构，政令畅通待文件阅办完毕后，文件的归档、保管查阅

2、规范公文为企业管理，规范公司公文的收发工作，办公，制定下发了《XX公司公文办法》，公文办理中的收文办理和发文办理两大，从公文办理、管理、整理、归档等一系列的工作，做了详细的规范20xx年上半年截止6月30日，xx公司共编发文号至xx号除公司文件的收发、登记、分递、文印和督办工作外，对分公司所文件整理归档入册，资料归档工作

3、行政文秘工作协助办主任草拟行政文件和其它等文字工作；办公会议的记录、整理和会议纪要提炼；对每周列会和其它办公会议及专题会，记录，会后整理会议记录，并发送公司及各传阅，上半年共记录、整理提炼会议纪要xx期，包括专题会xx期；对会议决议的实施督办；日常工作中传达公司会议、文件、批示精神；协助办主任了公司办公体系文件，体系文件包括总则、办公管理、公文、公章管理、节能管理、后勤物资管理、计算机及办公设备管理、固定资产管理、计生管理、食堂管理等十，鉴于合同管理的性，另出管理办法补充；日常办公中规范机关科室文印管理工作，做了复印情况登记表、办公耗材领用登记表等，记录办公室文秘职责工作

4、计生工作与下属各签订了计生管理责任书，成立了公司计划生育工作，并下发20xx年xx公司计划生育工作安排按公司要求健全统计报表制度、信息通报制度、信访制度、流动人口管理等规章制度“四簿两表”的填写工作公司要求，将统计信息数据汇总并信息反馈，按规定报送报表宣教文化阵地，多样的宣教活动，宣传新型生育文化和计划生育的国策，职工新型婚育观念四是安排精神，我公司在20xx年“六一”儿童节期间，以“迎奥运，我，我奉献，我快乐”为主题，了人口与计划生育宣传活动为独生子女购买了慰问物品，对独生子女家庭了慰问，体现了对独生子女地关爱和关注

5、合同管理规范了合同管理总台帐，细分为建筑合同、采购合同、租赁合同、其它合同四大类，分别登记出台了公司合同管理办法，并做了公司合同评审表和合同评审情况记录表总结上半年的工作，在思想认识上工作能力上都的进步，但许多差距与例如工作总体思路不清晰，还事情来一桩一桩的简单应付状态，对本职的工作还钻，脑子动得不多，想在前，做在先；工作热情与性还，有些事情交代过后，地去投入太多的精力，办事有些惰性，直到催了才开始动手，了工作上的被动企业后勤工作总结「篇四」不知不觉一年的时间又快过去了，今年是我来到公司的第一年，一年下来学到了很多也很辛苦，但着一年是我飞快成长的一年，下面我总结一下今年

一、简述工作情况

1、后勤接待工作能够积极主动热情的对待每一位来检人员，并时刻提醒自己，微笑待人在这期间，陪来检人员查看工地动作状况，得到了他们的满意同时也大大提高了我的人际交流水平；采购和设备维护方面作到了货比三家的原则，大力响应领导的话一把企业当作自己的家一样对待

2、丰富业务知识、提高工作能力在工作期间，不断的给自己充电，积累业务文化知识为了搞好工作，我不怕麻烦，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力

3、工作态度能够正确认真的对待每一项工作，投入认真，始终以企业为重，只要企业需要加班，绝无任何借口推辞，能够认真负责的完成领导指派的工作和任务

二、工作职责内勤工作是一项综合服务性的工作，内勤位轻责重，在完成自己分内工作的同时，既要完成领导及各部门经理临时交办的工作，又要协助主任处理日常程序化的工作一个合格的内勤必须具有强烈的敬业心、高度的责任感和求真务实的工作态度，熟悉业务和内勤工作，具有较宽的知识面和一丝不苟的工作作风，任劳任怨的忘我精神结合上述2年的内勤工作经历，谈谈自己的几点深刻认识

1、一切以企业利益为出发点、切实履行岗位职责作为企业的内勤采购人员，要以节约成本为先，花最少的钱，买最好的东西，不吃回扣，不私自占用公款；为了避免虚报的申请，一定要在取得物资申购单的情况下，方可采购，或领导有特定交代除外对所购买的固定资产和易耗品及时登记，编号，以保证企业财产的完整对购入和领用的物品，通过填制入、出库单的形式制盘存表，进行仓库物品的盘存，不虚报，不漏报，不谎报，做到帐数相符，帐库一致并做好月底与财务部人员校对核实的工作每一季度与财务部人员共同进行一次全面的库存清点盘查

2、确保办公设备和设施的正常运行爱护和保管好企业的财产，对日常的办公设备，如复印机、投影机、传真机等等办公耗材，力求作到定期检查，定期请专业的服务人员上门维护，已保障所有设备的正常使用和延长使用寿命。