严格执行办公用品管理制度

严格执行办公用品管理制度严格执行办公用品管理制度「篇一」为确保安全、文明办公,强化企业管理,展示现代化企业形象，保障员工的身体健康,维护公司良好的工作生活环境,根据公司的实际情况,制定本规定第一条全体员工要提高“吸烟有害健康”的认识，自觉禁止吸烟，以公司利益为重,严格遵守公司禁烟管理规定,不得在禁止吸烟的场所内吸烟第二条办公区域内禁止吸烟的公共场所包括:各部门办公室、接待室、活动室、宿舍、职工餐厅等以上场所张贴禁烟标志，不放置烟具，二十四小时全面禁烟第三条办公区域暂时可以吸烟的场所有:各楼层楼梯口、室外场所第四条在接待外来人员时不敬烟、不接烟,并主动提醒外来人员公司的禁烟规定第五条员工有义务、有责任宣传吸烟对健康的危害和礼貌劝阻禁烟场所内的吸烟者第六条公司员工在禁止吸烟的场所内吸烟,每次乐捐50元,连续2次以上违反禁烟规定的乐捐100元第七条以各部门办公区域为单位,实行禁烟连带责任制，部门负责人为第一责任人同时乐捐50元严格执行办公用品管理制度「篇五」第一条印信的种类（-）印鉴公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章

（二）职章刻有公司董事长或总经理职衔的印章

（三）部门章刻有公司部门名称的印章其不对外单位的部门章可加注〃对内专用〃

（四）职衔签字章刻有经理及总经理职衔及签名的印信第二条印信的使用规定（-）对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章

（二）以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章

（三）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章

（四）各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章第三条印信的监印

（一）总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员

（二）总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员

（三）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员第四条印信盖用

（一）文件需用印时，应先填写〃用印申请单〃（附表1）,经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印

（二）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于〃用印申请单〃上加盖使用的印信存档第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废第八条本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同严格执行办公用品管理制度「篇六」为建设节约型机关，进一步规范办公用品采购、使用、管理，制定本制度

一、日常办公用品的购置，由办公室内务人员负责采购根据工作需求向分管副秘书长报请填写购置计划表，单项费用超过300元或每月合计费用超过1000元的，报秘书长同意后执行购置办公用品，内务人员要将时间、商品名称、数量、单价、金额等项目详细记载，和财政公开招标确定的供应商做好按月结算工作单位支出完成后，当年采购办公用品费用总额表要和逐日领取签字明细表一同装订，合并归档

二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告栏公示，办公室内务人员具体承办办公用品的领取登记

三、市政协领导、办公室、各委专项设备（如电脑、传真机、打印机、计算机）的购置，按照《政协高平市委员会办公室固定资产管理制度》执行维修、更新配件应报告办公室，经秘书长同意，安排专人到指定地点维修和更换，并由使用人在明细表上签字未经批准或当事人未在明细表上签字以及自行联系购置或维修配件的，不予报销

四、各类会标、牌匾、条幅、标语、证件等用品的制作，本着优质、节俭、实用的原则，由办公室内务和各委（室）负责人，按照制作要求，同承制方共同谈妥价格后进行制作各委（室）把关负责，承办人要在制作明细表上签字，一式两份，一份在公告栏公示后由内务人员留存，一份附在报销凭证后作报销用

五、机关日常公文、文书材料的打印、复印工作，当自印无法满足需要时要到市财政公开招标确定的承印单位印制印制时要履行签字手续，每月结算一次严格执行办公用品管理制度「篇七」

1、办公室门窗牢固，重要的办公室要安装防盗门及技防设施

2、办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实

3、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密

4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍

5、个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗有报警器装置的要接通电源，并落实专人负责此项工作

6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗

7、进办公室随带的小包、脱下的衣服内应取掉个人手机、mp

4、现金等贵重物品，防止被外来人员顺手牵羊造成损失

8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作第八条实现全员检查监督，行政人事部为监管执行部门,对举报,检查的结果进行即时处理如若出现违规行为,除处罚外并内部通报第九条因违反本规定造成经济损失的，当事人按公司实际损失照价赔偿;造成人员伤亡的,追究当事人刑事责任第十条本规定自颁布之日开始执行严格执行办公用品管理制度「篇二」

一、目的规范全体员工行为，加强本公司员工队伍的建设，提高员工的基本素质

二、适用范围物业办公室人员

三、职责

1、物业管理公司的所有员工有义务严守规章制度、为公司利益而做出贡献

2、各部门负责人要对员工进行规章制度教育，并全面贯彻下去

四、关于服装、装束

1、进公司必须穿好工作服；

2、工作服要干净；

3、进公司须戴工作证；

4、严禁工作证借给别人或借别人工作证入公司;

5、凡遗失工作证、工作服应尽快申请补领；

6、不得擅自涂改工作证，若要更改一定要经人事部办理；

7、公司发放的安全鞋仅限在厂内使用；

8、公司发放的作业服、安全鞋、围裙等妥善保管使用

五、关于上班时间

1、时间为830一一1800；

2、不得无故迟到、早退、外出；

3、雇员请假须提前一天通知部门主管批准后方可请假（特殊情况例外）;

4、严禁无故旷工；

5、上、下班必须签到；

6、不许代别人签到；

7、不得涂改签到表严格执行办公用品管理制度「篇三」新公司办公室基本管理制度范本

一、公司形象

1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况

2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方

3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗

4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待

5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长

6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款

7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌

8、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体

二、生活作息

1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班

2、作息时间规定上班时间早800午休1200——1330下班时间晚

17303、员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到

4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分

5、员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司

6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明

7、事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息

8、公司按26日工作制统计考勤，每月每人全勤奖金50元每人

三、卫生规范

1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁

2、员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理

3、员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区

4、办公区域内严禁吸烟

5、正确使用公司内的.水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施

6、要爱护办公区域的花木

四、工作要求

1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序

2、新入职员工的试用期为三个月，员工在试用期内要按月进行考评详见《员工试用期考核表》

3、公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据，要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准

4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室），如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）

5、加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分）

6、经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平

7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议

8、员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作

9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动一经发现，给予警告，情节严重者，公司将予以辞退

10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品O

10、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时报告综合管理部，由公司安排修理

11、每人每天填写日报表，每月底对当月日报表进行整理，并对其进行筛选和使用

五、保密规定

1、员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信,目、

2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令并向总经理提交完整的网络口令清单

3、任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会

4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任

六、人员管理

1、员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排

2、员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况

3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见

4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意

5、员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正常运作，视情节严重程度，给予处理

6、管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行

7、公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力

七、电脑管理:

1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁下班时，务必关机切断电源

2、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上

3、未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件

4、严禁使用计算机玩游戏

5、公司及各部门的业务数据，由公司资料管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向资料管理员申请做立即备份

6、未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用

7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密

八、网络管理

1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站

2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为（如上网聊天），也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上

3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容

4、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件

九、经费管理

1、员工报销已发生费用，首先需找主管会计领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销单】（由主管会计负责提供、审核）；主管会计签字后，到借款处填入【借款申请单】中的报销日期，方算完成报销手续

2、公司员工因公外出办事，交通工具以公交车为主，特殊情况需要乘坐出租车时须向主管经理请示同意后方可执行，否则费用不予报销

十、培训管理

1、新员工培训内容及管理1）、培训内容a、公司文化（概况、成立历史、公司理念、团队品格、道德修养、行为规范等）；b、公司规章制度c、新老员工认识；d、办公设备的使用；e、指引工作地点区域设施（洗手间、就餐处等）2）、培训注意事项a、新员工到岗时，公司全体员工应表现出热情、礼貌的态度，营造欢迎的气氛；b、培训由综合管理部负责执行，涉及到各部门业务时，部门负责人要有所准备，予以配合

2、在职员工培训内容及管理1）、培训形式a、公司举办的各种形式的在职培训，包括座谈、讲座等；b、员工业余时间自学严格执行办公用品管理制度「篇四」

1、酒店的办公设备电脑、打印机、复印机、传真机、电话机等均为酒店办公而配备使用的，应以服务于酒店为宗旨，不得挪为他用，不得转借他人酒店为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿

2、一切办公用品的添置均由部门按照节约、方便工作的实用原则报计划给总办，经财务经理、酒店总经理审批后由采购统一购置，由仓库发放和管理

3、办公人员领用的所有办公用具用品均需在领用单上签字，若因故离开酒店应如数交还

4、财务部对配置在各办公桌的办公设备实行编号管理，任何人未经办公室的许可不得擅自调换出现故障，必须申报维修，若自作主张予以更换或修理，办公室、财务部将视其损坏程度责成当事人赔偿

5、办公用品原则上由各部门每月向采购部申购一次，部门根据工作实际需要，将申购办公用品的品名、规格、数量、用途及上次领用时间等填写清楚后，统计好后交财务经理、总经理审批，再报采购部，按采购计划严格执行

6、采购回来的办公用品全部入库（严格按照品名、规格、数量和金额进行登记，并分类妥善保管）在指定领料时间领用时，由部门自行填写领用单，经部门负责人、财务负责人及总经理签字后，在仓库领出，直接交由使用部门

7、各部门员工应本着节约的原则，按实际需要领用办公用品，申请部门必须准确填写所需物品的名称、数量、用途、上次领用时间等，对于非初次申购或领用的物品，应坚持“以旧换新”原则，对于滥领办公用品者，如不能做出合理解释，总办和财务有权不予领用并视情节做出处理

8、严格对复印纸、打印纸的管理，提倡节约，减少浪费，对报废纸张集中使用，可用做文件校对稿的打印，或剪裁成小方纸做便笺纸使用

9、仓库每月进行一次小盘点，及时了解办公用品的结存，对急需的办公用品，应报采购部及时采购，保证酒店办公用品的正常供应

10、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗、费用耐用办公用品如有损坏，凡属产品本身质量问题的，办理以旧换新手续；使用不当等原因造成的损坏或丢失，由使用人负责赔偿。