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采购部关键绩效考核指标表采购部关键绩效考核指标表序号KPI指标考核周期指标定义/公式资料来源考核期内采购总金额采购计划完成率季/年度采购/仓储部1同期计划采购金额X0采购订单按时完成率实际按时完成订单数⑺皿季/年度采购/仓储部2------------------------------X100%采购订单总数成本降低目标达成率成本实际降低率成本目标降低率*1^%季/年度财务部3数量及质量有问题的物资金额订货差错率季/年度生产/质检部4采购总金额魄实际采购物资资回(以采购资金节约率季/年度10财务部5x采购物资预算资金1r06采购质量合格率季/年度采购物资的合格数量
1.采购物资总量x,oo%生产部nm履约的合同数供应商履约率季/年度7订立的合同总数1°^绩效考核为了不断提高员工的职业能力和工作绩效提高员工的工作执行中的主动性和有效性,进而作为员工奖惩、职业发展规划的有效依据,促使员工与企业的共同成长
二、绩效考核对象采购部全体正式员工(部门经理外)
三、绩效考核周期每月一次,每月日之前将上月绩效考核结果交至行政部备案10
四、绩效考核细则按照考核表对员工进行考核、评分,根据考核结果决定当月绩效奖金发放数量各岗位绩效考核表见附表
五、绩效考核奖惩序号指标考核周期指标定义/公式资料来源KPI采购计划完成率季/年度采购计划完成昂同期采购计划总量供应部1xlOft%规定时间内到货批次到货及时率季/年度供应部2采购总批次X10()%质量合格的采购批次采购质量合格率季/年度供部3M采购总批次X1(X)%供印商开发计划完成率实际开发数量力比%计划开发数量季/年度供应部4成本实际降低率采购成本降低目标达成季/年度供应部5成本目标降低率、1°°%率物资供应及时的次数物资供应及时率季/年度供应部6需要物资供应的总次数67物资发放准确性季/年度考核期内物资发放出错的次数供应部8物资保管损坏量季/年度物资保管损坏量折合成金额计供应部运输安全事故次数季/年度物资供应运输过程中发生安全事故的次数供应部9采购部经理绩效考核指标量表53被考核人姓名职位采购部经理部门采购部考核人姓名职位总经理部门序号KPI指标权重绩效目标值考核得分采购计划完成率考核期内采购计划完成率达到—%以上120%采购成本降低目标达成率考核期内采购成本降低目标达成率达到—%215%采购部门管理费用控制考核期内控制在预算范围之内310%采购及时率410%考核期内采购及时率达到—%以上5采购质量合格率10%考核期内采购质量合格率达到100%采购计划编制及时率考核期内采购计划编制及时率达到—%610%供应商开发计划完成率考核期内供应商开发计划完成率在—%以上710%供应商履约率考核期内供应商履约率达到—%85%9供应商满意率5%考核期内供应商满意率在—%以上10员工管理5%部门员工绩效考核平均得分在一分以上本次考核总得分.采购及时率1江…,规定时间内完成采购订单数nw采购及时率=--------------------------------------X100%应完成采购订单总数.采购计划编制及时率2迎帕¥出飨到后持京规定时间内完成采购计划编制的次数米购”划编制及时率二户…卡屈的印定雨阴lf¥U,/41MW X100%应完成采购计划编制的总数考核指标说明被考核人考核人复核人签字日期签字日期签字日期被考核人姓名职位供应部经理部门供应部考核人姓名职位总经理部门序号指标权重绩效目标值考核得分KPI采购计划完成率考核期内采购计划完成率达到120%100%供应商开发计划完成率考核期内供应商开发计划完成率达到一%215%采购质量合格率考核期内采购质量合格率达到310%100%部门管理费用控制考核期内部门费用控制在预算范围之内410%考核期内采购成本降低目标达成率在—%以采购成本降低口标达成率510%供应计划编制及时率考核期内供应计划编制及时率在—%以上65%物资供应及时率考核期内物资供应及时率达到75%100%考核期内物资发放出错的次数控制在一次以内物资发放准确性85%供应商交货及时率考核期内供应商交货及时率达到—%95%物资保管损坏量考核期内物资保管损坏金额控制在一元以内105%运输安全事故次数考核期内运输安全事故次数控制在一次以内115%12员I管理5%部门员工绩效考核平均得分在一分以上本次考核总得分考核指标说明被考核人考核人复核人签字日期签字日期签字日期采购人员绩效考核实施方案
5.5受控状态方案名称采购人员绩效考核实施方案编号
一、目的为贯彻企业绩效考核管理制度,全面评价采购人员的【作绩效,保证企业经营口标的实现,同时也为员匚的薪资调整、教育培训、晋升等提供准确、客观的依据,特制定采购人员绩效考核实施方案
二、遵循原则(-)明确化、公开化原则考评标准、考评程序和考评责任都应当有明确的规定,而且在考评中应当遵守这些规定同时,考评标准、程序和对考评责任者的规定在企业内部应当对全体员工公开(-)客观考评的原则明确规定的考评标准,针对客观考评资料进行评价,避免掺入主观性和感情色彩做到“用事实说话:考评一定要建立在客观事实的基础上其次要做到把被考评者与既定标准作比较,而不是在人与人之间进行比较
(三)差别的原则考核的等级之间应当有鲜明的差别界限,针对不同的考评评语在资、晋升、使用等方面应体现明显差别,使考评带有刺激性,激励员工的上进心
(四)反馈原则考评结果(评语)一定要反馈给被考评者本人在反馈考评结果的同时,应当向被考评者就评语进行说明解释,肯定成绩和进步,说明不足之处,提供今后努力方向的参考意见等
三、适用范围适用于本企业采购部人员,以下人员除外1考核期开始后进入本企业的员工2因私、因病、因伤而连续缺勤三十日以上者3因公伤而连续缺勒七十五日以上者
④虽然在考核期任职,但考核实施日已经退职者
四、绩效考核小组成员人力资源部负责组织绩效考核的全面工作,其主要成员包括人力资源部经理、采购部经理、采购部主管、人力资源部绩效考核专员、人力资源部一般工作人员
五、采购绩效考核实施-采购人员绩效考核指标采购人员绩效考核以适时、适质、适量、适价、适地的方式进行,并用量化指标作为考核的尺度主要利用采购时间、采购品质、采购数量、采购价格、采购效率五个方面的指标对采购人员进行绩效考核量化指标如下表所示采购人员绩效考核指标绩效考核方面权重%考核指标/指标说明停工断料,影响工时时间绩效15%紧急采购如空运的费用差额进料品质合格率品质绩效15%物料使用的不良率或退货率呆物料金额呆物料损失金额数量绩效30%库存金额库存周转率实际价格与标准成本的差额价格绩效实际价格与过去平均价格的差额30%比较使用时价格和采购时价格的差额将当期采购价格与基期采购价格的比率同当期物价指数与基期物价指数的比率进行比较采购金额采购收益率采购部门费用效率绩效10%新开发供应商数量采购完成率错误采购次数订单处理时间(-)绩效考核周期采购部经理对于短期内1:作产出较清晰的记录和印象以及对I:作的产出及时进行评价和反馈,有利于及时地改进工作,以月度为周期进行考核;对于周边绩效指标,以季度或年度进行考核
(三)绩效考核方法及说明采购人员绩效考核采用量化指标与日常I作表现考核相结合来进行,量化指标占考核的70%,日常I作表现考核占两次考核的总和即为采购人员的绩效采购人员绩效考核计算方式如下30%采购人员绩效考核分数=量化指标综合考核得分日常工作表现x70%+x30%
(四)绩效考核实施绩效考核小组工作人员根据员工的实际工作情况展开评估,员本人将自己的考核期间的工作报告在考核1期间交于人力资源部,人力资源部汇总并统计结果,在绩效反馈阶段将考核结果告知被考核者本人
(五)考核结果应用考核结果分为五个层次(划分标准见表),其结果为人力资源部奖金发放、薪资调整、员工培训、岗位调整、人事变动等提供客观的依据绩效考核结果等级划分标准杰出优秀中等需提同差A BC DE分以上分以下分分以下分分以下分分以下8585~7575~6565~5050根据员I绩效考核的结果,可以发现员工与标准要求的差距,从而制订有针对性的员工发展计划和培训计划,提高培训的有效性,使员1的素质得到提高;最终为企业管理水平的提高打下坚实的基础
(六)绩效考核实施工具对采购人员的绩效考核,主要的考核实施1具有采购人员绩效考核表、等级标准说明表(如下表所见)采购人员绩效考核表等级说明项目权重自我评分综合得分杰出优秀中等需提高差时间绩效15%品质绩效15%量数量绩效30%指价格绩效30%标效率绩效10%定量指标权重为70%定责任感30%性合作度30%指主动性20%标纪律性20%定性指标权重为30%综合得分考核补充考核人被考核人考核日期年月日等级标准说明表指标等级划分说明项目考核指标杰出优秀中等有待提司急需提高I时间绩效是否导致停工从不没有无记录3次以下3次以上口口质绩进料品质合格率100%90%85%65%60%以下效物料使用不良率以下以上05%5%-10%10%-15%15%呆料物料金额_万元以下万元万元万元一万元以上数量绩效库存周转率_%以上_%以下%~%采购成本降低率_%以上%~%_%以下%价格绩效采购价格降低额_万元以上一~一万元万元万元_万元以上采购完成率_%以上_%以下%~%效率绩效订单处理时间_天以内_~_天~天天_天以上指标等级得分说明杰出优秀中等有待提高急需提高分分分分分108520相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期绩效考核结果决定月绩效工资发放数量:
1.计算方法采购助理月绩效工资基数=基本工资x20%采购专员月绩效工资基数=基本工资x30%全勤奖本月有请假则不予发放=100,根据当月考核分数,在月绩效工资的基数上进行发放,具体如下绩效考核得分X100X13085X10070X85X70发放比例考核得分130/100100%/1000采购助理绩效工资实发数=月绩效工资基数发放比例+全勤奖X100采购专员绩效工资实发数=月绩效工资基数发放比例+全勤奖X100绩效考核作为平时奖惩依据
2.)累计两个月得分以下,警告一次;170)连续月或累计个月以上得分分以下,予以辞退22370加减分项
3.)连续个月满勤,下个月绩效考核分;连续个月满勤,下个月绩效分;连续个13+56+1012月满勤,下个月绩效分;+20)连续个月绩效考核分以上,下个月绩效考核分;2395+3)积极主动参加学习培训并向大家分享心得者将学习体会以书面形式与大家分享,加分/篇;33做成以演讲形式与大家分享的,加分/PPT,5-10)在管理或技能方面有好的建议并运用到工作中,目降低成本或提高工作4效率和工作质量,加分/次有现金奖励的,则不在绩效中加分;3-5)在完成本职工作后,主动完成非主管要求或非本职工作,视情况加分;53-5)当月加班加分/小时(采购助理);
60.5)带新人阶段(直到新人转正)加分/月;73-5)未能及时上交周报,一次扣分83被考核人岗位:采购助理考核主管评考核内容评分标准指标具体项目权重自评分分录入错误每次扣分,导1致生产投诉扣分,造成210准确录入供应商、货物编码、T6订单财务账目紊乱扣5分,本分数量、金额等明细月完全正确加分3录入错误每次扣分,导1OA请10准确录入请款金额、供应商致重新流程申请扣本月2,款单分公司、银行账户等明细完全正确加分3监督物料到货,跟进紧急采因未及时协调沟通,而导10采购到货购的物料,未到货需及时提致延迟到货的订单,发现分工作醒一笔扣分2业绩经检查,每发现一张未及10分80采购发票每月25号报销发票时报销的发票扣2分分(货未入库除外)月末结账10每月20-25号执行月末结账供应商每投诉一笔扣2分分每周进行检查,发现一笔采购台贝5及时更新采购台账项未及时录入的金额或发艮分票,扣分1/•针对同类、同等质量供应商管10经抽查上述条款,不符合的重要物料产品通过调理分要求扣分/项2查、试样可列入被考核人:考核月份:六.本制度从开始试运行2022J2合格供应商名录的供应商添加一家加分/•2供应商档案需有有效期内的营业执照、税务登记证、组织机构代码证/•每月更新合格供应商名录除零星采购外,都需签订合同或订单,妥善保管,定期5存档(产品型号、交货期、如有合同缺失,扣1分/采购合同分技术指标、价格、售后服务、个付款方式、质保期)单笔价格上升扣分,上5%2升扣分,上升达10%520%5以上扣10分;单笔采购成本分(质量合格)下降加分,5%1下降加分,下降达10%3以上加分20%5以上满分,每降低595%工作量工作量是否满负荷分扣分5%1积极主动,服从指挥,敢于承担责任,工作计划性较强8-10较积极主动,偶有状态欠佳10积极性情况发生,但能完成本职工4-7分作工作消极,经常抱怨,不服从指挥,不能主动完成本职0-3工作工作当月参加三次及以上培训8-1010态度培训当月参加1到2次培训4-7分分当月未参加任何培训0-320加分详见P10项第五项分减分详见P10项第五项分考评分=工作业绩总分+工作态度总分+加分项+减分考评分项考核得分=主管评分自评分考核得分x70%+x30%本月绩效奖金(计算)=主管签字:被考核人岗位:采购员被考核人考核月份主考核自评具体项目权重考核内容评分标准管指标分评分以上,加分;以98%295%10当月采购订单完成率实际按时采购订单上不扣分;每降低百分之分完成订单数/采购订单总数五扣分3以上,力口分;98%295%10物料准时交货率当月准时交货采购到货以上不扣分;每降低百分分批次/总批次之五扣分3以上不扣分,以下为98%10来料检验合格率当月来料检验采购质量每出现一批不合格扣分;2分合格批数/来料总批数让步放行扣分1由于订货不及时或者订货质量生产物料10不合格造成停工断料的情况出及时性分现一次扣5分,出现两次以上当月绩效为零/•针对同类、同等质量的产品通过调查、试样可列入合格供应商名录的供应商添加供应商管5经抽查上述条款,不符合一家加分1理分要求扣分/项;1工作/♦供应商档案需有有效期内的营业执照、税务登记证、业绩组织机构代码证分80供应商付每增加一个有账期的供应5款周期与主要供应商确定账期商,加分;减少一个账2分期,扣分3除零星采购外,都需签订合同或订单,妥善保管,定期存档(产5如有合同缺失,扣1分/采购合同品型号、交货期、技术指标、价分个格、售后服务、付款方式、质保期)单笔价格上升扣分,上升5%2扣分,上升达以上10%520%10扣10分;单笔(质量合格)下采购成本分降加分,下降加分,5%110%3下降达以上加分20%5不良品10收到不良品检验单后,48小未及时处理出现一次扣处理分时内对质量部提出处理方案2分;不良品超过一周未处理扣分;3以上满分,每降低595%工作量工作量是否满负荷分扣分5%1积极主动,服从指挥,敢于承担8-10责任,工作计划性较强10较积极主动,偶有状态欠佳情况积极性4-7分发生,但能完成本职工作工作消极,经常抱怨,不服从指0-3挥,不能主动完成本职工作工作当月参加三次及以上培训8-1010态度培训当月参加1到2次培训4-7分分当月未参加任何培训200-3加分详见P10项第五项分减分详见P10项第五项分考评分=工作业绩总分+工作态度总分+加分项+减分项考评分考核得分=主管评分自评分考核得分x70%+x30%本月绩效奖金(计算)=主管签字战略管理关键绩效考核指标考核目的绩效标准KPI公司战略规划起草战略规划在执行的过程中修改次数不超过确保公司制定战略规划的及时性和规范性[]次,战略规划草稿的明显错误不超过[]处的及时与可操作收集各种宏观信息及时完善调整公司战略收集有用信息不少于[]条,撰写分析报告不少规划的时效性于[]份收集市场信息和投保证公司重大投资决策收集有用信息不少于[]条,撰写分析报告不少资信息的准确性和的科学性于[]份时效性充分发挥专业特长,保对公司投资项目建对公司的投资项目的洽谈、评审与决策过程中,证公司投资决策的正确议的合理性所提合理化建议不少于[]条性公司年度、月度计划使公司年度计划充分与在年度计划的制定过程中所提合理化建议不少于制定所提建议的合公司目标相吻合[]条理性和准确公司规章制度的准严密科学的规章制度可规章制度在执行的过程中修改次数不超过确性和合理性以保证组织的高效率[]次,规章制度草稿的明显错误不超过[]处制作公司简报的及及时发布公司信息,保没有按时制作简报的次数不超过[]次,错误不时性准确性证内外部交流的畅通超过[]处通过对业务报告的深入公司业务报告分析对公司业务报告进行分析所提交的报告不少于[]分析,来指导公司战略、的时效性份重大投资公共关系关键绩效考核指标考核目的绩效标准KPI对外宣传的计划性保证宣传工作的有序性计划是否按时完成,计划完成率不低于[]%对外宣传的及时性、有通过宣传传达公司信息,提升各种媒体宣传不少于[]次,对公司重大事件没有宣传的次效性公司的公众形象数不超过[]次通过和政府部门的良好关系,与政府部门关系的稳定合理避免公司运行中的政策因关系处理不当而使公司受到政府限制的次数不超过[]次性和实用性性障碍项目合作公司设立手续及时快速地办理设立手续,降手续的办理比预期时间不超过[]天,费用支出比预期不超办理的及时性低有关费用支出出[]%协助进行公司品牌建设使公司品牌资产的价值不断在公司品牌建设中所提合理化建议不少于[]条,品牌评估的力度提升后品牌的价值增长幅度不低于[]%会议、活动组织安排的合理安排公司各种会议、活会议、活动组织安排不当的不超过[]次,别人提出的不满完美性动,提高组织效率意见不超过[]条客户投诉处理的及时性增强客户服务意识,提高客户客户投诉未及时处理的次数不超过[]次,处理不当的情况和合理性的满意度不超过[]次秘书关键绩效考核指标考核目的绩效标准KPI公文起草的及时性和准没有按时起草好公文的次数不超过[]次,出错不超过[]提高公文质量确性处建立完整的会议过程档案对重要问题的漏记不超过[]处,漏记会议次数不超过[]会议记录的准确性次会议纪要制作的及时性通过完整的会议纪要,及时向没有按时制作会议纪要的次数不超过[]次,纪要出现错误和准确性外传达会议内容的次数不超过[]次日常文书工作的准确性、信函的处理不当次数不超过[]次,文件的传递催办失误次提高文书管理的水平及时性数不超过[]次印章、介绍信使用的准严把印章、介绍信使用关,避印章误用次数不超过[]次,或为[否决性指标],介绍信确性、合理性使用不合理的次数不超过[]次免重大失误的发生打字复印工作的准确打字出错率不超过[]处,打字复印未及时完成的次数不超过[]次提高工作效率性、及时性档案管理关键绩效考核指标考核目的绩效标准KPI档案管理工作的计划性加强档案管理,提高档案管理有无档案管理工作计划,上级审核发现所制定计划中缺失的的水平重要内容不超过[]处起草公司档案管理制度起草的制度在审核时发现的明显问题不超过[]处,档案管使档案管理制度化、经常化理制度在实际操作中发现不合理之处不超过[]处的准确性、合理性提高档案管理的水平,科学进档案归档分类的科学化、行档案分类,提高查阅速度上级检查时,发现档案分类存在不合理之处不超过[]处合理化未有及时对文件资料进行归档的次数不超过[]次,漏归、公司文件、资料档案管提高公司的管理水平,做到有错归的次数不超过[]次,发生文件资料丢失的次数不超过理的及时性、稳妥性章可循、有据可查[]次,关键需保密档案泄密次数不超过[]次,或为[否决性指标]及时了解公司动态,准确掌握合同归档的及时性对签定完的合同未能及时归档的次数不超过[]次将要或正在签定的合同,做到及时归档发生合同丢失的次数不超过[]次,或为[否决性指标]合同管理的稳妥性提高合同管理的水平发挥资料库的作用,为公司的对公司其他部门合理的阅档申请未能给予及时配合的次数不提供档案查阅的及时性、超过[]次,提供的档案的准确率不低于[]%各项活动提供档案支持准确性总工关键绩效考核指标考核目的绩效标准KPI参与审定项目可行性研通过科学的技术可行性分析,究的重大技术问题时所在项目可行性分析中,对有关重大技术问题所提合理化建议确保项目可行性分析的正确提建议的可行性、合理不少于[]条性性参与规划设计中的重大在项目初步规划、土地详细勘察、设计单位招标、初步设计技术问题时所提建议的发挥总工的专业优势,确保项方案论证、施工图的内部审查、园林施工图的审查、图纸会可行性、合理性目规划设计的完美审等工作中,所提合理化建议不少于[]条提出新技术、新材料运运用前瞻性的专业眼光,保证对新材料、新技术的使用落后于行业一般水平不超过[]天,用规划的及时性、科学新材料、新技术的及时正确使使用不当的不超过[]次性用负责提出项目施工中采保证主要施工技术使用的正所提方案要科学,被否决的次数不超过[]次,因技术使用用的主要施工技术和方确性和科学性不当而造成损失的次数不超过[]次案在投标单位资格审定、考察、公开开标、评审投标书、对合总包/分包中所提建议的确保总包/分包工作的有效性同单位考核评价等诸项工作中,所提合理化建议不少于[]合理性条项目管理中所提建议的在图纸会审和设计交底、施工示范样板的确认、工程的质量及时提出建议和意见,提高项合理性和时效性检查、质量事故和突发事件的处理上,所提合理化建议不少目管理质量水平于[]条对项目管理中现场临建方案审定的准确性提高项目管理的质量审定过的方案再次出现的错误不超过[]处项目管理中对施工组织设计和监理大纲审查的提高项目管理水平审查后的施工组织设计和监理大纲不合理之处不超过[]处准确性项目管理施工过程中对关键分部、分项工程的提高项目管理水平审查后的方案不合理之处不超过[]处施工方案审查的准确性解决项目施工和验收交保证项目施工和验收过程中接过程中的重大技术难在项目施工和验收交接过程中未能及时解决的技术难题不超遇到的技术难题能够得到顺题的及时性准确性过[]个,因解决不当而使工程受损失的次数不超过[]次利解决。