高校档案管理年度工作总结

高校档案管理年度工作总结高校档案管理年度工作总结「篇一」年，公司紧密围绕粮食集团“创新管理，服务市场”主题年活动，以“对历20xx史负责，为现实服务，替未来着想”为指导，认真做好了档案管理工作，通过认真做好文件材料的收集，强化档案工作的服务意识，充分发挥档案信息资源作用，使企业获得最佳的经济效益和社会效益

一、主要工作按照档案工作的要求和规定，积极主动收集生产过程中形成有保存价值的文件材料、实物、照片等，对收集到的档案资料全部做到认真整理、装订入库保证了档案资料的完整准确、系统、及时利用会议、订阅资料等方式，加强保密、档案管理规范知识的宣传力度做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;增强档案的保存价值和使用价值由于领导重视，制度落实，到目前为止暂没有发现泄露公司秘密的事件按照年度一一保管期限立卷（以件为单位），年的文书档案已立卷件（卷）20xx239其中永久件（卷）、年件（卷）、年件（卷）53301511035

二、存在问题、受场地限制，档案资料的保存硬件设施不够规范；

1、档案管理人员后备力量不足；2

三、年档案工作计划20xx、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使干部员工树立“依法治档”的意识，1把档案管理的规范化和制度化建设抓好做实、做好档案的开发和利用，积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证

2、加强自身档案知识修养，提高业务水平积极参加上级组织的培训，认真学习3有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效高校档案管理年度工作总结「篇二」

一、档案电子化目录检索目的档案信息化建设纳入省企业科技事业单位档案规范化管理等级评定标准以来，传统的档案管理工作已越来越不适应发展的形势，档案创新，向现代管理迈进，正是档案管理人员改变以往的纸张手工立卷，变计算机为手段，全文扫描入微机中，目前，机读目录案卷级卷，文件级件，机检率达基本实现电子检索4824213799%,

二、具体工作方法、立卷文件按照分类大纲归类后，方可组卷、立卷，而后进行卷内文件的排列、1拟写案卷标题、确定保管期限、装订、文档扫描、录入工作完成、微机录入组好卷以后，只需微机管理，为作好保密工作，计算机加上自己设2置密码就可以了、利用效率、查准率高微机检索系统提供了快速便捷的管理手段，提供了信息3利用的快速途径，免除检索查找的繁难，减轻了工作人员的劳动强度，提高归档质量、检索速度、随时补漏档案由于实现随机管档，就可将过去的集中立卷，改变为平时随时4整理立卷这样，集中的工作量，就变为分散的工作量，使文档不形成存积,提高了立卷管理水平，从而达到档案管理工作及时归档的目的

三、档案电子化目录检索优点微机应用，是档案管理上等级的标志利用微机进行档案的管理，其优点是、利用档案资料方便，检索简便，准确率高1以手工为主的.传统档案管理工作，档案利用率低下，查找效率不高、查准率较差，这就严重制约了档案信息资源的利用率微机的应用，完成将手工立卷变为微机自动管理，极大地提高档案管理与利用的效率以往查阅档案需查全引目录、卷内目录、最后去库房查找这样一来需要分钟，如今微机管理只需输入关健字进行检索查找6—8档号就可以了，按一下键盘，省时省力，只需分钟1—

2、微机管理更有利于文档的保密2过去查阅档案时是整卷提供利用利用者只是利用卷中的一份文件，却能够看到整卷档案内容这是不符合文档管理的保密要求的微机管理将其改为单份文件提供利用，利用者就无法接触其他无关的文件，从而达到了文档保密的要求、微机管理有利于遗漏文件的补充3传统的文书立卷方法遇到文件收集不齐时，补漏增缺，就得拆卷重做拆卷后，卷内文件又得重新排列，编档页号、编抄卷内目录、装订，修改填写案卷封面等等需花费分钟，这不但费时费力，给管理人员增添了许多麻烦改为微机管理，文件10插入就十分方便了只需分钟，按一下键盘，修改一下档案目录就可以了

1、减轻了档案管理工作人员的劳动强度，提高了工作效率4档案管理软件系统提供了快速便捷的管理手段，这为归档提供了快捷的管理手段，将档案管理人员从手工直接建档的枯燥乏味的工作中解脱出来提高了立卷管理水平，从而达到档案管理工作及时归档的目的和检索利用的方便

四、档案电子化检索目录产生效果一是通过微机管理，顺利通过档案规范化管理工作“AAA”二是主动为企业提供服务特别档案在土地问题、编写矿史、人事、财务等项工作中起到了参与和凭证作用如矿领导要研究处理问题时，档案室提供上级有关文件规定和矿当时的会议记录，使问题得到及时解决当职工碰到一些切身利益需要解决的问题，档案室就能提供有关政策规定等材料月份接待调档借阅者多人次，主动提供准确的档1—10100案信息服务，扭转了档案服务坐等守摊的局面，及时有效地为企业生产、生活服务高校档案管理年度工作总结「篇三」年月日，我正式走进我正式走进义开始了为期义的实习工20XX XX XX XXX作部派对我的实习工作进行指导转眼间的实习期已经过去了，这期间XX XX XX在领导、老师和同事的指导帮助下，我对档案管理工作有了初步的了解，学到了很XX多在学校里没有学到的东西，使我获益匪浅现将我一个月来的实习情况总结如下

一、实习的主要内容理论方面学习了《档案学基础知识》、《档案管理学》等教材及《档案工作管理制度汇编》、《档案分类编号规则》、《工业企业文件材料整理规程》等通过理论方面的学习，我了解了档案管理的基本任务及工作内容；了解了科技档案的主要内容、基本任务，科技文件材料的特点和要求、分类及原则，科技档案的收集、整理、鉴定、统计、保管工作的要求等了解了档案室的日常工作流程及各个岗位的工作职责；了解了档案管理系统的操作步骤及公司新建档案数据情况等；学会了档案管理系统的具体操作过程实践方面，我可以独立按档案整理规则裱糊、编页、编档号、装盒、录入微机、建立目录数据库、打印案卷脊背、封面、卷内目录、卷内备考表等；学会了档案管理系统基本的操作使用等以上是老师对我采用理论和实践相结合的细心指导，使我尽快的熟悉了档案工作，并从中取得了一些宝贵的实践经验

二、实习经验总结简短的一个月的实习生活，既紧张，又新奇，但收获也很多在这期间指导老师和同事在工作和生活上给了我很大的帮助，生活中，她们对我无微不至的关怀，让我感到很亲切；工作中，她们热心的教导我，每一个细节都教导到位，使我较快的适应环境在她们的帮助和指导下，我学到了很多关于档案管理的基本知识，使我对档案工作有了一定的认识，扩展了我的知识范围，能够把所学理论和实践知识结合起来并积极参与相关工作通过参加晒图工作，学会了晒图、裁图；参加库房调整做到不怕脏不怕累，有活抢着干受到了师傅们的好评

三、实习的提高与收获一个月的实习生活感触很深，我心里明白我要以“学生”与“员工”的双重身份来完成学习与工作的两重任务，以学生身份虚心学习，努力汲取理论和实践知识，以员工身份跟公司同事一样上下班，协助她们完成工作需要提高的方面主要是把书面理论知识和实际操作演练结合起来，随着实习时间的推移能够使自己的工作能力大幅度的提高短短一个月的实习收获，主要有四个方面一是通过直接参与档案室的工作，学到了实践知识，同时进一步加深了对理论知识的理解，使理论与实践知识都有所提高二是提高了实际工作能力，为将来的工作取得了一些宝贵的实践经验三是我觉得自己逐渐进入了角色，逐渐的有了作为一个工作者的自觉性四是思想行为渐渐褪去学生时代的幼稚，变得慢慢的成熟起来，渐渐地融入工作群体

四、下一个月的实习打算在接下来的工作与学习中，在的指导和师傅们的帮助下，争取在掌握与XXX XX工作相关的计算机及信息系统应用知识，能够熟练操作”档案管理系统”此外还要努力好学，不只是学习档案方面的知识，还要多学、广学有益知识，增加知识含量，提升自己的价值，多做一些力所能及的工作，为工作进言献策，以良好的工作态度以及较强的工作能力和勤奋好学来完成实习任务高校档案管理年度工作总结「篇四」我们在各项工作中形成的档案，具有保存价值的历史记录，是领导决策的依据，是对工作查考的凭证，是独立的经济监督活动的载体，也是科学研究和基础设施、设备建设的可靠资料因此，档案管理工作的重要性毋庸置疑从年年底接手档案20xx工作的无所适从到现在对档案管理有一个比较详尽的认知，很感谢局领导和同事们的支持，以及在实践工作的开展过程中档案局的同仁们给予的耐心指导现就档案管理情况做一个简单的总结一是明确专职档案管理人员县审计局已成立了档案工作领导小组，确定办公室一名工作人员兼任档案管理XX员，具体负责文书档案的收集、归纳、整理、上传等工作由于各类审计项目复杂一是经责审计时间跨度大、范围广、一个项目从发出征求意见书到出具审计报告持续几个月期间包括结论性、证明性、立项性、其他备查文件材料四大类文书资料，资料多且收集困难，因此经责档案由各项目主审担任兼职档案人员，负责整个审计项目的资料收集和整理，资料收集完成后移交给办公室档案人员负责编制目录、统一编号及装订成册二是一年开展工程审计项目近两百个，项目非常多，加之局领导高度重视审计档案工作，今年进行人员调整时安排了一名人员专门负责工程审计档案资料的整理归档以上举措，为档案工作的开展提供了充足的人力保障二是健全管理制度，规范管理程序根据领导要求，县审计局现阶段正进一步健全档案管理相应的规章制度，从档XX案收集、整理、立卷、归档、保管、统计、借阅、利用、安全、保密等环节进行规范，以确保各类档案收集齐全、整理规范、保管有序三是强化监督，严守规范，加强档案借阅程序管理根据档案管理和保密法要求，严格按照规定程序，做好查阅登记，做到档案交接有记录、履行清点有手续，并登记造册，确保审计档案和涉密信息的安全四是加强档案室硬件建设着力加强档案管理基础建设，配备安全防护设施在档案室里配置复印机，以方便调阅档案人员使用，尽量让审计档案不出档案室，更大程度的保障审计档案的安全，设置翻查阅记事本，详细记录外单位来查阅、复印相关档案的时间、档案号、单位名称和查阅人等信息县审计局在坚持保密原则的基础上，牢固树立档案工作为一线审计人员服务的XX理念，档案管理人员经常了解审计人员对档案资源的需要，积极主动为一线审计人员提供所需的各种档案资料年县审计局内部利用以前年度审计档案资料多次，20XXXX为开展现场审计提供了大量可靠的依据，充分发挥了档案的作用，取得了较好的社会和经济效益，为财政财务收支审计、领导干部经责审计、工程审计等更多领域提供了科学宝贵的依据在今后的档案工作中，我们将继续努力，将档案工作做得更好。