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附件2文献检索指导文献信息检索,就是在浩瀚的文献海洋中迅速查找获取所需要的知识或信息的过程文献检索与应用的能力,是一个科技人员的基本功通过文献检索,及时、广泛地了解与自己的科研工作相关的信息与动态,是进行高水平科研的基础工作文献检索的过程,包含检索的策略、检索的方法和检索的技能在教育研究活动中,文献信息检索都起着重要的作用本科生进行毕业论文(设计)工作是一项训练科研工作能力的教学实践,培养大学生们情报意识、增长信息技能的非常实用的途径通过检索,不仅了解了获取信息的部分技能,丰富了自身的知识结构,还了解了信息服务的体系,这种对信息服务的感性认识又反过来提高大学生们利用信息服务设施的自觉性,增强情报行为的倾向
一、信息检索的途径信息检索的途径主要有三个通过专门文献进行检索,通过新闻传播媒介进行检索,以及通过计算机数据网进行查询专门文献途径主要是利用书目、索引、文摘等检索工具和利用百科全书、年鉴、手册等参考性工具专门文献途径提供了对数量庞大、种类繁多的一次文献的有效检索,它也是手工检索的主要途径新闻传播途径主要是检索广播、电视的有关栏目,获取即时的信息广播电视日以继夜地播放着世界各地的各类信息,并且辟有固定的专栏对需查询的信息,我们可以锁定频道,时刻关注,以获取最新的信息随着传播新技术的采用,广播电视已出现了双向交流的制式,信息交流更为直接计算机数据网络主要是利用一些世界著名的信息网络系统,国内不断建设的网络系统,以及目前正飞速发展的INTERNET网络系统由于具有强大的检索功能和无所不包的信息内容,计算机数据网络正愈来愈被人们所重视和利用,它正成为人们信息检索的最主要的途径
二、信息检索的方法检索方法是指查寻所需文献的具体方法文献信息的检索方法主要有以下几种类型
1.浏览法浏览法是在直接浏览各类信息源的过程中获取所需信息的检索方法人类社会跨入信息时代以来,传统的信息源正受到信息传播新技术、新媒介的冲击,各类信息源层出不穷信息传递新技术、新媒介的广泛采用,产生了无处不在的信息,需要我们去浏览,随时捕捉我们所需信息浏览需有一定的范围,需要确定核心信息源,如某专业的核心期刊,某电视台的某专栏节目,某广播台的固定版块、电子网络上的某种电子报纸等研究者确立了自己所需要的核心信息源,并经常关注,就能把握自己所要了解的专业学科的发展动态和最新成果
2.追溯法利用专著、论文末尾所附的参考文献进行追溯查找的方法通过追溯法所获得的文献,有助于对研究的主题背景和立论依据等内容有更深的理解,也有助于扩大检索相同内容的文献信息范围追溯法有两种由新及旧的追溯法根据文献末尾所附的参考文献、注释等,追溯出相关的文献,再根据检出文献提供的论文,继续追追溯,如此一环扣一环地扩检,有可能找到一系列对口文献由于是由近而远的追溯,年代越远与原文关系越少由旧及新的追溯法一篇有价值的论文被谁引用过,评论如何,利用引文索引便可解决这些问题,而且检索的文献越来越新
3.常用法即根据文献的外部特征和内容特征,利用检索工具或检索系统获取所需文献信息的检索方法这是目前文献信息检索中最常用、最主要的方法常用法在具体使用时又可分为以下三种方式顺查法这是一种按时间顺序由远而近的检索方法根据检索课题,选择检索适宜的检索工具;若对检索课题有关主题不甚明了,可通过有关的参考工具,了解课题有关主题的轮廓和概貌,继而选择合适的检索工具,从问题发生的年代查起,逐年检索直到文献够用为止倒查法又称逆查法,这是一种由近而远的逆时间顺序的检索方法,多用于一些新的课题的研究因为新课题研究比较重视近期的文献信息,由近而远,直至检索到所需的文献为止抽查法这是一种根据检索需求而查找某一段时间内文献信息的方法使用这种方法一般是针对学科发展起优变化的客观规律,抽出该学科发展迅速、文献发表量大的高峰年代进行重点检索,从而可以用较少的时间获取质量较高的文献,提高检索效率由于抽查法偏重于文献的阶段性和代表性,使用此法必须以熟悉学科发展特点为前提
4.综合法综合法又称循环法,是将浏览法、追溯法和常用法综合运用的检索方法它适用于历史悠久、文献信息需求量较大的课题在具体应用时,综合法又可分以下三种方式交替检索即在检索某个课题的文献时,同时使用不同的检索法例如在检索某课题时,首先用浏览法在核心期刊中查到两篇文章,再根据文章后面所附的参考文献用追溯法检索出一批文献,而后发现某位著者的文章被多次引用,再用常见法检索出著者关于该课题的数篇有价值的文章分段检索即在检索某课题的文献时,不同阶段使用不同的检索方法例如,在检索某课题时,首先用倒查法对该课题的文献进行普遍检索;对其中重要部分,用抽查法重点检索间隔检索由于引用文献有一个规律,就是最近五年之内发表的重要文献一般都会被近期文献所引用,所以在检索相关文献时,可以间隔五年分段进行五年之内的文献可用追溯法检索
三、文献信息检索的步骤科学的检索步骤,是优化检索过程,有助取得最佳检索效率的切实手段文献信息检索过程,是根据研究课题的要求,使用一定的检索系统或工具,按照可行的方法和途径,查找文献线索或事实、数据,获得所需文献信息的过程一般来说,文献信息检索可分以下步骤
1.分析研究课题首先,对需检索的课题进行分析研究,明确检索的目的和要求分析课题时,要明确课题所需的信息内容、性质等情况,在分析的基础上形成主题概念,力求检索的主题概念准确反映检索需要;然后,根据主题概念,确定检索的学科范围、时间范围、地域范围、文献类型等,范围越明确越有利于检索
2.选择检索工具或数据库手工检索需选择检索工具不同种类的检索工具总是针对不同检索要求编制的,如需了解文献线索可通过书目索引和文摘等,因此,选择合适的检索工具是关键的一步计算机检索时要选择数据库,在联机检索条件下,还包括对检索系统的选择
3.确立检索途径和方法选择了合适的检索工具和数据库以后,就要确定检索的途径和方法在手工检索条件下,文献的内容特征和外部特征都是检索的出发点检索工具所提供的检索途径主要有分类途径、主题途径、题名途径、责任者途径、代码途径以及其他特殊途径分类和主题途径是文献信息检索的主要途径在计算机检索条件下,需要填写检索提向式,编写检索逻辑表达式选择检索方法时首先要看检索条件,看有没有合适的检索工具,如果找不到合适的检索工具,则采用追溯法为好;如果检索工具不太齐备,利用综合法可检索出一些相关的文献;在检索工具比较齐全的情况下,可采用顺查法、倒查法和抽查法其次看检索要求,如果检索目的在于收集某一课题的系统资料,检索时间较宽裕,可利用顺查法;如果检索目的要求快而确切地提供文献信息,检索时间较紧迫,采用倒查法较好;如果是检索年代较远的资料,利用综合法,可大大缩短检索时间,提高检索效率另外,还可看学科特点,如果检索课题属新兴学科,可采用顺查法;如果检索课题历史悠久,年代较早或无从查考,只能采用倒查法;如果检索课题在某一阶段发展较快,则采用抽查法;如果检索课题虽属老学科,但发展缓慢、文献量少,则可用顺查法或综合法
4.实际进行查找,获取所需文献在手工检索中,通过以上的步骤查找,即可找出所需的文献信息,并抄录检索结果在计算机检索条件下,需输入检索逻辑表达式,由计算机进行检索,并显示、打印检索结果在实际检索条件下,检索的结果与检索要求可能不相符合,有时只能查到极少甚至查不到所需文献,而有时又查到过多的文献,这就需要通过反馈,调整检索策略。