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文本内容:
竣工档案编制要求竣工档案是基本建设项目的重要技术档案,是工程建设的重要技术成果,是建设项目进行竣工验收的主要内容,是工程建成投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据,因此要求全面、系统、完整、准确地收集、整理和管理工程项目竣工档案
一、竣工档案编制的基本要求、竣工档案要符合国家规定、标准和要求,书写材料和载体材料要耐久保存
1、竣工档案必需与工程建设同步,确保真实性,不得后补,也不得超2前,更不能编造、竣工档案材料要完整、准确、系统,要反映工程的真是内容和历史3过程、竣工档案材料要求字迹清楚、图样清晰、图表整洁、技术签证手续完备
4、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(如红色墨水、纯蓝墨水、5圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制,凡为易褪色材料形成的(如复写纸、热敏纸等)并需要永久和长期保存的,应附一份清晰的复制件、组卷完成后应经相关部门负责人审查签字验收合格后方可归档保存
6、需向甲方归档的,除上述要求外,还应满足甲方的要求7
二、竣工档案的编制基本原则)、组卷套数一般为三套(正本一套,副本二套,两套交甲方(正、副本各1一套),一套交公司档案室甲方有特别要求的以甲方要求套数为准、卷、册的划分原则一般分为综合管理资料(第一卷)、施工调试资料(第2二卷)、质量评定资料(第三卷)和竣工图(第四卷)四卷,甲方有特别要求的以甲方要求划分原则为准每卷中如果一册装订不下(每册厚度以不超过为宜),可分为几册,但尽量保证同一种技术文件在一册内25mm、综合管理资料按单项工程组卷,施工调试资料、质量评定资料和竣工图按单3位工程组卷、所有编写材料所用纸幅尺寸采用国际标准型(长宽为4),原材料合格证、检验报告、试验报告A均4粘贴在《合x格证张29贴7单m》mx上2,10大m于m表格边框的折叠后进行粘贴,原则上合格证单独成册、所有装订的资料不允许用铁质材料装订,必须用线装或胶装5
三、竣工档案的编制标准、案卷页号卷内文件所有书写内容的页面均应编写页号
1、页号编写位置单页书写文件在右下角;双面书写文件,正面在右下角,1背.1面在左下角各卷之间不连续编页号、空白页不编写页码;空白张要剔除
1.
2、档案封面
2、档案封面按照甲方要求的格式填写
2.
1、立卷单位填写档案组卷单位或项目部名称
2.
2、起止日期填写本册内所有文件形成的起止日期
2.
3、保管期限依据有关规定填写组卷时划定的保管期限
2.
4、提供的竣工档案为多套时,在外封皮右上角要加盖文件正本〃和“副本2红.5色印章、卷内目录
3、卷内目录样式
3.
1、序号案卷内文件或图纸的排列顺序号,应用阿拉伯数字从开始依次3标.2注,一个文件或图纸一个号同类文件采用一个序号,不必一一排1列,但所对应的日期应为一个时间区段、文件编号文件材料的文号或图纸的图号、设备代号、项目代号等没有3文.3件编号的不必填写、责任者文件或图纸形成的单位或主要责任者,即制发机关或署名者
3.
4、文件材料题名文件或图纸标题的全称,没有标题或标题不规范的,可自
3.5拟标题,外加、日期文件或图纸的形成日期,以位阿拉伯数字表示,如
3.68“
2009.
01.
14、页号填写每份图纸或文件首位页上标注的页号(即起止页)
3.
7、备注解释文件或图纸中需说明的情况,没有不填
3.
8、卷内备考表
4、备考表样式
4.
1、说明填写卷内文件的件数、页数以及组卷依据和案卷使用过程中需要说4明.2的问题如本册共有件,共页,文字材料页,照片张,附图x张等x xx X、立卷人负责整理卷内文件的人员手签
4.
3、检查人负责检查卷内文件整理质量的人员手签
4.
4、日期填写同样为位阿拉伯数字,如年月日〃
4.
5820090114、卷内备考表排列在卷内文件材料之后
4.
6、格式要求:
5、竣工档案中的记录和表格的页边距根据甲方要求为准进行设置5甲.1方没有要求的可自行定制,但每边最少应留边距,同一单项工程页边距设置应相同20mm、同一单项工程需设置页眉、页脚、页码的,所设置页眉、页脚、页码等格式(字体、字号等)应相同
5.
2、表格的填写应以实用、美观为原则横向表格装订时,表头装在订口一边
5.
3、填写的计量单位及符号应符合《法定计量单位》的相关规定,数字用法应5符.4合国家语言文字工作委员会”关于出版物上的数字用法的试行规定〃,引用应统
一、规范
四、竣工图的编制要求竣工图是工程建设最终情况的真实反映,是项目工程建成后投产、运行、维护、保养必不可少的凭证和依据,是竣工档案的重要组成部分各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目,在项目竣工时必须编制竣工图除了行业主管部门有特殊要求外,项目施工图应由施工单位负责编制竣工图应包括所有的施工图,其中属于国家和集团公司的标准图、通用图,可在目录中注明,不作为竣工图编制。