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部门工作规章制度部门工作规章制度「篇一」公司部门工作规章制度范文
一、办公室工作制度
1、严格遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度,加强政治思想教育工作,提高自身素质和工作能力
2、负责组织安排全厂会议,并做好记录,督促检查会议决议的执行情况,形成会议文件,负责板报内容的更新工作,表扬好人好事,批评错误倾向,努力完成领导交给的各项任务
3、搞好上级文件的收发、登记、批转和立卷归档,检查各部室对厂布置任务的落实情况
4、管理全厂办公费用和福利工作
5、协助厂长搞好人事、劳资和管理工作,当好领导的参谋,及时反映厂里的各种情况,做到上情下达,下情上达
6、制订、修订厂里的各项规章制度、章程和管理方案,并要求带头执行,秉公办事,不谋私利,搞好卫生检查评比和奖惩工作
7、负责内外接待和电话的管理工作,负责后勤的考勤工作,做好后勤人员的管理和教育工作
8、在办公室主任的直接领导下,开展各项活动,提高工作质量和服务质量5)部门员工对公司机密资料要严格保密,严禁泄露,如有违反按公司制度处罚条例执行;6)注意个人仪容仪表,上班着装要整洁、卫生;7)严禁办公室打闹、嬉戏,提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅;8)注意办公室个人卫生,文件资料归档管理,其他办公物品放办公桌抽屉,保持办公桌面整洁;9)下班时,需将座椅正面朝办公桌推进,归位靠拢办公桌;10)开会时,严禁迟到,电话调成振动或静音状态,除重要电话外,开会期间其他电话一律免接;11)本部门处罚与公司行政处罚无冲突,罚款费用作为部门活动基金
2、沟通管理制度1)企划部门内部每周开2次会议,会议时间定为星期一下午1400和星期五上午1000(特殊情况提前另行通知)星期一开会主要布置本周工作内容,周五对本周工作进行总结检查和相关专业知识的讨论学习(注人员完善情况下)2)重要会议都由文案人员或助理做会议记录,对形成重要决议的,下次会议时须对上次会议事项进程进行回顾,确认事件达成进度,对未达成部分进行问题分析;3)企划部与相关部门的工作沟通,尽量采取书面形式,重要事项交相关部门负责人签字确认需其配合完成的工作时间进度;4)与公司内、外沟通工作的过程中,工作交接、业务往来等重要事项尽量采用书面形式,如不能采取书面形式的,采用电子邮件方式,并保留记录,以便日后核对;5)与业务、采购部、展厅等各相关部门定期沟通,就产品卖点、细节、推广等问题进行讨论;6)如其他部需企划部配合的工作,其他部门需先知会或以工作联络函形式告知企划部负责人,再由企划部负责人根据各工作轻重缓急来安排本部门工作7)上下级需逐层汇报,如对上级安排不满,需先执行后投诉
3、工作效率管理制度1)每周一早晨提交本周常规工作计划表,确定本周工作内容及完成时间进度,周五对本周作完成情况进行总结,确认工作完成情况,对未完成工作,进行原因分析,并督促尽快完成;2)实施工作进度管理重产品从提报、制播会、节目资料准备、节目跟进(电购、网购、微信营销等);公司对外宣传、企业文化(品牌)推广等工作,都需制定工作进度表,交部门经理及相关职能部门,协调相关职能部门,及时推进工作进度,提高工作效率平面设计工作也严格按照节目进度开展工作若因本部门员工工作失误而造成工作进度延迟造成公司损失的,对当事人进行工作过失处罚,情节严重者无薪辞退;3)节目资料(已打印出来的资料)、专业参考书籍、杂志等由企划执行(兼助理)管理,随时进行更新、整理4)制定年度、半年度、季度营销策划方案及活动推广费用预算方案,年度方案需在当年11月底出台下一年全年营销策划方案及费用预算;半年度与季度营销方案及费用预算需根据市场趋势及公司实际情况在年度方案上作相应调整,如7——8月(半年度方案)需在5月份修改完成,季度方案在当季度中旬出台下季度方案及费用预算,提前一个月开始筹备,当月开始执行
4、宣传推广费用管理制度1)所有费用根据每次活动推广费用预算执行,预算与实际费用差额尽量控制在±10%;2)费用最终由总裁审批后方可执行;3)各宣传推广合作单位费用尽量采取定期结款制,比如月结、45天结、双月结等;4)根据财务要求在每月指定时间内与各合作单位对帐并上报财务部5)每次宣传推广项目落地至少需两个部门或两个部门以上签(验)收,杜绝弄虚作假
五、部门职责
1.关于企划1)全面管理公司CIS系统的统一维护和实施规划;2)执行公司运营方针并组织策划企划方案,协同相关部门落实与执行,开展公司营销企划工作,配合公司营销工作和其他各项工作的开展,接受其他部门的监督和指导;3)负责塑造品牌精神、传递品牌文华,使品牌与市场、顾客之间建立精神层面的深度联系;4)负责品牌的宣传与推广,制定广告策略并负责落实,提升品牌竞争力,编制企业广告战略及营销策划方案;制定广告预算、广告费用,使用管理程序并实施广告费用管理;5)对广告的发布实施活动进行事前、事中、事后效果评估,及时给予调整、修正;对各业务版块指导、审核、监控、协调,配各业务版块开展媒体投放、促销等营销活动;6)建立对品牌标识、海报形象、店面形象(有加盟店的时候)到服务规范等一系列品牌管理规范,从品牌相关的各个维度强调和维护品牌的品味和形象;7)构建和维护良好的媒体关系,以确保品牌传播的有效性和广泛影响力;合理考察、选用广告合作单位,组织配合开展各项广告动作,保持密切沟通,考评广告合作单位的工作业绩和广告效果;与广告公司协作开展活动推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、活动促销等市场营销策划活动;8)部门团队建设,负责工作计划,包括战略、市场策划、媒体公关、广告宣传、平面设计、店面设计、落地活动等方面的工作;9)与公司业务、采购保持良好的沟通,相互协作,共同探讨产品制播方向;10)认真研究产品,详实了解产品信息,并总结提炼卖点,找出产品的准确定位;11)配合电购开制播会,详细向编导、主持人描述产品信息及卖点,并沟通节目事前准备工作12)配合营销部节目资料准备,做到精、简、实用、美观;13)协助营销部各台节目产品培训;14)关于新产品开发提出部门意见及建议;15)定期按照部门纲要及工作计划进行目标检查和考核;16)部门的业务培训及工作指导;17)制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划;18)部门人员的选拔、考核、培养、推荐;19)执行公司规定任务并按要求实施方案的落实、检查、监督、总结,不断完善并上报副总经理执行方案结果和执行总结;
2.关于客服20)处理客户的投诉,和客户沟通并把情况及时反馈给相关部门,督促解决,并监控解决的速度及力度,定期对所处理投诉的结果进行汇总,上报直属副总经理总结和分析客户的投诉、建议和意见,并提出改进方案21)受理客户的咨询、报价的电话接听,登记、整理相关信息,及时反馈给相关部门进行处理编制客户信息报告,对以上信息进行电脑录入,整理存档22)对售后的产品及时登记建档,反映给各相关部门,并督促在24小时内进行解决(或拿出方案)处理结束后24小时内,对客户进行回访,及时了售后进度,及调查客户满意度,对信息进行回访录入(售后具体依据国家“三包”法及我司售前提供的售后备注)部门工作规章制度「篇三」
一、任务制定
1.公司每年第四季度根据当年公司销售情况,市场预测分析和销售队伍能力制定下一年的销售任务
2.全年销售任务由各部门主管制定部门任务,公司制定公司总任务
3.各部门根据全年任务量拟定人数,并合理分配销售任务
二、管理规定
1.销售主管要做出本部门销售计划,该计划包括所负责地区,或产品销售任务,人员定位增加现实销售量的设想,开拓新市场的设想,拟安排客户访问次数,时间的分配,合理的访问路线,预期销售成果,以及乘车费用等要项
2.销售人员负责合同履约,产品发送,验收及理赔重点在催促应收货款
3.洽谈合同的各条款时,授权范围内销售人员可自行决定,如遇疑问和授权范围外的,必须汇报主管或有关部门
4.每月定期提交各类销售总结报告,业绩费用报告,并作为工作考核的依据
5.公司制定销售价格方针和具体定价标准,制定各种销售条件和优惠政策,折扣标准,以及明确每位销售人员的折扣权限
6.客户报价或还价低于定价标准或超越销售人员的折扣权限,报主管批准后方可成交
7.公司内部报价单和折扣标准为公司商业机密,不得泄露
8.年终考核应依据销售计划完成率,销售额增长率,销售价格保持率,销售毛利润率,销售费用率,欠款回收率,访问成功率,顾客意见发生率,新客户开发率,老客户保持率
9.销售人员适用于一般员工的奖励与处罚条例,对业绩突出者予以晋升,发一次性年终奖金等;予业绩不良的降级,尤其是不能回收货款,形成代张的,被诈骗造成公司损失的,应付连带赔偿责任
三、薪金管理
1.新招人员培训结束后,进入试用期,试用期为1—3个月试用期内业务人员及商务助理基本工资根据部门的薪资标准而定;试用期结束执行转正工资标准
2.工资标准分为试用期工资和转正工资试用期1—3月基本工资+提成底薪+通迅补贴+全勤;转正后基本工资+岗位工资+餐补+交通补贴+通迅补贴+全勤+奖金
3.薪金发放营销助理基本工资按月足额计发业务员的工资发放与本人的业绩挂钩每月的业绩和工资挂勾,严格按公司财务规定内条款执行若当月无业绩,而且无累计的业绩,则只发其最低工资标准;若连续叁个月无业绩,则予以解聘
四、业务费用管理
1.业务人员市区交通按公交车费实报实销,出租车费不报销,特殊情况由营销总监签字报销
2.旅费用执行公司财务制度报销制度
3.业务招待费,礼品费不得超过该项业务合同额的
0.05%;并请示销售总监同忌、O部门工作规章制度「篇四」
一、会议制度
1、定期召开会议,本部门全体成员必须出席,并作会议记录,总结前一段工作的经验和不足后讨论下一段要开展的各项工作,部长记录出勤情况以及会议内容,收集同学们的意见,倾听同学们的心声,制定改进措施
2、不得无故迟到缺席缺席需向部长请假说明,假条要用稿纸书写否则视为无效迟到扣除考核量化分3分,缺席扣5分
3、本部门成员需建立个人成长档案,提供个人照片及个人详细信息
4、平时参加活动的同学,都有加分奖励(1—8分)
5、优秀成员奖每一学期,根据每一位成员整体表现和出勤情况评出优秀成员,给予以一定的加分奖励(最低6分最高10分)
6、由于工作失误导致部门财产丢失,要全额赔偿并予以批评日常言行有损部门形象与利益的个人,将视情节轻重予以一定的惩处
二、干部选拔任用制度各个部门对会议无故缺席者,将给予批评,三次无故缺席者本部门部长有权给予撤消部门内部长一名,负责内部管理、制定章程与组织工作、部门活动定时向专业部学生会老师汇报工作进程在各项工作开展之前需要制定详细的前期工作计划在工作开展之中需督促各项工作的进程,在工作完毕之后需对其进行总结并写出详细的书面报告各班成员需不定期的向部长提交口头或书面报告,在工作中积极参与,做到按时完成分配的工作,根据工作情况给予加分或扣分部长由后备干部选拔产生,后备干部产生是由个人向现任部长或辅导员提交自荐书,并通过本部门内全体成员面试产生
三、成员守则及要求:
1、专业部成员在平时的工作中需要积累一定的工作能力与协调能力,处理好与其他各专业部学生会成员间的关系,认真负责地完成部长交给的任务
2、专业部成员要树立全局观念,服从安排,在专业部举办的活动中应积极参与,不回避工作中遇到的困难
3、成员与成员之间应具备协调配合精神,同舟共济,互相帮助
4、成员要严格要求自己,遵守组织纪律,秉公办事
5、原则上每一周召开一次例会;每次例会进行严格的人员考勤请假须做事先书面情况说明,迟到、早退须做事后书面情况说明
6、例会内容为交流、汇报工作开展状况,总结前期工作,传达上级会下达的工作任务,安排后期工作等;保持良好的会议气氛,强调会议的纪律性,每位成员都应做好会议记录,不讲空话,开会要有效率
7、开会按时到位(要有深刻的时间观念)
8、开会时做好记录,开会后由各组组长收起交由部长审核
9、执勤穿着专业服,执勤过程中严禁嬉戏打闹部门工作规章制度「篇五」
一、财务部职责范围
1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性
2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行
3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益
4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应
5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益
6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据
7、负责公司材料库、办公用品库的管理
8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作
9、及时核算和上缴各种税金
10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算
11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效
12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质
13、完成公司工作程序规定的.其他工作,完成领导布置的其他任务
二、借款和各种费用开支标准及审批制度借款审批及标准
1、出差借款出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管
9、完成领导交给的其他任务
二、生产部工作制度
1、按照公司领导下达的生产目标和各项任务,把总任务分列到车间和其它各职能部门,做到心中有数,均衡生产,统计做到汇总编制各种报单、生产、销售、库存、五日报、月报,按目标要求,逐日上报
2、搞好各种原材料的节能降耗工作,按生产品种、生产数下达任务,提高原材料的使用利用率,要把节能工作当成头等大事来抓,杜绝浪费现象的发生
3、根据实际情况和内外用户需求及仓库材料、设备、水电气、技术、质量等部门,搞好互相协调,虚心听取车间和其它部门合理化建议,做到既不越权,又不失职减少和杜绝工作中不应有的失误,排除隐患,安全生产
4、本部人员遵守厂规厂纪,积极参加内外一切义务劳动协调职能部门搞好车间班组建设,使生产部的工作走在各部室工作的前面
5、完成领导交给的其他任务
三、设备部工作制度
1、认真贯彻执行上级有关设备动力工作方针、政策规定
2、在公司领导下,积极组织设备管理人员和维修人员的技术培训工作,并且制定设备安全操作规程和对操作工进行培训和考核
3、负责制订设备管理,计划维修,保养、检验制度,以及技术管理和润滑制度,事故分析制度,设备运行管理制度签字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款
2、日常费用借款各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条部门工作规章制度「篇六」为了加强部门管理,让部门各项工作高效运转,规范部门成员行为,树立湖南财专学生会望舒督查部的优良形象,特制定部门规章制度,现说明如下
一、部门职责在宿舍管理办公室和学生会常委会的统一领导下与由望建公司组织下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,安排人员抽查公寓的纪律和卫生情况,引导广大住望舒的同学养成良好的纪律卫生习惯及时发现公寓中存在的问题,及时与望建公司沟通,及时解决定期整理汇总部门的督查情况以及从望舒自管委获取的检查情况,根据汇总情况进行寝室评优另外,与学生会其他部门建立良好的合作关系,做到亲如一家
二、行为规范
1.仪表端庄(尤其是在工作时,不得穿背心、拖鞋),注意个人言行举止,符合学生干事、干部身份
2.在执行工作或值班时,需佩戴工作证遗失或损坏者及时上报申请补办工作证不得转借他人
3.每个成员须有团队精神,做到“我以集体为荣,集体以我为荣”做到我不是最强的,但我是最努力的
三、考勤制度
1、部门考勤实行点名签到制,主要分为例会、督查、值班考勤
2、迟到三次算缺勤一次,请假两次算缺勤一次,缺勤两次自动辞退每次考勤以点名或签到五分钟后到都算迟到迟到时间较长(超过了一半的时间)或未到的都算缺勤
3、请假必须有请假条,无请假条未到的一律算缺勤(如果有特许情况不能及时递交假条的,需通过电话或是短信跟部长请假,会后及时补交假条)请假条必须有正副部长签字方可生效
四、例会制度
1、例会时间为每周三下午540,地点为1105(如有变动,另行通知),部门成员需提前五分钟到
2、例会不能无故请假、迟到、缺勤迟到者会后及时向会议考勤员说明情况
3、到场后必须保持会场的安静,并按指定位置坐好,手机须调成振动、静音或关机,重要电话在会议室外接听
4、会议期间不能故意扰乱会场秩序,有问题不能当即解决的,可以在会后单独交流
5、会议记录员须准确真实做好会议记录
五、督查工作制度
(一)公寓督查工作制度
1、每周星期日晚上至星期五中午,部门成员须按照统一安排对公寓的纪律卫生情况进行不定期抽查,工作时必须佩带好工作证;
2、工作过程中各成员须保持友善的态度去与住寝同学及望舒自管委成员交流,避免发生冲突;
3、如遇突发事件(火灾、晚间停电等),部门成员须及时上报并维持好现场秩序;
4、每周做一份工作总结,汇总一周的工作情况由组长发电子档至公共邮箱
(二)食府督查工作制度
1、每周星期一至星期五,食府督查组安排至少两次督查;
2、在征得食府负责人同意的前提下,进入厨房,督查卫生情况发现问题,当场友好提出意见事后向组长汇报,并作记录;
3、在食府督查时,礼貌地征询一些在食府就餐的同学关于食府的菜品质量、种类及服务质量的意见,及时整理成文字材料交与组长组长及时与食府负责人进行交流,提高各方面质量
4、在督查过程中,如果出现人多拥挤或其他混乱现象,部门成员应当与食府工作人员合作维持好现场秩序
5、食府督查组每周须做一份工作总结,汇总收集的意见和发现的问题组长将电子档发至部门公共邮箱
六、值班制度
1、值班时间为每周日一一每周四晚上700-900,任何人不得无故迟到、早退或缺勤有假条的需提前上交
2、值班负责人需及时通知本组成员值班,值班实行责任制,本组成员无故缺勤的负责人一同算缺勤
3、值班应积极友好地与部门成员和兄弟部门成员交流,营造良好的值班氛围
4、值班时,未经允许不得擅自动用办公室的物品,并注意保管好办公室的所有财产
5、值班结束后,注意摆放好桌椅,打扫好办公室卫生,锁好门窗
七、奖罚制度
(一)奖励制度
1、评奖评优根据考勤和工作表现等方面来评定,凡是工作中不负责的一律取消其资格;
2、对于在工作中有突出表现的成员,将给与一定的物质和精神奖励;
(二)处罚制度
1、对于在工作中行为懒散,态度不端正者,视其情况轻重,作出相应处罚最高可给予辞退处分;
2、对于损害学生会和部门利益者,情节较轻的,给予口头批评教育情节较重者,通报批评,甚至直接开除出会附注部门如有其它安排的,如挂海报、喷绘、写真、横幅,摆台等,各成员应服从安排部门工作规章制度「篇七」为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情如有违反,必追究相应责任
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、技术精、作风硬、业务强的员工队伍
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究岗位职责说明
一、技术部职责说明
1、负责公司自身运营网站的内容采编更新,要保证公司网站内容的实时性每天上班的第一要务就是及时的更新网站的所有信息
2、负责客户网站的制作建设,以及相关内容相关
3、负责解决客户服务部转交的客户相关咨询并会同客户服务部一起做好客户服务
4、负责开发公司分配下来的开发任务,以及对现有公司网站系统的更新改进
5、负责公司服务器安全等其它事宜妥善做好xx
6、负责办理总经理交办的其他事宜和工作
二、市场营销部与行政部岗位责任制
1、全面了解掌握公司各有关业务情况,熟悉公司各方面事宜
2、负责对客户的回访,解决客户的疑难问题做好后续服务,并且建立起客户的相关档案
3、负责来公司客户的接待、介绍、解答,使各种客户都能得到满意的答复
4、负责公司的人事管理工作,从员工的招聘、考核、试用、签合同及解聘等工作
5、负责公司内部相关制度的制定和各种文件的撰拟
6、负责公司员工的思想工作,端正员工的工作态度,调动员工的工作积极性
7、负责公司内部各职能机构和员工间的沟通、协调工作
8、因工作需要,有权要求其他各部门进行配合,各部门必须本着公司利益至上的原则尽力协助其工作
9、每周进行一次工作的自我总结,每两周要整理一遍客户资源,巩固业务能力每月必须进行向上级主管领导述职
10、完成总经理交办的其他工作事宜
三、财务部与经理室
1、全面负责公司所有事务
2、负责制作公司各种财务报表、税务报表、营业报表等(暂由寿昌号公司的财务部代理)
3、负责银行结算与发票管理工作(暂由寿昌号公司的财务部代理)
5、负责公司每月员工工资制定和发放(暂由寿昌号公司的财务部代理)
6、负责与客户接洽并进行相关款项的管理
7、负责把好公司的财务关,保证公司的财务状况处于良性循环状态(暂由寿昌号公司的财务部代理)
8、经理要做好一个连接点,既要对公司对总经理负责,又要和下面员工融洽相处,做一个好的带头人业务流程管理
1、公司运营商业网站要综合美观和功能性全盘考虑,网站的整体风格和技术要求要技术部门集体讨论并结合公司领导的意见整合
2、互联网宣传需要整体部署,落实到专人
3、客户的网站制作单子要了解客户意见,包括经济支付能力,动态静态要求,平面设计体现的风格页面转换模式等
4、清点客户资料,对图片质量、文字清楚程度,各国文字翻译与否,正确与否,公司合同要求制作页数要一一审核
5、对使用工具,如电脑、扫描仪等或软件方面的要求要提前向办公室提出,办公室按排专人解决
6、听取业务人员,或领导对客户要求的解释,及时直接同客户通过领导或业务人员间接了解,如遇不懂问题马上询问办公室,如没有满意答复,马上电话查问领导或业务人员或直接问客户
7、要求公司人员自行记录每次和客户交流的相关信息,包括通话起止时间、客户意见、是否需要再次联络等,承诺客户的,如答应客户在某个时间段再次联络,一定要做到,以免给客户以不可信赖的感觉,这样有损公司信誉和形象注重细节,把握全局
1、公司网站内容一定要遵守国家对互联网方面的法律条规,不得出现任何违反法律的内容,相关技术人员一定要把好关,特别是公司论坛的管理
2、图片或者其它东西要放在相关指定目录,便于修改,查找方便
3、利用服务器空间要注意有序性,注意保持服务器的安全性能
4、客户或领导要求更改时按以下顺序1领导要求马上改的,一切暂停以修改上传首要任务2客户要求马上改的,马上汇报办公室或电话汇报领导确定后再安排修改进程3上传文件不允许影响办公室人员工作,如无密码,可由办公室人员修改密码保存后即可作息时间制度夏季五一后到国庆前上午805准时上班,中午1200到1430休息,下午1800下班冬季国庆后到五一前上午830准时上班,中午1200到1400休息,下午1800F班
1、员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经本企业、部门负责人同意
2、严格请、休假制度,员工因任何事情请假都必须报经总经理批准请病假必须持有医院证明,并经领导批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理
3、每次迟到扣罚人民币5元(从工资扣除),一个月累计迟到五次以上者(含五次)予以额外20元的罚款
4、员工的考勤情况,由经理室执行监督、检查电脑操作管理规定
1、电脑操作人员应爱护各种设备,降低消耗、费用对各种设备应按规范要求操作、保养发现故障,应及时报请维修,以免影响工作
2、严禁在上班时间用电脑玩游戏和其它与工作无关的事情违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名
3、电脑设备应由专业人员操作、使用,避免不当的操作、使用造成设备的损坏如有损坏,当由当事人负责维修或照价赔偿
4、严禁泄露公司资料,未经批准不准向任何人提供、泄露公司内部文档违者视情节轻重给予处理电话使用管理
1、电话为办公配备、使用私事打市内电话不得妨碍联系公务
2、禁止员工为私事挂发长途电话违者除补交长途电话费外,给予罚款处理确有急事者,应先请示部门领导同意,并按市价交长途电话费
3、联系业务时应尽量减少打长途电话,降低费用清洁卫生打扫制度
1、公司配备常规洁具,当每日进行清扫实行公司人员轮流制
4、负责设备的订货,催货以及设备到厂后验收保管、安装、试车;办理交付车间,办理设备的调拔、报废等手续,以及厂内设备的互调管理工作
5、经常督促检查各项管理制度的执行情况,评选出先进机台,推广学习先进经验,加强维修保养工作,防止设备事故发生,保证设备安全运行
6、对全厂设备统一编号、造册、登记、定期盘点,做到帐和物相符做好设备档案、图纸、资料的收集、描绘和管理以及设备使用情况的登记工作,掌握设备技术状况,定期上报统计报表
7、按期提供设备的各种原料,辅助材料和机电配套,油料备品,并统一编号,订货采购
8、对违犯操作规程的现象和行为有权制止,有权停止一切不正常运转的设备,并及时报告公司领导
9、编制设备维修所需备品、配件计划和外购计划以及修理用料计划,做到采购、管理和供应
10、提出和有关部门共同掌握设备折旧基金和设备大修基金的使用
11、上班前要首先做巡回检查,做到对设备心中有数
13、完成领导交给的其他任务
四、质检部工作制度为规范工艺流程和质量控制,杜绝差错,特设工艺质检部,负责工艺流程管理和质量监督管理,制度如下:
2、对不服从安排清扫的,视其态度及清洁,给予教训或者处以5到20元的罚款部门工作规章制度「篇八」本制度的制定目的是为了提高部门工作效率,规范工作程序,加强图档、文件、资料管理等特制定以下综合部门内部管理制度,综合部门员工除了日常应遵守公司的各项规章制度,努力、勤奋、积极主动的工作,培养良好的工作之外,根据部门工作的特殊性,还应严格执行综合部部门内部管理制度,所有规定如与公司制度抵触,以公司制度为准同时也希望部门员工在执行中,提出意见和好的建议,为部门的工作献计献策
一、综合部部门职责
(一)部门职能在集团领导及分公司领导下,有效的完成综合部内务事宜的同时协助其他部门有序的开展相应的工作
(二)部门权力和义务
1、对事业部日常管理的配合义务;
2、对公司员工日常工作的监督权;
3、对所有员工人事资料的审核权
二、综合部门各岗位职责
(一)人事专员岗位职责
(二)行政客服岗位职责
三、综合部门日常管理细则综合部工作涉及较多的文档资料,要注意保持办公桌面整洁卫生,要归档的资料平时注意保管,以月为单位进行归档整理,保证资料的完整性和跟新情况;每周做好工作总结和制订工作计划,并以及时完成为首要目标,并于每周三1730之前发至部门负责人邮箱;积极主动完成工作,与其他部门有沟通的业务要主动进行有效交流,配合其他部门完成相关工作
四、文件物资的管理
1、事业部相关人事合同、员工手册、劳动合同等人事专员有责任进行保管工作;
2、事业部员工档案、员工资料等除保管工作外人事专员务必做到及时更新工作;
3、事业部相关物资的管理、归放等行政客服专员做好保管登记工作;
4、事业部员工相关人事信息属内部机密,任何人不得泄露给其他人
1、贯彻“质量第一”的方针,负责公司整个生产过程的质量控制制定各生产工序的质量标准及实施细则
2、根据客户提供样品或制作要求,安排整体制作方案,制定各工序生产工艺,认真填写工艺流程单,交付生产部负责人统一安排,如因工艺单填写失误造成损失,制单人承担50%o
3、充分发挥质量检验对产品质量的保证、质量事故的预防和质量动态的报告作用,确保产品出厂达到或高于客户要求
4、负责从原材料入库到成品出库全过程的进货检验、工序检验、成品检验工作,严把质量关,对本部门质量错检、漏检负全部责任,经客户发现但未追究经济责任的,每次处以50T00元罚款,对客户追究经济责任的承担40%,并落实其余60%责任到人
5、负责质量检验原始数据的整理分析上报工作和月质量分析工作,编写质量动态报告,作为质量信息向生产副总经理反溃生产过程中出现的问题
6、定时检查各工序质量管理的工作情况,负责检查考核各车间质量责任的报告情况,重大质量事故直接报总经理,如发现隐而不报,将责以重罚
7、工作严谨,原则性强,勇于负责,不徇私情出库做到“宁缺勿滥”
8、以季度为考核单位,如在该季度内未发生任何质量事故,且客户反馈99%以上良好质检部可获得500-1000元奖金
9、完成领导交给的其他任务为适应市场竞争,提高运作效率,保证生产正常运行,特设立供应部,供应部工作上对生产副总负责,同时接受工艺质检部的监督,为规范该部门运作,特制定本制度
1、供应部必须建立畅通的供应渠道,尽可能多地考察、选择供应商,做到多渠道供货,以满足日益增长的生产需求
2、供应部必须在接到生产部门的请购单后严格按照所需品种、数量、质量、期限供应到位,经质检部检验入库
3、如经质检部检验不合格的原材料必须无条件退回材料供应商,并同时与生产部协调二次供应日期,如确因原材料问题造成停产并延误交货日期的,供应部承担由此造成的经济损失,亦可与供应商协商补偿措施
4、供应部所有员工必须深入生产一线,学习专业知识,了解生产需求,核算生产成本,力求在原材料供应方面降低成本,做到科学采购,及时供货
5、供应部员工不得接受任何供应商的馈赠、吃请等贿赂行为一经发现,情节较轻,处以警告处分和100元罚款,情节严重或者导致生产事故的坚决予以解聘
6、供应部员工一定要行动迅速,果断决策,能够吃苦耐劳,不畏事情繁锁
7、供应部以每季度(3个月)为一个考核单位,如无不良记录,奖励500-1000JLo
8、完成领导交给的其他任务为了加强公司内部经营管理,规范业务人员的市场运作,保证公司的‘正常运行,特制定如下制度
1、公司正常工作日为周一至周六(早上800至晚上600)不得随意迟到、早退、旷工当月无迟到、早退、旷工者,设全勤奖,奖金为30元
2、迟到一次,罚款10元,连续迟到三次以上者,视为缺勤,缺勤一天,罚款30元连续缺勤3次以上或累计缺勤5次者,予以辞退
3、如有特殊情况者,如正常约见客户、出差在外等,可以电话告知业务经理批准
4、业务部人员出差的,首先写出书面出差计划报告书,详细列清出差事由,计划及时间安排等,经业务部经理批准后交办公室存档
5、业务人员请事假、病假等遵照公司统一规定执行
6、业务人员每天早上到公司后,要在业务经理的安排下开展工作,然后根据安排约见客户
7、晚上下班前,要填写当天的业务日志表,总结当天的工作、心得体会,做到对工作认真负责,对客户热情周到,并安排定期回访客户
8、业务人员周六都要总结本周个人工作,回顾本周的工作、生活并在业务经理的领导下,开展学习讨论在不足中吸取教训,不断提高自己的工作水平
9、每天的业务日志表及每周的工作总结及下周工作计划书必须在下周一早上交到办公室,如有缺额交付者,扣罚50元/次,如无一交付者,对业务部经理扣罚款100元/次
10、完成领导交给的其他任务
七、技术部工作制度
1.技术部应遵守公司的各项规章制度,在厂领导的领导下开展工作,明确工作目的,端正工作态度,树立为公司全心全意服务的意识
2.努力钻研专业技术知识,提高自身业务水平,不断学习包装领域的新知识、新技术,随时掌握包装领域的最新情况,并将之与厂内技术相结合,提高本厂人员的工艺水平和操作水平
3.通过公司内其他职能部门的配合根据实际情况,依照产品质量要求,制定完善、细致、系统、合理的工艺规程和操作规程,逐步完善公司内各种技术规章制度
4.根据产品工艺要求,制定工艺标准,科学、合理、美观地进行产品图纸设计及纸箱文字图字设计,不断改进生产工艺,使之与现场质量要求标准相对应,并参与解决生产技术难题
5.认真细致、科学、合理地搞好图纸设计,并按时、按量完成搞好生产工艺编制,制定合理的工艺流程,经技术部经理及主管厂长批准后迅速交付相关部门安排生产对所出图稿、图纸必须提供清楚的用色标记,以及印刷指导文字说明搞好图纸、图稿的编排、发放、管理工作,并对以上情况负责
6.按照公司领导工作安排,积极协助技术部长搞好公司内职工及技术人员的培训工作,并使之全面化、系统化、规范化统筹安排,使之持续有效地开展
7.认真搞好本部室的环境卫生,搞好日常管理工作积极参加厂内组织的各种活动及会议,并做好落实工作属自身负责范围的要不折不扣地完成遵守厂纪厂规,学习先进,改进不足
8.完成领导交给的其他任务
八、财务部工作制度
1、财务部要严格执行财务管理制度和会计法规,主管会计应a.负责财务的资金、票据、凭证、费用和利润计划的编制、控制、考核和分析工作b.协助总经理做好资金筹集、调度管理工作c.负责企业的财务核算、监督发现企业管理出现问题,提出改进意见d.负责对外报表、报价和有关缴纳业务、返还税款等处理工作e.负责合同的审核、管理f.负责财务制度的制定、修定工作部门工作规章制度「篇二」
一、目的为保证部门工作高效有序的开展,特制定以下管理制度
二、范围本制度适用于企划部全体员工
三、职责
1、企划部经理负责管理制度的裁决;
2、企划部全体员工负责制度的监督、执行;
三、企划部组织架构图企划部隶属副总经理(卢丽英)直管,下属企划部经理,再由企业文化宣传、品牌推广、展厅宣传、电购宣传、平面设计、文案、客服等专员组成,并实行逐层汇报制
四、工作程序
1、日常管理制度1)严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章管理制度;2)严格按照公司考勤制度考勤,上下班按时打卡;不能及时打卡的需及时告知部门经理并由部门经理签字确认;3)如遇工作需外出和请假,须部门经理在请假单上签字认可请假须以书面形式提前半天向领导报备不能书面请假的,须以电话形式报备,事后补交书面假条有违反者罚款5元/次;4)有重要活动或事项需请假时,须将工作以书面形式交代给同事代理工作事项若因请假未移交工作造成工作失误,对当事人处以100-500元罚款请假期间须24小时保持手机畅通;。