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行政服务中心办公室年度工作总结行政服务中心办公室年度工作总结「篇一」时间就像是抓不住的风,一瞬间就消失不见了它就像风,没有办法停留,我们也没有办法抓住它所以我们唯一能做的就是珍惜那一瞬间,珍惜每一秒这一年又在忙碌中悄然逝去,在办公室的工作中,我学会了很多,也改变了自己很多,我开始敢去尝试之前不敢想象的事情了,我也触摸到了之前无法抵达的目标这些改变了我,让我变得更加成熟稳重了,也让我肯定了自己,更是让那些对我抱有期盼的人收回了欣慰在此我想把自己这一年的办公室工作做一次总结,希望可以为接下来的工作做一个好的铺垫
一、严谨细致,专一专注在这份文员工作中,最重要的就是要耐心、细心我们平时处理的都是一些比较琐碎的事情,什么事情都要按部就班的来,不然那可能就会出现一些漏洞虽然文员这份工作看上去简单、轻松,但是整整站在这个岗位上时,有时候也是让人非常头疼的我们办公室占据着公司非常重要的一个位置,而我们每个岗位也应当是非常重要的,所以我也告诉自己,无论是怎么小的事情,都要好好的处理好,不要给部门、给同事们带来困扰尽自己所能做好每一件事情,保持一个严谨细致的态度,对待每件事情要专注专一,这是我的原则和标准,也是我的要求和前进方向
二、严抓细节,注重效率在这个岗位上,很多事情都比较的细碎,所以很多时候我们非常要注重的一个问题就是要抓细节,也要注重效率细节有时候就是成败的关键,而效率则是我们工作能力的直接体现这一年的工作比较的忙碌,所以很多时候都会出现加班的情、本部门办公用品申报及管理对于办公用品的申报及使用管理,我自接手以来4一直秉承着行政部自有的节约意识,对办公物品列好清单,进行签字公示按月向库房进行上报采购计划认为此工作中存在的问题和值得改善的地方在报采购计划时有时会出现采购量掌握不准确现象,以致于在使用上曾出现供不应求、车辆登记管理每日做好出车登记台帐,督促出车部门填写出车单,并要求驾5驶人员进行签字对于该工作,虽然操作起来较为简单,但却是我每日必做的一项工作截至目前,行驶里程为公里,行驶里程为公里XXX XX XX XX认为此工作中存在的问题和值得改善的地方车辆使用登记薄部分填写不规范、不整洁应进一步规范出车登记,加强自我管理和对出车人填写出车单情况的监督管理、公司本部考勤工作自接手公司本部员工考勤工作个月的时间,我已深刻的认63识到考勤工作的重要性,此工作要求认真、谨慎而目前我所负责考勤的人数为人,x考勤表于每月日前交至的进行审核,在此过程中我曾出现过很多错误,但经过6x x和主管的审核都得以纠正,这使我在每个月做考勤的时候都时刻的提醒自己,下个月一定要有所进步认为此工作中存在的问题和值得改善的地方马虎大意是这项工作最忌讳的地方,而且适当的方法也很重要而对于此工作,我正努力的将之做得更好!、图书馆的管理工作应主管领导的要求,目前图书馆的两名管理员正对年图720xx书馆的图书进行盘查清点,要求该工作于年月日完成在图书馆管理工作上,20xx115我每月对其进行四次检查,并做好各项检查记录,发现问题及时上报到主管认为此工作中存在的问题和值得改善的地方因起初对图书馆的管理制度和方法不太掌握,曾在法定节假日时值班情况安排的不好后经向领导了解请教,最终得到了妥善的解决领导安排的其他临时工作方面8在领导安排工作后,我会做到及时完成,但在接受工作指令的过程中,由于自身的工作经验较少,对领导安排的工作理解上时常会出现一点偏差为此,在工作上会为领导带来一些时间上的浪费但随着我工作时间的积累,对这种理解偏差的情况也正逐渐减少并在领导的信任下,为迎接房地产周年庆典筹划、编排了小品节目,x x为公司增添一分色彩我相信我会加倍努力,尽自己最大的能力来完成领导安排的每一项工作,协助本部门将工作做的更好行政服务中心办公室年度工作总结「篇五」作为一名酒店办公室的员工,在这一年里我不曾有丝毫的懈怠,一直矜矜业业的工作,只为更好的回报酒店酒店给予了我这么好的一个工作机会,我当然也不能辜负领导的厚望要努力的工作下去但不得不说一年的时间过得真快,长大之后一年过得比一年要快,一转眼我在酒店也待了一年了虽然在这一年里我并没有做出什么很大的业绩,但是我也算得上是尽忠职守了,也没犯过任何错误以前总是向往着长大,这样就没有人能管我了,想去干嘛就干嘛,现在长大了却发现好像没自己以前想的那么好要独自面对生活的压力了,虽然暂时还没有娶妻生子的压力,但也要不了多久我就会面对这个问题但事实已经如此不得不面对了,我以前面对一些问题的时候我总会选择逃避,后面慢慢的发现逃避是没有用的,只有面对解决才是正确的在这一年里我也遇到过很多的问题,很多的挫折,受到了一些打击,但这一年我也坚持了下来,还活着在这里写工作总结这说明了只要不死就没有什么解决不了的问题当然那些问题在刚刚遇到的时候我也会感到很是头痛,特别是如果那个时候的我正好被好几个事情一起烦恼着,那种感觉真的是很绝望,想要什么都不干爱怎么样就怎么样去但这种也只能想想,该做还是要做,还是要一件件的去解决,当然,那种问题解决之后的成就感也让人感觉很满足虽然我现在也还没有成长到能够独当一面的地步,但是也能够解决大部分的事情了,我相信在我自己的努力学习下,我能够一步步的越走越好当然在这一年中我也犯下了很多错误,比如因为粗心大意导致一些资料的出错,虽然无伤大雅,但是也说明了我还是不够细心这是工作态度的问题,我没有一个良好的工作态度去面对我的工作,没有摆正自己的位置而我的个人思想问题也在这一年来被领导给教育了,让我知道了应该抱着怎样的一个态度去面对工作,去面对生活了今年也已经接近了尾声,我会保持完美的状态解决今年剩下的工作业务用更加饱满的状态去面对明年的工作,让自己在明年发挥的更加出色,让自己散发出我的光芒,为酒店贡献我的一份力量况,而很多时候我也发现加班的效率不是很高,不知道是心态上的问题还是当时环境的问题总之接下来一年我会改正这个问题,希望可以在效率上做出一个改变,让自己变得更加优秀一些,努力提高自己的能力!
三、改正不足,提升自我一年以来,也有一些小小的问题发生,平时自己很缺乏沟通,和同事们、领导都很少有沟通,我放在首位的就是自己的工作,我一到公司就是想着怎么把工作完成,从而忽略了很多的方面作为一名员工,更作为一个人,不能这么机械的完成每一天这是工作也是生活,我们更应当灵活一些,这样工作和生活也会更有趣一些我会改正一些小缺点,再往后的工作和相处中表现得更好一些,不负大家期望的目光,也不负自己这颗热血之心行政服务中心办公室年度工作总结「篇二」在人才交流中心完成了第一个年度的工作,在这第一年度里,我担任的是行政秘书职务,虽然从职务上来看,好像是一个闲职,但我要完成的具体工作在我们整个工作中心有着重要的作用可以说我的工作直接决定了公司运作的效率工作虽然简单,但是不能带有一点的马虎和大意,不然会给公司造成很大的损失在第一年里,我的‘工作主要有下面几点具体总结如下
一、以书面形式系统而准确的整理出工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待
三、协助同事做好全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助同事谋求与其更加长远的发展空间做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好在完成这些工作任务中,我明白,无论要做什么事情,就要本着求真、脚踏实地的原则,从点点滴滴做起我们每个人都需要工作,我想工作应该是一种创造的过程,创造自身价值的过程,用爱去创造,在创造中寻找乐趣和意义才是工作的境界让我们调整好心态,带着激情去工作,用感恩的心去工作,在工作中体会乐趣一个人的态度直接决定了他的工作行为,决定了他对待工作是尽心尽力还是敷衍了事,是安于现状还是积极进取你可以选择维持勉强说得过去的工作状态,也可以选择卓越的工作状态,这就取决于内心是否热爱这份工作,有无工作激情和进取心工作中只有用心做事,才能学到更多用心工作,过好每一天,干好每一件事,总有天会有所收获,对自己没有坏处行政服务中心办公室年度工作总结「篇三」
(一)、加强部门人员自身学习,提高业务水平办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办公室人员的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习部门经过多次培训教育活动,包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等培训,以及组织到其他项目实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了一定的提高,保证了部门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去积极提高部门各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量
(二)、理顺关系,办理公司有关证件公司成立伊始,各项工作都是从头开始,需要办理相关的手续及证件在公司领导的指导和帮助下,积极为公司办理了各类证件,通过努力,用了月余时间,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,使公司后续工作得以顺利开展
(三)、建章立制,完成了项目公司行政管理制度的编制工作年初,公司一切工作逐步进入正轨化工程中,公司各项规章制度的建立势在必行,在时间紧迫,相关参考资料较少的条件下,办公室顶着困难重重,边摸索,边修改,在领导的指导和帮助下,共制定了套行政管理办法公司一般管理规定、会议管理制度、公文处理管理9办法、固定资产管理办法、办公用品管理办法、车辆管理办法、印章管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理
(四)、文件管理工作实现了制度化、规范化建立了各种内、外文件的管理流程,使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了文件传送的及时性、执行的有效性及使用的安全性,对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用本年度公司共收文份,发文份,13165内部文件份,签订的合同协议文件份(房屋租赁、办公区域有形化建设、酒店协7720议等)
(五)、公司会议安排布置年内,我公司共召开了大小会议约次,以及配合30其他单位召开了大型会议有高速公路项目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、项目申请报告咨询评估会议、全线征地拆迁动员大会公司对内、对外的会议,办公室从会前准备到会中服务及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的信息报道,保证了各项会议的成功召开
(六)、印章管理工作基本规范严格按照项目公司管理手册中的印章管理办法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性
(七)、认真及时地做好文字工作文字工作是办公室的一项重要工作,草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理会议纪要随着项目不断进展和总公司领导、政府领导对项目进展情况的关心和重视,项目公司文字工作量也逐渐增长,公司信息简报,项目进展汇报、请示、计划、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加办公室共完成大型会议领导讲话稿篇,项目进展情5况汇报篇,完成项目公司信息简报期,并在投资公司网站发布条简报信息完13183成工作例会记录、会议纪要共份,共起草文件份在文字工作方面办公室人员也247是不断学习,努力提高写作水平,较好地完成了任务
(八)、后勤管理工作、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强,对公司车辆的调度审批、1调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度和出车登记,达到了有效地使用车辆的目标月3日,公司小车司机违反公司规定,在深夜私自开奥迪车外出,并出现严重交通事故,26导致行人受伤,车辆严重受损在交通事故出现后,公司对小车司机作出严肃处理2办公室在领导的指导下,积极做好受伤人员治疗、赔偿,车辆维修等善后工作,并对小车司机进行教育,吸取教训,严格执行公司用车制度,自今年月规章制度建立以4来,做到了公司台车辆违章次数控制在以下,并未出现重大交通事故
105、食堂管理工作规范化在上级领导的重视下,办公室对食堂管理工作严格要求,2厨师带健康证上岗,蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价,办公室人员定期抽查食堂账务做到了日清月结,月终盘点库存核对账目,公布账目,保证食堂费用的公开透明,并随时接受公司领导的检查和监督确保了公司全体人员的饮食健康
(九)、人事管理工作、人事档案管理,现项目公司员工人,项目总经理部人,项目总经理部第12419二标段人,对所有员工姓名、性别、户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了收集,20并建立了花名册进行归档管理、劳动合同,在与员工自愿、平等、协商一致的前提下,签订了劳动合同、借调2合同、临时合同、及实习协议,其中项目公司位员工与项目公司签订了正式合同;123位员工与公司签订了借调合同;位员工与公司签订了临时合同;位员工与公司签订了21实习协议;项目总经理部共与位员工签订了劳动合同份临时活动,份实习协议
742、五险一金办理,依法办理了位与公司签订正式劳动合同员工的五险一金,310并给项目公司位员工办理了意外伤害保险,项目总经理部位员工办理了意外伤害保52险、制定、完善人事制度,进一步做好公司人事管理工作,年前完成了项目公司各4项人事管理办法:招聘管理办法;离职与资遣管理办法;员工考勤、休假、请假制度;社会保险管理办法;员工福利管理办法;效能考核管理办法及公司薪酬管理办法、薪酬发放,本着公平、公正的原则,以考勤为依据,完成了项目公司年520xx12月至年全年度的工资、过节费和特别奖金的计算,并按时准确发放20xx行政服务中心办公室年度工作总结「篇四」年月日是我正式成为物业管理有限公司员工的第一天,直至现在已有20xx726x天而在这充实且短暂的天里,我在向奉献着自己的同时也丰富了自己的学148148x识我深知,对于刚刚走出大学校门的我来说,是我初入社会的摇篮,而人则成为x x我走向工作岗位的启蒙老师我懂得,对于实践经验匮乏的我来说,宽容的接受着我,x历练着我,而我也会努力做到将自己青春的力量奉献于以此回报x,为了提高自己的工作能力,更好的推动工作向前发展,现我就自己在这天的148工作情况和体会总结如下
一、本职工作方面、行政档案和工程档案的管理年下半年共接收各部门移交文件份,其中120xx x x份协议书,份《房地产内部工作联系单》,份《年管理处经营管理.目标责任书》,x Xx X份《业主委员会公示书》,份《建设工程竣工验收消防备案受理凭证》,并对所接XX收的文件在《文件移交清单》上做好登记后及时归档,以备查找;共借出文件份(除34复印件外,现已全部归还),并在《文件借阅登记表》中做好登记;共接收外来文件x份,发文份;共借出工程档案份,现已全部归还x x由于缺少实际工作经验,对公司内的许多流程不够了解,因此在刚接手档案时常出现查找困难等现象,后经主管领导的指示和个人在工作中的不断摸索,并按照上海总部下发的作业规程进行档案接收和下发,现对档案查找和归档方面有了很大的进步,从而也方便了各部门的查阅工作,提高了自己的工作效率认为此工作中存在的问题和值得改善的地方目前临时接受收的档案是用打孔的快捞夹所装档的,这样造成了一些档案被打孔,损坏了其完整性,而且在装档的时候也很费力,比较浪费时间年我将在快捞夹内装入活页袋进行临时存放档案,这20xx样不仅能够保存档案的完好性,而且省去了打孔所浪费的时间,档案装档、查找也很方便、公文的拟写自年月日至今,共拟写红头文件份;起草通知份;共220xx726xx拟写会议纪要份,并开始按照作业规程利用《发文审批单》进行发文、审批x由于对物业管理方面的知识有些欠缺,因此在周例会上我常出现听不懂物业管理专业术语的情况,如起初会上说到的排水管、消防检测联动等一些相关物业内容,我只能硬性化记录,但在会后经过向其他同事的请教后,才有了更深刻的理解我深知,作为物业公司的员工,对物业方面不够了解是绝对不可以的,而在此方面我确实存在很大的问题,因此我下决心在年要在自己的工作之余,进一步深入到物业这个专20xx业领域中,使自己的各项工作融入到物业管理中认为此工作中存在的问题和值得改善的地方在公文写作上有待提高,应加强物业管理方面的知识和基本技能,需提高对会议纪要内容的总结和提炼能力在拟写会议纪要时,我曾因不认真而出现错误,如出席人的姓名填写不齐全,错别字的出现等对此,我应作出自我检讨,并时刻提醒自己加强改善,认认真真做好会议纪要这项工作、固定资产的盘查和管理此项工作是我工作中的重点,也是难点因之前管理3A处和管理处合并为第二管理处,出现了资产存放变动大,调配单填报情况不齐全,B资产编号不准确等困难因此在主管领导的安排下我于月份就开始着手盘查固定资xx产,在盘查的过程中曾遇到了重重困难,后经主管领导的指导和协助逐步掌握了盘查方法,使工作进展有了起色,月份末盘查结束月份开始进行资产调账,将之前xx12与的资产账册合并为第二管理处,并将贵重重复资产列出清单交至第二管理处,B A跟踪重复资产回收此工作让我深刻的认识到责任心和耐心以及各部门间的协调和配合在工作中的重要性认为此工作中存在的问题和值得改善的地方该工作任务量大、较为复杂,在盘查过程中需要各部门的积极配合因缺少一定的经验,我在部门间的协调工作中存在一定的问题,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在调动部门间的配合工作上做得不够好,以致于很多工作都是事必躬亲,最后导致工作效率较低起初在盘查前没能做一个周密的计划,因此在盘查过程中遇到无编号、重复编号等特殊现象的资产时思路不够清晰部分资产分类过细,许多低值易耗品被划分成固定资产,因低值易耗品的使用寿命周期短,更换频繁,因此造成此工作盘查困难现象在接下来的工作中,我要进一步提高自己的协调和沟通能力,从自身做起积极配合各部门的工作并对出现资产丢失、资产调配无单等问题的部门进行详细记录,并上报到主管领导。