还剩12页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
行政主管转正述职报告行政主管转正述职报告「篇一」各位领导、同事们在时间长河的流淌下,一年的日子竟然过得这样快似乎转眼之际,我来到XX公司的时间就已是一年多了可以这样说大千世界我是幸运的因为,在遭遇所谓的“铁饭碗”被打碎之后,辗转反侧于生存之道的人到中年之际,能够进入XX这个大家庭,不能不说这是我人生的一种幸运和一次重大转折来到XX,在公司领导和各位同事的关心、关爱、支持和帮助下不断进步、成长,使我懂得了很多在此我要向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手;也因为有你们的帮助,才能令我在公司的发展更上一个台阶;也因为有你们的指导,我才能好好围绕公司的总体发展思路工作和基本要求,紧扣结果,以结果为导向严以律己,较好的完成各项工作任务还记得20xx年刚来公司时,应聘我的领导和蔼可亲地对我说XX公司用人一直遵循着任人为贤而不任人为亲,实行能者上,不能者下的原则我们时时把员工的成长放在企业之上,为员工搭建实现自己人生价值的平台”就是那位领导这样一席话,让我暗自下了决定选择xxx这个大家庭!并且在心底对自己说选择了xx,就要选择不怕苦不怕累,就要选择无怨无悔,以一番成绩来报答领导的高度信任与厚爱!人生短短百年,为自己在人世上留一首芳菲一直是我追求完美人生的内涵人不能没有雄心壮志,有了雄心壮志才会为自己拟定追求目标和规划人生所以我拟
2、跟进电话、网络的安装及报修工作,复印件、空调等电器设备的维护、维修,确保资源得到合理、有效利用;
3、做好办公室环境管理,监督办公室保洁工作,确保为公司同事提供一个干净、舒适的办公环境;
4、每月按时完成各部门办公用品的征订工作,对公司办公用品、日常用品、生日礼券进行申购和采购,并对用品进行库存管理、做好发放领用登记和用量控制,确保用到实处,节约行政费用的支出;
5、对办公室租赁、水电、物业费用进行查核和审批,跟进饮用水订购、票务预订及结算服务、废品旧报纸回收、员工工作证、名片制作等工作,每月统计并汇报行政费用的收支情况;
6、及时更新员工通讯地址和电话号码等联系方式,落实通知全体员工发公司传真件、邮件、报刊杂志、外来文件信函,做好及时传达;
7、负责前台电话接听,严格按照电话礼仪的要求接听来电,做好电话内容的记录与及时传达,正确判断和处理骚扰电话;
8、负责来访接待及前台安全监控工作,做好来访客人的引导和各项安排,让每一位来访人员都能感受到热情周到的服务,同时警惕陌生人员到访,确保公司财产安全不受损害;
9、负责会务接待工作,安排好会议用品、茶水的供给,做好会后的场地保洁;
10、跟进领导安排的其他临时性工作
二、协助各项规章制度、工作流程的拟定规范化的管理,有助于为公司建立严谨、稳健的发展形象,对于提高员工对公司的信任度和向心力、提高员工的使命感和工作的积极性都起着重要的作用由于公司刚起步,各项规章制度、工作流程等相对欠缺,这三个月期间,我在部门领导的带领下,认真做好各类文件、通知的修改、公布、下发工作,协助完成了公司各项规章制度及管理规定拟定,草拟了《员工行为礼仪规范》、《办公用品申购流程》、《各层级人员办公文具配备标准》目前,规范化管理已初见成效,公司内部各项工作都严格按制度执行,形成了有纪律,有秩序的工作氛围
三、控制成本,设计制作企业宣传栏企业文化,是员工对企业建立忠诚度的根本我想,精神的满足才是最大的满足,因此我认真的思考、领会公司企业文化的精髓,以企业文化为指导,在部门领导的帮助下,设计制作了公司的宣传栏,并定期对内容进行更换,为办公室的面貌增添了色彩,同时也受到了员工的关注和认可虽然板块的空间不大,但我们仍希望通过努力的构想,让它的内容可以往更多更广的方面延伸,不仅作为公司动向、通知、公告的宣传,也对行业相关的信息进行整理公布,以及做一些有助于提高员工素质,丰富业余生活的内容,同时也让其他部门的同事能参与其中,采纳了他们提出的意见和提供的资料进行设计制作此外,宣传栏制作的过程中,对制作成本、材料都一一进行了考虑,现在每期更换的内容只需用公司现有的资源便可制作,不需额外增加制作的成本,达到了节约费用的目的行政主管转正述职报告「篇五」尊敬的各位领导、各位同事:大家下午好!我是行政人事部,20xx年6月因工作需要从前厅部培训师调至行政人事部,20xx年11月20日起正式被任命为行政主管下面我向大会作20xx年度任职期间的述职报告
一、主要工作行政人事部是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心行政工作事无巨细又千头万绪,常常一天下来都记不起来自己做过些什么,更不要说回忆一年了在这一堆琐碎中,我东拼西凑,大致概括为以下几点
1、做好档案资料的管理工作;
2、协助起草酒店的部分文字性材料,如总结、文件、会议纪要等;
3、按时完成酒店证照的年审及办理工作;
4、策划和筹备员工活动,如乒乓球比赛、拔河比赛、周年庆晚会等;
5、员工事务工作及其他日常事务工作行政工作虽然琐碎,工作量却不大,通常情况下完成一天的工作都不需要花费8小时时常有人对我说jd,真羡慕你们这么轻松每当这时我就会觉得像被狠狠抽了两个大嘴巴一样难受在工作上,我自认不是一个懒惰的人,不愿意白拿钱不做事,也不愿意为了凑时间硬把一个小时能做完的事掰成两个小时来做为此,我主动向上级申请担负起酒店网站的部分工作负责稿件的初审以及网站版块《wt人》、《职场心灵》、《主题专栏》的编辑工作在充实自己的同时,顺便分担一些其他部门同事的工作压力对于兄弟部门需协助的事宜,我也尽力而为,如应客房部请求完成了“晚安卡”和“快捷离店卡”的设计;应前厅部请求利用业余时间完成了大厅秋季氛围的设计与布置等也许作品的专业性有所欠缺,但都是我尽心尽力的成果尽管如此,工作还是很轻松
二、存在的问题在行政人事部的一年多时间,学到和见到了在一线不曾接触的东西,也发现了自己的许多不足首先,缺乏系统的、专业的知识作指导在准备述职报告时,查阅网上的资料,知道要对照岗位职责进行报告也是在这时才发现了我们的管理手册中没有“行政主管”的岗位职责现行的管理手册是四年前制定的经过四年的经营,酒店在岗位设置上发生了很大的变化,管理手册却没有得到及时修订作为行政人事部的一名主管,肩负草拟规章制度的职责,如此疏忽其实这是缺乏专业知识的结果其次,在工作中容易突显个人性格缺点,与人交流说话太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表达意见与建议20xx年是我在wt的第四年个人认为前三年是能力提升最快的阶段,这一年则是心智变化的一年站的角度不同,见的东西也不一样,从一年前初到行政人事部的紧张好奇逐渐变得成熟事故或看透人生对于这样的改变,我不能确定是好还是坏同时,由于现实与个人期许上的落差,工作中时常出现焦躁的情绪
三、20xx年目标总结20xx年,我没有在行政主管这个岗位上得到自我提升,没能有效地履行岗位职责,也没有体会到工作的乐趣,我深感惭愧面对20xx年,心里有太多的迷茫与惆怅,很想作一个明确的规划和表态,又不知从何说起只给自己一个简单的目标,那就是一一不放弃,不放弃自己能好好成长的期盼,不放弃快乐工作的信心,不放弃追求真实与单纯的可能性以上是我于20xx年度任行政主管期间的述职报告,请予审议20xx年xx月xx日定追求目标,规划人生之后,于20xx年参加了公司一年一度的公开竞聘,被任命为行政部主管上任行政部主管以后,我深知自己肩上的责任因为,当时的人力资源部门还没有单例出来,它承担着督查、文秘、人事、宣传报道、档案管理、文件、接待、车辆管理等等工作是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,也是为各部室工作起辅助作用的综合职能部门;既使搞好企业文化建设,又要树立企业外部形象;既要承担琐的事务,又要参与政务这对像我这样一个机械专业转行政工作的人员来说,要使行政综合事务性工作井然有序的开展,在某种层面来来说是有一定难度就这样,我抱着一颗忠诚、诚信、敬业、勤奋、创新、满怀激情的心,领着行政部全体员工开展行政工作,虚心向领导请教,向同事学习穿梭于公司各个部门、政府对应部门、对应环节间协调各项行政事务常言说干一行爱一行所以,我严格按照三五经营战略,公司20xx年总体发展思路和基本要求,遵循“三不离原则”开展行政工作不怕任何困难和挑战,把工作当成自己的事业,并付出全心的努力以一丝不苟、不断进取的心态,克服心理和现实的困难做到了对公司安排的每一项工作以结果为导向去尽职尽责,时时以一个合格员工的要求来要求自己,正是以这种不怕苦、不畏难、执着追求某一件事的实际行动,在20xx年的日子里,我既迎来了各类行政事务工作的得心应该手的开展,也迎来了助推企业发展的以下两个方面的优成绩
1、企业品牌建设,提高企业知识度,树立企业外部形象方面1促成我公司20xx年被评定为xx省创新型企业;2促成我公司20xx年被评定为xx省商标;⑶促成我公司20xx被评定为高新技术企业
2、技术创新、技术改造项目报送方面1《轻质XX打包带》顺利通过XX省新产品新技术鉴定;2《成型塑料打包带烘箱及生产线建设》项目,获得政府资金支持xx万元;3《1000台套塑料机械生产线建设》项目获得政府资金支持xx万元以上内容便是XX我的个人年度述职报告!行政主管转正述职报告「篇二」在这三个月里,第一是起草了企业的基本运行制度,比如《手机话费补贴制度》、《车辆管理制度》、《工衣管理制度》、《员工考勤制度》、《权限审批制度》、《晨会管理制度》,每份制度的编号、版本号、目的、适用范围、具体操作方式、生效日期、修改模式,准确无误,能与公司实际情况相结合第二,我组织了公司20名主管级以上员工,赴xx慈济慈善基金会、xx电子股份有限公司、德胜洋楼进行考察,从联系考察单位、订机票、订酒店、调配车辆到执行行程计划、召开分享会、收集考察报告,整个过程虽然谈不上完美无缺,可也面面俱到了第
三、在员工活动方面,我组织了一次年终会、一次开年饭、一次生日会、一次董事长与基层员工共进午餐活动第
四、在招聘方面,我为公司招聘到了司机三人、保安六人、业务人员九人、财务人员四人第
五、在培训方面,我组织了八场企业文化培训、参与组织了三场企业制度培训第
六、在员工生活关怀方面,我及时为员工宿舍采购了洗衣机、热水器、网线、床、床上用品、热水壶、衣柜、桌椅等配套物资共15万元第
七、在对外宣传方面,我向苏州xx电子股份有限公司董事会,报送了三份企业文化建设简报,促成了佛山慈济慈善基金会管理层对我公司的参访,撰写了企业春节微信拜年营销文案,参加了绿行者公益林首建仪式,圆满完成了八次政府公关第
八、在执行董事会任务方面,我起草了一份股东决议、一份高管任命书、完成18项临时紧急任务第
九、在固定资产管理方面,组织了三次物资盘查第
十、合同管理方面,主导与中国电信签订了合作协议第
十一、在网络管理方面,执行了26次oa申请、审批、公告发布任务第
十二、其他方面,我保管企业保险箱、轿车钥匙、公章、绝密文档共36天,未出差错不足方面
1、始终没有解决员工午餐问题,公司的饭堂,地方窄、设备少,加上随着员工增多,前台报餐不精确,导致饭堂屡次出现员工来了没饭吃或者吃不饱的问题,员工每天辛辛苦苦为公司工作,我却难以保障他们的营养供给,每天我都生活在内疚之中;
2、管理水平不高,我生性随和,万不得已处,总是屈己顺人,我总想把方便留给别人,自己累点苦点无所谓,可是这样的性格,对于管理员工,有利也有弊,下一次再带人,我绝对不会只是一味忍让了通过这三个月的行政工作,我的性格得到极大锻炼,我的能力得到充分发挥感谢领导的信任和指导,我想我没有白拿企业的薪水行政主管转正述职报告「篇三」尊敬的公司领导本来按预定计划应该是6月1日到咱公司报道的,因为要处理前公司离岗交接事宜,后延续到6月7日正式到岗在上班的第一天就已经知道公司领导早已把我的名字入到公司员工名单里了,借此机会就公司领导对我的信任与爱护表示由衷的感谢!以下就入职以来月工作进行总结、公司目前现状及解决办法、工作计划共三个部分分别陈述如下第一部分工作总结行政人事工作是一个长久、复杂而系统的工作,一个月的时间对行政人事工作来说可长可短就目前公司情况来看,这个月的行政人事工作只能算是刚刚起步,根本谈不上规范和完善,可谓是任重道远本月工作概述1)组织协调员工宿舍搬迁事宜、公司聚餐等;2)整理完善了消防安全知识手册,制作成员工消防安全课件,并开讲及现场灭火演练;3)起草了《新员工综合能力测试题》、《签卡补充规定》、《宿舍管理办法》、《餐厅管理章程》、《会议章程》、《劳动合同书》其中前三项正在实施,后三项准备实施4)整理《6s管理手册》及相关推进办法和规定,因为种种原因一直没能正式开展具体开展事项会在工作计划里详细说明5)协调处理了食堂员工与老乡住房纠纷、员工与主管的矛盾冲突、老乡拆围墙等突发事件;6)全套岗位说明书还剩生产部门的各大主管外,其它岗位均已完成;其他日常行政人事事务就不一一罗列了整体上来说,此月我的工作主要是熟悉和摸底,也尝试推行了一些规定,但效果甚微,行政人事工作形势严峻第二部分公司目前行政人事现状及解决办法1)基础薄弱公司以前没有真正成立行政人事部门,据我了解,先是有张姐亲自负责,再有吴青接手,后有叶老兼管,均没系统抓好行政人事工作,甚至现在都有员工不知道行政人事部是干什么的,相关事情不知找谁解决以签卡为例在我颁布《签卡补充规定》后,员工依然找吴青签,找叶老签,找保安签,就是不找行政人事签2)岗位没细分,责权不明确主要造成的直接结果就是有的人、有的事没人管有的人、有的事多个人管,或是在其位不谋其职,或是不在其位乱谋其职,造成管理混乱且容易引发矛盾和冲突以开料部为例谁是负责人,是曾春兰还是叶老,抑或是李云鹏?员工消失5天既然都不上报到公司问题的严重性无需再说明3)硬件实施不完善因为是厂房新建的原因,这块问题不是特别突出,随着时间推移可以得到改善但也非常影响办公效率,和公司形象以食堂为例天气炎热,却没空调或电风扇,所以一到吃饭,员工有在宿舍吃的,有在厂区吃的,更多的是在外面吃,残羹剩菜丢在满地都是4)公司规章制度不完善、执行力差、缺乏监督及奖惩机制一个公司没有完善的规章制度是不可想象的,而对规章制度的执行好坏程度直接反映一个公司管理水平的高低目前我公司的‘现状就是人管人,人管事,管理者对被管理者没有要求,管事者对事情没有标准,更为重要的一个方面就是缺乏监督和奖惩机制公司之前的《员工手册》我仔细看过,很多规定都是套话,缺乏可实际操作的量化标准5)软件方面建设未起步这里包括员工形象、员工精神风貌、团队协作精神和意识、自觉意识、节约意识等等,用一句话可概括为公司形象为什么这么说呢,很简单,客户不说某个员工不行,只会认为公司不行解决办法
一、对于我公司行政人事管理工作作为最高领导,或直接领导要重视,要常抓不懈在思想上把只有生产改变到生产和管理两手抓管理搞好了,生产自然而然就上去了
二、撰写岗位说明书,仅仅是第一步这只能让员工明白自己是干什么的,但怎么干、干成什么样?不清楚更为重要的一点是要明确权责,什么岗位,有那些权利,承担哪些责任;坚决拒绝特权人和特权事,对一切凌驾公司管理规定范围上的人和事、阻碍公司发展进程的、拖后退、考核不合格的、有不良记录的、思想道德有缺陷的等等进行处理,所谓长痛不如短痛要做到一事一标准、事事有人管,人人有事管举例说明叶总让行政人事部安装理容镜一事,前前后后找工具就不知道找了多少个人,花了多少时间,最后不得已买了几件需要用的工具才得已完成思想汇报专题工具没人管理、没管理的标准、没使用的标准、没外借记录,所以总要找、总是掉、总需买,没效率还浪费
三、规章制度这块就相对容易点,只要是涉及到的事情,涉及到的人,制定相应的管理规定,再加上严格的执行和监督,在以适当的奖惩方案而辅之即可当然还需要注意一点,就是减少人的影响
四、对于公司形象问题,只能缓缓而图之我的想法是从培训着手、从简单的团队协作开始、从公司例会、部门例会起步、公司上下统一思想、明确目标有句说的好,世界上难做的两件事就是把思想装进别人的脑袋和把钱从别人的口袋里掏出来而这两件事恰恰是我们要做的第三部分本月工作计划1)完成岗位说明的撰写,重新构建合理的组织架构图,进一步完善公司的规章制度,做到一事一规定,一事一标准;2)强势而合理的将《6s管理手册》推行下去这方面还需专门组织会议讨论,各部门统一思想,坚决执行才行;3)捋顺行政人事部内部事情,后勤、行政、人事等事项由谁来管理,谁来负责、对谁负责、什么样的标准?4)尽快将公司的《员工手册》整理和完善起来,以便管理和培训的落实;5)组织员工培训活动,以公司管理规定、团队协作、如何沟通与聆听、公共礼仪、时间管理、执行力等方面为方向先逐个部门逐个部门开始然后形成一个培训体系6)就是服从公司领导安排,坚决完成公司领导安排的事项以上为我入职一个月以来所做所想,我有信心也有能力将行政人事这快的事情做好经过这个月考察领导对我的情况也应有所了解,多说无益,实实在在的工作才是最好的说明行政主管转正述职报告「篇四」自我有幸进入公司工作,至今已有将近3个月的时间,三个月以来,我对公司的了解日益加深,公司虽然刚成立不久,却充满着生机,它的发展目标明确,企业文化氛围浓重,很多东西都经历了从无到逐步完善的建立过程,伴随着它的不断成长,我由衷感到快乐,更坚信在大家的共同努力下,公司将会不断发展壮大在这期间,我努力适应工作环境,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务,同时深切地感受到与同事之间和谐相处、团结协作的喜悦,而对于因不能面面俱到而留下的遗憾也进行了反思、总结,吸取教训,因此在工作岗位上积累了更多的经验,获得了进步以下我主要从几个方面进行述职,不足的地方请公司领导给予批评指正
一、扎实工作,认真做好前台的管理前台是公司对外形象的窗口,因此我严格要求自己,每天必须以最佳的精神面貌迎接每一位到访的客人和公司的同事,做到热情周到、耐心解答、仔细引导一直以来,我都认为前台的工作虽繁琐却非常锻炼人,为达到工作要求,我也努力让自己成为一个多面手,尽心尽量管理好前台的事务在前台,我所负责的具体工作有
1、公司、部门文件的收发、分类整理、编制目录及存档,公共文件盘电子文档的更新和调整,方便工作的开展;。