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物资采购年终工作总结物资采购年终工作总结「篇一」今年以来,在公司的正确领导下,通过设备全体员工的共同努力,公司的物资设备管理工作有了较大的进步,物资设备管理水平跃上了一新的台阶现就一年来的工作情况总结如下
一、20xx年所做的主要设备管理工作;
(一)我们健全设备管理机构,有效开展设备点检定修
1、确定了检修管理模式,完善检修管理体系,各主体生产单位设立检修站,确立了管理职责,对各主体单位的检修人员职责重新进行了确认,并从人员配备、职责分工及作业效果等环节进行全面清查与改进
2、逐步推行检修作业规范化,建立维修作业标准,对检修(隐患整改)的工时工序进行了跟踪管理,工时工序表已成为一项基本记录
3、逐步建立了各主要设备定修模型,按模型组织实施,初步确立了提梁机、起重机等设备的定修周期
(二)积极开展全员物资设备管理活动,在全公司积极推行“高位管理”和“五二四”的管理模式
1、三项招标及合同审核制度成效显著大宗物资、重大设备的招标采购及合同签订是想项目部汇报,集体决策、集体会签制度,真正做到货比三家,避合同漏洞,从根本卜.控制了生产成本物资采购年终工作总结「篇四」我自20xx年到xx做物资管理以来,在处长的大力支持严格要求下,在物资管理中严格把关,认真负责使得这些年来我处的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏20xx年我局开始贯彻iso-9000标准,这为物资管理提供了一整套科学而规范化的管理模式,让管理工作有据可寻作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责,认真执行物资管理的各项规章制度,把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好工程材料的管理中严把收发料关认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识在每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的材料领用单发料对于工程的剩余材料处理按规定要求,在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写工程物资耗用清单,把工程剩余料交给甲方,由甲方责任人签字验收施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向处长汇报,对其进行批评教育或处罚每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附通过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤第一步,对材料分类分项管理首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然20xx年我部门在公司领导的正确领导及部门成员的共同努力下,认真贯彻落实年初公司工作会议精神,制定详细的部门工作规划,稳步有序推进公司设备物资供应及管理工作,并取得了一定成效现将我部门20xx年工作情况及20xx年工作计划汇报如下
一、20xx年工作完成情况20xx年截止至10月25日,完成物资入库金额总计
2188.98万元,其中主材入库
2599.513吨,金额为
1168.24万元,辅材入库金额为
1020.74万元,其中劳保用品
34.01万元,气体
223.37万元,焊材材料
191.95万元,油漆
271.29万元,其他五金、零星材料
312.10万元,预估下半年需入库100万元;完成物资出库金额总计
2168.92万元,其中主材出库金额
1188.89万元,辅材出库金额
980.03万元
二、设备、物资采购管理方面
1.采购人员接到计划后,坚持按物资采购的原则,体现公正、公开、公平竞争择优的原则,做到遵章守纪,廉洁无私,奉公守法
2.在盛隆精炼炉、越南归仁、原料厂、越南河静钢厂等工程的主、辅材采购,经多方询价(至少保证了三家)并报请了公司领导审核和报集团物资部批准,坚持货比“三家”适量,适度,适时,适价的原则(比质、比价、比运输、及售后服务),做到了物美价廉,择优采购
3.对采购的各种物资坚持了产品质量第一,严格质量标准原则采购人员必须及时与保管员交接清楚和办理检验入库手续如有欠款的物资注明了单价、金额,通知财务部门及时挂帐坚持挂帐情况每月统计一次,报公司领导和财务
4.对公司的物资采购管理台帐,按照“三标一体化”管理程序的具体要求逐项填写,做到清晰、完整并作好原始凭证(材质证明书的移交)收集整理建帐工作,将其装订成册,妥善保管以备工程查用及贯标复查
5.物资采购情况按集团公司采购中心的要求,每月汇总上报,年终累计
三、物资的出入库仓储保管方面
1、物资入库后按工程划分进行分类堆放,完成了
2599.513吨钢材的验收入库,基本达到了整齐划一为干好台塑工程完成了设备120台/套的,安装调试及建账登记管理,为公司一线的生产提供了有力的保障
2、物资收、发、存台帐(钢材,辅材工具验收码单),分别填写了供货商、规格、材质、产地、数量及库区编号,做到帐物相符,便于查找
3、对公司消耗的五金工具、辅材消耗及员工的个人工具、劳保用品按车间为单位进行了建账管理逐月统计台帐,为公司精细化管理及评优选能提供数据
4、督促保管员对库存物资坚持了每月盘点,发现数量不对,规格不符,质量变化或破损霉烂等情况,要查明原因,写出书面报告,及时报告经请示公司领导批复同意后销帐处理,同时要填写物资报废审批表,保管员不得擅自处理若发现有偷盗现象,要保护好现场,及时上报给保卫部派员调查处理
5、收发的物资做到了帐物清楚,日清月结,按公司规定及时完成了(月、季、年)报表和相关资料、做好了台帐、凭证的收集整理装订成册,妥善保管
四、20xx-20xx年度物资使用数据分析从去年起我部门严格按照20xx年初暂定的物资材料限额物资材料限额制度进行了管理,和今年比较吨钢成本有了较大的下降如表一所示表一20xx-20xx年1-6月份辅材成本分析从表一20xx、20xx年「6月份数据显示,今年辅材消耗较之去年有了很明显的下降,尤其是焊材消耗,比去年下降
33.08虬这与我们严格实施辅材定额考核办法分不开,要求车间按产量消耗标准定额领取焊材,超出消耗标准范围将采取自行承担该部分费用等方式进行限制辅材消耗数量另外,今年年初开始在全公司范围内搞文明施工,遏制铺张浪费,并选出做得好的车间进行奖励这在很大层面上激发了职工降低生产消耗性成本的积极性同时,还可以看出,今年的维修费用较之去年要相对高,甚至呈现负增长,这主要是今年对成品车间抛丸机进行了大修,同时为干好越南河静台塑工程对全厂的旧设备进行了一次全方面的检修有一定的联系表二20xx-20xx年1-9月份辅材成本分析表三20xx-20xx年1-9月份产量表及趋势图由表
二、表三以及趋势图可以看出,从7月份开始,全公司开始正式做越南河静台塑工程,由于第一次接触要求如此高质量的工程,经验不足,导致产量下降较大、成本大增,这也是20xx年1-9月份辅材消耗上涨的主要原因表四从表四可以看到,除了焊材消耗呈下降趋势,其他辅材消耗均呈上升趋势,经我部门认真分析有以下几个方面的原因
1、台塑工程对构件的质量要求很高,增加了较多的工序和很大的打磨量、造成车间气体和消耗品的耗用加大
2、车间对制作像台塑工程这样高质量要求的工程认识不够、经验不足,造成较多的整改和返修,致使辅材消耗增加
3、最主要的原因还是车间的产能没有发挥出来、还没有形成正常的生产能力,造成吨成品的消耗过大
五、20xx年工作计划综上所述,我部门今年严格按集团公司的规定结合我公司的实际情况,完善了公司物资和设备管理的各项规章制度及各类报表使公司物资和设备管理工作基本能满足目前公司的实际需要但也暴露出以下几点不足需在明年的工作中改进
1、我部门的各类规章制度虽然已基本建立,但贯彻执行的不是很到位有待加强、改进希望在明年的工作中做到以下几点;A、强调工程项目预算、计划的重要性和严肃性物资采购年终工作总结「篇五」今年,我们以规范采购行为为重点,以促进社会经济健康发展为目标,紧紧围绕“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的服务宗旨和“重服务、重效率、重规范”的工作思路,按照“规范采购行为,提高资金效益,维护国家利益,促进廉政建设”的目标要求,坚持“以人为本,规范运作,文明服务,公正立业”的工作理念,不断拓宽采购渠道,规范采购行为,积极认真地完成各项采购任务现将采购办工作运行情况总结如下
一、强化服务,高效完成采购任务采购办紧紧围绕经济建设大局,全方位拓展采购范围,着力培育公开、公平、公正的竞争机制和市场环境,不断强化服务意识、诚信意识,全力做好采购服务,积极认真地完成各项采购任务,服务质量和公信力不断增强
二、完善操作规程做细做好采购前的准备工作对采购单位提出的采购申请严格把关及时审核、登记,提出采购方式建议,并根据批准的采购方式下达给采购中心或采购单位进行采购做好采购信息发布公开工作发布招标公告、中标结果和采购信息等,并确保招投标、采购信息的真实、准确、可靠严肃采购程序采购中继续邀请采购单位代表等参与全过程监督,采购过程公正、透明
三、实施标准化采购档案管理对实行采购过程中形成的包括招标文件、评标资料、采购合同、验收报告等大量资料,需要长期保存的文件,今年采劝专人保管、登记造册”的办法,管理现有的采购资料对以前的文件资料重新整理装订,有效地防止资料的散失原有的评审专家数量少,技术力量薄弱,专业单一,已无法适应规模日益扩大,操作逐步规范的采购工作,因此我们扩充了专家的数量
四、塑造采购的良好形象采购就是服务,服务必须付出,我们把为机关服务,为供应商服务作为自己的天职,真心实意搞好优质服务,努力塑造采购的良好形象采用自学与集体学习相结合方式,学习财政知识、采购操作程序等方面的知识,积极参与市里相关知识的学习和培训认真学习反腐倡廉的相关知识,严格执行采购办人员的“八不准规定”
五、存在的问题采购预算不完整各采购单位没有统筹计划安排,采购数数量少,批次多,形不成规模效益,工作量大,很难吸引供应商,采购效率不明显采购规模孝范围窄,采购支出和财政总收入不相适应专家数量少,专业类别单一,请外地专家在招投标过程中保密性差采购资金不能够按时到位有些采购单位需赊欠采购资金,无法有效组织采购
六、扩大采购规模,健全采购制度结合实际,制定实施办公自动化、印刷、车辆等采购协议供货制度协议供货制度是建立在公开招标方式上的一种采购制度,它具有一次招标,多品牌中标,减少重复招标,采购人可随时采购的特点不仅可以降低采购成本,节约财政资金,同时可以满足采购单位使用的多样性和及时性,适用于通用型标准化专营商品,是实现采购规范,效益和效率的最佳结合今后我准备对公务用车及办公自动化设备、办公桌椅等一些通用采购项目实行协议供货定点采购的方式物资采购年终工作总结「篇六」物资部全面落实好集团公司、上级管理公司及我公司工作会议精神,以公司工作总的要求为指导思想,以完成“降低采购成本”为工作方向,以“精诚服务、严细不怠”的工作精神深入开展精细化管理工作,不断加强部门的执行力建设,高质量的完成了正常生产运行的物资保障工作
一、精益求精,细化物资管理工作
1、制度管理俗话说“没有规矩,不成方圆”我部积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对《物资全过程管理制度》、《设备材料验收制度》、《仓库管理制度》、《燃料过磅程序》等规章制度的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化物资部还广泛开展了对公司物资系统相关文件的培训和学习,让员工充分理解其主要精神和具体措施在制度管人的模式下,加强了各级人员的责任心,部门的工作效率、劳动纪律、安全管理都有了很大的改进和提高
2、仓库管理
(一)做好物资入库验收,抓好数量、质量关物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库入库时应做好三项验收工作即验品种,验规格,验数量并要求保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础
(二)严格原材料出库手续,完善发放制度物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉它的基本要求是按质按量迅速及时、严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事认真执行“先进先出、推旧储新”的原则,保存库存物资完好有效发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则
(三)建帐立卡,做到帐、卡、物三相符建立健全仓库保管卡和料卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储治理的基础
(1)帐卡的运行物资验收完毕,应根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明细帐上验收的同时,填写标卡挂在货位上,正确使用帐卡,做到帐卡相符,是仓储治理的一项重要工作
(2)合理利用仓库,最大限度地减少仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的提高计划准确率及供货及时性,加强过程监控
(3)充分发挥物资利用率,修旧利废,做好防火、防潮、防盗、防蛀、防鼠等工作
3、地磅管理遵守《地磅管理办法》,严把计量关,做到手勤、眼勤执行“现场、书面、口头”交接班制度,并作好记录;制定司磅员守则爱岗敬业、认真负责、尊规守纪、有理有节、坚持原则、实事求是、及时请示、准确报告、礼貌待客、优质服务
二、严格把关,科学预测,采购工作准确高效
(一)严格采购计划管理对于我公司需用的物资计划由各使用部门制订,由物资部统一采购凡属无计划、资金不落实的物资需求一律不列入物资采购计划
(二)严格采购质量管理建立“谁采购,谁负责”的质量终身责任制,物资部采购员对采购物资及质量承担责任在采购过程中完善产品购买合同制度,货物运达后经检验有质量问题,货物全部退回对采购物资建立验收台账采购物资到货后,质检部、保管人员按买卖合同规定的质量标准和检验标准及说明书、合格证等技术数据,对物资进行外观检验和验收,之后由使用部门对物资进行全面验收对数量短缺或有质量缺陷的物资,根据检验情况选择赔款、换货、退货、整改等方式进行索赔同时,严格按照保管规定对到货物资进行管理
(三)严格采购过程管理我部门一向主张实施“阳光采购策略”--------------公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受领导及其他部门监督在采购工作中做到公开、公平、公正我们结合企业实际,严格按公司《物资采购管理制度》实行公开招(议)标及比价采购今年我们共进行了电业路(霞光路一天和园)路段、民生路段、盛世路段、栖霞名郡供热管道工程所需管材;供热管网保温工程;供热管网(二网)及室内安装工程;换热站设备等招(议)标工作对小金额及其它不具备公开招标条件的物料,我们在采购过程中按公司相关要求坚持“货比三家”的原则,本着提高效率降低成本的原则,采用比价采购或定点采购的方式截至11月份底,累计签订设备材料及其他物资买卖合同共59项,合同金额1740万元,其中设备类合同14项641万元;材料类合同31项994万元(含合同补充协议);备件类合同5项,合同金额27万元;其它综合类9项78万元
三、严把“回收关”,完善管理制度,实现有效利用
(三)加大物资设备系统培训工作力度,促进了全员物资设备管理整体水平的提IWJ
1、在20xx年11月份,全公司的物资设备主管以及管理人员参加了公司举办的“物资设备经验交流会”,会上各主体生产单位纷纷对本单位的物资设备管理的现状进行了阐述,做的好的地方进行了经验交流,有缺陷的地方提出了整改方案公司利用了这次会议也对所有的物资设备人员进行了短暂有效的培训,并发了学习资料
2、每季度公司成立专门的小组对个主体生产单位进行考核,并给予排名,从中评选出先进单位
3、下半年以来,由公司工程部、安质部组织,各单位均展开了一系列的隐患排查和整改工作,同时各主要生产单位均开展了动力设备的事故演戏活动
三、20xx年物资设备管理工作思路
(一)、加强设备基础管理
1、重新修订、完善物资设备管理制度,装订成册,下发到各有关单位、部门;
2、重新整理、规范各设备技术档案、台帐,完善重要设备档案;
3、制订新的物资设备管理评优办法;
4、组织公司物资设备管理经验交流会;
(二)、注重检修实效
1、整理、规范、完善各设备保养和修理的记录,定期进行检查、考核;截至11月份底,累计处理的废旧物资11次我们细化废、旧物资管理,努力提高废物资回收率,积极推进旧物资再利用,做到废、旧物资管理工作与正常物资管理同轨同行同考核,实现从物资领出到废、旧物资回收的闭环管理深入做好旧物资管理工作,坚持每季度检查一次废旧物资管理制度执行情况,废旧物资回收率要达到90%以上区分闲置报废物资的性质,有效加以利用,杜绝因管理不严而发生的浪费现象物资采购年终工作总结「篇七」自20xx年x月接管物资以来已快x个月了,回顾过去的工作,使我深刻的认识到物资管理在整个企业运行的重要性,形成闭环管理的必要性物资管理工作涉及到各个部门、环节多、性质复杂、极易发生问题通过近段时间的学习与实践总结出以下两点
一、要先建立健全物资管理制度以便于管理
1、明确完善物资人员的岗位责任,提高工作质量
2、建立废旧物资台账及回收处理流程做到定期配合网运部、项目部清查废旧物资,管理上清晰化、明确化,既杜绝漏洞又便于日后领导考查,同时也体现出物资人员的工作价值
3、建立奖惩办法可充分调动物资人员工作上的积极性和主观能动性,也更好的发挥个人的工作能力
4、严格执行定期到仓库实地盘点制,确保每项物资台账的准确性,真实性
二、在公司领导的重视和支持下建立了物资软件系统,大大的提高工作效率物资系统上线后,既统一材料编码又便于各个相关部门时时掌握库存物资情况,在管理上可查询到各个部门、各施工队、各项工程、各种材料的出入库汇总数据,有利于物资管理规范化存在问题
1、因原移交人遗留下来的“三不一”(即财务库存数与实物库存数、上报省公司的控制在35万元以下的库存数)不一致的严重问题
2、处理“三不一”的问题难度系数大,单纯物资口无法处理,需领导的大力支持与关心及网运部、项目部的积极配合才能慢慢调整由于接手不久,欠缺管理经验,还无法做到面面具到,工作期间会虚心请教其他分公司处理办法争取在半年内做到平衡工作目标在新的一年里,我将虚心学习,严于律己,认真执行公司政策,积极配合各部门,加大管理力度,增强管理意识确保物资供给的及时性账务数据的准确性、真实性,资料完整性,做到账证相符、账实相符、账表相符物资采购年终工作总结「篇八」物资供应公司二00三年度工作总结二00三年,物资供应公司在公司的领导下,紧紧围绕股份公司年度生产经营目标,全体员工上下齐心,以公司生产、销售为中心,坚持以“供得上,不积压”为原则,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,1T1月共完成采购总值
3.82亿元(其中原辅燃料
2.11亿元,包装物资
1.49亿元,建材2180万元),较好地满足了公司生产、销售和基建所需原材料和物资的需要现将一年来的主要工作简要回顾如下
一、主要工作完成情况
(一)原辅燃料:1-H月共采购红粮27866吨、小麦34114吨、大米10208吨、东北大米10330吨、玉米1873吨、代用品酒31922吨、原煤81382吨、谷壳20xx3吨,分别完成计划的H
1.46%、
104.97%、
90.34%、
116.07%.
93.53%、
95.29%、
91.44%.
86.14%由于采购网络基本健全,各种原辅燃料采购价格、采购时机把握得当,工作o进展较为顺利,基本满足了公司生产需要由于近几年受多种自然灾害等因素的影响,导致全年粮食价格呈现持续小幅振荡上扬态势但到10月中旬以来,国家有计划、有组织、有目标的对农副产品采取了强劲的调控措施,直接导致粮价快速大幅上扬面这些情况,我司上下齐心,认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺带来的货款支付困难,在准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,除及时采购回相关物资、原料满足正常使用外,有预见性地抓了部分物资的‘战略储备,为公司节约了采购成本
(二)包装物资1T1月共采购商标22960万套;彩箱129万只;彩盒1407万只;普箱1486万套;玻瓶17705万只;瓶盖18756万只,其计划完成率分别为
101.57%、
100.3%、
101.55%.
97.17%.
97.25%、98%今年包装物资采购特点是品种多、批次多、批采购量孝质量要求高、口寸间紧,无形中增加了我司采购难度,尽管如此,我司的各项工作打紧安排、周密部署,在完成日常采购工作的同时,一是全面推行“准零库存管理”,进一步压缩包装物资原库存及其代储数量;二是加大了包装物资尤其是玻瓶、瓶盖遗留问题的处理力度;三是加强积压包装物清理并积极与生产、销售协调配合消化了部分积压包装物资,通过上述工作,既保障生产、销售的顺利进行,又缓解了公司库容和资金紧张的矛盾
(三)建材根据公司统一安排和部署,已于今年5月份将五金材料、机零配件归口到设备中心采购,我司主要负责红砖、水泥和专控物资的采购在搞好建材采购工作的同时,通过对建材采购工作进行分工,制定、完善采购管理办法和零库存管理办法、加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了建材的采购工作
二、强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本
(一)股份公司所需建材和包装物资全面推行准零库存管理根据公司安排,年初,通过我们反复研究和部署,在坚持“供得上,不积压”的前提下,率先从建材、主要包装物着手以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生
(二)积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划的执行我司密切和生产、销售等部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应公司负责人批准后才安排执行做到了供货及时,库存合理
(三)严把外购物资质量关公司领导高度重视外购物资质量,采取了多种措施严把外购物资质量关,一是进一步加强质量意识宣贯力度,既要求员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向分供方宣传我司质量方针,使之明确我司各类物资质量要求、检验标准,不断增强分供方质量意识;二是注重分供方的选择及考核,在选择分供方时,我司择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法;四是积极主动与质检部门配合把关,对客户批量不符合标准的,坚决支持质检和仓储部门拒收,努力协助他们做好客户的解释物资采购年终工作总结「篇九」XX项目部紧密围XX部XXXX年XXXX管理工作要点充分发挥物资部门职能作用,持续健全物资管理制度体系,不断深化采购工作,全面提高物资集采质量,坚持抓好物资验收与消耗管理,严格加强物资监管与整改闭合,努力促进物资队伍能力提升,有力的确保前庄项目物资管理工作合规有序的收尾—*、XX年物资工作总结XXX年XX项目部整体收尾阶段,意味着XX工程建设工作即将结束,本年度项目面临着变更索赔、材料调差、竣工结算、档案移交、工程验收等巨大的内页资料收集与取证工作物资部根据上一年初步形成的甲供、自购物资材料调差资料项目整体部署,部门相互配合,主动沟通设计单位,积极配合业主及审价单位整理资料确保了本次调差有理有据的完成
二、检查开展情况及存在的不足在项目收尾材料调差收集资料阶段反映出单位物资管理人员对物资采购、管理、过程中基础资料的保管不全,物资采购结算对账不明确出现了合同封闭后物资供应商与使用单位反复对账,物资管理人员对进场物资的‘结算、付款、欠款情况掌握不清晰,无法出具合理的对账等现象
三、XXXX年物资工作设想XX年即将离我们远去,感谢各级领导对我工作的认可与支持在新的工程中我将牵头积极组织物资市场资源调查,了解当地市场资源,确保物资采购成本可控严格执行各种制度办法规定,不断提高自身素质,确保采购“零”风险对进场物资的验收、储存、发放做好台账明细,验收实行两人共同验收制度,及时填写进场/入库物资验收登记簿,正确堆码、进行标识制定有权领料人制度,进行限额发放,以防偷工减料,铺张浪费行严格控制,超耗部分根据局下达的文件要求,要及时反馈工程经济部在验工计价中扣除超耗费用在保证工期的前提下做好采购成本控制物资采购年终工作总结「篇十」公司按照年初工作会精神以及20xx年物资设备工作安排通过理清物资设备管理思路,进一步加强物资设备基础管理工作,加强了直管设备使用租赁管理工作,加强公司大宗材料集中采购供应工作夯实了物资设备的基础管理工作,提升了公司的物资设备管理工作水平
一、物资设备基础管理工作编制修订了物资设备管理体系标准文件,共十个管理办法(程序),其中着重加强了集中采购供应,增加了分包单位物资设备管理工作的规定,进一步明确了合格供方管理,招标、比质比价采购工作的具体内容,使物资设备管制度规程符合行业新标准及公司新的发展要求组织了内部物资设备管理知识的学习活动,提高了管理人员业务素质和管理水平;配合相关部门提供物资设备管理方面的资料,为公司内部审核和外部审核做好基础工作;配合相关部门,进行廉洁风险控制制度建设等工作;按照上市公司管理要求,各单位每月按要求进行了物资设备盘点工作,并且每季度上报电子版盘点报表,全面的了解了公司各单位物资设备资产现状
二、集中采购项目的物资管理20xx年根据公司生产安排我们分别承担了8个项目的主要材料采购和供应工作截止20xx年12月31日,累计供应钢材
54698.34吨,累计采购金额
22649.55万元;累计供应商碎
125183.18立方,累计采购金额
3981.40万元;累计供应水泥15784吨,累计采购金额
604.05万元;累计供应管桩327355米,累计采购金额
6686.83万元;累计供应沥青
8570.32吨,累计采购金额
5016.68万元;供应其它材料累计采购金额
7981.25万元,总计采购材料金额达47000万元,材料供应累计完成承包收入达1800万元,充分满足施工需要的同时,取得了较好的经济效益在保证及时供应材料的同时,我们还着重进行了项目材料总量监控,多次对现场材料进行盘点,严格杜绝超预算材料计划的审批和采购,确保了公司利益根据各项目部施工进度要求和材料需用计划,公司分别组织召开了多次材料采购招标会,通过公开、公正、公平原则进行材料采购,部分小批量材料采购按照公司管理规定采取比质比价进行采购截止20xx年12月31日,公司新签材料采购合同180份,招标、比价采购率达到100%(不含甲方指定价格、厂家的采购)20xx年进一步完善了合格供应商名录,确保采购行为百分之百在合格供应商中进行20xx年动态考核后,公司保留合格供方800余家,合格供方采购比率
99.63%0
三、公司直管设备及周转材料的管理工作公司认真做好设备、周转材料租赁和仓库保管工作努力开拓租赁市场,充分利用现有设备存量,勤维修勤保养,确保设备状况良好认真做好设备的租赁、使用、保养、维修的各个环节工作,较好的盘活了现有的机械设备和周转材料,截止到20xx年12月31日已完成结算租赁收入200万元
(一)做好公司运营转型工作,提升物资设备管理水平;加强制度执行力度,注重风险防控建设;做好物资设备盘点,规范数据报表统计工作
1.以运营转型为契机,物资设备管理工作要找出管理中存在的一些问题,制定措施,加以改进,进一步提升管理水平
2.加强制度的执行力度,注重物资设备管理过程中的风险防控措施尤其是物资设备采购、验收、设备报废、余废料处理中的控制,对违反规定的单位和责任人将追究其相应责任
3.做好公司物资设备月度、季度、年度盘点工作,并整理汇总各类原始资料、台账、报表做到数据准确、资料齐全、帐物相符,发现账物不符要及时查找原因,按公司规定处理
(二)加强物资集中采购,有效降低采购成本物资是企业核心资源之一推行物资集中采购,是公司提高经济效益的重要举措20xx年要在全公司范围内大力推行物资集中采购,集中采购由两级公司按照相关规定执行集中采购按照统一采购流程、统一评标程序原则,建立公司系统一体化集中采购平台要通过创新物资集中采购模式,不断扩大一级集中采购范围,提高一级集中采购比例,充分发挥采购规模优势,有效降低采购成本,提高物资采购的质量、效率和效益公司各单位要按照建设公司统一部署,以标准化为基础,以信息化为支撑,以创新物资集中采购为重点,强化集中管理,全面提升物资管理水平,更好服务于项目,推动公司又好又快发展今年公司重点要做好六个方面的工作一是积极稳妥推进创新集中规模采购工作;二是加快推进物资管理标准化、信息化建设;三是严格计划管理,充分发挥计划的龙头和引领作用;四是加强合同管理和供应商关系管理,构建和谐供需关系;五是提高物资采购质量、效率和效益,保证物资供货进度,为施工一线服好务;六是加快建立物资设备管理全过程考核评价体系,确保管理工作顺利实施
(三)提高项目服务意识,有效保证项目施工运行
1.做好项目资金批复服务物资设备费用是项目核心成本之一,对于项目物资设备资金管理,关系到施工是否正常进行资金批复要做到及时、准确,有理有据
2.做好物资设备管理监控监督指导工作,促进各单位加强材料节约意识,加强设备维护保养意识,加强周转材料和设备租赁管理各单位要采取必要措施和切实可行的方法控制材料浪费,降低材料消耗杜绝“超买、超领、超用、乱摊、乱耗”现象的发生,建立健全各种台账等基础数据资料,严格执行领料和料具管理规定在设备运行中严格执行机长负责制及交、接班制度,严格执行维护保养规程,对设备运行过程中出现的问题和故障必须给予及时的排查和处理,坚决不让设备带病工作和超负荷工作在满足项目施工要求的同时,提高设备完好率、利用率,合理减少费用支出,提高经济效益要严格加强周转材料、设备的租赁管理租赁必须经相关领导与部门批复同意后方可实施;租赁物的验收、发放、回收、退还、租赁结算办理等环节严格把关,做到及时、准确,票据齐全对管理不善造成丢失、损坏的,不能及时退还和办理周转材料结算,不能及时终止周转材料租赁合同,给公司造成经济损失或引起法律纠纷的周转材料管理责任人和租赁单位负责人,要按照有关制度和办法追究责任,进行相应的处罚
(四)加强对分包单位物资设备管理的监督指导对分包单位物资设备的管理是公司物资设备管理中的薄弱环节各级单位要提高风险意识,重视分包单位物资设备的管理对于分包单位物资的采购、验收、合同的履约情况,设备及周转材料的租赁、安全使用、合同履约情况,都要加强监督管理,做好各种职责内的工作及监控检查,并留存有效记录资料物资采购年终工作总结「篇十一」当前疫情防控形势严峻,尤其近期省内多地出现确诊病例,对人民生命财产安全带来了新的挑战,江山市严格落实省市有关部署,坚决把人民生命财产放在首要位置,把疫情防控工作摆到了第一位上,千方百计全力以赴做好疫情防控工作一是及早谋划部署,确保物资充足为有效应对可能发生的突发事件,江山市防患未然、及早部署,采取灵活措施,确保各类应急物资供给充足、有序发放、配置有效虎年春节一过,江山市防指立即组织发改、商务等各部门协调生活救灾类应急物资保障工作,对应急物资的采购品种、数量、以及应急出库流程等组织各部门进行协商,为应急物资保障工作打好了坚实基础二是全力保障供给,综合协调配置为确保物资能够及时到位,江山市应急、商务等部门提前谋划对接财政部门,在确保资金能够及时到位的基础上,提前审批招标,确保物资采购及时提前谋划对口罩类、防护类、消杀类等防疫必备物资的采购,全力充足物资配备,有力保障了我市疫情防控工作的物资需求
2、开展设备零故障管理活动;
(三)、完善定修模型、强化检修效能
1、进一步完善定修模型;
2、继续推行设备检(抢)修工时工序制;
3、初步建立主要设备检修定额;
4、继续强化设备润滑管理;
(四)、强化现场管理
1、深入开展设备现场“5S”管理活动;
2、加强对检(抢)修现场施工管理,文明施工;
3、开展设备现场润滑管理专项整改工作;
(五)、发挥技术创新、完善技术支撑
1、建立并逐步完善设备技术管理体系;
2、充分发挥两个协会作用,开展公司重点关键设备技术研究和攻关;
3、强化设备前期管理;
(六)、加强备件材料管理
1、严格备件材料计划的全面性和合理性,严格采购的及时性;
2、强化质量监制和验收工作;三是严格物资管理,确保物资使用江山市在本轮疫情前就组织部署各乡镇街道进行物资清查确保各村严格按照物资出入库房管理办法进行管理,由专人发放及管理,建立应急物资出入库、库存明细、领用登记台账,时刻关注库存物资变化,精准统计上报清点各类疫情防护物资,并与物资使用单位保持信息沟通,仔细做好分类整理、发放工作,全力做好防疫物资管理保障工作物资采购年终工作总结「篇十二」20xx年的脚步已经迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的我们采购部在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实为了能够更好地指导部门今后的工作,是应该好好静下心来面对过去一年中的得失,展望一下未来我将过去一年中工作的心得体会作如下总结
一、完成工作方面
1、完善制度,职责明确,按章办事20xx年通过组织学习《采购管理战略》和IS09000质量管理体系文件,完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度、制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础;
2、制定采购预算与估计成本制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前,对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划、为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务;
3、与各供应商建立并保持良好关系20xx年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失、同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间、建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格、根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待、因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低;
4、工作中团结同事能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要、按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料
二、心得和体会总结
1、加强对供应商的管理协调、对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失、合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊、最终为酒店选择最佳供应商战略伙伴关系;
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作、采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略;
3、公开透明的按采购制度程序办事、在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督,有问题第一时间反馈给上级领导;
4、逐步加强对材料、设备价格信息的管理、每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时与办公文员配合把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比
三、工作不足方面在工作中计划性不强,没有充分了解市场行情,特别是市场价格变化情况,没有彻底贯彻总经理指示的备货任务,对市场了解也不够深刻,一直带着一种怀疑态度开展工作,直接导致了走的步伐不大,备货不充分
四、明年工作计划
1、建立完善的供应商体系、确保资材能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商、不断优化供应商体系、在工作中不断改进工作方法,不断积累经验;
2、极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案;
3、善制度,职责明确,按章办事总结上一年得失,指导下一年的工作思路在20xx年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求为公司在新的一年投产创效益,贡献力量!
3、严格仓储管理;
4、对部分通用设备备件试行零库存管理;
5、强化设备备件的三化管理工作;
(七)、继续加强以人为本的培训
1、组织开展专职检修人员的培训;
2、对操作人员的岗位技能培训;
3、对设备检修人员、技术人员的培训;
4、继续组织对操作人员、检修人员的资格确认工作;
5、做好设备系统科层人员的培训;
6、搞好公司中层管理人员的设备管理知识培训;
四、存在的问题
1、现场管理人员能力不强,责任心不强工作人员过早走上管理岗位,缺乏管理能力,对于如何把握好全局,管理好施工现场存在问题
2、物资、设备管理不够深入细化物资采购环节不规范,设备材料招标不执行公司报告审批制度,有的虽然招标,但是询价比选力度不够彻底、全面,是招标流于形式;零星材料采购对物资供应商资质审查不严格物资采购年终工作总结「篇二」首先,从思想上要端正工作态度,积极进取对于自己份内的工作以及领导安排的各项工作,都要积极认真地去完成,绝不能因为自身的原因而影响工作的顺利进行其次,要有较强的责任心俗话说的好世上无难事,只怕有心人只有深刻地领会了这句话的精神,就没有做不好的事情我一直以来就是用这句话来鞭策自己,在实际工作中,不断完善自己的知识,充分运用现代化的管理方法,努力把自己的工作做得更好自从我做物资管理以来,在领导的大力支持严格要求下,在物资管理中严格把关,认真负责,使得这些年来项目的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏作为一名物资管理人员,首先把好物资采购关要建立以领导分工负责,由财务、物资及商务组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比运距,坚持质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运的原则此外,采购人员还必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态在采购具体材料前首先要供应单位提供产品合格证或出厂质检报告,并比对单据上所列各种材料、质量、数量、规格认真检查,将合格证或试验报告送交验收人员和资料员采购人员在采购中发现的质量问题要作详细记录以便备查,对各类材质证明有登记和签收手续其次要严格执行物资进场验收制度大宗材料和三大主材一律由材料员、质检员、保卫和劳务队伍共同验收,同时配合做好试验并建立台账,其他零星材料由材料员验收入库物资到场后,由材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续材料员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验质量、验数量的五验制度,明确了在以下情况下的物资不予验收
1、长期积压、质量低劣的材料;
2、无使用对象的特殊材料;
3、超储备定额悬殊的一般材料;
4、短期物资应视生产施工的需要,不能超过3个月的用量,超出者不予验收;
5、成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量等与送货单不相符的不予验收做好进场入库物资的保管,减少损失和浪费,防止资产流失,根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,标识牌配备完好无缺对砂、石等地材的堆放场地要平整,尽可能要搞硬化地面,钢筋按型号、进场时间分类验收堆放,做到先进先用,对于各种半成品应采取随班组转移的办法,按定额配备,减少丢失和避免混用仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取查点为了保证仓库安全和材料不致变形,按照材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防老化等工作现场严格限额领料,坚持节约预扣、预料还库,收发手续齐全,并记好领料台账,促进材料的节约和合理使用施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料施工班组完成施工任务办理验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清理、余料不退,材料员及施工员不予验收旧料按使用价值划分等级,回收利用已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理周转材料价值高、用量大、使用期长,施工过程中应加强周转材料管理,提高利用率对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏周转材料应由项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随保养,责任到人,堆放整齐,专人管理,以损换新通过4年来的工作,虽然做出了一点成绩,但在一些方面也存在着这样或那样的问题在今后的工作中,努力克服缺点,弥补不足之处,加强专业知识的学习,提高自身素质,争取把各项工作做得更好,与公司共进步、共成长物资采购年终工作总结「篇三」时间一晃而过,过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足20xx年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下
一、完成工作方面
1、完善采购制度,降低成本根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方
2、与各供应商建设立并保持良好的关系,20xx年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品
4、20xx年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理供应商供货时也要求其提供必要的资料
二、采购工作的几点体会
1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关
三、采购工作上的小要求对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本请各部门做好请购物料的计划
四、20xx年的工作计划
1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2—3家,确保材料/设备能够了及时供应随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资
4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本
5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理
6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作在20xx年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。