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文本内容:
档案管理规章制度档案管理规章制度「篇一」
一、根据档案工作业务的有关要求,集中统一管理档案的原则,凡是本机关各种门类和载体的档案由综合档案室集中管理,不得分散保存
二、档案室对档案的收进、移出、保管、利用、移交要进行登记和统计,做到数据准确、详实
三、档案室做到防盗、防光、防高温、防水、防潮、防尘、防鼠、防虫、防火,维护档案的完整与安全
四、档案的销毁、保密、解密,由本局档案鉴定小组提出意见销毁过期档案,应登记造册,经领导人批准签字,报上级业务部门备案,同意后方可销毁
五、查阅档案时,要履行借阅登记手续,当面清点,用后及时归还档案若有破损或字迹模糊,应及时修补和复制
六、档案工作人员工作调动,必须办理移交手续,双方交接清楚,领导认可方能离开岗位档案管理规章制度「篇二」
1.目的为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度
一、档案室是开发利用档案资料信息的窗口,储存档案史料的要地,无关人员不得随便进入
二、经常检查室内、箱内的防火、防潮用品,切实做好“七防”工作
三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度,保持室内的‘整洁和档案的质量
四、档案管理人员下班时,必须把放案卷的箱柜上锁做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门
五、档案库房内严禁吸烟,杜绝明火入室,确保档案室的安全
2.适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理
3.职责
3.
1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理,并负责监督检查和考核
3.
2.公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管
4.内容
4.
1.安全生产文件档案内容如下
4.
1.
1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求
4.
1.
2.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等
4.
1.
3.公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等
4.
1.
4.安全生产工作计划、总结、报告等
4.L
5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等
4.
1.
6.供应商、承包商相关材料
4.
1.
7.安全设施检测、校验报告、记录等
4.
2.归档流程
4.
2.
1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用
4.
2.
2.应根据文件资料的重要性,案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理,分类归档
4.
2.
3.公司在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存
4.
2.
4.各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料目录
4.
2.
5.不同价值,不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷
4.
3.档案保管
4.
3.
1.档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放
4.
3.
2.应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏
4.
4.档案借阅
4.
4.
1.文件资料档案借阅,必须借阅手续,借阅当案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明情况,并办理续借手续
4.
4.
2.借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人;
4.
4.
3.归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销
4.
5.档案保密制度
4.
5.
1.档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定,严格执行公司保密制度;
4.
5.
2.档案管理人员不得借工作之便,私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅;
4.
5.
3.档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄漏公司机密;
4.
5.
4.入库档案,应妥善保管,定期核对外借档案,及时催还;
4.
5.
5.外单位利用档案必须凭单位介绍信,并经领导批准方可进行;
4.
5.
6.严禁向废品收购单位出卖档案文件资料,销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度;
4.
5.
7.提供利用档案,要严格执行借阅制度,注意保密;
4.
5.
8.进入档案室须经档案管理人员同意,其他人员不得入内
4.
6.档案保存年限文书档案的保管期限定为永久、定期两种定期一般分为30年、10年
4.
7.档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料,经公司行政管理部领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录
5.本制度自下发之日起执行档案管理规章制度「篇三」第一章、总则第一条为规范人事档案管理工作,提高档案管理水平,有效的保护和利用档案,使之科学化、规范化、制度化,在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用,更好地为怡通集团各项工作服务,特制定本管理制度第二条人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分,也是集团档案工作的重要组成部分它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的,是选贤举能,知人善任,历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据第三条本制度适用于怡通集团总部及其各子公司第二章、管理职责第四条集团企业管理部人事档案管理的职责a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范;b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查;c、负责怡通集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作;d、负责怡通集团各子公司、部门的员工人事档案管理工作;e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导第五条集团企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为第六条各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度,按其要求建立规范的人事档案管理;负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作第三章、人事档案内容第七条人事档案一式两套(原件由各子公司行政部保管、复印件由集团人事部统一管理),是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成,主要有如下几a履历材料(包括个人的简历资料、学历、资格证等);b、考核、考察材料;c、奖励及处分材料;d、培训记录及外训协议等材料;e劳动合同、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料;f、其他可供企业用人参考的资料类:第四章、档案编号管理第八条各子公司行政部门必须按照0A管理系统中的员工编号(即工号)进行编号,每100个档案做一个标记,方便查找由其他单位转入的员工档案,按照转入单位的编号更换编号(转出单位办理离职手续)第五章、人事档案的收集与整理第九条:日常收集员工履历表、试用期考评表、各种奖励、职务任免、岗位/待遇调整表、续签合同等材料各子公司人事档案管理人员必须在每次招聘结束后的七日之内(试岗期结束),必须将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档日常新进人员的人事档案必须于办理入职手续两日之内,将将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档第十条各子公司行政部门的人事专员在以下几个时段特别需要做好人事档案资料的归档工作
1、新员工报到时新员工报到后,收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后,统一装入新建的档案袋内,并在档案袋封面右上方书写上档案袋编号(□取纸)、员工姓名、性别结束试岗期后的三个工作日之内,将以下档案、证件和资料进行再次归档《许昌怡通集团应聘人员求职表》(必须要有面试评价表及审批人意见签署);身份证(双面都印在同一页上,A4纸)、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件;
2、员工办理正式入职手续时员工结束七天试用期后的三个工作日之内,将以下档案、证件和资料进行再次归档
(1)《许昌怡通集团应聘人员求职表》(必须要有面试评价表及审批人意见签署);
(2)身份证(双面都印在同一页上,A4纸)、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件
3、员工办理转正手续时员工转正手续完成后,各级人力资源部门人事专员必须将以下资料收集齐后,归入该员工的档案袋该员工的《应聘求职表》、《试用期考评表》;《劳动合同》、《保密协议》;第十一条每年一季度按公司档案管理办法对上一年的人事档案进行整理、组卷人事档案的收集范围本管理制度第三章中所列的档案内容涉及的相关材料第十二条在整理过程中,不得私自涂改、抽取或伪造档案材料第六章、人事档案的借阅与移交第十三条凡借用人事档案,必须填写《人事档案借阅登记表》,由人力资源部门的负责人核实理由,经企业管理部领导签批后,方可借出,借出的档案必须在7天内归还,如确因工作需要,可办续借手续借阅档案的人员,对档案应妥善保管,不得遗失、泄密和污损,不准抽换、折卷和转换,不得复印第十四条人事档案的移交分为人事档案移交和人事档案管理人员工作变动移交两种第七章、其他规定第十五条凡是公司的员工(正式员工、试用员工和临时员工)都必须建立档案正本,是否建立副本,根据工作需要由人力资源部自行确定第十六条档案管理人员应具有良好的思想素养,按受过正规的档案管理培训,在工作中须严格遵守保密制度第十七条不得擅自处理或销毁档案材料,应按公司档案管理制度进行档案保管和档案销毁第十八条集团人事部定期或不定期地对各子公司的人事档案管理工作进行检查与督导,检查中凡发现不按照以上规定予以办理执行的,视情节轻重,处罚人事档案管理员50—200元,其所属各子公司领导负连带责任,处罚100—200元第十九条各子公司人事档案管理人员是定岗管理,凡与原人事档案管理人员的变动(包括换岗、离职、增减其他工作量)的,必须报经集团企业管理部,批准后方可执行,否则直接处罚当事人50—200元,各子公司相关领导承担连带责任,处罚50一200元第二十条奖惩投诉员工对本人或他人的奖惩在以事实为依据的前提下可以越级投诉,也可以直接投诉到集团人事部受到投诉的奖惩在抽查时可暂停,待调查清楚后再予以处置
1、投诉调查结果属实的,撤消原奖惩决定,可以对员工投诉他人奖惩的进行表扬奖励
2、投诉调查结果不属实的,维持原奖惩决定,并对投诉员工进行教育,要规范其行为和思想,注重事实;若纯属造谣生事的,可以对投诉员工予以行政记过处nn训O第二十一条本制度最终解释权归集团企业管理部第二十二条本制度从下发之起实施档案管理规章制度「篇四」。