企业办公室规章制度

企业办公室规章制度企业办公室规章制度「篇一」员工行为准则

1.对人对事应坦诚、公正、客观，与同事之间应和谐相处，互相帮助，共同营造良好的工作氛围

2.认真了解公司各项规章制度，正确理解公司经营方针，热爱本职工作，积极进取，培养良好的工作态度和工作作风，努力钻研业务，勤奋好学，力争达到尽善尽美的工作标准

3.在工作场所及活动中要言行得体、仪态大方、穿着整洁清爽、严禁打赤脚、穿拖鞋

4.仪容得当，不提倡染发、烫发、蓄胡须，男士不得留长发、女士不得穿超短裙

5.及时整顿办公环境卫生，不得大声喧哗、打架斗殴，不得在工作区域吸烟，不得带酒意上班

6.工作时间不得闲聊，不得在INTERNET上交友、翻阅与工作无关的图书报刊，不准在公司上私人QQ、玩游戏

7.员工不得以任何理由拒绝公司安排的培训，必须按时参加培训因故不能参加者应事先请假，无故不到者以旷工论处开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作保持物品整齐，桌面清洁、整齐

四、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司专人负责定期的清洁保养工作

五、发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题

六、吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟

七、不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事第四章办公礼仪规范

一、职员必须仪表端庄、整洁具体要求如下

1、头发职员头发要经常清洗，保持清洁;男性职员头发不宜过长

2、指甲职员指甲不能太长，应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色

3、胡须男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪

4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水

二、办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服第五章办公室文件收发规定

一、公司的文件由办公室拟稿，文件形成后如需对外发放的当由经理签发业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围秘密文件按保密规定，由专人印制、报送

二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章

三、公司的文件由办公室负责报送送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果秘密文件由专人按核定的范围报送

四、经签发的文件原稿送办公室存档

五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送

六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因第六章办公室文印管理规定

一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项

二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送印草拟的文件、合同、资料等，由部门自行打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验

三、必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误工作任务繁忙时，应加班完成办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚

四、文件、传真等应及时发送给有关人员因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任

五、严禁擅自为私人打印复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理

六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印清洁第七章责任

1、本制度的检查、监督部门为办公室总经理，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分

2、办公室总经理对本制度负有最终解释权和修改权

3、本制度自公布之日起生效执行企业办公室规章制度「篇五」办公室管理制度

1、室内办公物品摆放须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁

2、办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放

3、文件柜内文件、资料分类装盒，盒外侧打印标签并编号有序存放

4、室内办公物品的管理责任到人，卫生实行轮流值日，保持良好的办公环境会议室管理制度

1、会议室布置须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁

2、会议室定置、物品应放置整齐有序，指定专人管理，保持室内通风换气良好

3、卫生员每日对会议室进行清理，负责会议室设备、物品的保管，经常保持室内卫生清洁，随时提供使用

4、使用会议室者应注意爱护公用财物，会议结束后，应立即通知卫生员清理会议室资料室管理制度

1、技术档案应分类编号存放，所有资料图纸应有目录以便查找，各种资料永久保存

2、资料有关数据变更应及时修改，确保图纸资料的可用性

3、资料管理人员应及时收集有关技术资料，特别是新投运设备的相关资料，并保证资料齐全

4、借阅时，请自觉办理借阅手续，更换出班盒并进行登记

5、工作时，不要在资料上任意涂改或添加，有必要添加或修改时请附页备注由专职人员统一修改

6、请爱护我们的图纸和各种资料，保持资料的清洁和完整

7、归还时，请将图纸资料按顺序整理好后及时归还

8、借阅图纸以外的资料，借阅期最长不要超过一个月库房管理制度

1、库房管理员要熟悉库房内材料名称，型号、规格、技术标准、存放数量和摆放位置

2、材料入库要做“四验”工作，做到验收及时准确

3、根据材料的物理、化学性质，分类摆放

4、物品要摆放整齐，库存明细标签内数目要与实际存放物品数量相符

5、领料人员进入库房要听从库房管理员的安排，不得私自换取材料

6、库房内严禁吸烟

7、库房内不得闲杂人员行走、逗留

8、库房管理员要定期对库房内的物品进行盘点并检查消防器材是否齐全、完好故障信息管理中心管理制度

1、与故障信息管理中心无关的人员不得入内

2、室内严禁吸烟、闲谈或做与工作无关的事

3、作好日常除尘工作，保持设备及工作台清洁

4、作好系统定期维护工作，保证系统正常运行

5、爱护室内设备、不得损坏或私自带出使用复印室管理制度

1、办公用品按用途分类摆放

2、物品摆放整齐，标签与实际存放物品相符

3、领料人不得私自拿走所放物品

4、室内闲杂人员不得任意逗留

5、室内严禁吸烟阅览室管理制度

1、室内保持清洁、室内严禁吸烟

2、借阅杂志、报刊需履行借阅手续

3、不得损坏借阅杂志、报刊，按时归还

4、借阅杂志不得超过15天值班室管理制度

1、室内摆放须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁

2、值班室内保持清洁、严禁吸烟

3、爱护值班室内各类电器设备、不得损坏或私自带出使用

4、值班人员对室内卫生、物品保管负有责任，值班后要及时清理卫生，保持良好的值班环境

8.迟到、早退以公司规定上下班时间打卡计算，工作时间开始后超过1分钟上班者视为迟到，下班铃声未响下班者为早退，迟到超过30分钟或无故提前30分钟以上下班者按时间长短以旷工论处，但因公外出或请假并经批准者除外

9.请假应办理书面请假手续，不得以电话/短信请假，事假不得超过3天/月，病假必需出示证明

10.不得在工作区域会见私人朋友，业务交流在会议室进行，严禁串岗，搬弄是非，扰乱工作次序

11.工作中要严守职业道德，一切从公司大局出发，不得营私舞弊、破坏公司利益不得泄露或传递公司任何保密资料

12.尽职尽责，坚守岗位，严格执行岗位责任制，按时完成领导交办的工作任务

13.未经公司许可，不得在其他公司兼任任何职务或从事第二职业对于违反本制度的员工，公司将进行考核，具体规定如下

1.违反规定造成公司内一定范围不良影响的，给予经济处罚10—50元；

2.违反规定影响公司形象、情节过轻的，给予经济处罚50—100元；

3.违反规定且严重影响公司形象、情节恶劣的，予以辞退企业办公室规章制度「篇二」超市办公室管理规章制度

1.办公室员工应仪表整洁、大方

2.不脱岗、串岗、不上班睡觉

3.在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗

4.遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；

5.接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长

6.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁

7.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作

8.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题办公室电脑使用规章制度学校办公电脑配备是为全校教学、教育、教研和行政管理服务的，其目的是利用先进的计算机技术与网络通信手段，实现校园内计算机连网、信息资源共享和现代化高效管理，大力提高教育与教学质量，方便教师查阅资料，电子办公，了解国内外新闻动态以及学生管理等为了加强计算机的高效与安全使用，学校特制定如下管理制度

一、各处室负责人是每个办公室的计算机的责任人，即对计算机的保管、安全、使用、日常管理负责，协助网络管理员管理好本部门计算机

二、要爱护电脑设备，不得在电脑及桌上乱涂乱画保持电脑附近的区域的清洁卫生

三、为防止发生液体不小心倒入电脑，使电脑损坏，请各操作人员不要在电脑旁边放置饮料或饮用水

四、为防止电脑病毒的感染，请在确认U盘安全的情况下使用，并及时升级杀毒软件

五、各电脑操作人员不得随意删除或修改系统及他人的文件，不得给系统程序设置任何的密码

六、教师运用电脑浏览网站，认真了解网上最新教育动态，作好相关的信息摘录

七、在上网时，不得进入一些非法性、不健康站点，不得下载一些非法性、不健康内容

八、在校园网上，浏览其他电脑资料时，请不要做恶意的破坏或删除操作

九、各办公室不允许私自改变计算机的各项配置，不允许私自下载安装各种外来软件，如果有特殊需要，需向网络负责人提出，网络负责人有义务为办公室的每一台计算机作维护工作

十、办公用计算机必须为教育与教学服务，在上班时间内不允许利用计算机玩游戏、聊天、听音乐，以及做其它与教学备课和计算机学习无关的事，每发现一次扣1分

十一、在计算机使用完毕后应注意断开所有与计算机相连的电源，同时作好防尘、防水的工作

十二、严禁私自拆卸计算机各个部件或调换计算机部件，一旦查出将作严肃处理

十三、本制度由校长室负责解释并实施企业办公室规章制度「篇三」

一、总则为进一步加强电脑管理，提高其使用效能，确保公司电脑的运行安全，特制定本制度凡公司计算机的使用与管理，均须依此办理从事计算机网络信息活动，必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定，应遵守国家法律、法规，加强信息安全教育

二、计算机设备维护（基本要求）

1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备；

2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任，按要求进行维护管理；

3、计算机使用人员要善尽管理责任，在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上，积极采取措施，确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态；

4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上，必须检查计算机的安全状态，在确定安全的前提下方可离开；

5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养，由该部门负责，计算机管理员定期巡查

三、电脑操作应按规定的程序进行1电脑的开、关机应按按正常程序操作，因非法操作而使电脑不能正常使用的，修理费用由该部门负责；2窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行，任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序；3电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级；应按数据库程序的要求每天录入待办数据，如电脑故障则利用相邻部门电脑操作；4不允许随意使用外来软盘，确需使用的，应先进行病毒监测；5禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事，如玩游戏、听音乐等

四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容

1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置密码后交由计算机操作人员保管未经计算机管理人员同意，任何人不得擅自更改密码；

2、未经计算机管理人员同意，任何人不得私自更改计算机内任何设置；

3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作；

4、对联网计算机，计算机管理员应定期升级杀毒软件；

5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护

6、停电时，电脑操作员应尽快完成工作，并按要求关机和关UPS电源

7、各部门要有专人负责电脑，爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生

8、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后，方可下班离开

9、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的，对其批评教育；因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的，要追究当事人责任，并给予经济处罚

五、违规处罚规定凡属于下列情况之一者，对计算机操作人员处罚款10元，并书面通报批评

1、因防护不当，电脑感染病毒；

2、私自安装和使用未经许可的软件（含游戏）；

3、离开计算机2小时以上未退出系统或未关机；

4、非经计算机操作人员同意擅自使用计算机或擅自同意非操作资格人员使用计算机；

5、没有及时检查或清洁设备；

6、上班时间从事与工作无关的行为；

7、由于管理不善引起公司秘密泄露的负责人

六、附则非“计算机操作人员”使用计算机需履行审核手续本规定由综合部负责解释本规定纳入年度考核范畴，从20xx年10月1日开始执行企业办公室规章制度「篇四」办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度第一章办公室考勤制度

一、总则

1、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度

2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意

二、请假

1、请假必须填写请假单，按规定程序审批请假单一式两份，一份留本科室，一份交办公室领导

2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位

3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行

4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同续假以一次为限

5、上班后在经理和考勤员处及时销假提前返回，病事假按实际离岗时间计算

三、签到制度

1、上班实行签到制办公室人员为早9:00一晚17:00提前1020分钟下班按〜早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记

2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，经理签署意见后，不作为迟到计算

3、因工作需要加班，经经理批准，方可按加班对待第二章服务规范

一、仪表公司职员应仪表整洁、大方

二、微笑服务在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方

三、用语在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗

四、现场接待遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待

五、电话接听接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长第三章办公秩序

一、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序

二、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）

三、职员应在每天的工作时间。