还剩64页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
仓库管理制度篇15仓库管理制度1根据目前金东山六期的货物实际摆放情况,特制订如下制度及流程金东山六期实际存放货物的场地有一楼门市和二楼仓库,其中二楼仓库是主要的.储存和进出货物的场所,一楼门市则主要摆放样品以及进出货物的临时周转场地,为了更好地分工协作,将货物进销存流程分为三个环节
一、入库环节目前货物入库分采购、调拨等情况,所有运抵门市的货物由门市工作人员通知仓库管理员验收并将货物清单直接交予陈峰本人,由仓管员根据到货方的清单验收入库,保证库管员拿到一手凭证,免去转交环节的漏洞无清单的货物由仓库管理员根据实物自行登记清单入库,同时在电脑上打印入库单,电脑单与原始凭证由陈峰保管,以便财务查询
二、出库环节货物出库分零售出库、批发出库、调拨出库、样品调出等情况,二楼作为公司总仓库,不管何种情况从仓库调货,一律要凭领料单提货,仓管人员根据领料单配好货物,双方验收无误后,、仓库管理员对采购来的不良物品需要及时通知内勤人员,并由12内勤与供应商协商解决、对于不良物品不可以办理出入库用续,退货物品的处理,需13严格按照“退货通知单”进行操作
八、货物管理、货物的品质维护货物在收货、点数、入库、搬运、摆放、归1位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防火等安全措施、仓库管理员定时检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、2质量问题及时反馈和处理保持货物的正确标示,对于错误标示及时更正、货物的单据、物、帐由仓库管理员把电子档和手工单据一同交3到财务每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管年,在此期2间不得销毁做到帐、物一致
九、物资退库管理、由于销售或售后计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库1并办理退库手续、报废物资退库,仓库管理员人员根据”报废损失报告单进行2查验后,入库并做好记录和标识
十、货物的盘点、仓库货物盘点由财务、仓库管理员、内勤拟定盘点计划时间表1和盘点流程确认库存的余缺情况,上报相关部门,、盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和发货统一按2内部盘点安排操作、盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、3虚报数据盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等、盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认4
十一、物资贮存与防护、仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,禁止混1放、倒塌和包装破损,妥善保管,杜绝积压,反对浪费,及时提供相关信息、仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘、避光、远离火源、2热源防止产品损坏变质、有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种、3规格、型号存放,摆设合理、做好物资的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标4识,严防误用、对于长期库存(既超过质保期限的库存物资)在电脑帐及5手工帐中做好标并及时及通知财务部、非工艺损耗或其他原因而产生的物品多余,仓库管理员必须及6时配合售后做好退库工作,退货需查清余料原因,核对材料的应余数,及时办理退库手续及入帐、对于残余的物品或不满包装的材料根据实际包装情况,进行封7口或封箱处理
十二、仓库的安全、卫生管理、仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用1的东西和损坏的东西,并将仓库内的物品整理到指定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行、仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全仓2库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库、仓库内的规划区域要有明确标识(如配件摆放区、安全通道、3储气罐摆放区、空压机摆放区、除垢机摆放区、维修区、机油存放区、消防设施摆放区等),其中物品摆放区内要分类存放,且有清楚的标识、上下班锁上仓库门做好及时检查物货,如有异常或者安全隐4患及时处理和上报仓库内需要高空作业时做好安全防范
十三、应急情况处理
(一)遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络值班领导,及时采取相应的措施
(二)灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)仓库管理制度5
一、医用耗材指医院临床、医技科室用于病人治病所需的材料,包括一次性卫生材料、一般卫生材料、化验试剂、胶片、低值易耗品、设备耗材等
二、各科室须严格执行《消毒管理办法》和《安阳市医用耗材、检验试剂集中招标采购管理办法》,凡属医院临床、医技科室所需的医用耗材,均由总务科统一采购安阳市集中招标品种,不得以任何借口,任何理由采购使用非中标品种,各使用科室不得自行采购
三、各临床、医技科室本着节约为主的原则按需申请领取医用耗材、低值易耗品,领取要以旧领新(旧品收到待报废库,每半年按程序统一处理),新增的低值易耗品,使用科室申请,科主任签字后,经主管领导批准,总务科方可采购、发放、执行
四、医用耗材由各科护士长每月日前填写计划申请单,主任审30查签字后报库管,交采购汇总,总务科复核,主管院长批准后,实施采购,库管按规定进行质量验收,逐项填写相关的入库验收登记等
五、药品会计按程序办理出入库手续,依照各科计划申报表开具出库单科室每月上旬定期负责领取,领取人须两人签字后凭出库单由保管发放
六、临床所需特殊医用植入和介入的耗材要提前申请,医生详细填写申请单,科主任签字,由药械科审核,交主管院长批准后,从中标品种中采购、使用
七、医院感染管理科应履行对一次性医用耗材的采购、管理、使用、回收处理的监督检查,对不合格和不规范的品种有权禁止购入使用
八、医用购销过程的财务结算,原则上一律银行转帐
九、如有违反本文规定,按《消毒管理办法》、《武汉市医用耗材、检验试剂集中招标采购管理办法》、《员工手册》等有关规定进行处罚仓库管理制度6
一、目的通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用
二、适用范围仓库的所有工作人员
三、职责仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作仓管员负责单据追查、保管、入账及原材料的摆放、归整仓管员、品质管理部、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作
四、仓储管理规定、原材料收货及入库1需严格按照“收货入库单”的流程进行作业采购员将“客户送货单”与“质检单”送至仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施仓库收货时需“客户送货单”及“质检单”两项单据,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任仓库收货时的原材料必须与计划部门提供的采购订单要求相符,否则拒绝收货仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数*o仓库人员对质检员检验的合格的原材料开具“质检单”,并经仓库主管签字确认后办理入库,对不合格原材料进行退货仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,做到日清日结仓库对已入库的原材料进行分区分类别摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内规整完毕仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货、原材料出库2需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”的流程进行操作仓库的生产原材料出库依据是技术部门提供的材料清单,生产通知单中的生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由相关领导签字确认,方可出库仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库、退厂原材料的处理3需严格按照“退厂物料通知单”进行操作对采购来的不合格物料需要及时通知采购部,并由采购部给予处理意见且签名确认后,可暂放仓库,待采购部把原材料退与供应商对于不合格原材料不可以办理出入库用续、原材料报废4严格按照相关规定进行操作发现仓库库存物料不合格时及时处理或通知上级主管部门处理需要区别分开库存物料报废、不合格原材料、客户退回物料,并且分开保管、成品的收货及出库5AoBoCo成品的收货及入库严格按照“成品入库单”进行操作所有入库的成品必须为合格产品,并由质检部提供质检单方可办理入库,否则拒绝入库入库成品随货提供产品的数量,码数,颜色,型号,单价等信息的送货单,对产品与单不符的不予办理入库手续对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续并按要求存放好成品的出货严格按照“成品出库单”进行操作成品出库的依据是由营销部提供“客户货物配送单”,进行检货,并把检好成品进行包装对于即将出库的成品通知营销部,由营销部签名确认,并办理相关出库手续后方可发货成品的‘退货严格按照“成品退货单”进行操作由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、型号、数量无误后,办理相关的退货手续客户退回的不合格产品及时通知生产部进行维修,尽快返还客户
五、货物管理货物的品质维护物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原贝」,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施I每天检查货物信息,如发现储位不对、账实不符、品质问题等及时反馈和处理保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正货物的单据、账由仓库记账人把电子档和手工单据一同交到财务每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管年,在此期间不得销毁做到账实一致2
六、货物的盘点仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程盘点过程中需要其他相关部门予以配合,盘点期间暂停出入库办理盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等盘点后,所有的盘点表都需盘点人员签名确认
七、仓库的安全、卫生管理仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库仓库内的规划区域要有明确标识(如物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识上下班关闭窗户及锁上仓库门做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报
八、仓库人员的工作态度及作风仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良领料人在单据上签字,然后发到一楼门市,仓管根据领料单在电脑上及时下账,并保留原始单据和电脑出库单以备财务查核任何人不允许在仓库人员不知情的情况下擅自将货物拿出仓库仓库管理制度2
一、库房管理员的岗位职责、负责物资的保管、发放工作,做到保证供应、合理储备、安全1卫生、合理利用仓库,分门别类保管好各类物品,保证库房的整洁,卫生,要做到先进先出,防止损耗变质,每月向部门经理报送滞销物品的报表(附样表)、与供应部门及时沟通信息,制定各种物资存量的最高,最低储2备定额,并及时根据定额督促申购进货、仓库保管员对所掌握的物品负有保管、保养、监督和检查的责3任,严格执行物品的收、发、领、退等规定,发放物品一定要凭手续齐全的领料单,违者将给予书面警告处理、坚持执行管理制度,掌握管理业务,随时掌握财产的数量、规4格、定价用途、性能和使用时间等情况库存物品要适量,做到不积压浪费,又保证营业部门用量、定期(每月)清点库房存货,保持帐物相符5
二、库房的管理制度、入库物资到库后,根据入库单、发票或验收单,认真进行1好的团队意识及职业道德对于上级下达的任务要按时按质完成其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则仓库管理制度7第一章仓库管理规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算特制定本管理制度、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材1料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐、仓库所有物品进行分类建立帐册可分为五金交电水暖类、2化工(油漆铝钢材类、板(木材建材(包括瓷砖类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规3范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本4所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理5作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点6情况(包括产生盈亏情况说明上报公司盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管7理办法每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在天内87将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司、做好仓库的安全防范工作合理摆放消防器具,仓库内及仓库9四周米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款元非5100仓库管理人员没经许可禁止进入仓库不听劝告者给予经济处罚、做好仓库物品的安全保护工作根据材料的性能合理放置各10类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司、做好材料价格的保护工作禁止私自将公司的材料底价和材11料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员、严把材料预定和报买关材料员要认真审查仓库所交之要购12买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失、认真做好材料采购工作采购员要认真审阅采购单的采购要13求(不明白问清楚材料员,严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进度购买材料尽可能面对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失购买材料的总体原则为货比三家,同等材料优质价便服务好者中标、严把材料验收标准关仓管员要仔细对照采购定单及参考样14品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等确保入仓的材料合符要求如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名,并将情况及时通报采购员、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问15题涉及材料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损、第
16、
12、条的相关人员要有高度的工作责任心,造成公司严重损失1314者,公司将追究当事人责任、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财17务部,避免公司遭受经济损失的现象发生、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便18于以后搞好售后服务工作第二章仓库管理作业流程、各工地主管(水电和油漆主管接新工地图纸后认真审阅,根据1工地工程预算情况和实际工程进展需求,提前天列出材料需求计划5单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(如果是非常用的材料,需设计师提供样板或材料采购的店名等提交仓库、仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存情况,决定是2否购买或购买量如需购买,开出订购单,报材料员审核、材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等并与3工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货、采购员(供应商在接单天内必须按订购单的要求将材料购回42送到仓库、材料到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、5入帐如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效、材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材6料仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目第三章仓管员工作职责、准确地做好材料进出仓库的帐务工作
1、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作
2、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收
3、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作
4、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作
5、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作
6、认真做好仓库发料工作发料原则凭工地主管签名的领料单7进行发放;材料必须送至仓库门口交接(重物品除外;先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用、认真做好退料工作退料原则不合要求材料及时通知采8购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管、认真做好各工地材料使用的监控工作避免重复领料和材料浪9费、认真做好手动工具和机具的借收登记工作
10、有责任提出仓库管理的合理建议
11、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作12产品进仓管理流程、根据已审核的《采购订单》内容准备产品收货
1、厂家送货到达后,厂家提供《送货单》给收货仓库管理员,《送2货单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的.名称、规格、数量、采购订单号收货仓库管理员将《送货单》和对应的《采购订单》相核对相核不符者拒收相符者仓库管理员以《送货单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货、仓库管理员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货3专用章,一联自留,一联交对方、仓库管理员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效4将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓库管理员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓库管理5员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效产品出仓管理流程、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将1配好之货品清单交质检部验货质检部将合格产品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单在每个包装箱内放置一张装箱单包装好的产品分类放到相应的仓库存放区域、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销2部总监审核发货、仓库管理员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的3《出仓单》(对于批发商或《转仓单》(对于加盟商发货打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓库管理员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留营销部业务流程、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总1监审核查询当前仓库库存情况若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成,2由营销部总监确认客户货款余额的状况若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户或《转仓单》(对于加盟商传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章第一联存根自3留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补4货、调拨等建议、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则5开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》营销部总监审核《调拨单》经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库由相关仓库收货、发货、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和6增加应收款、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库7存、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和8加盟商的仓库库存、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和9加盟商的仓库库存、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商仓库盘点流程
10、盘点准备1仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以产品区、辅料区、产品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况、盘点进行2仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派人担任组1长,人配合以盘点表记录初盘结果仓库主管连同另外名员工组成24复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以人为组对各大区域进21行抽盘工作抽盘人员从实物中抽取复核初盘资料,从初盘资料中20%抽取对实物进行抽盘抽盘量要求占总库存的发现差异由仓库30%50%o主管重新盘点更正初盘资料差错率高于仓库主管对该区域货品进1%,行重新全盘经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持份
1、盘点后期工作3仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐、盘点其他规定4盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后天头天晚上时28开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任数量和质量的复查、根据入库单和领料单及时输入电脑,经常核对实物,做到日清、2旬对、月盘,保持帐实相符、所有外购物品均需验收后方可入库或领用,不合格的外购物资,3未付款的应予退货,已付款的应向供应单位索赔,订有供货合同的,还应按合同规定的违约责任要求对方给予赔偿,质量等级下降,酒店尚可使用的以不影响酒店的服务质量的前提,应视情况予以退货或按货论价,要严格按《供应商管理制度》执行、盘点后应及时填制库存物品损益报告单,说明原因如因供货4单位发货不足的,应由采购部与对方单位交涉补足仓库盘存属正常范围内的短缺、损坏,应填制损溢报告单,说明情况,经部门经理查实,总经理批准后,予以核销属酒店员工工作失职发生的缺少、损坏,应填损溢报告单,说明情况,同时追究有关人员的责任,给予处理、物品盘盈时,应查明原因,任何部门和个人不得隐瞒不报,不5得抵补短缺和损失,移作他用
三、仓库的领料程序、干调、物料及用品必须实行领取制度出品部各菜系领用干调,1物料时必须有行政总厨或总厨助理签字酒店其余各部门领用物料必须有部门负责人签字仓库保管员凭手续齐全的出库对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任仓库管理制度8目的
1.为了防止产品在使用或交付前受到损坏或变质,特制定本规定.适用范围2本制度适用于所有原材料,配件,外协件,半成品及成品的贮存管理管理制度
3.仓库重地,严禁非仓库工作人员随意出入;有事须进库房时,
3.
1.必须有库房人员陪同仓库内严禁烟火,各种消防设施、设备严禁乱放、被覆盖或
3.
2.挪做他用,做好防潮,通风措施,物品码放应距墙面厘米以上,必要10时,采取上苫下垫措施酒精,乙醵等化学品必须存放于化学品库,搬运酒精、乙叫、
3.
3.纸制品等易燃易爆物品时,严禁烟火,做好防护措施化学品管理职责采购部负责公司化学品采购
3.
3.
1.原材料库负责对库存化学品进行管理化学品管理规定细则
3.
3.2原材料库对库存化学品进行隔离存放,库区内严禁烟火库存化学品台帐,标识卡片等必须标注生产日期,以生产日期为准,按生产日期或保质期出库化学品存放地点应避免高温线照射,温度过高应采取通风降温措施物品入库/出库管理
3.
4.所有原材料,配件,外协件及半成品必须经检验(验证)合
3.
1.1格后方可入库,由库管员开具入库单,填写物料管制卡,标注物品名称品名、分供方名称(生产单位)及规格型号和数量成品必须检验后方可入库,由库管员开具入库单,同时填
3.
1.2写有关帐、卡库存物品按先进先出的.原则出库
3.
1.33原材料,配件,外协件及半成品出库时,有领用部门填写领
3.
4.4用单,到库房领用,库管员按照领用单上的数量进行发货成品出库时,库管员根据发货单进行发货,详细记录发货数量,编号及货物流向定期盘点,及时填写有关帐,卡必须做到帐卡物相符
3.
4.6发生盘盈(亏)时,库管员应及时上报主管领导并查明原因,
3.
4.7责任人须提交说明报告,如数额巨大,公司有权追究其责任对于退回的不合格品,库管员必须在规定的区域内隔离
3.
4.8存房,同时做好不合格状态标识未经批准,不得擅自使用O仓库内无人时必须关灯,断电,关闭水龙头,并关好门窗做
3.
4.9好防盗措施仓库管理制度
9、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物1资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能它的主要任务是保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收民迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转、仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;2内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分□管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和分类法,ABC不断提高仓库管理水平第二章物资验收入库、物资入库,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物3资名称、数量是否一致,按物资交接本上签字,应当认识签收是经济责任的转移、物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不4准投入使用、材料合格,保管员凭发票所开列的名称、规格型号、数量、计5量验收就位,钢材应涂色标志;入库单各栏应填写清楚,并随同托收单财务科记帐、不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用如工作马虎,混入生6产,保管员应负失职之责任、验收中发现的问题,要及时通知科长和以办人处理托收到而7货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直至消除悬事挂帐第三章物资的储存保管、物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设8置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工;吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放;落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号、物资堆放的原则是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五9堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐、仓库保管员对库存、代保管、待验材料,以及设备、容器和10工具等负有经济责任和法律责任因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管仓库物资如有损失,贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告科长,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法、保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,n加强保管措施,达“十不”要求,务使国家财产不发生保管责任损失;同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地、保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出;总成物资,12一律不准折件零发,特殊情况应经科长批准、仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库仓库严禁13烟火,明火作业需经保卫科批准保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识第四章物资发放、按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则14发料发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则对贪图方便,违反发料原则造成物资失效,霉变,大料小用,优材劣用,以及差借等损失,保管员应负经济责任、领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零15件名称或材料用途,核算员和领料人签字属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字同时,以超费用领料人未办手续,不得发料、调拨材料,保管员要审查单价,货款总额,盖有财务科16收款章,方可发料发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货、对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的’数量外,均应17由申请单位领用常备用料,凡属可以分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准一次性发料、发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防18止差错出门、所有发料凭证,保管员应妥善保管,不得丢失19第五章其他有关事项、记帐要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时
20、允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每21月都可以上报,以便做到帐、卡、物、资金四一致、创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一22次检查,经促进创五好仓库的开展、保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜23及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责偿对失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要经纪律处分、库存盈反映,出保管员的工作质量,力求做到不出现差24错仓库管理制度
10、严格执行防火安全制度,保管员应经常进行安全自查
1、熟悉和掌握贮存物资的性质根据不同性质分类存放、堆放整2齐,化学危险品要专库存放,严禁混放、仓库区域内严禁烟火和使用电热器具,不准无关人员进入库房
3、物资堆放要符合“五距”,并留有消防通道
4、仓库内经常保持整洁,库内及其周围的包装纸箱、木板条和杂5草等易燃物要及时清除、仓库内使用符合安全规定的灯具,并经常检查电器设备、线路,6防止老鼠等动物进入、工作结束时应检查门窗关锁情况并切断电源
7、熟练掌握防火、灭火知识及灭火器材的使用方法口仓库管8理制度11为加强高速公路养护机械设备的安全使用管理,保证施工作业安全与施工质量,提高机械设备的完好率,特制定以下制度、机械设备应按其技术性能要求正确使用,缺少安全装置已失效1的机械设备不得使用、严禁拆除机械设备上的自动控制机构、力距限制器等安全装置,2严禁拆除监测、指示、仪表、报警及警示装置上述装置的调试了维修应由专业人员负责进行、新机和大修后的机械设备注意做好机械走合期的使用保养,机械3设备冬季使用,应按机械设备冬季使用保养的有关规定执行、机械设备操作人员必须身体健康,经过专业培训考试合格,获4得有关部门颁发的操作证或驾驶执照,特殊工种操作证后,方可独立操作机械设备,不准操作与操作证不相符的机械设备、机械作业时,操作人员不得擅离工作岗位,不准将机械设备交5给非本机操作人员操作,严禁无关人员进入机械作业区和操作室内,工作时,思想要集中,严禁酒后操作、任何组织或个人都不得强迫操作人员违章作业
6、机械设备进入施工现场,应查明行驶路线上的桥梁的承载能力7确保机械设备安全通行、机械设备在施工作业前,施工技术人员应向操作人员做施工任8务和安全技术措施交底,操作人员应熟悉作业环境与施工条件,服从现场施工管理人员的调度指挥,遵守安全规则、机械设备不得靠近架空输电线路作业如限于现场条件、必须9在线路旁作业时,应采取安全保护措施、机械设备在夜间作业时,作业区内应有充足的照明设备
10、机械设备应按《公路筑养护机械保修规程》的规定,按11时进行保养,严禁机械设备带病运转或超负运转、操作人员必须严格执行工作前的检查制度,工作中的观察制12度和工作后的检查保养制度、操作人员应认真准确地填写运转记录,交接班记录或工作日13记、机械设备在施工现场停放时,必须注意选择好停放地点,关14闭好驾驶室(操作室)有驻车制动器的要拉上,坡道上停机时,要搭好掩木或石块,夜间应有动专人看管、机械设备在保养或修理时,要特别注意安全禁止在机械设15备运转中冒险进行保养、修理、调整作业各电气设备的检查维修,一般应停电作业,电源开关处挂设“禁止合闸,有人工作”的警告并设专人负责监护、在公路和城市道路上行使的车辆、机械、必须严格遵守交通16规则和国家其他有关规定仓库管理制度12为加强计算机耗材领用管理,保障有效供给,切实减少浪费,提高利用效率,确保公司日常工作的正常运行,特制定本办法
一、计算机耗材的内容计算机耗材是指计算机易损件(键盘、鼠标等),日常工作应用中经常消耗的所必需品,具体包括打印机色带、色带架,喷墨打印机墨盒、墨水,激光打印机粉盒、硒鼓,复印机、速印机的油墨、版纸等材料
二、计算机耗材的管理公司信控中心负责全公司计算机耗材的购置计划、更换和添加等工作
(一)、根据各单位所需计算机耗材的型号、数量,做好资金预算,保证耗材的及时更换
(二)、信控中心建立耗材账簿进行核算,指定专人负责耗材管理,登记耗材的领取与发放数量,并定期进行盘存
(三)、根据各单位硬件设备的需求,确定计算机耗材的型号与数量,保证及时供给
三、计算机耗材的更换
(一)、各部门应指定专人负责本部门计算机耗材的更换等工作
(二)、各部门计算机操作人员,应对本部门所需计算机耗材的类型、数量进行登记,确定对应型号与所需的数量,报信控中心备案
(三)、特殊型号的计算机耗材,如喷墨打印机墨盒等,应提前在信控中心备案,以便及时组织,保证供给
(四)、激光打印机硒鼓、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架的领用,必须验旧换新
(五)、信控中心根据各单位计算机数量和工作需要,按月核单办理出库、库房管理员发放物品时,要按出库单所列的品种、规格、数量2逐项点发,不得代替、各部门在领用调料,物料等时必须在规定的时间内进行后附3《仓库领料时间表》特殊情况除外、各部门领用物品如有多余时,应及时退回库房,退回时,以红4笔填写出库单、领料程序示意图仓库管理制度53为了保证安全生产,贯彻“预防为主,防消结合”的方针,根据本公司安全防火和仓库安全管理规定,特制订本制度,希望有关人员严格遵守,共同执行、消防设施要严格保管好,存放位置要明显,容易提取,前面不1可堆放任何东西不得将消防器材用于与消防无关方面、物品要整齐,分类堆放,符合定置管理和物资堆放留“五距”2(即柱距米,场距米,灯距米,堆距米,顶距米)
0.
50.
50.
50.
50.5的要求,并且有明显标记,设专人专仓管理甲类易燃液体不能露天存放不能将原材料堆放在电缆沟、消防设施附近、严格控制仓库内温度、仓库内的温度应控制在以下350C严禁赤热体、高温液体等进入仓库定计算机耗材领用量
(六)、如遇特殊情况需大量使用计算机耗材时,有关部门应在领用耗时书面说明原因,报信控中心核定后组织供应仓库管理制度13仓库管理制度一,目的本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,贮存时不变质、不损坏、不丢失二适用范围适用于原料库和成品库及待处理品库的管理三,职责■原料库管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作•成品库管员负责成品的收、发、管工作以及退回货物的前期验收•待处理品库管员负责待处理品的收、发、管工作四,入库原材料、外协品的入库1,原材料、外协品到公司后,由库管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物可以直接放在仓库合格区内(于栈板上码垛存放),但应做出“待验”标识然后,库管员抽时间进行到货验证和报验验证的内容包括品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等经验证不合格的,按规定做出不合格标识,等待不合格品审理并通知采购进行交涉或办理退货检验合格后,发送《采购收料表》给采购,填写《原料库存表》,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的.待验品,应将“待验”标识取下半成品入库2,半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的生产部打印《入库单》(半成品的品名、型号、数量、批号、生产日期)到原料库办理半成品入库手续库管员应核对半成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,无误后方可入库,填写《半成品库存表》成品入库3,检验结论为“合格”的产品生产部打印《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库,将成品放置于仓库成品合格区,填写《成品库存表》待处理品入库4,库管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核•产品入库后,库管员应及时审核,在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项并做出标识未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库・库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质・量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管.贮存3•贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质合理有效地利用库房空间,划分码放区域库存产品应分类、分・区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发具体要求如下库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、I入库日期、保质期,由库管员用挂标牌的方法做出若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可;库存产品存放应做到“三齐”堆放齐、码垛齐、排列齐离II地、离墙厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当10〜20间隔;成品按型号、批号码放,高度不得超过层;ni6原材料存放按属性分类(防止串味),整齐码放,纸箱包装码w放高度不得超过规定层数;袋包装和桶包装码放高度不宜过高,以防损坏产品;放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳v固•有冷藏、冷冻贮藏要求的原料、半成品均按要求贮藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房五,出库生产部生产人员凭《领料单》到原料库领取原材料和半成口・O口口在备料时,如果发现计划数量和实际发放数量不符时,库管员应・在《配料单》备注栏中填写每罐实际发放的数量•实行批次管理的原料,库管员每天备料、发料时在《配料单》上填写该原料的批号,以达到可追溯的目的技术部开发人员凭经部门经理审批的《出库单》到原料库领取原・材料和半成品•提取成品时必须有销售部门打印的《出库单》原料库和成品库的库管员凭经审批的《领料单》或《出库单》、・《发货单》发放原材料、半成品或成品,发放时应做到认真核对《领料单》或《出库单》、《发货单》的各项内容,凡I填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放;发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量,符合领料或出库II凭证要求的才能发放;发放完毕,库管员应对《领料单》或《出库单》、《发货单》进III行审核,《配料单》交会计部,单据应妥善保管;发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放;IV同一规格的原料、半成品、成品应按“先进后出”的原则进行发V放仓库内部管理
5.成品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查,检查账、物、卡・相符状况,存放情况、标识情况原料库主管应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象发现问题,及时解决库管员应经常对库存产品进行检查和维护,发现变质、发霉或标・识脱落等现象应及时向直接上级报告,及时处理对有保质期的产品要防止失效发放距保质期不到一个月(含)的原料前应报验,检验合格后才能发放距保质期不到三个月(含)的成品一般不发放(顾客同意的除外),但应及时报验,根据检验结果进行处理若超过保质期,应及时报验,并按《不合格品控制程序》的规定处理仓库人员应进行经常性动态盘点,做到日清日结,保持账、物相・符,年中和年末应配合财务部搞好盘点工作仓库做到通风、防潮、清洁,无苍蝇、老鼠冷藏、冷冻库温度・应控制在规定范围仓库内严禁烟火,不允许存放易燃易爆物品和其它危险品(危险品库除外),并设置足够的消防器材消防器材不允许占压对有毒有害及带有腐蚀性的物品应分别贮存,并采取有效的安全・防护措施退库的成品应按品种、型号分别码放并予以标识,经质管部检验・为合格的办理入库,并尽快发出经检验为不合格的,按不合格评审处置意见办理,并作出待处理标识成品库另划待处理品区,存放退货并予以标识,同时配合・有关部门按程序做好退货处理工作原料库根据生产计划,做好查料、备料工作,严格按领料制度发・放原料根据生产计划和库存填报采购申请计划,保证生产需要对于喷粉产品要严格按照产品的贮存条件贮存,经常检查并通风,・发现问题及时通知直接上级并与技术部联系,做到及时处理•凡打开包装的原料、半成品和成品,都应重新包装,保证密封,不允许敞开存放没有标识的应做出标识成品库负责样品的包装、发放样品包装上应有标识,标识内容・包括品名、型号和生产日期样品应在生产后的三个月内发放若要将超过三个月的产品做样品发放,应报验,经检验合格后才能做样品发放安全事项・上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失;I下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患II.本制度由生产部、销售部共同制定并解释
6.本制度由生产部、销售部负责实施、检查与考核
7.本制度施行后,原有的类似制度自行废止仓库管理制度814第一章仓库建筑第一条新建、改建和扩建的仓库建筑设计,应符合《建筑设计防火规范》的规定,并经公安消防监督机关审核和验收第二条仓库、货场、生活区、维修工房必须分开布置第三条易燃和可燃物品的露天堆垛与烟囱、明火作业场所、架空电力线等的安全距离应当符合《建筑设计防火规范》的规定第四条储存易燃物品仓库地面,应当采用符合《建筑设计防火规范》规定的材料第五条库区的加工间和仓库管理员办公室应当单独修建或用防火墙与仓库隔开第六条仓库区域内应当按《建筑设计防火规范》有关规定,设置消防车通道第七条储存易燃和可燃物品的仓库、货场应当根据防雷的需要,装置避雷设备,并请有资质的管理部门监测合格后,方可投入施用第二章储存管理第一条仓库内物品储存要分类、分堆,堆垛与堆垛之间应当留出必要的通道,主要通道的宽度一般不应少于两米,根据库存物品的不同性质、类别确定垛距、墙距、梁距储存量不得超过规定的储存限额第二条露天存放物品应当分类、分堆,易燃和可燃物品堆场与建筑物的防火间距应当符合《建筑设计和消防防火规范》有关规定第三条能自燃的物品、化学易燃品与一般物品以及性质互相抵触和灭火方法不同的物品,必须分库储存,并标明储存物品的名称、性质和灭火方法第四条能自燃的物品、化学易燃品的堆垛应当布置在温度较低、通风良好的场所,并应当有专人定时测温第五条遇水容易发生燃烧、爆炸的化学易燃物品,不得存放在潮湿和容易积水的地点第六条受阳光照射容易燃烧、爆炸的化学易燃物品,不得露天存放第七条闪点在四十五度以下的桶装易燃液体不准露天存放,在炎热季节必须采取降温措施第八条化学易燃品的包装容器应当牢固、密封,发现破损、残缺、变形和物品变质、分解等情况时,应当立即进行安全处理第九条易燃、可燃物品在入库前,应当有专人负责检查,检查符合要求方准入库或归垛第十条储存易燃和可燃物品仓库、露天堆垛、罐区,不准进行分装、试验、封焊,动用明火等可能引起火灾的作业,如因特殊需要这些作业时,事先须经安环部和分管领导批准,并采取安全措施,由安环部派信进行现场监护,备好充足的灭火器材,作业结束,须切实查明未留火种后方可离开第十一条储存易燃和可燃物品的仓库管理员,在日常的管理工作中,应穿棉布工作服,防止工作人员,穿易产生静电的化纤工作服进入工作现场第十二条仓库内不准设办公室、休息室,不准住人,不准用可燃材料搭建隔层第十三条在仓库或露天堆垛的防火间距内,不准堆放可燃物品和其它杂物第十四条库区和仓库内要经常保持整洁对散落的易燃、可燃物品和库区的杂草应当及时清除用过的油棉纱、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必须放在库外的安全地点,妥善保管或及时处理第十五条仓库院内,仓库,严禁吸烟油库、炸药库院内,严禁开手机和带静电物品进入库区第十六条认真做好三防工作,即人防、物防、技防充分发挥技防监视器的作用并认真做好维护保养工作第三章装运管理第一条装卸化学易燃物品,必须轻拿轻放,严防震动、撞击、、仓库四周不能堆放杂物,仓库内地面应保持干净,发现4泄漏的,易燃物品应及时处理、禁止携带任何火种进入仓库
5、装卸车辆应在指定地点停车,戴阻火器,熄灭发动机,司机不6能离开现场,不能进行临时修车、装卸作业要轻拿轻放,严禁在地面滚动
7、仓库内不能进行电气作业,包括不准在仓库内煲开水、使用照8明台灯、车辆充气等、危险品仓不能作为办公场所
9、仓管员负责本公司仓库所有材料之保管分类、标识和进出仓10管理、仓管员负责储存环境的管理每天上下班利用分钟时间巡1110查和整理仓库二次,保持物料摆放整齐和地面环境整洁、仓管员要严格执行仓库的安全操作规定,切实做好物料12的安全保管工作,对所管材料要做到“十防”防潮、防霉、防腐、防压、防蹋、防晒、防锈、防盗、防水、防火、进入仓库配料时,请务必戴好手套、口罩、护目镜等防
14、进入仓库内不许接打手机13护用品仓库管理制度4
一、目的重压、摩擦和倒置不准使用能产生火花的工具,不准穿带钉子的鞋,并应当在可能产生静电的设备上安装可靠的接地装置第二条进入易燃、可燃物品库区的机动车辆,必须戴防火罩,并不准进入仓库第三条运输易燃、可燃物品的车辆,一般应当将物品用苫布苫盖严密,随车人员不准在车上吸烟第四条对散落、渗漏在车辆上的化学易燃物品,必须及时清除干净第五条各种机动车辆在装卸物品时,排气管的一侧不准靠近物品各种车辆不准在库区、仓库内停放和修理第六条仓库、堆场装卸作业结束后,应当彻底进行安全检查第四章电源管理第一条仓库内一般不宜安装电器设备,如需要安装时,应当严格按照有关的《电力设计技术规范和消防管理规定》执行第二条储存化学易燃物品的仓库,应根据物品的性质,安装防爆、隔离或密封式的电器照明设备第三条各类仓库的电线主线应架设在仓库外,引进仓库的电线,必须装置在金属或硬质塑料套管内,电器线路和灯头安装在仓库通道的上方,与物资堆垛保持安全距离,严禁在仓库房顶架电线第四条仓库内不准使用碘鸨灯、日光灯、电炉子,电熨斗、电烙铁,交流收音机和电视机等电器设备,不准用可燃材料做灯罩,不应当使用瓦以上的灯泡60第五条仓库内不准架设临时电线,库区如需架设临时电线,必须经安环科和公司领导批准,使用时间不超过半个月,到期及时拆除第六条每个仓库单独安装开关箱,并设在仓库外,且安装防雨、防潮等保护设施第七条在库区及仓库内使用电器机具时,必须严格执行安全操作规程电线要架设在安全部位,免受物品的撞击、砸碰和车轮碾压第八条电器设备除经常检查外,每年至少应进行两次绝缘摇测,发现可能引起打火、短路、发热和绝缘不良等情况时,必须立即修理或更换第九条禁止使用不合规格的保险装置,电器设备和电线不准超过安全负荷仓库工作结束时,必须切断电源第五章火源管理第一条库区内严禁吸烟、用火第二条门卫金属火炉距可燃物不应当小于一点五米金属烟囱距可燃墙壁、屋顶不应当小于七十厘米,距可燃屋檐不应小于十厘米,高出屋檐不应小于三十厘米烟囱穿过可燃墙壁、窗户时,必须在其周围用不可燃材料隔开(公司应没有火炉)第三条不准用易燃液体引火,火炉附近不准堆放木片、刨花、废纸等可燃物第四条不准靠近火炉烘烤衣物和其他可燃物燃着的火炉应有人负责管理第五条从炉内取出的炽热灰烬,必须用水浇灭后倒在指定的安全地点第六章消防设施第一条仓库区域内应当按照《建筑设计防火规范》有关规定,设置消防给水设施,保证消防供水第二条仓库、货场应根据灭火工作的需要,备有适当种类和数量的消防器材设备,并布置在明显和便于取用的地点消防器材设备附近,严禁堆放其他物品第三条消防器材设备应当有专人负责管理,定期检查维修,保证完整好用寒冷季节要对消火栓、灭火机等消防设备采取防冻措施第四条仓库应当装设消防通讯、信号报警设备仓库管理制度15
一、保证所有库存原材料数量正确和完好,自然损耗率控制在规定的范围内、库存物资分区、分类摆放、整齐有条理,便于收发、检查和盘点
三、对所有库存物资建立库存记录,及时做好入库数、领出数的记录
四、做好有效的防火、防盗、防潮、防霉、防虫蛀、防鼠咬的安全措施
五、建立完备的物资验收、领用发放、保管、盘点计划和清洁卫生,不可’采购无计划,保管无档案,领用无手续
六、掌握各类物资日常用量信息,与各部门用时沟通,发现物资积压,及时上报主管领导,尽快处理合理控制库存量,减少资金占用,加速资金周转
七、做好原材料入库、领用的登记工作仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能它的主要任务是保管好库存物资,数据准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向客户,服务周到,降低费用,加速资金周转为有效提高工作效率,明确工作流程,特制定此管理规定
二、适用范围公司所有聘用的从业人员
三、仓库管理职责及时、准确维护库存管理制度,确保仓库物品的帐、卡、物三
1.者一致,仓库区域划分明确,物品标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;.做好仓库物品的收发存管理,严格按流程要求收发物品,并及2时跟踪作业物品的发送,协助财务成本管理组对物品采购与成本的控制和监督;与售后、销售人员密切配合,做好物品的调度工作,切实履行
3.物品储备和配送的物流职能,并及时向仓库管理员反馈物品的短缺或过量采购等异常情况;对物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对物品
4.实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告物品存货质量情况及呆滞积压物品的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物品的处理申请表.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
5、负责物品的收发、报检、出入库、退货、储存、防护等工作
6、售后与营销人员在仓库管理员的指示下负责货物的装卸、搬运、7包装、物流提货、发货等工作
四、仓库管理规定、公司仓库由指定专人负责
1、采购人员购入的物品必须附有合格证及订购单,收货时要当面2点清数目,检查包装是否完好,发现短缺或损坏,应立即拆包核查,如发现实物与入库单数量、规格、质量不符合,收货人员应及时通知仓库管理员处理、库房物品存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡
3、严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算4准确,不得随意涂改、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单(仓库管理员5的发货清单)、库房物资未经允许不得外借,特殊情况须由总经理或副总6经理批准,并办理外借手续、每月需对库房进行盘点、整理,对帐实不符及时上报,不7得隐瞒、严格按照公司管理规定办事,不允许非工作人员进入库房
8、库房管理要做到清洁、整齐码放、安全、防火、防盗
9、库房内严禁吸烟,禁上明火,禁止无关工作人员入内,库内10必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮、防鼠,相关管理制度张贴于明显位置,禁烟、禁火标识应设置于库房大门外、因管理不善造成物品丢失、损坏,物品管理人员应承担不低11于物品价值的经济损失20%
五、物资保管管理、物品到公司仓库后仓库管理员依据清单上所列的名称、数量进1行核对、清点,经使用部门或请购人员对质量检验合格后,方可入库、物资入库后,需按不同型号、性能、特点和用途分类分区码放,2做到二齐、三清、四号定位二)二齐物资摆放整齐、库容干净整a齐)三清配件清、数量清、规格标识清)四号定位按区、按b c排、按架、按位定位、仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误3差须及时找出原因并更正
六、物资的领发管理、仓库管理人员依据内勤出具的发货单如实向发放相应物品,并1确认核对物品的型号、规格、数量等、仓库管理员根据物品的入库时间必须遵守“先进先出”的仓库2管理制度原则、当所需物品无库存,应及时与仓库管理员沟通及时订购
3、任何人未办理出货手续不得以任何名义从仓库内拿走物资,不得4在货架或货位中乱翻乱动,仓库管理员有权制止和纠正其行为、三包件要做好相应的标识与说明,仓库管理员应及时通知内勤5与订购单位沟通处理相关问题、售后或营销人员提货到仓库后,由仓库管理员按清单进行检收6货物,验收无误后应按仓库规定区域进行摆放;、仓库管理员在验收物品在入库验收时如有不符由内勤人员联系7供货商处理、仓库对已入库的配件、设备进行分区分类摆放,不得随意堆放,8如有特殊情况需在当天内完成、仓库对不合格的物品放在指定的退货区,由仓库管理员和供货9商协商沟通确认退货手续相关事项、仓库的物品的出库依据是仓库管理员的“发货清单”进10行确认相应的配件设备。