合格供应商管理制度

合格供应商管理制度合格供应商管理制度「篇一」第一条为加规范采购行为，强供应商管理，保证电力物资的采购质量，依据《中国国电集团公司物资管理办法（试行）》，制定本办法第二条本办法所称合格供应商，是指依法成立，具有法人或生产经营资格和良好信誉，并经公司按程序审查认定的组织或者个人，包括境内外供应商第三条计划经营部是公司物资采购供应商管理的主管部门之一第四条本办法所称潜在供应商是指因业务需要，未经过审核评议程序而直接发生采购服务活动的供应商潜在供应商必须在第一次活动过程结束后的后续过程中，经审核评议后成为合格供应商第五条采购物资使用部门及计划经营部、监察审计部是公司物资合格供应商评议、审核部门，每年或根据需要由计划经营部、监察审计部组织对公司物资合格供应商进行一次综合评议、审核、更新第六条计划经营部应建立公司物资采购合格供应商名录，潜在的合格供应商的选择应根据以下信息确定

（一）供应商供给的产品已在公司使用的，使用部门反馈的信息；

（二）供应商供给产品在同容量电厂的使用情景；

（三）供应商资质证明、质量、安全、环保业绩以及遵循法律法规要求的贴合情景;第13条对于工厂临时的且供给物料的总金额在10000元以下的供应商，可直接由采购部对其进行审核，报采购部经理批准即可第14条对于工厂的长期合作供应商，必须到其生产地进行实地评审，并编制评审结果第15条供应商的评审时间

1.普通供应商一般的评审周期为一年

2.供给重要材料的供应商至少每半年评审一次

3.与工厂签订长期供应合同的供应商至少每季度评审一次第4章合格供应商档案管理第16条采购人员应将评审合格的供应商录入《合格供应商名单》，工厂进行采购时将首先研究名单中的供应商第17条采购部所编制的的《合格供应商名单》必须报主管副总及总经理进行审批第18条采购部应在工厂所需物料的每个品种下应根据评审分数的高低选择23〜家供应商作为工厂的主要供应商，其他供应商为备选供应商，并按照评审等级的高低进行采购数量的分配第19条《合格供应商名单》不是一成不变的，实行优胜劣汰原则，即每次评审后将不合格的供应商从档案中删除第5章供应商考核第20条由采购部按照不一样频率对列入《合格供应商名单》中的所有供应商进行考核第21条考核方法对供应商实行评分分级制度，满分为100分

1.90100分为一级供应商〜

2.8089分为二级供应商〜

3.7079分为三级供应商〜

4.70分以下为不合格供应商

5.2条考核项目和评分标准对供应商的考核项目及评分标准如下表所示供应商的考核项目及评分标准表

6.3条考核频率关键、重要物料的供应商每月考核一次，普通物料的供应商每季度考核一次

7.4条考核结果的处理

1.考核结果在90分以上的供应商，优先采购

2.考核结果在8089分的供应商，要求其对不足部分进行整改，并将整改结果〜以书面形式提交，采购部对其提交的纠正措施和结果进行确认并存档

3.考核结果在7079分的供应商，要求其对不足部分进行整改，并将整改结果〜以书面形式提交，采购部组对其提交的纠正措施和结果进行确认，并决定是否对其采购或是减少采购量，其结果应报主管副总及总经理审批

4.对考核结果在70分以下的供应商需从《合格供应商名单》中删除，并终止对其采购

5.考核标准和考核结果由采购人员书面通知供应商625条对合格供应商的质量监督

1.质量管理部和采购部应保存合格供货方的供货质量记录，对于批量产品不合格应及时通知供应商，产品不合格的对供应商提出警告，连续两批产品不合格则暂停采购，另选供应商或待其提高产品质量后再行采购

2.对不合格的供应商应取消其供货资格，并修订《合格供应商名单》第6章附则第26条本制度由工厂采购部负责制定并解释第27条本制度由工厂采购部负责检查与考核第28条本制度报工厂董事会批准后施行，修改时亦同第29条本制度施行后，原有的相关制度自行终止，与本制度有抵触的规定，以本制度为准合格供应商管理制度「篇四」

一、总则

1、制定目的为了规范供货商的供货活动，保证供货商的供货质量，提高经营者的合理化水准，本着互惠互利的原则特制定本制度

2、适用范围适合本公司所有供货商

3、权责单位采购部负责制定，修改，废止和起草品管部负责执行总经理负责制定，修改，废止和核准

二、供货商管理制度

1、凡本公司供货商都应该具备相应的资格如营业执照，食品卫生许可证等相关的资质证明如果相关资质过期应立刻更新，并将新的资质材料复印件送至本公司备案

2、如果供货商有资料变更，应该立即通知本公司相关人员

3、供货商在每次备货时应按照请购单来备货并按照本公司需要的标准和规格来备货备货时称好分量，数好个数，同时对所送货物的品质进行检查

4、每次应在午前1000之前送到，过时将按照有关规定进行处罚

5、送货签单时，应该按照先来先签的原则

6、供货商应协同验收人员一起做好验收工作

7、每次签好单据后，应该按照指定的场所放置后方可以离开

8、对当天需要补货应该及时补货

9、供货商用来运输食品的交通工具应该每日进行消毒一次致

10、退货场合，供货商检查所退回货物的数量，型号，规格是否与退货单据

一三、供货商量化评定制度我公司会每个月对供货商进行量化评定标准如下:（满分100）I、每次抽检合格率的评定标准（10分）

2、交货及时率的评定标准（10分）

3、货物质量是否达标评定标准（25分）

4、品质改善和及时性评定标准（25分）

5、服务态度评定标准（10分）

6、货品位置摆放评定标准（10分）

7、文件，电话回复及时性和合理性评定标准（5分）

8、交通工具消毒评定标准（5分）说明如下:a级（95分以上）b级（80分------90分）c级（60分------70分）d级（60分以下）奖励方式（l）a等供货商可以悠闲取得交易机会2a等供货商可以获得优先支付货款和缩短货款支付期限3a等供货商可以获得产品免检或放宽检验4a,b,c等供应商，可参加本公司举办之各项训练与研习活动惩罚方式⑴凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失，由供应商负责赔偿2c等，d等供应商应该接受定货量减少，增大检查力度和改善辅导措施3c等，d等供应商延期支付货款4e供货商应立即停止交易

（四）公司专业技术人员的推荐；

（五）承办部门在市场上了解、收资的信息第七条确定潜在的合格供应商后，由公司组织对其进行资质审查第八条对潜在合格供应商的资质审查资料应包括主体资格、经营业绩、代理权限、履约本事、履约信用等第九条潜在合格供应商经过资质审查，并经相关部门会签后，报分管副总经理批准，纳入合格供应商名录第十条凡具备下列条件的法人或具有独立承担民事职责本事的组织或个人，能够申请取得公司的合格供应商资格（-）遵守国家法律、法规，具有良好的信誉；

（二）具有履行合同的本事和良好的履行合同的记录；

（三）具有必须规模和良好的资金财务状况第十一条凡取得公司合格供应商资格者，应供给下列资料

（一）企业法人营业执照、法人代码证、税务登记证及其他有关资信证明；

（二）机构的设置（含维修、服务网点）、法人代表及主要技术、管理人员简况；

（三）业务经营情景及相关业绩证明

（四）特约经销、维修等有关资格证明文件第十二条合格供应商工商变更、注销，应办理有关采购合格供应商的资格变更或注销手续第十三条合格供应商有下列行为之一的，可根据情节轻重，给予警告或取消其公司合格供应商资质等处罚；给公司造成损失的，应当承担赔偿职责（-）弄虚作假、隐瞒真实情景骗取公司成为合格供应商资格的；

（二）供给虚假投标材料的；

（三）采用不正当手段抵毁、排挤其他供应商的；

（四）与其它采购单位或者社会中介机构违规串通的；

（五）中标后无正当理由不签订采购合同的；

（六）擅自变更或者终止采购供货合同的；

（七）向采购部门、人员行贿或者供给其他不正当利益的；

（八）供给的产品出现重大质量问题，并造成后果的；

（九）其他违反法律、法规和规章的第十四条条合格供应商行为构成犯罪的，由司法机关追究其刑事职责（-）对其他供应商在公司供给采购服务活动中有欺诈行为或营私舞弊行为的可向公司有关部门反映；

（二）参与公司规定范围内的议价、比价采购及招投标活动；

（三）享有法律、法规和规章规定的其他权利第十五条合格供应商承担以下义务

（一）遵守相关采购活动的法律、法规和规章；

（二）供给贴合规定质量标准的采购服务；

（三）理解公司物资使用部门及计划经营部、监察审计部的监督、管理；

（四）法律、法规和规章规定的其他义务第十六条本办法经总经理签发，自下发之日起执行第十七条本办法由总经理授权公司计划经营部负责制订、修订和解释合格供应商管理制度「篇二」

一、总则

1、为了稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系，特制定本办法

2、本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商

二、管理原则和体制

1、公司采购部或配套部主管供应商，生产制造、财务、研发等部门予以协助

2、对选定的供应商，公司与之餐订长期供应合作协议，在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件

3、公司可对供商评定信用等级，根据等级实施不同的管理

4、公司定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议

5、公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证

三、供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系

1、质量水平包括1物料来件的优良品率；2质量保证体系；3样品质量；4对质量问题的处理

2、交货能力包括1交货的及时性；2扩大供货的弹性；3样品的及时性；4增、减订货货的批应能力

3、价格水平包括1优惠程度；2消化涨价的能力；3成本下降空间

4、技术能力包括1工艺技术的先进性；2后续研发能力；3产品设计能力；4技术问题材的反应能力

5、后援服务包括1零星订货保证；2配套售后服务能力

6、人力资源包括1经营团队；2员工素质

7、现有合作状况包括1合同履约率；2年均供货额外负担和所占比例;3合作年限；4合作融洽关系合格供应商管理制度「篇三」第1章总则第1条为加强工厂在采购时对供应商的管理，保证生产所需物料的供应，对供应商的资质和本事进行客观的评价，特制定本制度第2条本制度适用于对供应商进行管理时的相关事宜第2章供应商的调查第3条工厂的采购人员应随时随地地进行市场信息的收集，关注与工厂生产所需物料相关的供应商的信息及供应价格，建立供应商调查表，以记录整理潜在或合格供应商的信息第4条建立的供应商调查表的.资料

1.供应商的基本资料，包括供应商的名称、资质、地址、法人代表、联系方式、注册资本、是否进行直销等

2.供应商的物料供应状况

3.供应商供应的物料品质状况

4.供应商的专业技术本事

5.供应商的生产本事

6.供应商的管理水平

7.供应商的财务及信用状况85条采购人员在寻找潜在供应商的途径

1.工厂与供应商的历史交往记录

2.供应商的商品目录

3.相关行业的行业期刊

4.工厂固定供应商的介绍

5.销售代理的介绍

6.工厂的销售代表

7.网络搜索第6条凡是愿意与工厂建立供应关系且贴合条件的供应商，都应制作供应商调查表，并不定时进行填写，作为对供应商评价的依据第7条当供应商调查表中的供应商的相关条件发生变化时，采购人员应及时更新供应商调查表中的相关信息第8条对于与工厂目前存在供应关系的供应商，采购人员应做好与供应商发生每次供应关系的详细记录，并将相关资料及时填入供应商调查表中第3章供应商的评审第9条采购人员应不断地对新的供应商及现有的供应商进行评审，淘汰不贴合条件的供应商第10条合格的供应商应贴合的条件

1.供应商应有合法的经营许可证和与工厂规模相匹配的综合实力

2.供应商已建立起质量体系并经过了验证

3.供应商具有良好的信用和良好的售前、售后服务本事和服务意识

4.供应商能够满足工厂所需物料的供应和紧急物料的供应

5.供应商所供应的物料在同等的价格上，质量占优；在同等的质量上，价格更便宜

6.供应商所供给的供应物料的样品经过试用并且合格

7.供应商若为代理商则应调查其生产厂商是否贴合以上条件第11条供应商评审小组成员构成及职责

1.供应商的评审工作由供应商评审小组负责

2.评审小组由采购主管、质量主管、技术主管及财务经理等人员组成312条供应商的评审的资料

1.本事，包括供应商的生产本事、创新本事、财务本事、配送本事、技术水平等

2.质量，包括供应商供给物料质量的控制、产品质量的稳定性、产品的质量认证等

3.价格，包括采购价格的稳定、采购的相对价格、付款条件等

4.时间，包括供应商所供给物料的生产周期、订货周期、交货周期、交货时间、紧急物料的交货时间等

5.服务，包括供应商所供给的售前服务、售后服务、订单跟踪服务等

6.其他，包括供应商的抗风险本事、人员的稳定性、安全方面的措施等。