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文本内容:
前台文员个人工作计划前台文员个人工作计划「篇一」
一、在实践中学习,努力适应工作这是我进入公司之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了老板和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在,也让我很快完成了从学生到职员的转变都说前台是公司对外形象的窗口,短短的二个多月也让我对这句话有了新的认识和体会前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅
二、学习公司企业文化,提升自我加入到XX公司这个集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,我想也是激励每个人前进的动力,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工这也一直是今后工作努力的目标和方向
三、拓展自己的知识面,不断完善自己
4、客户的接待基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员
三、加强爱岗敬业精神
1、积极工作,尽可能每天超额完成一件任务
2、每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法
3、下班后要做好第二天的工作预备以及计划,有计划有着重点的工作
4、严格按照行政前台的各项规章制度办事
5、工作之余,提高个人修养和业务能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向领导和同事学习工作经验前台文员个人工作计划「篇五」
1、做好客人咨询、接待、合同登记工作微笑永远服务,在接待客人或回答客人询问时,巧妙地使用“你好,欢迎,谢谢,请稍等,抱歉,欢迎再来,请慢走”等礼貌用语
2.热情接听电话,做好来电来函记录,在接受客人电话预约、来电来函时,确保记录准确,传达及时迅速
3.熟悉各种线产品的特点、注意事项和价格,能够快速熟练地回答客户
4.详细记录现金簿,并及时向财务部报告
5.每天按时打扫前台,打造清新整洁的橱窗形象
6.整理会员档案,经常主动给会员打电话,做好团体访客回访工作
7.配合其他部门,宣传推广公司最新的活动和路线,接到团队后及时转移到业务部门
8、完成领导交办的其他临时任务前台存在的问题及解决方案
1.价格汇总表由于旅游产品价格变化频繁,时间表不固定,价格汇总表是前台销售的指南针最好把长短期价格表分开,加上签证或护照价格表等表格包括路线名称、成人价格、儿童价格、行程安排、备注等前台工作人员必须经常打开这些桌子,尤其是接电话时,他们可以随时查看线路价格和出发日期
2.行程每天具体安排每条路线,游览景点,酒店安排,包括用餐和交通情况以及这一行的一些注意事项前台工作人员要熟悉每条路线的行程,对行程涉及的城市、景点、风俗、气候有一定的了解因为当一个客人决定加入代表团时,咨询最多的就是行程每次出行,酒店、航班、餐点一定要明确
3.游客旅游意向登记表如果游客在咨询时愿意留下联系方式,说明他们有强烈的旅游意向,很可能会选择我们的旅行社登记表分为咨询日期、游客姓名、联系电话、旅行路线、旅行日期、游客人数、描述、经手人、跟踪状态等跟踪状态可分为行程、取消、延迟等
4.机票卡现在出票、记账、收款都很乱,需要保证卡内有足够的备用金,每月检查余额和利润前台文员个人工作计划「篇六」
一、在实践中学习,不断适应工作前台是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚,点点滴滴都需要在实践中学习,在学习中进步
二、学习公司企业文化,提升自我要全面感受公司的员工关怀和重视人才文化,感染工作氛围,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格称职的员工这也一直是今后工作努力的目标和方向
三、拓展自己的知识面,不断完善自己在以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
四、当好领导的助手对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识积极主动地把工作做到点上、落到实处我将尽我的能力减轻领导的压力完成自己份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境
五、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的推行工作中,作为公司一名职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合前台文员个人工作计划「篇七」在人的心目中,前台工作单纯的接下电话,制定表格等简单的工作而已,从我一年多的前台文员工作总结中得知,前台工作是一项极为锻炼人,使人成长的工作以下是我在新的一年的工作计划
一、常规事项
(1)协助各了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内
(2)做好信件的收发工作
(3)低值易耗品的分类整理工作
(4)做好各部门的协助工作
(5)办公用品的管理工作办公用品领用登记,按需所发,不浪费,按时清点,以便能补充办公用品,大家工作的需要
(6)办公室设备的和保养工作
(7)协助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的安全保卫工作
(8)按时、高效地完成交办的其它工作在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,遵守办公室的规章制度办事
二、行政工作
(1)信息服务加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、准确的传递信息,使信息在公司内部的传递到位
(2)员工服务及时将公司员工的信息向公司反馈,做好员工与公司沟通的桥梁
(3)协助公司规章制度的实施
三、个人修养和能力
(1)参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能
(2)向同事学习工作经验和方法,提升自身素质
(3)个人自主的学习来提升知识层次我深知人的能力是有限的,人的发展机会是无限的现在是知识经济的时代,很快地提升自己的个人能力,自己的水平,那么就会被社会淘汰我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,实现自我的价值
四、工作
(1)协助人力资源部工作
(2)完成领导安排的其它临时性工作公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的我将视情况进行合理的分工、安排,实行岗位责任制,使工作井然有序的进行;还要创造性地进行工作,探索工作的新思路、新办法和新经验;工作执行上,我会注意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的成为参谋助手,做好上、下沟通的桥梁前台文员个人工作计划「篇八」一年工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也逐渐适应根据自己的实际情况,据此也有了我20xx年公司计划
一、在实践中学习,不断适应工作前台是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚,点点滴滴都需要在实践中学习,在学习中进步
二、学习公司企业文化,提升自我要全面感受公司的员工关怀和重视人才文化,感染工作氛围,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格称职的员工这也一直是今后工作努力的目标和方向
三、拓展自己的知识面,不断完善自己在以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
四、当好领导的助手对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识积极主动地把工作做到点上、落到实处我将尽我的能力减轻领导的压力完成自己份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境
五、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的推行工作中,作为公司一名职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合我深知一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,那么我们就这个社会淘汰20xx年的工作构想和计划
一、日常工作,保质保量的按时完成
1、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方
2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误;及时将收到的邮件送到主人手中
3、客户的接待基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员;及时打扫会客后的垃圾
4、卫生尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域;咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成;定期抽空让各部门用业余时间大扫除
二、办公用品
1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品
2、做好物品领用,购进的登记
3、做好低值易耗品的分类整理工作
4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材
5、做好办公室设备的维护和保养工作
三、打印、复印文件和管理各种表格文件
1、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本
2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作
3、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内
四、员工考勤和外出登记
1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记
2、力所能及的主动承接外出人员的工作
3、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作,完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行20xx年的工作计划,许多都是文字性的说教,计划是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步前台文员个人工作计划「篇九」
一、加强自身修养,提高服务质量
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误
2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌
3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作
4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作增强主动服务意识,能够积极有效的完成各项工作
5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作
二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫、清洁
1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁
2、负责区域卫生和绿植日常维护
三、学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作
1、对公司内部刊物、稿件的投送工作
2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放
3、创建公司企业文化宣传园地,对其进行制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神
4、能够熟练公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播者
四、完善考勤管理制度考勤管理是企业管理的基础,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施提供可靠的依据,对调动员工工作的积极性具有重要的意义
1、人事考勤表制作和复核
2、进行各部门工作人员上班下班复核工作,主要察看迟到早退现象
3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进行详细记录
4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等详细记录
5、对打卡指纹进行统计、整理、核对,及未打卡进行记录
五、员工日常行为的规范管理,严格按照公司规章制度的要求执行
1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本情况的监督、检查,并详细记录定期汇总
2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督及记录
3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进行记录
六、协助部门领导及其他部门完成各项工作
1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作
2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真等工作
3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作
4、协助人事专员进行招聘、面试、新员工入职等人事工作二个多月的工作也让我产生了危机意识,工作中难免会碰到一些坎坷,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误初入职场,难免出现一些小差小错;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量前台文员个人工作计划「篇二」前台文员个人工作计划一时间总是转瞬即逝,在广东公司工作的三个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务现将三个月来的学习、工作情况总结如下
一、在实践中学习,努力适应工作这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在也让我很快完成了从学生到职员的转变都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相
5、协助行政人员进行公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等
七、拓展知识面,不断完善自我
1、业余时间多看有关工作方面的书籍,不断给自己充电,拓宽知识面,减少工作中的空白和失误
2、要熟练掌握各类办公软件,提升各类公文的撰写能力
3、制定工作计划,逐一完成各项目标,从中积累经验,不断提升自我作为一名公司前台文员,我会努力提高自己的礼仪修养,文化知识认知度,加强自己的听、说、读、写能力,把自己培养成一个综合素质的人才在未来的工作中,我会不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最普通的文员,但是我已经完全的掌握了我的工作方向相信只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的出色!新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年在这里工作已过3个年头了,在此,我订立了20xx年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩1)发扬吃苦耐劳精神面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干2)发扬孜孜不倦的进取精神加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点力求把工作做得更好,树立本部门良好形象3)当好助手对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识积极主动地把工作做到点上、落到实处我将尽我的能力减轻领导的压力完成自己份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境熟悉公司新的规章制度和业务开展工作公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合前台文员个人工作计划「篇十」
1、在日常事物工作中
(1)协助各项公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内
(2)信件的收发工作
(3)低值易耗品的分类整理工作
(4)协助各部门工作
(5)办公用品的管理工作办公用品领用登记,按需所发,不浪费,按时清点,以便能补充办公用品,解决大家的需要
(6)办公室设备的和保养工作
(7)协助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的安全保卫工作
(8)按时完成交办的其它工作在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事
2、在行政工作中
(1)各服务之间信息员的联络与沟通,系统的传递信息,信息在公司内部的传递到位
(2)将公司员工的信息向公司反馈,是员工沟通的桥梁
(3)协助公司公司规章制度
3、个人修养和能力
(1)参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能,工作计划《行政前台工作计划》
(2)向和同事学习工作经验和方法,提升自身素质
(3)个人自主的学习来提升知识层次我深知人的能力是有限的,人的发展机会是无限的现在是知识经济的时代,很快地提升自已的个人能力,自己的,那么就社会淘汰当然要提升,要的平台,我公司我的平台,我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,自我的价值
4、工作
(1)协助人力资源部工作
(2)解决其它临时性工作公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的我将情况分工、安排,岗位责任制,工作井然有序;我注意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的参谋助手,上、下沟通的桥梁迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅
二、学习公司企业文化,提升自我加入到—这个大集体,才真正体会了勤奋,专业,自信,活力,创新这十个字的内涵,这是—文文章版权归文秘家园作者所有!化的精髓,我想也是激励—每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工这也一直是今后工作努力的目标和方向
三、拓展自己的知识面,不断完善自己三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的.工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!前台文员个人工作计划二
1、工作计划是什么工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到工作计划这种公文工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为规划,比较切近、具体的为安排,比较繁杂、全面的为方案,比较简明、概括的为要点,比较深入、细致的为计划,比较粗略、雏形的为设想,无论如何都是计划文种的范畴不管其如何分类,计划内容的范围都是做什么、怎么做和做到何种程度三大项
2、了解前台文员是做什么的?
(1)负责前台服务热线的接听和电话转接,做好工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
(2)负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
(3)对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
(4)负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
(5)接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务
3、工作计划内容是什么?要写这个也不会很难呀,只是写一下你做的工作内容,还有就是,你怎么样才能把你的工作做得更好,当你了解了前台文员做什么,那就把要做的全部写出来,站在你领导的位置去想他到底要你写什么,你把平时做什么事,写的详细一些,这样你的老板也就知道你平时在做什么了,同时也是对你的认可前台文员个人工作计划三不知您所想象中的前台文员是否只是接听电话,收发文件,制作一些表格工作呢?不同的企业不同的需求,以下是一个综合性的前台文员工作计划,仅供参考在很多人的心目中,前台工作就是单纯的接下电话,制定一些表格等简单的工作而已,从我一年多的前台文员工作总结中得知,前台工作也是一项极为锻炼人,使人快速成长的工作,不信你看看我的前台工作计划中的内容便知了我的个人工作计划范文中从四个方面出发
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点
(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内
(2)做好了各类信件的收发工作
(3)做好低值易耗品的分类整理工作
(4)配合上级领导于各部门做好协助工作
(5)做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要
(6)做好办公室设备的维护和保养工作
(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事
2、在行政工作中,我将做到以下几点
(1)做好各部门服务加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
(2)做好员工服务及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁
(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度
3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点
(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次我深知一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,那么我们就这个社会淘汰当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值
4、其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作2及时、认真、准确的完成其它临时性工作公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁前台文员个人工作计划「篇三」一年工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也逐渐适应根据自己的实际情况,据此也有了我20xx年的工作构想和计划
一、日常工作,保质保量的按时完成
1、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方
2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误;及时将收到的邮件送到主人手中
3、客户的接待基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员;及时打扫会客后的垃圾
4、卫生尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域;咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成;定期抽空让各部门用业余时间大扫除
二、办公用品
1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品
2、做好物品领用,购进的登记
3、做好低值易耗品的分类整理工作
4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材
5、做好办公室设备的维护和保养工作
三、打印、复印文件和管理各种表格文件
1、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本
2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作
3、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内
四、员工考勤和外出登记
1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记
2、力所能及的主动承接外出人员的工作
3、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作,完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行前台文员个人工作计划「篇四」时间总是转瞬即逝,在公司的这段时间,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务但也有存在不足的地方,所以我要给自己定个工作计划,圆满的完成工作任务在实践中学习,需要努力适应工作都说前台是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚点点滴滴都需要在工作中不断学习,在学习中进步,受益匪浅
一、沟通方面
1、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
2、做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁
3、协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法
二、日常工作
1、留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联系物业维修,督促检查饮水情况
2、主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作
3、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误;及时将收到的邮件送达。