公司档案管理方案

公司档案管理方案公司档案管理方案「篇一」为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《档案法》的规定，结合实际，制定如下工作方案

一、加强领导，明确职责为保证档案达标工作顺利进行，决定成立档案达标工作领导小组其成员组成如下组长XX理事长，副组长XX副理事长，成员办公室工作员兼档案工作人员，负责具体操作和日常工作

二、加强协作配合档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务

三、工作步骤第一阶段准备阶段（口寸间XX年3月1日至3月5日）

1、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任

2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义

4、召开档案组成立大会召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成成员参加的档案档案工作动员会，安排介绍公司档案管理工作的规定及实施方案同时，组织相关人员学习《档案法》及相关档案业务知识二实施计划20XX年1月-20XX年2月

1、收集整理各门类档案资料1文书文件材料的收集整理按照归档范围对20XX至20XX文书文件材料进行收集整理，对已经归档整理的文书案卷，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规范2生产档案自生产投产以来文件、资料和图纸，和其它相关图纸等进行重新装盒、编号整理3会计档案收集齐全，进一步规范4声像、图片文件材料的收集整理对我公司在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括生产成果、专利申请、工程管理、科研培训、专家政务要员考察来访等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理5电子文档文件材料的收集对一部分整理不规范，散存在科室单位和个人手中的电子文档等进行收集和保护，规范整理6实物材料的整理对我公司获得的奖证、奖牌、奖杯、奖品等具有保存价值的实物进行收集，分类存放档案室

2、制定和完善档案管理制度根据《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》等有关文件规定，建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度同时结合本公司工作实际，制定相关门类资料的管理办法，如会计档案、电子文本及图片等，进一步规范各门类档案资料的整理完善《档案人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案查阅须知》等制度

3、做好档案信息编研工作档案管理实施方案百科编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编，整理专题汇集、发文汇集等参考资料，收集统计档案工作基本情况，编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具

4、完善基础设施，改善档案保管条件一是档案室的位置、防护结构要求进行检查维护二是购置安装、标准摆放档案密集架，合理安排档案库房、阅档室（荣誉室）和档案人员办公室，做到“三分开”；配齐档案柜、防磁柜、空调、抽湿机、装订机、刻录机、电脑、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等设备设施，达到防尘、防光、防鼠、防虫等八防要求三是将档案管理的相关制度上墙，整理好的各门类档案上架入库保管公司档案管理方案「篇四」

一、现状目前，已将20xx年档案收集齐全，20xx年办公室文书档案也已经收集齐全

二、人员安排杨文婷、王继红负责文书档案的整理徐燕负责会计档案的整理龚晓芹负责科技档案的整理杨文婷负责专业档案的整理刘琼负责声像档案的整理姚芹负责实物档案的整理蒋敏、龚晓芹负责电子档案的整理

三、下一步工作计划

（一）到经典档案参观学习6月16日至17日，组织专班人员一同前往经典档案参观学习，现场查看已整理好的档案，学习每一类档案的整理归类方法同时，请教专业人员，刻档号章的个数、规格，文件订孔穿线的标准

（二）档案整理计划6月18日至7月18日，将20xx年档案全部整理完毕7月19日至8月19日，将20xx、20xx年档案全部整理完毕8月20日至9月20日，将20xx、20xx年档案全部整理完毕9月21日至10月10日，将20xx年档案全部整理完毕10月11日至10月30日，对20xx年以前的档案重新按照新的标准装盒同时按照标准编写全宗指南、单位组织沿革等资料

3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表

4、完善和添置档案的硬件设施，如调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等第二阶段实施阶段（时间4月11日至5月30日）做好档案材料的收集工作包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、人事档案由办公室负责；会计档、基建档案案由财务科负责第三阶段自评自查，总结迎检（20xx年6月1日一一10月1日）对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查，做好迎接县局检查的准备

四、几点要求（-）按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各股室要不折不扣、毫无保留地移交办公室集中管理凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，由责任股室和责任人员承担相关责任；

（二）在收集整理工作开始之前，制定详细的计划，分段整理，按时完成；

（三）实行档案整理定期调度和通报制度在档案交由本县档案局规范化整理之前，办公室对档案整理工作在办公会上通报档案整理进展情况公司档案管理方案「篇二」居民健康档案的建立是关系到辖区广大人民群众身体健康的一个关键环节，根据《阜阳市促进基本公共卫生服务逐步均等化实施意见》及《太和县促进基本公共卫生服务逐步均等化实施意见》卫监[20xx]327号文件精神，结合实际，制定20xx年居民健康档案项目方案

一、项目目标（-）总目标根据全县要求，中心基本建立统

一、科学、规范的居民健康档案管理制度，逐步实现居民健康档案管理信息化以健康档案为载体，为居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务并建立居民电子健康档案

（二）年度目标20xx年纸质档案及电子档案分别达到100%

二、项目范围和内容

（一）范围辖区所属社区及行政村

（二）内容

1、制定居民健康档案管理规范严格执行卫生部制定的居民健康档案管理规范，结合我县相关文件规定统一规范服务对象、居民健康档案内容、建档方式、服务流程、档案保管和使用等新建立的居民健康档案必须符合卫生部制定的《居民健康档案管理规范》要求和省卫生厅颁布的规定应在1年内逐步更新，使其达到新的要求和规定1培训对象社区卫生服务中心卫生技术人员、社区服务站医生及乡村医生以提高技术水平，向城乡居民提供优质的建立健康档案服务2培训内容居民健康档案管理和使用规范、要求、技术，建立健康档案必须的医学知识和技能，档案管理信息化技术等主要教学资料有《中华人民共和国档案法》，卫生部《居民健康档案管理规范》、《病历管理规范》，国家和省、市、县卫生行政部门颁发的各种规定、计算机基础知识等

3、建立居民健康档案1居民健康档案内容居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群管理记录和其他医疗卫生服务记录

①个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和家族史、既往史等基本健康信息

②健康体检包括一般健康检查、生活行为方式、健康状况及其疾病用药情况、健康评价等

③重点人群管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0—3岁儿童保健、孕产妇保健、老年人保健、慢性病患者管理等各类重点人群的随访和管理记录

④其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、住院记录、转诊记录、会诊记录等2居民健康档案的建立方式社区卫生服务中心站、村卫生室等基层医疗机构负责向辖区内居民提供建立健康档案服务

①辖区居民到基层医疗卫生机构接受服务时，由首诊医生负责为其建立居民健康档案，并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录

②通过入户服务调查、疾病筛查、健康体检等多种方式，由基层医疗卫生机构责任医护人员分期、分批在居民家中或工作现场为辖区内重点人群建立居民健康档案，并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录；0—3岁儿童健康管理和预防接种服务专项档案由儿童保健医务人员在新生儿访视时建立；孕产妇保健服务专项档案则由妇产科或妇女保健医护人员在早孕诊断确认后建立

③在医疗卫生服务提供过程中建立的健康档案相关记录表单，装入居民健康档案袋统一存放3居民健康档案的使用

①已建档居民到基层医疗卫生机构复诊时，在调取其健康档案后，由接诊医生根据复诊情况，及时填写、更新和补充相应记录内容

②入户医疗卫生服务时，应事先查阅服务对象的健康档案并携带相应表单，在服务过程中记录、补充相应内容

③需要转诊、会诊的服务对象，由接诊医生填写转诊、会诊记录

④所有的服务记录由责任医生统一汇总、及时归档4健康档案管理居民健康档案参照《医疗病历管理办法》管理，重点要求如下:

①中心建立居民健康档案服务专（兼）职管理人员，接受过本项目组织的培训，并成绩合格应制定本单位居民健康档案管理制度，并严格执行

②健康档案管理要具有必需的档案库房，配备档案装具，按照防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等要求妥善保管健康档案，指定专（兼）职人员负责健康案管理工作，保证健康档案完整、安全

③使用多途径的信息采集方式建立居民健康档案健康档案应及时更新，保持资料的连续性

④健康档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原则，在使用过程中要注意保护服务对象的个人隐私

⑤居民健康档案统一编码，采用16位编码制，以国家统一的行政区划编码为基础，以乡镇和街道为范围，村（居）委会为单位，编制居民健康档案唯一编码同时将建档居民的身份证号作为统一的身份识别码

⑥遵照国家有关专项技术规范要求记录相关内容，记录内容应齐全完整、真实准确、书写规范，基础内容无缺失

⑦健康档案管理和服务人员在使用、管理、考核等工作中有权使用健康档案，其它机构或个人需要使用健康档案时，必须向中心提出书面申请，经批准并经本人或其监护人同意后，方可使用

⑧居民健康档案为社会公共信息资源，应长期保存，不得流失、损毁，违者依法追究责任

4、逐步实现居民健康档案管理信息化管理⑴主要任务健康档案实行信息网络化管理，提高居民健康档案信息管理水平和质量

（2）基本规划利用现有资源及时把新建立的纸质居民健康档案录入计算机网络平台，并及时更新档案

三、项目组织与管理

1、中心负责项目实施的领导与管理，负责制定实施方案

2、分管负责人负责项目实施，包括制定实施计划、开展人员培训、技术指导、绩效考核、信息管理等

3、中心、服务站、村卫生室负责为其直接服务人口建立居民健康档案，中心负责辖区内社区卫生服务站、村卫生室建档工作的指导与管理

四、项目实施监督与考核

（一）中心负责辖区社区卫生服务站、村卫生室健康教育的经常性督导检查、效果评价县妇幼保健所负责中心的督导检查、效果评价每年不少于2次考核结果与评优和经费安排挂钩

（二）督导考核主要内容项目实施计划制定、组织管理、人员培训、经费到位和使用、建档数量和质量、档案更新与管理、服务效果、居民满意程度等

（三）主要评价指标

1、健康档案建档率=建档人数/辖区内常住居民数xlOO%

2、健康档案合格率二填写合格档案份数/抽查档案总份数xlOO%

3、健康档案使用率=抽查档案中有动态记录的档案份数/抽查档案总份数xlOO%（有动态记录的档案是指一年内健康档案记录有符合各类服务规范要求的有关医疗卫生服务记录）

4、健康档案真实率=抽查档案中内容真实的档案份数/抽查档案总份数x100%（真实可以通过电话询问、逻辑判断等）

5、健康档案管理情况公司档案管理方案「篇三」

一、指导思想档案管理工作是档案提供利用的前提，档案经过整理，可以检验收集工作的质量，便于档案的鉴定、保管、统计和检索，促进档案工作各环节的良性运动为了方便公司的档案材料统

一、集中、有序保存，加强公司档案管理工作，有效地保护，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展，为加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我公司档案资源，更好地为公司生产销售等发展服务，现按照安徽省档案管理标准的要求，结合我公司的工作实际，特制订实施方案如下

1、成立档案整理工作领导小组，制定档案的分类方案，保管期限表和归档范围

2、对单位的文件材料做认真的收集、分类、划期、立卷归档

3、按照不同类别及其相互关系，进行合理的排列归类

4、编写档案案卷目录等检索工具及编研工作，有序地为档案的提供利用工作服务

二、档案的保存

1、保存地点办公室档案柜

2、保存内容包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录

3、保存的具体方法见XX有限公司档案管理制度规定

三、实施步骤

（一）准备阶段（20XX年11月-20XX年12月）

1、考察学习，借鉴经验由公司分管档案工作的领导指导，办公室相关人员参加，协同档案管理员建立档案室同时档案管理员自身加强对档案管理的学习，逐步落实具体计划实施方案

2、严格执行和完善安徽xxxx科技有限公司制度根据国家档案局，结合我局实际，在深入调查的基础依据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》的有关规定上，完善公司文件材料分类方案、归档范围和保管期限表，为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准档案管理实施方案档案管理实施方案

3、成立档案管理领导小组为确保公司档案目标管理达到标准化、规范化，成立档案部组长，公司相关成员、公司各部（单位）主要负责人及相关责任成员的档案管理达标工作领导小组，组织实施我公司档案管理实施工作领导小组主要负责全公司人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等档案管理工作。