仓库管理的基本制度

仓库管理的基本制度仓库管理的基本制度「篇一」

（一）物资的验收

1、物资入库（进场）应及时验收，认真填写“物资入库验收单”

2、验收工作应对物资的品种、规格、质量、数量逐项进行

3、大宗物资的验收，实行三级验收制度由仓库人员、技术人员和项目部共同进行

4、主要物资的入库验收应具备合格证和材质证书

5、不合格物资应拒绝入库，并通知有关人员联系退换

（二）物资的保管

1、对库存物质应采用标识、标记、标牌等方法分类存放，妥善保管

2、及时做好建账、立卡、存放、保管等工作

3、及时做好防火、防盗、防潮湿等工作

4、做好物资盘点工作，做到月清月结，确保帐、卡、物、相符

（三）物资的发放

1、物资发放应根据生产的需要，及时、认真、准确

5、仓库管理员必须定期进行各类物品的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，按月编制报表送厂部管理中心，并提出处理意见，责成财务及相关部门及时加以处理

二、原料入库管理

1、原料采购进仓时，仓库管理员必须凭对方送货单或销售单办理入库存手续；

2、入库时，仓库管理员必须查点原料的数量、规格型号、质量重量等项目是否与订购要求一致，同时由生产负责人抽查并审核，确认无误后办理入库手续；

3、需要报销或付款的原料单据，凭仓库主管和品质主管双方签字后交财务做账；

4、工厂所有购买的物品都需开具入库单（包含非原材料）；

5、原材料购买单位与入库单位不一致时，需备注入库的数量，如亚硫酸氨9元/瓶，需备注1500克，因领料单位为克，方便核算领料；

6、入库单撕下一联报账，红联不需粘贴，直接放在费用报销单内，方便财务取出

三、原料出库管理

1、各类原料和成品的发出，原则上采用先进先出的原则；

2、生产原料的出库，填写生产领料日出单，领料必须由生产主管或班组长领取;

3、领料人和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况;

4、仓管员开具领料单，经领料人签字并记录做账;

5、领料单按标准核算填写，若补发或损耗需多领数量，需备注原因

四、成品入库管理

1、生产完成后，经品质管理人员审核后，生产主管或小组长填写“成品入库单”；

2、成品入库表一式一联，由生产管理部留底；

3、成品入库表需经仓库管理部和质量管理部负责人签字；

4、未经办理入库手续，成品不能入库，如遇未来得及办理的，需要补办入库手续

五、成品出库管理

1、成品发出必须有公司的客服订单，凭订单开具销售出库单，销售出库单上要体现公司订单的编号，并记录好出库明细记录；

2、任何出库的产品都需要填写出库单，坚决不允许司机或业务人员从厂里先拿货后补单的情况，出现一次，开单人员及司机及业务人员等相关人员，一律50元/次；

3、长沙仓库的出库单，一式三联，撕两联下来给仓管，仓管转交一联给客服，入库的.仓管一联，（仓管做进出库账）长沙的客服一联，（查核是否到货）出库单必须以实际数量开单，长沙仓库必须由专人负责登记库存商品收发台账；

4、外围的出库单，每天都要将所有的撕下来一联红联交财务（依编号），最迟不能超过3天，若存在缺单或逾期照20元/次;

5、出库单品名、单位必须统一，抬头上必须写上地址和收货人，照报运费单的方式；

6、撕单的时候注意，尽量撕整齐，不要把姓名、品名等撕掉了；

7、出库单分长沙和外围各一本，一本本的开完，不要同时开立几本

六、退货管理制度

1、工厂接到客服退货通知提货时，工厂必须2天内提回厂部，3—5天内处理完毕；

2、仓库管理员在接到司机提回的退货时应及时清点货物，并正确填写退换货处理单；

3、仓库管理员开好退货入库单后由品质管理第二天报账时带到公司，一式两份，一份交由客服部，一份交财务与退货运费一起报账用；

4、未及时处理的负责人罚款100元，未及时报账的罚款30元

七、变卖废品制度

1、处理时间每3—5天据收集的废品情况处理一次；

2、由仓管负责开票，品管负责收款，每月

10、

20、29号汇总一次报表交公司财务部；

3、每两个月找废品回收站（商）了解行情，择高价选择收购商；

4、树脂、固化剂空桶必须将残留液倒干净利用后才能处理;

5、因报废的原料、包装等做废品处理时，需经过公司财务部门同意，并做好相关库存记录

八、仓库盘查制度

1、仓库管理员日常工作中，不定期查看实际库存与账面库存的差异，及时发现问题，确保账目和实物相符；

2、每月底最后一天，公司派财务盘点原材料库存，盘点前上午先下单并领料，下午盘点时尽可能不发生原材料变动；

3、盘点时，仓库管理员先自行整理，摆放整齐，分门别类；

4、仓库管理员每月前两天对上月的领料单进行整理，并于财务盘查前连同电子数据表单一并交财务审核仓库管理的基本制度「篇六」第一章仓库管理规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误工程项目的进度，较准确做好各工程项目成本决算特制定本管理制度

1、为防止公司材料资产流失，公司用于工程项目的一切所购买材料物品（板房所需购买的家私和摆设品，公司能够指定专人验收后交仓库）都务必先入库后才能从仓库领出，禁止不入库直接交工地的做法没验收人签名，公司财务部有权拒绝报帐

2、仓库所有物品进行分类建立帐册可分为五金交电水暖类、化工（油漆）铝钢材类、板（木）材建材（包括瓷依）类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类

3、仓库所有物品务必根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取

4、仓库务必建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本所有帐目当天发生当天入帐完毕，禁止隔天做帐

5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员务必严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务，禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象，公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外（购买回来务必仓库进行验收入帐后再按手续领出）

6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况（包括产生盈亏状况说明）上报公司盘点时，禁止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事

7、仓库对所有机具类工具进行登记造表，建立起借用要登记的管理办法每年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报公司个性是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐

8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后，仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司

9、做好仓库的安全防范工作合理摆放消防器具，仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚款100元非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库不听劝告者给予经济处罚

10、做好仓库物品的安全保护工作根据材料的性能合理放置各类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象发生要经常检查化工类物品的性能、状态，变质且有危险的物品要及时处理并上报公司

11、做好材料价格的保护工作禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员

12、严把材料预定和报买关材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料，详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限（必要的也可提交样品、示意图和材料店名）等交采购员，防止采购员误买、错买、多买、少买，以至造成公司损失

13、认真做好材料采购工作采购员要认真审阅采购单的采购要求（不明白问清楚材料员），严格按采购要求按时将材料购回仓库，避免工程材料长时间不到位而延误工程进度购买材料尽可能应对代理商，有利于做好退货工作以减低公司损失购买材料的总体原则为货比三家，同等材料优质价便服务好者中标

14、严把材料验收标准关仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等确保入仓的材料合符要求如材料不合要求或货不对板就应不予验收签名，并将状况及时通报采购员

15、仓库人员、材料员及采购员务必定期总结材料工作方面的问题涉及材料价格问题应将状况及时通报设计师和预算员或公司，预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损

16、第

12、

13、14条的相关人员要有高度的工作职责心，造成公司严重损失者，公司将追究当事人职责

17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细状况报给公司财务部，避免公司遭受经济损失的现象发生

18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服务工作第二章仓库管理作业流程

1、各工地主管（水电和油漆主管）接新工地图纸后认真审阅，根据工地工程预算状况和实际工程进展需求，提前5天列出材料需求计划单，此单注明材料的品牌、规格、型号、数量，包括性能、状态、颜色（如果是十分用的材料，需设计师带给样板或材料采购的店名）等提交仓库

2、仓库接各工地材料需求计划单后，立即核查库存状况，决定是否购买或购买量如需购买，开出订购单，报材料员审核

3、材料员根据订购单认真审核（包括到工地实际测量数量等）并与工地沟通后，提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货

4、采购员（供应商）在接单2天内务必按订购单的要求将材料购回送到仓库

5、材料到仓库后，仓管员务必严格按定单要求点数验收、入库、入帐如不能确定验收标准的材料，应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效

6、材料进仓时，仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目第三章仓管员工作职责

1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作

2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作

3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收

4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作

5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作

6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作

7、认真做好仓库发料工作发料原则凭工地主管签名的领料单进行发放；材料务必送至仓库门口交接（重物品除外）；先进仓的料先发，旧废料根据实际状况合理利用

8、认真做好退料工作退料原则不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务；工地完工的剩余材料及时回收仓库保管

9、认真做好各工地材料使用的监控工作避免重复领料和材料浪费

10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作

11、有职责提出仓库管理的合理推荐

12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作仓库管理的基本制度「篇七」

1、负责公司采购定单的跟踪；

2、负责公司采购部与营销部销售进度的协调；

3、负责产品质量的监督、检验;

5、负责与供货厂商采购合同及协议的签订与实施;

6、按采购计划及商品分配原则，编制商品采购分配表，实施采购，确保交期；

7、调查分析、总结采购商品的市场变化情况及行业规律；

8、及时协调解决采购商品客户服务过程中所产生的供货及质量问题

2、项目部领用消耗材料时，必须持各主管技术员签发的领料单，注明材料的数量及规格，仓库要按各项目部建立其领用、发放台帐

3、出库物资要按照“先进先出，易损先发的原则，先发旧料后发新料，先发零料后发整料”不再使用的工机具应及时清点入库，做好回收登记仓库管理的基本制度「篇二」

（一）加强仓库管理，做好物资的收发和保管工作做到保质、保量、及时、成套地完成物资的收发任务保擀就是要把质量好的物资收进来并发给用户；保量就是按合同规定的数量，及时缩短验收和配发时间，做到快收快发，按照物资的供应计划，及时地把物资发放到需求单位

（二）做好仓库管理是加强物资管理的一项重要任务，为此每位仓库管理人员必须根据储存物资的特点，做好“五无”一一无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠；做好“六防”一一防潮、防压、防腐、防火、防盗

（三）保证物资管理的安全，严防坏人破坏，严防一切事故发生，严禁无关人员进入仓库，不准在仓库内吸烟、烧电炉

（四）物资进仓须有严格验收手续，对物资的数量、规格、质量、名称等做到准确无误，同时做好进仓的登记手续

（五）物资出库发放必须严格执行发料须有领料凭证，并且手续完备、齐全，否则仓库管理人员有权拒发材料

（六）开展技术革新，不断改善仓库的物资管理工作，减轻笨重体力劳动，做到科学管理仓库，提高工作效率，使物资尽快地投入生产，充分发挥物资的作用仓库管理的基本制度「篇三」

一、存货的范围凡在盘点及所有权归属企业的存货，不论其存放地点如何均应做为企业存货，商家代销或铺底销售产品也应作为存货单独管理

二、存货分类企业存货分为原材料（酒水、饮料、鲜活食品、佐料、回收菜、成品菜、干杂等），低值易耗品（办公用具、用品、一次性餐具、厨房用生产工具等），凡不属于公司财产目录的其他物品

三、存货采购

1、存货的采购必须以审核有效的申购单购货（严格按照申购单的质量，等级、数量、品名购买）

2、存货采购必须按有关部门制定的质量标准采购购买量不得超过最高储备量

3、（原材料）原则上实行滚动结算采购方式

4、供应商应趋于集中化、固定化、长期化、合同化

5、定期谈判制度？

四、存货入库

1、存货验收人员以质检人员、库管人员、加工车间负责人（或实物负责人）

2、验收时应注意验收货物的名称、型号、规格、数量、质量标准、金额

3、验收时还应注意申购程序是否合法和齐备

4、以上

2、3条中应同时齐备，库管应严格把关，对不符合规定的拒绝入库，如遇争议，应汇报基地负责人或上级分管领导

5、酒水、饮料、部分鲜活食品在店面验收，干杂、佐料在库房验收，大部分鲜活食品在基地加工车间验收，低值易耗品在使用部门（或库房）验收

6、成品菜、回收菜、按菜品质量等级分别计价回收，成品菜原则上不回收，如须二次加工的按出厂价回收并办理相关入库手续回油按油的成品率计算入库数量

7、数量、质量等有不符，应按实物入库，并填写货物溢余（短缺）单

8、以实物数量、质量登记相关明细账

9、月终所有入库单（连同申购单存根联）存根归类建档，装订成册，以便查阅

10、入库名称应公司统一标准称谓为准，有俗称的备注俗称

11、存货的损耗及报损处置

①鲜活食品入库时合理损耗按相关部门制定的采购标准执行，同时计入采购成本；入库数量以实物为准价格重新计算金额以实付为准

②所有存货经营过程中的报损应有实物报告书（说明原因、数量等），报损报告书由实物负责人书写，部门负责人签署报损性质和初步处理意见，执总复核，最后呈总经理签署处理意见后，库管和财务才能作为账务处理依据

③存货废品能统一回收处理例如酒类包装物、生产用工具废品需经库管统一回收处理无处理价值的直接报损，废品销售应由店长和基地负责人同意后方可处理，处理明细单由库管填写，经部门负责人签字执总复核，出纳开具收据，事后呈总裁复核会计上将此项目纳入部门成本核算范围

④所有存货的报损属于正常报损的计入部门费用，非正常报损的，由实物负责人承担经济责任，实物负责人不明确的由部门所有人员共同承担经济责任

⑤采购过程的损耗要制定合理的量化标准，经营过程中的损耗也要制定量化标准，低值易耗品损耗要制定定性标准仓库管理的基本制度「篇四」

一、总则第一条为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司的一些具体情况，特订本规定第二条仓库管理工作的任务1根据本规定做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接2做好物资的保管工作，如实登记仓库实物账，经常清查、盘点库存物资，做到账、卡、物相符3积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作，协助做好积压物资的处理工作4做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资的安全第三条本规定适用于本公司所属的各级公司，包括全资公司和控股公司第四条仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理，仓库保管员由总公司财务委员会统一安排和调配

二、仓库物资的入库第五条外购物资（包括外购材料、商品等）到达后，由业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份（经仓管员签字后的“商品验收单”，一联由业务部门留底，一联交统计，一联由业务部门交给财务部，一联交仓库作为开具“入库单”依据），仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价，将实物点验入库后，在“商品验收单”上签名，并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份，送货人须就货物与入库单的相应项目与仓库员核对，确认无误后在“入库单”上签名，做到货、单相符，仓管员凭手续齐全的“商品验收单（仓库联）”和“入库单”的存根登记仓库实物账，其余一联交财务部门，一联交业务部门第六条企业自身生产的产成品入库，须有质量管理部门出具的产品质量合格证，由专人送交仓库，仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份，双方相互核对无误后须在“入库单”上签名，签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据，一联交生产车间做产量统计依据，一联交财部作为成本核算和产品核算的依据第七条委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理，但在“入库单”上注明其来源，并在“发外加工登记簿”上予以登记第八条因生产需要而直接进入生产车间的外购物资或已完工的委托加工材料，应同时办理入库手续和出库手续，以准确反映公司的物资量第九条来料加工户所提供的材料类比外购物资入库办理手续，但不登记仓库实物账，而设“来料加工材料登记簿”，以作备查第十条车间余料退库应填制红字领料单一式三份，并在备注栏内详细说明原因，如系月底的假退料，则在办理退料手续的同时，办理下月领料手续第十一条对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象，仓管员有权拒绝办理入库手续并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理

三、仓库物资的出库第十二条公司仓库一切商品货物的对外发放，一律凭盖有财务专用章和有关人士签章的“商品调拨单（仓库联）”，一式四份，一联交业务部门，一联交财务部门，一联交仓库作为开具“出库单”依据，一联交统计由公司业务员办理出库手续，仓管员根据“商品调拨单”开具业务承办人，一联由仓库作为登记实物账的依据，一联由仓管员定期交财务部第十三条生产车间领用原料、工具等物资时，仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放，仓管员和领料人均须在令料单上签名领料单一式三份，一联退回车间作为其物资消耗的考核依据，一联交财务部作成本核算依据，一联由仓库作为登记实物账的依据第十四条发往外单位委托加工的材料，应同样办理出库手续，但须在出库单上注明，并设置“发外加工登记簿”进行登记第十五条来料加工客户所提供的材料在使用时，应类比生产车间领用办理出库手续，但须在领料单上注明，且不登记实物账，而是在“来料加工材料登记簿”上予以登记第十六条对于一切手续不全的提货、领料事项，仓管员有权拒绝发货，并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理

四、仓库物资的保管第十七条仓库设商品材料实物保管账（简称“仓库实物账”）和实物登记卡，仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算，只记数量，不记金额，同时，在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡，跟入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡，保证账、卡、物相符第十八条每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次，财务人员予以抽查或监盘，并由仓管员填写制盘点表一式三份，一联仓库留存，一联交财务部，一联交公司有关领导，并将实物盘点数与仓库实物账核对，如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列，经财务部门核实，并报有关部门和领导批准，方可作调账处理，以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合第十九条仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行，对不同物资采用不同的计量方法，确保物资计量的准确性第二十条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作，在保证生产供应等合理储备的前提下，力求减少库存量，并对物资的利用、积压产品的正确处理等提出建议第二十一条仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性，结合仓库条件，采用不同方法分别存放，既要保证物资免受各种损害，又要保证物资的进出和盘点方便第二十二条对于某些特殊物资，如易燃、易爆、剧毒等物资，应指定专人保管，并设置明显标志第二十三条建立和健全出入库人员登记制度，入库人员均须经过仓管员的同意，并经过登记之后，方可在仓管员的陪同下进入仓库，进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在库房内吸烟第二十四条仓管员应严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗等工作，定期检查维修避雷和消防等器材和设备，保障仓库和物资财产的安全第二十五条仓管员工作调动时，必须办理移交手续，由财务领导进行监交，表上签名，只有当结交手续办妥之后，才能离开工作单位第二十六条未按本规定办理物资人、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符，仓管员应承担由此引起的经济损失，财务经理应负领导责任仓库管理的基本制度「篇五」

一、仓库日常管理

1、仓库管理员必须合理、有序、科学的设置各类原料及成品的摆放区域，保持仓库整洁卫生，对易燃、易爆、易受潮的物资采取相应的安全防预措施；

2、仓库管理员必须设置各类原料和成品进出的明细账簿和台帐，对当天发生的业务逐一记录，做到日清日结，确保物料进出与结存数据的准确无误

3、仓库管理员必须每天把所发生的原料和成品数据输入电脑，以便统计与查询

4、仓库管理员必须根据生产需要及原料库存情况合理安排采购计划，并严格控制各类物资的库存量。