47档案馆2021年工作总结1

档案馆年工作总结2021一年来，在校党委校行政的正确领导下，全馆上下学思践行习近平新时代中国特色社会主义思想，牢固树立“为党管档、为校留史、为民服务”的工作理念和“主动、热情、规范、安全”馆训，紧紧围绕年度工作目标，比较圆满地完成了综合档案、干部人事档案、学生档案的年度管理任务

一、本单位奉头负责的工作推进完成情况关于《要点责任分解》第点第分项加快档案数字化、304信息化进程，不断提高档案编研水平干部人事档案数字化项目年初顺利通过验收并完成了百余名新增干部人事档案后续追加数字化任务综合档案数字化、信息化进行了省内高校前期调研，原计划后半年进行的省外高校调研因疫情防控被搁置为校史办提供了详尽的人事处史料编写初稿，大大完善了音乐系系史资料，年后即可单独印制

二、根据本单位工作职责开展的其它工作、干部人事档案管理方面1配合组织部完成了干部人事档案任前审核专项整治工作，对2019年以来225名在岗和新提拔的科级以上人员的档案信息进行严格审查，并按要求出具相关审查问题报告;全年共接收人事处、组织部及个人移交的人事档案材料3647份，并完成了纸质档案材料和数字化材料双轨归档；接待各种档案查询952人次，其中配合发展规划处完成了626人的干部聘用合同的图像下载和转换、综合档案管理方面26月9日至15日，“档案话百年”为主题举办了第14个国际档案日系列纪念活动，制作“6月9日国际档案日记忆着河东大地的红色基因”宣传版面一块，组织全校专兼职档案员进行了档案法知识考试；各单位和兼职档案员的档案工作意识普遍增强，均按期保质完成了归档任务；全年归档2125卷，提供查借阅千余人次，为学院教科研、行政管理尤其是财务审计、楼房验收、广大校友提供了优质服务；圆满完成了运城市档案局5月31日组织市属大中专院校档案业务专题培训学员来我馆的现场观摩交流学习，我馆以浓厚的档案文化建设和比较完善的档案管理机制得到与会专家和学员的一致好评；10—11月还先后两次热情接待了运城新康国际学校和运城职业技术大学有关业务人员的观摩学习交流、学生档案管理方面3七月底前，圆满完成2021届5537名毕业生档案的整理、转递工作，其中，邮寄4110余份，占比

74.2%,创历年学生档案转递之最H一月底以前，圆满完成2021级5239名新生档案收集整理工作全年数万份学生档案材料归档零差错及时为毕业生高质量就业提供档案转递、查阅、政审等服务，受到用人单位良好评价、疫情防控情况4通过微信工作群及时向全全馆转发我校疫情防控工作的安排、要求和具体措施，保证大家第一时间了解、第一时间执行，从未发生过由于宣传工作不到位导致全馆疫情防控工作出现漏洞的现象建立健康档案卡、捐款、组建疫情防控志愿者队伍、组织申领健康码、打疫苗、统计教职工行程、教育所属人员严格遵守校门、建立部门内防制度等，都在第一时间落实到位，没有拖过全校后腿、强化档案安全措施情况5全面落实同学校签订的安全稳定工作目标责任书，认真落实学院各季度安全工作精神，不断完善人防、物防、技防“三位一体”的安全机制，建立健全档案安全工作制度，档案库房“八防”（防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫）到位，坚决守住档案实体安全的底线、廉政建设和作风建设情况6以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面履行《运城学院2021年全面从严治党责任书》，从党的政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设、制度建设入手，通过坚持民主集中制和严肃党内政治生活，通过开展形式主义、官僚主义集中整治工作，始终紧绷廉政建设之弦，保证了全馆人员能够认真继续严格执行我校《关于进一步贯彻落实中央八项规定精神的实施细则》，没有违规使用办公用房，没有不按规定擅自出售、转让或出租共有周转房现象，没有违规公款报销行为，没有私设“小金库”，没有违规公务接待和公务出行，没有违规大操大办婚丧喜庆事宜,没有参与不健康的网络言行，班子成员能够做到“七不得”并严格执行《运城学院领导干部正风肃纪、廉洁自律的六项规定》我们自觉践行“三全育人”的育人理念和“主动、热情、规范、安全”馆训，为广大师生员工和历届毕业校友全程提供笑脸服务，从未发生过“门难进、脸难看、话难听、事难办”的现象、馆员业务培训情况75月31日，姚李洁、弋晓宁参加运城市档案局在市宾馆西二楼会议室举办的市属大中专院校档案业务专题培训6月4日-8日，姚季洁参加在重庆举办的“新档案法形势下高校档案馆（室）信息化建设与党史档案宣传培训班按照晋高校档学字【2021】4号文件要求，6月10日早上9时，在档案馆办公室组织开展了《中华人民共和国档案法》知识竞赛答题活动，档案馆馆长任月勇同档案馆全体职工以及我校各部门兼职档案员，共52人参加了本次答题活动7月190,姚晓琴参加省委组织部主办的山西省省直单位及高校人事档案管理人员业务培训12月16日早上9点，线上参加中国档案学会成立40周年学术研讨会

三、存在的主要问题和改进措施、存在的主要问题1一是全体馆员的党性意识有待进一步强化，使命感和进取心不够强烈，同上年度一样，工作标准意识、质量意识不是很强，自我要求不是很高，凡此种种，导致全馆整体工作创新不够二是综合档案的数字化工作仍然没有起步，已经落后于省内多数高校的进度一方面，作为主管部门工作积极性不够高，另一方面，受疫情防控影响，原定的调研考察任务迟迟没有落实三是人事代理教职工校存档案存在较大缺陷，就是工资调整资料虽然多种途径努力至今仍没有落实四是档案安全消防保密意识有待进一步强化，档案库房“八防”（防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫）还不够到位，同上一年度一样，侥幸、麻痹思想在每一位馆员身上还不同程度地存在着、改进措施2一是以支部建设为平台，以深化学习贯彻近平新时代中国特色社会主义思想为抓手，进一步强化全体馆员的党性意识、政治意识，增强事业心，鼓足工作干劲二是认真学习宣传贯彻国家、山西省档案事业发展“十四五”规划，争取领导支持，尽快启动综合档案数字化建设项目三是继续多渠道、多途径呼吁健全人事代理人员工资调整档案材料，以免为日后管理留下隐患四是持续进行安全警示教育和作风警示教育，把档案库房“八防”（防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫）落实到位，努力解决好职业倦怠、庸政懒政、开拓创新、对学校年重点工作的思考和建议U!2022不足等问题一是高度重视健全人事代理教职工的档案材料工作，补充完善工资调整资料二是有步骤地启动党政、教学档案数字化建设和学生档案数字化建设档案馆年元月日20218。