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资料员岗位职责范文(31篇)资料员岗位职责范文(精选31篇)资料员岗位职责范文篇
11.编制施工技术资料收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录
2.工程文件档案、技术图纸的管理按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料
3.施工往来信件、资料的收发工作在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作
4.技术、业务资料的购买根据机电设备安装施工项目的需要,有计划地购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力资料员岗位职责范文篇
21.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录
8.组织试验、计量、环保文明施工技术工作,确保资料齐全,计量准确,工地文明
9.负责项目管理系统的相关模块基础信息录入,并根据工程进度及时更新有关信息
10.执行公司、分公司及项目领导授权的其他职责,完成公司、分公司及项目领导交办的其他工作资料员岗位职责范文篇
171、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续
2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档
3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料
4、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况
5、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管
6、按建筑主管部门和档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理
7、参加有关工程会议并做好记录工作并负责工程部的日常内务、文案工作资料员岗位职责范文篇
181.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2.做分部分项工程的验收资料;
3、做工程项目对接甲方、监理、质检站、档案归档的资料管理工作;
5、完成领导交办的其他资料相关工作资料员岗位职责范文篇
191、负责公司预拌混凝土的行业资料的收集、整理、归档等工作;
2、完成商品混凝土质量证明资料,达到质量监督部门的资料溯源要求;
2、负责公司商品混凝土事业部生产、试验所需的各项资料、质量报告等资料收集、编写、整理、归档等;
3、辅助完成实验室的试验工作,及领导交办的其他工作资料员岗位职责范文篇
201、负责所在工程项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作
2、随工程项目的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料
3、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档
5、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全
6、参与工程竣工图的整理和移交资料员岗位职责范文篇
211、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2、负责收集、整理、复印施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、录入、复印、归档;
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档,负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理;资料员岗位职责范文篇
221、负责工程从开工到竣工验收的所有项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
5、能独立完成水利工程有关的方案,质量评定,熟悉验收相关资料;资料员岗位职责范文篇
231、收发文及时将来往资料(包括正式文件、合同、施工方案、施工资料、监理资料、签证资料、电子邮件及传真等文件)、设计图纸送至相关单位、部门、人员;
2、档案整理收集好各专业的相关资料,根据档案内容分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,保证文件材料齐全完整,便于保管和随时查阅;
3、合同办理及付款及时上报资金计划,合同办理及工程、行政款项支付;
4、协助工作协助项目竣工验收及项目上其他零星工作资料员岗位职责范文篇
241、负责市政工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责市政工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、完成上级交办的其他任务资料员岗位职责范文篇
251、工程前期准备工作项目立项资料收集、整理、归档,建立劳务分包合同台账,劳务工程款支付申请流程跟踪,审批受阻及时将情况反馈至项目部
2、工程管理、报告处理、沟通协调和日程安排,以及完成相关的日报事宜;
3、负责收集项目部工程周报、日常会议纪要并整理归档,做好项目部与公司的上传下达工作;
4、按时收集项目工程费用报销凭证,并建立台账,经部门领导审核签字后,转交财务并跟踪单据审批情况
5、负责工程项目资料文件、来往信件、邮件、业务联系单等打印、复印、传真;
6、负责项目部传回的内外联系单的跟踪与返回并存档;
7、负责各项目部工程汇报表的收集工作;
8、负责项目部重要资料、设备的快递收发工作;
9、负责工程项目竣工工程档案的收集整理、归档、保管工作,并建立台账;
10、领导交待的其它事项资料员岗位职责范文篇
261.项目资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2.项目施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3.项目开展中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等
5.领导交办的一些其它工作资料员岗位职责范文篇276)负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)的整理、归类、收发、登记、存档、保管;7)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、签证等资料并归档;8)负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;9)负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;5)完成领导交办的其他任务资料员岗位职责范文篇
281.负责电力工程现场一手资料的审核;
2.负责电力工程工程量的编制工作和工程材料的核算;
3.负责电力工程开工、竣工、报验资料的制作及工程竣工资料的签证;
4.协助工程主管的各项工作资料员岗位职责范文篇29一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理L负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现二.参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要
2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性
3.按时向公司档案室移交在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续移交目录一式二份,双方各持一份
4.负责向市城建档案馆的档案移交工作提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆
5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室三.负责计划、统计的管理工作
1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报
2.负责与项目有关的各类合同的档案管理负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆
3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息四.负责工程项目的内业管理工作
1.协助项目经理做好对外协调、接待工作协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象
2.负责工程项目的内业管理工作汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用
3.负责工程项目的后勤保障工作负责做好文件收发、归档工作负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用负责公司文字及有关表格等打印保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案五.完成工程部经理交办的其他任务
2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料
3.在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作
4.根据机电设备安装施工项目的需要,有计划的购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力资料员岗位职责范文篇
31.在分管院长的领导下,根据院专业特点和教学科研的要求,制订与图书馆相适应的藏书建设规划和方案
2.根据本室藏书建设规划和方案,调借、收集、整理文献情报资料
3.根据学院特点,制定与图书馆相一致的规章制度和工作计划
4.严格按图书借阅制度借阅,努力做好图书资料的保管、维护和资料室的清洁工作
5.负责征订院资料室、教职工的报纸、杂志
6.负责收发谢牛、信件并及时转交教职员工
7.负责复印机的使用、登记及维修工作
8.负责教职工、学生期刊、图书资料借用登记、催交以及学资料员岗位职责范文篇
301、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理
8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录
9、参加有关工程会议并做好记录工作资料员岗位职责范文篇
311、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、工程签证流程跟踪、流程管理;
3、负责工程项目的内业管理工作;
4、与甲方及监理对接日常施工文件;
5、完成工程部经理交办的其他任务院复印情况的统计和经费的收缴工作
9.切实做好资料室的防火、防盗等安全和资料室、阅览室的卫生工作
10.完成与本室有关业务及院领导交办的其他工作资料员岗位职责范文篇
41.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作
2.负责中文各专业资料(公开出版物一一包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作
3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作
4.负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作
5.负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作
6.开展参考咨询工作,辅导读者阅读,帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献
7.办理国外书刊资料的交换工作
8.办理馆藏书刊资料的复制工作(包括胶卷及静电复印)
9.及时总结期刊的采购、流通和参考咨询工作中的经验,不断提高期刊的质量和对读者服务工作的质量资料员岗位职责范文篇5苗木资料员岗位职责
1.进行经营总监要求的文字处理工作
2.负责部门内、公司内的文件传递和文件管理工作
3.负责部门办公室的行政办公及后勤保障等曰常事务维护和管理
4.负责办公设备以及电脑软、硬件、外设等的曰常事务的处理
5.负责部门办公用品的保管、发放与造册登记
6.负责各项目经营工作所需的预算软件、定额以及其他造价资料的购买与造册登记,在项目完成后回收到经营部
7.负责投标时的文字处理与复印装订等工作资料员岗位职责范文篇
61、掌握国家、地方相关法律法规
2、工作认真负责,细致保密
3、具有资料管理的能力
4、能熟练掌握电脑操作技能
5、了解工程施工工艺流程资料员岗位职责范文篇
71、参加图纸会审,对不合理的地方提出优化意见和设计变更;
2、识读图纸,编制施工方案及进度计划;
3、根据图纸进行材料排版和下单,并对进场材料进行验收和记录;
4、现场人材机的合理安排,把控施工品质、进度、成本,做好技术交底和安全文明施工;
5、配合资料做好施工记录、设计变更、签证等影像资料的上传和材料封样、送检工作;
6、合理安排工序,降低交叉施工造成的破坏,做好成品保护工作;
7、绘制竣工图纸,对下工程量的审核确认资料员岗位职责范文篇
81、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、参加分部分项工程的验收工作;
3、负责计划、统计的管理工作;
4、负责现场签证变更整理;
5、完成工程部经理交办的其他任务;资料员岗位职责范文篇91)负责组织涉及工程资料整理、造价方面的预算编制,审核,工程结算等工作2)参与工程招投标,成本控制3)审核设计图纸掌握施工现场进展情况,发现问题资料员岗位职责范文篇
101、了解工程进场到竣工的一系列流程;
2、负责按项目部的文件制作和资料收集、整理;
3、负责编制施工技术资料,确保资料真实性、完整性、有效性和可追溯性;
4、负责项目工程施工技术资料的收发文登记、归档和移交;
5、积极配合完成领导交办其他文职类工资资料员岗位职责范文篇
111、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作
2、资料员收到文件及设计变更通知后,应立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中
3、负责收集、整理工程施工中的各项资料,包括检验批、隐蔽及验收记录等,做到资料与工程进度同步
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档归档文件必须齐全、完整、系统、准确
5、负责各类管理台帐、公函、会议纪要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作
6、负责工程竣工图的整理和移交
7、配合项目部做好外来人员的接待工作,并做好记录,及时向领导反馈信息
8、领导安排的其他工作资料员岗位职责范文篇
121、执行国家和公司关于工程档案资料管理的有关规定;
2、负责工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管等工作;;
3、负责项目工程准备阶段、施工过程、竣工档案资料的策划、移交和归档;
4、组织对各项目工程技术管理人员进行资料管理培训工作;
5、负责对在施工程项目的资料管理监督检查工作;
6、指导、检查项目人员建立项目档案,对项目资料的真实有效进行审核资料员岗位职责范文篇
131、负责项目档案资料收集和管理;
2、负责整理工程部所有施工项目的文件资料;
3、根据工程竣工档案要求收集和整理图纸、资料;
4、负责编制建设单位竣工资料;更新工程进度信息,工程资料的归档管理;
5、负责工程部日常内勤工作,包括办公用品的管理、报销、整理会议纪要、与公司相关部门对接等;
6、及时完成领导安排的其他工作资料员岗位职责范文篇
141、负责接收相关部门的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管
2、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度
3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用
4、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档
5、施工过程中,各种检查资料的整理;
6、施工各阶段验收资料的整理;
7、协助现场工程师完善各种资料;
8、工程竣工资料的整理归档资料员岗位职责范文篇
151.负责项目的施工资料(含施竣工图纸)的收集、编制、整理、立卷、归档等工作,需有项目工作经验、能独立完成成套施工资料
2.负责项目日常工作联系函、会议纪要、工作计划、工作简报、变更签证、请款报告等资料编制及跟踪
3.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等
4.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等资料员岗位职责范文篇
161.负责项目工程的内业技术管理工作,认真落实各项技术管理制度和措施
2.参加设计交底图纸会审,办理技术交底和变更签证手续参与编制施工组织设计,施工方案和各项技术措施
3.负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管
4.负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续
5.规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度
6.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用
7.督促收集各种现场质量、技术保证记录资料,工程竣工后及时整理单位工程的竣工资料,并及时上报,凡工程设计变更及时通知工长。