学院办公室工作个人总结汇报四篇

学院办公室工作个人总结汇报四篇学院办公室工作个人总结汇报

（一）20XX年度，办公室在学院党政的正确领导下，紧密团结和依靠办公室全体工作人员，在全院教职工的积极支持下，紧紧围绕学院中心和重点工作，不断改进工作作风，努力强化组织协调，全面加强内部管理，顺利完成了各项工作任务现将一年来的工作总结如下

一、加强学习不断提高本部门工作人员的能力在日常工作中加强理论知识的学习，不断优化知识结构，提高综合素质，增强工作能力

二、组织召开好各类会议及时与领导沟通，根据学院工作需要和领导安排，本年度共XX办公会议、XX会议、XX学习以及XXX实践活动总结大会、XXX大会等会议n次，注意在会前拟定好会议议程，收集整理好议题，确保会议组织严密，安排有序，收到良好效果

三、周密安排推进相关业务工作坚持服务为本，不断完善内部管理，认真完成了办公室代管的各项业务工作

（一）加强了网络中心工作为加强学院信息化建设，提高工作效率，制定了《学院办公自动化系统管理制度》，规范了系统的管理和使用做好了多媒体设备维修和网络服责事故

10、做好档案归档工作及时做好文件的收发、登记、归档工作，以档案归档的新标准整理我校多年未整理的档案，使学校档案管理工作走向科学化、规范化

11、做好报刊杂志订阅收发工作完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务

12、认真做好了上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作20XX年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年为保障这些接待工作的万无一失和重要活动的顺利举办，办公室从会议通知、人员协调、会场布置、车辆调度、拟定宣传标语等各个环节加强组织协调成功协调了村干部座谈会、教师节座谈会、首届青年教师读书论坛、退休教师欢送会、报告会等

13、认真做好学校及师生的获奖状况的登记、汇总工作做好考勤的周汇总和公布、期汇总的工作

14、做好其他各种临时工作组织教师完成“五进”、“节能减排知识竞赛”等政治任务；调研离休教师基本状况并上报；看望、慰问生病教职工及家属；组织教职工赴南京爱国主义教育基地考察学习；配合政教处组织师生到南街村教育基地考察学习；组织教职工参加知识产权培训；拟定法制教育试卷，组织教职工法制教育测试；配合政教处和团委组织学生到市烈士陵园扫墓；配合教务处整理师训年材料；组织对**十大杰出青年和十大名医的投票工作及行管组小合唱和朗读比赛；对***老师的有关职评材料进行反馈；拟定制作教师风采榜和学习女子精神版面；协调市教育电视台采访的有关事宜；协调中心校在我校举办运动会；填报在职、离退休党员基本状况统计；协调市人防办安装警报器等有关事宜；组织离休教师及高级教师体检；被抽调协作市人事局和市教育局职称科完成全市晋升职务人员的聘任工作；组织教职工的婚丧嫁娶等有关事宜

二、工作中的反思及努力方向

1、进一步加强调研用心了解各部门及师生的意见和要求，认识校情，分析研究新状况、新问题，为领导决策带给依据，切实做好助手，当好参谋，发挥好桥梁纽带作用

2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策，布置或协调有关部门落实，加强督办检查，确保各项工作落实到位

3、进一步加强自身素质建设，不断增强服务意识；加强日常工作制度建设，规范办事程序，不能出现工作脱节或无人过问等现象

4、牢固树立服务意识，大局意识，认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作，增强学校工作的向心力、凝聚力

5、进一步改善工作方法，克服因工作繁琐而带来的急躁情绪，“中华励^网“用心为校长及决策层分忧解难，为广大教师带给更多的优质服务

6、努力改善教职工的办公与学习环境，发挥教师工作的用心性、主动性

7、进一步努力做好公务、晋级、调薪、文秘、人事、宣传报道、文件档案管理、接待等日常事务工作，打造高效、有序、洁净、诗意的办公环境办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下，发扬成绩，克服缺点，进一步加强工作的职责心和事业心，牢固树立服务大局、服务师生的意识，继续发扬奉献精神，求真务实，开拓进取，为我校的发展做出更好更大的贡献学院办公室工作个人总结汇报

（四）20XX年度，办公室在学院党政的正确领导下，紧密团结和依靠办公室全体工作人员，在全院教职工的积极支持下，紧紧围绕学院中心和重点工作，不断改进工作作风，努力强化组织协调，全面加强内部管理，顺利完成了各项工作任务现将一年来的工作总结如下

一、加强学习

（一）组织本部门工作人员认真学习了党的有关政治理论系统学习了总书记系列重要讲话、及时组织办公室宣讲报告会，认真撰写了学习笔记，增强了学习实效

二、认真履职，圆满完成各项工作

（一）强化全局意识，当好参谋助手根据办公室工作职能，努力发挥好参谋助手的作用

1、强化参谋职能对上级下发的重要文件及领导的批办文件认真审阅、归纳整理、签署办理意见；对有关工作情况认真梳理，提出建议性意见，为领导科学决策提供参考

2、做好文稿服务对学院的重要文件、工作计划、总结汇报等材料都精心组织起草，认真把关，高质量、高效率完成了文稿起草工作共组织起草《党风廉政建设和反腐败工作总结》《学院工作自查报告》《学院教育宣传工作总结》《学院贯彻落实中央八项规定和省委“双十条”规定情况报告》《学院领导班子述职述廉报告》以及学院工作计划、总结等各类综合材料40余篇，有效推进了学院工作

3、加强宣传工作就学院管理、教育教学、招生就业等方面的重要活动，积极联系甘肃经济日报社、每日甘肃、金昌日报社和金昌电视台等新闻媒体予以报道，全年共在《甘肃经济日报》《金昌日报》和金昌电视台等媒体刊发学院各类宣传文稿15篇不断改善学院网页宣传功能，进一步充实网页宣传内容，多形式、多层次地对外宣传学院工作

（二）抓好办文办会，提升工作效率

1、认真办理好各类文件认真参照各级行政机关制定的机关公文处理办法，完善了收文、发文、缮印等各项制度,指导有关人员做好收发文的登记、分发、归档和工作，本年度共处理行政收文423份、党委收文464份；上报行政行文168份、党委行文47份

2、组织召开好各类会议及时与领导沟通，根据学院工作需要和领导安排，本年度共组织院长办公会议、党政联席会议、中心组学习以及党的群众路线教育实践活动总结大会、效能风暴民主评议机关作风大会等会议11次，注意在会前拟定好会议议程，收集整理好议题，确保会议组织严密,安排有序，收到良好效果

（三）坚持牵头揽总，做好协调服务

1、抓好服务工作坚持对办公室所有工作人员高标准、严要求，从日常的文件整理、档案管理、日常事务办理等方面，不断增强服务意识，通过认真、细致、高效的服务，保证学院教育教学工作正常有序运转

2、抓好协调工作对各部门需要办公室出面协调的工作，尽力参与协调，把各方意见统一到学院发展大局上来，使部门之间信息互通、立足大局、形成合力

3、做好领导专家来访的接待工作认真做好了省市领导、专家学者、企业和兄弟院校负责人来访的接待工作，每次接待都认真组织、周密安排，展现了学院良好形象

（四）深入督查检查，强化决策落实为了提高督查的质量和效果，重点抓了以下几项督查工作

1、抓好上级文件及会议内容贯彻落实的督查按照文件及会议要求的时限和规定，认真催办并及时将落实情况呈报院领导

2、抓好院长办公会议定事项的督查围绕院长办公会议定的重点工作，认真安排督查落实，对办理过程中存在的问题，及时向领导报告，使领导及时掌握情况，科学决策，推进工作

3、做好值班安排和督查工作根据安全、综治等工作需要，安排好学院领导和教职工值班工作，并强化督导检查,保证了教育教学工作的正常开展

三、周密安排，推进相关业务工作

（一）加强了网络中心工作为加强学院信息化建设，提高工作效率，制定了《学院办公自动化系统管理制度》，规范了系统的管理和使用做好了多媒体设备维修和网络服务工作，全年共排除多媒体设备和网络故障近百次，保证了学院多媒体设备和网络的正常运行

（二）完善了图书馆管理本着为师生服务的宗旨，图书馆坚持每个工作日都开放，全年累计借书3784册，还书3671册，催还图书256册为了满足教师和学生对阅览室的需求，征订20XX年报纸55种、杂志280种阅览室全年累计接待读者785人次另外，严格按照规定程序采购，累计完成采购工作150多批次

（三）完成了学院文化建设的有关任务根据学院安排,结合我院办学理念、办学特色、文化交流、活动开展、办学成果等方面的情况，先后设计制作和修改文化墙、教学楼道展板60多块，营造了浓厚的学院文化氛围及时更换综合楼、教学楼的LED屏宣传内容，丰富了校园文化一年来，团结和带领办公室全体工作人员，协调一致，勤奋工作，圆满完成了各项工作任务，但与领导的期望、广大教职工的要求还有差距20XX年，将紧紧围绕学院重点工作和院领导的安排部署，团结和带领办公室全体人员，不断改进工作方法，不断提高工作效率，不断增强服务水平，进一步为学院大局服务好，为学院师生服务好，为教育教学工作服务好务工作，全年共排除多媒体设备和网络故障近百次，保证了学院多媒体设备和网络的正常运行

（二）完成了学院文化建设的有关任务根据学院安排,结合我院办学理念、办学特色、文化交流、活动开展、办学成果等方面的情况，先后设计制作和修改文化墙、教学楼道展板60多块，营造了浓厚的学院文化氛围及时更换综合楼、教学楼的xx屏宣传内容，丰富了校园文化一年来，团结和带领办公室全体工作人员，协调一致，勤奋工作，圆满完成了各项工作任务，但与领导的期望、广大教职工的要求还有差距20xx年，将紧紧围绕学院重点工作和院领导的安排部署，团结和带领办公室全体人员，不断改进工作方法，不断提高工作效率，不断增强服务水平，进一步为学院大局服务好，为学院师生服务好，为教育教学工作服务好学院办公室工作个人总结汇报

（二）学校转隶后，根据工作安排，今年3月份到办公室工作，一年来，在办公室领导的带动下，在全体成员的帮忙下，我顺利完成了从组织处干事到办公室秘书的岗位转换，在工作中不断改善方法，提高效率，较好地完成了各项任务，现就一年来的工作总结如下

一、作为秘书，注重在服务上体现超前意识牢固地树立了秘书工作的超前意识，全面把握学部党委和领导的工作思路，正确贯彻党委和领导的意图，当好参谋和助手，努力做一名合格的秘书在办文上讲求质量，今年,我先后起草了《学部党委议事规则》、《学部督办制度》、《学院党政联席会议制度》、《办公室人员素质基本要求》、《办公室业务学习制度》等规章制度，为领导起草各种汇报材料、讲话稿等数十篇在办会上注重标准，今年共筹办了十六次党委会和其它一些临时性会议，每次会前都精心拟定会议程序，分析各种细节，做好会务工作，确保会议效果和质量；在办事上体现细致，坚持从小事做起，从大事着眼，努力提高办事水平凡是领导交办的事情，都想方设法地办好，遇有接待任务时，都精心准备，根据领导拟定的接待计划，注意细节，保质保量二是作为支部委员，注重在工作中发挥职能作用用心配合书记、副书记开展工作，十一期间，协助支部其它成员组织开展了一次活动在近半年的先进性教育活动中，用心参加学部和党支部组织的各种学习活动，保证了学习时间，并认真撰写学习笔记，上交了心得体会，既学习了理论，又学习了相关知识和有关政策法规，武装了头脑、更新了观念、提高素质同时，对于支部建设用心提推荐、出主意、想办法，力争使先进性教育活动能够丰富多彩，确保了支部的先进性教育活动收到良好效果三是作为办公室一员，注重在岗位上树好形象坚持严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气，以诚待人，树一流形象办公室工作最大的规律就是“无规律”，能够说，当初在组织处不加班的时候少，半夜之前能回家的时候少，但是到办公室工作以来，我感到，办公室工作的这种“无规律”性更加明显，个性是越是放假事情越多，在这种时候,我能够正确认识和摆正自己的位置，正确处理工作与家庭的关系，不论是撰写材料、文件收发、打印装订，还是协调办事、接待来访，甚至添茶倒水、打扫卫生等工作，我都会讲标准、讲质量，以高度负责的态度，一丝不苟地做好办公室工作很杂，也很忙，工作中我很注重和办公室领导及其它几个秘书之间沟通和配合，做到多请示，多汇报，工作上分工不分家四是作为大学中的普通一员，注重在是常生活中提高素质我始终把提高素质作为适应本职岗位的首位条件，平时注重学习，除参加学部组织的正常学习外，个性注意学习文秘工作业务知识，努力增强适应本职岗位工作潜力利用办公室的学习资料或起草讲话稿的同时，细心学习，改掉自己的不足，并虚心向领导、同事请教，在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高经过近一年的学习和锻炼，自己在文字功夫上取得必须的进步一年来，工作中虽然取得了必须成绩，但也存在一些不足，一是终身学习、系统学习观念还不够强虽然平时也比较注重学习，但学习资料不系统、不全面有时候只注重和本职工作有关方面知识的学习和积累，对一些相关知识的学习却缺乏兴趣；有时候学习凭情绪，情绪好的时候多学一点,情绪不好的时候就可能几天都不动书本二是工作标准和工作效率还有待提高有时只注重工作标准而忽略了效率，有时为了追求效率而忘了标准个性是在工作多的状况下，由于缺乏对问题的梳理和归纳潜力，容易造成工作的忙乱，有时存在应付了事和得过且过的思想，影响了工作效率和质量三是创新意识和创新潜力还需加强对新环境、新岗位的研究不够，在平时工作中套用以往部队工作的方法和套路，缺少创造性开展工作的动力，不能着眼地方高等教育的特点规律，为图省时省力，不愿打破陈规旧律四是深入基层联系群众意识还不够强打电话多，跑腿的时候少；盯着领导的时间多，和群众接触的机会少；要状况要材料的时候多，亲自去了解的少不能及时准确的了解下情，造成工作被动五是参谋助手的作用发挥不够明显缺乏对学部整体发展建设和学科专业建设等方面知识的了解，许多工作不明白或者是不了解，往往都是跟着领导的思路在走，根本不能为领导决策带给科学的有见地的意见和推荐平时对学部内部的信息和资料掌握的也不及时，很多状况都是领导先明白，所以也不能更好地为领导带给准确信息20xx年是学部转隶后快速发展的关键之年，学部的各项建设和工作任务更加艰巨，作为办公室秘书，要努力做学部改革和发展的带头人，因此，在新的一年里要努力做到一是适应岗位需求适应岗位需求最重要的就是要加强学习学习要成系统，要有目标，下一步要结合实际给自己制订学习计划，这样才能做到综合协调发展在学好政治理论，还要努力学好现代科学文化知识，了解学部专业设置和专业发展状况，及时广泛地了解和掌握最新的教育学理论，不断开拓视野，更新观念，丰富知识学习和掌握现代化办公设备，提高办公质量和效果要主动适应地方灵活的办事规则，与学校和地方相关部门取得联系，并进行广泛的沟通,真正融入到地方的这种环境中去二是树立服务理念秘书这个岗位，是连接领导和基层的枢纽，担负着上情下达和下情上报的任务，在工作中要把服务放在第一位要树立为广大教职学工服好务的思想，在点滴工作中展现办公室工作人员的基本素质同时，要与广大教职学工进行广泛的接触，了解和掌握学部人员的基本思想状况，并及时做好信息的传递与反馈，切实做到对上负责与对下负责的统一三是转变工作观念在秘书的岗位上工作，既要协调方方面面，又要服务上下左右，具有整体性强、影响大的特点但我们往往把工作看成了是个人的行为，看成了对领导个人的感情沟通，我认为，这是影响我们工作标准和内部团结的主要因素所以在下一步工作中，要转变这种工作观念，把工作都看成是自己的职责，是办公室每个人都就应做的，不能把工作看成是个人行为，更不能简单地把为领导办多少事作为衡量我们工作好坏的标准学院办公室工作个人总结汇报

（三）在20XX-20XX学年度里，办公室在校领导的关心指导下，在各处室的大力支持帮忙下，紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作，努力提高管理水平、服务水平，用心完成校办各项工作和领导交办的各项任务，为保障学校工作正常运转发挥了用心的作用现将本学年度工作总结如下

一、所做的主要工作

1、组织、协助安排学校重大会议、行政例会、教师会、报告会，保障学校重要工作和重大活动的顺利开展认真落实“以人为本，依法从严治校”的管理理念立足全局，注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,从而确保学校整体工作正常有序地进行

2、加强师德建设，教育广大教职工树立以德修身，以德育人的理念制定了教职工聘任方案、考核制度、职评方案、评先办法，着力提升全体教师的整体素质

3、密切联系群众，注重一线调研，广泛听取群众的意见、推荐、呼声和关切，忠实地向领导反馈信息，并对各种动态进行科学的分析和决定，为领导决策带给可靠的依据，当好参谋助手，服务校长决策，并向教职工及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实

4、做好办公室日常行政事务工作完成学校工作计划、工作总结以及各种会议超多文字的修改整理工作以及培育民族精神活动月工作汇报、安全教育工作汇报、食品卫生安全工作汇报、图书室建设自查报告、学校及周边建筑安全工作汇报、学习《现代校长》周刊和《课改专刊》状况汇报、节能降耗工作方案、总结和汇报、市直教育系统工作会议落实状况汇报、全市教育系统工作会议落实状况汇报、校园文化建设活动汇报、学校安全工作先进单位申报材料、师德先进单位申报材料、市直教育系统工会工作先进单位申报材料、工资年报和人才资源统计年报、学校绿化工作计划和开展状况汇报、**十中基本状况调研报告、拟定“校园安全年”活动方案及自查报告、学校工会工作总结与汇报、教育服务年落实状况汇报、落实治理小金库工作状况汇报、平安建立工作会议落实状况汇报、整理“督县”检查材料、整理学校安全工作材料、学校行风建设工作资料、学校综合治理工作资料、学校精神礼貌建设工作资料、学校信访稳定工作资料、学校新闻外传工作资料、学校计划生育工作资料、学校规范化管理检查评比材料、校园文化建设材料、师德师风建设材料及自查报告等各种文字的撰写与修改工作，圆满的完成了各项任务组织教职工填写事业单位聘任合同书、整理上报考核汇总表和结果登记表、协调办理法人年检和验资报告、组织校园名师和师德标兵的评选、拟定先进群众和先进个人表彰文件、优秀班主任和优秀教师表彰决定文件、中招考试、教学成绩提高奖和学科竞赛奖表彰决定文件、女足队员和教练员表彰决定文件、办理李铭同志的调离手续，整理上报师德先进个人材料、整理打印刘孝杰和徐湘南入党材料、一年一度的核编工作、整理办学水平评估材料、自查报告及迎接检查工作、填报基层工会组织建设状况统计、组织小学部教师互评自评、报送拔尖人才推荐材料、报送专技人员基本信息、协调组织部分教师到***小学、**小学进行招生宣传工作、报送区级优秀教师和优秀班主任材料、做好了国庆节、五一节、清明节、寒暑假等节假日值班安排工作，“中华励言志网“督促检查上级和学校领导部署工作的落实状况，及时传达领导指示，反馈各种信息，做到了快捷和实效，保证学校上下政令畅通

5、认真做好了教职工职评工作和调薪工作高质量地完成了教职工职务晋升材料的展示、整理、审核、上报、聘任、办证以及教职工职务晋升工资、薪级晋升工资、教龄晋升工资、年终奖金审批、增加离退休费和护理费等一系列繁琐而细致的工作，制作工资表格及汇总表***份，为***多人次进行了工资加薪审批，没有出现任何差错

6、完成了各项活动有关资料的收集、归档等工作；完成了13年度各项考核填表、上报工作；完成了事业单位聘任有关资料、表册的统计、上报工作

7、受校工会委托，完成八届四次教代会暨会员大会的材料的修改、打印、归档等繁琐的工作，有力推进了学校民主化建设进程

8、做好了新闻外宣工作认真及时传达省、市、区有关文件和会议精神，做好宣传报道工作加强了学校的新闻外宣工作力度，本学年度共撰写新闻稿件***余篇，其中有**多篇分别发表在《**日报》、《**教育信息》、《**教育电视台》等报刊媒体上，并及时报送新闻外传月报表，有力地宣传了我校得办学水平和师生的精神风貌

9、做好学校安全教育管理工作，进一步完善学校各种安全工作制度和预案，配合教务处和总务处做好了安全教育工作和隐患排查、安全月报工作，全年没有发生重大安全职。