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仓库管理办法细则篇8仓库管理办法细则通用8篇怎么写仓库管理办法细则才合适看看吧一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”以下是给大家带来的仓库管理办法细则通用,希望可以帮助到大家!仓库管理办法细则通用(篇1)
1、负责验收所有采购的物资、材料的质量、数量、价格、金额;并开具物资材料验收入库单,仓库保管员要加强工作责任心,严防弄虚作假和缺斤短两,严禁过保质期和“三无”产品进仓库
2、所有物资、材料必须坚持先验收入库,后发出领用,并按实情填写出库单,出库单要载明货物名称、数量、单位、金额、领用部门、领料人
3、应根据当餐厅的营业所需,要求各部门预先报备(日领料标准)防止超领,造成不必要浪费,在领用发货时,应在领料单上载明日期、单位、金额、货物名称以及领用部门和领料人签字仓库库存不可超过三天的量,严格控制叫货,避免造成压货现象门检验后方准物品入库
2.办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理
3.仓管员於物料入库时发现问题,未及时於次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格
4.仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记
五、出货
1.凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库仓库管理员对所有库物品及时入帐
2.仓管部门对领用要求,於规定的时间内发货或调拨如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期
3.供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门
4.领料人於物料出库时发现问题,未及时当场处理的,该物料视为合格
5.物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管
6.坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品仓库管理员态度和蔼,热情主动服务
7.对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品对紧急事项可即时领用
六、物料保管仓管对各类物料的储存要项
1.按品种、规格、体积、重量等特徵决定堆码方式及区位;
2.仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;
3.储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便於盘存和领取
4.对危险物品隔离管制;
5.地面负荷不得过大、超限;
6.通道不得乱堆放物品;
7.保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件
七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取
八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查
九、建筑队、维护仓库装卸、计量、传送、消防、监测和其他设备、器械,保持良好使用状态,须更换维修的应及时上报
十、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内
十一、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统应做到帐实相符、帐帐相符及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作
十二、定期结仓库盘存
1.小盘点,每月底一次主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况
2.中盘点,每半年一次各灯仓库查核是否帐实相符,并矫正成本
3.大盘点,每年一次公司资产全面盘存每年年终,仓管部门会同帐务、营销部门总盘存对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿
十三、仓管员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作
十四、仓管员每日作出物料入出库的统计报表,以及每月和年度的入出库和库存统计各种统计报表一式多联分送有关财务、生产、营销部门
十五、仓管员会同财务人员分解库存费用,努力减少库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进仓库管理物料运输
1.新购物料从车、船、机货场到公司仓库的运输问题由采购部门与供货厂协商解决
2.本仓管单位协助有关单位做好出入库货物的运输工作,包括运输人员、运输车辆、车辆调配、包装托寄、保险索赔等事务物料装运前,仓管员应妥善处理装箱,包装、搬运等工作,确保运输安全;交运时将运输物料详细明示于运单上,并开具出门检查证件仓库管理办法细则通用(篇5)
1、没有有效收、发料单据,仓库不得收发物料具体参照《领(发)料作业横向控制卡》处理;
2、按规定时间收发物料,紧急、特殊情况以“服务生产”为原则处理(固定领发料时间);
3、物料进出仓时应严格计量、计数,不得以估算物料量作为收发依据;
4、未经有效批准不得超量收料(供应商送的备品除外),也不得超量发料或发货;
5、领发物料后(含领、发、退、补料等),应按规定时间完成账务、单据、登卡等处理等工作;
6、仓库备(发)料须遵循“先进先出”原则,并注意于收、发料时采取措施予以保证;
7、物料的进出仓由仓管员主导,其他人不得擅自对物料进行处理,无关人员未经允许不得进入仓库;
8、仓库主管应随时对下属仓管员收发情况进行监控,发现异常情况及时处理
9、研发部取打样板物料时必须办理正常的领料手续,按《领发料作业横向控制卡》执行
10、储存应遵循三项基本原则a、防火、防水、防压;b、定点、定位、定量;c、先进先出;
11、对存在色差的物料应做好标识工作,相似物料要分开区域摆放;
12、不良品与良品必须分仓或分区储存、管理,并做好相应标识;
13、对库存时间超过12个月未动用的物料,制定、参照《呆废料处理作业流程》进行处理
14、仓库须按公司财务部、PMC部要求进行盘点配合,并负责呈报盘点结果具体参照《盘点控制卡》执行;对于盘点有误差的物料,仓管员不得私自调账;
15、仓管员在发现库存出现异常状况时,应对异常物料实施抽查、抽盘作业;
16、仓管员每天必须自查10款以上物料的账物卡情况,仓库主管应随时对仓库物料进行抽查盘点,作为考核下属工作绩效的一种手段
17、仓库人员不得监守自盗,严禁公物私用;仓库人员不得收受供应商礼金与物品;
18、在仓库范围内严禁抽烟,违反者乐捐200元/次,责任仓管员乐捐50元/次;
19、对于盘点中出现的问题依具体责任划分进行处理、追究;对所有的乐捐纳入员工基金
20、考核指标帐物卡相符率,由财务部、PMC物控员每周统计,每月汇总仓库管理办法细则通用(篇6)
1、仓管员要定期做好盘点工作计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符
2、仓管员要做好物料出入库
3、仓库管理的工作职责是保存物料的储存工作,及时供应生产所需的原料对物料进行检验、收料、发料、存储、入账、盘点,以及呆废料的处理等内容物料仓库主要指面料仓库、辅料仓库、机物料仓库
4、仓库管理的收料工作在于检查采购物料的数量和品质仓库员检验和清点送来物料的种类和合格品数量,填写入库单,发生数量不足和品质不合格时,通知供销科补足或更换,每种物料存放在固的地方,便于清点和发料物料入库价格先按估价入库,等发票来后再红字冲销
5、仓库管理的发料工作主要是为生产提供原辅料和机物料使用部门填写领料单后才能从仓库领取物料仓管员根据领料单所填数量分发物料物料的出库价格按照入库价格的移动加权平均计算得出的日报和月结存表,以供相关部门使用仓库管理办法细则通用(篇7)
1、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量,发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告
2、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观不能挤压的物品要平放在层架上
3、库存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减除,结出余额卡片固定在物品正前方
4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度
5、凡领用物品,根据规定须提前作计划报库管,库管员将报来的计划按顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领用
6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货领料单一式三份,领料部门一份,负责人凭此单验收;库管员一份,凭单入帐;财务一份,凭单记明细帐发货时库管员要采用先进后出法发货
7、仓库物资要求每月月终小盘点,半年和年终彻底盘点,将盘点结果和明细表报财务部审核,盘点期间停止发货
8、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄仓库管理办法细则通用(篇8)
(1)酒店库存物资实行分仓管理,根据各部门管理职责不同,将仓库分为总仓、餐具瓷器仓、工程维修用品仓、制服布草仓、部门酒水仓以及废品仓
(2)总仓由财务部管辖,餐具瓷器仓由餐饮部管事分部管理,工程维修用品仓由工程部管理,制服布草仓由管家部布草房管理,部门酒水仓由酒吧部管理但各分仓必须接受财务部的指导监督,严格按仓库管理程序操作废品仓由财务部管理3总仓设食品仓、酒水仓、贵重物品仓、文具印刷品仓、物料用品仓、清洁用品仓、五金百货仓及危险物品仓4各仓库设专人管理,由专人负责仓库主管负责总仓的全面管理工作及对仓库管理人员的工作安排5仓存物资必须经收货部验收后入仓,否则不得办理入仓手续仓管员应对自已管辖范围内的物品负责应根据验收记录对入仓物品进行核对,以保证入仓物品的数量和质量都合乎要求6入仓物资应分类摆放,不得随便堆放物资摆放不得靠墙、不得直接摆放在地面上应遵循轻重物品不能混放、挥发性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混放的原则7发货出仓应根据计划进行,各部门至仓库领货必须凭部门主管签批有效的领料单领取,并指定专人跟进,非专人领货的仓管员有权拒绝发货,对手续不全的领料单,仓管员应拒绝发货8仓库管理人员应遵循“先进先出”的发货原则发货,以防止因物资库存时间过长而发生质变9严禁以白条领货或抵充库存10仓库管理人员应根据管理要求及各类物资的发货规定,该限量发货的限量发货,该以旧换新的以旧换新,并严格控制领货数量11仓存物资应设卡登记管理,每种物品对应一张货卡登记物资的进、销、存数量并做到帐卡物相符12库存物资应根据部门用量合理补仓,对用量不大或长时间不用的物资应要求用料部门自行申购,以免造成库存积压浪费13对即将过期或库存时间过长的货物,应列表通知各用料部门跟进处理对用料部门无法处理的,应知会采购部通知供应商退货对因货物质量问题给酒店造成不良影响的,应要求供应商赔偿14进出仓物品应及时进行帐务登记,做到日清月结,保证库存物资帐实相符、帐帐相符15对库存物资应定期进行盘点盘点时应逐一点算,不得随便估算,虚报瞒报,以保证库存物资的准确与真实发现库存物资盈余、短缺、质变等情况的,应查明原因,及时汇报,按相关程序办理报损及盈余手续后,进行帐务调整16仓库应保持通风、干燥,仓存物资应经常检查、经常翻动,以防止物资发生质变、虫害或鼠害17仓库管理人员应做好仓库的清洁卫生工作,应经常打
4、妥善保管好所有购进的物资、材料,做好防潮、防盗、防腐等工作各种物资要分门别类的存放,采用先进先出法
5、做好仓库防疫工作,严防食品变质,严禁浪费
6、每月与采购部门配合了解,对比供应商价格差别,并通知采购部对采购部门提供的新品种及新品牌,应先给使用部门对比质量,品质好坏和征求使用部门意见,再通知采购部门采购
7、掌握各种物资、材料的进、销、存情况,建立各种物资、材料的收、发、登记账簿制度(严禁弄虚作假)
8、负责并会同有关部门做好物资、材料的每月清仓盘点工作建立材料明细账,载明货物名称,数量、单位和金额,并用于月底结出材料、物资的实存余额,必须与盘存表核对相符仓库管理办法细则通用(篇2)
一、目的通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用
二、适用范围仓库的所有工作人员
三、职责仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事扫、经常清洗,保证仓库的整洁与干净务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作仓管员负责单据追查、保管、入账及原材料的摆放、归整仓管员、品质管理部、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作
四、仓储管理规定
1、原材料收货及入库需严格按照“收货入库单”的流程进行作业采购员将“客户送货单”与“质检单”送至仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施仓库收货时需“客户送货单”及“质检单”两项单据,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任仓库收货时的原材料必须与计划部门提供的采购订单要求相符,否则拒绝收货仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量仓库人员对质检员检验的合格的原材料开具“质检单”,并经仓库主管签字确认后办理入库,对不合格原材料进行退货仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,做到日清日结仓库对已入库的原材料进行分区分类别摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内规整完毕仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货
2、原材料出库需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”的流程进行操作仓库的生产原材料出库依据是技术部门提供的材料清单,生产通知单中的生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由相关领导签字确认,方可出库仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库
3、退厂原材料的处理需严格按照“退厂物料通知单”进行操作对采购来的不合格物料需要及时通知采购部,并由采购部给予处理意见且签名确认后,可暂放仓库,待采购部把原材料退与供应商对于不合格原材料不可以办理出入库用续
4、原材料报废严格按照相关规定进行操作发现仓库库存物料不合格时及时处理或通知上级主管部门处理需要区别分开库存物料报废、不合格原材料、客户退回物料,并且分开保管
五、货物管理货物的品质维护物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原贝L做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施每天检查货物信息,如发现储位不对、账实不符、品质问题等及时反馈和处理保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正货物的单据、账由仓库记账人把电子档和手工单据一同交到财务每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管2年,在此期间不得销毁做到账实一致
六、货物的盘点仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程盘点过程中需要其他相关部门予以配合,盘点期间暂停出入库办理盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等盘点后,所有的盘点表都需盘点人员签名确认
七、仓库的安全、卫生管理仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库仓库内的规划区域要有明确标识(如物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识上下班关闭窗户及锁上仓库门做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报
八、仓库人员的工作态度及作风仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德对于上级下达的任务要按时按质完成其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则仓库管理办法细则通用(篇3)
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账
2、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;
3、财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映
4、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误
5、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、卡、物一致如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映,以便及时调整
6、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁
7、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施各种物料不得抛掷
8、供应部门必须根据生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量
9、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性仓库管理办法细则通用(篇4)
一、总则
1.为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法
2.本办法适用於公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定
二、管理原则和体制
1.公司实行仓库分散管理体制各类物料分别由其使用部门设立仓库保存其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管
2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化
3.公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员
4.仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理
5.根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间
三、存货计划与控制
1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足
2.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准
3.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请
四、入库
1.所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部。