文本内容:
协会适用的财务报销制度
1.引言本文为协会制定的财务报销制度,旨在规范协会财务管理,保障协会财务安全,提高财务管理效率,确保支出符合财务预算和审批程序
2.申请报销流程2」报销人员必须填写申请表在报销前,报销人员必须填写一份申请表,申请表包含以下内容•报销人员姓名•报销日期•报销项目明细•报销金额•签名
1.2财务部审批申请表报销人员提交申请表后,财务部门将审核申请表中的内容,并确认报销是否符合财务预算和审批程序如果认为需要修改或者拒绝报销,财务部门需要说明理由
1.3财务部确认报销并进行支付财务部门审核后,确认报销并进行支付在支付过程中,财务部门需要一份原始发票,用于核对报销金额和报销项目
1.4受资金限制通过申请的报销金额不能超过协会资金限额,超出的申请将被否决如果报销人员需要超出资金限额报销,则需要通过会长或者理事会的审批
3.报销项目范E协会的财务支出只能用于协会的日常运营费用,包括但不限于:•宣传费用•会议费用•社区活动费用•办公用品费用
4.发票管理
4.1发票原件必须附属于申请表报销人员提交的申请表必须同时附属原始发票财务部门在审核时,需要核对原始发票和申请表上的项目金额和报销金额是否一致
4.2发票的期限为了保证财务管理的及时性,原始发票的开票日期和报销日期的存在时间差不应大于天超过期限的发票将无法报销
340.3发票管理的存储为了管理方便,在报销后,所有原始发票应该由财务部门进行存档,存储期限为年
35.结尾本文介绍了协会的财务报销制度以及申请流程、报销项目范围、发票管理等方面的内容,旨在规范协会的财务管理,保障协会财务安全,提高财务管理效率希望协会内的每位成员能够抓紧时间了解此制度,并严格遵守此制度,共同保障协会财务安全。