如何实现打印机共享功能指南

实现打印机共享功能指南打印机作为办公室中不可或缺的设备之一，经常需要面对多人使用的情况单独为一台打印机配备一个USB接口显然是不现实的，这时候，打印机共享功能就显得尤为重要实现打印机共享功能，不仅可以提高工作效率，还能节省成本下面，我们就来详细介绍一下如何实现打印机共享功能

一、了解打印机共享概念打印机共享，指的是在一个网络环境中，多台计算机可以共用一台打印机通过打印机共享，我们可以方便地将打印任务分配给不同的计算机，避免了重复投资和资源浪费在实现打印机共享之前，我们需要了解一些基本概念

1.打印服务器打印服务器是实现打印机共享的关键设备，它连接在网络中，负责接收来自多台计算机的打印任务，并将这些任务发送给实际的打印机执行

2.打印队列打印队列是打印服务器上用于暂存打印任务的队列当一台计算机向打印机发送打印任务时，该任务会被放入打印队列中，等待打印服务器按照顺序执行

3.打印机驱动程序打印机驱动程序是计算机与打印机之间的桥梁，它负责将计算机中的文档转换为打印机可以识别的格式，并控制打印机的打印过程

二、准备工作

1.确保所有计算机都安装了打印机驱动程序打印机驱动程序可以通过打印机的随机光盘安装，也可以在打印机厂家的官方网站上

2.确保所有计算机都连接在同一个局域网中打印机共享需要在同一个网络环境下才能正常工作

3.确保打印机已经正确连接到打印服务器打印机可以通过USB接口、并口或网络接口连接到打印服务器

三、实现打印机共享实现打印机共享的步骤如下

1.在一台计算机上，右键“开始”按钮，选择“控制面板”

2.在控制面板中，找到并双击“网络和共享中心”图标

3.在网络和共享中心窗口中，“更改高级共享设置”按钮

4.在高级共享设置窗口中，确保已启用文件和打印机共享功能

5.在另一台需要使用共享打印机的计算机上，同样打开控制面板，找到并双击“网络和共享中心”图标

6.在网络和共享中心窗口中，“更改高级共享设置”按钮

7.在高级共享设置窗口中，确保已启用文件和打印机共享功能

8.在需要使用共享打印机的计算机上，找到并双击“设备和打印机”图标

9.在设备和打印机窗口中，“添加打印机”按钮

10.在添加打印机窗口中，选择“添加网络、无线或蓝牙打印机”

11.在搜索打印机窗口中，选择打印机共享名，“下一步”按钮

12.在安装打印机驱动程序窗口中，根据提示完成驱动程序的安装

四、注意事项

1.确保打印机共享设置的安全性在共享打印机时，为打印队列设置密码，防止未授权用户使用共享打印机

2.控制打印任务的数量过多的打印任务可能会导致打印队列拥堵，影响打印速度

3.定期检查打印机和打印服务器的工作状态，确保打印机共享功能正常运行

4.当打印机不再使用时，及时关闭打印机共享功能，避免资源浪费。