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机关办公室工作总结]办公室收发文工作总结
一、办公室收发文工作的重要性办公室收发文工作是协调各部门之间工作的重要支撑,是管理组织运作的重要组成部分当前,许多企业对办公室收发文工作的重视程度不等但总的来说,无论是大型企业还是小型企业,办公室收发文工作都起着极其重要的作用完成办公室收发文工作,需要把握好两个方面的内容首先,要有规范的收文和发文流程,把收文、发文的相关的时间、地点、程序、负责人、经费等条件完善好,这样才能有序地推动工作的开展其次,作为办公室收发文的管理者,需要熟悉收文及发文格式要求,须掌握公文写作、定稿、批阅、修改等发文流程,负责分发收文,文件核查与归档等事务1责任分工要明确在办公室收发文工作中,各职位应划分清楚责任,清楚谁来负责收文、谁来负责发文、谁来负责校对等等这必须定稿,以免发生矛盾2必须认真核查文件作为收发文的管理者,一定要认真核查每一份文件,保证文件内容、格式、程序完整无误,确保文件传输及分发正确无误3加强文件归档工作任何一份收文及发文,都必须严格按照规定的归档标准进行处理,以便方便地查找文件,提高工作效率4文件送达情况须定期检查办公室收发文工作的完成不仅关系到本部门的工作质量,而且也影响到各部门合作顺畅与否,因此,必须定期检查文件的送达情况,及时处理及检查延误问题,让各部门协同配合,确保文件传递顺畅有序完成办公室收发文工作,不仅可以提高工作效率,为各部门之间的协调沟通工作提供坚实的支撑,而且还能够控制文件安全,避免文件遗失、被篡改等情况的发生这也是为何企业在办公室收发文工作上要做到认真负责的原因。