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煤矿办公室主任的岗位职责(23篇)煤矿办公室主任的岗位职责(精选23篇)煤矿办公室主任的岗位职责篇1
一、在生产副矿长的直接领导下,全面负责调度室的日常工作根据煤炭生产的有关技术、政策和矿生产计划安排对日常生产进行调度指挥,均衡地完成煤炭生产任务
二、认真贯彻《煤炭企业生产调度工作条例》,接受和传达上级调度部门和矿领导有关生产和安全方面的调度命令、指示、决定
三、组织安全生产平衡会议,参加各种安全生产会议,分析研究生产计划完成和生产安全情况,对会议的生产安排和决议负责检查、督促、落实
四、掌握生产动态,加强产、销、存的调度,搞好综合平,理顺生产系统,协调好生产单位和辅助部门的关系,确保均生产
五、坚持“安全第一”的生产方针,对安全生产中存在的问题,组织有关部门及时解决发生重大事故时,立即赶赴现场,统一调动人力、物力,组织事故的处理,行使调度职权
六、组织调度人员的政治、业务学习,不断提高其政治、业务素质,组织实施调度标准化工作
7、负责组织、策划、安排公司各项会议、团建及庆祝活动等重大集体活动;
8、做好企业文化宣传和企业形象建设;
9、负责党建、工会等组织的建立及日常管理工作;
10、负责整体统筹公司后勤保障工作;
11、公司领导交办的其他临时性事务煤矿办公室主任的岗位职责篇
111.编制年度经济林、用材林发展规划,组织实施年度造林工程
2.指导采伐区迹地更新
3.根据林场经营区用材林、经济林的生长情况,研究制定林地病虫害防治方案和管理措施
4.制定经济林(生产基地)地的管理制度或方案,并实施管理
5.做好生产营销运行中的统计上报工作煤矿办公室主任的岗位职责篇
121、负责安排、调配商场办公室/店长办日常行政事务性工作,保证日常管理工作的顺利进行
2、负责草拟商场总经理/店长或商场行政副总经理要求的有关文件、制度、会议通知等文字材料,报商场总经理/店长或商场行政副总经理批阅后执行
3、负责组织商场有关会议,落实会议纪要的撰写、上报工作
4、负责商场总结计划等重要文书、资料的撰写、上报工作,负责商场及各部门重要文书、资料等的收集、建档工作
5、负责商场及各部门各类报表、总结计划等的收集、汇总、上报工作
6、协助商场人力资源部或负责对商场管理人员的考核、培训工作
7、协助商场人力资源部或负责对商场各部门的业绩考核和评估工作
8、协助商场人力资源部或负责对商场各部门及商场总经理/店长的考勤工作
9、负责公司或外来人员的接待,代安排食宿、代购票等
10、负责商场车辆、食堂、员工宿舍等的后勤保障工作上级领导调派车辆,统一与办公室/店长办主任联系
11、负责办公用品的发放、员工工服的制作等工作
12、负责商场党工团活动的组织和安排
13、负责办公室/店长办的安全管理,每日下班后关闭电源
14、负责培养人才
15、了解每位下属的5个优点、3个缺点,记录在档
16、完成上级领导交办的其它任务煤矿办公室主任的岗位职责篇
131.深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手
2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿
3.根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议根据需要,可参加院领导班子工作会议
4.协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导
5.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作
6.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件保管好印信
7.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人
8.收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记
9.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督
10.思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难
11.规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范
12.负责全院的宣传工作.
13.完成领导交办的其他事宜
七、负责向矿领导和上级调度部门汇报工作,提供情况=煤矿办公室主任的岗位职责篇2
一、认真贯彻执行党的安全生产方针,执行煤矿“三大规程”,在调度室主任的领导下,全面掌握全矿安全生产动态
二、经常深入井下现场,及时了解安全生产、工程质量及生产动态情况,积极主动协助区队解决安全生产和工程质量中的问题和事故隐患
三、坚持安全第一的思想,正确处理安全与生产的关系,当安全和生产发生矛盾时,要坚决服从安全,杜绝违章指挥
四、积极参加矿组织的安全质量大检查,对查出的问题,协助各专业部门下达整改计划和措施
五、贯彻执行上级和本矿领导有关安全生产方面的通知、指示、命令,做好上传下达
六、当发生事故时要尽快弄清情况向领导汇报并赴现场参加事故的指挥抢救工作,了解清楚事故发生的原因及经过,参加事故的调查分析
七、协助主任做好各项工作,如主任不在时负责全面工作,并负责完成领导交办的临时性工作煤矿办公室主任的岗位职责篇
31.协助处理公司内外部工作安排、事务的衔接、流程对接于跟进、落实;
2.协助公司处理政府、行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;3协助公司参与事务性项目的洽谈,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见;
4.撰写邮件、公文、报告等各种文件,并对文件进行管理,同时负责文件信息上传下达工作;5处理涉及总裁办公的文件、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达,负责相关拜访人员的接待;煤矿办公室主任的岗位职责篇
41.负责学校的日常行政工作,协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作;
2.负责上级领导、外单位来宾的接待,并做好用车、膳食、住宿等方面的安排;
3.负责学校公务车辆的管理工作;
4.负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明;
5.负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;
6.负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作;
7.负责检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实;
8.主持组织起草学校行政工作计划和工作总结,主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作,主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作,主持记载学校大事记;
9.主持各科室刊物征订的审批和征订工作;
10.负责学校人事管理(入、转、调、离)和人事档案工作;
11.完成校长交办的其他工作煤矿办公室主任的岗位职责篇
51.协助领导处理日常政务、事务性工作,负责做好与上级各主管部门间的工作协调2负责协助地方政府做好相关工作3负责组织本室员工的政治、业务学习,贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度,协调各部门之间的工作关系4检查落实单位内各项规章制度的执行情况,对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见5负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作6负责公文函件的上报、下达批转和处理等事宜7负责固定资产的管理工作8负责防火、防盗、安全管理工作9负责各种大型活动及会议的组织筹备工作10负责日常维修及大宗基建修缮工作11负责会同房管部门,加强对我单位产权住宅的管理工作12完成领导交办的各项工作煤矿办公室主任的岗位职责篇
61.主持办公室全面工作
2.加强管理,搞好服务,当好领导的参谋和助手
3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施
4.负责监督核查机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系
5.完成领导交办的其他工作煤矿办公室主任的岗位职责篇7岗位职责
1、负责医院一线岗位人员的日常管理
2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待
3、协助营销经理开展医院的各类活动
4、负责医院投诉事件处理
5、协助区域总部在医院制度的落实督导
6、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作任职要求
1.三年以上一线管理经验或行政管理类工作经验
2.优秀的沟通协调能力及团队组织管理能力
3.对小动物有爱心入职即缴纳五险加意外险,有餐补煤矿办公室主任的岗位职责篇
81.在直接上司领导下,协调各部门工作,协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况
2.按照总经理的意图,组织起草综合性的业务报告和起草、修订酒店工作规划、报告、总结、请示、通知等函件
3.负责安排酒店行政会议和总经理办公会议,检查各部门贯彻落实会议精神情况,将有关信息反馈直接上司
4.收集、整理各部门反映的问题、情况,做好综合分析和统计工作,为总经理的决策提供咨询,当好参谋
5.负责安排办公室人员做好文件资料归档、收发、打字等办公室工作,负责酒店印章保管和使用工作
6.负责对管理对象的工作安排及工作监督,考核本部门员工工作绩效
7.组织召开部门每周、月例会
8.对酒店车辆进行管理,对酒店物业进行管理
9.处理直接上司交办的信函,审批未签发的重要文稿,发现重要情况及时报告直接上司
10.负责接待和安排拜访总经理的客人,接待当地政府的各种来访和上级领导检查工作,协调酒店与地方政府、社区的关系n.负责办理酒店经营资格证书,以及证书年检、更换
12.严格执行保密制度
13.负责指导员工倪堂和员工宿舍管理、服务工作,提供完善的后勤保障
14.做好责任区消除、卫生、安全管理
15.完成直接上司完办的其他工作煤矿办公室主任的岗位职责篇
91、主持公司办公室的工作,指导、监督下属认真改造各自的职责,组织落实“办公室职责”规定的全部工作任务,并对工作实效和质量全面负责
2、负责协调、妥善安排瓮领导的公务活动,保证领导公务活动及时、有效地进行
3、负责协调机关各职能部门之间的工作关系,促进公司规范运行
4、组织制订、修改、完善公司规章制度和重要决定等,并检查执行、落实情况,适实向主管领导反馈信息
5、会同公司各职能部门经理制订、修改、完善各职责范围内的工作细则、工作标准、工作程序,做到公司机关管理工作制度化、处理事务规范化、工作质量标准化、办理公务程序化
6、负责公司开锅策划;协调、沟通公司与政府有关部门和外协单位、人员之间的关系,营造公司发展的良好外部环境
7、根据公司领导指示精神,负责草拟公司半年、年度工作要点或计划、总结,以及公司大型报告、文件等
8、组织安排以公司名义召开的各种会议,参与公司有关事项研究、讨论,监督、检查会议决议的贯彻执行情况
9、具体负责公司员工的工作作风纪律建设;检查、监督员工出勤考勤情况;审定员工月考勤登记表,以此作为财务部计发员工工资的可靠依据
10、不断了解公司工作中出现的新情况、新问题,重大问题及时向主管领导报告,并协调有关部门、有关单位处理和解决
11、管理公司行政印章和总经理人名章
12、办理公司营业执照、代码证等的换发、年检
13、按照公司的统一规定,做好本部人员的培训的绩效考核工作,保证高质量、高效能完成工作任务
14、负责公司食堂和职工宿舍的管理
15、组织做好办公室各类文件、资料的收集、组卷、归档保管工作
16、完成公司领导交办的其它工作煤矿办公室主任的岗位职责篇
101、负责主持开展部门日常工作,拟定部门工作计划,编制部门费用预算,对公司固定资产及费用进行管控;
2、负责依据公司要求,起草工作规划、报告、总结、请示、通知等文件的分类、呈送、审批、发放、登记、传递、催办、归档等工作;
3、负责公司董事会、总经理办公会及公司其他重要会议的组织,会议文件的起草、下发流转,监督会议决议执行完成情况等工作;
4、负责为公司管理层提供支持,包括跟踪落实高层和办公会的决议,负责组织和安排管理层会议,并做好会议记录与整理工作;
5、负责公司的日常接待工作及外联关系、公共关系的建立、维护,包括上级领导、单位和来访客人的接待组织工作,对过程中发现的问题和提出的意见及时解决或上报有关领导;
6、负责协调各部门之间的工作关系,组织或参与各种例行检查、调研等;。