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校学生会外联部规章制度(19篇)校学生会外联部规章制度(精选19篇)校学生会外联部规章制度篇1第一章总则第一条总则外联部主要以拓宽交流为工作主题,以增进各学院合作关系为工作重点,旨在向外展示我院学生的风采,努力提高我院学生会的知名度,同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作及公共关系,是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合外联部将会尽可能发挥本部作用,为学生会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”第二章职能第二条外联部职能
1、发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流对内协调好与各系部、各社团外部之间的关系
2、对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高学院的知拓进取的创新意识
4.在每次会议中,各成员应认真记录会议内容,明确自己的职责与分工
5.干事应及时完成老师、部长和副部长交予的任务,并及时汇报进展
6.干事要遵守学生会的各项规章制度,按条例办事,开展工作要以学系为荣誉,维护学生会的整体形象第四章成员的权利和义务第六条外联部成员权利
1.享有选举权和被选举权
2.享有对学生会工作提出意见、建议及批评的权利
3.享有对外联部成员提出意见、建议及批评的权利
4.对举办的外联部有关活动享有知情权第七条外联部成员的义务
1.遵守学校的各项规章制度,尊敬师长,团结同学
2.勤奋学习,刻苦钻研,锐意进取,认真完成学校规定的任务
3.虚心听取学生会内外及外联部内外意见,搞好团队建设
4.遵守学生会外联部管理条例
5.全力配合好其他部门的同学完成任务
6.维护外联部在校学生会及其他场合的形象第五章管理条例第八条内部管理条例
1.学生会外联部只有例会时有等级之分,其余时间均为平等的.朋友关系,有事互帮互助,团结一体
2.严格要求自己,工作认真热情、踏实、负责,团结合作待人真诚善于请教学习,注重灵活创新
3.部门各成员间应真诚友爱,互相帮助,团结共进与学生会其他部门成员保持友好关系,互帮互助
4.每次活动,部门所有人必须按时参加,要有时间观念,不得无故迟到或缺席在工作过程中,要负起责任,遇事不得相互推卸,不得擅离职守,不得私自做决定,不得在部内产生任何矛盾,有事共同解决,团结一体
5.在每次例会,各成员要带笔和笔记本,将重要之事认真记录下,明确自己的职责和分工,不得进行其他事宜的工作在每次外出活动时,相应负责人应认真做记录
6.为了锻炼成员的实践能力,应变能力,协作能力和社交能力,成员可以在执行部门部长、副部长分配的任务的时,发挥自己的潜能,为外联部的发展搜集资料,献计献策,但必须得到部门成员商议及本部长、副部长的同意后,方可执行
7.部门成员在各方面应以身作则,认真负责工作,服从部长及副部长的合理安排,对学生会及社团的各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的开展部长,副部长应起模范带头作用
8.学生会外联部拉成赞助的经费提成应用于本部门有关学习、宣传等各种活动,部门日常活动开支及对各成员努力付出,表现出色的奖励
9.对表现出色,为本部争得荣誉,有重大贡献者,将予以奖励
10.对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者,部长和副部长应及时与之沟通屡教不改者,一律以辞退处理违反协会或部门章程,给学生会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长讨论后,通报批评或予以辞退第九条对外活动管理
1.在校内外,举止文明,以礼待人校学生会外联部规章制度篇3外联部作为我院学生会十二部门其中之一,以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨为保证本部门工作更好地进行,促进同学们和我院的根本利益本部制定以下规章制度
一、工作制度
1.与附近周围店铺商家建立长期合作关系,寻找资金和技术支持
2.服从本部门的工作安排,各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展
3.与其它各部配合组织较大型的对外宣传活动并且对外联系有关部门协调各项的开展
4.部门干事之间应该互相尊重,下级服从上级的工作安排
5.出访时,要时刻牢记自己代表着学校、院学生会,必须着装整洁、言谈得体,保持学校及大学生的个人良
6.与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事好形象
7.任何人不得做出有损学校及院学生会名誉、利益的行为
8.本着“积极、主动、用心、诚恳”的原则妥善处理工作发生的问题
二、会议制度
1.外联部例会每周召开一次(每周一下午540,紧急会议另行通知)
2.每次例会都要在会前签到
3.任何人不得无故缺席会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议
4.开会时需保持会议气氛,不随便讲话,不做与会议无关的任何事情,提高开会效率
5.在会议最后安排自由发言有想法就大胆说出来
6.每位成员有什么计划可以再会上提出来,前提是要有详细的策划书
7.无故缺席例会三次者,酌情取消外联部干事资格
三、奖惩制度
1.每学期初依据工作业绩和能力评选本部优秀干事,评选出为院学生会或本部做出较大贡献者,并向办公室作出推荐并给予通报表扬和综合测评加分鼓励
2.凡是违反部门规章制度者,给院学生会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长讨论给予记过通报批评的相应惩罚,并取消其优秀干事的评选资格,严重者上交院学生会,经讨论给予开除院学生会处分
四、外联部目标
1.成为院学生会的一面旗帜
2.成为院学生会的一支主力军
3.成为院学生会的一所能量备库
五、附则
1.本规章制度最终解释权归院学生会外联部所有
2.本规章制度自布之日起生效院学生会外联部20_年1月校学生会外联部规章制度篇4
一、例会制度
1、例会每周将召开一次,与会成员应提前5分钟到场会议由副主席主持,并负责点名;另外,综合部应专人负责会议记录
2、例会内容为及时汇报近期工作情况、总结近期工作中的得失、点评内部成员近期工作表现,并制定下一步工作安排
3、每次例会由综合部制定签到表,登记到会成员,与会者不得无故迟到、早退或缺席
4、会议期间,将所有所有通讯工具设置为无声,并保持会场秩序;每次会议由纪检部部长、副部长做纪律观察员,监督纪律
5、例会时,与会成员应做好会前准备工作,并做好会议记录,有不明之处及时指出
6、着装整洁,精神饱满,须佩戴工作证件
7、保持会议室的安静和卫生,并于会后予以打扫
二、监督、考核制度
1、建档对于每一个加入校学生会的成员,均建立一份工作档案,对其工作履历加以登记,以确认其工作
2、活动监督为了进一步强化校学生会各职能部门工作的严谨性、系统性,主席团成员将对各部门开展的各项活动进行监督和考评,具体考评由主席团负责实施1学校的每次活动,综合部将派出至少两名成员分别做出客观详尽的活动记录,其相关部门负责人必须将每次活动或任务安排情况详细记录,活动和任务结束后,负责人必须将完成情况加以记录,并及时向主席团上交总结并撰写写一份校园快讯
(2)综合部将设专人对每次的活动记录统一存档
(3)活动记录将作为学期考评时评价各部门工作情况的重要参考
3、校学生会各职能部门负责人工作标准各部门的主要负责人,可独立组织并策划相关活动,对于没有工作业绩仅在本部挂名不做事者,将予以除名每次活动各职能部门负责人必须以身作则,要到活动中锻炼并且指导工作,要认真负责,完成自己的本职工作同时,还要对本部门的成员的工作进行监督与考核,要调动成员工作的积极性
三、责任制度
1、校学生会的负责关系是成员一部长、副部长一主席、副主席一主席团
2、校学生会的各项事务的解释权在主席团
3、各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动,各部部长在每学期开学第一周内,必须将学期计划、制度完善交到综合部部内的每个成员有责任督促部长完成在每项具体的工作和活动正式开始之前,都必须拟定详细的计划,工作和活动结束后,必须有详细的总结,及时写出校园快讯
四、请假及考勤制度:
1、请假制度1事前填写请假条,事后不得补写假条2所有成员请假条均由副主席审批3因公事请假需由副主席签名,不记入考勤4迟到、早退、请假累计达三次者,记一次旷勤5成员每旷勤3次者给予一次处分
2、考勤制度1校学生会的各项会议与活动,全体成员必须按时准时参加,不得无故迟到、早退或缺席,有特殊情况必须向部长递交请假条,以待批准,未经批准,迟到、早退累计达3次者记1次旷勤2在校学生会的工作与活动中,成员必须自觉佩戴工作证件,以代表成员身份,不佩戴者记一次旷勤
五、校学生会干部的任免制度
1、主席、副主席有权任免副部长以及副部长以下级成员
2、主席团全体成员有权任免部长及部长以下级人员,有权给予不合格成员予以解聘
3、校学生会成员禁止做的事项1工作不认真,搞形式主义,敷衍了事;2不遵守校学生会制度、行为散漫、无组织性、无纪律性;
(3)不服从校学生会安排,搞个人主义;
(4)有意破坏校园公共设施;
(5)在公共场所打架、滋生是非;
4、校学生会内部处分形式批评一?警告一?记过一?除名
5、校学生会成员均有权监督、建议其他成员校学生会外联部规章制度篇5第一章总则第一条权益服务中心是院学生会的下属部门,遵守院学生会的各项规章制度第二条学生会权益服务中心是维护学生权益的组织,旨在反映学校同学的呼声,维护同学正当权益,加强学校与同学的沟通,创建和谐融洽的校园环境第三条我们将从广大同学的切身利益出发,坚持全心全意为同学们服务的原则第四条权益服务中心人员必须严格遵守权益部工作章程及工作制度第二章部门价值观认真负责,团结友爱,耐心坚忍,相互信任,独立自主,遵守纪律,服务意识,维权意识,尊师知礼第三章部门文化第一条服务精神,端正态度在维护学生权利时,要有服务意识,以及端正的态度,用奉献精神和服务意识将工作做到最好用严谨负责的态度对待每个任务第二条成员之间相互团结,相互激励,加强沟通,学会协调成员之间的相互激励和相互沟通将会推动工作的进一步完成,深化成员友谊,协调工作将会促进工作的有效开展第三条以人为本,培养能力第四条明确纪律规范,防止死板硬套制定明确的部门内部行为规范,用规范要求本部门成员,建立一支整齐的队伍鼓励创新与自由发挥,绝不鼓励按照老套路一步不改第五条加强部门与部门、院会与系部的联系与沟通第六条营造轻松的工作环境部长适当放宽尺度,发挥其他成员最大的潜能第四章工作细则第一条部门每位成员都应互助互爱,团结一致,增强部内凝聚力第二条工作的筹划应本着可行、合规的原则,组织以紧密、有序为准则,做到悉心准备,高效操作,力争获得最大成功第三条在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的名度为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会
3、对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行
4、努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化,并对学生会主席团提出建设性意见和建议
5、根据实际需要,开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动,为部门成员提高民主素质、树立科学精神,全面成才创造良好条件第三章成员设置第三条部长
1、设立部长一名
2、负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作
3、在校团委领导和校学生会主席团的直接领导下,整体安排部门一切工作事宜,与副部长协商后并制定工作方向和总体规划
4、统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工,对创新意识在工作中有建议或问题要及时上报,要积极主动地发现问题、解决问题,发挥自身能动性第四条积极参与部门内部及学生会的各项工作,按时保质保量完成上级、交给的任务第五条组织、协调各部门工作,与各系权益部加强联系,使工作顺利进行圆满完成第五章工作协作制度第一条努力打造院学生会品牌部门第二条权益部与其他组织部门要加强沟通与合作,协助院学生会的活动第三条与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法绝不可盛气凌人、妄言不知之事、本着“热情、自信、诚恳、认真、负责”的原则妥善处理工作中发生的问题第六章例会制度我们在树达选用一些与同学们近距离,与生活学习息息相关的内容,可褒可贬,可提议可讨论,也可以分享一些大家感兴趣的图片,搞笑视频等系部风采各系权益部有什么需要宣传或者公布的也可以通过微博这个平台来实现时事关注就近期热点话题进行讨论,可以发表自己的看法第三条工作模式
①主要由郑婷负责,其他成员也需要参与特别是雷锋岗相关负责人,应该定期就工作内容对微博进行更新
②如对微博还有好的建议想法的可以及时提出第四条各系部微博注意事项
①具体内容由各系权益部自行决定,内容可为重大事项通知、工作安排等
②各系部应该在星期三将其微博宣传内容发至郑婷处,以便星期四微博的及时更新第七章附则
一、严重违反院学生会条例及有关规定细则,并且经学生会批评指出后,仍不加改正的;将撤消其工作资格,退部
二、权益部欢迎其他组织及部门对权益部门工作提出批评、建议
三、认真完成领导交给的其他工作第八章雷锋岗工作制度
一、雷锋岗简介为弘扬优秀文化传统、展现校园文明,湖南师范大学树达学院于20—年设立了雷锋岗雷锋岗以“倡导校园文明,服务广大师生”为宗旨其成员有院里不同专业的.27名同学组成,我们共设立了三个小组,分别是电脑维修小组、日常维修小组和失物招领小组雷锋岗的设立正是弘扬雷锋精神的体现雷锋精神是中华民族传统美德的一种积淀,是一种随着时代进步而不断发展的与时俱进的精神雷锋那种全心全意为人民服务,把有限的生命投入到无限的为人民服务中去的精神,那种干一行爱一行,立足岗位艰苦奋斗的敬业精神,那种对同志、对群众像春天般温暖,舍己为人、助人为乐的精神,都是在构建和谐社会中必须大力发扬和倡导的雷锋精神中有着丰富的友爱互助基因,有着朴素的人性美,有着强烈的社会感召力,在构建和谐社会的今天继续学雷锋,就有着更新的时代内涵和不可替代的作用学雷锋不能是政治任务更不能是经济指标,而应该是“我为人人,人人为我”的自我要求把友爱互助变成自觉的行为准则,把人与人之间的碰撞降到最低限度,社会和谐人高尚,彰显人性真善美自觉学雷锋,从自己做起,从身边做起,从小事做起,才是真正的奉献社会回报社会作为当代大学生,更是应义不容辞雷锋岗以传播雷锋精神为己任,以“向雷锋同志学习”为口号,以“帮助他人,升华自我”为信念,以“雷锋天天见”为目标,利用课余时间热情为大家服务、雷锋岗三组简介:现雷锋岗共有3个工作小组,2名宣传人员,宣传人员主要负责雷锋岗活动宣传海报,定时出失物招领榜和微博更新等工作另雷锋共分为三大组
1、电脑维修小组现电脑维修小组共有7名组员,1名组长电脑维修小组主要是帮助广大师生维修电脑,热心帮助同学们解决电脑相关问题,积极主动地为同学们服务(每周一至周三每天都会有2名组员下到寝室为同学们帮助和解决电脑问题)
2、日常维修小组现日常维修小组共有7名组员,1名组长日常维修小组主要是帮助广大师生修理寝室用品如桌、柜等,帮拿重物,宣扬雷锋精神(每周二至周四每天都会有2名组员下到寝室为同学们修理寝室用品等方面问题)
3、日常回收小组校学生会外联部规章制度篇6学生会是代表广大学生利益的组织,是联系老师和同学的纽带,在第二课堂中发挥着非常重要的作用为充分发挥学生会组织的积极性、创造性,加强学生会干部的工作责任心,巩固学生会内部管理现制定了以下规章制度,请所有学生会干部以此为准则约束自身言行,树立学生会干部的良好形象第一条学生会简介
(一)、学生会全称京山中学学生会
(二)、学生会宗旨及要求
1、敬业、敬职、敬责、服务学生;
2、树立尽责意识;
3、树立服务意识,敢于吃苦;
4、注意自身形象,树立榜样作用;
5、探索工作方法,大胆心细;
6、工作、学习两不误,全方面发展;
(三)、学生会指导思想明确职责,力求创新,依靠集体,集思广益,脚踏实地,实现目标;
(四)、学生会管理模式学生会学生会负责制、责任追究制;第二条各部门职能及权利
(一)、学生会团学生会学生会团(简称学生会团)是学生会的最高权力机构;学生会团由学生会学生会、副学生会及各部部长组成,学生会团工作中实行以学工处为核心的集体领导,任务下达后实行个人责任制,若未完成必追究其个人责任
1、学生会对学生会全面负责,主持学生会工作,传达上级指示精神,定期向学工处汇报工作,提交述职报告;
2、副学生会协助学生会搞好全面工作,处理学生会日常工作和解释事务、主管监督部门工作学生会不在时,由秘书代理学生会职责;
3、学生会团定期主持召开学生会干部会议,研究布置工作,监督各部门执行工作计划的情况,并进行检查、总结负责组织安排学生会重大活动和主要工作;
4、深入到同学中去了解掌握情况,发现问题,及时组织研究解决;
5、对学生会各部门负责人的任免有提名权
6、协调学生会各部门关系,促进各部门互相配合共同开展工作;
7、组织学生会干部学习相关的规章制度和工作流程;
(二)各部职责监察部
1、监督学生会干部的日常行为规范;
2、负责学生会会议考勤工作,并予以记录;
3、负责宣传栏的“监察事务”栏目的更新,并定期公布学员每周的违纪情况,并在每月的15日和月末必须更新一次;
4、部长定期向学生会团提交述职报告;学习部
1、了解学员对学校管理制度、设施、学习条件及教学等方面的要求、意见和建议,及时向教学部反映并协助解决;
2、定期组织学员参与文化与艺术比赛;
3、配合宣传部搞好宣传工作;
4、了解学员对学校教学模式等方面的要求、意见和建议,及时向教学部反映并协助解决;
5、负责记录学生会干部会议记录;
6、负责定期收集学员感言,学术问题并予以张贴,并在每月的15日和月末必须更新一次;
7、部长定期向学生会团提交述职报告;学工处批准后生效文艺部职责
1、负责文艺部工作计划的制定、检查、落实和工作总结;
2、根据校园文化的总体要求及学生会的人力、财力、物力的实际情况,选择正确的文化娱乐活动的内容和形式;
3、发动和组织学生参加课余文娱活动,发现和培养文艺积极分子,充分发挥文艺骨干的作用;
4、配合有关部门,做好重大文艺活动的组织工作;体育部职责
1、负责体育部工作计划的制定、检查、落实和工作总结;
2、负责学生课余活动的规划和实施,通过组织活动提高同学们的身体素质;
3、了解同学们对体育工作的意见和要求并积极向有关部门反映,推动体育活动的发展,促进体育工作的正常开展;
4、与学校有关部门建立密切联系,组织学生开展各项体育活动,活跃校园生活;
6、运用多种形式和途径宣传体育工作的重要性,增强同学的体育观念,动员同学积极参加体育锻炼;生活部职责
1、负责生活部工作计划的制定、检查、落实和工作总结;
2、负责有关学生生活管理工作的规划和设施,并与后勤部门配合,解决同学们在生活中遇到的实际问题;
3、监督食堂工作并及时反映同学的意见和要求,提高学生伙食质量;
4、大力宣传倡导爱惜粮食,文明用膳的风气;
5、热情关心同学们的学习和生活,及时反映他们的意见和要求,配合有关部门为同学们解决生活中的困难;
6、运用社会舆论和法律武器,保护同学们的身心健康,维护他们的正当权益;第三条会议制度
(一)、会议的分类和召开
1、会议通常分为学生会全体干部会议(下称全体干部会议)和各部门内部会议(下称内部会议);
2、全体干部会议每两周召开一次,要求所有的学生会干部必须到会,如有特殊情况需要召开临时会议时,另行通知;
3、内部会议由各部部长自定时间召开,但每次召开前都必须有备案;
(二)、惩处
1、无故旷会者连续超过两次者,学生会团有权审批其干部资格
2、会议期间,无故迟到、早退连续超过三次者,学生会团有权审批其干部资格
3、不服从上级干部安排连续超过两次者,学生会团有权审批其干部资格
4、凡是每学年连续超过两次被扣分者将无权评选“优秀学生会干部”、“优秀团员”等称号
5、长期无任何表现者,学生会团有权劝其退出学生会组织;
6、未及时完成上级干部安排的任务者,学生会团有权审批其干部资格
7、执勤期间未佩戴工作证件者,予以警告第四条附则
1、学生会将定期进行“优秀干部”、“优秀部长”、“优秀集体”评选和表彰,并将优秀名单予以公布,加适当学分,以资鼓励;
2、学生会各部门可根据实际情况制定有关工作条例,并报学生会学生会团,但不得与本章程冲突;
3、当本制度与学校相关制度有冲突时,以后者为准;
4、本章程即日实行,其解释权和修改权属学生会学生会团所有校学生会外联部规章制度篇7校园捐助站是志愿者、爱心师生与受助者之间互动交流的窗口,是展示志愿者以及爱心师生形象的平台为规范捐助站的秩序及信息发布行为,促进捐助站的健康发展,根据有关法律法规的规定,并结合捐助站实际,制订本规定第一章总则第一条捐助站全称为师院学生会志愿者工作部爱心物资捐助管理站,隶属于师院学生会本部门一切重大事件负最终责任,并计划工作方案及起草合同书
5、负责与企业洽谈签订工作合同拟定由系学生会主席团协助为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会
6、自觉参加各种学生活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起模范带头作用第四条副部长
1、设立副部长两名
2、在校团委领导和校学生会主席团的领导下,协助部长开展工作
3、负责部门财务及各项工作资料的管理
4、负责部门的书面材料汇总,重大活动、各月份和年终的总结工作
5、负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务
6、负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结
7、负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂第二条捐助站以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神为核心,本着“服务大局、奉献社会、温暖他人、彰显爱心”的宗旨,以“让志愿者的爱如阳光般温暖每一个人”为口号,致力于帮扶社会弱势群体,从而推进师院志愿者体制的完善、师院精神文明建设和和谐校园的全面发展第三条捐助站的长期发展目标是拥有特色的组织文化,规范的管理体制,高素质,高效率的团队,一个能为爱心师生提供捐助平台、为他人提供帮助乃至为社会做出贡献的组织第四条捐助站贯彻“成员主抓,广泛参与”的方针,即每次活动除志工部成员必须参加外,凡是有热情、有奉献精神的师院学子均可参与第二章成员职责第五条捐助站成员的资格
1、具有志愿奉献精神,热爱志愿服务公益事业;
2、认同捐助站的理念,拥护捐助站的宗旨,遵守捐助站的规定;
3、有能力推动相关事业的发展第六条成员享有的权利
1、制定、修改和完善捐助站有关管理规定;
2、参加捐助站的有关活动;
3、对管理团队的工作进行审议、监督,提出建议和批评第七条成员应履行的义务
1、遵守捐助站的规定,执行管理站的决议;
2、参加捐助站活动,维护捐助站的形象,并为推动捐助站事业发展尽力;
3、对管理团队的工作提出意见和建议;
4、维护捐助站合法权益,反映捐助站意愿和要求第三章奖惩方案第八条本站将出台严格的考核体系,对所有认真负责、踏实肯干、表现突出的青年志愿者给予肯定及一定的嘉奖;第九条对于在工作中缺乏主动性和责任感的会员给予批评警告处分第四章资料管理制度第十条本站重要会议记录,考勤相关资料及各项活动的书面材料应及时整理并分类归类;第十一条由专人负责记录,整理、保管捐助活动的相关物资;第十二条定期汇报及在网络上公开物资的管理、发放情况第五章附则第十三条捐助站所有管理成员承认并确保捐助站的终生公益性质、非盈利性质和非政治性质[实用文档]任何管理成员不得以捐助站的名义从事任何私人性质、商业性质、政治性质及.切不符合国家法律法规和捐助站管理规定的活动;第十四条凡在捐助站内发布的任何信息,务必使用健康、文明、礼貌的文字、数字、图片、声音、影音、视频及符号语言等(但不仅限于此)表示,务必遵守网络道德及捐助站管理规定成员承担一切因自己的行为而直接或间接导致的行政、民事或刑事法律责任第十五条本制度未经事宜由师院学生会志愿者工作部负责补充,修改;第十六条本制度的解释权归本站所有;第十七条本制度自发布之日起有效校学生会外联部规章制度篇8
一、会议的召集和周期
1、委员会全体委员会议由常务委员会决定召集,必须在每学期期初和期末各召开一次,平常至少每个月召开一次
2、常务委员会全体会议由主席决定召集,至少每半个月召开一次
3、主席团会议由常务委员会决定召集,不定期召开
4、部长会议由常务委员会决定召集,不定期召开
5、全体干部会议由常务委员会决定召集,至少每学期召开一次
6、部门会议由部长(主任)决定召集,每学期至少二次
二、会议的职权和内容
1、根据章程的授权,委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权,审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等根据少数服从多数的原则,超过全体委员五分之四以上出席的会议上,超过半数委员同意的议案成为委员会决议委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室协助常务委员会统筹安排,也可以由委员在会议上动议
2、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程,重大事件决策等
3、主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的工作,交流各系的工作经验和信息等
4、部长会议内容为通报工作动态,布置工作任务,各部门汇报工作,交流工作经验和信息等
5、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结,通报和传达重大信息等
6、部门会议的内容为本部门工作动员和总结,通报工作动态,布置工作任务,交流工作经验和信息等
三、会务工作及主持
1、会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等,委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责,主席团会议的会务工作由办公室负责,部门会议会务工作由各部门自行完成
2、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持,部门会议由部长主持,委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持
四、会议秩序要求
1、会议出席及列席人员应做好会前准备,按时到会,维护会场秩序,按会议议程参加会议会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准会议考勤的评定,由办公室负责
2、主持人应充分做好会前准备,引导会议按照议程进行,维持会场秩序
3、会务工作部门应认真做好会议准备工作,为会议提供良好的后勤服务
五、其他说明
1、学生会常委会对本制度有最终解释权
2、制度自发布之日起执行校学生会外联部规章制度篇9
一、总则
1、为进一步加强学生会内部管理,规范学生会成员行为,明确各部责任,高效,合理的提高学生会干部素质,特制定本规定
2、学生会干部应树立高度的主人翁责任心,努力工作保证质量,按期完成上级交给的各项任务
3、全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关准则规范约束自己的言行
4、学生会内部各成员之间地位一律平等,一视同仁但学生会成员在工作上必须服从组织,服从学生会管理体系结构学生会宗旨全心全意为同学们服务学生会工作方针分工明确、团结合作
二、学生会各部门及其职能主席团贯彻执行党总支、团委各项有关学生工作决议对各类活动进行决策、布置和协调秘书部统一管理各部档案、登记每天加/扣分情况,将情况通知到各班召集学生会各类会议,做好会务工作劳卫部保证系部环境干净整洁,检查校内卫生打扫情况,营造好的校园环境体育部登记早操、课间操出操情况,协助举办各类体育竞赛宿管部(男/女生部)对全校宿舍的卫生进行定期的检查纪检部负责校门口执勤,校园安保工作及学生日常文明习惯登记宣传部检查每期黑板报,配合其他各部门搞好活动宣传,印发报表组织部承办各类活动开展,检查文化晚餐开展活动,收缴稿件,登记数量文艺部组织各类文艺活动,检查每天10分钟唱歌活动学习部组织各类学习竞赛,不定期登记学生作业完成情况兼团员注册、团费收缴广播站负责校园广播及日常情况通知,收缴广播稿并登记加/扣分情况
三、学生会管理体系结构1>体系结构主席团f学生会主席f副主席f各部部长f副部长一干事
2、学生会管理实行层层负责制干事对副部长负责,副部长对部长负责,部长向主管部门的主席、副主席、主席助理负责,主席助理对主席负责,副主席对主席负责某一级职能人员一旦出现重大工作失误,不光追究其本人责任,还将追究其上一级分管领导责任
3、组织下达的任务,主要负责部门及协助主要负责部门工作的其他部门学生干部在执行任务时,不得超越其职权范围如违反,或有学员举报,学生会主席和副主席视情节严重程度对违反的学生干部及涉及人员追究责任或撤消其学生干部的职务
四、会议制度
1、学生会实行例会制度
(1)学生会定期召开学生会周会,汇报和交流各部的工作,会议由学生会主席主持学生会周会每周召开一次,时间一一周一晚自习,地点机电系二楼半会议室,参会人员主席团成员及各部部长,副部长
(2)学生会各部定期召开会议(时间、地点自行安排)
(3)全体学生会例会,总结、计划当前学生会运行情况,各部沟通交流,会议每月召开一次,具体时间、地点将提前一天报学生会办公室,由文秘部安排人员作会议通知、记录、备案
2、学生会各种各级会议一律实行考勤制度(签到),并将其作为会议记录的一部分上报学生会办公室
3、学生会各级会议原则上不得缺席,若有特殊情况,须向主管领导请假无故不参加者,学生会内部将给予通报批评,情节严重者,上报系部,给予惩罚
五、学习1学生会干部首先应保证学习成绩处于带头领先水平,掌握熟练专业知识,提高文化素养,帮助学习困难者,并带动班级学习氛围2考试出现作弊行为者坚决免职
六、附则
1、本制度自公布之日起实行
2、若本制度与在此之前有关制度相冲突,以本制度为准
3、本制度最终解释权在团委主席团校学生会外联部规章制度篇10为了切实加强团总支学生会日常事务管理,提高团总支学生会的整体工作效率,提高成员工作的积极性、创造性,营造一个高效、协作、竞争,充满活力的工作氛围,更好的为广大同学服务,特制定本考评制度,并在材料系系团总支学生会全体成员应积极配合并贯彻执行
一、考评方式采取积分制,基本分为50分
二、考评规则个人扣分
1、办公室安排的会议、活动、值班,缺勤一次扣除5分,迟到者一次扣3分在活动中因工作态度问题而造成较坏影响者视情况而做出相应处分,情节较轻者扣除1—20分,情节严重并对我系造成恶劣影响者,开除出团总支学生会
2、每学期期末考试有不及格的科目,每科扣除10分加分
1、学期无扣分记录者加十分,参与团总支学生会组织的活动并获得奖项者加三分(不累加)
2、提出的建议被团总支学会采纳的一次加3分
3、有其他突出表现或贡献的加1—5分
4、期末考试考试科目平均分在70—79的加5分,80分以上者加10分;通过国家英语四级考试者加3分,通过英语六级考试者加5五分部门
1、加分为本部门成员所加分总和的一半,扣分为本部门人员所扣分总和的一半
2、举办一次活动(非例行工作)活动策划2分,活动总结2分,活动效果2—5分
3、每月28号至下月3号,交本月工作总结和下月工作计划每学期初要交工作计划,每学期末要交工作总结,办公室评选出前三名的部门分别加
3、
2、1分后三名者分别减去
3、
2、1分
三、奖励办法个人
1、学期汇总在60分以上者有评优资格,前三名给与第五条干事
1、设立干事若干名
2、在校团委领导和校学生会主席团的领导下,协助部长开展工作
3、在活动过程中,及时向部长反映活动进程,并及时向部长反映有关工作事宜在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识
4、在每次会议中,各成员应认真记录会议内容,明确自己的职责与分工
5、干事应及时完成老师、部长和副部长交予的任务,并及时汇报进展
6、干事要遵守学生会的各项规章制度,按条例办事,开展工作要维护学生会的整体形象第四章成员的权利与义务第六条外联部成员权利
1、享有选举权和被选举权
2、享有对学生会工作提出意见、建议及批评的权利
3、享有对外联部成员提出意见、建议及批评的权利
4、对举办的外联部有关活动享有知情权第七条外联部成员义务证书奖励
2、本学期30分以下的给与警告,撤销工作鉴定
3、10分以下的予以自动退会的处分,对被勒令、自动退会的成员取消当年的评优评先资格部门
1、期末评选出两个优秀部门,两个优秀部长,给予证书奖励
2、部门总分低于30分,部长无评优评先资格低于10分的部长撤销其职务
四、请假制度
1、所有成员只能向主席团成员或办公室主任请假,假期满后必须向主席团成员或办公室主任销假
2、请假者本人须在值班、会议、活动等开始前将专用假条交到办公室备案,否则视为缺勤注本制度自制定之日起实施校学生会外联部规章制度篇n为加强和健全学生会组织的自身建设,提高学生会成员的工作积极性,加强对部长、委员的考核与监督,学生会制定并实施日常工作制度本制度即日开始实行
一、工作管理制度
1.各部门应认真贯彻和执行院团委布置的各项工作,主席团将根据工作的具体执行情况予以考核;
2.各项工作活动应按时到场,无故不得迟到早退如需请假参照请假制度;
3.手机的正常开机时间应当为600-0030,其间午休时不得关机,可能的条件下可保持全天开机;手机应随身携带,并保证畅通状态,见到来电或短信时起,应当立即接通或回复,多条重复短信,回复一次即可;如遇上课,不便接电话,应当在三分钟之内短信告知,如无故不接电话,或短信通知十分钟内未回复(特殊情况除外)两次按会议迟到一次处理;
4.各项活动中各部门要全力配合,工作中要各负其责,各尽其力,相互帮助,不得推脱责任各部门在平时工作中注意与其他部门沟通交流
5.工作安排不得推脱,如有困难自行解决,若超出能力范围不能按时完成或解决,及早上报主席团
二、会议管理制度
1.学生会会议分主席团会议、部长例会、部门工作会议;
2.例会无特殊情况定时召开,如有特殊情况由办公室另行通知;
3.开会时应带好笔记本和笔,提前10分钟到场,务必对通讯工具采取静音或关机措施,不得在会议期间窃窃私语或大声喧哗,不得随意进出会场,保持会场秩序;
4.迟到问题迟到记录由办公室记录,第一次迟到大会批评,第二次迟到大会自我检讨,书面检讨由办公室备案,第三次迟到撤销部长职位,并给予该部门严重警告如有特殊情况,由主席团酌情考虑;
5.各类会议开始前进行点名,并由办公室作好记录(会场记录由办公室负责记录,并由办公室负责存档);
6.凡不能准时参加会议的学生会干部,须在会议前以书面形式向分管主席或秘书长请假,签字生效,如有紧急情况,先口头请假,事后补假;无故缺席两次以上者撤销部长职位,并给予该部门严重警告,由办公室备份;
7.在布置各项工作后,如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向主席团提出不同看法,由办公室做好相应记录;
8.各类会议必须衣着得体,不得随意;
9.工作期间,特别是会议期间,禁止玩手机,除非紧急事件,不得在会议期间接电话;
三、值班管理制度
1.值班人员学生会成员(由办公室负责具体安排);
2.值班时间早上800至1200;下午(冬季)200至600;(夏季)230到630;晚上7°°至9°0;
3.当天值班人员必须按时到位,不得无故缺席,不得迟到、早退,有事须提前一天向所在部门的部长请假,由部长安排其他成员(若是其他人也有事,则需提前一天向办公室请假);
4.值班人员应做好值班记录,并负责保管好办公室的所有公共财务,如有其他部门借用办公室的财务,必须作好记录(借用部门、借用人、借用时间、归还时间);若有损害应做好相关记录;
5.值班人员对来访的同学要热情周到,耐心听取同学的心声;值班人员对能解决的问题必须及时作出答复,对不能作出答复的问题要详细记录,以便向有关部门反映;
6.值班人员每天必须做好办公室的值日工作;
7.值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等,尽量保持办公室安静;
8.值班人员离开时,必须关窗并拉好窗帘、关灯、锁门;
9.办公室成员担任监督员,对值班情况进行监督并做好相应的记录;
四、请假管理制度
1.请假须由秘书长或分管主席批准签字方为有效;原则上请假不得超过五次,否则取消评优资格;假条必须亲自书写,交秘书长或主席团签字批准后在学生会例会、值班、活动之前一份交至办公室存底,一份交于活动组织人员;
2.未履行请假手续或没有特殊情况缺席而请假的,均做无故缺席一次处理;
3.例会、值班及活动的缺席次数作为学生会工作考核标准之一,(本制度请各部门严格自律,遵照执行);无故缺席三次以上者将撤销部长职务;
五、财务管理制度
1.学生会财务管理由学生会办公室总体负责;
2.各部门开展活动需经费时,应提前(至少一周)列出详细预算开支提交主席团审查,审查通过之后方能购买活动所需物品;
3.报销或报账应使用有效发票(收据),所有发票(收据)背面应注明用途,并由经手人签字,注名日期(拿到报销前,均先让主席团签字,方为有效);
4.用款部门应在指定时间内向秘书长上报活动各项开支明细;
5.没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用,若无发票或单据一律不予报销;在涉及资金较大或关系重大时,应及时与团委老师联系提供真实信息;
六、档案管理制度
1.学生会的档案管理工作由办公室负责;
2.部门工作档案由各部门自行保管,各部门应指定专门人员管理本部门档案,定期进行整理,各部门的档案需一式两份,一份交办公室存档,一份本部门自行存档;
3.学生会档案归属学生会所有,未经许可不得外借,内部人员借用,应以书面形式提出申请,经主席团批准后方可借用,办公室作好登记工作;档案统一纸张规格为A4,一般以打印为主,若书写则应使用黑色钢笔或水笔校学生会外联部规章制度篇12第一章总则
1、宗旨全心全意为同学服务,活跃校园文化气氛,健全校园文化制度,促进学生会工作高速高效运行,保证工作高质量完成,引导同学成为国家的建设者和接班人
2、职责明确,制度健全,纪律严明,组织有序,实事求是,作风踏实,工作认真
3、学生会的基本任务是
1、充分发挥“桥梁”和“纽带”作用,疏通全系同学与系党团组织的关系,作好系党团组织的助手
2、以自我教育、自我管理、自我服务为方针,广泛开展各种生动活泼、健康有益的校园文化活动
3、积极负责的完成上级组织布置的工作任务
4、加强同其他院系和社会各界的联系与交往,增进了解开拓视野
4、我系学生会组成部门及各部门职责1主要团队充分发挥“桥梁”和“纽带”作用,在所有系举办的活动中有指挥和预先策划能力2办公室办公室主要职能是档案管理,信息中转日常围绕系学生会各类文件、通知的起草与整理、档案存档而开展工作管理办公室;整理日常工作及活动资料、开展活动时协调各部人员岗位,催促各部活动资料的及时上缴计划,相关资料总结开展活动并负责相关图片及影像资料的管理为每次学生会会议做好会议通知,记录和总结,以及通请函等的制作3学习部组织和领导学习委员定期检查各种学习情况收集同学们的各种学习要求和建议,及时向有关部门和任课老师反映,并协助解决存在问题经常组织业余学习活动,积极开辟第二课堂,定期举办学术、科技等兴趣专题讲座,培养学生发奋学习的良好学风举办各种形式的学习经验交流活动,围绕提高学习效率,开展“智力竞赛”,帮助各班制订学习规划,开辟学习园地配合教务科开展学习辅导活动,提高学生质量4生活权益部为广大同学排忧解难,热情服务的后勤部门关注生活中的每件小事,深入同学,反映同学心声,积极主动地为同学非忧解难是我们的职责我们遵循学生会”从同学中来,到同学中去”的工作路线,努力架接院与学生间的桥梁,维护广大学生的正当权益,带领同学们共创校园文明为进一步完善生活权益部的各项工作,塑造学院的良好形象,为广大师生提供周到的服务,结合本部实际,特制定此制度5自律部在积极配合学院领导老师工作的同时,本质上自律部是一个纪检部门,主要是检查同学们日常考勤工作,督促并处理违纪同学改正错误,使学院形成一个良好的学风、院风严格的纪律是大学生成长为合格人才的重要保证,因此自律部负责维持各项活动的现场秩序,提高同学自律意识自律部还负责每周的班级卫生检查,早操及晚自习的出勤率检查,宿舍高功率检查,为同学们营造一个温馨、安全的学习与生活的环境6文体部分为文艺组与体育组
1、文艺组策划学校文化艺术活动的开展,协调各院系文化娱乐活动的有序开展,丰富同学的课余文化生活,协调各学院文艺工作及其举办的文艺活动,反映同学们的愿望和要求,促进我校文艺工作的进步和同学们文艺素质的提高发动和组织学生参加课余文化活动,发现和培养文艺活跃分子,充分发挥文艺骨干的作用,发挥文化载体在思想政治教育中的作用,通过寓教于乐的方式,加强对学生的思想政治教育,在学生中大力开展美育活动,提高学生的文艺鉴赏能力
2、体育组引导广大同学积极参加体育锻炼、开展各种体育活动,体育竞赛,活跃同学们的体育生活,促进各系同学间的交流,增进同学的友谊以讲座或学习班的形式向同学们传授一定的体育知识和技能加强与其他兄弟院系的体育联谊活动、促进院校之间的交流,领导系学生会体育部的工作、积极配合其他部工作7女生部负责女生的日常生活的工作,针对女生的特点开展各项有利于女生的活动负责组织全院系女生开展女性特色的各项文艺、体育活动,反映广大女同学要求,维护女生利益、真正为女生排忧解难,负责院礼仪队的选拔和培训,负责定期召开女生代表座谈会,收集女生的意见及建议,向学校有关部门反映情况,为女生解决生活、学习困难,负责组织女性系列讲座,如安全防范等,同时也为院系培养主持人8宣传部为学生会内部举办的各种活动进行前期宣传、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传,为活动提供更加专业的策划、建议和服务运用多种宣传手段,传达活动信息和学生会理念,为全系学生第一时间传递学校发布的信息并及时反馈他们的意见和建议,与其他部门共同开展内部建设活动,并对院系宣传工作进行监督定期举办宣传技能培训,提高各宣传部成员宣传工作方面的水平协助学生会其他部门开展工作,使各部工作更好的完成第二章学生会工作准则
1、学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度,要有明确的组织性,纪律性,制度面前人人平等
2、全体成员要保持严谨的工作态度,抵制个人主义,工作中要秉公无私,吃苦耐劳,勇于开创工作新局面,开拓新思路
3、学生会要与全体同学保持密切联系,应该具备一定的学生群众基础,全心全意为广大同学服务,将工作建立在全系同学基础上
4、学生会全体成员要合理调配学习与工作,力求做到工作出色,成绩突出,两者相互协调
5、全体学生会干部要严格遵守院系规章制度,塑造完美学生干部形象,任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事
6、学生会干部要积极配合院系领导的工作,在班级自律和他律过程中起带头作用各部门内部或和兄弟部门不得出现内江现象
7、学生会全体成员在参加我系学生会举办的每次活动中必须配戴包头医学院中医学系学生会工作证
8、在举办活动的过程中,不得与参加人员发生口角,更不得出现打架现象,要耐心给予讲解活动的流程和规则,不明白的可以向主管副会长或部长询问
1、遵守学校的各项规章制度,尊敬师长,团结同学
2、勤奋学习,刻苦钻研,努力进取,认真完成学校规定的任务
3、虚心听取学生会内外及外联部内外意见,搞好团队建设
4、遵守学生会外联部管理条例
5、全力配合好其他部门的同学完成任务
6、维护外联部在学生会及其他场合的形象第五章管理条例第八条内部管理条例
1、学生会外联部只有例会时有等级之分,其余时间均为平等的朋友关系,有事互帮互助,团结一体
2、严格要求自己,工作认真热情、踏实、负责,团结合作待人真诚,善于请教学习,注重灵活创新
3、部门各成员间应真诚友爱,互相帮助,团结共进与学生会其他部门成员保持友好关系,互帮互助
4、每次活动,部门所有人必须按时参加,要有时间观念,不得无故迟到或缺席在工作过程中,要负起责任,遇事不得相互推卸,不得擅离职守,不得私自做决定,不得在部内产生任何矛盾,有事共同解决,团结一体第三章岗位责任制度
1、学生会的负责关系是部长对主要团队负责,干事时副部长负责,副部长对部长负责,所有的学生会成员要对系的学生工作负责,认清岗位,加强合作,一切以“服务同学”为基准,不得存在小团体
2、学生会各项事务的解释权归主要团队
3、各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动
4、会长、副会长必须参加所布置的各项活动,并对活动进行监督,指导同时做好协调
5、学生会各部采取部长责任制
6、学生会各都成员应兢兢业业,努力工作,遵守有关规定,全力支持学生会的各项工作
7、学生会各部应积极、高效、保质、保量,按时完成上级交给的任务不推委,不拖拉,不敷衍塞责,不推卸责任
8、学生会各部应积极服从主要团队的调配,协调配合其他兄弟部门的工作
9、凡学生会举办或参与的大型活动,都由主要团队会同有关部门联合制定有关策划,执行等计划,学生会各部须无条件执行,如有不同意见,可在形成决议前向主要团队提出,一经形成决议,不得私自变动
10、学生会开展的各项活动中,在继承以前好做法基础上,积极进取,勇于创新,把活动搞得具有我系独立的特色第四章问责制度
1、学生会在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制
2、在各项工作中,主要团队成员、各部部长应把具体工作细化到人,明确分工,并做好相应记录,以便在出现问题时追究责任如因分工不明造成的事故,责任归咎于主要团队成员或各部部长
3、对于在工作开展过程中,有违反学生会章程及各项制度、未完成交付的任务、有损学生会形象等情节之一发生者,被认定为一次重大责任事故或过失、并作记录,以备学生会考核时用
4、学生会干部在平常的学习,生活、工作等各方面要起带头作用,自觉遵守各项制度,如果发现学生干部有违纪现象,将加倍处罚并作记录,以备学生会考核时用第五章会议制度
1、学院或系组织的会议、部门例会学生会成员不得无故缺席,迟到或早退
2、未能出席会议者,须事先请假,如遇特殊情况未能事先请假,事后一定说明原因
3、部长级以上干部例会、临时会议、重要会议的会议记录由办公室负责;部门例会的会议记录由各部委托一人负责
4、开会时任何人不得无故缺席,早退每次都要记录会议出勤情况有事会前请假,会后补假无效,两次违反者点名批评,三次以上者由主要团队讨论决定
5、严肃会场纪律,开会时不得做与会议无关的事情,各部要有相应的会议记录(主要团队要定期检查)
6、开会时实行民主集中制,全体参加会议成员都有发言权,可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路
7、提高会议效率,少说空话、多办实事,会议保密内容,任何人不得泄露
8、学生会每一位成员必须在开会带时携带会议记录本,以便更好的记录会议内容,了解学生会活动和自己的任务,违者记过一次
9、学生会部长级会议由各部部长视部员情况而定,全体例会每周一次,定于周一晚九点如有紧急情况可酌情增减第六章请假制度
1、事前写请假条,事后不补假
2、副部长、部长请假由副会长或会长审批
3、因公事请假需要由指导工作的负责人签名,不记入考勤
4、迟到、早退、请假累计达三次者,记一次旷勤
5、口头请假或托人代请一律无效(特殊情况除外)事后请假,若没有特殊原因,一律以旷到一次论处
6、请假理由必须是事实,若以编造理由来达到目的,加倍处罚第七章报帐制度
1、各部门开展活动前必须申报活动费用的详细数目,经批准后方可购买
2、必须使用全国统一专用财务发票,凡是购物者须签上经办人和证明人姓名
3、做到每笔支出都有条可查,有据可寻
4、需要申请经费购买活动物品,需提前写好书面申请
5、学生会办公室和生活部负责监督部物品使用情况,任何人若发现有滥用、浪费,需立即上报进行处理
6、学生会全体成员,亦可就有关问题随时向主要团队申请查对账目
7、不得弄虚作假,挪用公款,甚至,一经发现给予重处
8、凡对不符合本制度使用的经费,主要团队应拒绝报销,并向书记汇报,对于违反本制度假公济私,虚报帐目,私自处理财务的人员,根据情节的不同,由书记来决定予以一定的处分,可停职反省劝其退会,开除出会,并通报其所在的班级第八章学生会日常管理制度
1、进入老师办公室,不得穿拖鞋,衣衫不整
2、各部搞活动时,主管副会长必须在活动开始前10分钟到场、与之关人员在前15分钟到场,否则出现问题,将追究主管副会长,部长相关人员的责任,上报领导
3、各部副部长应协助本部部长作好本部事物,并且应积极献计献策,并积极反映监督,必要时可直接将意见反映到主要团队
4、办公室的记录内容和资料不经过会长批准的不得随便查看,视情况而定给予处罚第九章物品管理制度
1、学生会集体财产和备品归集体所有
4.所有物品由主要团队和办公室统一管理,各部需要时,必须向主要团队借取不经主要团队同意,任何人不得私自带走或外借(外借宣传部的物品,必须先由宣传部的部长或副部长允许)o
3、各部使用物品时,务必小心,如有损坏,丢失等,视情节严重由主要团队讨论处理
4、物品外借时,须经主要团队或值班人员同意,并且要有借条,重要物品外借,须报请上级领导批准第十章资料汇编归档制度
1、各部门举办完活动后,必须及时向办公室报上总结材料,总结材材料须包含活动开展时间、地点、场务、活动经过、相片,每学期刚开学交本学期活动计划,每学期结束交本学期大总结未及时上报的主管副会长有责任加以催促(注意电子版的格式,必符合秘书处的要求)
2、学生会大型活动由主要团队同有关部门编写活动总结,并通知宣传部进行宣传
3、学生在总结自己的活动与工作的成效过程中,要体现出活动的效果与存在不足,在那些方面在今后工作中还需要改进和加强,同时各部门在开展工作同时要加强部门的合作与协调
4、办公室须妥善安排保管好每份总结材料,本届学生会结束时及时进行总结汇编成册,供下一届参考与借鉴以上为学生会规章制度暂行方案,有待作出合理的更改,并暂行档案,最终解释权归包头医学院中医学系学生会主要团队为了更好的开展学生综合素质测评工作,全面推进素质教育,激励学生德智体美全面协调发展,培养适应社会主义现代化建设要求的高素质创新型人才,公正学校考核制度,中医学系根据校《包头医学院学生手册》结合学生实际生活情况,制定本细则校学生会外联部规章制度篇
131、及时,准确,高效的完成好校团委宣传部及各系安排的宣传工作,包括海报、条幅、公布、黑板报等;
2、按时召开宣传委员会议,每月至少召开两次内部例会,强调近期工作,完成好宣传委员的考核
3、按时按量将宣传部月工作总结、正、副部长会议记录、宣传委员考核表、黑板报统分表交到校团委宣传部
4、值周的干事负责好当周的宣传工作(有大的项目时,另做安排),做好记录,在每次工作完成后应做好善后工作,如清洁工作场所,整理好笔,纸,颜料等物品,保持良好的工作环境
5、值周的干事要把过期的通知或海报撕掉,保持宣传栏的整洁
6、干事应在部长的组织带领下,明确工作任务后,各司其职,认真负责,按时按质按量完成所分配的任务
7、成员要有良好的工作作风,思想端正,能与其他部门的同学保持良好的关系
8、每月、每学期对成员进行综合素质的评定,分别对成员的出勤、参与制作的次数作详细的记录
9、对于长期缺席和态度消极的,视情节轻重给予口头警告或劝其退出的处分
10、宣传部内部成员平时要加强自身的绘画和创作能力,积极掌握有关知识n、对于工作态度一贯积极和认真的成员,给予晋升的机会和一定的奖励
12、副部长以上的干部要定期对内部财产进行清理和购置,另外要定期与老师进行工作交流
13、要处理好工作和学习的关系校学生会外联部规章制度篇14
一、总则学生社团组织是由学生自愿组成、为实现成员的共同意愿、按照其章程在学校内部开展活动的非营利性组织学校鼓励和支持社团在遵守国家法律、法规及学校规章制度的前提下,开展健康、有益的样园活动,丰富校园文化生活,帮助广大学生扩大知识视野,陶冶情操,培养能力
二、社团组织
(一)各社团必须在学校领导下,在学生处、校团委具体指导下开展工作
(二)社团的名称,应根据名实相符的原则,由申报者提出,由学生处核准确定
(三)社团在基本任务是根据广大同学的兴趣爱好类活动,进行全校性的相关知识的宣传,增加学生的知识,提高自身的素质开展健康有益、丰富多彩的课外学习活动,为广大的同学提供开展活动的场所、时机和各种条件,达到学以致用的目的
(四)学生社团的成立,需遵循专业性质相似或相近的原则,并有一位以上校级指导教师指导教师对社团活动予以指导,并对重要活动予以把关
(五)凡在校的学生,不分民族、性别、年龄和宗教信做错了均可自由加入某个社团
(六)社团成员对本社团工作有讨论、建议和批评的权利:有选举和被选举的有遵守社团章程,执行本社团决议的义务:有积极参加本社团活动的义务
(七)各社团由社团理事会负责管理,社团理事会由会长、副会长、理事组成会长、副会长、理事均通过公开选拔产生,由校团委负责监督和批复
(八)社团理事会成员必须具备以下基本条件坚持下去四项基本原则,拥护党的路线、方针、政策品行端正热心社团工作并具有与社团性质相关的特长和才能学习成绩良好班主任家长支持其参与社团活动在校期间内末受过任何处分
三、社团组织的管理
(一)社团的管理部门和组织建设1学生处是全校所有社团的管理部门,具体负责所有社团的管理工作主要职责是负责学生社团的成立,注册,更名,合开,注销,备案,协调,支持,指导社团开展活动帮助社团解决困难,提供条件社团考核评比等2每个社团必须安排固定的指导单位和指导教师
(1)社团指导单位和指导教师应积极参与,七实加强对社团工作和活动的指导
(2)指导单位应是学校各处室,教研组,年级组指导老师就是热爱学生工作,有专长和责任心强的专业教师,
(3)指导教师统一由校团委和指导单位选聘校内专任教师,专业教师或其他对该社团能够给予指导的人员担任,采取一年一聘制度,学校对选聘的指导老师计算机兼职课时量
(4)指导老师因故无法继续担任,学校应聘请新的指导老师,并暂停学生社团活动,学生社团因故被注销,其指导单位和指导教师自动解聘3学校为学生社团活动的正常开展提供必要的场所及物质保障4学校教职工指导学生社团活动列入教职工年度评先评优,晋职晋级的考核内容
(二)社团的成立1凡学校在籍在读学生均可发起成立学生社团2发起成立社团应有10名以上学生发起成立,其中主要发起
5、为了锻炼成员的实践能力,应变能力,协作能力和社交能力,成员可以在执行部门部长、副部长分配的任务的时,发挥自己的潜能,为外联部的发展搜集资料,献计献策,但必须得到部门成员商议及本部长、副部长的同意后,方可执行
6、对表现出色,为本部争得荣誉,有重大贡献者,将予以奖励
7、对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者,部长和副部长应及时与之沟通屡教不改者,一律以辞退处理违反协会或部门章程,给学生会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长申报主席团讨论后,通报批评或予以辞退第九条对外活动管理
1、在校内外,举止文明,以礼待人
2、外出联系工作应事先制定工作计划,且向部长或副部长说明,得到准许后方可开展工作工作结束归校后,应及时向部长或副部长作工作汇报、总结
3、在对外活动(如拉赞助,迎接外宾)时,必须佩带工作证,穿着整洁适当
4、在和商家的交谈中,要礼貌用语,举止得当,态度诚恳,穿着整洁适当,文明待人
5、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系,共同搞好学生人不少于3人3社团成立流程1发起成立社团的主要负责人向学生处提交基础材料基础材料包括申请报告,社团章程,社团负责人简历,指导老师关于推荐成立社团的报告2学生处对其进行审核考察,审核通过后报校长办公会审批3校长办公会审批通过后,学生处通知申请社团主要负责人领取并填写郴州综合职业中专学校学生社团登记注册表一式两份,履行正式审批登记手续4申请成立的社团应在审批通进后一周内,在学生处指定时间和地点公开招募社团会员5申请成立的社团应在审批通过后两周内,以公开会议形式宣布社团成立,并在会上公开选拔产生社团理事会,由学生处负责监督和批复三社团换届1学生社团每届理事会原则上任期一年2理事会任期届满,应在每年6月份左右进行换刷选举,因特殊情况需提前或延期换届的学生社团,需经学生处同意3社团理事会换届,社团理事会候选择人公开选拔由学生处负责全程监督,当选择的社团理事会成员报学生处审批通过后上岗4社团理事会候选择人产生程序及规定;
(1)由上一届理事会成员集体讨论,提名
(2)由上一届理事会领取并填写社团干部候选人提名登记表,填好表后交学生处
(3)由学生处向被提名人所在年级,班级征求意见
(4)由学生处将无异议提名候选择人交与该社团上一届理事会主要干部共同确定正式候选人,(社团候选择人人数应多于理事会干部人数的20%)
(5)召开社团成员大会,差额选举办
(6)在学生处组织下召开新一届理事会干部会议,进行分式
(四)社团成员的招募、管理1各社团每学期公开招募社员一次,招募时间(原则上为开学前三周)地点等由学生处确定后通知各社团,各社团需制定详细招募社员方案报学生处审定后实施2各社团需在公开招募社员前一周在指定位置张贴醒目招募广告,招募广告需经学生处审定通过后方可张贴3各社团招募的社员需认真填写(郴州理式职业中专高斯贝尔分校),交学生处注册后,由各社团负责存档4和社团理事会需严格按照社团章程对该社社员进行管理,社员在活动中出现违反校规校纪行为,除按照该社章程进行处理外,需移交校学生处进行严肃处理5无学生处的审定批准,各社团理事会不得以任何形式介绍,带领社员到校外参加任何性质的活动,学习,比赛等,也不得擅自邀请校外人员到校内参与任何形式的活动,一经发现,由学生处解散该社团,并由学生处发出通报五社团活动管理1各社团活动必须在不影响课堂学习,自息,不违反学校纪律的前提下进行,一般每月不少于一次2各社团活动开展流程1各社团在开学后两周内将该期活动计划包括活动构想,活动时间,地点,内容,方式,聘任指导教师等上报学生处2学生处对所有社团上报活动进得审批,拟定学校社团活动学期计划表,报校长办公会审批3校长办公会审批通过一,各社团按照学校社团活动学期计划表筹备该期活动4根据社团活动学期计划表安排,在活动开展前十天,该社团理事会将活动方案包括具体计划,指导老师安排,经费预算等以书面及电子文档形式上报学生处
(5)学生处会同学处对活动方案进行审批,安排好指导教师,确定指导教师课时量,社团理事会按照批准后的方案活动,学生处将对活动开展情况进行全程监管
(6)活动开展结束后,社团应将活动新闻稿,活动照片以及活动总结(包括活动成果,经费使用情况等)以电子文档形式上报学生处3各社团需在每次活动前一周内推出活动宣传画,经学生处审定后张贴在公告栏各社团如需印刷材料,刊物等,需交学生处审定通过后方可印刷
(六)社团经费管理
1、各社团应本着勤检、节约、少花钱、多办事、办好事的原则开展社团活动
2、社团经费包括会费、拔款等;
3、社团的经费一律由社团理事会安排专人负责管理
4、社团如确定需要收取会费,必须向学生处提出书面申请,但每学期只收取一次,会费不得超过30元/人
5、举行大型活动需学校拔款的社团,须提前向学生处提交活动方案及经费预算申请报告
四、学生社团的奖惩
(一)定期对全校学生社团进行综合评估,评选出校级“优秀社团”、“优秀社团活动”、优秀社团干部“
(二)对违犯本制度的学生社团,学生处将视情节给予警告、严重警告、勒令整改和撤销等处分,并对社团负责人上报学校根据学校(学生奖惩制度)给予处分
(三)受勒令整改处分学生社团,经考核合格,学生处周章老哥重新开展社团活动,若经考核仍不合格,则解散
(四)学生社团有下列情形之者,学生处有权将其解散
1、实际会员不足10人
2、社团末按照规定进行注册
3、社团连续3个月没有,且机构瘫痪、管理混乱
4、不接受指导处室、指导老师和学生处的指导、管理和监督,不及时完成学校交给的任务
5、受到大量的会员或其他人员投诉并查证属实
6、造成重大责任事故
7、社团成员三分之二以上社团解散五附则
1、本条例自公布之日起实行
2、本章程解释权归学生处校学生会外联部规章制度篇15第一章总则第一条湖南女子大学生活部隶属学生会,是在团委学生处管理、指导下开展工作的学生自治组织第二条生活部作为一个幕后部门,一直默默的为全校师生提供生活上的服务和帮助帮助同学们解决生活上遇到的难题,为教师提供良好的环境第三条学生本着自尊、自重、诚实劳动的态度参加生活部活动,坚持遵守国家法律、法令和学校的规章制度,不能影响教学、生活的正常秩序,不能影响自身的学习主业,不得以参加生活部工作为由而影响学习或违反校规校纪第二章部门内部职责及制度第四条生活部在部长、副部长的领导下开展工作第五条部长职责1根据校学生会的工作部署,主持指定每学年工作或重大任务的计划,并对各项工作负责2及时传达上级组织的指示和要求,经常向上级组织汇报,请示工作,及时向下级组织布置工作,通报情况3按时召开工作会议,对部门的工作进行总结、建议4部长有权决定临时召开紧急会议,部长可以调配部门或是协助本部门或其他部门的活动⑸例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨第六条副部长职责⑴协助部长各项工作,部长有事未参加例会时可代替部长主持会议2具体安排各项工作3例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨第七条秘书组职责1负责校内的宣传、招新工作2负责活动的计划、过程、总结、通讯的编写3收集各系的工作计划、总结,并整理保管4负责例会的签到、记录5负责整理各类资料文件,做好重要资料存档工作6负责建立和健全生活部的各项规章制度7负责制定生活部的岗位分配表,杜绝重岗现象8例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨,三次以上作自动退出9协助其他组开展其他相关工作第八条督察组职责1负责生活部同学的校内工作岗位安排2负责生活部同学的值勤情况正常、迟到、早退、旷工3负责检查生活部同学得到工作效率和质量4在意见箱中发现有对某生活部人员不满或提出问题者,经部门核实,多次发现问题不改者,有权撤消其职位5收集和反馈生活部干事在值勤工作时存在的问题及其与同学间存在的矛盾并予以及时解决⑹要深入岗位,查实情,说真话,对生活部信息起下情上传、上情下传的作用7遇到突发事件若不能及时处理,应及时向上级汇报8负责考勤表的收集、整理、保管9负责生活部干部的工作情况的监督和考评10例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨,三次以上作自动退出第九条干事职责1按时、按量完成任务2积极与各系负责人联系,并协调好总部与系部的关系3服从上级的调配4例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨,三次以上作自动退出第十条各系生活部职责1每月召开系部生活部同学会议,及时沟通2按时参加校生活部召开的相关会议,不得无故缺席,如有特殊情况须事先向部长请假;3每月28日前须将本月工作总结及下月的工作计划打印书写均可秘书组4配合校部有针对性地在本系范围内开展生活上的活动,并将活动计划及总结及时上交生活部秘书处5各系生活部长有权利及义务督促本系生活部同学认真完成相关工作8认真及时地完成校生活部布置的其他相关工作9对工作消极,不能及时完成工作,造成重大失误者,将建议其所在系予以辞退,并取消“优秀组织团体”的年度评比10例会无故迟到、缺席的系部,一次警告、二次检讨、三次黄榜通知,四次以上取消“优秀组织团体”的年度评比校学生会外联部规章制度篇16
一、扣分方案
1、无故不参加学生会全体会议者扣5分/次
2、在开会或执勤时5分钟以上者扣10分/次,少于5分钟扣5分/次,多余20分钟以上但未缺勤者扣15分/次
3、无故缺勤者扣20分/次请假需有假条,必须交予大组长签字才生效,并且在当天交予组织纪律部,否则按缺勤处理!注:请假条不准代写、签名不准代签,违者另行处理
4、执勤成员未穿全套校服者扣5分/次,执勤时校服上有涂鸦者扣5分/次
5、执勤时披发者(短发除外),佩戴首饰者扣5分/次
6、执勤时间与别人吵架者或与别人打招呼者扣3分/次7营私舞弊查有实据者扣5分/次
8、执勤不听从安排,态度不好者扣3分/次,被人投诉查有实据者扣5分/次
9、在执勤时被监督成员发现有不良行为者(嬉闹等)扣5分/次
10、执勤成员不许染发,否则扣10分/次
二、加分方案
1、工作积极负责者加3分/次
2、拾金不昧者加3分/次
3、看见脏物主动拾起者加3分/次
4、周优秀组员加5分/次(每组两位,由大组长和组织纪律部成员评选,组织纪律部定夺)
5、优秀小组各组员分别加5分/次(一月一组)
6、义务执勤者加5分/次(一周仅限两次)
三、组长及纪律部成员奖惩方案
1、出现以上同样错误者,一律扣除原定分值的两倍工作
6、在对外活动中应保持大学生的人格和修养,树立健康、进取、创校学生会外联部规章制度篇2第一章总则第一条总则
1.成都工业学院校学生会外联部是在校团委和校学生会主席团领导下,主要负责学生会各个部门举办活动的经费和做好我校与外界交流工作的部门外联部是一个以开展对外联系,搞好学校以及与社会的关系,积极开展各种公关活动的部门外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”外联部作为校学生会的外交部门,担负着与外校及社会中各个领域及部门广泛联系的重任,以期丰富大学生活,开拓同学视野,扩大学校影响对外联络及公共关系,与校外企业联系与我校合作开展活动,维持并发展同企业之关系,为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合第二章职能第二条外联部的职能
1.积极与社会各企业及商家联系,做好学校大型活动的外联工作,为各项活动的开展提供物质保证
2、出现包庇成员,不公平不公正者扣10分/次,并上交检讨书到组织纪律部部长
3、发现脏物不主动拾起者扣5分/次
4、被人投诉查有实据者,退去组长或纪律部一职,调去别部望常务及纪律部成员以身作则,杜绝不良现象20-9-11校学生会外联部规章制度篇17例会制度部门成员需提前5分钟到达会场,不得无故缺席、迟到、早退(请假者请向部长或副部长说明合理理由,部长或副部长同意方可,否则按缺席记)每月底,干事写一份工作小结,上交给副部,由副部整理,与部长共同探讨,及时发现部门出现的问题等,并在下次例会同部门成员一起商讨解决部门设奖罚分制度,具体内容如下活动进行时,部内成员坚守自己的岗位,不得无故缺席其他制度对不能够严格遵守学校及系部各项规章制度者,根据情节严重性将对其进行严肃批评、给予处分甚至退会部内组建各演出队伍,所有通知、排练、演出等均由制定负责人认真负责管理,负责人出现问题不得推辞,尽可能的自行解决问题,实在为难时上报情况与大家共同解决【注】该规章制度自20—年9月拟定日开始生效,有效期至20—年9月如有错误或未尽事宜,经部门所有成员定期商讨确定后方可对制度加以修正及补充校学生会外联部规章制度篇18
一、各部门职责及分工主席团
1、在院领导的指导下规范学生会工作
2、组织各部开展活动,对主要活动进行总策划
3、组织例会和紧急会议的及时召开
4、对各部成员工作进行检查、督导,树立学生会威信
5、配合监督各部的学生工作办公室
1、协助主席团开展各项活动,贯彻执行主席团决议,完善学生会工作
2、上传同学们的意见和建议,下达领导各项指示及活动安排
3、负责学生会各种活动和会议的安排及各项活动的总结、纪实和各类会议的记录
4、负责学生会各种材料、文件的分类和保管,并收发和整理各班级有关材料学创部
1、定期召开各班学习委员会议,了解掌握学生的学习情况,及时反馈教学信息
2、负责开展学习经验交流会等有利于促进同学们学习的活动,搜集和提供有关考研、英语等级考试的信息
3、帮助学校有关部门做好各种考试安排组织部
1、熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活情况
2、负责党校、学生干部培训班的组织工作
3、督促检查各班团支部组织生活开展情况;协助团委做好“五四”奖先工作和分团委平时考核工作
4、推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作;
5、做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作
6、负责组织学院各类活动的组织开展工作体工部
1、负责组织院、部举行的各种体育比赛、体育活动(特别是运动会的组织)
2、负责举行一些丰富我院同学课外活动的体育活动文艺部
1、负责我院文艺人才的选拔与培训
2、各种文艺活动的举行生活部
1、负责对学生宿舍进行管理(包括宿舍卫生的检查与评比、学生宿舍的安排以及帮助同学解决宿舍问题等)
2、协调与学生公寓管理部门的工作
3、负责我院环境卫生的安排及检查
4、安排学院下达的有关宿舍管理的任务
5、组织安排公益性劳动、志愿者劳动
6、搞好各种大型活动、会议的后勤工作宣传部
1、负责各种通知、海报等的书写与张贴,各种活动的宣传
2、适时(有关节日)进行节日庆祝类宣传
3、管理一切宣传用品和器材外联部
1、做好我院勤工助学工作,对外联系、安排勤工助学岗位
2、建立我院贫困生档案
3、对我院参加勤工助学的同学进行统一管理、监督和评比
4、向社会争取各种大型活动的活动资金、物品等二.学生会办公室管理制度为了加强对学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,故制定本制度
1.学生会办公室由办公室负责管理,监督执行办公室的值日制度
2.值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务,认真填写值日日志;实行每天一小扫,由办公室统一安排大扫除
3.爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作,否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理
4.保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公;任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为
5.节约用电,注意安全,做到人走灯关,人走窗关,人走门锁
6.本制度由办公室负责解释,自颁布之日起开始实行三.档案管理制度为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性,使学生会的工作形成一定的历史资料,故建立本制度
1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责,对学生会的总体文档进行分类归档管理,为学生会的各项活动提供参考资料,保障各项决策的科学化学生会总体档案分类如下各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、外职资料、重要书刊等
2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结,一式两份,分别由本部门及办公室存档学生会总体计划及总结由办公室负责草拟
3、各部的工作档案由各部专柜保管凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外,还须送交一份于办公室存档活动方案于活动前交,总结及有关材料于活动结束后一周内递交;此任务由部长负责
4、副部长级以上干部(含副部长)每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表,介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训,并由办公室存入档案(具体递交时间由办公室统一安排)
5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交办公室妥善管理,任何人不得私自占为已有
6、属于学生会的报刊、杂志,由办公室统一安排整理并加以保管,任何人不得私自占有如希借用阅读,须经办公室批准,阅后按时归还
7、如借用有关档案,须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可,且用后及时归还存档
8、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排
9、本制度由办公室负责解释,自颁布之日起开始实行四.学生会会议制度
1.学生会会议分为主席团会议、全体学生会干部会议、全体学生会成员会议、各部门干事会议
2.主席团、部长会议每两周召开一次(时间逢单周日晚730,不另发通知),全体学生会成员会议每月召开一次
3.各部门会议通知由本部门负责派发,其它由办公室负责派发
4.各部门会议地点应于两天前报于办公室,以便做好协调安排
5.各类会议须严格做好签到和记录工作凡不能参加会议的干部、干事一律须向办公室书面请假,批准后方可,会后补请假者须备有关证明
6.会议考勤登记表一式两份,一份由办公室保存,一份挂于会议室,由办公室做好如实记录,凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理
7.会议必须依照预定时间准时召开,若无特殊情况,会议时间不得超过一小时
8.所有副部长级以上会议由办公室负责记录并存档,各部门会议记录由各部存档,不定期由办公室或相应主管副主席组织检查并签名
9.在会议过程中,各干部须自觉遵守会场纪律,勤于思考,踊跃发言,做好个人会议记录,以便为工作提供参考
10.会议过程中,各干部须自觉关闭通讯设备,以免干扰会议进程;会后由办公室或各部门负责人统一安排整理会议室
11.本制度由办公室负责解释,自颁布之日起开始实行五.学生会主要负责人问责制度经主席团研究决定,学生会在工作中实行主要负责人问责制规定如下
1.在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制在各项工作中,各部部长(主任)应把具体工作细化到人,分工明确,以便在出现问题时追究责任如因分工不明造成的事故,责任归咎于各部部长(主任)
2.责任事故的认定1违反学生会条例及制度;3未完成主席团(或各部部长)交付的任务;
3.对于出现责任事故的干部(干事)的处罚对于出现三次责任事故者,一票否决各种评优资格;对于出现五次责任事故者,劝其退会如因会议不到造成的责任事故,出现两次即行开除出会;因会议请假造成的造成的责任事故,出现五次即行开除出会六.学生会宣传管理规定为了我们良好的形象,希望大家共同遵守本规定
1、宣传形式本规定所指的宣传形式包括海报、展板、传单以及其他宣传口口口O
2、制作规定1各部门搞活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案3在宣传品中尽量避免使用一部门的字样,如须落款,必须统一落署“计算机学院学生会”字样2展板展出时应置于各校区显要位置,摆放规范,防止展板东倒西歪,并张贴学生会报头另外,做宣传部门注意雨雪天气对展板的保护2本规定自20_年9月1日起开始实施
七、各部工作考核制度为调动各部工作积极性,形成一种你追我赶的良好工作局面,特制定此制度,具体事宜如下
1、考核实行百分制,分工作态度、团结协作、日常工作、完成任务、工作的拓展与创新五个方面(I)工作态度(10分)各部成员态度端正,工作积极向上,有吃苦精神
(2)团结协作(10分)各部成员及部与部间有较强的团结意识和协作精神,在工作中相互支持
(3)日常工作(30分)要求各部能切实贯彻本部职责,积极开展日常工作,真正做到在其位,谋其职(出现工作失误一次扣除3分)
(4)完成任务(30分)要求各部能高质量、高水平的完成学生会的学期工作计划、总结及上级下达的任务(出现工作失误一次扣除3分)
(5)工作的拓展与创新(20分)要求各部创造性的开展工作,实事求是,敢于创新,在做好日常工作完成任务的基础上,适当、适时的拓展本部工作
2、对各部的考核每学期一次,由主席团及办公室成员根据材料、记录及平时查看进行综合评定
3、对于在值班和会议中所扣的分值,将在以上考核的基础上
2.负责我校学生会与其他院校及社会各界的联系,促进彼此间的了解、交流
3.拓宽途径,积极开展举办讲座,培训等各类活动(邀请社会各界的人士,比如企业公司和机构的高级职员或专家),加强我院同学与外界的活动联系
4.为增加同学们对社会的认识,联系各项社会实践活动为同学创造各种参加社会实践的机会
5.根据实际需要,开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动,为部门成员提高民主素质、树立科学精神,全面成才创造良好条件
6.发挥各部门特色,加强与其它部门的联系及兄弟院校的联谊来共同搞好学生工作;认真完成校团委和主席团安排的其他各项工作
7.在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化,并对学生会主席团提出建设性意见和建议
8.做好对外宣传工作,扩大成都工业学院知名度第三章成员设置第三条部长
1.设立部长一名
2.在校团委领导和校学生会主席团的直接领导下,整体安排部门一切工作事宜,与副部长协商后并制定工作方向和总体规划进行扣除
4、每学期将评出的两个先进部,给予一定的物质和精神奖励,对于达不到70分的部给予警告,对于达不到60分的部将进行人员调整校学生会外联部规章制度篇19第一章、部门职能简介重庆工程职业技术学院学生会纪检部是学生会及学生处领导下分管纪律和检查的职能部门,是一个“严于利己,以身作则“的部门在学生处和团委的领导下,开展各种检查、执勤活动,为实现学生会“自我管理、自我约束”打下基础;对净化校园风气,稳定校园秩序,贯彻落实各项规章制度有很大贡献日常工作参加各班晚自习、升旗仪式、运动会等活动中的出勤考核,为学校量化考核工作提供多项基本数据活动工作协助学校及校学生会组织各种大型活动,维护各项大型活动的秩序开展各种学生日常自我管理活动如学风校风检查等第二章、部门精神以身作则,坚持不懈;严于利己,吃苦耐劳导同学提高自律意识,维护校园秩序,营造良好的教学、育人环境第三章、会议制度
1、各部门例会以及临时会议要求干部和干事全体到会,因故不能到者,需向本部门部长上交请假条,并经得本部门部长签字同意后才可视为请假有效,若不能及时上交假条者需向本部门部长或副部长提前说明情况,在会后三天内上交请假条,否则将视为旷会处理
2、部门例会及部门临时会议,三次无故缺席者取消一切评优资格,累计五次者做自动辞职处理
3、开会不准无故迟到或早退
4、开会是须带工作证、笔记本,手机须调成振动或关机
5、参加会议者须衣着端庄、仪容整洁
6、禁止酒后参加会议
7、每周一1800部门负责人须在学生之家开负责人会议
8、本部门每两个星期开一次例会,时间地点等待通知第四章、归档制度为了使学生会的活动与工作具有可持续性与传承性,特加强学生会在各个活动中以及日常工作中的各种文件及文档资料进行统一归档,从而更好地服务于以后的工作,特制订本制度
一、归档范围
1、部门各成员的《重庆工程职业技术学院学生会干事招聘表格》并附申请书
2、部门全体成员名单(姓名、院系、班级、电话、)qq o
3、部门活动策划书及活动总结、活动登记表
4、部门例会会议记录
5、班会自习考勤表的制作模版以及计算方法
6、每学期期末的工作计划、每学期期末的工作总结
7、部门集体合影和活动合影
二、归档时间
1、学期总结于每学期期末归档
2、其他材料因为不定时,活动结束,整理之后归档
二、归档要求
1、归档的文件材料必须字迹清楚工整,纸张及文件格式符合要求
2、归档的文件材料要求完整,系统,准确
3、归档的文件必须有纸质档和电子档
4、文件材料的归档必须办理移交手续第五章、值班制度
1、部门日常查自习、班会、升旗仪式,不得缺席,因故不能到者,需向本部门部长上交请假条,并经得本部门部长签字同意后才可视为请假有效,若不能及时上交假条者需向本部门部长或副部长提前说明情况,在会后三天内上交请假条,否则将视为旷到处理
2、部门日常工作,三次无故缺席者取消一切评优资格,累计五次者做自动辞职处理
3、日常工作不得无故迟到或早退
4、日常工作必须佩带工作证
5、工作时须衣着端庄、仪容整洁;工作时要严肃,认真第六章、活动制度
1、活动策划书必须上交分管主席或主席,由主席交给团委老师批准盖章才能执行
2、活动现场布置方案上交分管主席或主席,由主席交给团委老师批准盖章才能执行
3、针对活动结束制定善后工作方案
4、活动结束后上交策划书、总结和活动登记表
5、活动前后需签到
6、任何部门活动检票维持秩序都由本部门执行
7、其他部门活动期间应协助其前期准备工作
3.统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工,对本部门一切重大事件负最终责任负责,并计划工作方案及起草合同书
4.定期召开部门例会,广泛听取意见及建议
5.负责与企业洽谈签订工作合同拟定由系学生会主席团协助第四条副部长
1.设立副部长三到五名
2.在校团委领导和校学生会主席团的领导下,协助部长开展工作
3.负责部门财务及各项工作资料的管理
4.负责部门的书面材料汇总,重大活动、各月份和年终的总结工作
5.负责部门内部的考勤和考核第五条干事
1.设立干事若干名
2.在校团委领导和校学生会主席团的领导下,协助部长开展工作
3.在活动过程中,及时向部长反映活动进程,并及时向部长反映有关工作事宜在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开。