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文本内容:
会议管理制度2篇1会议管理制度
1.总则
1.1制定目的为规范品质会议管理,健全品质沟通管道,特制定本规章
2.2适用范围本公司品质管理的各项会议,除遵照公司有关会议规定外,悉依本规章处理L3权责单位1品管部负责本规章规定、修改、废止之起草工作2总经理负责本规章制定、修改、废止之核准
2.品管会议规定
3.1会议类别品管会议可分为例行性会议与临时性会议两大类别
2.
1.1例行性会公司品管例行性会议有1年度评审会议进行品质管理体系评审,确认是否持续有效得到运行;讨论确定公司年度品质目标、策略2内部稽核会议组织品质稽核小组对品管体系运行状况作定期之稽核,分为起始会议与结束会议起始会议作稽核前说明,结束会议作稽核报告3月度品管会议对上月品质状况作检讨,就重大品质事项达成决议,制定次月品质管理的各项工作计划,是本公司最重要之工作会议之一4改善提案委员会会长对改善提案及其成果进行评估,评选优秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目标、计划5QCC推行委员会会议QCC QCC对活动进行总结,并制定次年度活动推行目标与计划6QCC成果发表会QCC QCC由各发表推行成果,推行委员会进行评审,表彰优秀的品管圈7周品质检讨会对上周品质状况作检讨,及时解决品质问题,落实月度品管会议与计划,确保达成品质目标
2.
1.2例行会议一览表序号会议名称周期时间会议主席主持人参加人员11年度评审会议年月总经理管理者代表各部门主管22,8内部稽核会议半年月管理者代表稽核组长各部门主管354月度品管会议月日总经理管理者代表各部门主管改善提案委员1会会长年日主任委员推行干事评审委员5QCC1推行委员会会议年日主任委员总干事推行委员、辅导员6QCC
6.12成果发表会半年月主任委员总干事推行委员、辅导员、各圈代表7周品质检讨会周周一管理者代表品管主管各部门主要干部
3.
1.3临时性会议临时性会议由总经理、管理者代表或品管主管依需要建议召开,一般召开时机有1发生重大客户抱怨或退货时2制程重大品质问题发生时3供应厂商发生严重品质事故时4发生严重违反公司品管体系的重大事件时5重大品质贡献,突破或其他需大力表彰或宣导事件发生时6其他必要时机
4.2会议管理规定除遵照公司有关会议管理的规定之外,应遵照下列规定处理
5.
2.1一般原则1例行性会议如已规定具体会议时间,则不另行通知;如未规定具体会议时间,应提前两天以上通知各参加人员2例行性会议如有变更,原则上应提前半个工作日通知各参加人员3临时性会议原则上应至少提前一小时通知参加人员4会议参加者必须准时出席并签到,因故无法到会者,事先须向主持人或会议主席请假,并取得许可,原则上还须派代理人出席5会议应事先明确主题,与会人员应依据本职工作做好各种准备包括资料、数据、样品等,并做好工作安排6主持人应控制会议时程,尽量在规定时间内结束会议7会议决议的落实实施情况,由会议主席指定人员追踪,并作为下次会议追踪议题之一8会议应有会议记录,并依规定分发相关人员
6.
2.2会议记录1由会议主席指定参加人员中的一个人担任会议记录工作,必要时,也可安排一名非指定之参会人员作记录工作如助理或文书2重要会议的会议记录,经会议主席签认后,复印分发或传阅参会人员或相关人员3对会议决议涉及的具体工作安排,须确认追踪结果,由会议记录者填写《决议事项追踪表》,并作追踪工作
7.月度品管会议实施办法[注]其他例行性会议可参照制定实施办法
3.1会议目的1总结检讨上个月的品质状况2就重大品质事项达成决议3制定次月品质管理的各项工作计划
4.2参会人员1会议主席总经理担任会议主席,总经理无法出席时,由其职务代理人担任会议主席2主持人管理者代表担任会议主持人,其无法出席时,由品管主管担任主持人3参加人员副总经理、总工程师、各部门主管、品管部主要干部
5.3会议时机1514:00-170月度品管会议每月日召开,遇节假日顺延一天2会议时间如有变更,经总经理核准后,由品管部负责通知
6.4会前准备14品管部负责于每月日将各部门品质状况月报表汇总、填妥,并转发各与会人员2上次会议决议事项的各责任人员须在决议规定完成期限之前,完成所承担的工作事项34管理才代表在日前应再度对各决议事项完成情况作追踪确认可授权他人进行4各与会人员依本部门品质状况准备必要之资料、报表或样品,以便在会议上报告或讨论55各与会人员应于会议开始前分钟到达会场
3.5会议议程1会议开始由主持人宣布会议开始2追踪上月会议决定议事项完成情况由主持人追踪人上月决议事项,各担当责任人员简要回答完成状况,其他人员可提出异议或补充3各部门品质状况报告由品管部主管或各品管单位干部报告各部门上月品质状况,简要报告主要数据,并就重大品质事项提出分析或报告4沟通协调事项各与会人员提出需与其他部门协调之事项、由相关人员讨论处理5会议主席工作指示会议主席就相关问题向责任人员提出质询、攒扬、指示或要求,并就公司的品质经营方针或下月行动计划作出指示6形成会议决议记录人将会中达成的重要决议事项作整理,交由主持人作陈述,各与会人员可提出异议,若无异议则确认为决议事项7会议结束由主持人宣布会议结束
4.6会后工作1由会议记录人员将会议状况整理成《会议记录》及必要之《决议事项追踪表》,呈管理者代表、总经理审阅2《会议记录》应分发各与会人员人手一份3《决议事项追踪表》应分发至相关责任人员4各决议事项之担当者应在规定期限内完成要求之工作事项5各与会人员应将会议精神传达本部门相关人员,并贯彻至日常工作中
(6)管理者代表(或授权品管部)对会议事项作确认追踪会议2管理制度为了提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定
一、进入会议室必须着装整洁
二、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话
三、办会部门在使用会议室的.过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位
四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用
五、与会人员要讲究公共卫生
六、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前请假
七、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”
八、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项手机、一律关闭或调为震动状态
九、凡与会迟到者,普通员工需自觉向爱心箱投放一元,以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限),以示警醒注员工每天在上班时间内需佩戴员工卡,员工间相互监督发现不带者,需像爱心箱投放一元钱,以示警醒。