还剩2页未读,继续阅读
文本内容:
有限公司文件XXXX京运字
[2019]特70号关于颁布店面团购管理制度的重要通知各店面为进一步加强公司管理,规范店面团购申请流程和标准,提高团购合作收益,明确团购所用物资及兑换的准确性、及时性,特拟定本制度第一条团购申请基本条件
1、为扩大品牌宣传、提升场地人气,经店面管理团队沟通并取得一致意见后,店面可向管理公司进行店面团购申请;
2、邮件一经发出,即默认为店总知悉并同意进行团购申请;如有特殊情况,店总应迅速回复邮件进行说明第二条团购申请方式店面团购申请一律通过邮件方式进行,发送及抄送要求如下,发送时不得有失误、遗漏或多余人员范围
1、申请人店面销售部经理,如店面销售部经理岗位空缺,可由店面保障部经理或店总代为发出申请;
2、邮件发送范围城市/区域市场经理、区域负责人、营销企划部指定专人、法律事务部、营销企划部总监、公司三位副总、财务总监;
3、邮件抄送范围公司总经理、店面店总、主管会计、店面财务专员第三条团购申请要求
1、邮件申报时必须以《店面团购申请登记表》的标准格式进行申报,同时务必以附件形式提交合同草稿;
2、店面团购申请各项填写内容须全面、真实、准确、有效,其中带有“*”项为必填项,不得空缺具体内容详见附件二《店面团购申请登记表》O第四条团购申请流程
1、初审由城市/区域市场经理及区域负责人进行,审查项目可行性;
2、复审由营销企划部指定专人及法律事务部进行,审核项目的合规性及合法性;
3、终审由财务总监进行,复核确认后店面方可正式签订合同;
4、网站上线价格低于4折的团购申请,需营销企划部总监及公司副总经理进行审批,审批通过后方可进行;
5、未经申请私自团购、未通过审批进行团购或未按照流程申请团购的店面,一经查实,店面店总一律处以千元以上罚款及全国通报,并酌情追究相关人员责任具体流程及要求详见附件一《店面团购申请流程图》第五条合同签订及收款
1、合同签订后,店面财务专员须将合同扫描件发给主管会计,并对合同原件进行存档;
2、团购商告知已打款的,店面财务专员须索要打款截图,确认打款日期,联系主管会计确认团购收入;
3、公司确认收入到账后,财务专员须将收入录入小淘宝系统中,当天营业日报上注明**团购收入金额及收款账号第六条团购兑换
1、店总安排兑换团购地点及团购负责人,负责人须及时记录兑换信息;
2、后台人员负责团购物资的领用及退回记录,涉及早晚班交接情况,由当班经理负责监督;
3、当天团购兑换结束后,财务专员核查团购兑换的正确性(要做到与网站后台逐笔勾兑),确认无误后由负责人将物资退至后台;
4、财务专员负责兑换记录的存档工作,每天存档一次,待团购结束后,将资料寄送给主管会计第七条团购结束
1、团购结束后,仍有尾款待收,收款应遵循本制度第五条规定执行;
2、团购兑换结束后,财务专员应发邮件告知公司,团购结束,由审计部审计此次团购的真实性、准确性本制度自下发之日起开始执行o各店面店总须在收到通知后尽快组织店面相关人员学习并严格执行特此通知!附件一《店面团购申请流程图》附件二《店面团购申请登记表》XXXX有限公司总经办2019年10月11日抄报总经理、副总经理、职能总监、区域负责人下发各店面店总、销售部经理、保障部经理、各店面财务专员、营销企划专员、管理公司全体存档总经办、总监会。