还剩3页未读,继续阅读
文本内容:
《党政机关公文格式》行政版从年月日起,执行《党政机关公文处理工作条例》(中201271办发[)号),现行的年月日中共中央办公厅发布的201214199653《中国共产党机关公文处理条例》和年月日国务院发布的《国2000824家行政机关公文处理办法》停止执行统一后的行政机关公文要素及排版要求
一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成
二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式公文用纸幅面尺寸
1.采用国际标准型纸,义公文页边与版心尺寸为A4297mm210mm公文用纸天头公文用纸订口版心尺寸(不37MM,28MM,225mm X156mm含页码)发文机关标识上边缘至版心上边缘为对于上报的公文,25mmo发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm o字体字号
2.发文机关标识使用号小标宋体字,红色标识;秘密等级、保密期2限、紧急程度用号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄3送机关、印发机关、印发时间用号仿宋体字;签发人姓名用号楷体字;33正文以号仿宋体字,一般每面排行,每行排字,正文中如有小标32228题可用号小标宋体字或黑体字3页码
3.用号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一4行,数码左右各放一条号一字线,一字线距版心下边缘单页码47mm居右空字,双页码居左空字11公文书写形式
4.从左至右横排、横写其标识第一层为“
一、”,第二层为
(一),第三层为,第四层为(“
1.Do信函式公文
5.发文机关名称上边缘距上页边的距离为,推荐用小标宋体字,301nm字号由发文机关酌定;发文机关全称下处为一条武文线(上粗下细),4mm距下页边处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为20mHi170mm每行居中排个字发文机关名称及双线均印红色28
三、公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分眉首
1.置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人()份号公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时1每份公文的顺序编号涉密公文应当标注份号置于版心左上角第一行,用阿拉伯数字()密级和保密期限密级分为绝密、机密和秘密;保密期限是2对公文秘密等级时效规定的说明置于版心右上角第一行,两字之间空一字()紧急程度是对公文送达和办理的时限要求根据紧急程度,3标注“特急”、“加急”;紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”置于版心右上角第一行,两字之间空一字公文同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第一行,紧急程度顶格标识在版心右上角第二行()发文机关标识发文机关标识表明公文的作者,他是发文机4关制作公文时使用的、规范板式的文件版头,通常称“文头”由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成,居中红色套印在文件首页上端联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布()发文字号发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号5由发文机关代字、年份和序号组成置于发文机关标识下空两行,居中排布年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号”括入;序号不编虚位(即不编为)不加“第”字联合行文使用主办1001,机关的发文字号发文字号之下处印一条与版心等宽的红色反线4mm()签发人签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名6只用于上行文平行排列于发文字号右侧发文字号居左空字,签发1人姓名居右空字;签发人用号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒13号后用号楷体字标识签发人姓名如有多个签发人,主办单位签发人3姓名置于第行,其他签发人姓名从第行起在主办单位签发人姓名之12下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm o公文主体部分
2.置于公文首页红色反线(不含)以下至抄送机关(不含)之间的各要素统称主体包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件()标题即对公文主要内容准确、简要的概括由发文机关名1称、事由和文种组成除法规名称加书名号外,一般不用标点符号位于红色反线下空两行,用号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;2回行时,要做到词义完整,排列对称,间距恰当()主送机关是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关,2应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称标识在标题下空一行,左侧顶格号仿宋体字标识,回行时仍顶格3最后一个主送机关名称后标全角冒号()正文公文正文表述公文的具体内容通常分导语、主体和3结束语在主送机关下一行,每自然段左空字,回行顶格,数字、年2份不回行正文以号仿宋体字,一般每面排行,每行排字文中32228如有小标题可用号小标宋体字或黑体字3()附件说明公文附件的顺序号和名称公文如有附件,在正文4下空一行左空字用号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称23附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件附件名称后不加
1.X X XXX标点符号)()发文机关署名署发文机关全称或者规范化简称5()成文时间指公文生效的时间署会议通过或者发文机关负6责人签发的日期联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期标识在正文之下,空两行右空字4()印章公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,7并与署名机关相符有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章联合上报的公文,由主办机关加盖印章,联合下发的公文,发文机关都应加盖印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间加盖印章应上距正文端正、居中、下压成文时间,印章用2mm〜41nm,红色当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空字;7主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm o当联合行文需加盖个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各3发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间主办机关印章在前,每排最多排个印章,两端不得超出版心;3最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空字标识成文时间2当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识”此页无正文”的方法解决()附注是需要说明的其他事项,如公文的发放范围、使用时8注意的事项、联系人及联系方式等公文如有附注,用号仿宋体字,居3左空字加圆括号标识在成文时间下一行2()附件公文正文的说明、补充或者参考资料附件应与公文9正文一起装订,并在附件左上角第行顶格标识“附件”,有序号时标1识序号;附件的序号和名称前后标识应一致如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第行顶格标识公文的发文字号并在其后标识1附件(或带序号)公文版记部分
3.置于抄送机关以下的各要素统称为版记包括抄送机关、印发机关和印发日期()抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关1公文如有抄送,在主题词下一行;左空字用号仿宋体字标识“抄送”,13后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号()印发机关和印发时间印发机关是印制公文主管部门,印发时2间是公文的付印时间位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占行位置;用号仿宋体字印发机关左空字,印发时间右空字1311印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识()版记中的反线版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版3心。