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文本内容:
-+懒惰是很奇怪的东西,它使你以为那是安逸,是休息,是福气;但实际上它所给你的是无聊,是倦怠,是消沉;它剥夺你对前途的希望,割断你和别人之间的友情,使你心胸日渐狭窄,对人生也越来越怀疑—罗兰法语书信格式第一讲法文信组成部分示意图法文信组成部分示意图见下图I.头收件人地址日期正文附件第二讲法文信头写法信头也称笺头其内容通常要包括发件公司的名称raison socialede lamaison decommerce、企业的标志marque defabrique、通信地址adresses、电话号码缩写为tdl、传真号fax或1616copieur、电子邮箱E-mail等还有一些内容也可加入其中,如公司的组织形式forme de la societe邮政支票帐户compte chequepostal,即C.C.P、企业身份识别号码num6ro d,entreprise或国家识别企业索引系统SystOme d*Identification duRepertoire desEntreprises,即SIREN号码书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处,并为回复提供联系方式很多公司都会印制带信头的信纸一般来说,人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中也有将信头部分置于信纸顶部左侧或信纸底部的情况在使用这种信纸打印信函时,一定要注意为信头留出足够的空间第三讲法文发文编号写法如果信函上有编号,收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信这样既便于文件存档,又便于日后查阅发文编号的位置一般位于信纸信头下部左侧发文编号中往往提供一组缩写信息,包括文件编号、起草人、录入人的姓名缩写和部门代号等发文编号一般有两方面内容,即来文编号VOTRE REFERENCE,即V/R6f.和本文编号NOTRE REFERENCE,即N/Ref.yuanFr.com来文编号如V/R6f.J.B./J.D.123表示的是一封来自由Jutta Brawn起草,由John Davies录入的,编号为123的信函,本文编号如N/R6f.M.M.321表示的是一封由我方Mairy Meyer起草,我方编号为321的信函第四讲法文事由写法书写objet能便于收件人迅速了解信的主要内容或是提示收件人注意事由objet一般单列一项,位于发文编号下方可书写完整概括句,或是简单成短语为了突出还可以加底线、加粗、全大写等,例如Objet:demande derenseignements Objet:Invoice12345为使函件事由一栏内容表述简单明了,法文行文通常采用名词,不宜采用动词第五讲法文收件人地址写法收件人地址一般位于信头下方靠信纸右侧的位置包括收件人姓名或负责人称谓职务、收件公司名称、收件地址等内容其中收件地址需根据地址的不同情况,详细书写包括门牌号码/街道名称、信箱号码boite postale,,缩写为B.P.、邮政编码/城市名、企业专送邮件标示Courrier d*Entreprisea DistributionExceptionnelle,缩写为CEDEX等信息书写收件人地址时应注意以下几点
1.书写收件人名称时,Monsieur,Madame和Mademoiselle不能使用缩写形式;
2.书写负责人称谓和职务时不能使用缩写形式如Monsieur leDirecteur不能写成M.le DirecteurMonsieur le De.;
3.不能使用Mademoiselle laDirectrice的写法,即使收信人未曾结过婚,也应写作Madame laDirectrice;yuanFr.com
4.书写邮政编码和城市名称时,单词间只能用空格间隔,不能使用标点符号第六讲法文日期写法商务信函必须写日期,它对于文件存档及信息查考都有重要意义日期一般位于收件人地址下,或是称呼之上信纸右侧的位置也有的日期位于发信人地址之上信纸右侧的位置日期前一般还需书写发信人所在地点,如Beijing,le25mai2007法语函件书写日期应注意以下几点L在地点和日期间用逗号〃,〃间隔;
2.在正式信函中〃月〃的第一个字母不能大写,如fevrier,不能写作Fevrier;
3.Shanghai,le13-11-2006或是le13/11/2006的写法是不合适的,应尽量避免称呼是对收信人的尊称语一般位于信函正文之上信纸左侧如果信是写给某个人时,可使用Monsieur,Madame,Chere MadameXXX,Cher MonsieurXXX的形式如果在不能确定收信人性别的情况下,可以使用〃Mesdames,Messieurs,“如果收信人有特定的职务时,可使用添加头衔titre的称呼,如〃Monsieur leDirecteur〃或〃Madame laDirectrice〃称呼书写时应注意以下几点
1.称呼后使用逗号,如〃Monsieur leDirecteur,,z;
2.给已婚者的夫妇写信,不论其身份、地位都应写上他们的姓名如Monsieur etMadame JeanRevel;
3.如果再收件人地址处书写了收信人的职务fonction,如Monsieur leDirecteur dela Production,在书写称呼时则需改写成收信人的头衔titre,即书写成Monsieur leDirecteur.yuanFr.com
4.书写称呼时不能使用缩略语第七讲法文称呼写法称呼是对收信人的尊称语一般位于信函正文之上信纸左侧如果信是写给某个人时,可使用Monsieur,Madame,Chere MadameXXX,Cher MonsieurXXX的形式如果在不能确定收信人性别的情况下,可以使用〃Mesdames,Messieurs,z,如果收信人有特定的职务o时,可使用添加头衔titre的称呼,如〃Monsieur leDirecteur〃或〃Madame laDirectrice,Zo称呼书写时应注意以下几点
1.称呼后使用逗号,如〃Monsieur leDirecteur,,z;2,给已婚者的夫妇写信,不论其身份、地位都应写上他们的姓名如Monsieur etMadame JeanRevel;
3.如果再收件人地址处书写了收信人的职务(fonction),如Monsieur leDirecteur dela Production,在书写称呼时则需改写成收信人的头衔(titre),即书写成MonsieurleDirecteur.
4.书写称呼时不能使用缩略语第八讲法文信正文写法正文是信函的核心内容一封内容得体的信件应做到简洁、明了、正确、完整和礼貌这样不仅能够达到把事情办好的目的,而且还能促进双方的友谊Cher MonsieurMeierNotre derniereoffre vousa mentionnela possibilitedelahausse desprix.En raisonde prixdu materiauqui,comme matierespremieres,repercute considerab1ement aucalcul desprix,nous sommesobligesde transfererla partieelevee anotre clientele.Le prixde S30a elevede33euros a
33.5euros.Les fraisdemballage etde transportnontpas change.yuanFr.comDans1espoir detenir nosexcellentes relations,nous vousprions votrecomprehension.Ming Li第九讲法文签名、附件写法签名就是发信人所签署的姓名无论亲自手书还是用计算机、打字机或是由秘书打印的信函,均应在信函结束词下留出的4行间距处签上名字正式信函若无签字不仅严重失礼,而且不具法律效力签名代表了写信人,所以其形体和写法应保持固定签名最好用钢笔署名既要难以模仿又要清晰易解为便于辨认,一般商务书信,还应在签名下方将发信人的姓名用打字形式打出签名在信函正文结束语下面空一到二行靠右的位置商务信函的签名一般要包括三个部分发信人的全名(有时,名字可只书写起首字母,但是姓氏需全拼)、发信人的签字和发信人的职务附件(pieces jointes)一般是指随函件一同发出的其他文件通常以P.J.的缩写形式出现在函件中(有时也用annexe表示附件)商务信函附件项一般位于信纸左下角,也有将附件置于事由(objet)下方的情况如果将信函中的附件项置于信纸的左下角,可与签名间隔1行或是2行的位置打上〃P.J.〃及具体信息附件项的写法应力求简明扼要如果附件不止一项,应注明有几个附件,以方便收信人查点。