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文本内容:
1目的为激励员工参与公司管理,增强主人翁意识,充分激发员工的创造力,加强各层级员工间的联系与交流,进一步提高工作效率和质量、降低成本、改善环境、实现精益,特制定本制度2范围适用于公司全体正式员工3术语和定义无4职责和权限
4.1经营推进部——负责公司创意功夫工作整体推进和过程监督;——负责组织评审公司的创意提案并确认实施效果;——负责每月向经营管理本部报《创意功夫提案统计表》、《创意功夫优秀案例》;——负责每季度定期组织改善案例发表会
4.2组织机构财务部部长物流部部长各部开发中心部长门创创意功夫审查意组组长功夫经营推进部部长专员创意功总务人事部部长夫审查员品质管理部部长制造部部长各车间主任
4.3审查组组长
4.
3.1全面负责创意功夫提案制度各项工作;
4.
3.2主持召开创意功夫提案评审会;
4.4创意功夫审查员
4.
4.1负责公司创意功夫工作整体推进和过程监督;
4.
4.2负责对本部门实施提案的效果确认、组织评奖和统计汇报工作;
4.
4.3负责每月10日向经营管理本部报《创意功夫优秀案例》,每月5日向经营监察本部报《创意功夫提案统计表》;
4.
4.4负责每季度定期组织改善案例发表会;
4.
4.5负责组织创意功夫提案方面的教育和宣贯;
4.
4.6组织审查组成员,决定不能由提出部门自行实施提案的归口部门,或直接呈交审查组长决定;
4.
4.7组织审查组对奖金额度2100元的提案进行复审,现场确认效果;
4.
4.8根据评审结果申报奖励,组织表彰推广活动,发放证书、礼品或奖金;
4.
4.9负责公司组织及股份下发活动的整体开展工作
4.5创意功夫专员
4.
5.1负责本部门创意功夫推进的全面工作;负责收集、整理、传递和监督本部门提出和外部门转交的提案;
4.
5.3负责对获奖提案的改善效果进行现场二次确认;
4.
5.4负责本部门创意功夫案例的发表和学习;
4.
5.5负责自行组织本部门创意功夫活动及协助审查员开展创意功夫活动;
4.
5.6负责每月1日提交创意功夫汇总,每月5日提交优秀案例并更新优秀案例汇总表,定期提交创意功夫交流会记录;
4.
5.7负责向本部门宣贯创意功夫知识和课件以及对新入职员工的创意功夫导入培训;
4.
5.8保管部门内部创意功夫提案的保留存档;
4.
5.9负责确认改善成果是否被破坏或是否在使用
4.6班组长组织本班组员工进行各种学习、讨论及参观活动,20元及以下案例的审批;
4.
6.2协助审查员和创意功夫专员开展各种创意功夫活动;
4.
6.3审核员工提出的问题和改善方案是否成立和可行,若可行则指定实施人;
4.
6.4改善实施完成后,到现场进行改善效果确认并记录在提案表上;
4.
6.5将本班组员工填写好的提案表在一个工作日内转交给创意功夫专员;
4.
6.6负责向本班组宣贯创意功夫知识和课件
4.7原价管理科负责审核成本类改善奖金超过50元的改善提案
4.8品质管理部负责审核品质类改善奖金超过50元的改善提案
4.9总务安全科负责审核安全类改善奖金超过50元的改善提案
5.1提出数量本制度为广大员工提供了一个展示个人才华的舞台和“努力得以回报”的奖励平台,全体员工应努力学习专业知识,提升个人技能,积极发现身边的不合理现状并以创意提案形式提出改善方案,为企业创造更大效益公司要求每人每月提出1条改善提案,部门领导有责任帮助员工提出并实施提案(TPS、原价均可算作创意功夫提案)以下情况不做强制要求——年龄超过50岁(含)或初中(含)以下文化的员工;——入厂时间不足3个月的员工;——对新上岗、岗位调动人员(部门内部调动除外),到岗当月不做强制要求;——当月在本单位出勤不满15天的员工;——副总经理级(含)以上管理人员;——本部门(含科室、班组)员工提出数量或积分达到制度要求的部门领导;——其他经总经理批准、股份主控部门备案的特殊情况人员
5.2提出范围
5.
2.1适宜提出内容提出的范围包括但不限于以下几方面——改变产品原有结构、形状、工艺(材质、减序)等使成本降低、质量提高或效率提升的;——改变原有流程、布局、工作方式或方法使工作效率更高、安全性更高、工作质量更高的;——运用“3M”、“6不”、自动化、防错技术等提高安全性、效率、质量或节省人员的;——运用成本分析、信息分析、渠道改变、政策研究等方式为公司降低成本、节约支出或增加收入的;——利用创新思想消除身边八大浪费等不合理现象的;——包括设备、工具、零件、原材料、流程、制度、布局、环境等方面的改善;——对公司发展或管理变革等有较大借鉴意义的具体建议
6.
2.2不适宜提内容创意功夫提案应是对身边原有工作思路、想法、做法、流程等内容的改动或完善,不得为日常性或维护性工作下列几方面一般不宜以创意功夫提案形式提出——日常职责范围内正在开展的工作内容;——与法律法规和公司制度、文化相违背的内容;——别人已提过或将要在本部门被推广,正在实施中或在业务上已被明确要求改善的内容;——投入大于产出、收益的;——日常4s的维护(不含方式、方法)或诸如电、气、水管损坏等一般修缮的提案;——关于出售闲置机器、工具等呆滞物资的提案(不含出售方式、方法的改变);——以抱怨、投诉的口气倾诉不满,涉及人身攻击的;——牵涉到工资、员工福利、销售价格、劳资协议等内容的提案;——仅提出问题,没有具体改善方法的提案;——关于购买设备、工具等提案;——关于损害相关方利益的提案;——针对必须做的或领导明确要求开展的项目的提案;——针对项目评审方案或整车评价等活动中发现的问题进行整改的提案(有创新性解决方法的除外)
5.3实施与维持公司关注创意提案的实施效果和维持,允许“先实施后写提案”,但实施前必须履行必要审批程序;涉及设计、工艺等变更的,必须变更相关文件,避免造成损失或混乱提出人所在部门领导有责任和义务支持并帮助员工实施提案,提供必要的外联和协调工作;由外部门/单位实施的,必须由本部门/单位最高领导签字后传递,并由双方领导或指定专人在传递前进行沟通落实,实施部门/单位必须在2周内给予明确答复,每周
一、二定于传递、回复日期实施有效的提案,提出人应将创意提案标准化,提出人所在部门领导负责将提案内容纳入正常业务或工作范围,涉及工装、卡具等设施的,实施部门要编制必要的《点检表》和《作业要领书》等文件,纳入正常管理范围实施定期维护、保养等注提给外部门提案,实施后外部门获益,奖励金额由实施部门领导评价确认,但由提出部门实施奖励
6.4激励措施按照《改善提案激励制度》对员工实施奖励,对副总经理级以上管理人员提出的提案原则上不进行个人奖励由1人提出多人参与改善的提案,奖金分配按《改善提案激励制度》颁发奖金,但荣誉证书由提出人获得公司将通过发放小礼品、积分排名等多种简单、有效方式激励员工积极提出并实施创意提案,增强员工荣誉感
7.
4.1物质激励——每月或每季度根据改善效果评分,对提出人及实施人给予现金奖励;——每季度组织公司级级改善案例发表大赛,对获奖员工进行颁奖及奖励;——年终根据个人改善成果评选“改善之星”,颁发奖金
5.
4.2发展激励——在创意功夫提出和实施方面较积极且多次获得铜牌改善奖以上的员工,可作为优先晋级或提拔对象;——对积极提出且多次参与改善的获奖员工,提供参加公司组织的精英培训机会
5.
4.3荣誉激励——每季度对获得铜牌改善奖以上的员工在公司级发表会上颁发荣誉证书;一一每季度依据员工提出、实施的积极性及获奖情况,评选“创意改善班组”及“创意改善部门”,在每季度的发表会上对生产及后勤颁发流动红旗;在集团级案例发表大赛中获奖的员工,将有机会参加公司组织的各项专项培训、参观学习,跨部门/公司交流学习等
5.
4.4积分激励
5.
4.
4.1根据考核指标变更制定公司积分标准,对员工提出的提案进行积分;每季度(或每月)依据员工积分情况进行奖励(如发放礼品,组织参观拓展等)
5.
4.5负激励公司鼓励员工通过提出创意提案改进工作,通过自身努力获得奖励和提升;要求管理人员主动帮助和组织员工提出并实施提案,以提升部门管理
5.
4.
5.1对月度人均提出条数未达到制度要求80%的部门(含部、科室和班组),对部门领导处以100元以上罚款;
5.
4.
5.2提出创意提案不积极的员工,在晋级、提拔、评优时,同等条件下首先作为淘汰对象;年度内提出创意提案不足6条的,不得评为先进个人;考评周期内提出条数未达到制度要求90%的部门,不得评为先进集体
5.5考核公司将创意功夫提案的数量和质量作为重要绩效考核指标对管理人员和员工进行考核,科长/车间副主任级(含)以上管理人员对创意功夫的提出与实施负管理责任公司每月主要从节省成本、节约工时两方面考核各部门创意功夫完成情况;另外,公司还要对各部门创意功夫提案表的填写情况、宣传、制度的执行等方面综合考核创意功夫的过程情况各部门必须每月统计创意功夫开展情况和产生的实际效果,分析其中不足并进行改进,形成总结报告,每月1日前报经营推进部创意功夫经验交流会由经营推进部组织举行,各部门创意功夫创意功夫专员参加,原则上每月1次,主要展示优秀案例,讨论前期工作中的经验和不足,明确下一步工作开展方向
5.6宣传推广
5.
6.1为提高员工参与热情,增强获奖人员自豪感,通过班前会宣读获奖人员名单,在醒目地点设立创意功夫光荣榜等适当方式对获奖员工信息进行公示,公示周期原则上不少于一个月——获得铜牌改善奖及以上员工,经营推进部组织合影留念,并公示提案信息及合影;——获得优秀改善奖的员工,公示简要获奖信息;——获得“创意改善班组、创意改善部门”称号的,公布成员信息及改善情况
5.
6.2部长/车间主任负责组织本部门优秀提案学习、推广;荣获铜牌改善奖及以上的奖励或改善思路非常典型的提案,必须以优秀案例的形式每月5日前报经营推进部,每月由经营推进部定期组织优秀案例的宣传、推广工作
6.
6.3为了尊重创意功夫提出人的劳动成果、学习推广优秀案例的创新思想和思路及更好的促进公司技术的改进,优化资源配置,以促进企业健康,快速的发展,公司要求各部门每月必须推广公司及集团案例(包含股份下发的各单位的优秀改善案例;长城汽车报刊登的优秀案例;公司内铜牌改善奖以上优秀案例)
5.
6.4各个部门每个月至少推广3个优秀案例(其中包括集团优秀案例1个,公司优秀案例2个);各部门可以根据推广案例,并切合自己的实际情况提出创意功夫,但奖励会适当有所降低其中成本类根据借鉴的程度,计提奖励比例会适当降低;非成本类案例中独创性,努力度,推广度等分值也会适当降低;
5.
6.6借鉴他人案例的提案要在改善提案表的“改善方案/思路”中写明借鉴什么部门的什么案例;
5.
6.7各部门每月25日从0A上下载改善优秀案例,并在15日,次月5日将优秀案例学习记录表上交经营推进部;
5.
6.8在学习后第二个月5日前各部门对案例进行推广横展,并将推广结果汇总表于5日前上交经营推进部;
5.
6.9各部门每月29日将下月可以推广的优秀案例,目视到各部门创意功夫看板上,以供员工进行学习推广
6.7监督检查各部门必须严格按照《改善提案激励制度》进行评审、打分,不得对改善提案得分夸大,经营推进部负责监督对改善提案效果夸大、弄虚作假及不符合制度要求的,将撤销奖励,情节严重的进行严肃处理6要求
6.1创意功夫专员在向外部门提交创意功夫提案表时,必须填写接收部门的《创意功夫交接表》中的双数线以前的部分,接收部门的接收人(可以是创意功夫专员,也可以是他人)则必须立即在接收人一栏签名;接收部门必须在三天之内回复提交部门该提案是否采纳,并填写《创意功夫交接表》的回复人和回复时间
7.2若提出的是推广案例,评分时推广性和独创性不能得分,其他项可以得分
6.3提出的案例如有推广性,至少推广一处工位或部门才能获得推广性得分,否则不能得分在提案表上注明推广到的工位或部门,以便效果确认
6.4创意功夫专员没有权利对提案进行评分,只有部门领导有权评分
6.5车间创意功夫看板上必须有创意功夫山积图、创意功夫提案登记表、优秀案例、班组评比(各班组成绩柱状图、优秀班组团队照片)、车间月度创意之星、问题擂台榜等;职能科室看板必须有创意功夫山积图、创意功夫提案登记表、部门月度创意之星、问题擂台榜,其他项可视情况而定
6.6外部门提出的案例,接收部门负责实施,采纳数归提出部门,实施数归实施部门,优秀案例归提出部门,案例实施完成后由实施部门确认实施效果并评分签字,然后将提案表交还给提出部门归档奖金数归提出部门统计
6.7严格按照自己制定的时间实施完成提案,对不能按期完成的项R需附说明
6.8创意功夫专员每月1日前将上个月的《创意功夫月度总结表》交到经营推进部
6.9设计、工艺、工装/夹具、设施等方面提案实施完毕后,15日内变更或编制相应文件
6.10员工改善前必须向班组长或主任提出改善申请严禁员工未经允许,私自改善,更不允许私自拆除他人的改善成果,如有违反严肃处理
6.11提案实施完成后允许有2个月的验证期,如需长时间验证可提出书面申请否则改善在实施完成1个月后不得做创意功夫提案提出
6.12奖金2100元的提案,部门创意功夫专员在8日将该提案的详细资料交到经营推进部
6.13此制度自2011年7月13日发布起即刻执行,以前创意功夫提案制度作废7支持性文件名称编号保存期限备注《改善提案激励制度》GW/Qd-GLM-
8.
5.1-02——《改善项目收益基本计算方法》GW/XZ-JG-CX-014-09——8质量记录名称编号保存期限备注《改善提案表》GW/体e-CQ-
8.
5.1-011年优秀改善奖一半年《创意功夫提案登记表》GW/体e-CQ-
8.
5.1-021年《创意功夫提案山积表》GW/体e-CQ-
8.
5.1-031年《创意功夫提案交接表》GW/体e-CQ-
8.
5.1-041年《创意功夫提案统计表》GW/体e-CQ-
8.
5.1-05永久《总结报告》GW/体e-CQ-
8.
5.1-063年改善提案表编号GW/体d-CQ-
8.
5.1-01提出日期年月姓名部门/班组职位提案编号提案是否采纳口采纳口不采纳名称问题简图改善前问题简图方案思路说明:提案时,如有附图并能说明问题可适当加0—2分部门领导确认一一简图投资入源改善后效果改善后实施实施完成时实施负责人推广到部门/单位情况间效口成木______元/月—一次性口工时______小时/月口人员—人果改善类别口品质口成本口安全口效率口后勤口其他___________________________________________评价栏___________________________________________品质安全预测后勤过程评价计提转换最终最终得分奖金确认成本评价奖金得分得分奖金得分奖金得分奖金独创性努力度推广性科级/主任/车间组长部级主管副总经理总经理/主管副总裁/总监/模块负责人相关部门复审精益原价安全品质股份注提案表须填写完整,否则不作为提案提出人奖金比例0100%口80%口60%口30%提出人确认://创意功夫操作流程I输入F职责P流程O输出创意点提出人部门领导提案表▼改善提案表提案负责人填写完整的提案表实施部门领导、精益推进部改善提案激各部门、精益目视板、励制度及推进部改善案例发表会等非成本类改善评审标准部门领导、精益推进部、总奖金汇总表经理经营推进部评比排名获奖人员经营推进部目视板经营推进部各部门备案经营推进部▼_结束。